... động. Quảntrị cung cấp các khái niệm cơ bản làm nền tảng
cho việc nghiên cứu các môn học về quảntrị chức năng như quảntrị sản
xuất, quảntrị tiếp thị, quảntrị nhân viên, quảntrịhành chánh, ...
thống kê…
Quảntrị vừa là một khoa học, nhưng sự thực hànhquảntrị là 1 nghệ
thuật. Nhà quảntrị phải hiểu biết lý thuyết quản trị, nhưng để có thể
quản trị hữu hiệu, nhà quảntrị phải biết ... luôn luôn biến đổi không ngừng, do đó đòi
hỏi các nhà quảntrị phải có sự sáng tạo trong mỗi quyết định quản trị.
Chọn được giải pháp thích hợp không phải đã đảm bảo thành công...
... phương pháp:
a. Giá trị hiện tại
b. Giá trị hàng năm
Bài 1. Dự án lắp đặt một dây chuyền công nghệ của một nhà máy gồm các công việc sau:
Công
việc
Trình tự T/gian mong
đợi (ngày)
Công
việc
Trình ... Quãng đời còn lại của
ông dự kiến là 15 năm. Công ty lấy thời gian đó làm cơ sở tính toán bất kể ông sống bao lâu.
a. Nếu công ty bảo hiểm tính toán với mức lãi suất 5% năm ông Alain phải trả bao ... dự án thì
nên tập trung vào những công việc nào?
b. Nếu thời hạn hoàn thành dự án là 30 ngày và phương sai thời gian của mỗi công việc là
1,78 thì khả năng dự án có thể hoàn thành đúng hạn là...
... đến 17 giờ.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:
1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ được đào tạo.
Nhìn ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... lại hồ sơ, tàiliệu cho phòng, đơn vị hay
người kế nhiệm.
* Thời gian giao nộp tàiliệu vào lưu trữ hiện hành được quy định
như sau:
+ Tàiliệuhành chính: Sau một năm kể từ năm công việc kết...
... khí
hậu, nhiệt độ, độ ẩm, ướt, côn trùng… Vănphòng có trách nhiệm bảo quảntài
liệu, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. Thời hạn bảo quảntàiliệu hình thành
trong hoạt động của cơ quan ... học và
Công nghệ soạn công văn gửi Sở Khoa học và Công nghệ xin hủy.
d) Thống kê, bảo quảntàiliệu lưu trữ:
Hồ sơ, tàiliệu lưu trữ được bảo quảntạiphòng trong tủ lớn, Trung tâm
không có ... riêng để bảo quản hồ sơ, tàiliệu lưu trữ.
Vì số lượng tàiliệu hàng năm tại Trung tâm không nhiều.
Nơi để hồ sơ, tàiliệu lưu trữ khô thoáng mát, không ẩm ướt nên tàiliệu
không bị mục nát...
... vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình ... máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng
CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
2.1 Quảntrị thời gian
2.1.1 Sự cần thiết của quản ... dung môn học
Môn học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchính trong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính...
... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
...
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... tìm
tài liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác
chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình.
Nhiệm vụ chính của văn ... nhận được ghi trong văn bản.
Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, công ty được phép ban hành các loại
văn bản sau: Quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, công vănhành chính, hợp
đồng kinh...
...
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... làm 3 loại chính sau:
- Tàiliệu về hành chính: Đây là loại tàiliệu được hình thành trong q trình
hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài
liệu chủ yếu ... tìm
tài liệu phục vụ công tác nên các phòng ban, đơn vị đều có một cán bộ làm công tác
chuyên môn đôi khi làm công tác công văn giấy tờ riêng của phòng ban, đơn vị mình.
Nhiệm vụ chính của văn...
... phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức
+ Xử lý:
_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... là toàn bộ tài liệu, hồ sơ gửi từ các bộ phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận
trung tâm.
+ Xử lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp ... Chuyên môn hóa công việc theo từng giai đoạn: tức chia công việc phức tạp thành nhiều phần nhỏ, thực
hiện xong từng công đoạn với khối lượng lớn sau đó mới chuyển sang công đoạn tiếp theo
_ Không...
... công việc có thể ban hành loại văn bản phù hợp.
Hệ thống văn bản hànhchính bao gồm các loại: văn bản hànhchính cá
biệt, văn bản hànhchính thông thường có tên loại, văn bản hànhchính thông ... thống văn bản hành chính
Các văn bản hànhchính thông thường là những văn bản mang tính
thông tin quy phạm nhằm thực thi các văn bản quy phạm pháp luật, hoặc dùng
để thực hiện các tác nghiệp hành ... khoản 4, 7, 8 và 9 Mục II của Thông tư này.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂNPHÒNGTẠI CÔNG TY
SV: Phạm Thị Loan - 29 - MSV:06-1484
CTT: Nghành HànhChínhVănPhòng & Trường TC kinh tế...
... bánh xe.
4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao ... Hoạch định công việc hànhchính
- Tổ chức công việc hànhchính
- Lãnh đạo công việc hànhchính
- Kiểm soát công việc hànhchính
- Thực hiện dịch vụ hànhchính
Như vậy, Quảntrị HC-VP trước ... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Văn phòng...
... quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản trị:
a, khái niệm
Administration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong ... công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, giao
thông vận tải, dịch vụ, đầu tư xây dựng, tàichính ngân hàng, thị trường
Thông tin Chínhtrị - văn hóa: những thông tin liên quan đến tình hình văn...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... nghiệp nhỏ không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; trợ lý hànhchính …
... HÀNHCHÍNHVĂN
PHÒNG DOANH NGHIỆP
III.NHÀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
Theo nghĩa hẹp : hànhchính gắn liền với nghĩa
phục vụ (hỗ trợ). Do đó có thể hiểu : Hànhchính là
các hoạt động điều hành...
...
C KHÔNG
GIAN L
GIAN L
À
À
M VI
M VI
Ệ
Ệ
C
C
• III.1 Thiết kế văn phòng
• Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có công
dụng sử dụng khác nhau
• a/ Vănphòng ... bộ công việc hànhchính sẽ được
tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ
phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính)
• Được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn, đòi hỏi
tính chuyên môn hoá ... hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng riêng biệt và khép kín.
• b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theo
chức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽ
phân...