Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XN xây dựng số 1

Hiện nay nước ta đang có những bước đổi mới rất mạnh mẽ, sâu sắc và toàn diện về kinh tế, chính trị, văn hoá và xã hội.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay nước ta đang có những bước đổi mới rất mạnh mẽ, sâu sắc và toàn diện về kinh tế, chính trị, văn hoá và xã hội Hướng đến chủ trương thực hiện thành công mục tiêu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước chính phủ đã và đang có nhiều văn bản khuyến khích sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, một trong những lĩnh vực được chính phủ ưu tiên hiện nay là xây dựng cơ bản Nó đặt nền móng xây lên những cơ sở hạ tầng vững mạnh thúc đẩy sự phát triển manh mẽ của lực lượng sản xuất của nền kinh tế Chính vì vậy xây dựng cơ bản hiện nay là một lĩnh vực nóng hổi và đem lại lợi nhuận rất lớn Minh chứng cho điều này là số lượng các công ty, tổng công ty xây dựng mọc lên rất nhiều như tổng công ty đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội, tổng công ty xây dựng công trình 5, tổng công ty xây dựng công trình 4, tổng công ty xây dựng hoá chất Trung Quốc, tổng công ty xây dựng Trường Sơn, công ty CP đầu tư và xây dựng 579…Các công ty này đang hoạt động rất hiệu quả và góp phần lớn vào sự thay đổi mạnh mẽ của bộ mặt kinh tế nước nhà Mặc dù là một ngành đem lại lợi nhuận rất lớn nhưng như sách kinh tế học đã chỉ rõ rằng lợi nhuận là giá cả của sự rủi ro Ngành xây dựng cơ bản là ngành đòi hỏi phải huy động một lượng vốn rất là lớn và phải ổn định, bên cạnh đó nó còn chịu tác động rất lớn của yếu tố thiên nhiên, yếu tố giá cả của việc mua sắm các yếu tố đầu vào Hiện nay cùng với những biến động của kinh tế thế giới, giá cả đang tăng lên một cách nhanh chóng, nó ảnh hưởng rất lớn đến tất cả các công ty không ngoại trừ các công ty xây dựng Cùng với sự tăng lên của giá cả, chi phí sản xuất cũng tăng mạnh ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của các công ty đẩy các nhà quản lý vào những quyết định khó khăn đưa ra các biện pháp khoa học, kịp thời, đúng đắn để giúp công ty đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận

Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với các doanh nghiệp, nên em đã quyết định

chọn đề tài: “ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại XN xây dựng số 1” Thông qua nghiên cứu đề tài này em muốn hiểu

hơn về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở XN xây dựng số 1 nói riêng và ở các doanh nghiệp xây lắp nói chung.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em chia làm 3 phần:Phần I: Giới thiệu khái quát về XN xây dựng số 1

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XN xây dựng số 1

Phần II: Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại XN xây dựng số 1

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn XN xây dựng số 1, cô Trần Thị Phượng cùng các thầy cô giáo trong khoa kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XN XÂY DỰNG SỐ 1

1.1 Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại XN xây dựng số 1

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây dựng số 1

Năm 2001 trước sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường, ngày càng có nhiều dự án xây dựng lớn đòi hỏi một đội ngũ các công ty xây lắp đa dạng và có thể đáp ứng được nhu cầu bức thiết này Nắm bắt được thời cơ Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đã quyết định thành lập Xí nghiệp xây dựng số 1.

Xí nghiệp xây dựng số 1 được thành lập theo quyết định số 121/2001/QĐ-UB của UBND thành phố ngày 04 tháng 12 năm 2001, là tổ chức kinh tế trực thuộc tổngcông ty Đầu tư phát triển hạ tầng Đô thị, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản chuyên chi theo sự ủy quyền của Công ty và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước Với số vốn điều lệ được công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị nay là tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị rót xuống là 2,357,920,412 đồng; Xí nghiệp nhanh chóng hoàn thiện bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân viên để tiến hành hoạt động Qua báo cáo tổng kết năm 2003 ta có thể thấy rõ điều này

Năm 2003 giá trị sản lượng đạt 34 tỷ đồng, so với kế hoạch 30 tỷ giá trị sản lượng tăng 13 %.

Tổng doanh thu đạt 28.496.436.529 đồng.

Xí nghiệp đã tiến hành liên doanh với công ty TNHH Huy Hải sản xuất gạch Block, sản lượng gạch có sản lượng 1.5 tỷ đồng Đây là một thành tích lớn của XN khẳng định XN đang dần hoàn thiện mình, vừa đáp ứng tiến độ Sau 6 năm hoạt động đến nay XN đã có nhiều thành tích vượt trội : Năm 2007 XN đạt giá trị sản lượng : 80.69 tỷ đồng

Doanh thu đạt : 57.22 tỷ đồng

Như vậy so kế hoạch 80.5 tỷ đồng thì giá trị sản lượng tăng 0.2 % ; trong điều kiện giá cả đầu vào đang tăng lên rất nhanh, XN vẫn vượt kế hoạch đề ra là rất tốt.

Đặc biệt năm 2007 XN đã được nhận thi công công trình Đường dẫn cầu Vĩnh Tuy, đây là công trình trọng điểm của XN với giá trị sản lượng 96 tỷ đồng, yêu cầu về chất lượng rất cao Trong năm này XN đã tập trung cao độ các nguồn lực để thi công công trình này, việc thi công có bài bản, đáp ứng được chất lượng công trình thể hiện sự tiến bộ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật Tổng công ty tín nhiệm và giao thực hiện nhiều công trình hạng mục thầu lớn như công trình cầu Vĩnh Tuy, công trình đường khu đô thị Trung Yên, công trình La Thành – Thái Hà, đường đại sứ Quán Mỹ Nam Thăng Long, công trình đường khu CN Từ Liêm, khu công nghiệp HAPRO… Bên cạnh đó Xí nghiệp không ngừng quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên thông qua việc tổ chức các hoạt động thể dục thể thao như bóng đá, bóng bàn, cầu lông nhằm tạo nét văn hoá khu công sở, giúp nhân viên giảm những căng thẳng mệt mỏi sau những giờ làm việc hành chính như các giải đấu bóng bàn, giải bóng đá… Chính nhờ những điều này Xí nghiệp xây dựng số 1 trở thành đơn vị kinh doanh đoàn kết vững mạnh đạt nhiều thành tích lớn và được tổng công ty đầu tư phát triển tin tưởng.

1.1.2 Loại hình doanh nghiệp

Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị kinh tế trực thuộc tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản chuyên chi theo uỷ quyền của công ty và có con dấu riêng theo quy định của nhà nước Tổ chức quản lý và công tác hạch toán được thực hiện giống như đơn vị xây lắp.

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại XN1.1.3.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp nên công tác kinh doanh chủ yếu là * Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình công cộng.

* Lắp đặt cống, san nền, thoát nước.

* Sản xuất lắp đặt bê tông đúc sẵn, kết cấu thép, nhà thép tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại và phụ kiện.

* Mở dịch vụ kinh doanh vận tải đường bộ, tiến hành cho thuê kho bãi, máy móc trang thiết bị nhàn rỗi

1.1.3.3 Tình hình kinh tế, tài chính và lao động tại XN xây dựng số 1

* Tình hình lao động tại XN Năm

Biểu số 1.1 Bảng thống kê lao động theo trình độ

So với năm 2006, số lượng lao động năm 2007 tăng 19 người tương ứng tốc độ tăng là 20.65%, do sự tăng lên mạnh nhất của số lao động có trình

độ đại học và công nhân kỹ thuật Đây là sự thay đổi tốt, chứng tỏ XN đã và đang chú trọng đến việc nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc Bên cạnh đó qua bảng 1.1 ta có thể thấy số lao động nghỉ không hưởng lương năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 7 người tương ứng tốc độ tăng 87.5% Điều này là do số lượng công nhân viên nghỉ việc hoặc đã thuyên chuyển công tác nhưng vẫn yêu cầu được XN đóng bảo hiểm hộ.

Nhờ trong phong trào thi đua sôi nổi đã có nhiều CBCNV gương mẫu đi đầu trong công tác, sinh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và đã được các tập thể lao động bình bầu các danh hiệu thi đua lao động xuất sắc, lao động giỏi Năm 2006 XN vinh dự được tổng công ty đề nghị UBND thành phố công nhận danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc năm 2006”.

Qua xem xét tổ chức công tác lao động tiền lương 2 năm 2006, 2007 ta có thể thấy ưu điểm nổi bật là cán bộ lãnh đạo XN đã sâu sát trong chỉ đạo điều hành, có chế độ chính sách nghiêm túc, tạo sự yên tâm đối với người lao động Mức thu nhập vẫn đảm bảo so với năm trước.

Chỉ tiêu

Năm 2005Năm 2006Năm 2007

Chênh lệch2006 so 2005

Chênh lệch2007 so 2006

Tài sản 3087922128 19111559708 60136850598

16023637580519 41025290890 215

Nguồn vốn

3087922128191115597086013685059816023637580 519 41025290890 215

Doanh thu

489517195844917439400534770570210222674421 0.45 -14403823795 -29

Giá

vốn 48565127952 48697755180 11651953067 132627228 0.27 -37045802113 -76Lợi

Năm 2006 doanh thu và giá vốn đều tăng, còn năm 2007 thì donh thu và giá vốn đều giảm, điều này là do năm 2007 quy mô về tài sản mở rộng nhưng số lượng nhân công và xe, máy thi công không đủ đáp ứng nhu cầu thi công, bên cạnh đó gặp nhiều khó khăn về điều kiện tự nhiên cho nên một số công trình chậm tiến độ thi công Những nguyên nhân này đã làm doanh thu và giá vốn năm 2007 đều giảm Nhưng do sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên nên XN vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động Nhìn trên bảng 1.2 ta thấy tốc độ giảm của giá vốn hơn gấp 3 lần tốc độ giảm của doanh thu nên XN vẫn đảm bảo mức lợi nhuận và ổn định mức thu nhập của công nhân 3000.000

đồng/ tháng Mặc dù vậy XN cần có những biện pháp kịp thời khắc phục khó khăn và thúc đẩy tiến độ thi công các công trình còn đang chậm tiến độ, nhằm hạn chế sự tăng lên của chi phí so với kế hoạch, làm tăng doanh thu và lợi nhuận

1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính - kinh tế đang được áp dụng tại XN

1.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý XN được tổ chức rất khoa học và hợp lý giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng, giám sát hoạt động của XN hiệu quả và đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác Để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban, cơ cấu tổ chức của XN là theo hình thức trực tuyến chức năng.

1.1.4.2 Sơ đồ tổ chức quản lý

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý ở XN xây dựng số 1

•Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý

* Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong XN, phụ trách chung, điều hành mọi mặt hoạt động của XN theo quyền hạn nhiệm vụ quy định.

* Phó giám đốc: là người hỗ trợ đắc lực nhất cho giám đốc

* Ban tài vụ

Ban tài vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc XN trong lĩnh vực hạch toán kinh tế, nguồn vốn đầu tư và kế toán thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của XN.

* Ban kế hoạch kỹ thuật

Ban KHKT có chức năng tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong lĩnh vực KHSXKD, quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình XN được giao thi công, quản lý thiết bị thi công của XN.

* Ban TCQTHC

Ban TCQTHC có chức năng tham mưu cho giám đốc XN trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo, quản lý và thực hiện chế độ chính sách đổi mới người lao động theo quy định của pháp luật; quản lý hành chính và văn phòng xí nghiệp.

1.1.4.3 Các chính sách quản lý tài chính – kinh tế

•Chính sách tiền lương

XN trả lương và thưởng cho các nhân viên bằng tiền tệ Sau 1 năm lên lương 1 lần, ngoài lương cứng, lương của các nhân viên còn được hưởng theo công trình.

•Chính sách phân phối lợi nhuận

XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc tổng công ty, phần lớn các công trình thi công là do tổng công ty bàn giao, do đó sau khi quyết toán công trình đã hoàn thành XN được hưởng 99% giá trị công trình, còn 1% là lợi nhuận của tổng công ty.

•Chính sách huy động sử dụng,quản lý vốn

Để tiến hành hoạt động kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, nhưng khác với các doanh nghiệp khác XN không có lượng vốn cố định ban đầu mà khi thi công công trình nào thi xin

tạm ứng tổng công ty và khi hoàn thành sẽ tiến hành xin quyết toán Ngoài ra một phần lớn vốn của XN dùng để hoạt động là do đi vay ở các ngân hàng.

•Thị trường

Với đặc thù của ngành nên XN có thị trường đầu vào khá phong phú, nhưng XN luôn phải cân nhắc sự cân đối giữa chi phí và chất lượng nguyên vật liệu để có thể hạ chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Bên canh đó, thị trường đầu ra của XN là không nhiều, nhưng giá trị mỗi hợp đồng là rất lớn Hiện nay khách hàng chủ yếu của XN ở trong địa bàn Hà Nội, nhưng trong tương lai XN đang nỗ lực hết mình để mở rộng thị trường hoạt động của mình hơn nữa.

1.1.5 Tổ chức hoạt động SXKD và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong XN

1.1.5.1 Tổ chức hoạt động SXKD

Hiện nay XN chủ yếu là thi công các công trình lớn do tổng công ty đấu thầu và bàn giao, ngoài ra XN cũng tự tham gia đấu thầu các công trình nhỏ Sau khi nhận được công trình bàn giao hay ký hợp đồng XN tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị thi công, thiết kế tổ chức thi công hợp lý và đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng như đã được bàn giao.

Đội trưởng (chủ nhiệm các công trình) là người đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao động Trường hợp bên giao thầu muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên giao thầu phải chịu mọi chi phí phá đi làm lại Trường hợp bên nhận thầu có sai phạm kỹ thuật thì chi phí sữa chữa hoặc phá đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.1.5.2 Đặc điểm quy trình công nghệ

Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc, cố định tại một địa điểm, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ, quá trình thi công phức tạp, thời gian kéo dài, chủng loại đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn lớn Do đó ở XN tuân thủ quy trình công nghệ chặt chẽ như sau:

Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của XN

1.2 Tổ chức công tác kế toán tại XN

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

* Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có quy mô nhỏ, số lượng các phần hành kế toán không nhiều, do đó bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nhằm phát huy tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán

* Bộ máy kế toán có 3 nhân viên : 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ, 1 kế toán tổng hợp; trong đó cả 3 nhân viên đều là nữ và đã tốt nghiệp đại học, cao

Dự thầuTiếp nhận hợp đồng

Triển khai thi côngCăn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ công nghệ, quy phạm định mức

Lập hồ sơ hoàn thành công trình

Thanh lý hợp đồng

Quyết toán và kiểm tra kết quả

Nghiệm thu khối lượng chất lượng, ký phiếu giá trị hạng mục

đẳng hệ chính quy, có trình độ chuyên môn tốt, cẩn thận và là những nhân viên sống rất có quy tắc.

* Sơ đồ phân công lao động trong bộ máy kế toán như sau :

Sơ đồ 1.3 Phân công lao động trong bộ máy kế toán

1.2.2 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Xí nghiệp xây dựng số 11.2.2.1 Chính sách kế toán tại XN

•Chế độ kế toán

XN xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp, hạch toán phụ thuộc, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài liên quan tới nhiều kỳ kế toán, do đó XN áp dụng chế độ kế toán số 03/ 2003/ QH 11 ngày 17 tháng 6 năm 2003 và quyết định số 234/ 2003/QĐ – BTC ngày 30/12/2003.

* Kỳ kế toán : Kỳ kế toán của XN là Quý.

* Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 hàng năm đến ngày 31/12 hàng năm Kế toán trưởng

(kiêm kế toán tiền lương)

Kế toán tổng hợp(kiêm kế toán các phần

* Đồng tiền hạch toán : VNĐ, ngoại tệ, vàng bạc kim khí quý, đá quý đều được quy đổi ra đồng VNĐ theo tỷ giá quy định.

* Hạch toán nguyên vật liệu : XN tiến hành phương pháp kiểm kê thường xuyên ,với thời kỳ là 1 tháng/ l lần.

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở XN là phương pháp trực tiếp.* Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang : XN xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp chi phí thực tế.

* Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho là phương pháp gía thực tế đích danh.

TK331, TK 333, TK334, TK 335, TK 336, TK 338;TK 421;

TK 511, TK 515;

TK 621, TK 622, TK 627, TK 632;TK 911.

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán tại XN xây dựng số 1

•Chế độ báo cáo tài chính

Do đặc trưng của XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc do đó XN không lên 4 báo cáo tài chính mà chỉ lên bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và gửi lên tổng công ty xin được quyết toán.

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

1.2.3 Báo cáo kế toán tại XN

Do XN hạch toán phụ thuộc do đó XN không lập các báo cáo tài chính mà chỉ lập bảng cân đối số phát sinh và gửi lên tổng công ty để lập báo cáo.

PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XN XÂY DỰNG SỐ 1 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất trong XN

2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong XN

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Vì vậy so với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm kinh tế - kĩ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này chi phối rất nhiều đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của XN.

XN xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp trực thuộc tổng công ty đầu tư và phát triển hạ tầng đô thị, sản phẩm của hoạt động sản xuất là các hạng mục công trình, công trình có quy mô và giá trị lớn hàng tỷ đồng, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài từ vài ba tháng đến vài ba năm

Bên cạnh đó các sản phẩm này còn mang tính cố định tại một địa điểm, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ,các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư của XN rất phức tạp do chịu ảnh hưởng lớn của thiên nhiên, thời tiết, dễ mất mát và hư hỏng…

Sản phẩm xây lắp từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại được chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của yếu tố về thiên nhiên Đặc điểm này đòi hỏi XN phải tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.

Với những đặc điểm khác biệt của XN nói riêng và của ngành XDCB nói chung trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong XN XN xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công nghệ hay khối lưọng công việc có tính dự toán riêng theo 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ( XN không sử dụng khoản mục chi phí sử dựng máy thi công do đặc thù của XN); còn đối tượng tính giá thành cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí nhưng ở mức độ đã hoàn thành xong và đã có sự xác nhận của chủ đầu tư trong biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành.

2.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp2.1.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong tổng chi phí sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời lẻ dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế xuất dùng, ngoài ra nó còn bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình.

Ở XN vật liệu dùng cho công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực

tế của vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành thì XN tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình để giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho các công trình, hạng mục công trình Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình không thể tổ chức kế toán riêng được thì XN tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp.

2.1.2.3 Phương pháp hạch toán

•Ta có thể tóm tắt quá trình hạch toán của XN qua sơ đồ sau:

TK 152 TK 621 Xuất NVL dùng cho sản

xuất xây lắp

Vật liệu mua dùng ngay

Cho sản xuất Kết chuyển chi phíTK133 NVL trực tiếp cuối kỳ

TK 336

NVL do cấp trên mua xuất dùng ngay cho sản xuất SP

SƠ ĐỒ 2.1 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

•Sổ kế toán

Xí nghiệp sử dụng sổ cái chi tiết TK 621

2.1.2.5 Quá trình luân chuyển chứng từ và sổ kế toán

•Trường hợp nguyên vật liệu mua về nhập kho

Vật liệu mua về nhập kho thường là những vật liệu có giá trị lớn, sử dụng nhiều đợt hoặc là do tính chất vật liệu cần được quản lý và bảo quản trong kho.

Để có được vật tư sử dụng trong thi công, XN phải tiến hành mua vật tư từ bên ngoài Quá trình này bắt đầu từ giấy đề nghi tạm ứng kèm theo kế hoặch mua vật tư và phiếu báo giá trình lên giám đốc XN xét duyệt cấp vốn và kết thúc là phiếu xuất.

Biểu số 2.1

Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị

Xí Nghiệp xây dựng số 1

Mẫu TT

Bằng chữ : Hai mươi hai triệu một trăm sáu mươi ngàn sáu trăm đồng chẵn

Kèm : 01 Chứng từ gốc

Ngày 23 tháng 11năm 2007

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

Phiếu chi được lập khi có nghiệp vụ chi tiền và phải có đủ các thủ tục như giấy xin tạm ứng hoặc là phiếu yếu cầu chi tiền do trưởng bộ phận ký và thông qua kế toán trưởng thì mới được ký.

Biểu số 2.2

Mẫu số: 04/GTGT- 3LL

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: KY/2007B

Liên2: giao khách hàng Số: 0096525 Ngày 23 tháng 11 năm 2007

Đơn vị bán hàng: DNTN Mạnh Linh

Điện thoại: Mã số:Họ tên người mua hàng: Lê Anh Dương

Tên đơn vị: XNXD số 1- tổng công ty phát triển hạ tầng đô thịĐịa chỉ: 27 Huỳnh thúc kháng

Cộng tiền hàng: 20.146.000Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 2.014.600 Tổng cộng tiền thanh toán: 22.160.000Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu một trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Sau khi mua hàng về chuẩn bị nhập kho, thủ kho và người giao vật liệu tiến hành cân đong, đo đếm số lượng vật liệu nhập kho và làm thủ tục nhập kho.

Biểu số 2.3

Đơn vị: …… Mẫu số : 01 - VTĐịa chỉ:…… Theo QĐ : 15/2006 QĐ- BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006

Ngày 23 tháng 11 Năm 2007 Nợ Số 103

Theo…….HĐ…………Số 96525… Ngày 23 tháng 11 Năm 2007 của………DNTN Mạnh Linh

Nhập tại kho: Lạc Long Quân

Cộng thành tiền: Hai mươi hai triệu một trăm sáu mươi ngàn đồng

Nhập, ngày 23 tháng 11 năm 2007 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Sau khi vật tư được nhập kho thì khi nào đội thi công có nhu cầu sử dụng thì đội trưởng đội thi công lấp phiếu sử dụng vật tư và phòng vật tư sẽ lập phiếu xuất kho, trong đó thủ kho sẽ khi số lượng thực xuất.

Biểu số 2.4

Đơn vị: …… Mẫu số : 02 VT

Địa chỉ:…… Theo QĐ : 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006

của Bộ Tài Chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 23 tháng 11 Năm 2007

Nợ : … Số: 120

Có : … Họ, tên người nhận hàng: Dương Địa chỉ (bộ phận): PN 103

Lí do xuất kho:

Xuất tại kho: ………….Lạc Long Quân…

Tên vật liệu

Đơn vị

Số

lượng Đơn giá Số tiền La Thành LLQ41Tê 3BCái14.408.0004.408.0004.408.000

103Gỗ VKM314,391.400.00020.146.00020.146.00042Mặt bíchCái1650.000800.000800.000

108 Biển trònCái5300.0001.500.0001.500.000…

PX số

Tên VL

ĐV Số lượng

Đơn giáSố tiềnLa thànhLLQPC

47Tê 3B Cái 1

4.408.0004.408.0004.408.000PC

120 GỗVK

1.400.000 20.146.00020.146.000PC

48Mặt bích

Cái 16

Biển tròn

Cái 5

…

•Trường hợp vật liệu mua về xuất thẳng đến chân công trình

Vật liệu mua về do nhu cầu sử dụng ngay nên được xuất thẳng đến chân công trình Những vật liệu này có thể là do XN mua hoặc cũng có thể là do trên tổng công ty điều về Đối với những vật liệu này thì kế toán không phải lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Chứng từ gốc để hạch toán chi phí nguyên vật liệu là các hoá đơn giá trị gia tăng và các hoá đơn vân chuyển nội bộ.

Kết chuyển chi phí154

15.089.174.571 Cộng Q4 20.017.109.071 20.017.109.071Cộng Năm 2007 45.938.690.307 45.938.690.307

2.1.3 Hạch toán chi ,phí nhân công trực tiếp2.1.3.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Trong tổng chi phí sản xuất thì chi phí nhân công trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn so với 2 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung Nhưng chi phí nhân công trực tiếp, nó luôn có xu hướng tăng lên chứ không giảm và nó là khoản mục biến động ít nhất.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lương của CN trong biên chế của XN và tiền công của công nhân thuê ngoài không tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung.

Ở XN lực lượng tham gia sản xuất trực tiếp gồm: công nhân kỹ thuật của XN, công nhân kỹ thuật thuê ngoài theo thời vụ Số lượng công nhân thuê ngoài này thường ký hợp đồng dài hạn với XN vì các công trình mà XN đảm nhận thường có thời gian thi công dài liên quan đến nhiều kỳ kế toán Việc trích các khoản theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chỉ thực hiện đối với lực lượng lao động trong biên chế của XN Việc trích các khoản theo lương của XN tuân theo đúng quy định của bộ tài chính ( trích 19% tính vào chi phí đối với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn; trích 6% bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế do người lao động đóng góp, số này được trừ vào lương tháng của người lao động).

Chi phí trả cho công nhân thuê ngoài và công nhân trong biên chế đều được theo dõi trên TK 334 XN áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động: trả theo sản phẩm đối với lao động thuê ngoài, trả lương theo thời gian đối với lao động trong biên chế.

Đối với lao động trả lương theo sản phẩm được thể hiện qua hợp đồng giao khoán Căn cứ vào tính chất công việc giao khoán và giá cả, đội trưởng lập hợp đồng khoán gọn cho một tổ xây dựng Trong hợp đồng có ghi rõ khối lượng công việc được giao, yêu cầu kỹ thuật, đơn giá khoán, thời gian thực hiện và trách nhiệm của mỗi bên.

Đối với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng đối với công nhân viên chức, theo từng công việc được giao và từng hạng mục công trình.

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng

•XN sử dụng TK 622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ và cuối kỳ chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này được chi tiết theo hạng mục công trình, công trình.

XN sử dụng sổ cái chi tiết TK 622

2.1.3.5 Quá trình luân chuyển chứng từ và sổ kế toán

Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục chi phí nhân công là các bảng chấm công Các bảng chấm công này được lập hàng tháng cho từng tổ sản xuất, và do một người được đội trưởng uỷ quyền căn cứ vào tình hình làm việc thực tế tại đơn vị mình để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng Căn cứ vào tổng số công trong tháng cùng với tống số tiền giao khoán, kế toán tính ra tiền lương của cả đội, từ đó tính ra tiền lương phải trả cho từng người lao động Bảng chấm công có mẫu như sau:

Biểu số 2.8Đơn vị: XNXD số 1

Bộ phận: Tổ lao động thuê ngoài (Xuân Mão)Công trình: Đường Lạc Long Quân

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 11 năm 2007

Họ tên

Cấp bậc lương

Tiền lương của công nhân sản xuất được tính như sau

Tổng số tiền giao khoán

Tổng số công

Trong đó tổng số công và số công của từng công nhân lấy từ bảng chấm công Kế toán XN căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ có liên quan để tiến hành chia lương cho từng thành viên trong đội Cuối tháng kế toán lập bảng kê lương lao động thuê ngoài của các công trình, bảng kê lương cán bộ công nhân viên và bảng thanh toán tiền lương cho lao động thuê ngoài.

Biểu số 2.9Đơn vị: XNXD số 1

BẢNG KÊ LƯƠNG LAO ĐỘNG THUÊ NGOÀI

Tháng 11 năm 2007

Số công của từng công nhân

Số tiền lương làm khoán của một CN

STT Đơn vị Số người Lương Ghi chú

I Cán bộ công nhân viên

Bộ phận: Tổ lao động thuê ngoài ( Can )

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI

( Dùng cho thuê nhân công và thuê khoán việc )Họ và tên người thuê: XNXD số 1

Bộ phận hoặc địa chỉ

Đã thuê những công việc sau để:…tại địa điểm: Đường Lạc Long Quân từ ngày 1/11/2007 đến 30/11/2007

Số tiền còn được nhận Ký

XN tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương theo các công trình như sau:

Bảng 2.12

GHI CÓ TK 334S

Công trình

Cộng1.352.744.4001.860.107.300224.000.0002.084.107.300983.4001.861.090.700 Biểu số 2.13

Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thịXN xây dựng số 1

SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 622

Quý 4 / 2007Chứng

2.1.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

XN sử dụng hoàn toàn bằng máy thi công nên không hạch toán vào tài khoản chi phi sử dụng máy thi công Thay vào đó các khoản chi phí liên quan đến máy thi công như chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình được hạch toán vào TK 621, 622, 627 theo từng khoản mục phí.

Chi phí tiền công của nhân viên điều khiển xe, máy thi công thì được hạch toán vào TK 622

Chi phí vật liệu dùng cho xe, máy thi công thì được hạch toán vào TK 621.

Chi phí khác chi phí trên thì được hạch toán vào Tk 627

2.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung

2.1.5.1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhưng chúng phục vụ cho quá trình sản xuất chung cho toàn XN, giúp cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi.

XN là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên chi phí sản xuất chung bao gồm: các chi phí liên quan đến bộ máy điều hành các đội thi công, các khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định và các khoản chi phí khác.

2.1.5.2 Tài khoản sử dụng

XN sử dụng TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm TK 627 không chi tiết theo từng hạng mục công trình, công trình TK 627 gồm có các nội dung sau:

TK 6271: Chi phí nhân viên XN TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác TK 627 không có số dư.

2.1.5.3 Phương pháp hạch toán

•Hạch toán chi phí nhân viên XN

Chi phí nhân viên XN bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương công nhân viên của XN.