... vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình ... máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quản ... dung môn học
Môn học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính...
... lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... Chuyên môn hóa công việc theo từng giai đoạn: tức chia công việc phức tạp thành nhiều phần nhỏ, thực
hiện xong từng công đoạn với khối lượng lớn sau đó mới chuyển sang công đoạn tiếp theo
_ Không ... việc
_ Kiểm tra công việc: số lượng công việc, mức độ dở dang, hoàn thành….
+ Công cụ kiểm tra:
_ Thông qua các biểu đồ, sơ đồ: GRATT, PERT
_ Thông qua lịch làm việc
_ Bằng các công cụ kiểm tra...
...
mình?
Chọn một câu trả lời
a. Quảntrị chất lượng
b. Quảntrị khoa học
c. Quảntrị hệ thống
d. Quảntrịhành vi
G?i k?t qu?
Question 14
Điểm : /1
Quản trị theo khoa học có nghĩa là …
Chọn ... a. nhà quảntrị cấp cao
b. nhà quảntrị cấp trung gian
c. tất cả các phương án đều đúng
d. nhà quảntrị cấp tác nghiệp
G?i k?t qu?
Question 16
Điểm : /1
Cơ cấu quyền hành theo cấp ... chung là:
Chọn một câu trả lời
a. Khách hàng, văn hóa
b. Khách hàng, công nghệ
c. Chínhtrị pháp luật, quốc tế, công nghệ
d. Kinh tế, chínhtrị
G?i k?t qu?
Question 23
Điểm : /1
Nhận định...
... công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản trị:
a, khái niệm
Administration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong ... lý văn bản đi-đến ( đăng kí các văn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi
hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản)
Công việc HCVP Công việc quản trị
Đó là công việc hành chính...
... đến 17 giờ.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:
1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ được đào tạo.
Nhìn ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành ... văn bản không dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc các thứ
mực dễ phai.
* Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hành chính...
... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... chính:
II. CÔNG TÁC VĂN THƯ:
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ
cho công tác quản lý , bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng và quản lý,
giải quyết văn bản, ...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ...
ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị ... chuẩn đã đề ra.
Tại các công ty lớn có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng...
...
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác
chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình.
Nhiệm vụ chính của văn thư là: ... nhận được ghi trong văn bản.
Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, công ty được phép ban hành các loại
văn bản sau: Quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, công vănhành chính, hợp
đồng kinh...
...
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ...
- Việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác quản lý hànhchính và
công tác công văn giấy tờ nên chưa đáp ứng được so với yêu cầu cung cấp thông
tin phục vụ cho công tác quản lý hiện nay. ... bị vănphòng 10
PHẦN THỨ HAI 12
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ 12
TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 12
I. Công tác văn thư 12
1. Tổ chức biên chế 12
2. Soạn thảo và ban hànhvăn bản 13
3. Quản...
... bánh xe.
4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao ... Hoạch định công việc hànhchính
- Tổ chức công việc hànhchính
- Lãnh đạo công việc hànhchính
- Kiểm soát công việc hànhchính
- Thực hiện dịch vụ hànhchính
Như vậy, Quảntrị HC-VP trước ... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Văn phòng...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... nghiệp nhỏ không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; trợ lý hànhchính …
... hànhchínhvănphòng theo
quyền hạn và trách nhiệm của mình
Vấnđề : Nhà quảntrịhànhchínhvăn phòng
trước đây và hiện nay có những đặc điểm khác biệt gì ?
Sự tồn tại của cấp quảntrị hành...
...
C KHÔNG
GIAN L
GIAN L
À
À
M VI
M VI
Ệ
Ệ
C
C
• III.1 Thiết kế văn phòng
• Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có công
dụng sử dụng khác nhau
• a/ Vănphòng ... bộ công việc hànhchính sẽ được
tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ
phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính)
• Được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn, đòi hỏi
tính chuyên môn hoá ... hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng riêng biệt và khép kín.
• b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theo
chức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽ
phân...
... nguyên nhân và biện pháp điều chỉnh
phù hợp
II. KIỂM TRA CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực ... thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên, ôn đốc và thúc
đẩy nhân viên ... quyết công việc thông qua
những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phương
thức mang tính đặc trưng của hành chính
Chính thức : có thẩm quyền
Cụ thể : gắn liền với những công việc nhất định
...