Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An

Header Page of 21 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HÒA AN SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ TRANG KHÓA HỌC 2017 -2021 Footer Page of 21 Header Page of 21 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HỊA AN Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Trang Th.S Nguyễn Ánh Dương Ngành: Quản trị nhân lực Lớp: K51 QTNL Huế, tháng 01 năm 2021 Footer Page of 21 Header Page of 21 LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập cuối khóa hồn thành khóa luận tốt nghiệp chun ngành QTNL cơng ty Cổ phần Dệt may Phú Hịa An, nhận nhiều giúp đỡ to lớn tận tình từ nhà trường, thầy bạn bè anh chị công ty Cổ Phần Dệt May Phú Hịa An Lời tơi xin cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể giảng viên chuyên nghành Quản Trị Nhân Lực- Trường Đại Học Kinh Tế Huế, truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích, giúp tơi nâng cao nhiều kĩ tạo nhiều điều kiện tiếp xúc trực tiếp với doanh nghiệp để nâng cao kiến thức thực tiễn, không kiến thức để tơi hồn thành khố luận mà cịn hành trang q báu tơi mang theo chặn đường tới, tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn anh Lê Hồng Long- Tổng giám đốc cơng ty Cổ Phần Dệt May Phú Hịa An, anh Lê Văn nh - Phó phịng HCNS tạo điều kiện cho thực tập công ty, xin cảm ơn đội ngũ nhân viên công ty Cổ Phần Dệt May Phú Hòa An tận tình giúp đỡ tơi thời gian thực tập đặc biệt xin chân thành cảm ơn chị Bùi Thị Hiếu - chun viên phịng HCNS tận tình hướng dẫn cung cấp số liệu tơi hồn thành khóa luận Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thạc sĩ Nguyễn Ánh Dương tận tình giúp đỡ dành thời gian công sức việc hướng dẫn định hướng cho tơi q trình thực tập cuối khóa, để tơi hồn thiện khóa luận Và cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn bè người bên cạnh sẻ chia, động viên, giúp đỡ để tơi hồn thành nhiệm vụ giao Do thời gian kiến thức hạn chế nên q trình hồn thành khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, tơi mong nhận góp ý nhận xét thầy giáo bạn sinh viên để khóa luận hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 21 Header Page of 21 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận “Hồn thiện Quy chế trả lương cho người lao động công ty Cổ Phần Dệt May Phú Hịa An” hồn thành sở nghiên cứu, tổng hợp, tự thực Các số liệu trích dẫn khóa luận có nguồn gốc rõ ràng trung thực Khóa luận khơng chép từ khóa luận khác Thừa Thiên Huế, ngày … tháng … năm 20… Tác giả khóa luận Footer Page of 21 Th.S Nguyễn Ánh Dương Header Page ofLuận 21 Tốt Nghiệp Khóa MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu: 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích số liệu Kết cấu đề tài .6 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG7 1.1 Các vấn đề tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương .7 1.1.2 Cơ cấu tiền lương 1.1.3 Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương 11 1.2 Các vấn đề quy chế trả lương 14 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương .14 1.2.2 Các để xây dựng quy chế trả lương 15 1.2.3 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 16 1.2.4 Quy trình xây dựng quy chế trả lương .17 1.2.5 Nội dung quy chế trả lương .18 1.2.5.1 Những quy định chung .19 1.2.5.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương .19 1.2.5.3 Phân phối quỹ tiền lương 20 1.2.5.4 Tổ chức thực .21 1.2.6 Vai trò quy chế trả lương doanh nghiệp 21 1.2.6.1 Đối với doanh nghiệp .21 1.2.6.2 Đối với người lao động 22 1.2.6.3 Đối với nhà nước 22 SVTH: Trần Thị Trang Footer Page of 21 i Header Page ofLuận 21 Tốt Nghiệp Khóa Th.S Nguyễn Ánh Dương 1.2.7 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương .23 1.2.8 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương doanh nghiệp .24 1.2.8.1 Các nhân tố bên tổ chức 24 1.2.8.2 Các nhân tố bên tổ chức 25 1.2.8.3 Các quy định mang tính pháp lý Nhà nước lao động tiền lương 28 1.3 Các nghiên cứu liên quan đến quy chế trả lương 28 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HỊA AN 30 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An .30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .30 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 33 2.1.3 Chức nhiệm vụ phận 34 2.1.4 Tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Dệt may Phú Hịa An giai đoạn 2017 – 2019 39 2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2017-2019 43 2.2 Đánh giá quy chế trả lương công ty 46 2.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 46 2.2.2 Quỹ lương sử dụng quỹ tiền lương 46 2.2.3 Nguyên tắc trả lương 47 2.2.4 Cơng thức tính lương chung 47 2.2.5 Quy định trình thực quy chế 49 2.2.6 Cách thức tính lương 50 2.2.6.1 Cách tính lương sản phẩm cá nhân 50 2.2.6.2 Tiền lương chế độ 51 2.2.6.3 Cách tính tiền lương bù 52 2.2.6.4 Cách tính tiền lương học tập, đào tạo, hội nghị 52 2.2.6.6 Cách tính tiền lương cho người lao động chấm dứt HĐLĐ tháng 52 2.2.7 Tổ chức thực quy chế trả lương 52 2.3 Thang bảng lương 53 2.4 Đánh giá người lao động quy chế trả lương công ty 58 2.4.1 Tổng quan mẫu nghiên cứu 60 SVTH: Trần Thị Trang Footer Page of 21 ii Header Page ofLuận 21 Tốt Nghiệp Khóa Th.S Nguyễn Ánh Dương 2.4.2 Đánh giá người lao động công ty quy chế trả lương 64 2.4.2.1 Đánh giá “Nguyên tắc trả lương” 64 2.4.2.2 Đánh giá “Cách tính lương” 67 2.4.2.3 Đánh giá việc “Quy định trình thực quy chế trả lương” .70 2.4.2.4 Đánh giá “Quỹ tiền lương” 73 2.4.2.5 Đánh giá “Nguồn thông tin tiếp cận quy chế lương” 76 2.4.2.6 Đánh giá chung người lao động quy chế trả lương Công ty 78 2.4.3 Đánh giá chung 78 2.4.3.1 Kết đạt được: 78 2.4.3.2 Hạn chế nguyên nhân: 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HÒA AN .80 3.1 Căn để xây dựng giải pháp: .80 3.2 Giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An 80 3.2.1 Giải pháp để hoàn thiện quỹ tiền lương: .80 3.2.2 Giải pháp để hoàn thiện nguồn thông tin tiếp cận quy chế trả lương 81 3.2.3 Giải pháp để hoàn thiện nguyên tắc trả lương: 82 3.2.4 Hoàn thiện yếu tố khác ảnh hưởng đến việc xây dựng thực quy chế trả lương .82 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .84 Kết luận: 84 Kiến nghị .84 2.1 Đối với quan quản lý 84 2.2 Đối với công ty .85 Hạn chế đề tài 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO .86 PHỤ LỤC 87 SVTH: Trần Thị Trang Footer Page of 21 iii Header Page ofLuận 21 Tốt Nghiệp Khóa Th.S Nguyễn Ánh Dương DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Mã hóa biến quan sát Bảng 2.1 Danh sách cổ đơng tham gia góp vốn 31 Bảng 2.2 Tình hình lao động CTCP Dệt May Phú Hoà An giai đoạn 2017- 2019 39 Bảng 2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2017-2019 43 Bảng 2.8 Đánh giá người lao động NTTL 65 Bảng 2.9 Đánh giá người lao động Cách tính lương .67 Bảng 2.10 Đánh giá người lao động Quy định thực QCTL 70 Bảng 2.11 Đánh giá người lao động Quỹ tiền lương 73 Bảng 2.12 Đánh giá người lao động Nguồn thông tin tiếp cận QCTL .76 Bảng 2.13 Đánh giá chung quy chế trả lương 78 SVTH: Trần Thị Trang Footer Page of 21 iv Th.S Nguyễn Ánh Dương Header Page ofLuận 21 Tốt Nghiệp Khóa DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Tình hình biến động lao động 2019 42 Biểu đồ 2.2 Số lượng lao động việc tuyển dụng năm 2019 .43 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu đối tượng điều tra theo giới tính 60 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu đối tượng điều tra theo độ tuổi .60 Biểu đồ 2.5 Cơ cấu đối tượng điều tra theo trình độ học vấn 61 Biểu đồ 2.6 Cơ cấu đối tượng điều tra theo kinh nghiệm làm việc 62 Biểu đồ 2.7 Cơ cấu đối tượng điều tra theo TLTB .63 Biểu đồ 2.8 Đánh giá người lao động NTTL 64 Biểu đồ 2.9 Đánh giá người lao động Cách tính lương 67 Biểu đồ 2.10 Đánh giá người lao động Quy định thực QCTL 70 Biểu đồ 2.11 Đánh giá người lao động Quỹ tiền lương 73 Biểu đồ 2.12 Đánh giá người lao động nguồn thông tin tiếp cận QCTL 76 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1.Doanh thu CM giai đoạn 2017-2019 44 Hình 2.2.Năng suất lao động giai đoạn 2017 – 2019 45 Hình 2.3 Thu nhập bình quân giai đoạn 2017 – 2019 46 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức CTCP Dệt May Phú Hòa An 33 SVTH: Trần Thị Trang Footer Page of 21 v Th.S Nguyễn Ánh Dương Header Page 10 of 21 Tốt Nghiệp Khóa Luận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC QCTL CBCNV CTCP ML Quy chế trả lương Cán công nhân viên Công ty cổ phần Mức lương MLTT Mức lương tối thiểu HSPT Hệ số phức tạp NTTL Nguyên tắc trả lương NLĐ Người lao động HCNS Hành Nhân TCKT Tài kế tốn SVTH: Trần Thị Trang Footer Page 10 of 21 vi Header Page 113 of 21 HL Valid Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Không đồng ý 1.8 1.8 1.8 Trung lập 14 12.7 12.7 14.5 Đồng ý 64 58.2 58.2 72.7 Rất đồng ý 30 27.3 27.3 100.0 Total 110 100.0 100.0 One-Sample Statistics HL N Mean Std Deviation Std Error Mean 110 4.11 682 065 One-Sample Test Test Value = 95% Confidence Interval of the Difference HL Footer Page 113 of 21 t df Sig (2-tailed) Mean Difference Lower Upper 1.678 109 096 109 -.02 24 Header Page 114 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 1/14 STT PHỤ LỤC Bộ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CTCP DỆT MAY PHÚ HÒA AN CHUYÊN VIÊN ISO – SA PHÂN PHỐI ĐƯỢC KIỂM SOÁT phận/Đơn vị 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Trách nhiệm Ban Lãnh đạo Phịng Tài Kế tốn Phịng Kinh doanh Phịng Hành Nhân Bộ phận Đóng Kiện Hồn thành Tổ Quản lý Chất lượng Tổ Kỹ thuật sản xuất Tổ Bảo trì Tổ Bảo vệ Tổ cấp dưỡng Tổ thêu Cơng đồn Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Kế tốn trưởng Trưởng phịng Trưởng phịng Trưởng Bộ phận Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng Chủ tịch Số 00 01 01 01 01 01 01 01 01 01 00 00 00 01 Ký nhận Quá trình thay đổi Ngày hiệu lực 01/05/2015 01/02/2017 Nội dung thay đổi Soát xét 00 Thay đổi cơng thức tính lương Thay đổi cách tính lương bù Thay đổi tiêu chí đánh giá hệ số hiệu 01 SOẠN THẢO TM BCH CƠNG ĐỒN CHỦ TỊCH GIÁM ĐỐC (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Tiến Hậu Trương Thị Thu Hòa Nguyễn Cao Cường Footer Page 114 of 21 Header Page 115 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 2/14 A MỤC ĐÍCH Thực chi trả lương, thu nhập theo chức năng, nhiệm vụ lực CBCNV tạo động lực phấn đấu làm việc có hiệu cao, xây dựng Cơng ty phát triển bền vững Đánh giá theo dõi trình làm việc, thái độ khả cống hiến CBCNV làm cở sở thực công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm bố trí lại cơng việc phù hợp B PHẠM VI Quy chế quản lý tiền lương, thu nhập áp dụng cho toàn CBCNV Cơng ty cổ phần Dệt May Phú Hịa An C TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 có hiệu lực từ ngày 01/5/2013 Các Nghị định Chính phủ quy định tiền lương Các Thông tư hướng dẫn Bộ Lao động - Thương binh Xã hội có liên quan đến tiền lương Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An D ĐỊNH NGHĨA Doanh thu CM: Doanh thu Công ty đạt tháng BTP: Bán thành phẩm may TP: Thành phẩm may Tiền lương:là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thoả thuận Mức lương sở: Mức lương sở dùng làm để tính mức phụ cấp thực chế độ theo quy định pháp luật đối tượng quy định Điều Nghị định 47/2016/NĐ-CP Mức lương sở từ ngày 01/5/2016 là: 1.210.000 đồng/tháng (Ghi chú: Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương sở, Cơng ty áp dụng mức lương sở Nhà nước điều chỉnh để tính) Tiền lương tối thiểu vùng (TLTTV): Mức lương tối thiểu vùng mức thấp trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất, điều kiện lao động bình thường phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu người lao động Mức lương tối thiểu Footer Page 115 of 21 vùng áp dụng theo quy định hành Pháp luật Header Page 116 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 3/14 Tiền lương bản: Là tiền lương theo hệ thống thang lương, bảng lương Công ty xây dựng áp dụng Cơng ty, dùng làm để đóng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, lễ, tết, phép, nghỉ việc riêng có lương, ngừng việc, nghỉ ngắn (10 phút/ngày), chu kỳ kinh nguyệt (1,5 giờ/tháng), lao động nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, mang thai từ tháng thứ trở lên, người lao động cao tuổi cịn năm làm việc cơng ty (60 phút/ngày) Quỹ lương: Là số tiền Giám đốc Công ty duyệt hàng tháng theo kết sản xuất Số tiền phân phối cho CBCNV E NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG - Mức lương trả cho CBCNV không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định thời điểm hành - Tăng ca vào ngày làm việc trả lương 150% so với tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường - Tăng ca vào ngày nghỉ hàng tuần trả lương 200% so với tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường - Tăng ca vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương trả lương 300% so với tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường cộng thêm tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động - Làm việc vào ban đêm trả lương 30% so cơng với tiền lương theo việc ngày làm việc bình thường - Làm thêm vào ban đêm trả lương theo quy định Quy chế này, người lao động trả thêm 20% tiền lương tính theo cơng việc làm vào ban ngày - Tiền lương để tính lương cho ngày nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết, Nghỉ hưởng lương;thời gian nghỉ chế độ 60 phút/ngày lao động nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, lao động nữ có thai từ tháng thứ trở lên, người lao động cao tuổi năm làm việc cuối trước nghỉ hưu; thời gian nghỉ ngắn 10 phút ngày, thời gian họp tổ tháng giờ, chu kỳ kinh nguyệt (1.5 giờ/tháng) số ngày công để tính tháng tối đa 26 ngày Footer Page 116 of 21 Header Page 117 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 4/14 Lương tháng = Lương sản phẩm + Lương sản phẩm điều động + Lương làm thêm + Tiền thưởng (nếu có) + Lương khác (nếu có) + Phụ cấp (nếu có) I CƠNG THỨC TÍNH LƯƠNG Trong đó: - Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm thực tháng x Đơn giá - Lương sản phẩm điều động tiền lương chi trả để xử lý phát sinh ngồi quy trình cơng nghệ, phục vụ sản xuất, điều động làm công đoạn khác Tiền lương chi trả tiền lương bình quân sản phẩm thực tháng - Lương làm thêm tính theo cơng thức sau: 50% 200% - Phần lương làm thêm trả 100% đơn giá sản phẩm, cơng thức tính phần chênh lệch làm thêm 50% ngày bình thường, 100% ngày nghỉ hàng tuần, 200% ngày Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương cộng thêm tiền ngày Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương tính theo lương người lao động - Tiền thưởng (nếu có): Căn vào kết đạt tình hình thực tế Giám đốc Cơng ty định tỷ lệ thưởng phù hợp với lực hiệu sản xuất cá nhân, tập thể - Lương khác bao gồm: Lương nghỉ Tết, Lễ, phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương, thời gian nghỉ chế độ 60 phút/ngày lao động nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, lao động nữ có thai từ tháng thứ trở lên, người lao động cao tuổi năm làm việc cuối trước nghỉ hưu; thời gian nghỉ ngắn 10 phút ngày, thời gian họp tổ tháng - Phụ cấp: Là khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ca đêm áp dụng theo Bộ luật Lao động văn hướng dẫn pháp luật lao động hành Footer Page 117 of 21 Header Page 118 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 5/14 II.NHỮNG QUY ĐỊNH TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN QUY CHẾ Lao động thử việc - Thời gian thử việc theo quy định Bộ luật Lao động - Tiền lương người lao động thời gian thử việc chi trả mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định thời điểm hành nhân với hệ số 1.13 - Ngồi cịn hưởng 22% chế độ BHXH, BHYT, BHTN 4% chế độ Lễ, phép hàng năm - Được hưởng chế độ cơm ca theo quy định Công ty Trường hợp đột xuất: Người lao động đến làm việc từ 7h30’ đến 11h00’ Từ 12h00’ trở đi, Công ty thông báo cho nghỉ việc đến 16h30’ đến làm lại Người lao động giải chế độ sau: - Làm việc từ 7h30’ đến 11h00’ tính ½ cơng - Từ 12h00’ đến 16h30’ giải lương ngừng việc không báo trước theo điều 98 Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 + Nếu lỗi người sử dụng lao động, người lao động trả đủ tiền lương theo tiền lương sản phẩm bình quân + Nếu lỗi người lao động người khơng trả lương; người lao động khác đơn vị phải ngừng việc trả lương theo mức lương tối thiểu vùng thời điểm hành * 1.13 + Nếu cố điện, nước mà không lỗi người sử dụng lao động, người lao động nguyên nhân khách quan khác thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch hoạ, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền lý kinh tế, tiền lương ngừng việc chi trả mức lương tối thiểu vùng thời điểm hành * 1.13 - Làm việc từ 16h30’ áp dụng chế độ làm thêm Trường hợp người lao động đến làm việc sau báo nghỉ ốm, ốm lý khách quan khác, người lao động xin phép Trường hợp tính tiền lương sản phẩm làm được, khơng tính cơng làm việc giải chế độ khác theo quy định pháp luật lao động hành Footer Page 118 of 21 Header Page 119 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 6/14 Quy định mức lương thấp Công ty là: Lương tối thiểu vùng x 1,13 (đồng/tháng) Trường hợp người lao động ngày làm việc có lương khốn sản phẩm khơng đủ mức lương thấp quy đinh cơng ty, Cơng ty bù thêm cho đủ mức thu nhập theo ngày công làm việc thực tế không 03 tháng cộng dồn năm Quy định sổ lương: - Hàng tháng sau kỳ tính lương, nhân viên kế tốn cấp cho người lao động phiếu tính lương chi tiết Người lao động kiểm tra chi tiết khoản tiền lương, thu nhập mình, có sai sót phải thơng báo cho Tổ trưởng, Chuyền trưởng báo cáo TP.HCNS, Giám đốc để giải - Người lao động sau kiểm tra phiếu tính lương, đính phiếu tính lương chi tiết vào sổ lương cá nhân, ký xác nhận tự quản lý sổ lương Trường hợp sổ lương bị rách, hỏng, mát phải kịp thời báo cáo Giám đốc nhà máy để giải III HỆ SỐ HIỆU QUẢ a) Đối với tổ trưởng, chuyền trưởng sản xuất (Hệ số hiệu từ 1,70 đến 2,0) Các tiêu chí đánh giá theo Biểu Hàng tháng theo kết sản xuất tình hình biến động đơn hàng, cung ứng nguyên phụ liệu, mức độ phức tạp chủng loại sản phẩm, thời gian số lượng hàng gia công đơn hàng (ngắn hay dài) Tổ, chuyền để đánh giá lực mức độ hoàn thành nhiệm vụ tổ trưởng Nếu không đạt điều kiện mức từ 1,8 đến 2,0 hệ số hiệu tính mức thấp 1,7 b) Đối với tổ phó (Hệ số hiệu từ 1.6 đến 1.7) Các tiêu chí đánh giá theo Biểu c) Đối với phụ chuyền (Hệ số hiệu từ 1.3 đến 1.5) Các tiêu chí đánh giá theo Biểu d) Đối với công nhân viên phục vụ sản xuất Các tiêu chí đánh giá hệ số hiệu từ 1,0 đến 1,5 theo biểu mẫu sau: Tổ KTSX: Biểu Tổ Bảo trì: Biểu Footer Page 119 of 21 Header Page 120 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 7/14 Tổ Quản lý chất lượng: Biểu Tổ Cắt: Biểu Tổ May: Biểu Tổ Đóng kiện – Hoàn thành: Biểu Tổ KTCN: Biểu 10 - Nếu công nhân viên tháng vi phạm nội quy, quy định (về ATVSLĐ, BHLĐ, chế độ sớm 01 dành riêng cho LĐ nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, thai từ tháng thứ trở lên, nghe điện thoại, nói chuyện riêng, lại làm việc…) có lập biên kiểm điểm kèm theo, ngồi mức đánh giá theo biểu mẫu tùy theo mức độ vi phạm có hệ số PHTT khác nhau, hệ số hiệu tháng tính mức ≤ 1,2 - Nếu khơng đạt điều kiện mức từ 1,1 đến 1,5 hệ số hiệu tính mức thấp 1,0 - Nếu không đạt tiêu chí đánh giá mức (có phân tích khách quan chủ quan) chuyển xuống xem xét mức (Các biểu mẫu đính kèm sau Phần - Tổ chức thực hiện) Phân hạng thành tích tháng - Hồn thành nhiệm vụ: Cán công nhân viên, người lao động tháng đạt hệ số hiệu >1,2 Đối với tổ trưởng hệ số hiệu >1,8 - Khơng hồn thành nhiệm vụ: Cán cơng nhân viên, người lao động tháng đạt hệ số hiệu ≤ 1,2 Đối với tổ trưởng hệ số hiệu ≤ 1,8 Đơn giá khoán sản phẩm - Đơn giá Cắt: tính 3% đơn giá CM Đơn giá Đóng kiện tính 0.6% đơn giá CM Đơn giá Hồn thành tính 4.6% đơn giá CM Đơn giá QC tính 2.3% đơn giá CM Đơn giá KTCN tính 0.8% đơn giá CM Đơn giá KTSX tính 1.4% đơn giá CM Đơn giá Bảo trì tính 1.0% đơn giá CM Đơn giá May thành phẩm tính 27% đơn giá CM Footer Page 120 of 21 Header Page 121 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 8/14 - Hàng tháng, Giám đốc xem xét định đơn giá khoán sản phẩm theo tỷ lệ % đơn giá CM phù hợp với điều kiện thực tế, mức độ phức tạp thời gian gia công đơn hàng Quy định ngày công đưa để đánh giá phân hạng thành tích - Các ngày cơng theo chế độ quy định như: Lễ, Phép, nghỉ việc riêng có lương, nghỉ thiên tai, nghỉ dưỡng sức, nghỉ tai nạn lao động, ngừng việc lỗi khách quan khơng đưa vào tiêu chí đánh giá phân hạng thành tích xếp hệ số hiệu - Các ngày nghỉ không phép (O), nghỉ thân ốm (Ơ), nghỉ ốm (Cơ), nghỉ việc riêng khơng hưởng lương đưa vào tiêu chí đánh giá phân hạng thành tích IV HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH LƯƠNG Lương sản phẩm cá nhân: 1.1 Công thức tính: Tiền lương sản phẩm cá nhân = lương sản pMẩm tổ *N ∗ H H tt Hq Trong đó: lương sản phẩm tổ= Đơn giá khốn x Số lượng sản phẩm Trong số lượng sản phẩm tổ Cắt số lượng BTP giao cho tổ may; số lượng sản phẩm tổ May số lượng thành phẩm giao cho tổ Hoàn thành; số lượng sản phẩm Hoàn thành (sản phẩm ủi thành phẩm, gấp xếp, bao gói) số lượng sản phẩm giao cho Tổ Đóng kiện; số sản phẩm đóng kiện số sản phẩm nhập kho Ntt: Giờ công thực tế làm sản phẩm cá nhân Ntt = (Tổng công thực tế * + số làm thêm) – (Tổng công chế độ) Tổng cơng chế độ (nếu có) bao gồm: Giờ vệ sinh cá nhân lao động nữ (chu kỳ kinh nguyệt), thời gian nghỉ chế độ 60 phút/ngày lao động nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, lao động nữ có thai từ tháng thứ trở lên, người lao động cao tuổi năm làm việc cuối trước nghỉ hưu; thời gian nghỉ ngắn 10 phút ngày, thời gian họp tổ tháng giờ, hội họp, đào tạo, học tập, khám sức khỏe định kỳ, diễn tập thoát hiểm, PCCC Footer Page 121 of 21 Header Page 122 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 9/14 Hhq: Hệ số phức tạp bước công việc theo nhiệm vụ phân công (Hàng tháng tổ tổ chức họp xét bình bầu vào quy chế phân hạng thành tích) Trong đó: + Hệ số phức tạp cơng việc Tổ trưởng: Từ 1,7 ÷ 2,0 + Hệ số phức tạp cơng việc Tổ phó: Từ 1,6 đến 1,7 + Hệ số phức tạp phụ chuyền: Từ 1.3 – 1.5 + Hệ số phức tạp công việc công nhân trực tiếp sản xuất, phục vụ sản xuất: Từ 1,0 ÷ 1,5 ∑H:Tổng cơng Tổ (đã quy đổi) Ví dụ 1: Tính lương sản phẩm cho công nhân: Chuyền tháng 01/2017, sản phẩm nhập Tổ hoàn thành: 38.026 sản phẩm đơn hàng # KL020; đơn giá may sản phẩm 3.500 đồng Với 32 CBCNV bao gồm chuyền trưởng chuyền phó Theo quy định Công ty CBCNV tham gia họp tổ giờ/tháng, nghỉ ngắn 10 phút/ngày, lao động nữ nghỉ ngơi 1,5 giờ/tháng để làm vệ sinh chu kỳ Hệ số, công chế độ sau: - Hệ số 1.5 có nữ, người làm việc 26 công, 26 tăng ca Hệ số 1.3 có 10 nữ, người làm việc 26 công, 26 tăng ca Hệ số 1.15 có 10 nữ, người làm việc 25 cơng, 25 tăng ca Hệ số 1.0 có nam, người làm việc 23 công, 23 tăng ca Chuyền trưởng nữ, hệ số 2.0 với 26 ngày công 26 làm thêm Phụ chuyền nữ mang thai, hệ số 1.5 với 26 ngày công 26 làm thêm Bước 1: Quy đổi công - Mức 1,5: 07 người * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) * 1,5 = 2.385,6 (giờ quy đổi) - Mức 1,3: 10 người * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) * 1,3 = 2.953,6 - Mức 1,15: 10 người * (25 công * + 25 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,2 nghỉ ngắn)) *1,15 = 2.510,5 Footer Page 122 of 21 Header Page 123 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 10/14 - Mức 1,0: 03 người * (23 công * + 23 làm thêm) – (1 họp tổ + 3,8 nghỉ ngắn)) *1,0 = 606,6 - Chuyền trưởng: người * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) * 2,0 = 454,4 - Phụ chuyền: người * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 4,3 nghỉ ngắn)) * 1,5 = 343,1 o Tổng công quy đổi Tổ: (2.385,6+2.953,6+2.510,5+606,6+454,4+343,1) = 9.253,8 Bước 2: Tính tiền lương sản phẩm chuyền Tiền lương sản phẩm Chuyền 1: 3.500đ* 38.026 = 133.091.000 đồng Bước 3: Tính tiền lương sản phẩm cá nhân - Cơng nhân thuộc nhóm có hệ số hiệu mức 1,5: = (133.091.000 đồng * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) * 1,5) / 9.253,8 = 4.901.491 đồng - Cơng nhân thuộc nhóm có hệ số hiệu mức 1,3: = (133.091.000 đồng * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) * 1,3) / 9.253,8 = 4.247.958 đồng - Cơng nhân thuộc nhóm có hệ số hiệu mức 1,15: = (133.091.000 đồng * (25 công * + 25 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,2 nghỉ ngắn)) *1,15) / 9.253,8 = 3.610.606 đồng - Cơng nhân thuộc nhóm có hệ số hiệu mức 1,0: = (133.091.000 đồng * (23 công * + 23 làm thêm) – (1 họp tổ + 3,8 nghỉ ngắn)) *1,0) / 9.253,8 = 2.908.103 đồng - Lương sản phẩm Chuyền trưởng: = (133.091.000 đồng * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) * 2,0) / 9.253,8 = 6.535.321 đồng - Lương sản phẩm Phụ chuyền: = (133.091.000 đồng * ((26 công * + 26 làm thêm) – (1 họp tổ + 4,3 nghỉ ngắn)) * 1,5) / 9.253,8 = 4.933.851 đồng Footer Page 123 of 21 Header Page 124 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 11/14 Tiền lương chu kỳ kinh nguyệt, thời gian nghỉ chế độ 60 phút/ngày lao động nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, lao động nữ có thai từ tháng thứ trở lên, người lao động cao tuổi năm làm việc cuối trước nghỉ hưu; thời gian nghỉ ngắn 10 phút ngày, : Được chi trả bằng: Lương + phụ cấp trách nhiệm (nếu có) chia cho ngày cơng chuẩn tháng (Tối đa 26 ngày) chia cho nhân với số chu kỳ kinh nguyệt, LĐ nữ nuôi nhỏ 12 tháng tuổi, mang thai từ tháng thứ trở lên, nghỉ ngắn Ví dụ 2: Cơng nhân A tháng 01/2017 có vệ sinh cá nhân (chu kỳ kinh nguyệt) 1,5 giờ; nuôi nhỏ 12 tháng tuổi 24 giờ; nghỉ ngắn 04 Lương 3.277.00 đồng; phụ cấp trách nhiệm ATV 290.000 đồng; ngày công chuẩn tháng 26 công Tiền lương chế độ cơng nhân A tính sau: - Tiền lương chu kỳ kinh nguyệt ( 3.277.000 + 290.000)/26/8*1.5 = 25.723,55 đồng - Tiền lương nuôi nhỏ 12 tháng tuổi là: (3.277.000 + 270.000)/26/8 * 24 = 411.576,92 đồng - Tiền lương nghỉ ngắn là: (3.277.000 + 290.000)/26/8 * 04 = 68.596,15 đồng V HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH LƯƠNG BÙ Những trường hợp lương sản phẩm cá nhân làm tháng không đạt mức lương thấp phải bù lương Tiền lương bù = ((Lương tối thiểu vùng x 1,13)/(Ngày công chuẩn tháng/8) x Ntt) (Lương sản phẩm + lương sản phẩm điều động, phát sinh + hỗ trợ lương sản phẩm) Trong đó: Ntt = Giờ cơng thực tế làm sản phẩm cá nhân Giờ công thực tế làm sp = ((Công sp*8 + tăng ca) - Giờ công chế độ LĐ nữ, nghỉ ngắn giờ, hội họp, học tập, khám sức khỏe định kỳ, ATVSLĐ, PCCC (nếu có)) Footer Page 124 of 21 Header Page 125 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 12/14 * Nếu tiền lương bù có giá trị > giá trị số tiền lương phải bù * Nếu tiền lương bù có giá trị ≤ trường hợp người lao động đạt mức lương thấp theo quy định VI HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM BÌNH QN GIỜ Tiền lương sản phẩm bình quân = (Lương sản phẩm + lương sản phẩm điều động, phát sinh + hỗ trợ lương SP + bù lương )/Số thực tế làm sản phẩm VII HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH LƯƠNG HỌC TẬP, ĐÀO TẠO, HỘI HỌP Tiền lương tham gia học tập, đào tạo, hội họp: Được chi trả theo mức tiền lương sản phẩm thực tháng nhân với số hội họp, học tập, đào tạo Ví dụ 4: Cơng nhân B tháng 01/2017 có hội họp 01 giờ; học tập đào tạo an toàn vệ sinh lao động (ATV) 01 ngày; tham gia huấn luyện diễn tập đội PCCC 01 ngày; tiền lương sản phẩm thực 01 20.000 đồng Tiền lương công nhân B tính sau: - Tiền lương tham gia hội họp là: 20.000 đồng * 01 = 20.000 đồng - Tiền lương tham gia học tập, đào tạo AT-VSLĐ là: 20.000 đồng * 08 = 160.000 đồng - Tiền lương tham gia huấn luyện diễn tập PCCC là: 20.000 đồng * 08 *1,5 = 240.0 ng VIII HƯỚNG DẪN TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ Trả lương làm thêm ngày thường: Ví dụ 5: Trong tháng 01/2017, Cơng nhân C (nữ) có lương 3.277.000 đồng; làm việc 26 công, có làm việc 01 ngày Chủ nhật; 01 ngày Lễ làm thêm ngày thường 19 giờ; họp tổ; 1,5 vệ sinh cá nhân; 4,3 nghỉ ngắn, lương sản phẩm 4.500.000 đồng Cách tính lương làm thêm sau: - Tính tiền lương thực tế làm việc bình quân: 4.500.000 đồng / ((26 công*8 + 19 giờ) – (1 họp tổ + 1,5 vệ sinh cá nhân + 4,3 nghỉ ngắn)) = 20.436 đồng/giờ Footer Page 125 of 21 Header Page 126 of 21 KMH: HCNS – QC - 03 QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 13/14 - Tiền lương làm thêm ngày thường: 20.436 đồng/giờ * 19 * 50% =194.142 đồng - Tiền lương làm thêm ngày Chủ nhật: 20.436 đồng/giờ * 08 * 100% = 163.488 đồng - Tiền lương làm thêm ngày Lễ: 20.436 đồng/giờ * 08 * 200% + 3.051.000 đồng/26= 444.322 đồng Công thức tính phần chênh lệch làm thêm giờ, phần lương làm thêm trả 100% đơn giá sản phẩm Cơng thức tính lương làm thêm vào ca đêm: Tiền lương trả thêm ban đêm = tiền lương sản phẩm bình quân x 130% x 150% (ngày thường) 200% (Chủ Nhật) 300% (lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương) x số làm thêm ca đêm + thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương sản phẩm tiền lương thực trả theo công việc làm vào ban làm việc bình thường Ví dụ 5: Cơng nhân D, tháng làm thêm vào ban đêm 01 thường, 01 vào nghỉ hàng tuần, 01 vào nghỉ Lễ; tiền lương sản phẩm bình quân ban ngày 20.000 đồng Tiền lương công nhân D trả sau: - Làm thêm ngày thường: (20.000 đồng * 130% *150%) + (20.000 đồng *20%) = 43.000 đồng - Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần: (20.0 ng * 130% *200%) + (20.000 đồng* 200% *20%) = 60.000 đồng - Làm thêm ngày nghỉ Lễ: (20.000 đồng * 130% *300%) + (20.000 đồng *300% *20%) = 90.000 đồng IX CÁCH TÍNH LƯƠNG ĐỐI VỚI LAO ĐỘNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRONG THÁNG Tiền lương chi trả cho người lao động chấm dứt HĐLĐ chi trả cách tính tổng doanh thu CM tổ từ ngày bắt đầu làm việc tháng đến ngày người lao động chấm dứt hợp đồng nhân với đơn giá chia cho tổng số công tổ thực từ ngày bắt đầu làm việc tháng đến ngày người lao động chấm dứt hợp đồng nhân tổng số công người lao động thực chấm dứt HĐLĐ Footer Page 126 of 21 Header Page 127 of 21 KMH: HCNS – QC - QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG THEO DOANH THU CM Ngày hiệu lực: 01/02/2017 Lần soát xét: 01 Trang: 14/14 X TỔ CHỨC THỰC HIỆN Căn Quy chế quản lý tiền lương làm sở đánh giá phân hạng thành tích để trả lương hàng tháng cho CBCNV làm để trả tiền lương bổ sung cuối năm; đồng thời tiêu chuẩn làm để xem xét xếp lương, nâng lương cho CBCNV.Tổ trưởng, Chuyền trưởng chịu trách nhiệm lập thủ tục toán lương (biên họp xét phân hạng thành tích, khen thưởng, số cơng sản phẩm điều động, phát sinh) chuyển lên Phịng Tài Kế tốn trước ngày 02 hàng tháng Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm kiểm tra, tính lương, lập bảng lương cho cán công nhân viên nhà máy, đảm bảo trả lương ngày 10 tháng sau, trùng vào ngày nghỉ trả trước ngày theo quy định Công ty Trường hợp trả lương không thời hạn, chậm 01 tháng phải trả thêm cho người lao động khoản tiền lãi suất huy động tiền gửi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm trả lương Quy chế áp dụng từ ngày 01 tháng 02 năm 2017 thay quy chế phân phối tiền lương trước có nội dung trái với quy chế Những nội dung chưa đề cập Quy chế có văn pháp luật phát sinh có nội dung khác với Quy chế thực theo quy định hành pháp luật lao động Quy chế Cơng ty Trong q trình thực có sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế Footer Page 127 of 21 ... tiền lương Quy chế trả lương - Chương 2: Đánh giá Quy chế trả lương cho người lao động Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hồ An - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Quy chế trả lương cho người lao động Công. .. tiễn Quy chế trả lương + Đánh giá quy chế trả lương Công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An giai đoạn 2017-2019 + Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Dệt may Phú Hịa An giai... GIÁ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÚ HỊA AN 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ phần Dệt may Phú Hịa An 2.1.1 Q trình hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty Cổ phần Dệt may Phú