CNTT là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại – chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông – nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội” (theo Nghị quyết 49CP về phát triển công nghệ thông tin của Chính phủ Việt Nam). UDCNTT và công tác quản lý là việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý của người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động này.
ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ GIÁO DỤC Khái niệm UDCNTT QLGD: “CNTT tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại – chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thông – nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội” (theo Nghị 49/CP phát triển công nghệ thông tin Chính phủ Việt Nam) UDCNTT cơng tác quản lý việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động ❖ Một số nội dung UDCNTT nhà trường - Xây dựng sử dụng sở hạ tầng thông tin phục vụ cho hoạt động nhà trường hoạt động trao đổi, cung cấp thông tin nhà trường với tổ chức, cá nhân - Xây dựng, thu thập trì sở liệu phục vụ hoạt động nhà trường - Xây dựng biểu mẫu phục vụ cho việc trao đổi, cung cấp thông tin lấy ý kiến góp ý tổ chức, phận, cá nhân nhà trường qua môi trường mạng - Thiết lập trang web nhà trường - Cung cấp chia sẻ thông tin với trường khác hệ thống giáo dục quốc dân - Xây dựng, kế hoạch đào tạo, nâng cao nhận thức trình độ ứng dụng cơng nghệ thông tin cán quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh - Thực hoạt động môi trường mạng UDCNTT quản lý nhà trường 2.1 Vai trò CNTT quản lý nhà trường CNTT có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa công cụ cần thiết, phục vụ hiệu qui trình quản lý nhà trường vừa tài sản người quản lý Hiện nay, CNTT xem công cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục 2.2 Lợi ích CNTT mang lại cho người QL Giúp tăng hiệu vận hành, quản lý nhà trường, cụ thể: CNTT giúp thông tin lưu trữ, xử lý, chia sẻ đến tất thành viên nhà trường cách liên tục nhanh chóng, nhờ Hiệu trưởng quản lý nguồn lực đưa định xác, kịp thời Nhờ chất minh bạch, CNTT giúp tiêu chí quản lý nhà trường dịch chuyển từ tính định lượng, mặc có vấn đề thể rõ nét nguyên nhân, cách khắc phục dễ dàng xác định Giúp tổ chức khoa học lao động quản lý Hiệu trưởng CNTT giúp Hiệu trưởng sử dụng có hiệu thời gian làm việc để đầu ó minh mẫn có sức làm việc lâu dài, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc Quản lý hồ sơ máy tính Truy tìm nhanh cho việc thống kê báo cáo Truy xuất nhanh kiện xảy Có thể quan sát tất hoạt động nhà trường thông qua hệ thống mạng ❖ Các mức độ ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Mức 1: Ứng dụng CNTT để giải công việc xử lý thơng tin khâu hoạt động nhà trường làm văn bản, làm điểm số, thống kê kết học tập học sinh, theo dõi việc thu chi Mức 2: Sử dụng phần mềm quản lý mặt số hoạt động nhà trường phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý thi, phần mềm quản lý tài chính, tài sản, phần mềm quản lý nhân Mức 3: Sử dụng hệ thống phần mềm để quản lý thống nhất, liên kết toàn hoạt động nhà trường tạo liên thông trình dạy, học, quản lý ❖ Những Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Công văn, giấy tờ thông báo thành viên nhà trường, nhà trường gia đình cải thiện nhiều thơng qua việc ứng dụng CNTT Internet Phân công giảng dạy, lập thời khóa biểu cho tồn giáo viên lớp học: Dù chưa có phần mềm xếp thời khóa biểu thỏa hết yêu cầu thực tiễn loại hình nhà trường sau tinh chỉnh, dựa phân cơng giảng dạy thời khóa biểu công tác kiêm nhiệm, phần mềm giúp Hiệu trưởng theo dõi, giám sát cơng tác giảng dạy giáo viên xem họ có thực với phân cơng hay khơng, có mức theo quy định hay khơng, giáo viên có bỏ giờ, nghỉ tiết, chậm vi phạm quy chế hay không Từ việc chấm cơng này, Hiệu trưởng tính chế độ đãi ngộ, lương bổng tương ứng, tiền lương dạy tăng, dạy thay Quản lý học sinh: Ứng dụng CNTT giúp Hiệu tưởng nắm rõ hồ sơ học sinh theo thời gian, trì mối liên lạc gia đình nhà trường; tổ chức kỳ thi, đặc biệt giám sát hoạt động học học sinh qua hệ thống mạng Quản lý tài chính, tài sản: CNTT giúp Hiệu trưởng phân tích hoạt động tại, xác định hiệu mặt thu chi phí nhằm cải tiến hoạt động nhà trường, lập kế hoạch phát triển, lập kế hoạch nguồn lực đầu cần thiết để đạt mục tiêu, tiêu phát triển giáo dục nhà trường, đánh giá tính khả thi khoản thu chi từ vốn ngân sách cấp cho nhà trường từ nguồn tài trợ khác; khoản mua sắm trang thiết bị khấu hao định kỳ Quản lý trang thiết bị, thư viện: CNTT giúp Hiệu trưởng nắm tình trạng thời sở vật chất nhà trường, hiệu sử dụng trang thiết bị dạy học, nhu cầu mua sắm, trang bị thêm Quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sơ giáo viên; tuyển chọn, đánh giá, xếp loại kế hoạch bồi dưỡng giáo viên; vấn đề tiền lương, sách bảo hiểm y tế phần mềm xử lý giúp Hiệu trưởng lưu vết hoạt động giáo viên đầy đủ xác, thuận lợi Giám sát, đánh giá có tính định lượng cao vận hành nhà trường theo số giáo dục định kỳ gửi báo cáo lên cấp (Phòng GD-ĐT, sở GD-ĐT) Những mặt quản lý khác Nghiệp vụ quản lý GD nhà trường có tính đa dạng phức tạp, nhiên với hỗ trợ CNTT, người Hiệu trưởng cịn khai thác để giao tiếp với tổ chức xã hội tìm giúp đỡ tài trợ, ứng phó với thay đổi tư đổi ❖ Các nhân tổ ảnh hưởng đến trình quản lý việc ứng dụng CNTT nhà trường Trình độ, lực, phẩm chất Hiệu trưởng: Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm trước Đảng Nhà nước chất lượng hiệu hoạt động trường Sự ứng dụng CNTT vào giảng dạy có đạt hiệu mong muốn hay khơng, trước hết phụ thuộc vào nhận thức, trình độ tổ chức lực triển khai thực tiễn HT HT người am hiểu CNTT ứng dụng CNTT trong lĩnh vực chuyên mơn mình, để làm mẫu, hướng dẫn người quyền thực HT phải người có trình độ tổ chức lực triển khai ứng dụng CNTT vào giảng dạy thực tiễn trường mình, biết tổ chức học tập tổng kết kinh nghiệm để nhân diện rộng Ngồi ra, uy tín HT tập thể sư phạm có tác dụng chất xúc tác đẩy phát triển ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhà trường Nhận thức, trình độ, kỹ CNTT giáo viên Nếu giáo viên chưa có nhận thức việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy khơng thể thực tốt việc dù nhà QL có tài giỏi đến đâu Mặt khác, để ứng dụng CNTT cần thiết Nếu GV phải có trình độ tin học định kỹ CNTT cần thiết Nếu GV có trình độ tin học thấp, có kỹ CNTT yếu hiệu ứng dụng CNTT vào giảng dạy họ thấp, không đạt mục tiêu mà nhà QL đề Việc xác định lực ứng dụng CNTT cần có người GV giúp HT thấy thực trạng trình độ CNTT đội ngũ GV, từ có biện pháp bồi dưỡng GV hợp lý Do nhân tố ảnh hưởng khơng đến việc QL ứng dụng CNTT vào giảng dạy GV trường VN TS Đào Thái Lai đề kỹ CNTT GV gồm nội dung sau: GV phải có kiến thức tin học, kỹ sử dụng máy tính số thiết bị CNTT thông dụng nhất, kỹ sử dụng phần mềm trợ giúp cơng việc văn phịng, kỹ sử dụng Internet, kỹ tìm kiếm thơng tin Internet, gửi nhận thông tin qua Internet, kỹ giao tiếp, hợp tác thông qua, kỹ sử dụng phần mềm dạy học chuyên môn, biết sử dụng công cụ trợ giúp để tạo sản phẩm phần mềm dạy học cá nhân, biết ứng dụng CNTT giao tiếp chuyên môn, có khả nâng cao trình độ, học từ xa cuối khả am hiểu quy định đạo đức, luật pháp trình ứng dụng CNTT nói chung sở hữu trí tuệ, luật quyền Phẩm chất lực học sinh Phẩm chất lực HS cơng việc phức tạp phụ thuộc nhiều yếu tố: mặt sinh học, mặt xã hội, thành phần dân cư, sắc văn hóa địa phương Nếu khơng nắm chắc, nắm rõ yếu tố kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy đề HT khơng sát khơng đứng vớ tình hình thực tế Điều đòi hỏi phải tiến hành điều tra khảo sát cẩn thận để nắm vững đối tượng lớp từ đầu cấp học, đầu năm học trước xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy trường Chính sách, chủ trương ứng dụng CNTT giảng dạy: Nghị Đại hội Đảng toàn quốc định hướng cho việc ứng dụng CNTT trình dạy học, văn bản, thị ngành GD-ĐT cấp QL cụ thể hóa hướng dẫn thực Đó mơi trường pháp lý thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trường THPT Điều kiện thực tế nhà trường: Ứng dụng CNTT vào giảng dạy gắn liền với yêu cầu thiết bị dạy học, thư viện, phương tiện kỹ thuật đại, CSVC nói chung Vì vậy, HT phải có kế hoạch xây dựng CSVC, thiết bị dạy học, có biện pháp huy động lực lượng hỗ trợ kinh phí để trang bị đồng bộ, bước chuẩn hóa, đại hóa hệ thống CSVC, thiết bị dạy học theo hướng ứng dụng CNTT vào giảng dạy Gia đình, cộng đồng xã hội: Học sinh hưởng lợi ích từ việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy thầy gia đình khơng tạo điều khiển, khơng khuyến khích, hỗ trợ em kịp thời Mặt khác; cộng đồng xã hội gần gũi với HS trở thành tác nhân thúc đẩy trở thành rào cản HS tiếp cận với phương pháp học tập từ ứng dụng CNTT vào giảng dạy thầy Vì tăng cường vai trị gia đình, cộng đồng xã hội việc tạo điều kiện, hướng dẫn HS ứng dụng CNTT vào việc tự học cần thiết Trong trình QL ứng dụng CNTT vào giảng dạy, yếu tố chủ quan xem nội lực, yếu tố khách quan xem ngoại lực Theo quy luật phát triển, ngoại lực dù có quan trọng đến đau nhân tố hỗ trợ, thúc đẩy, tạo điều kiện, nội lực nhân tố định phát triển thân vật ... mềm quản lý nhân Mức 3: Sử dụng hệ thống phần mềm để quản lý thống nhất, liên kết toàn hoạt động nhà trường tạo liên thông trình dạy, học, quản lý ❖ Những Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Công. .. thể quan sát tất hoạt động nhà trường thông qua hệ thống mạng ❖ Các mức độ ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Mức 1: Ứng dụng CNTT để giải công việc xử lý thơng tin khâu hoạt động nhà trường làm văn... bị CNTT thông dụng nhất, kỹ sử dụng phần mềm trợ giúp cơng việc văn phịng, kỹ sử dụng Internet, kỹ tìm kiếm thơng tin Internet, gửi nhận thông tin qua Internet, kỹ giao tiếp, hợp tác thông qua,