Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cơ giới và lắp máy vimeco

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG VIMECO 1 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DN 1 1. Quá trình hình thành 1 2. Quá trình phát triển của DN 3 II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC B

Phần I

tổng quan về công ty cổ phần Cơ giới lắp máy và xây dựng vimeco

I Quá trình hình thành và phát triển của DN1 Quá trình hình thành

1.1 Thời điểm thành lập:

Công ty cơ giới lắp máy và xây dựng là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty XNK Xây dựng Việt Nam- có tên dao dịch quốc tế là machinery erection and contruc company viết tắt là VIMECO; có trụ sở tại H12- Trung Hoà-Cầu Giấy- Hà Nội.

Công ty đợc thành lập theo quyết định số 179/BXD - TCLĐ ngày 24/3/1997 của Bộ trởng Bộ xây dựng trên cơ sở sáp xếp tổ chức tại các đơn vị thành viên:

1 Xí nghiệp thi công cơ giới và sản xuất vật liệu.2 Trạm trộn bê tông thơng phẩm công suất 60m3/h.

3 Các đơn vị cơ giới, lắp máy và đội xây dựng lẻ của tTổng công ty XNK xây dựng VN.

Và quyết định đổi tên doanh nghiệp nhà nớc số 849/QĐ-BXD ngày 29/7/1999 của Bộ Xây Dựng.

Công ty Cơ giới, Lắp máy và Xây dựng là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập của Tổng công ty XNK xây dựng VN, có t cách pháp nhân, có quyền lợi và nghĩa vụ dân sự theo luật định Hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty XNK xây dựng VN và điều lệ riêng của Công ty do hội đồng quản trị Tổng công ty XNK xây dựng VN phê chuẩn.

Công ty có con dấu riêng mang tên Công ty Cơ giới, Lắp máy và xây dựng(VIMECO) Công ty mở tàI khoản tiền gửi tại Ngân hàng ngoại thơng VN và ngân hàng đầu t và phát triển Hà Tây, với tổng giá trị các khoản tín dụng là 2,91 tỷ đồng Tổng số vốn pháp định của Công ty đợc tổng cục quản lý vốn và tàI sản Nhà nớc xác nhận tại thời điểm thành lập là 12.204.464.766 đồng.

Nhận thức đợc vai trò và vị trí của mình, trong những năm đầu hoạt động, Công ty đã không ngừng đầu t, hiện đại hoá thiết bị nhằm đáp ứng yêu cầu thi công các công trình trên mọi lĩnh vực: nền móng, thi công đờng, cầu, sản xuất vật liệu xây dựng Các công trình Công ty luôn đảm bảo tiến độ và đạt chất lợng tốt nhất.

1.2 Quá trình chuyển đổi từ DN nhà nớc sang công ty cổ phần:

Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc nhằm đang dạng hoá hình thức huy động vốn, nâng cao vai trò tự quản lý doanh nghiệp của mỗi cán bộ công nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty và đời sống của ngời lao động, Công ty đã chuyển đôỉ hình thức từ DN Nhà nớc sang Công ty cổ phần theo quyết định của Bộ trởng BXD số 1264/QĐ-BXD ngày 07/10/2002

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2003 Công ty chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần với vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng.

− Cổ phần phát hành : 100.000 cổ phần với giá trị 10.000.000.000 đồng.

 Trong đó phần vốn nhà nớc: 60.350 cổ phần bằng 6.035.000.000 đồng, chiếm 60.35% vốn điều lệ.

 Cổ phần của ngời lao động trong Dn : 28490 cổ phần bằng 2.849.000.000 đồng chiếm 28,49% vốn điều lệ.

− Số lao động chuyển sang công ty cổ phần 414 ngời.

Trong đó:

 Số lao động hợp đồng không xác định thời hạn 193 ngời. Số lao động hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm 132 ngời.

2 Quá trình phát triển của DN

2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh:

Trong những năm đầu mới thành lập, với số thiết bị ban đầu còn rất nhỏ của mình Công ty tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực đóng cọc, khoan cọc nhồi, sản xuất bê tông thơng phẩm cung cấp cho các công trình Công ty và các đơn vị trong Tổng công ty đang thi công và cho thuê máy móc thiết bị Cùng với sự phát triển của Công ty và sự cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt của thị trờng xây dựng, Công ty đã không ngừng đổi mới công nghệ, thiết bị và con ngời để tham gia vào các lĩnh vực còn khá mới mẻ nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh.

Hiện nay Công ty cổ phần Cơ giới lắp máy và xây dựng thực hiện kinh doanh trên các lĩnh vực chính:

− Thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu; xây dựng : các công trình cấpthoát nớc, xử lý nớc và rác thảI; các công trình đờng dây và trạm biến thế điện; các công trình chống cháy và chữa cháy.

− Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp Chung thầu và trực tiếp thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp bu điện, các công trình thuỷ lợi, giao thông ( đờng bộ các cấp, sân bay, cảng, cầu), các công trình đê kè, đập thuỷ lợi, thuỷ điện.

− Khai thác, sản xuất chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí ngoại thất, các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, kết cấu thép.

− Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ các dự án đầu t.

− Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, sản xuất các sản phẩm từ gỗ (tự nhiên, nhân tạo,hàng nông, lâm sản, tiêu dùng).

− Xuất nhập khẩu xây dựng, xuất nhập khẩu lao động.

− Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dỡng, sửa chữa xe máy thiết bị.− Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá.

− Xây dựng và kinh doanh nhà, dịch vụ cho thuê văn phòng, khách sạn du lịch.

− Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, máy móc thiết bị, phụ ting, t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải.− Nhận đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoàI nớc kinh doanh các mặt

hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng.

− Nhận thầu t vấn và trực tiếp đầu t thực hiện các dự án đầu t xây dựng: t vấn đấu thầu, t vấn giám sát, quản lý dự án, khoả sát địa hình, đo đạc công trình, thí nghiêmj, kiểm định công trình vá các dịch vụ t vấn khác.

− Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ mới, thiết bị tự động hoá.

Biểu 1: Một số công trình tiêu biểu do công ty đã và đang thực hiện

6 Công trình cầu Quý Cao - HảI Phòng 26.350

9 Khu đô thị mới Trung Hoà - Nhân Chính 150.000

cả miền bắc nói chung (có 03 Trạm sản xuất bê tông thơng phẩm: 01 Trạm công suất 100m3/giờ, 02 Trạm công suất 60 m3/giờ), năm 2003 sản lợng đạt 140.000m3 bê tông, năm 2004 sản lợng ớc đạt 150.000m3.

Trong những năm tới bằng kinh nghiệm thi công, bằng năng lực máy móc thiết bị của mình Công ty xác định khẳng định chỗ đứng một cách vững chắc hơn nữa trên thị trờng truyền thống Đây là cơ sở về kỹ thuật và kinh tế để Công ty tiến vào các thị trờng mới Những công trình Công ty đang và sẽ triển khai thi công: Thi công nền móng các nhà chung c còn lại của Khu đô thị mới Trung Hoà- Nhân Chính, Dự án cải tạo Quốc lộ 6- Sơn La, Dự thầu thi công Dự án Đờng Hồ chí Minh đoạn Xuân Mai, Dự án mở rộng Đờng Láng Hoà Lạc, Các hạng mục của Nhà máy xi măng Cẩm Phả- Quảng Ninh do Tổng công ty đầu t

Thực hiện chiến lợc đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, Công ty đã và đang tích cực triển khai tham gia các lĩnh vực mới:

- Kinh doanh phát triển nhà.

- Xây dựng hạ tầng các khu đô thị, khu công nghiệp.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, vật liệu, hàng tiêu dùng.- T vấn, tổng thầu t vấn đầu t và thực hiện các dự án đầu t xây dựng.- Kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá.

- Kinh doanh bất động sản.

- Xây dựng các nhà máy thuỷ điện.

- Mở rộng sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông.

Mặc dù mới tham gia thị trờng kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh bất động sản nhng Công ty đã đạt đợc những kết quả ban đầu đáng khích lệ Cụ thể Cụng ty đó và đang thi cụng Dự án Khu văn phòng kết hợp chung c cao tầng cho cán bộ công nhân viên tại Đờng Trần Duy Hng- Quận Cầu Giấy Khu văn phòng cho thuê đã hoàn thành và cú rất nhiều đơn vị đăng ký thuê hoặc mua lại khi công

trình hoàn thành Bên cạnh đó Công ty cũng đang triển khai đầu t Khu đô thị Cao Xanh- Hà Khánh tại thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh Dự án Khu đô thị Cao Xanh- Hà Khánh hứa hẹn nhiều thành công, mở ra những bớc đi mới trên lĩnh vực kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh bất động sản và thi công hạ tầng khu đô thị Qua đây rút ra đợc những bài học kinh nghiệm để thực hiện các dự án khác đợc tốt hơn

Bên cạnh đó Công ty đã đầu t, lắp đặt và đa vào sản xuất Trạm sản xuất đá công suất 200m3/giờ tại Kim Bảng- Hà Nam, đang thực hiện các thủ tục đầu t để triển khai Trạm sản xuất đá tại Đồng Vỡ- Hà Tây Trạm khai thác đá trên đã đáp ứng và góp phần làm ổn định nguồn cung cấp nguyên liệu đá đầu vào cho sản xuất bê tông thơng phẩm cũng nh lợng đá Base, Subbase cho các dự án làm đờng mà Công ty đang và sẽ triển khai trong tơng lai.

Hiện nay Công ty đang thi công Dự án Cụm thuỷ điện Ngòi Phát- Lao Cai và thi công công trình Nhà máy thuỷ điện Buôn Kuôp- Đắc Lắc, Công trình thuỷ lợi Cửa Đạt- Thanh Hoá Đây cũng là những công việc thực sự mới mẻ đối với cán bộ, kỹ s cũng nh công nhân của Công ty Với tinh thần học hỏi kinh nghiệm, Công ty đang tích cực chuẩn bị, tham gia học hỏi các đơn vị chuyên ngành, các trờng cũng nh những chính sách u đãi nhằm thu hút những cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình thuỷ lợi, thuỷ điện lớn có độ phức tạp cao Đây là những thách thức mới mà chúng ta cần phải vợt qua, từng bớc khẳng định khả năng của mình trong lĩnh vực mới: thi công nhà máy thuỷ điện.

2.2 Tình hình đầu t máy móc, thiết bị:

Là một đơn vị chuyên ngành thi công cơ giới, Công ty cổ phần Cơ giới lắp máy và xây dựng luôn luôn xác định máy móc thiết bị đóng vai trò quyết định đến tiến độ thi công và hiệu quả kinh tế của các công trình Công ty đã không ngừng

đầu t đổi mới công nghệ và thiết bị hiện đại đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của Chủ đầu t và các nhà thầu.

Tuy nhiên giá trị tài sản tăng rất nhanh qua các năm cũng tạo ra sức ép khấu hao tài sản và trả lãi vay ngân hàng đối với doanh nghiệp khi không có công việc Bởi vì chủ yếu tài sản đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng

Chiến lợc đầu t máy móc thiết bị:

Đáp ứng chiến lợc sản xuất kinh doanh trong những năm tới, Công ty đã thực hiện kế hoạch đầu t máy móc thiết bị cho các dự án nh sau:

− Thực hiện dự án nâng cao năng lực thiết bị thi công đờng, san lấp trị giá 15 tỷ đồng, mua sắm trên 10 chiếc máy đào, san, ủi, xúc lật có công suất lớn.− Mua sắm 20 chiếc xe ôtô tự đổ Huyndai 15 tấn bổ sung cho số lợng xe ôtô

hiện có phục vụ cho công tác khai thác và vận chuyển đá từ Hà Nam về Hà Nội, vận chuyển cát, đất đá các công trình Trong năm tới công ty dự kiến đầu t thêm 20 chiếc ôtô tự đổ nữa nâng tổng số ôtô lên 70 chiếc.

− Đầu t máy khoan nhồi qua đá trị giá trên 11 tỷ đồng để thi công khoan nhồi các hạng mục của Nhà máy xi măng Cẩm Phả và các các công trình khác.− Đầu t thiết bị khoan hầm phục vụ thi công các nhà máy thuỷ điện trị giá gần

100 tỷ đồng.

− Tìm kiếm nguồn hàng cho Dự án khai thác đá Đồng Vỡ.

− Ngoài các kế hoạch mua sắm thiết bị mới, Công ty cũng đã tập trung vào bảo dỡng, sửa chữa lớn các tài sản hiện có của mình đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho công tác thi công.

2.3 Tình hình huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh:

Biểu 3: Nguồn vốn kinh doanh

Đơn vị: triệu đồng

ttChỉ tiêuNăm 2001Năm 2002Năm 2003Năm 2004

INguồn vốn tự có7.871,10511.810,17115.667,50831019,806IIVốn vay ngân hàng27.456,27359.184,192174.159,209 337.030,6731Vay ngắn hạn8.923,14425.200,000121.866,537 260.285,4982Vay dài hạn18.533,12933.984,19252.292,67276.745,175

Qua các năm Công ty đã không ngừng tăng nguồn vốn tự có của mình trích từ lợi nhuận để lại, đồng thời tăng cờng tìm nguồn vốn vay để đáp ứng kịp thời sản xúât kinh doanh Tuy nhiên các khoản vay ngắn hạn tăng nhanh phản ánh công tác nghiệm thu khối lợng và thanh toán còn chậm Các khoản vay dài hạn là các khoản vay đầu t thiết bị thi công.

2.4 Kết quả sản xuất kinh doanh:

Kể t khi đI vào hoạt động cho đến nay, Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.Cụ thể, ta hãy xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đây nhất đó là năm 2003 và năm 2004.

Biểu 4: báo cáo kết quả kinh doanh năm 2003 và năm 2004

Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh Chênh lệch %

A.Tổng doanh thu202.190,359235.868,796+33.678,437 16,7Doanh thu hàng XK

B Các khoản giảm trừ- Chiết khấu

- Giảm giá

- Trị giá hàng bán bị trả lạiThuế XNK phảI nộp

1 Doanh thu thuần202.190,359235.868,796+33.678,437 6,72 Giá vốn hàng bán184.322,465209.380,105 +25.057,64 13,63 Lợi tức gộp 17.867,893 26.488,691+ 8.620,798 48,24 Chi phí bán hàng

5 Cphí quản lý DN 4.363,575 5.514,631 +1.151,056 26,46 Lợi tức thuần từ HĐKD 8.325,388 14.005,066 +5.679,678 68,2 + TN từ hoạt động TC 288,103 441,126 +153,023 53,1 + Chi phí hoạt động TC 8.037,285 13.563,940 +5.526,655 68,87 lợi tức từ hoạt động TC -7.749,182-13.122,814 -5.373,632 -69,3+ Các khoản TN bất thờng

+ Chi phí bất thờng8 Lợi tức bất thờng

9 Tổng lợi tức trớc thuế 5.755,136 7.851,247 +2.096,111 36,410 Thuế lợi tức phảI nộp - - 11 Lợi tức sau thuế 5.755,136 7.851,247 +2.069,111 36,4

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, so sánh các chỉ tiêu KQKD năm 2004 với năm 2003 ta thấy:

− Doanh thu tăng là 33.678,437 triệu đồng tơng ứng 16,7% Một tỉ lệ tăng ởng khá cao Điều đó cho thấy công tác quản lý và sử dụng vốn SXKD của Công ty đã đạt đợc hiệu quả cao.

tr-− GVHB cũng tăng và chỉ tiêu lợi tức gộp có tỉ lệ tăng trởng cao là 48,2% Điều này chứng tỏ quy mô sản xuất của DN cũng tăng.

− CPQLDN tăng chứng tỏ quy mô của Dn ngày càng lớn mạnh.

− Phải nói rằng chỉ tiêu lợi tức từ hđkd that đáng chú ý khi có tỉ lệ tăng tới 68,2%, một kết quả đáng mừng.

− Tuy nhiên, chỉ tiêu lợi tức từ hđTC lại giảm tới 69,3% và nó đã làm ảnh ởng rất nhiều tới chỉ tiêu lợi tức trớc thuế Nhng lợi tức trớc thuế vẫn tăng 2.069,111 triệu đồng tơng ứng với 36,4% Nếu lợi tức từ hđTC tăng hoặc giảm lỗ thì chỉ tiêu lợi nhuận trớc thuế của DN sẽ rất cao.

h-Tóm lại, những con số trên đây cũng phần nào phản ánh đợc sự phát triển đấy mạnh mẽ , một tiềm năng lớn mạnh của Công ty.

2.5 Nguồn nhân lực của Công ty:

Với quan điểm con ngời là tài sản vô giá, là sức mạnh của Công ty Công ty đã không ngừng chú trọng vào công tác đào tạo, bồi dỡng, định hớng cho lực l-ợng công nhân trong Công ty bằng các hình thức đào tạo tại chỗ, cử đi đào tạo nâng cao, bồi dỡng nghiệp vụ ở các trờng, tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên có nhu cầu nâng cao trình độ tự học, tự nghiên cứu Hàng năng đều tổ chức hội thi thợ giỏi và thi nâng bặc cho công nhân.

BiÓu 5: Sè lîng vµ chÊt lîng c¸n bé khoa häc kü thuËt nghiÖp vôSè lîng

sttChøc danh nghÒN¨m 2001

N¨m 2002

N¨m 2003

N¨m 2004

N¨m 2002

N¨m 2003

N¨m 2004

tế, cán bộ công nhân viên cũng đã nâng cao trình độ tự học, tự nghiên cứu ngoài giờ qua các trờng chuyên môn của ngành và các trờng đại học

Biểu 6: Số lợng và chất lợng của công nhân kỹ thuậtstt Trình độ công nhânNăm

Năm 2002

Năm 2003

Năm 2004

Với chiến lợc con ngời quyết định đến chất lợng công trình và sự phát triển của Công ty Trong những năm qua, Công ty đã không ngừng hoàn thiện quy chế tuyển dụng nhằm thu hút đợc những công nhân kỹ thuật có tay nghề cao vào làm việc với chế độ đãi ngộ ngày càng tốt hơn Với trình độ chuyên môn của mình, công nhân trong Công ty đã làm chủ đợc những máy móc hiện đại, vận hành thiết bị ngày càng tốt hơn từ đó năng cao đợc năng suất lao động, công suất thiết bị và tuổi thọ của thiết bị ngày càng nân cao hơn Hàng năm Công ty tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật, thợ giỏi và các sáng kiến kỹ thuật nhằm khuyến khích toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn cuả mình đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sản xuất Công ty

cũng đã khyến khích, động viên, khen thởng kịp thời cho ngời lao động khi có sáng kiến, thành tích tốt trong lao động sản xuất

Chiến lợc con ngời:

Công ty cổ phần Cơ giới lắp máy và xây dựng trải qua 6 năm xây dựng phát triển Trong thời gian đó Công ty đã xây dựng, đào tạo và bồi dỡng đợc đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm Tuy nhiên để đáp ứng cho yêu cầu phát triển trong những năm tới của Công ty, số lợng cán bộ công nhân viên trên không đáp ứng đủ Vì vậy Công ty xác định chiến lợc côn ngời trong những năm tới là:

− Khuyến khích, động viên, tạo điều kiện cán bộ công nhân viên không ngừng học hỏi nâng cao trình độ bằng vật chất và tinh thần

− Thực hiện các quy chế tuyển dụng, đào tạo nhằm thu hút đợc những cán bộ có năng lực, công nhân có trình độ tay nghề cao.

− Thực hiện chế độ đãi ngộ hợp lý, xây dựng môi trờng làm việc khoa học để ngời lao động gắn bó với Công ty, xác định Công ty nh gia đình, sự phát triển của bản thân gắn liền với sự phát triển của Công ty.

2.6 Tiền lơng và thu nhập:

Để khuyến khích và thúc đẩy tinh thần làm việc của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã xây dựng chính sách tiền lơng hợp lý, phù hợp với mô hình của mình, từ đó nâng cao sự gắn bó giữa công nhân với Công ty Cán bộ công nhân viên coi Công ty nh là nhà của mình, sự phát triển của Công ty gắn liền với quyền lợi và trách nhiệm của mỗi ngời lao động.

Biểu 7: Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động

Đơn vị: triệu đồng

Năm 2002

Năm 2003

Năm 2004

1 Tổng quỹ lơng 7.915 11.384 13.586 15.458

3 Tổng quỹ lơng & thu nhập 8.460 12.128 14.947 15.2164 Thu nhập bình quân/ngời 1,234 1,334 1,550 1,623

Trong những năm qua, thị trờng xây dựng cạnh tranh quyết liệt Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Cơ giới lắp máy và xây dựng đồng tâm hiệp lực, phấn đấu hoàn thành công trình có chất lợng cao nhất với chi phí thấp nhất, từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng.

Trong những năm qua Công ty luôn bố trí đầy đủ công việc cho công nhân, không có bất kỳ công nhân phải nghỉ chờ việc Khi một công trờng kết thúc thì toàn thể cán bộ công nhân lại phải bắt tay ngày vào triển khai công trình mới.

Ngoài việc cố gắng bố trí công việc cho ngời lao động, Công ty cũng đã quan tâm đến đời sống vật chất cho ngời lao động Thu nhập bình quân của ngời lao động qua các năm không ngừng tăng, năm sau cao hơn năm trớc tạo ra thu nhập ổn định cho ngời lao động Các chế độ quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động theo chế độ nhà nớc luôn đợc bảo đảm Với mức thu nhập bình quân hiện nay của Công ty đợc đánh giá ở mức tơng đối khá so với các doanh nghiệp xây lắp khác trên thị trờng xây dựng.

Công ty đã xây dựng phơng án trả lơng rõ ràng, đầy đủ, đúng và kịp thời một tháng hai kỳ Từ khi thành lập Công ty cha để xảy ra hiện tợng thanh toán l-ơng chậm.

Kết hợp với chăm lo đời sống vật chất, đời sống tinh thần của cán bộ công nhân ngày càng tốt lên Các công trình xa nhng vẫn có nhà ở công trờng khang trang, bếp ăn, điện thoại, vô tuyến, sách báo đảm bảo đời sống tinh thần cho ngời lao động Các phong trào thể thao, văn hoá văn nghệ phát triển mạnh mẽ Hàng năm Công ty kết hợp với tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Ban nữ công phát

động phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao: bóng đá, bóng bàn, tham gia hội diễn văn nghệ, tham quan, du lịch danh lam thắng cảnh Toàn Công ty không có trờng hợp nào mắc phải tệ nạn xã hội

2.7 Phơng hớng sxkd của Công ty trong thời gian tới:

* Thuận lợi và khó khăn:

− Thuận lợi:

 Năng lực thiết bị, máy móc tài sản lớn có thể thi công tất cả các loại hình công trình xây dựng đảm bảo tiến độ và chất lợng mà Chủ đầu t đề ra. Đợc sự quan tâm và chỉ đạo sát sao, sự hỗ trợ đắc lực của Tổng công ty

về nguồn vốn kinh doanh cũng nh công việc đảm bảo tính ổn định về công việc và tình hình tài chính của Công ty.

 Đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm điều hành thi công cũng nh làm chủ các thiết bị tiên tiến thi công công trình có năng suất lao động cao, sử dụng thiết bị có hiệu quả.

 Tập thể CBCNV Công ty luôn đoàn kết, gắn bó vợt mọi khó khăn vì sự tồn tại và phát triển của Công ty VIMECO, vì màu cờ sắc áo của VINACONEX.

− Khó khăn:

 Hiện nay giá trị tài sản máy móc, thiết bị lớn phải khấu hao nhanh, chi phí sửa chữa thờng xuyên tơng đối lớn ảnh hởng không nhỏ đến lợi nhuậnh của Công ty đặc biệt là khi công việc không ổn định.

 Trong cơ chế thị trờng hiện nay, công tác đấu thầu cạnh tranh tìm kiếm việc làm diễn ra gay gắt và khốc liệt, khả năng đấu thầu các công trình lớn của Công ty còn hạn chế.

 Trình độ quản lý của Công ty cha thật đồng đều dẫn đến việc điều hành sản xuất kinh doanh còn hạn chế.

 Các công trình, Trạm sản xuất, Dự án thi công thờng phân tán ở các địa bàn xa Điều này ảnh hởng không nhỏ đến việc điều hành sản xuất của Công ty cũng nh các chi phí giá thành thành khác cũng phát sinh thêm.

* Ph ơng h ớng sản xuất trong năm tới:

Sang năm 2005, Công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch tàI chính báo cáo với Tổng công ty với giá trị:

− Tổng giá trị sản lợng : 250,000 tỷ so với năm 2004 tăng 29,53%− Tổng doanh thu : 200,000 tỷ so với năm 2004 giảm 15,2%− Lợi nhuận : 8,8 00 tỷ so với năm 2004 tăng 12,1%− Nộp nhân sách : 0.598 tỷ so với năm 2004 giảm 70,44%− Khấu hao TSCĐ : 21,600 tỷ so với năm 2004 tăng 40,01%Để đạt đợc những chỉ tiêu trên đòi hỏi Công ty phải :

− Tích cực tìm kiếm việc làm, đa dạng hóa sản phẩm xây lắp, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh.

− Tích cực hợp tác với các đơn vị trong và ngoàI Tổng công ty.

− Củng cố, tăng cờng đoà tạo đội ngũ cán bộ quản lý, nhất là cán bộ chủ nhiệm công trình.

− Nâng cao trình độ tay nghề của công nhân kĩ thuật.

− Nâng cao năng lực máy móc thiết bị, sử dụng có hiệu quả công suất của thiết bị phục vụ sản xuất.

Với cơ chế hiện nay, việc đấu thầu cạnh tranh tìm kiếm công việc diễn ra hết sức khốc liệt Trong khi đó khả năng đấu thầu tìm kiếm việc cũng nh khả năng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế Bên cạnh đó, Công ty quản lý một lợng tàI sản máy móc thiết bị quá lớn, đa dạng, đòi hỏi phảI khấu hao nhanh mới đảm bảo bù đắp để táI đầu t, táI sản xuất mở rộng Để thực hiện thắng

lợi cho kế hoạch đa đề ra cho năm 2005, Công ty Cổ phần cơ giới lắp máy và xây dựng rất mong đợc sự hỗ trợ đẵc lực, sự chỉ đạo sát sao của Tổng công ty, các phòng ban nghiệp vụ Tổng công ty cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị thành viên về công việc, tàI chính để Công ty hoàn thành nhiẹm vụ đực giao trong năm kế hoạch và những năm tiếp theo

II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của DN1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

2.2- Ban kiểm soát:

Do Đại hội đồng cổ đông bầu lên và hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng cổ đông trong nhiệm kỳ Có trách nhiệm giám sát các hoạt động của Hội đồng quản trị, các hoạt động của Công ty cổ phần.

- Duyệt các hợp đồng kinh tế, phơng án kinh doanh.

- Giám đốc Công ty kiểm tra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá theo quy định Thực hiện phơng án đầu t theo chiều rộng và chiều sâu đã đợc Hội đồng quản trị phê duyệt

- Tổ chức đào tạo cán bộ trong Công ty và áp dụng các phát minh sáng kiến vào sản xuất kinh doanh.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cán bộ theo Điều lệ Công ty cổ phần.

2.4 Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật:

- Trực tiếp theo dõi chỉ đạo Phòng kế hoạch kỹ thuật.

- Kiểm tra công tác lập đơn giá, giá thành công trình, phơng án kinh tế, đinh mức giao khoán, hợp đồng kinh tế trớc khi Giám đốc phê duyệt.

- Kiểm tra các báo cáo kế hoạch tháng, quý, năm theo uỷ quyền.

- Theo dõi, chỉ đạo và báo cáo tình hình thi công, vớng mắc, biện pháp xử lý tại các công trình mà Giám đốc giao trực tiếp theo dõi.

- Kiến nghị điều động nhân lực giữa các công trờng.

2.5 Phó giám đốc thi công:

- Kiểm tra biện pháp thi công, thiết kế, cấp phối bê tông, đơn giá, khối lợng trong hồ sơ thầu.

- Giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.

- Chỉ đạo lập các báo cáo về tình hình thi công, trực tiếp giải quyết các vớng mắc về kỹ thuật, tiến độ, chất lợng công trình.

- Kiểm tra xem xét các hợp đồng thuê và cho thuê thiết bị

- Xây dựng các định mức khai thác, sử dụng thiết bị, an toàn lao động trong quá trình sửa chữa bảo dỡng thiết bị thi công

2.7 Phó giám đốc dự án đầu t:

- Trợ giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực đầu t.- Chỉ đạo, quản lý, tổ chức thực hiện các dự án đầu t.- Nghiên cứu các văn bảo pháp lý liên quan đến đầu t.

- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc các công việc liên quan đến dự án đầu t

2.8 Phó giám đốc SX vật liệu XD:

- Chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh VLXD.

- Lập và đánh giá năng lực sản xuất, yêu cầu công việc nhằm cân đối giữa sản xuất, đầu t thiết bị và mua hàng.

- Xây dựng định mức khai thác, tiêu hao vật t nhiên liệu, giá thành vật t.

- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các các hợp đồng liên quan đến sản xuất VLXD, tìm kiếm thị trờng VLXD

- Theo dõi công tác nghiệm thu, thanh toán công trình

- Lập các báo cáo kế hoạch và thực hiện kế hoạch theo yêu cầu quản lý- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.

2.10 Phòng Cơ giới vật t:

- Thay mặt Giám đốc theo dõi quản lý, sử dụng thiết bị hiện có của Công ty.- Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ và sửa chữa lớn tài sản.

- Lập, báo cáo và thực hiện các dự án đầu t thiết bị thi công.- Điều động thiết bị giữa các công trờng.

- Xác định và đáp ứng nhu cầu về thiết bị của các công trờng.

- Tập hợp các yêu cầu cung cấp vật t sửa chữa, tổ chức mua và cấp theo yêu cầu.

- Lập các báo cáo thiết bị theo yêu cầu quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.

2.11- Phòng tài chính kế toán:

- Tham gia lập các kế hoạch kinh tế-tài chính của Công ty.

- Xác định nhu cầu vốn ngắn hạn cũng nh dài hạn phục vụ cho việc thi công công trình, thực hiện các dự án đầu t, mua sắm thiết bị

- Thực hiện các công tác kế toán, thống kê kinh tế theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.

- Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của Công ty.

- Tập hợp các chứng từ về chi phí, doanh thu kịp thời phục vụ công tác xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

- Kết hợp các phòng, ban, trạm tiến hành nghiệm thu khối lợng, thanh toán và thu hồi công nợ.

- Tập hợp, tính và trả lơng cho CBCNV trong Công ty.

- Lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu các cơ quan quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.

2.12 Phòng tổ chức-hành chính:

- Soạn thảo các văn bản, quyết định nghiệp vụ tổ chức hành chính thoe quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.

- Lập các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh- Tập hợp và kiểm tra bảng công, bảng xét thởng của các Phòng, ban, Xởng

sửa chữa, Trạm, công trờng

- Lập báo cáo kế hoạch và thực hiện công tác an toàn lao động theo quy định.- Thanh quyết toán BHXH, BHYT theo quy định.

- Quan hệ với các cơ quan chức năng để thực hiện dự án.

- Lập các hồ sơ theo dõi về khối lợng hoàn thành, nghiệm thu, thanh toán

- Lập cáo báo cáo định kỳ gửi lãnh đạo Công ty, các phòng ban.

- Tổ chức, bố trí cán bộ theo yêu cầu thực tế công việc tại công trờng.

- Liên hệ với các Ban quản lý, nhà thầu, thầu phụ đảm bảo việc thi công đúng yêu cầu về chất lợng, tiến độ đạt hiệu quả kinh tế cao.

- Phối hợp các bộ phận chức năng tiến hành nghiệm thu khối lợng, hồ sơ thanh toán và thu hồi công nợ.

III Đặc điểm tổ chức hđsx và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1 Đặc điểm tổ chức hđsx

Xuất phát từ đặc thù của Công ty chủ yếu là thi công cơ giới và sản xuất bê tông thơng phẩm phục vụ các công trình trong đó sử dụng thiết bị là chủ yếu, cho nên mô hình quản lý công trờng là mô hình quản lý tập trung Mô hình này nhằm mục đích:

- Đảm bảo việc chỉ đạo sát sao và có hiệu quả của lãnh đạo Công ty.

- Đảm nhiệm thi công các công trình có giá trị lớn, phức tạp đáp ứng tiến độ yêu cầu và đảm bảo chất lợng.

- Thực hiện tốt công tác khai thác, sử dụng và bảo dỡng thiết bị thi công Tránh hiện tợng sử dụng lãng phí hoặc khai thác quá công suất thiết bị ảnh hởng đến tuổi thọ và chất lợng máy móc.

- Kiểm soát đợc tiến độ thi công, hồ sơ nghiệm thu thanh toán cũng nh các chi phí hợp lý của công trình

Sơ đồ tổ chức sản xuất tại trạm trôn bê tông ( sơ đồ 2)Sơ đồ tổ chức sản xuất tại xởng cơ khí sửa chữa ( sơ đồ 3)

* Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ phận

 Theo dõi công tác quản lý máy móc thiết bị, đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời cho yêu cầu sản xuất.

 Thực hiện chức năng sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên và định kỳ các thiết bị hiện có của công trờng.

 Cán bộ kỹ thuật hiện trờng:

 Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ đợc Chỉ huy trởng công trờng giao.

 Tiến hành giám sát thi công theo đúng hồ sơ kỹ thuật. Phối hợp với các bên tham gia trong quá trình thi công.- Kế toán thống kê:

 Hoạt động theo yêu cầu của Phòng tài chính kế toán và Chỉ huy trởng công trờng giao.

 Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ đợc Chỉ huy trởng công trờng và Phòng tài chính- kế toán giao.

 Thực hiện công tác kế toán, thống kê tại công trờng. Tham gia công tác quản lý và quyết toán tiêu hao vật t. Tham gia công tác nghiệm thu, thanh toán.

 Thực hiện công tác thu chi tại công tròng  Cán bộ nghiệm thu thanh toán khối lợng:

 Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ đợc Chỉ huy trởng công trờng giao. Tiến hành công tác nghiệm thu, đối chiếu khối lợng theo giai đoạn và

toàn bộ phục vụ công tác thanh toán.

 Hoàn thiện hồ sơ thanh toán trình chủ đầu t, khách hàng. Thực hiện và theo dõi công tác thanh toán.

- Tổ sửa chữa bảo dỡng:

 Thực hiện công tác sửa chữa, gia công các thiết bị hỏng hóc phát sinh ngay tại công trình.

 Tiến hành sửa chữa bảo dỡng thiết bị theo kế hoạch

 Các đội thi công:

 Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ đợc Chỉ huy trởng công trờng giao. Thực hiện các phơng án và các bớc thi công theo yêu cầu.

2 Qui trình, công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy định kiểm soát quá trình thi công ( sơ đồ 4)

Quy định kiểm soát quá trình sản xuất bê tông thơng phẩm ( sơ đồ 5)Quy định kiểm soát quá trình sản xuất đá thành phẩm ( sơ đồ 6)Quy định kiểm soát quá trình chế tạo sản phẩm cơ khí ( sơ đồ 7)

phần II

tổ chức công tác kế toán tạidoanh nghiệp

I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán

1.Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với mô hình hoạt động, đặc điểm tổ chức của Công ty cổ phần và xây dựng là quản lý tập trung cho nên mô hình kế toán cũng đợc tổ chức và thực hiện kế toán tập trung.

Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ tập trung thống nhất của kế toán trởng đồng thời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và chuyên môn hoá công tác kế toán.

 Căn cứ kế hoạch sản xuất KINH DOANH của Công ty, lập kế hoạch tàI chính hàng tháng, hàng quý, năm và trình lãnh đạo Công ty phê duyệt. Chỉ đạo lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện các kế hoạch về vốn lu

động, vốn đầu t dàI hạn, thu hồi công nơ.

 Chỉ đạo, theo dõi các hợp đồng kinh tế, khối lợng nghiệm thu, thanh toán các công trình.

 Lập và gửi báo các thống kê, quyết toán tàI chính của Công ty đến các cơ quan quản lý theo quy định.

 Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, ngời lao động.

 Kiểm soát định mức tiê hao vật t, nhiên liệu, chi phí, giá thành.

 Kiểm soát chế độ bảo vệ tàI sản, vật t, tiền vốn, chi phí dở dang định kì.− Nhiệm vụ khác:

 Tiếp nhận và giảI quyết khiếu nại thuộc phạm vi phòng. Nhận, lu trữ công văn đI và đến.

 Soạn thảo các văn bản do phòng phát hành.− Quyền hạn khác:

 Có quyền yêu cầu các đơn vị, cá nhân làm báo cáo giảI trình các vấn đề liên quan.

 Có quyền tổ chức bố trí nhân sự tong Phòng tàI chính – kế toán.

* Phó Phòng tàI chính- kế toán:

− Giúp việc cho trởng Phòng.

− Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của trởng Phòng khi trởng Phòng đI vắng hoặc đợc trởng phòng uỷ quyền.

* Kế toán tổng hợp:

− Nhiệm vụ chính:

SttNhiệm vụCác hồ sơ liên quanCác yêu cầu cụ thể

1 Tập hợp các chứng từ phát sinh từ các đơn vị gửi về, kiểm tra, phân loại,

-Giấy đề nghị thanh toán.

-Báo cáo vật t tiêu hao- Nhập trình xe máy, thiêt bị.

- Tập hợp đầy đủ, kịp thời tất cả các chi phí phát sinh tại bộ phận công trình.- Cập nhật đầy đủ và lu đúng

lập chứng từ, vào sổ kế toán.

- Nhập xuất vật t File lu hồ sơ.

-Trình trởng phòng xem xét, phê duyệt.

2 -Tổng hợp, vào sổ theo dõi và

KHTSCĐ, CCDC.

-Phân bổ tiền ơng, BHYT, BHXH.

l Giấy đề nghị thanh toán- Bảng tổng hợp TSCĐ,CCDC.

-Bảng phân bổ khầu hao.-Sổ trích khấu hao.- Bảng thanh toán lơng và các bộ phận.

-Bảng phân bổ tiền lơng, CCDC.

-Kiểm tra hồ sơ thanh toán.- Kiểm tra sự phù hợp, chính xác của Bảng phân bổ.

-Chuyển trởng Phòng xem xét kiểm tra và duyệt.

3 -Lập tờ khai thuế thu nhập hàng năm.

-Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng quyết toán thuế GTGT thuế TNDN hàng năm.

-Hoá đơn thanh toán của các bộ phận, công trình( VAT đầu vào).

-Khối lợng, nghiệm thu,hoá đơn bán hàng các công trình( VAT đầu ra).-Tập hợp chi phí, doanh thu theo đinh kì.

-Theo dõi, cập nhập vào sổ kế toán kịp thời theo đúng quy định của Luật thuế.-Đảm bảo tính kip thòi, chính

xác của báo cáo.

- Trình trởng phòng phê duyệt.

4 Lập các BCTC theo qui định của cơ quan quản lý.

Căn cứ các hoạt động kinh tế phát sinh trong kì để lạp các BCTC ( bảng CĐKT, kết quả HĐKINH DOANH, thuyết minh

- Lập báo cáo chính xác, kịp thời theo đúng quy định.

- Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các báo cáo.

BCTC ) - Trình trởng phòng kiểm tra, xem xét và phê duyệt.

tr-không phù hợp, đề xuất các yêu cầu khắc phục.

 Có quyền không nhận và thanh quyết toán đối với các hợp đồng mua hàng không đầy đủ hồ sơ theo Quy định mua hàng.

* Kế toán ngân hàng và tièn mặt:

- Nhiệm vụ chính:

SttNhiệm vụCác hồ sơ liên

quanCác yêu cầu cụ thể

1 Tập hợp các chứng từ tièn mặt, tiền gửi phát Sinh, kiểm tra, phân loại chừng từ, vào sổ kế toán.

- Phiếu chi, phiếu thu.

- Các Uỷ nhiệm chi.

- Tập hợp đầy đủ, kịp thời.- Lập báo cáo tiền mặt, tiền gửi theo các yêu cầu của tr-ởng phòng.

2 Thực hiện công tác thanh toán qua ngân hàng.

- Giấy đề nghị chuyển tiền đã đợc phê duyệt.

- Hợp đồng kinh

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán.

- Chuyển trởng phòng xem xét, kiểm tra và duyệt.