IV/ Kếtoán tiêu thụvà xác định kết quả kinh doanh
1. Đặc điểm thành phẩm
Công ty Mỹ Thuật Trung ươnglà một công ty sản xuất nhưng làm công tác sáng tác các công trình mỹ thuật như: Điêu khắc, hội hoạ, sáng tác các loại tranh nghệ thuật nên sản phẩm của công ty là nhưũng bức tượng hoành tráng như: tượng Bác Hồ với thiêú nhi ở Đắc Lắc, tượng đài chiến thắng ở đường Chín, tượng đài chiến thẳng ở Điện Biên Phủ... đến những pho tượng nhỏ sản xuất hàng loạt như: tượng Bác Hồ,...Những bức tranh sơn mài, tranh gốm, tranh lụa....Những sản phẩm này tôn thêm vẻ đẹp cho đất nước đồng thời khơi phục những di tích lịch sử: đền, chùa,... giữ gìn nét văn hoá truyền thống của dân tộc.
Thành phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm đơn chiếc sản xuất theo đơn đặt hàng của các đối tác, giá của từng loại sản phẩmcũng phụ thuộc vào quy mô, nhưũng yêu cầu mà hai bên ký kết trong hợp đồng.
Hiện nay sản phẩm của công ty: tượng, tranh cổ động, tranh hoành tráng, tranh nghệ thuật có mặt ở khắp cả nước.
2. Nội dung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty. 2.1. Đánh giá thành phẩm.
*.Tính giá thành phẩm xuất kho;
Thành phẩm xuất kho cũng được đánh giá theo trị giá thức tế căn cứ váo giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho. Công ty Mỹ Thuật Trung ương đã áp dụng phương pháp đơn giá bình quan gia quyền để đánh giá trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.
Trị giá thành phẩm = Số lượng thành phẩm x Đơn giá bình quân xuất bán trong tháng xuất bán trong tháng gia quyền
Trong đó:
Trị giá thực tế thành phẩm +Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho trong tháng Đơn giá bình quân = —————————————————————— gia quyền Số lượng thành phẩm tồn + Số lượng thành phẩm kho đầu tháng nhập trong tháng
Do trị giá thành phẩm nhập kho chỉ được xác định vào cuối tháng nên việc xác định trị giá vốn thành phẩm xuất bán được thực hiện trên báo cáo N - X -T do kế toán lập vào cuối tháng.
2.2. Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho.
Thường thì có công thức tính giá hàng tồn kho là:
Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế
thành phẩm = thành phẩm + thành phẩm + thành phẩm – thành phẩm tồn kho cuối tồn kho đầu nhập kho trong nhập lại trong xuất bán trong
tháng tháng tháng tháng tháng
Trong đó:
-Trị giá thành phẩm tồn khoa đầu tháng dựa vào trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước.
- Trị giá thực tế thành phẩm nhập trong tháng: căn cứ vào số liệu trên bảng tính giá thành do bộ phận kế toán chuyển sang.
- Trị giá thực tế thành phẩm nhập lại trong tháng căn cứ vào số liệu trên báo cáo tiêu thụ.
2.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm:
Kế toán tổng hợp thành phẩm là đơn vị sản xuất kinh doanh có nhiều thành phẩm, mỗi liệu có khối lượng đơn vị, biến động thường xuyên liên tục và có điều kiện tính toán, ghi chép của mỗi loại nghiệp vụ phát sinh. Do vậy ở công ty Mỹ Thuật Trung ương phần hành kế toán thành phẩm áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tạo điều kiện cho kế toán phản ánh được sự biến động hàng ngày của thành phẩm, cho phép kiểm tra, đối chiếu phát hiện sai xót nhầm lẫn không đáng có, hạn chế tối đa những mất mát của công ty.
3. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
Tại công ty Mỹ Thuật Trung ương áp dụng những phương thức tiêu thụ sau:
3.1. Phương thức tiêu thụ trực tiếp.
Theo phương thức này sau khi giao hàng cho khách hàng, công ty được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán ngay đối với tranh ảnh, các pho tượng nhỏ.
Lúc này sản phẩm được coi là tiêu thụ kế toán phải hoạch toán đồng thời. 3.2. Phương pháp hàng gửi bán.
Theo phương pháp này công ty phải chuyển hàng đến một địa điểm quy định trong hợp đồng với khách hàng.
Sau đó xem khách hàng có thanh toán hay chấp nhận thanh toán không. 3.3. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi.
* Hai bên phải ký kết hợp đồng. Trong hợp đồng có ghi.
- Bên nhận (đại lý): giao giao một số tiền cho bên công ty( tiền ký gửi) - Quy định rõ ràng địa điểm tiêu thụ sản phẩm
- Giá bán: là giá quy định của công ty.
- Tỷ lệ hao hồng trong hợp đồng cho bên đại lý phải ghi rõ bao nhiêu hoa hồng thei giá có thuế hay không thuế, bán hàng đại lý như: tranh sơn mài, pho tượng nhỏ
+ Phần hoa hồng: — Bên nhà máy( bàn giao) là chi phí phải tính vào TK loại 6
4. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác đinh kết quả tiêu thụ. * Kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm * Kế toán ghi các khoản giảm trừ doanh thu. - Kế toán hàng bán bị trả lại
- Kế toán giảm giá hàng bán - Kế toán giá vốn hàng bán
- Kế toán ghi chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán * Kế toán xác định kết quả tieu thụ.
Trên cơ sở xác định được các khoản doanh thu thuần, giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp thực hiện kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty theo công thức sau: Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí – Chi phí quản
bán hàng lý DN Kết quả tiêu thụ nếu lãi đựơc phản ánh vào bên nợ TK 911, nếu lỗ thì phả ánh bên có TK 911.
5.Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng.
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 511
Các khoản làm giảm trừ _ Doanh thu bán hàng và cung
doanh thu. cấp dịch vụ thực tế phát sinh
_ Hàng trả lại: 531 trong kỳ. _ Hàng giảm giá: 532
_ Chiết khấu thương mại: 521 TK 632: Giá vốn hàng bán.
TK 632
_ Giá vốn hàng bán thực tế _ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng phát sinh trong kỳ bán vào tài khoản xác định kết
quả kinh doanh. TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
TK 421
SDĐK : - Cuối kỳ kết chuyển lãi của tất cả
Số FS
- Lãi đã được phân phốI các hoạt động . - Cuối kỳ kết chuyển lỗ của tất cả - Số lỗ đã được sử lý
các hoạt động kinh doanh. SD: Số lãi chưa được phân SD: Số lỗ chưa được sử lý phối hiện có cuối kỳ
Tk 911: Xác đinh kết quả kinh doanh TK 911
Tập đầu vào chỉ ra trong kỳ Tập hợp doanh thu thuần của hoạt
- Giá vốn hàng bán động .
- Chi phí bán hàng - Kết chuyển doanh thu hoạt động - Chi phí quản lý doanh nghiệp tài chính, hoạt động khác phát sinh Tập hợp các chi phí hoạt động khác trong kỳ.
phát sinh trong kỳ. - Cuối kỳ kết chuyển lỗ vào TK lợi Cuối kỳ kết chuyển lãi vào TK nhuận chưa phân phối.
lợi nhuận chưa phân phối
A. NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TIÊU THỤ VÀ XĐKQKD
NV1: Ngày 26/04/2006, Hoá đơn GTGT : 0019655, phiếu xuất kho (03), bán cho công ty Nam Sơn và giá bán chưa có thuế: 10% , công ty Nga Sơn chưa thanh toán tiền hàng:
- Tượng Bác Hồ cao: 1,4m : 20 x 2.000.000 = 4.000.000 - Tranh lụa hoa thêu : 25 x 4.500.000 = 112.500.000
NV2: Ngày 27/04/2006, Hoá đơn GTGT: 001966, phiểu xuất 04, bán cho công ty thanh toán với giá bán chưa thuế: 10% chưa thanh toán tiền hàng:
- Tượng Bác Hồ cao 1,4 m : 10 x 2.000.000 = 20.000.000 - Tranh lụa hoa thêu : 20 x 4.500.000 = 90.000.000
NV3: Ngày 27/04/200, công ty Nga Sơn mua hàng trả lại 5 sản phẩm Bác Hồ cao 1,4m vào 10 bức tranh lụa hoa thêu, công ty đồng ý hoàn trả số tiền cho khách hàng, phiếu chi số (05).
NV4: Ngày 27/04/2004, công ty Thanh Hoá thanh toán tiền hàng sau khi được trừ đi chiết khấu thượng mại 1% mà công ty Mỹ Thuật Trương Ương chấp nhận chiết khấu, phiếu thu (01)
NV5: Ngày 29/04/2004, phiếu xuất kho 05, bán hàng cho Trung Tâm Thương Mại Hùng Vương với giá bán chưa có thuế GTGT: 10% Trung tâm thương mại Hùng Vương chưa thanh toán tiền hàng:
- Tranh lụa hoa thêu: 30 x 4.500.000 = 135.000.000
NV6: Ngày 29/04/2006, theo yêu cầu của Trung tâm Thương Mại Hùng Vương , công ty đã giảm giá bán số sản phẩm ở NV(05) là 5% trên giá bán chưa có thuế công ty đã lập chứng từ giảm giá nhưng chưa thanh toán.
NV7: Ngày 30/04/2004, cuối tháng kế toán thực hiện kết chuyển đã XĐKQKD B. ĐỊNH KHOẢN: 1. a- Nợ TK 632 : 96.040.000 Có TK 155: : 96.040.000 - 155. Tượng : 24.440.000 - 155 .Tranh : 71.600.000 b- Nợ TK 131- Công ty Nga sơn : 167.750.000
Có TK 511 : 152.500.000 Có TK 333.1 : 15.250.000 2. a- Nợ TK 632 : 69.500.000 Có TK 155 : 69.500.000 - 155 .Tượng : 12.220.000 - 155 .Tranh : 57.280.000 b- Nợ TK 131- Công ty Thanh Hoá :121.000.000
Có TK 511 : 110.000.000 Có TK 333.1 : 11.000.000 3. Nợ TK 531 : 55.000.000 Nợ Tk 333.1 : 5.500.000 Có TK 111 : 60.500.000 4. Nợ TK 521 : 1.100.000
NợT K333.1 : 110.000
Có TK 131 – Công ty Thanh Hoá: 1.210.000
5. a- Nợ TK 632 : 85.920.000 Có TK 155 .Tranh: 85.920.000 b- Nợ TK 131 Hùng Vương: 148.500.000 Có TK 511 : 135.000.000 Có TK 333.1 : 13.500.000 6. Nợ TK 532 : 6.750.000 Có TK 131 : 6.750.000 7. * K/C chi phí sản xuất kinh doanh
a. K/C giá vốn hàng hoá Nợ TK 911 : 251.460.000 Có TK 632 : 251.460.000 b. K/C chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 17.100.000 Có TK 641 : 17.100.000 c. K/C chi phí Quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911 : 27.200.000
Có TK 642 : 27.200.000 d. K/C giảm doanh thu
Nợ TK 511 : 62.850.000
Có TK 531 : 55.000.000
Có TK 521 : 1.100.000 Có TK 532 : 6.750.000 e. K/C doanh thu thuần
-> Kết quả kinh doanh
334.560.000 - (251.460.000+ 17.100.000+ 27.200.000) = 38.890.000 f. * Kết chuyển lãi HĐ KINH DOANH
Nợ TK 911 : 38.890.000
PHẦN III:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG THUẬT TRUNG ƯƠNG
Công ty Mỹ thụât trung ương là 1 công ty thụôc sự quản lý của Nhà nước có quy mô sản xuất lớn và có thị trường tiêu thụ thấp cả nước, sản phẩm của công ty đáp ứng nhu cầu của khách hàng về quy cách, mẫu mã, số lượng cũng như chất lượng của từng sản phẩm. Cùng với sự phát triển của nền công nghiệp nước ta, hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để xây dựng công y ngày 1 lớn mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã được cơ cấu lại hợp lý hơn, được phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phần đảm bảo tính hoạt động có hiệu quả, tránh được sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Trong thời gian thực tập công ty Mỹ thuật trung ương, em nhận thấy công tác kế toán nói chung của công ty đã đáp ứng tốt công tác quản lý ở công ty, cũng như tuân thủ đúng các chế độ tài chính kế toán, chế độ sổ sách chứng từ do Bộ tài chính ban hàng.
Sau đây là những điểm mạnh , điểm yếu của công ty mà em tìm hiểu.
* ưu điểm
- Thực tế cho thấy công việc kế toán lặp đi lặp lại, chính điều này làm cho công việc trở nên dễ nhầm lẫn trong tính toán. Với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi yêu nghề sẽ giúp cho công ty quản lý của công ty đạt hiệu quả cao hơn, chính xác hơn.
- Công ty cung luôn quản tâm đến tổ chức bồi dưỡng về nghiệp vụ và cập nhập những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chình cho cán bộ công tác.
- Quy trình công nghệ giản đơn nên công tác kế toán của tất cả 4 phần hành thực hiện khá dễ dàng.
- Đồng thời, cùng với việc quản lý số liệu trên sổ sách, chứng từ việc quản lý công tác hoạch toán, kế toán máy tính đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt được khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư. Đây thực sự là 1 cố gắng rất lớn của đội ngũ kế toán trong công ty.
- Ngoài ra, bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty đã sắp xếp bố trí gọn nhẹ và liên kết trong mối quan hệ mật thiết với nhau từ trên xuống dưới cũng như công tác qua lại giữa cá nhân bộ phận cùng chức năng với nhau. Điều đó giúp ban lãnh đạo công ty thuận lợi, giảm bớt đồng thời giữa các bộ phận có sự kiểm tra đôn đốc lẫn nhau.
* Nhược điểm
- Mặc dù, công ty có sử dụng phần mền máy tính trong bộ phận kế toán nhưng thực tế cho thấy ứng dụng vi tính vào phần hành kế toán chưa được linh hoạt chính vì vậy việc tính toán còn gặp nhiều khó khăn gây mất nhiều thời gian.
- Trong kế toán tiền lương, công ty không tiến hành trích trước cho công nhân trực tiếp nghỉ phép nên cũng ảnh hưởng ít nhiều đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty chi trả lương áp dụng theo thời gian cho 1 số công nhân rất lãng phí, vì sản xuất không đều trong những ngày nghỉ công nhân vẫn được trả lương như vậy cũng lãng phí ảnh hưởng tính giá thành.
- Trong quá trình sản xuất có xuất hiện sản phẩm bị lỗi nhưng công ty không phản ánh kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng, lỗi trong sản xuất.
- Về việc vận dụng phương pháp kế toán tổng hợp: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán. "Nhật ký chung " ngoài việc mở sổ nhật ký chung, công ty có thể mở thêm" sổ nhật ký đặc biệt" như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương tại công ty Mỹ thuật trung ương.
Trước hết ta phải nói về vai trò đòn bảy kinh tế của tiền lương: tiền lương là 1 phạm trù kinh tế thụôc về lĩnh vực quan hệ sản xuất , do đó tiền lương hợp lý sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển và ngược lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Mặt khác, ta còn thấy trong các mặt quản lý của công ty nội dung quản lý phức tạp, khó khăn nhất, đó là quản lý con người mà cơ sở để phát sinh ra sự phức tạp khó khăn đó là vấn đề phân phối. Có thể nói rằng: Muốn cho các mặt quản lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, 1 vấn đề quan trọng là phải có một chế độ tiền lương hợp lý. Trong cơ chế thị trường một khó khăn hiện nay là: " Lao động giỏi ở các doanh nghiệp Nhà nước chạy sang làm việc cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác". Với các nguyên nhân sâu xa là do thu nhập thấp xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Người lao động dùng tiền lương để trang trải các khoản chi phí gia đình (ăn, ở, học hành, đi lại, chữa bệnh, vui chơi, giải trí…). Phần còn lại dùng để tích luỹ. Nếu tiền đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ. Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ, sẽ tạo điều kịên cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, đó chính là động lực để thúc đẩy sản xuất phát