... phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... lại
Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên
Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng
Với phòng cá nhân
Với phòng khách
Với hành ... bố không gian thích hợp, tạo hiệu quả cao trong cuộc họp.
Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng:
Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới...
... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... cần, quản trị:
Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản ... cấp quảntrị tuyến cơ sở
thực hiện.
Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?
Khái niệm:
Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản,
quản lý văn...
... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản ... giờ 30 phút đến 17 giờ.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:
1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ được...
... ĐỀ CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn ... văn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 ... phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quảntrị thời gian
2.1.2...
... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... chuẩn đã đề ra.
Tại các công ty lớn có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi
của văn thư, cụ thể:
- Năm 2001 ban hành 927 văn bản.
- Năm 2002 ban hành 1103 văn bản.
- Năm 2003 ban hành 1413 văn bản. ...
phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt
động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trong Phòng Tổ chức Hành chính...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập
trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính.
3.1. Đối với công văn đi
Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan ... Nhóm tài liệu của Phòng Tổ chức Hànhchính
+ Tài liệu về tổ chức bộ máy
+ Tài liệu về cán bộ
+ Tài liệu về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ
+ Tài liệu về thi đua khen thưởng
- Nhóm tài liệu của Phòng...
... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe.
4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ
làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng
thực hiện,...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... trình quản lý của doanh nghiệp
Quản lý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản
CHƯƠNG 1
NHẬP MÔN QUẢN TRỊ
HÀNH CHÍNHVĂN
PHÒNG
I.NHỮNG KHÁI NIỆM
II.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNHCHÍNHVĂN
PHÒNG ... không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; trợ lý hànhchính …
Cấp...
... vn phòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng
dng s dng khỏc nhau
ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạch định công việc hànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính ... hin ỳng chc
nng v nhim v ca mỡnh.
ã Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trình
hoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợp
hoạt động của bộ máy quản lý của DN
II. T
II. T
Ổ
Ổ
CH
CH
Ứ
Ứ
C...
... Điều hành bằng hệ thống văn bản : Quá trình
truyền đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua
những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phương
thức mang tính đặc trưng của hành chính
Chính ... VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên,...
... cao tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyết
những vấnđề trong hành chớnh
ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ
mới trong hànhchínhvăn phòng
II.
II.
Ứ
Ứ
NG D
NG D
Ụ
Ụ
NG CÔNG NGH
NG CÔNG ... chc.
ã Ngày nay hệ thống thông tin quản lý là một iu
kin c bn cho hot ng ca mt doanh nghip
ã Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi
hành chínhvănphòng phải có những thay đổi tương
ứng
... hoạt
động hành chánh
• Hệ quảntrị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và
sử dụng những dữ liệu và thông tin cho các
hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá
và tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ
tài...
... loại văn bản
Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính
thường chia theo 2 cách
Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ
thuật, văn bản tàichính
Theo tính chất văn bản : Văn bản ... dung văn bản
Chữ ký thẩm quyền
Con dấu
Nơi nhận
Văn bản
Văn bản
Văn bản pháp quy
Văn bản pháp quy
Văn bảnhành chính
Văn bảnhành chính
Qui phạm pháp luật
Qui phạm pháp luật
Áp dubngj
Áp ... THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG
THAM KHẢO CUỐN
MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH
CHÍNH
TG : TS LƯU KIẾM THANH
NXB CHÍNHTRỊ QUỐC GIA 2004
I. KHÁI NIỆM VĂN BẢN
I.1 Văn bản là gì
Theo...