Liên hệ thực tiễn công tác phân tích công việc tại công ty cổ phần tập đoàn KIDO

CHƯƠNG 2. LIÊN HỆ THỰC TIỄN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIDO2.2 Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Tập đoàn KIDO2.2.1 Xác định sự phù hợp của cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của bộ phận với chiến lược kinh doanh.Phân tích công việc là hoạt động rất quan trọng giúp người quản lý xác định các kì vọng của mình một cách cụ thể đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kì vọng đó. Nhờ vậy mà người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc. Với mục tiêu xây dựng môi trường làm việc: “Môi trường kinh doanh năng động mang đến cho những tài năng trẻ nhiều cơ hội học hỏi và phát triển. Chúng tôi luôn ưu tiên những ý tưởng mới và sự sáng tạo, hướng đến hành động, bứt phá mọi giới hạn để thực hiện sứ mệnh tiên phong dẫn dắt tương lai ngành thức ăn nhẹ, chính sách nhân sự của Kinh Đô luôn được đặt lên trên đầu những tiêu chí sao cho có sự hấp dẫn lớn nhằm thu hút nhân tài cho các vị trí công việc. Với những chính sách chuyên nghiệp và hiệu quả, Kinh Đô cho rằng đó chính là lợi ích của nhân viên cũng như là lợi ích cho doanh nghiệp.Công ty Cổ phần Tập đoàn Kinh Đô đã tổ chức thực hiện công tác phân tích công việc ngay kể từ khi thành lập công ty và đi vào hoạt động. Hoạt động này rất được chú trọng nên hàng năm Kinh Đô vẫn tổ chức việc rà soát cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: tiến hành thu thập thông tin, phân tích hợp lí nhất cho từng bộ phận để đảm bảo chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận không trùng lặp, chồng chéo, không hợp lý để thực hiện chiến lược kinh doanh mà công ty đề ra. Căn cứ vào mục đích và nhu cầu của tổ chức, Tập đoàn lựa chọn các công việc cần phân tích. Tổng Giám đốc Tập đoàn đã chỉ đạo Bộ phận Hành chính – Nhân sự phối hợp các phòng, ban khác thực hiện công tác Phân tích công việc để đảm bảo sự phân công rõ ràng trong trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn giữa những người lao động làm các công việc khác nhau, để người lao động hiểu rõ mình cần thực hiện những công việc như thế nào với quyền hạn ra sao.Việc rà soát này do nhân lực của ban tổ chức nhân sự thực hiện theo các bước: Kiểm tra cơ cấu tổ chức các phòng, ban. Lập danh sách các chức năng còn thiếu hoặc thừa. Đưa ra các ý kiến nhằm khắc phục, Trình bày lên Tổng Giám Đốc xin phê duyệt.2.2.2 Lập danh sách các chức danh cần phân tích.Tổng Giám đốc và Phó Giám đốc điều hành của Công ty Cổ phần Tập đoàn Kinh Đô trực tiếp chỉ đạo bộ phận quản trị nhân lực của chi nhánh phối hợp với các phòng ban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việc để đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những người lao động làm các công việc khác nhau. Từ đó giúp người lao động hiểu rõ bản thân phải thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm gì.Phòng nhân sự chỉ phân tích dừng lại ở việc xác định danh sách hệ thống các công việc của phòng và một số chức danh vị trí quản lý mà chưa xác định danh sách hệ thống công việc cho các chức danh nhân viên. Từ đó sẽ có công văn đề nghị các trưởng phòng, ban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việc cho tất cả các công việc trong phòng, ban mình. Trong đó có kèm hướng dẫn, tại mỗi công việc cần nêu rõ cho người lao động cần phải thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm và có những quyền hạn nào. Cán bộ nghiên cứu sau khi thu thập thông tin sẽ tiến hành tập hợp thông tin và tổ chức tiến hành xây dựng các văn bản quy định chức năng nhiệm vụ cho các vị trí nghiên cứu. Thông thường, vị trí công việc nghiên cứu ở bộ phận nào sẽ do Trưởng bộ phận đó viết các văn bản mô tả công việc. Sau khi Trưởng bộ phận viết xong, cán bộ nhân sự sẽ tập hợp đưa về phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự sẽ xem xét và phê duyệt các văn bản đó và sẽ đưa lên Tổng Giám đốc để phê duyệt.2.2.3 Xác định đối tượng tham gia phân tích công việcTổng Giám đốc Công ty chỉ đạo phòng Hành chính nhân sự là đầu mối chủ trì phối hợp với các phòngban khác trong Công ty thực hiện công tác phân tích công việc để đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những người lao động. Người chịu trách nhiệm thực hiện phân tích công việc được chuyên viên nhân sự giao cho các trưởng phòng, ban chứ không phải nhân viên của ban tổ chức nhân sự. Dưới sự chỉ đạo của tổng giám đốc, ban nhân sự sẽ có công văn đề nghị các trưởng phòngban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việc cho tất cả các công việc trong phòng ban mình. Trong đó có hướng dẫn, tại mỗi công việc cần nêu rõ cho người lao động cần phải thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm và có những quyền hạn nào. Hiệu quả của PTCV một phần phụ thuộc vào năng lực của những người trực tiếp làm nhiệm vụ này vì vậy đòi hỏi cán bộ, đội ngũ thực hiện có đủ chuyên môn, kinh nghiệm, nắm được quy trình và phối hợp với nhau chặt chẽ. Công tác PTCV tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Kinh Đô có sự tham gia của Ban lãnh đạo, Trưởng phòng HCNS, Nhân viên tổ chức lao động, cán bộ quản lý các phòngban với trách nhiệm của các bên liên quan.