THUẬT TRUNG ƯƠNG
Công ty Mỹ thụât trung ương là 1 công ty thụôc sự quản lý của Nhà nước có quy mô sản xuất lớn và có thị trường tiêu thụ thấp cả nước, sản phẩm của công ty đáp ứng nhu cầu của khách hàng về quy cách, mẫu mã, số lượng cũng như chất lượng của từng sản phẩm. Cùng với sự phát triển của nền công nghiệp nước ta, hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để xây dựng công y ngày 1 lớn mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã được cơ cấu lại hợp lý hơn, được phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phần đảm bảo tính hoạt động có hiệu quả, tránh được sự chồng chéo và đảm bảo yêu cầu quản lý.
Trong thời gian thực tập công ty Mỹ thuật trung ương, em nhận thấy công tác kế toán nói chung của công ty đã đáp ứng tốt công tác quản lý ở công ty, cũng như tuân thủ đúng các chế độ tài chính kế toán, chế độ sổ sách chứng từ do Bộ tài chính ban hàng.
Sau đây là những điểm mạnh , điểm yếu của công ty mà em tìm hiểu.
* ưu điểm
- Thực tế cho thấy công việc kế toán lặp đi lặp lại, chính điều này làm cho công việc trở nên dễ nhầm lẫn trong tính toán. Với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi yêu nghề sẽ giúp cho công ty quản lý của công ty đạt hiệu quả cao hơn, chính xác hơn.
- Công ty cung luôn quản tâm đến tổ chức bồi dưỡng về nghiệp vụ và cập nhập những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chình cho cán bộ công tác.
- Quy trình công nghệ giản đơn nên công tác kế toán của tất cả 4 phần hành thực hiện khá dễ dàng.
- Đồng thời, cùng với việc quản lý số liệu trên sổ sách, chứng từ việc quản lý công tác hoạch toán, kế toán máy tính đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt được khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư. Đây thực sự là 1 cố gắng rất lớn của đội ngũ kế toán trong công ty.
- Ngoài ra, bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty đã sắp xếp bố trí gọn nhẹ và liên kết trong mối quan hệ mật thiết với nhau từ trên xuống dưới cũng như công tác qua lại giữa cá nhân bộ phận cùng chức năng với nhau. Điều đó giúp ban lãnh đạo công ty thuận lợi, giảm bớt đồng thời giữa các bộ phận có sự kiểm tra đôn đốc lẫn nhau.
* Nhược điểm
- Mặc dù, công ty có sử dụng phần mền máy tính trong bộ phận kế toán nhưng thực tế cho thấy ứng dụng vi tính vào phần hành kế toán chưa được linh hoạt chính vì vậy việc tính toán còn gặp nhiều khó khăn gây mất nhiều thời gian.
- Trong kế toán tiền lương, công ty không tiến hành trích trước cho công nhân trực tiếp nghỉ phép nên cũng ảnh hưởng ít nhiều đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty chi trả lương áp dụng theo thời gian cho 1 số công nhân rất lãng phí, vì sản xuất không đều trong những ngày nghỉ công nhân vẫn được trả lương như vậy cũng lãng phí ảnh hưởng tính giá thành.
- Trong quá trình sản xuất có xuất hiện sản phẩm bị lỗi nhưng công ty không phản ánh kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng, lỗi trong sản xuất.
- Về việc vận dụng phương pháp kế toán tổng hợp: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán. "Nhật ký chung " ngoài việc mở sổ nhật ký chung, công ty có thể mở thêm" sổ nhật ký đặc biệt" như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương tại công ty Mỹ thuật trung ương.
Trước hết ta phải nói về vai trò đòn bảy kinh tế của tiền lương: tiền lương là 1 phạm trù kinh tế thụôc về lĩnh vực quan hệ sản xuất , do đó tiền lương hợp lý sẽ tạo ra động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển và ngược lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Mặt khác, ta còn thấy trong các mặt quản lý của công ty nội dung quản lý phức tạp, khó khăn nhất, đó là quản lý con người mà cơ sở để phát sinh ra sự phức tạp khó khăn đó là vấn đề phân phối. Có thể nói rằng: Muốn cho các mặt quản lý đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, 1 vấn đề quan trọng là phải có một chế độ tiền lương hợp lý. Trong cơ chế thị trường một khó khăn hiện nay là: " Lao động giỏi ở các doanh nghiệp Nhà nước chạy sang làm việc cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác". Với các nguyên nhân sâu xa là do thu nhập thấp xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Người lao động dùng tiền lương để trang trải các khoản chi phí gia đình (ăn, ở, học hành, đi lại, chữa bệnh, vui chơi, giải trí…). Phần còn lại dùng để tích luỹ. Nếu tiền đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ. Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ, sẽ tạo điều kịên cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, đó chính là động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển. Ngược lại sẽ làm cho mức sống của họ bị giảm sút gặp khó khăn về kinh tế, không tạo động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển.
Riêng ở Việt Nam với các doang nghiệp, trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp cần có sự đổi mới thực sự Nhà nước không bao cấp cho các mà doanh nghiệp thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và tự tìm kiếm khách hàng, tự tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường. Tiền lương là một phần quan trọng
trong giá thành sản phẩm, nếu yêu cầu đặt ra lại phải sử dụng quỹ lương có hiệu quả.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác lao động và tiền lương tại công ty Mỹ Thuật trung ương
1. ý kiến 1:
Công ty nên áp dụng hai chế độ trả lương đó là bên cạnh chế độ trả lương theo thời gian có thưởng thì nên có chế độ trả lương theo sản phẩm cho đội ngũ cán bộ công nhân sản xuất. Hình thức trả lương theo sản phẩm có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động hăng say làm việc (tiền lương của họ nhiều hay ít là do kết quả lao động của họ quyết định). Mặt khác tiền lương theo sản phẩm là cơ sở để xác định trách nhiệm của mỗi người, để công ty cải tiến sản xuất, tổ chức lao động tổ chức quản lý.
2. ý kíến 2:
Đ ối với hình thức trả lương theo thời gian có ảnh hưởng không nên chỉ căn cứ vào số ngày công (số ngày làm đêm) để thưởng mầ nên khuyến khích thưởng về số lượng (số sản phẩm, hàng hoá mà người bán không bán được) và chất lượng trong công tác quản lý.
3. ý kiến 3:
Lương và các khoản thu nhập khác giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc kích thích nhân viên hăng hái làm việc. Tuy nhiên các kích thích tinh thần cũng giữ vai trò không kém phần quan trọng. Kinh tế ngày càng phát triển thì nhu cầu đời sống và tinh thần ngày càng được nâng cao trong nhiều trường hợp kích thích tinh thần cần quan trọng hơn kích thích vật chất và có tác dụng lớn hơn với người lao động.
Mặc dù công ty Mỹ Thuật trung ương cũng có những bịên pháp kích thích tinh thần của người lao động như : Đi chơi, tham quan cho cán bộ công nhân viên chức và tổ chức giao lưu thể thao giữa các phân xưởng nhưng vẫn còn một số mặt mà công ty cần quan tâm giữa các phân xưởng nhưng vẫn còn một số mặt mà công
ty cần quan tâm hơn thì sẽ kích thích vật chất và có tác dụng lớn đối với người lao động gắn với công ty mình hơn.
Cán bộ lãnh đạo của công ty nên quan tâm hơn đến đời sống của công nhân như lúc ốm đau nên cử một vài cán bộ của công ty đại diện đi thăm hỏi để tạo cho người lao động có cảm giác như là nhà máy chính là gia đình của mình và những người lãnh đạo những người công nhân được họ coi như là bạn bè, anh chị em của mình. Có thể là gắn bó chặt chẽ với công ty và luôn vì lợi ích công ty để phấn đấu hết mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Y kiến 4:
Đối với việc quản lý lao động thì việc thu hút lao động trẻ hoá đội ngũ lao động mới có trình độ kỹ thuật cao, vững vàng để đảm đương công việc thay thế cho một số lao động có thâm niên công tác lâu năm không đáp ứng được nhu cầu của công việc nhưng chưa đủ tuổi nghỉ chế độ, để tạo sự tin tưởng của người lao động thuộc thành phần này thì cần phải thuyên chuyển bố trí công tác cho họ một cách hợp lý để họ yên tâm làm việc.
Trên đây là những ý kiến của em về phần kế toán tiền lương bởi vì theo em quản lý và hạch toán quỹ tiền lương hợp lý sẽ tạo hiệu quả kinh doanh lớn cho doanh nghiệp phát triển đảm bảo lợi ích cho người lao động làm cho họ gắn bó với công ty hơn nữa và nâng cao khả năng sáng tạo trong công việc.
Thể hiện tiền lương của người lao động không giảm đi mà mức lương tăng lên phải hợp lý so với mức tăng lên của NSLĐ nhưng không ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do vậy các doanh nghiệp muốn phát triển được thì phải ngừng hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền lương.
Qua một thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy rằng công ty đã thực hiện công tác quản lý sản xuất nói chung và công tác quản lý lao động, tiền lương mới rằng mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trường song công ty vẫn luôn khắc phục và dần tạo cho mình một chỗ đứng chắc trên thị trường.
Trong công tác quản lý công ty đã rất chú trọng việc quản lý lao động và tiền lương đối với công nhân viên. Công ty đã áp dụng hình thức trả lương có những
nghĩa bình quân trong tiền lương. Song khi trình độ khoa học kỹ thuật phát triển, trình độ cơ giáo hoá và tự động hoá cao thì hình thức trả lương này lại chiếm vị trí ưu thế trong nền kinh tế quốc dân.
Bên cạnh đó, công tác quản lý và sử dụng lao động của công ty rất có hiệu quả. Công ty đã tận dụng những tiềm năng của người lao động trong sản xuất để không ngừng nâng cao năng suất lao động.
Qua các phần trên cho ta thấy rằng giá trị tổng sản lương của công ty năm 2001 đã nâng lên 1 mức đáng kể so với năm 2000. Đây là một điều phải nói là đáng mừng đối với công ty. Điều này cũng nói lên rằng công tác quản lý của công ty đã được nâng cao rõ rệt việc áp dụng những biện pháp trong quản lý đã có những hiệu quả tích cực.
Tuy nhiên trong công tác quản lý lao động và tiền lương tại công ty vẫn còn một số mặt mà công ty chưa tận dụng được. Do vậy em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động về tiền lương tại công ty.
HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TY KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
I/ Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Mỹ thuật trung ương
Trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển , với nỗ lực của mình, công ty đã cos gằng tìm ra biện pháp hoà nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay. Sự hoạt động nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bảy tích cực cho sự phát triển của công ty.
Kết hợp giữa việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường với đối với dây chuyền công nghệ sản xuất, mặt khác không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Phòng kế toán của công ty được bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý của công ty.
Qua nghiên cứu thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nói riêng được thể hiện khá chặt chẽ, đảm bảo được các nguyên tắc hoạch toán của kế toán, được biểu hiện ở một số ưu điểm sau:
* Ưu điểm 1: Về tình hình tổ chức kế toán
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung đã đáp ứng khá đầy đủ chính xác, kịp thời của thông tin kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho kế toán đáp ứng đầy đỷ vai trò và chức năng của mình tạo điều kiện cho việc phân công lao động chuyên môn hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bội kế toán.
* Ưu điểm 2: Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, phương pháp tập hợp, chi phí cũng như phương pháp tính giá thành hiện nay ở công ty là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu trình độ quản lý của công ty.
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp và theo sản phẩm với công nhận trực tiếp sản xuất
Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán đầy năng lực kinh nghiệm, làm việc với tình thần trách nhiệm cao, bộ máy bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình đội của từng người.
Nhìn chung việc tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty nói riêng được tổ chức khá hoàn chỉnh, đáp ứng được yêu cầu đặt ra, phù hợp với chế độ và phù hợp với tình hình thực tế của công ty đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng, hợp lý… giúp cho những nhà máy quản lý có những biện pháp quyết định đứng đắn trong công tác quản lý lãnh đạo của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trình bày ở trên trong công tác quản lý chi phí và giá thành của công ty vẫn còn tồn tại điểm chưa hợp lý cần được xem xét và hoàn thiện hơn.
- Thứ nhất: Về hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Về hoạch toán chi phí nhân công của một số bộ phận gián tiếp vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là chưa hợp lý.
- Thứ hai: Về hình thức ghi sổ kế toán
- Thứ ba: Về hệ thống sổ sách áp dụng tại công ty
Công ty không nên mở sổ chi tiết cho TK621, TK622, TK 627 cho từng phân xưởng.
II/ Sự cần thiết của công ty kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Trong cơ chế bao cấp trước kia, mọi hoạt động của doanh nghiệp do Nhà nước chỉ qua các chỉ tiêu định mức sản xuất, Nhà nước phân bổ nguồn lực đầu vào và bao tiêu phân phối sản xuất đầu ra… Doanh nghiệp trở nên thụ động, kém (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});