Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức bộ máy quản trị nhân lực tại công ty cổ phần may việt tiến

LỜI MỞ ĐẦU Một tổ chức muốn tồn phát triển người khơng thể hành động riêng lẻ mà cầm phối hợp nỗ lực cá nhân để hướng tới mực tiêu chung Quá trình tạo cải vật chất tinh thần đảm bảo sống an toàn cho xã hội ngày thực quy mô lớn với tính phức tạp ngày cao địi hỏi phải có phân công hợp tác người tổ chức Trong sản xuất kinh doanh vậy, doanh nghiệp thực mục tiêu định, mà để thực mục tiêu địi hỏi phải có lực lượng điều hành tồn q trình sản xuất Đó lực lượng lao động quản lý doanh nghiệp hình thành lên máy nhân Để đảm bảo thống điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có thủ trưởng trực tiếp đạo lực lượng quản lý để thực niệm vụ: bố trí, xếp nhân viên quản cho phù hợp với nhiệm vujcuj thể nhằm đảm bảo phối hợp nhịp nhàng thành viên tổ chức, nhằm khai thác khả chuyên môn sáng tạo thành viên việc thực mục tiêu để thực mục tiêu đề Vì vậy, doanh nghiệp khơng có cấu tổ chức máy quản trị nhân lực khơng có lực lượng tiến hành nhiệm vụ quản lý, khơng có q trình sản xuất thực khơng có cấu tổ chức máy quản trị nhân lực Từ ý kiến cho ta thấy rõ vai trò quan trọng cấu tổ chức máy quản trị nhân lực, định tồn q trình hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu tổ chức giúp cho việc thực nhiệm vụ cách nhanh chóng đạt hiệu cao Ngược lại tổ chức không phù hợp với điều kiện mới, nhiều máy chồng chéo dẫn đến trì trệ, mâu thuẫn hiệu Mặt khác, tồn máy quản trị nhận lực thể tồn doanh nghiệp Nó chất keo dính để liên kết yếu tố sản xuất lại với theo thống nhất, có phương hướng rõ ràng; đồng thời làm cho hoạt động doanh nghiệp ổn định, thu hút người tham gia có trách nhiệm với cơng việc NỘI DUNG I 1.1 Lý luận tổ chức máy quản trị nhân lực Khái niệm 1.1.1 Quản trị nhân lực: – Theo tiếp cận trình quản trị: Quản trị nhân lực hiểu tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc hoạch định nhân lực, tổ chức quản trị nhân lực, tạo động lực cho người lao động kiểm soát hoạt động quản trị nhân lực tổ chức nhằm thực mục tiêu chiến lược kinh doanh xác định – Theo tiếp cận tác nghiệp: Quản trị nhân lực hiểu tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc tạo ra, trì, phát triển, sử dụng có hiệu yếu tố người tổ chức nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp 1.1.2 Tổ chức máy quản trị nhân lực: Tổ chức máy quản trị nhân lực trình xác định cơng việc phải làm lĩnh vực nhân lực doanh nghiệp, người làm cơng việc đó, chuyển giao nhiệm vụ quyền hạn cho cá nhân có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ, xác lập mối liên hệ tiến hành công việc nhằm trả lời câu hỏi phải báo cáo Kết tổ chức máy quản trị nhân lực hình thành nên máy tổ chức quản trị nhân lực doanh nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1 Chức Bộ phận quản trị nhân lực có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác tổ chức cán bộ, quản trị nhân lực tổ chức 2.2 Nhiệm vụ – Nghiên cứu, đề xuất xây dựng cấu tổ chức, chức nhiệm vụ đơn vị tổ chức phù hợp với tình hình phát triển tổ chức theo giai đoạn – Xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh tổ chức – Tham mưu xây dựng, ban hành văn ( quy định, hướng dẫn) giúp ban giám đốc quản lý công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, đào tạo, thi đua – khen thưởng, đánh giá nhân lực, trả công nhân lực – Lập triển khai kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực phận tổ chức – Tham mưu cho ban giám đốc việc bố trí, xếp, sử dụng cán bộ, thực thủ tục bổ nhiệm, tái bổ nhiệm cán – Xây dựng kế hoạch đào tạo theo quy hoạch tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nguồn nhân lực – Xây dựng triển khai kế hoạch đánh giá nhân lực giai đoạn – Thực công tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ toán quỹ tiền lương Kiểm tra việc chi trả tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động theo quy chế Thực thủ tục giải chế độ phụ cấp, hưu trí chế dộ sách khác cho người lao động – Tổng hợp lập kế hoạch bảo hộ lao động triển khai thực – Tổ chức công tác bảo quản, cập nhật hồ sơ người lao động doanh nghiệp – Thực nhiệm vụ khác ban giám đốc giao theo chức phận quản trị nhân lực 1.3 Hình thức tổ chức 1.3.1 Theo cấu trúc giản đơn ♦ Ưu điểm Là máy quản trị nhân lực tổ chức theo dạng đẳng cấp trực tuyến, kênh liên hệ theo đường thẳng, mức độ phức tạp thấp Giám đốc trực tiếp phụ trách vấn đề quản trị nhân lực ♦ Nhược điểm Công việc mà nhân viên cấu trúc thực thường cơng việc tổng hợp, địi hỏi mức độ bao phủ mảng hoạt động quản trị nhân lực Nhưng độ sâu công việc nên độ sâu cơng việc khó đảm bảo Cấu trúc phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, số lượng lao động 100 người lao động 1.3.2 Theo cấu trúc chức – Đặc điểm Đặc điểm cấu trúc máy tổ chức quản trị nhân lực chia thành mảng chức chuyên sâu khác nhau, nhân viên chuyên trách thực hoạc số mảng chuyên sâu chức quản trị nhân lực -Các hoạt động giống gần giống tập hợp lại theo phận chức hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại, hoạt động nhân hoạt động marketing hoạt động tài chính,… -Cơ cấu chức lần áp dụng với chế độ đốc cơng Sau phạm vi ứng dụng mở rộng phù hợp với khối lượng công tác quản trị ngày lớn -Trách nhiệm quản trị nhân lực giao cho người đứng đầu phận quản trị nhân lực Tính tập trung cấu trúc cao, người đứng đầu phận có toàn quyền giải vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực, đầu tư tồn tâm tồn ý cơng việc tốt Mơ hình cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức • Ưu điểm: Cấu trúc tổ chức thúc đẩy chun mơn hóa Kỹ năng, nhiệm vụ phân chia rõ ràng, tạo điều kiện cho cá nhân phát huy đầy đủ lực, sở trường đồng thời có điều kiện để tích lũy kiến thức kinh nghiệm thân Giảm bớt gánh nặng cho quản lý cho người lãnh đạo chung, công việc quản lý chuyên mơn hóa cách sâu sắc thành thạo Thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo Giảm chi phí rút ngắn thời gian đào tạo Cấu trúc chức giảm trùng lặp nguồn lực vê vấn đề phối hợp nội lĩnh vực chuyên môn Thúc đẩy việc đưa giải pháp mang tính chun mơn có chất lượng cao Với cấu trúc chức nhân viên hiểu vai trị phận hay đơn vị • Nhược điểm Vi phạm chế độ thủ trưởng, dễ sinh tình trạng thiếu trách nhiệm rõ ràng, thiếu kỷ luật chặt chẽ Một cấp đạo nhiều cấp trên, xảy mâu thuẫn cấp lãnh đạo Sự phối hợp nhiều lãnh đạo chung với người lãnh đạo chức ngày khó khăn khối lượng vấn đề chun mơn tăng lên Vì cấu trúc tổ chức theo kiểu hướng nội tức xuất phát từ yêu cầu bên theo yêu cầu thị trường khách hàng Mặt khác, phận chun mơn có vận động mục tiêu riêng nên ảnh hưởng khơng tốt đến vận động mục tiêu chung doanh nghiệp Thậm chí mục tiêu chung bị lấn át Người đứng đầu tổ chức nhiều thời gian để phối hợp hoạt động thành viên thuộc phận khác mặt khác người thừa hành mệnh lệnh lúc phải nhận nhiều mệnh lệnh chí có mệnh lệnh trái ngược Có thể dẫn đến hợp tác lịng nghèo phận làm cho tính hệ thống doanh nghiệp bị suy giảm Khi đó, tính bao qt, phối hợp phận kể phận lãnh đạo bị hạn chế nhiều, doanh nghiệp phải đối phó với thay đổi mơi trường kinh doanh bên Thứ bậc phân cấp cộng với chun mơn sâu gây cản trở giao tiếp khách hàng doanh nghiệp Đồng thời cơng việc cá nhân nhóm trở nên nhàm chán, tẻ nhạt thúc đẩy công việc theo chuyên môn hẹp Cấu trúc tổ chức theo chức phát huy tác dụng môi trường hoạt động doanh nghiệp tương đối ổn định với cấu sản phẩm hoạt động kinh doanh đòi hỏi Hoạt động chuyên mơn hóa sử dụng trang thiết bị chun dùng công nghệ cao 1.3.3 Theo cấu trúc hỗn hợp Đặc điểm mơ hình cấu trúc tổ chức máy tổ chức quản trị nhân lực có phân tán theo đơn vị trực tiếp kinh doanh Tính tập trung thấp ,tính phức tạp cao Ngồi việc có máy quản trị nhân lực cấp công ty ,các đơn vị kinh doanh trực thuộc có cấu người làm nhân lực ,Khi đó, trách nhiệm phận quản trị nhân lực công ty làm nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực tổng thể hỗ trợ cho đơn vị trực thuộc việc quản lí nhân lực : tuyển dụng ,đào tạo , chế đọ sách ,quản lí hồ sơ Cơng việc chủ yếu người làm nhân lực đơn vị trực thuộc chủ yếu làm cơng việc hành nhân lực : chấm công ,thực chế độ bảo hiểm xã hội ,tính lương chuyển liệu để phận quản trị nhân lực tổng công ty thực hoạt động Mơ hình cấu tổ chức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp có quy mô lớn ,số lượng lao động nhiều ,đồi hỏi có phân cấp quản lí nhân lực 1.3.4 Theo mơ hình HRPB Bộ phận HRBP phận nhân cần phải đứng cao hẳn lên vượt tầm đứng bên cạnh phận hoạch định chiến lược để nhìn rõ chức công ty mối liên hệ chức với tổng thể HRBP(nhân sự- đối tác chiến lược kinh doanh) nhà nhân có đủ kiến thức kỹ chuyên sâu nhân đồng thơi, họ phải có hiểu biết tốt hoạt động kinh doanh triển vọng kinh doanh cách gọi ngắn có vỏ bọc kinh doanh • Cấu trúc mơ hình HRBP Mơ hình HRBP phận phụ trách quản trị nhân lực cấu trúc theo chiều ngang Khi phận quản trị nhân lực chie làm loại chính: phận nghiệp vụ nhân sự, trung tâm hoạt động nhân sự, HRBP Căn nguyên tắc lựa chọn máy quản trị nhân lực 1.4 Việc lựa chọn máy tổ chức quản trị nhân lực doanh nghiệp cần vào số yếu tố sau : • Cấu trúc tổ chức doanh nghiệp : Vói cấu trúc tổ chức doanh nghiệp khác có ảnh hưởng đến việc lựa chọn máy tổ chức quản trị nhân lực Nếu doanh nghiệp có cấu trúc giản đơn mơ hình tổ chức nhân lực lựa chọn cấu trúc giản đơn Nếu doanh nghiệp sử dụng mơ hình cấu trúc chức mơ hìnhtổ chức nhân lực cấu trúc chức Nếu cấu trúc doanh nghiệp; mơ hình cấu trúc phân nhánh theo nghành hàng ,mặt hàng kinh doanh phân nhánh theo khu vực địa lý cấu trúc tổ chức doanh nghiệp lựa chọn cấu trúc giản đon chức cấu trúc hỗn hợp • Quy mơ doanh nghiệp: quy mô doanh nghiệp biểu thông qua vốn điều lệ ,số lượng lao động thường xuyên doanh nghiệp ,doanh số , Ở đây,bộ máy quản trị nhân lực doanh nghiệp cần vào quy mô thể chủ yếu số lượng lao động thường xuyên doanh nghiệp • Các cấp độ quản trị nhân lực sử dụng doanh nghiệp Có cấp độ quản trị nhân lực doanh nghiệp mà nhà quản trị lựa chọn Điều phụ thuộc vào tư tưởng ,tư người quản lí Trong : + Cấp độ : Bộ phận quản trị nhân lực thực cơng việc hành nhân lực Công việc chủ yếu phận chấm cơng ,tính lương ,thực chế độ sách cho người lao động theo quy định pháp luật + Cấp độ : Bộ phận quản trị nhân lực đóng vai trị chức doanh nghiệp + Cấp độ : Bộ phận quản trị nhân lực ,đặc biệt người đứng đầu phận ( giám đốc nhân lực ,giám đóc nguồn nhân lực ) đống vai trị quan trọng việc xây dựng chiến lược nguồn nhân lực ,là đối tác nhà quản trị cấp cao việc hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Với cấp độ quản trị nhân lực mà doanh nghiệp lựa chọn ,doanh nghiệp lựa chọn mô hình cấu trúc tổ chức quản trị nhân lực cho phù hợp • Tầm hạn quản trị : Đây yếu tố có ảnh hưởng đến việc lựa chọn mơ hình tổ chức quản trị nhân lực cho phù hợp Tầm hạn quản trị thể số lượng nhân viên mà nhà quản trị quản lí trực tiếp Tùy thuộc vào tầm hạn quản trị nhà để doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn mơ hình tổ chức quản trị máy quản trị nhân lực cho phù hợp • Trình độ nhân lực : Tùy thuộc trình độ nhân lực nhân lực cảu doanh nghiệp để lựa chọn quy mô cấu phận II Công tác tổ chức máy quản trị nhân lực công ty cổ phần may Việt Tiến 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần may Việt Tiến 2.1.1 Cấu trúc tổ chức công ty ( Nêu sơ qua nhé, k cần chi tiết) * Lãnh đạo: - HĐQT cơng ty: sở cơng ty có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến quản lí,quyền lợi cơng ty.Nghị quyết,quyết định HĐQT Giám đốc công ty triển khai thực - Tổng Giám đốc: người đại diện pháp nhân cơng ty chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước.Tổng Giám đốc thực việc kí kết hợp đồng,sắp xếp,phân bổ nhân sự,giám sát sử dụng vốn có hiệu quả,điều hành việc sản xuất kinh doanh.thực tiêu kế hoạch nhà nước giao,phối hợp giám sát chặt chẽ cơng ty liên doanh - Phó Tổng Giám đốc tài chính-kinh doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường,khai thác mặt hàng,kí kết thực hợp đồng kinh doanh thông qua đồng ý Tổng Giám đốc.Ngồi cịn giám sát theo dõi cửa hàng,đại lí bán lẻ chi nhánh Hà Nội,xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty - Phó Tổng Giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm thực giện kế hoạch sản xuất, phân công đốc thúc xí nghiệp thực tiến độ kế hoạch sản xuất,điều phối vật tư,phân bổ nhân giám sát mặt lao động tiền lương * Khối phòng ban: - Phịng tổ chức - lao động: có nhiệm vụ tuyển dụng lao động,sắp xếp,bố trí lao động,đào tạo,bồi dưỡng cơng nhân viên.Xây dựng quy chế tuyển dụng,phân bổ tiền lương,tiền thưởng,,thực sách lao động,lập chiến lược dài hạn quản lí bộ,hành - Phịng kế tốn: có chức quản lí tồn nguồn tài cơng ty,cân dối nguồn vốn,cân đối hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh,phân tích hoạt động kinh tế,tính toán hiệu thực tiêu giao nộp ngân sách - Phịng kinh doanh:có chức đàm phán hợp đồng kinh doanh,theo dõi việc thực hợp đồng kí kết,thực việc xuất ủy thác,đảm bảo việc đối ngoại tìm thị trường nước ngoài,hoạch định tổ chức thực chiến lược Marketing,quản lí việc tiêu thụ nội địa,theo dõi hoạt động tiêu thụ cửa hàng,đại lí - Phịng đảm bảo chất lượng:báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc,có nhiệm vụ tổ chức xây dựng trì hệ thống ISO 9002 - Bộ phận kế hoạch đầu tư:có nhiệm vụ theo dõi trình hoạt động công ty liên doanh,xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị,máy móc xây dựng cho cơng ty Quy mô doanh nghiệp * Các cấp độ quản trị sử dụng doanh nghiệp - Các cấp độ quản trị sử dụng doanh nghiêp: Quản trị viên cao cấp: Hội đồng quản trị,Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám 2.1.2 đốc Quản trị viên cấp trung gian: trưởng phịng,phó phịng,quản đốc Quản trị viên cấp sở: tổ trưởng,đốc công,trưởng ca * Tầm hạn quản trị Thành lập từ năm 1975,dưới nỗ lực phấn đầu không ngừng nghỉ cán công nhân viên,May Việt Tiến mở rộng,phát triển lên Tổng Công ty May Việt Tiến,hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con,đang quản lí 28 đầu mối sản xuất kinh doanh,gồm xí nghiệp trực thuộc,4 cơng ty liên doanh với nước ngoài,3 đơn vị hợp tác kinh doanh với nước ngồi,14 cơng ty liên kết,tổng số cán công nhân viên Tổng Công ty đến khoảng 26 nghìn người * Trình độ nhân lực Công ty quan tâm đầu tư xây dựng nguồn nhân lực động lĩnh vực quản lý, điều hành, kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, nhà quản lý giỏi, nhà thiết kế chuyên nghiệp Công ty tuyển chọn hàng trăm sinh viên tốt nghiệp trường Đại học, Cao đẳng thuộc ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, tài kế tốn, lao động tiền lương, kỹ thuật may… Tuỳ nghiệp vụ chuyên môn, Công ty xếp cho đào tạo anh, chị em phòng, ban đơn vị trực tiếp sản xuất theo hướng tập trung, nâng cao kiến thức người Cơng ty cịn tổ chức đào tạo cơng nhân công nghệ xưởng trường tổ chức dự phịng xí nghiệp thành viên * Mục tiêu sứ mạng công ty Việt Tiến -Mục tiêu: • Tiếp tục đổi cơng nghệ trang thiết bị sản xuất • Giữ vững phát triển thị trường nước • Hồn thiện chế tổ chức,đổi quản lí kinh doanh,đào tạo phát triển nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế,chú trọng nâng cao kiến thức • Marketing,đàm phán cho nhân viên Nâng cao chất lượng sản phẩm,đạt tiêu chuẩn quốc tế quản lí hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 9002 trách nhiệm xã hội SA 8000,đạo đức • • kinh doanh theo tiêu chuẩn WRAP Liên doanh liên kết với công ty nước Tiến hành biện pháp chống tệ nạn làm nhái,hàng giả cơng ty -Sứ mạng: • Xây dựng bảo vệ thương hiệu chuyện sống cịn doanh nghiệp,nhất • giai đoạn hội nhập kinh tế mạnh mẽ Công ty xây dựng thương hiệu xây dựng tính cách người,đem đến cho người tiêu dùng mong muốn,tin tưởng tuyệt đối vào thương hiệu Việt Tiến thông qua logo,nhãn hiệu nhằm gây ấn tượng tốt • đẹp sử dụng sản phẩm cơng ty Tăng cường tinh thần trách nhiệm,tính chủ động sáng tạo, phát huy tối đa • tiềm lợi công ty Công ty cam kết đem lại lợi ích cộng đồng,cho cổ đơng cán công nhân viên công ty đồng thời cam kết cung cấp sản phẩm,dịch vụ đem lại sống tốt đẹp cho người 2.2 Cấu trúc tổ chức máy quản trị nhân lực công ty may Việt Tiến 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức- lao động a Chức : Phòng Tổ chức - Lao động phận nằm cấu tổ chức máy điều hành Cơng ty, có chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty lĩnh vực công tác sau: - Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý - Công tác quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm, điều động, bố trí xếp cán bộ, công nhân viên - Công tác tuyển dụng, hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động cán công nhân viên - Công tác định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng - Công tác đào tạo, nâng bậc công nghệ kỹ thuật - Cơng tác chế độ, sách, bảo hiểm người lao động công tác xã hội - Công tác quản lý nguồn quỹ cán cơng nhân viên đóng góp - Cơng tác hoạt động xã hội, từ thiện - Các nghiệp vụ khác liên quan đến công tác tiền lương Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý lao động tiền lương đơn vị Công ty - Thực công tác quản trị chi phí b Nhiệm vụ: phịng tổ chức- lao động có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, xếp, bố trí lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân viên, xây dựng quy chế tuyển dụng, phân bổ tiền lương, tiền thưởng, thực sách lao động, lập chiến lược dài hạn quản lý cán hành 2.2.2 Cấu trúc tổ chức phịng Tổ chức- lao động 2.2.2 : Cấu trúc tổ chức phòng tổ chức- lao động Trưởng phịng Phó phịng Tổ chức Tiềnlương Pháp chế Đào tạo Nhân tuyển Bảo hiểm dụng 2.2.3 Vai trò máy quản trị hoạt động công ty( hoạt động hoạch định, tổ chức, tạo động lực, kiểm soát) * Đối với hoạt động hoạch định: Hoạch định trở thành sở cho công tác tổ chức máy quản trị công ty Việt Tiến Công tác tổ chức máy quản trị giúp cho trình hoạch định đạt hiệu quả, công ty đưa chiến lược mục tiêu rõ ràng phù hợp với cấu trúc máy quản trị nhân lực Hiện cơng ty có xu hướng hoạch định nguồn nhân lực lâu dài nhằm ổn định mở rộng tương lai công ty Tức từ việc xác định nguồn nhân lực gắn bó với doanh nghiệp, nhằm ổn định máy nhân lực công ty Việt Tiến Ngồi ra, cơng ty có chiến lược xác định nhu cầu nguồn nhân lực mình, thời kỳ để từ hoạch định phù hợp Bộ máy quản trị nhân lực giúp cho phận doanh nghiệp gắn bó với để từ có kế hoạch phát triển cơng ty * Đối với hoạt động tổ chức: Công tác tổ chức máy quản trị nhân lực, giúp cho phận cơng ty, biết vai trị, chức để thực tốt hoạt động quản trị Nó giúp cho cơng ty triển khai thực công việc cách rõ ràng, người, trọng trách Ngồi ra, cơng tác khơng phần quan trọng hoạt động tổ chức như: tổ chức tuyển dụng, tổ chức, đào tạo phát triển thực tốt mang lại hiệu Khi máy quản trị xác định công việc cần phải thực trình tổ chức * Đối với hoạt động tạo động lực - Đối với công việc, chức trách nhiệm vụ khác hưởng chế độ đại ngỗ khác nhau, điều giúp cho thành viên có động lực để tiếp tục làm việc gắn bó với doanh nghiệp Cơng ty thơng qua máy nhân lực để xác định sách, biện pháp, công cụ để tác động tới người lao động để giúp họ trì phát huy động lực làm việc, thúc đẩy họ hài lòng với công việc - Chú trọng việc đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ nghiệp vụ chun mơn, khuyến khích tạo điều kiện tốt người lao động học tập nâng cao trình độ - Bộ máy giúp cho nhà quản trị phải quan tâm tới người lao động hơn, tới đời sống vật chất tinh thần họ.Ví dụ: Như cơng ty tổ chức chuyến du lịch đầu năm có mức tiền thưởng người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty * Đối với hoạt động kiểm soát Từ máy quản trị doanh nghiệp, giúp cho q trình kiểm sốt đảm bảo kịp thời, thấy vấn đề sai lệch để kíp thời điều chỉnh, tác động trực tiếp tới kết doanh nghiệp, thấy sai sót máy quản trị Nó giúp cho việc xác định vấn đề tồn doanh nghiệp, để từ điều chỉnh cho phù hợp Nếu máy quản trị thực tốt chức mình, vấn đề kiểm sốt trở nên dễ dàng đơn giản nhiều Đánh giá chung: nhờ tổ chức máy quản trị nhân lực cách hợp lý mà hoạt động quản trị hoạt động khác diễn thuận lợi, phục vụ mục tiêu chung cơng ty Tuy nhiên cơng ty Việt Tiến ngày phát triển mạnh mẽ địi hỏi hồn thiện công tác tổ chức máy quản trị nhân lực đồng thời với môi trường kinh doanh biến động máy quản trị nhân lực phải tổ chức cách linh hoạt 2.2.4 Mơ tả cơng việc chức danh phịng Tổ chức- Lao động *Trưởng phòng nhân sự: Trưởng phòng nhân có nhiệm vụ quản lí đạo đội ngũ nhân viên để họ đáp ứng nhu cầu nhân cho công ty may Việt Tiến, chủ động tư vấn cho ban quan lí chiến lược nhân tốt nhất, hỗ trợ giải chiến lược nhân Bên cạnh đó, trưởng phịng tổ chức lao động ln có hoạt động tương tác, hỗ trợ phịng ban khác họ có u cầu hay khó khăn vấn đề nhân Các lĩnh vực trách nhiệm trưởng phòng tổ chức lao động công ty may Việt Tiến bao gồm: - Xây dựng phát triển lực lượng nhân với trình độ cao - Quản lí phận nhân - Giải vấn đề nhân lực, tiền lương sách khen thưởng, - Xây dựng văn hóa cơng ty trọng vào nhân viên, nhấn mạnh chất lượng, cải tiến liên tục, trì phát triển nhân viên chủ chốt để đạt hiệu cao công việc *Nhân viên tuyển dụng: Nhân viên tuyển dụng có vai trị quan trọng việc tạo lập triển khai kế hoạch tuyển dụng cấp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực phịng ban cơng ty Nhiệm vụ nhân viên tuyển dụng bao gồm: - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình lên Trưởng phịng xét duyệt - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo kế hoạch - Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển - Lập báo cáo đánh giá kết tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phịng - Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên sách, quy định nhân Công ty *Nhân viên đào tạo phát triển Nhiệm vụ nhân viên đào tạo phát triển thực kế hoạch đào tạo theo quy hoạch tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân lực bao gồm công việc cụ thể sau : - Tổng hợp nhu cầu đào tạo lập kế hoạch đào tạo cho đối tượng lao động định kỳ trình lên Trưởng phòng xét duyệt - Đề xuất lựa chọn sở đào tạo trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề đơn vị - Theo dõi tổng hợp kết đào tạo, lập báo cáo đánh giá kết đào tạo trình lên Trưởng phịng *Nhân viên tiền lương Nhân viên tiền lương có vai trị việc thực cơng tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ toán quỹ tiền lương Ngoài cần phải kiểm tra việc chi trả tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động theo quy chế thực thủ tục giải chế độ phụ cấp, hưu trí chế độ sách khác cho người lao động theo quy định Các công việc cụ thể bao gồm: - Tổng hợp ngày cơng, lập bảng tính trả lương, thưởng chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phịng kế tốn tốn - Theo dõi cập nhật vào hệ thống thay đổi nâng hạ lương người lao động - Định kỳ tổng hợp thơng tin, phân tích đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế Cơng ty - Hỗ trợ với Trưởng phịng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt 2.3 Đánh giá chung tổ chức máy quản trị cơng ty may Việt Tiến Nhìn chung, cơng ty may Việt Tiến theo hình thức tập trung, có ưu điểm tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng,tập trung ,thống nhất,làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với thay đổi mơi trường có chi phí quản lý doang nghiệp thấp Mặt khác theo cấu người chịu lãnh đạo đẽ thực mệnh lệnh có thống mệnh lệnh phát ra.Tuy nhiên cấu theo trực tuyến lại hạn chế việc sử dụng chun gia có trình độ nghiệp vụ cao mặt quản lý đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện để đạo tất phận quản lý chun mơn Nhưng thực tế khả người có hạn nên định đưa mang tính rủi ro cao Trong cấu tồ chức máy tổ chức công ty may Việt Tiến, người đứngđầu có quyền lực cao Tổng Giám Đốc Đằng sau Tổng Giám Đốc ba Phó Tổng Giám Đốc, phối họp hoạt động với Tổng Giám Đốc để đưa định chiến lược liên quan đến tổ chức máy, hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi ích hiệu cao cho công ty may Việt Tiến Tương ứng với Phó Tổng Giám Đốc lại có Giám Đốc đứng đảm nhận thực công việc theo kế hoạch theo định cấp phê duyệt quyền hạn trách nhiệm Mọi cơng việc tổ chức thực Giám Đốc phân tích, lập kế hoạch phân chia theo chức nhiệm vụ cho phận quyền thực Đồng thời Giám Đốc phải có trách nhiệm giám sát tình hình thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt phịng ban cấp thực cơng việc…để sau lập báo cáo đánh giá tình hình gửi lên cấp Cả máy lãnh đạo phải có kết hợp hài hồ thống với việc đưa định chiến lược tổ chức thực định cách có hiệu cao nhất, đem lại lợi nhuận cho công ty Đồng thời thực mục tiêu chiến lược đặt Việc tổ chức cấu phịng ban chức cơng ty Việt Tiến dược chia thành nhiều phòng ban khác như: phòng kinh doanh, phòng thiết kế, phòng kế tốn, phịng thời trang… Và tương ứng với phịng phận nhân định phù hợp với cấu tổ chức hoạt động Mỗi phịng lại có chức nhiệm vụ riêng để thực kế hoạch, định thông qua cấp Nhưng hoạt động phải phối hợp thật ăn khớp thống với nhau, đảm bảo cho việc tổ chức thực nhanh chóng đạt hiệu cao Đồng thời phịng chức phải có đề xuất, góp ý với cấp để xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức hoat động thống máy công ty may Việt Tiến 2.4 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy quản trị nhân lực công ty may Việt Tiến Việc hoàn thiện tổ chức máy quản trị nhân lực giúp công ty may Việt Tiến nâng cao hiệu quản lí, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín cơng ty đối tác khách hàng, thu hút nhân lực có trình độ phù hợp Đứng trước xu hướng thay đổi thị trường, hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty may Việt Tiến dần có thay đổi đáng kể định Cơ cấu tổ chức công ty mở rộng theo mơ hình cơng ty Mẹ - công ty Con nên phát triển mô hình Và tương ứng với mơ hình máy quản trị nhân lực cần có thay đổi để hoàn thiện tổ chức máy cho phù hợp với phát triển công ty Giải pháp đưa công ty cần bổ sung phận nhân lực liên kết với công ty từ máy đứng đầu phận nhân lực có chun mơn cao phân bổ cơng ty Tăng thống phận, nhà trị ban giám đốc Cần xoá bỏ khâu cấu trung gian việc quản lý chương trình mặt nghiệp vụ Tăng cường trách nhiệm cá nhân người lãnh đạo (tổng giám đốc, phó tổng giám đốc) chương trình phát triển Việt Tiến nói chung với yếu tố chương trình Tạo thống phân bố nhân nhà quản trị để nhà quản trị linh hoạt điều động nhân phận, đem lại kiến thức chuyên sâu loại sản phẩm may mặcdự án Để sách nhằm thúc đẩy hợp tác phận tổ chức ,cho phép tổ chức áp dụng biện pháp quản lý đại Cần nâng cao lực quản lý điều hành toàn diện cho nhà quản trị cấp cao, cấp trung cấp sở, nâng cao thao tác tiên tiến cho công nhân viên KẾT LUẬN Sự tồn phát triển công ty cổ phần may Việt Tiến hoàn toàn nguồn lực người cơng ty định Do đó, nâng cao chất lượng nguồn lực người công ty không yêu cầu cấp bách đặt cơng ty mà cịn góp phần quan trọng vào việc thực nhiệm vụ kinh tế- xã hội góp phần to lớn đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Từ việc phân tích làm rõ thực trạng số lượng, chất lượng, cấu dự báo xa hướng phát triển nguồn lực cơng ty mà cịn đề xuất hệ thosng phương hướng giải pháp nhằm khơi gợi tiềm năng, lực sáng tạo nguồn lực người đồng thời hạn chế tác động tiêu cực tác động chế thị trường đến phát triển nguồn lực công ty Cần nhận thức đầy đủ đắn vai trò phát triển nguồn lực xã hội, từ đó khẳng định cần thiết phải phát triển nguồn nhân lực công tác quản lý ... tổ chức hoat động thống máy công ty may Việt Tiến 2.4 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy quản trị nhân lực công ty may Việt Tiến Việc hoàn thiện tổ chức máy quản trị nhân lực giúp công ty may Việt. .. trình độ nhân lực nhân lực cảu doanh nghiệp để lựa chọn quy mô cấu phận II Công tác tổ chức máy quản trị nhân lực công ty cổ phần may Việt Tiến 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần may Việt Tiến 2.1.1... luận tổ chức máy quản trị nhân lực Khái niệm 1.1.1 Quản trị nhân lực: – Theo tiếp cận trình quản trị: Quản trị nhân lực hiểu tổng hợp hoạt động quản trị liên quan đến việc hoạch định nhân lực, tổ