Hoàn thiện về công tác hạch toán kế toán tại công ty Mỹ thuật trung ương

Nền kinh tế nước ta đang chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, sự nghiệp đổi mới kinh tế đòi hỏi phải nhanh chóng tiếp cận và hội nhập với nền kinh tế k

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, nghiệp đổi kinh tế đòi hỏi phải nhanh chóng tiếp cận hội nhập với kinh tế khu vực giới Hoạt động kinh doanh công ty ngày đa dạng, phong phú sôi động Quan hệ kinh tế buôn bán nước ta với nước khác giới ngày phát triển mạnh mẽ Vì địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi Để đáp ứng yêu cầu nhà nước phải đổi mới.Để đấp ứng yêu cầu kinh tế đà phát triển , kế tốn công cụ quản lý kinh tế nhà nước Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó có vai trị tích cực việc điều hành quản lý, kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn mộ lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài Nó đảm nhiệm hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng với hoạt động kinh tế tài nhà nước doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Mỹ Thuật Trung ương em biết công ty cố gắng để làm tốt cơng tác kế tốn Được giúp đỡ chú phịng tài vụ kế tốn cơng ty em mạnh dạn tìm hiểu cụ thể vai trị cơng tác kế tốn: Ngun vật liệu - cơng cụ dụng , kế tốn tiền lương, Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán tiêu thụ xác định kết công ty Trong báo cáo em xin trình bày số nội dung chuyên đề trên, mà em tìm hiểu nghiên cứu công ty qua thời gian thực tập Báo cáo trình bày thành 03 phần PhầnI: Tổng quan công ty Mỹ thụât trung ương PhầnII: Cơng tác kế tốn cơng ty Mỹ thuật trung ương Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Mỹ thuật trung ương Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai xót định, em mong nhận góp ý bổ sung cơ, phịng tài vụ kế tốn công ty cô giáo hướng dẫn thực tập: Nguyễn Thị Ngọc Lan để báo cáo em hoàn thiện Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY I Q trình hình thành phát triển công ty Mỹ Thuật Trung Ương * Vài nét công ty Mỹ Thuật Trung Ương Tên công ty : Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương Địa : Số 1, Giang Văn Minh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại : (04) 8444535 Fax : (04) 8462352 * Quá trình hình thành phát triển công ty Dưới lãnh đạo sáng suốt Đảng, ngày 30/4/1975 Miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nước thống nhất, điều kiện kiên cho công tái thiết xây dựng đất nước đá thiết lập Mọi nhu cầu đời sống kinh tế, tinh thần xã hội đòi hỏi phải lập lại trật tự có thời phát triển hồ bình Nhận thức sâu sắc vị trí trách nhiệm lĩnh vực văn hố nghệ thuật đất nược thời hồ bình Cục Mỹ Thuật đệ trình Bộ Văn HốThơng tin đề án thành lập Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia, nhằm tập trung hoạ sỹ, nhà điêu khắc có trình độ chun mơn, có nhận thức trị tốt vào hoạt động tổ chức nhà nước để sáng tác thi cơng cơng trình Mỹ Thuật, cơng trình văn hố phục vụ nhu cầu đời sống văn hoá nghệ thuật ngày phát triển xã hội Bộ văn hoá thông tin chấp nhận định số 44/ VHTT - QD ngày 12/5/1978 việc thành lập xương Mỹ thuật Quốc Gia Lần thứ - năm 1986: Nhập xưởng tranh Cổ Động Trung ương với xưởng Mỹ Thuật thành lập công ty Mỹ Thuật Trung ương Tiền thân xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia xưởng Điêu Khắc Hội Hoạ cục Mỹ Thuật lúc thành lập Cán công nhân viên xưởng vẻn có: người có cán đại học trung cấp, có 5học sinh đào tạo kỹ thuật phóng tượng Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để tăng cường lực lượng cho xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia ngày 13/5/1979 Bộ Truởng Bộ Văn Hố thơng tin định sát nhập xưởng tranh Nghệ Thuật Việt Nam thuộc cục xuất đơn vị nghiệp vào xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia Bộ máy xưởng có ba phịng chức nghiệp vụ là: phịng hành tổng hợp, phịng tài kế tốn phịng kế tốn vật tư có phân xưởng điêu khắc, phân xưởng hội hoạ, phân xưởng tranh hoành tráng, phân xưởng đồ hoạ, in lưới Trong định ghi rõ Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia có dấu tài khoản riêng hoạch toán kinh tế độc lập từ ngày 01/5/1979 Tuy nhiên có thành tựu năm 1978 cục Mỹ Thuật đề sáng tácvà xây dựng: Tượng Bác Hồ đảo Cô Tô - Quảng Ninh xi măng, sắt thép, sáng tác tiếp tục hoàn thành phác thảo tượng đài “Hàng Dương Côn Đảo” Nhưng từ xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia bước sang giai đoạn phải tự chủ hoàn toàn nghiệp vụ kinh tế - phải hạch toán độc lập Bởi xưởng gặp mn vàn khó khăn Về cơng tác cán bộ: Lúc thành lập, lãnh đạo quản lý xưởng hoạ sỹ nhà điêu khắc chưa có kinh nghiêm Quản lý doanh nghiệp lại khơng có cán kinh tế Nên việc hạch toán kinh tế độc lập doanh nghiệp lĩnh vực mẻ nặng nề lãnh đạo xưởng Về máy quản lý: Đã có ban giám đốc phòng ban phân xưởng, thực tế hoạt động chưa hiệu Đặc biệt khâu quản lý tài sử dụng lao động dẫn đến khơng có thu nhập, lao động khơng có việc làm, khoản nợ ngày lớn Tình trạng kéo dài, xưởng gặp nhiều khó khăn, nguy giải thể xuất Trước tình hình Bộ Văn Hố ủng hộ kịp thời, lãnh đạo xưởng củng cố, công ty bước tháo gỡ khó khăn, khơng khí làm việc xưởng khơi dậy, tinh thần làm việc nâng cao Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng 6/1986 Bộ định sát nhập phân xưởng tranh Cổ Động Trung ương thuộc Cục Thông tin Cổ Động vào xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia đổi tên thành: Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương đơn vị hạch tốn trực thuộc Bộ Văn Hố-Thơng tin Đặc biệt từ năm 1992 đến công ty phát triển mạnh ngồi cơng trình mỹ thuật, tượng Bác Hồ với thiếu nhi Đắc Lắc, đương Trương Sơn Công ty thiết kế thi cơng cơng trình có tính chất Quốc Gia: Văn phịng phủ, viện Bảo Tàng trung ương, Bảo Tàng Qn Đội Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ biên tập sáng tác, in ấn tuyên truyền đường lối chủ trương, sách Đảng: Đại Hội Đảng bầu cử Quốc Hội 12/5/2003: Công ty Mỹ Thuật Trung Ươngvừa tròn 25 năm xây dựng phát triển Thực tế chứng minh kết quả: - Sản xuất kinh doanh hàng năm vượt kế hoạch từ 25% - 30% - Số lượng lao động đến năm 2002 tăng gần 1000 người - Đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao, việc làm ổn định, số lao động dôi dư giảm xuống mức tối thiểu - Tất sản phẩm công ty làm với chức năng, nhiệm vụ giao Từ ngày thành lập đến trải qua nhiều năm hoạt động công ty hoạn thành nhiệm vụ giao đạt nhiều thành tích: - Cơng ty tặng hn chương lao động hạng II - Giám đốc phong tặng : Giám đốc Doanh nghiệp giỏivà nhiều cá nhân, đơn vị khác công ty tặng khen , giấy khen - Công ty Bộ Văn Hố thơng tin phủ khen tặng cồ thi đua xuất sắc, coả luân lưu xuất sắc phủ - Công ty đạt danh hiệu xuất sắc tử năm 1989 đến - Từ 1996 - 2002 Đảng uỷ khối văn hoá tư tưởng Trung ương khen ngợi tặng khen Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp *25 năm trôi qua, Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương tích cực phấn đấu xây dựng trưởng thành, chuẩn bị sẵn sàng điều kiện, yếu tố để bước vào xu hội nhập hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kinh tế trị II Tổ chức máy Công ty Mỹ Thuật Trung Ương 1: Sơ đồ tổ chức máy Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc Phó giám đốc sản Chi nhánh công ty chuyên môn xuất kinh doanh phía Nam Trưởng phịng Trưởng phịng kế hoạch kinh tổ chức - hành tài kế doanh Giám đốc xí Trưởng phịng tốn nghiệp xây dựng tu tạo cơng trình Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Xí điêu hội trang đồ hoạ tư vấn tranh in nghiệp khắc hoạ trí nội quảng thiết cổ xây hồnh ngoại cáo kế động dựng tráng thất kiến tu tạo trúc công Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp trình Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2: Nhiệm vụ phận: Tại công ty Mỹ Thuật Trung Ương, máy quản lý tổ chức theo chức Theo cấu này, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo chức năng, người lãnh đạo đảm nhận thực chức định Hiện nay, máy quản lý công ty chia thành ban giám đốc phịng ban _ Giám đốc cơng ty: người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm hoạt động công ty trực tiếp điều khiển _ Phó giám đốc chun mơn: Chun trách việc điều hành giám sát hoạt dộng chuyên mơn chương trình nghiên cứu tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng, tơn tạo khu di tích _ Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty từ việc tìm nguồn hàn, nguồn tiêu thụ đến việc nghiên cứu mở rộng thị trường, thành lập chi nhánh, đại lý bán hàng, văn phòng đại diện + Phịng hành tổng hợp: phịng làm nhiệm vụ tổng hợp, tổ chức thi đua, chế độ sách làm tham mưu cho giám đốc tất công việc giao, phục vụ đầy đủ chế độ sách quy định nhà nước quan tất lĩnh vực thuộc chức phòng + Phòng kế hoạch kinh doanh; phòng thực nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, theo dõi tình hình kinh doanh hàng năm, doanh thu bên cạnh có phịng vật tư riêng để lo mua sắm vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất + Phịng tài kế tốn: phịng có chức quan trọng doanh nghiệp Theo dõi giám sát toàn tài sản, vốn doanh nghiệp Thông qua việc ghi chép sổ kế toán, xử lý số liệu khâu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất, xác định kết sở tập hợp phân tích tình hình hoạt động sản xuất, xác định kết sở tập hợp phân tích tình hình hoạt động sản Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất kinh doanh lên báo cáo tài chíh để giám đốc có phương án điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư từ nhiều nguồn khác Ghi nhận lượng hàng hoá phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, tập hợp nghiệp vụ tổng hợp tính tốn chi tiêu phục vụ quản lý giám độc công ty giao cho Tập hợp cung cấp số liệu theo yêu cầu đột xuất hay định kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc điều hành sản xuất kịp thời có phương án tối ưu nhằm nâng cao hiêuh sản xuất kinh doanh thực nộp thuế cho ngân sách nhà nước + Xưởng điêu khác hoành tráng: Nhiệm vụ xưởng điêu khắc sáng tác thi cồn loại hình sản xuất ( tượng không gian ba chiều đắp nổi, chạm chổ, ) xưởng tranh hồnh tráng có nhiệm vụ sáng tác thi công loại tranh lớn ( tranh tường, tranh khắc hình số tranh có chất liệu khác có diện tích rộng Trong q trình xây dựng phát triển xưởng điêu khắc hoành tráng chim đầu đàn việc thực cơng trình tồn cơng ty với xưởng khác + Xưởng hội hoạ: có nhiệm0 vụ sáng tác thể tất loại tranh chất liệu ( sơn dầu, sơn mài, màu nước, ) phục vụ nước quốc tế Nổi bật xưởng hội hoạ sáng tác thể tác phẩm tranh lịch sử phong cách, ngồi thực trang trí hội trường khánh tiết phục chế tác phẩm hội hoạ Đã hàng chục năm xưởng đơn vị chủ trì phục chế, sáng tác, thi cơng hạng mục cơng trình quần thể di tích lịch sử Hùng Vương + Xưởng trang trí nội ngoại thất: có nhiệm vụ Nghiên cứu khảo sát, quy hoạch lập dự án, dự tốn tất cơng trình cho nhu cầu xã hội Trang trí nội ngoại thất cơng trình văn hố, nghệ thuật, lịch sử di tích nhu cầu khác ngồi nước Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Xưởng tranh cổ động: có nhiệm vụ sáng tác, biên tập in ấn phát hành loại tranh tuyên truyền cổ động thực chủ trương đường lối sách Đảng nhà nước + Xưởng đồ hoạ quảng cáo: có nhiệm vụ in lưới bia tập bắn cho đội sản xuất loại tranh dân gian: tô phẩm khắc gỗ, in tranh khắc, in tranh nghệ thuật, quảng cáo lớn, tham gia hoạt động đoàn thể từ thiện doa quan địa phương tổ chức + Xưởng in: làm nhiệm vụ thiết kế, chế bản, in phim, bình bản, in offset gia cốngản phẩm sau in, in tạp chí, sách báo ấn phẩm văn hoá khác +Xưởng tư vấn thiết kế kiến trúc: có chức khảo sát nghiên cứu lập dự án quy hoạch tư vấn thiêt kế, xây dựng, tơn tạo, bảo tồn cơng trình văn hố cổvà đại di tích lịch sử văn hố, bảo tàng khn viên, tượng đài cơng trình dân dụng, công nghiệp - Tham gia tư vấn thiết kế thẩm định thi công, bảo tồn tu bổ, phát huy giá trị di tích danh lam thắng cảnh phạm vi toàn quốc quốc tế - Tham gia nghiên cứu xây dựng tiêu chí, quy phạm định mức chun ngành văn hố + Xí nghiệp xây dựng tu tạo cơng trình: Xí nghiệp làm nhiệm vụ tu tạo sửa chữa,sự xuống cấp cơng trình di tích đền, chùa, miếu mạo cơng trình vă hố cổ Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình có giá trị mặt mỹ thuật, lịch sử kinh tế Khu di tích Đại thi hào Nguyễn Du Hà Tĩnh, di tích Cơn Sơn, đền thờ Trần Hưng Đạo, chùa Tây Thiên Tam Đảovà công trình khác Vì vậy, việc trì hoạt động hoạt động có hiệu yêu cầu quan trọng nhiệm vụ chung cho tất phòng ban công ty III Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mỹ Thuật Trung Ương: 1: Chức năng, nhiệm vụ công ty: Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Quy trình cơng nghệ giản đơn nên cơng tác kế tốn tất phần hành thực dễ dàng - Đồng thời, với việc quản lý số liệu sổ sách, chứng từ việc quản lý công tác hoạch tốn, kế tốn máy tính giúp cho cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư Đây thực cố gắng lớn đội ngũ kế toán cơng ty - Ngồi ra, máy quản lý máy kế tốn cơng ty xếp bố trí gọn nhẹ liên kết mối quan hệ mật thiết với từ xuống công tác qua lại cá nhân phận chức với Điều giúp ban lãnh đạo công ty thuận lợi, giảm bớt đồng thời phận có kiểm tra đơn đốc lẫn * Nhược điểm - Mặc dù, công ty có sử dụng phần mền máy tính phận kế toán thực tế cho thấy ứng dụng vi tính vào phần hành kế tốn chưa linh hoạt việc tính tốn cịn gặp nhiều khó khăn gây nhiều thời gian - Trong kế toán tiền lương, cơng ty khơng tiến hành trích trước cho công nhân trực tiếp nghỉ phép nên ảnh hưởng nhiều đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty chi trả lương áp dụng theo thời gian cho số công nhân lãng phí, sản xuất khơng ngày nghỉ công nhân trả lương lãng phí ảnh hưởng tính giá thành - Trong q trình sản xuất có xuất sản phẩm bị lỗi cơng ty khơng phản ánh kế tốn thiệt hại sản phẩm hỏng, lỗi sản xuất - Về việc vận dụng phương pháp kế toán tổng hợp: Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn "Nhật ký chung " việc mở sổ nhật ký chung, cơng ty mở thêm" sổ nhật ký đặc biệt" như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG I Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương công ty Mỹ thuật trung ương Trước hết ta phải nói vai trị địn bảy kinh tế tiền lương: tiền lương phạm trù kinh tế thụôc lĩnh vực quan hệ sản xuất , tiền lương hợp lý tạo động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển ngược lại kìm hãm sản xuất Mặt khác, ta cịn thấy mặt quản lý cơng ty nội dung quản lý phức tạp, khó khăn nhất, quản lý người mà sở để phát sinh phức tạp khó khăn vấn đề phân phối Có thể nói rằng: Muốn cho mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao, vấn đề quan trọng phải có chế độ tiền lương hợp lý Trong chế thị trường khó khăn là: " Lao động giỏi doanh nghiệp Nhà nước chạy sang làm việc cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác" Với nguyên nhân sâu xa thu nhập thấp xét mặt kinh tế t, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Người lao động dùng tiền lương để trang trải khoản chi phí gia đình (ăn, ở, học hành, lại, chữa bệnh, vui chơi, giải trí…) Phần cịn lại dùng để tích luỹ Nếu tiền đảm bảo đủ trang trải có tích luỹ Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải có tích luỹ, tạo điều kịên cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển Ngược lại làm cho mức sống họ bị giảm sút gặp khó khăn kinh tế, không tạo động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển Riêng Việt Nam với doang nghiệp, trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp cần có đổi thực Nhà nước không bao cấp cho mà doanh nghiệp thực chế độ hoạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi tự tìm kiếm khách hàng, tự tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Tiền lương phần quan trọng Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá thành sản phẩm, yêu cầu đặt lại phải sử dụng quỹ lương có hiệu II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lao động tiền lương công ty Mỹ Thuật trung ương ý kiến 1: Công ty nên áp dụng hai chế độ trả lương bên cạnh chế độ trả lương theo thời gian có thưởng nên có chế độ trả lương theo sản phẩm cho đội ngũ cán cơng nhân sản xuất Hình thức trả lương theo sản phẩm có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động hăng say làm việc (tiền lương họ nhiều hay kết lao động họ định) Mặt khác tiền lương theo sản phẩm sở để xác định trách nhiệm người, để công ty cải tiến sản xuất, tổ chức lao động tổ chức quản lý ý kíến 2: Đ ối với hình thức trả lương theo thời gian có ảnh hưởng khơng nên vào số ngày công (số ngày làm đêm) để thưởng mầ nên khuyến khích thưởng số lượng (số sản phẩm, hàng hố mà người bán khơng bán được) chất lượng công tác quản lý ý kiến 3: Lương khoản thu nhập khác giữ vai trị đặc biệt quan trọng việc kích thích nhân viên hăng hái làm việc Tuy nhiên kích thích tinh thần giữ vai trị khơng phần quan trọng Kinh tế ngày phát triển nhu cầu đời sống tinh thần ngày nâng cao nhiều trường hợp kích thích tinh thần cần quan trọng kích thích vật chất có tác dụng lớn với người lao động Mặc dù cơng ty Mỹ Thuật trung ương có bịên pháp kích thích tinh thần người lao động : Đi chơi, tham quan cho cán công nhân viên chức tổ chức giao lưu thể thao phân xưởng số mặt mà công ty cần quan tâm phân xưởng cịn số mặt mà cơng Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp ty cần quan tâm kích thích vật chất có tác dụng lớn người lao động gắn với cơng ty Cán lãnh đạo công ty nên quan tâm đến đời sống công nhân lúc ốm đau nên cử vài cán công ty đại diện thăm hỏi để tạo cho người lao động có cảm giác nhà máy gia đình người lãnh đạo người công nhân họ coi bạn bè, anh chị em Có thể gắn bó chặt chẽ với cơng ty ln lợi ích cơng ty để phấn đấu Y kiến 4: Đối với việc quản lý lao động việc thu hút lao động trẻ hố đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao, vững vàng để đảm đương công việc thay cho số lao động có thâm niên công tác lâu năm không đáp ứng nhu cầu công việc chưa đủ tuổi nghỉ chế độ, để tạo tin tưởng người lao động thuộc thành phần cần phải thun chuyển bố trí công tác cho họ cách hợp lý để họ yên tâm làm việc Trên ý kiến em phần kế tốn tiền lương theo em quản lý hạch toán quỹ tiền lương hợp lý tạo hiệu kinh doanh lớn cho doanh nghiệp phát triển đảm bảo lợi ích cho người lao động làm cho họ gắn bó với cơng ty nâng cao khả sáng tạo công việc Thể tiền lương người lao động không giảm mà mức lương tăng lên phải hợp lý so với mức tăng lên NSLĐ không ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Do doanh nghiệp muốn phát triển phải ngừng hồn thiện cơng tác quản lý quỹ tiền lương Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công ty thực công tác quản lý sản xuất nói chung cơng tác quản lý lao động, tiền lương cịn gặp nhiều khó khăn chế thị trường song công ty khắc phục dần tạo cho chỗ đứng thị trường Trong công tác quản lý công ty trọng việc quản lý lao động tiền lương cơng nhân viên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương có chỗ chưa hợp lý, làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương trì chủ Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghĩa bình quân tiền lương Song trình độ khoa học kỹ thuật phát triển, trình độ giáo hố tự động hố cao hình thức trả lương lại chiếm vị trí ưu kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, cơng tác quản lý sử dụng lao động cơng ty có hiệu Cơng ty tận dụng tiềm người lao động sản xuất để không ngừng nâng cao suất lao động Qua phần cho ta thấy giá trị tổng sản lương công ty năm 2001 nâng lên mức đáng kể so với năm 2000 Đây điều phải nói đáng mừng cơng ty Điều nói lên công tác quản lý công ty nâng cao rõ rệt việc áp dụng biện pháp quản lý có hiệu tích cực Tuy nhiên công tác quản lý lao động tiền lương cơng ty cịn số mặt mà công ty chưa tận dụng Do em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương công ty Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp HỒN THIỆN VỀ CƠNG TY KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH I/ Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mỹ thuật trung ương Trải qua 25 năm xây dựng phát triển , với nỗ lực mình, cơng ty cos gằng tìm biện pháp hồ nhập bước nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt chế thị trường Sự hoạt động nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bảy tích cực cho phát triển cơng ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với dây chuyền công nghệ sản xuất, mặt khác không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Phịng kế tốn cơng ty bố trí phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý cơng ty Qua nghiên cứu thực tế, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng thể chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc hoạch toán kế toán, biểu số ưu điểm sau: * Ưu điểm 1: Về tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung đáp ứng đầy đủ xác, kịp thời thơng tin kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho kế tốn đáp ứng đầy đỷ vai trị chức tạo điều kiện cho việc phân cơng lao động chun mơn hố, nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bội kế toán * Ưu điểm 2: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành, phương pháp tập hợp, chi phí phương pháp tính giá thành cơng ty phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ u cầu trình độ quản lý công ty - Ưu điểm 3: Về việc quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức trả lương: theo thời gian phận gián tiếp theo sản phẩm với công nhận trực tiếp sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán đầy lực kinh nghiệm, làm việc với tình thần trách nhiệm cao, máy máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với u cầu cơng việc khả trình đội người Nhìn chung việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nói riêng tổ chức hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu đặt ra, phù hợp với chế độ phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng, hợp lý… giúp cho nhà máy quản lý có biện pháp định đứng đắn công tác quản lý lãnh đạo công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trình bày cơng tác quản lý chi phí giá thành cơng ty tồn điểm chưa hợp lý cần xem xét hoàn thiện - Thứ nhất: Về hoạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Về hoạch tốn chi phí nhân cơng số phận gián tiếp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hợp lý - Thứ hai: Về hình thức ghi sổ kế toán - Thứ ba: Về hệ thống sổ sách áp dụng công ty Công ty không nên mở sổ chi tiết cho TK621, TK622, TK 627 cho phân xưởng II/ Sự cần thiết công ty kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Trong chế bao cấp trước kia, hoạt động doanh nghiệp Nhà nước qua tiêu định mức sản xuất, Nhà nước phân bổ nguồn lực đầu vào bao tiêu phân phối sản xuất đầu ra… Doanh nghiệp trở nên thụ động, nhạy bén sáng tạo tập hợp chi phí tính giá thành khâu điều chỉnh số liệu chi phí tính tốn giá thành cho phù hợp với tiêu cấp giao cho Khi chuyển sang chế thị trường, Nhà nước đóng vai trò định hướng Các doanh nghiệp phải tự chủ hơn, phải linh hoạt, sáng tạo tổ chức hoạt Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp động kinh doanh Trong điều kiện thơng tin chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng thông tin kịp thời, xác thực giúp cho nhà doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh đứng đắn Nên kinh doanh thị trường ngày phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải bám sát yêu cầu: chất lượng sản phẩm cao hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải kết hợp nhiều giải pháp kinh tế kỹ thụât phải đặc biệt trọng công tác quản lý giá thành kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cần tập hợp tính tốn chi phí làm sở cho việc xác định giá thành sản phẩm để cung cấp kịp thời thông tin số liệu cho công tác quản trị giá thành đơn vị III Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mỹ thuật Trung ương * ý kiến 1: Trong thực tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có số cơng nhân nghỉ phép (nghỉ ốm, nghỉ thai sản…) Để tránh biến động giá cả, hầu hết doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất Cơng ty coi khoản chi phí phải trả Vì cơng ty Mỹ thuật trung ương nên tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép sau: Mức trích tiền lương = phép theo kế hoạch Tiền lương thực tế phải trả CNTT x Tỷ lệ trích trước đó: CNTT trích trước = Tổng số lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTT Tổng sổ tiền lương kế hoạch năm CNTT Kế toán tiến hành định khoản sau: Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 : Có TK 335 ; - Số tiền thực tế nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 334 : Có TK 335 : * ý kiến 2: Trong giá thành sản phẩm có khoản mục quy định là: Chí phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Mỗi khoản mục quy định rỏ ràng nội dung - Với chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm có: tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất.Tuy nhiên cơng ty chi phí nhân cơng số phận là: ăn ca, tổ vệ sinh, phòng kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm (chi tiết cho phân xưởng) Theo emviệc hoạch toán ngun tắc khơng xác thực, hoạch tốn để dảm bảo nội dung khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn cơng ty nên hoạch tốn chi phí nhân cơng phận vào: TK627.1 – chí phí nhân viên phân xưởng ( khoản mục chí phí sản xuất chung) Việc hoạch tốn thẳng vào TK627.1 khơng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kỳ mà giúp cho cơng việc kế tốn gọn nhẹ, đơn gỉản tiến hành việc phân bổ cho phân xưởng mà cần tập hợp lại hoạch toán thẳng vào TK627.1 (chi tiết cho phận) Việc làm không làm thay đổi giá thành sản phẩm kỳ đồng thời cho cơng việc kế tốn đơn giản, gọn nhẹ Với việc đề xuất kế tốn việc hoạch tốn khoản chí phí trênvào thẳng TK627.1: Nợ TK 627.1 : Có TK 334 : *ý kiến 3: Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong q trình sản xuất phân xưởng có sán phẩm bị hỏng phận kế tốn cơng ty khơng tiến hành hoạch tốn giá trị sản phẩm hỏng mà quy sản phẩm hỏng giá trị dở dang NVL Như làm cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác Vì lý sau: - Giá trị sản phẩm nguyên vật liệu khác nhau: sản phẩm hỏng bao gồm chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung ngun vật liệu bao gồm chi phí - Hiệu sản xuất sản phẩm hỏng đem tái chế lại hẳn so với NVL - Thông qua sản phẩm hỏng tiến hành xử lý thu hồi phế liệu, bắt bồi thường… Khi phận kế toán tiến hành hạch toán sau: + Khi phát chi phí sản xuất sản phẩm hỏng lý kế toán ghi : Nợ Tk 621 Nợ TK 622 Nợ TK 627 Có TK liên quan:… +Kết chuyển tập hợp chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 154 Có Tk 621 Có TK 622 Có TK 627 + Khi có định sử lý thiệt hại sản phẩm hỏng, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nợ TK 1388 Có Tk 154 * ý kiến 4: Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất cho tồn phân xưởng Chính chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm như: loại tượng nhỏ, tranh… Để giảm giá thành phẩm đó, cơng ty nên tiến hành lý TSCĐ phân xưởng sản xuất HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL Cùng với phát triển công ty hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng, đặc biệt khâu kế toán nguyên vật liệu cơng ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan Đồng thời số liệu kế toán phải phản ánh trung thực xác, rõ ràng tình hình biến động vật liệu Cơ việc tổ chức kế tốn vật liệu cơng ty phù hợp với điều kiện cụ thể quy định công ty quy định Bộ tài Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tổ chức, quản lý sư dụng tốt tực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm công ty Điều thể trú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng vật liệu sản phẩm công ty sản xuất thị trường ngồi nước chấp nhận Tuy cơng ty chưa có kho riêng cho nguyên vật liệu nguyên vật liệu xếp gọn gàng, khoa học phù hợp với chủng loại tiện cho việc lấy nguyên vật liệu cách nhanh chóng dễ dàng cho thủ kho có yêu câu xuất ngun vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nhìn chung đảm bảo tn thủ theo chế độ kế tốn ban hành Tình hình xuất, nhập, tồn kho công ty theo dõi phản ánh cách đầy đủ, cung cấp kịp thời cho việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Với chức cung cấp thơng tin kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn làg cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống quản lý hoạt đọng sản xuất Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực sựn trở thành công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kinh doanh Qua thực tế Công ty Mỹ Thuật Trung ương cho thâý công tác phức tạp Những vấn đề trình bày báo cáo kết khảo cứu ban đầu, sở vận dụng kiến thức xem xét thực tế, Song từ lý luận đến thực tiê nx cịn có khoảng cách mà khuôn khổ báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi Hơn thời gian có hạn nên việc thu thập xử lý thơng tin số liệu thực tế cịn nhiều thiếu sót, có ảnh hưởng khơng đến nội dung phân tích, đến nhận xét báo cáo Do vậy, để hoàn thiện chuyên đề này, em mong có góp ý thầy bạn đọc Một lần em xin trân cảm ơn nhiệt tình hướng dẫn giáo Nguyễn Thị Ngọc Lan anh chị phòng Tài Vụ - Kế Toán giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh Như Trang Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Phần I : Tổng quan công ty Mỹ Thuật Trung Ương .2 I/ Quả trình hình thành phảt triển công ty Mỹ Thuật Trung Ương II/ Tổ chức máy quản lý công ty Mỹ Thuật Trung Ương III/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mỹ Thuật Trung Ương IV/ Tổ chức kế tốn cơng ty Mỹ Thuật Trung Ương .12 V/ Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Mỹ Thuật Trung Ương 22 VI/ Phương tính thuế cơng ty Mỹ Thuật Trung Ương 24 Phần II : Cơng tác hoạch tốn kế tốn công ty Mỹ Thuật Trung Ương 25 I/ Kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ công ty Mỹ Thuật Trung Ương 25 Đặc điểm nguyên vật liệu- công cụ dụng 25 Phương hoạch toán hàng tồn kho 26 Phương pháp tiính giá nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ 26 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 28 II/ Kế toán tiền lương công ty Mỹ Thuật Trung Ương 32 Quỹ lương công ty 32 Nhiệm vụ cuả kế toán lao động tiền lương 32 Tiền lương khoản trích theo lương 32 Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng 35 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 36 III/ Kếtoán tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Mỹ Thuật Trung Ương 37 * Kế tốn tập chi phí 37 Đối tượng tập hợp chi phí 37 Phân loại chi phí sản xuất 37 Phương hoạctốn chi phí phát sinh 37 * Kế toán tập hợp tính giá thành 38 Đối tượng tính giá thành 38 Phân loại tính giá thành 38 Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành 39 Phươngpháp đánh giá sẩn phẩm dở dang 39 Phương tính giá thành 39 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 40 Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng 41 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 43 IV/ Kế toán tiêu thụvà xác định kết kinh doanh 47 Đặc điểm thành phẩm 47 Nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 47 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 48 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 48 Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng 49 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 50 Phần III: Hồn thiện cơng tác hoạch tốn kế toán 53 I/ Đánh giá chung cơng tác kế tốn 53 Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp II/ Hồn thiện vè cơng tác tiền lương 55 III/ Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chí phí tính giá thành 59 KẾT LUẬN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C ... phần PhầnI: Tổng quan công ty Mỹ thụât trung ương PhầnII: Cơng tác kế tốn cơng ty Mỹ thuật trung ương Phần III: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Mỹ thuật trung ương Do trình độ thời... QUAN VỀ CƠNG TY I Q trình hình thành phát triển công ty Mỹ Thuật Trung Ương * Vài nét công ty Mỹ Thuật Trung Ương Tên công ty : Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương Địa : Số 1, Giang Văn Minh, quận Ba Đình,... đồ máy kế tốn cơng ty Trịnh Như Trang _Lớp KT 12C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Các kế toán viên Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán giao dịch thuế tiền lương