Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà in báo nghệ an” doc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường buộc doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Nhà in Báo Nghệ An nói riêng cơng tác quan trọng Trong chế thị trường nay, sản phẩm sản xuất có thị trường chấp nhận hay khơng cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, khả ứng xử giá cách linh hoạt biết tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh q trình sản xuất tạo sản phẩm có ý nghĩa định để doanh nghiệp tồn phát triển Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hồn thành kế hoạch giá thành thu lợi Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung Nhà in Báo Nghệ An nói riêng Qua thời gian thực tập Nhà in Báo Nghệ An, với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Nhà in cán phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nghệ An” SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Đề tài phẩn mở đầu kết luận bao gồm hai phần sau: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn Nhà in Báo Nghệ An Phần thứ hai: Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nghệ An Mặc dù cố gắng thời gian thực tế chưa lâu kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế cịn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến q thầy bạn để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Hải Hồng SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh -PHẨN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI NHÀ IN BÁO NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển: - Tên công ty : Nhà in Báo Nghệ An - Loại hình : Doanh nghiệp Nhà nước - Địa : Số 58 - Đường Đào Tấn - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An - Điện thoại : 0383.832677 - Fax : 0383.844426 - Mã số thuế : 2900326054 - Tài khoản : 102010000384236 - Tại Ngân hàng Công thương Nghệ An Nhà in Báo Nghệ An doanh nghiệp trực thuộc Tỉnh uỷ Nghệ An có tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập Doanh nghiệp chuyên in ấn loại báo ấn phẩm khác sách, tạp chí, biểu mẫu… Được thành lập năm 1984, lúc gọi Xưởng in báo Liên hiệp xí nghiệp in Việt Nam cơng nhận thành viên ngành in nước Nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm in mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp, ngày 24/4/1993, Thường trực Tỉnh uỷ - Uỷ ban Nhân dân tỉnh Nghệ An QĐ số 821/QĐ - UB thành lập Nhà in Báo Nghệ An đăng ký doanh nghiệp đoàn thể thuộc Ban tài quản trị Tỉnh uỷ quản lý Đến năm 1995, doanh nghiệp tỉnh đầu tư nâng cấp, xây dựng nhà văn phòng, nhà xưởng dây chuyền in hoàn chỉnh Đến cuối năm 1995, tỉnh giao cho Nhà máy nhiệm vụ trị quan trọng in Báo Nhân dân để phục vụ cho khu vực Bắc miền Trung (gồm tỉnh: Thanh Hố, Nghệ An, Hà Tĩnh Quảng Bình) Gánh vai trách nhiệm lớn niềm tự hào, Nhà máy ln trọng tạo uy tín với khách hàng nhằm thu hút nhiều đơn đặt hàng, khai thac tối đa công suất thiết bị để tăng doanh thu, tạo thêm lợi nhuận nâng cao thu nhập cho cán bộ, công nhân viên Hiện nay, Nhà in Báo Nghệ An công nhận doanh nghiệp lên chế thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu đơn vị là: - Sản xuất: sản phẩm in theo đơn đặt hàng sách, báo, tạp chí, tập san, mẫu biểu, loại tài liệu khác - Mua bán loại vật tư, thiết bị ngành in, sửa chữa tân trang máy in, thiết bị in SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh -1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Nhà in Báo Nghệ An Ngành in có đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Nhà in Báo Nghệ An tiến hành tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm Hiện nay, Nhà máy tổ chức sản xuất phân xưởng với máy móc thiết bị đại, cho phép in nhiều loại sản phẩm chất lượng cao Quy trình cơng nghệ khép kín gồm giai đoạn: Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị Đây giai đoạn quan trọng cho trình in ấn, để tạo mẫu, gồm: - Sắp chữ vi tính - Bình bản, sửa chữa, chụp phim Giai đoạn 2: Giai đoạn in Dựa theo yêu cầu kỹ thuật trang in mà kết hợp in, giấy mực in để tạo sản phẩm Gồm: - Phơi - In Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thiện sản phẩm Gồm: - Gấp, xếp thành tập, bìa - Cắt xén, đóng gói sản phẩm Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn Sắp chữ vi tính Phơi Gia cơng thành phẩm Bình bản, sửa chữa, chụp phim Sơ đồ 1.1: In Xuất báo tỉnh Nhập kho SP in khác Quy trình sản xuất Nhà in Báo Nghệ An In Nhà Với quy trình cơng nghệ vậy, tóm tắt việc tổ chức sản xuất máy theo sơ đồ sau: Sách KCS SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – KhoaThành Kinh tế phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh -Ký Phòng Phiếu Khách hợp KH sản P.Vi tính, PX in hàng xuất chế sản xuất OFFSET đồng Giao hàng Phòng vật tư Sơ đồ 1.2: Nhập kho Tổ chức máy sản xuất Nhà in Báo Nghệ An 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Bộ máy quản lý Nhà in Báo Nghệ An tổ chức theo kiểu trực tuyến chức quan hệ đạo từ xuống Giám đốc PGĐ phụ trách sản xuất Phòng vi tính Các phân xưởng in Phịng chế Hồn thiện Sản phẩm PGĐ phụ trách kinh doanh Phòng KHSX Phịng TC hành Phịng kỹ thuật vật tư Phịng kế toán tài vụ Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý Nhà in Báo Nghệ An Đứng đầu Ban Giám đốc, gồm có: - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm mặt hoạt động kết sản xuất kinh doanh Nhà in - Phó Giám đốc sản xuất: Là người chịu trách nhịêm kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Nhà in SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Phó Giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất (hợp đồng đặt hàng đầu sản phẩm) Chịu điều hành Ban Giám đốc phòng, phân xưởng: - Phòng Kế hoạch: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc cơng tác kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất, tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng - Phòng Kỹ thuật vật tư: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật in ấn, kỹ thuật vi tính, sửa chữa máy móc, giao nhận vật tư hàng hố với khách hàng nhà cung cấp - Phịng Kế toán tài vụ: Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc phân tích hoạt động kinh tế, cơng tác tài chính, báo cáo thống kê cho quan chức đối tượng liên quan; thực pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước phạm vi công tác Nhà in - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho ban Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động tiền lương, thưởng, bảo hộ lao động, tra, thi đua tuyên truyền; công tác hành - Phân xưởng vi tính, chế bản: Chịu trách nhiệm tạo in mẫu cung cấp cho phân xưởng in - Phân xưởng in: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh Phòng sản xuất cở hợp đồng ký kết với khách hàng Các phịng, ban Nhà máy có mối quan hệ đạo liên quan với với phân xưởng sản xuất để tạo máy hoạt động nhịp nhàng, thống nhất, liên tục nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng, giữ uy tín cho Nhà in tạo thêm nhiều mối quan hệ với bạn hàng 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Bảng 1: Chỉ tiêu A.Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản phải thu III Hàng tồn kho IV Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn I Tài sản cố định CỘNG TÀI SẢN A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu II Quỹ phúc lợi, khen thưởng CỘNG NGUỒN VỐN BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN NĂM 2009 Năm 2008 Năm 2009 Tỷ trọng Tỷ trọng Số tiền Số tiền (%) (%) 13.958.336.608 34,07 15.425.793.904 37,64 9.618.727.290 23,48 8.098.419.354 19,76 2.818.362.930 6,88 5.558.987.222 13,56 1.517.415.975 3,7 1.768.387.328 4,32 3.830.413 0,01 0 27.007.317.758 65,93 25.559.873.624 62,36 27.007.317.758 65,93 25.559.873.624 62,36 Đơn vị tính: đồng Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 1.467.457.300 -1.520.307.936 2.740.624.292 250.971.353 -3.830.413 -1.447.444.130 -1.447.444.130 10,51 15,8 97,24 16,54 100 5,36 5,36 40.965.654.366 100 40.985.667.528 100 20.013.160 0,05 305.577.944 305.577.944 40.660.076.422 40.416.613.259 243.463.163 0,75 315.151.225 0,75 315.151.225 0 99,25 40.670.516.303 98,66 40.383.148.678 0,59 287.367.625 0,77 0,77 99,23 98,53 0,7 9.573.281 9.573.281 10.439.880 -33.464.580 43.904.462 3,13 3,13 0,025 0,083 18,03 40.965.654.366 100 40.985.667.528 100 20.013.160 0,05 (Nguồn: Phịng Kế tốn - Nhà in Báo Nghệ An) SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh -Nhận xét: Qua bảng ta thấy, tổng tài sản năm 2009 biến động nhẹ so với năm 2008, tăng 20.013.160đ, tương ứng với tỷ lệ 0,05% Nhưng sâu vào phân tích ta thấy sư biến động rõ rệt tiêu Các khoản phải thu tăng mạnh so với năm 2008 2.740.624.292đ, tương ứng với 97,24% Điều cho thấy, nguồn vốn Nhà in bị đối tượng khác chiếm dụng lớn, làm ảnh hưởng đến tình hình tài Nhà in Bên cạnh đó, khoản phải thu tăng mạnh nên kéo theo thay đổi cấu tài sản, khoản phải thu tăng từ 6,88% lên 13,56%, tiền khoản tương đương tiền giảm từ 23,448% xuống 19,76% Hàng tồn kho tăng so với năm 2008 250.971.353, tương ứng với tỷ lệ 16,54%, Nhà in cần đẩy mạnh khâu tiêu thụ, có kế hoạch thụ mua vật liệu phù hợp Do tổng tài sản tổng nguồn vốn, nên tổng nguồn vốn tăng nhẹ với 20.013.160đ, tương ứng với tỷ lệ 0,05% Dễ dàng nhận thấy, Nhà in khơng có khoản nợ dài hạn nào, điều giải thích doanh nghiệp nhà máy trực thuộc Tỉnh uỷ nên cần lượng vốn lớn xin cấp rót vào Qua bảng ta thấy, so với năm 2008 năm 2009 quỹ phúc lợi khen thưởng tăng lên 43.904.462đ, tuơng ứng với 18,03% cấp cấp phần lợi nhuận chưa phân phố để lại Nhìn chung, khác với cấu tài sản cấu nguồn vốn khơng có nhiều biến động 1.3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 2: PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM 2009 Tỷ suất tài trợ Đơn vị tính % 99,25 Chênh lệch (±) 99,23 - 0,02 Tử suất đầu tư % 65,93 62,36 - 3,57 Khả toán hành Lần 134,06 130,05 - 4,01 Khả toán nhanh Lần 31,48 25,7 - 5,78 Khả toán ngắn hạn Lần 45,7 48,9 3,2 Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 (Nguồn: Phịng Kế tốn - Nhà in Báo Nghệ An) -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh -Nhận xét: Như nói trên, Nhà in doanh nghiệp thuộc Tỉnh uỷ nên khác với doanh nghiệp khác vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn cấu nguồn vốn, tỷ suất tài trợ nhà máy cao biến động qua năm không nhiều, hệ số tăng 0,02% so với năm 2008 Tỷ suất đầu tư năm 2009 giảm so với năm 2008 3,57%, nhà máy sản xuất hệ số dược trì mức an toàn Qua tiêu thể khả toán nhận thấy khả đảm bảo tài sản đồng nợ vay năm 2009 giảm so với năm 2008 giảm, điều đáng lo chủ yếu khoản nợ ngắn hạn 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Nhà in Báo Nghệ An 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý, cơng tác kế tốn Nhà in tổ chức theo mơ hình tập trung Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn thực Phịng Kế tốn tài vụ Nhà in từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán, hạch toán chi tiết, hạch tốn tổng hợp Cịn phân xưởng, phòng, ban khác lập chứng từ phát sinh phận gửi phịng Kế tốn Quy mơ tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm Nhà in mà đảm bảo hồn thành cơng tác kế tốn Phịng kế toán đặt đạo trực tiếp Giám đốc Nhà in Bộ máy kế toán gồm có người, bố trí sau: Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu TSCĐ Sơ đồ 1.4: Kế toán tiền lương, BHXH, TGNH, tiền mặt Kế toán toán, tiêu thụ, thành phẩm, tạm ứng Thủ quỹ Thủ kho Bộ máy kế toán Nhà in Báo Nghệ An -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 10 Kế toán trưởng: Là người hướng dẫn, điều hành, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn – tài Nhà in, người tham mưu cho Giám đốc mặt tài việc định thu, chi, lập kế hoạch kinh doanh, đầu tư XDCB, lập báo cáo tài theo mẫu biểu quy định - Kế toán tổng hợp: Là người giúp việc trực tiếp cho Kế toán trưởng việc đạo hướng dẫn nghiệp vụ cho kế toán viên Kế toán tổng hợp người thực phần hành kế toán tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm - Kế toán vật liệu TSCĐ: Theo dõi hạch toán việc nhập, xuất, sử dụng NVL chính, vật liệu phụ, cơng cụ, dụng cụ, hạch tốn xác chi phí NVL sản xuất, lập sổ theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ lập bảng phân bổ, bảng kê - Kế toán tiền lương, BHXH, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt: Có nhiiệm vụ tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản phải trả khác cho cơng nhân viên Từ đó, lập Bảng phân bổ số (bảng phân bổ tiền lương BHXH), theo dõi thu, chi tiền mặt, từ lập Bảng kê số ghi vào Nhật ký chứng từ số 1; Căn vào số dự trữ, phát hành séc cuối tháng ghi vào Bảng kê số vào Nhật ký chứng từ số - Kế toán toán, tạm ứng, thành phẩm tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi khoản phải thu khách hàng, phải trả cho nhà cung cấp, theo dõi tình hình nhập -xuất - tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng thuế phải nộp kỳ lập Bảng kê số 8, Sổ chi tiết số 2, Sổ chi tiết số 4, Nhật ký chứng từ số 5, Nhật ký chứng từ số - Thủ quỹ: Căn vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu, chi Cuối ngày đối chiếu thu chi với kế toán tiền mặt - Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư cách xác để lên kế hoạch báo cáo cho kế toán NVL 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán Nhà in Báo Nghệ An 1.4.2.1.Đặc điểm chung - Chế độ kế toán: Nhà in áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-TC ngày 20/03.2006 Bộ tài - Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Là Việt Nam đồng (trên nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đơn vị tiền tệ , kim loại quý sang VNĐ) - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 42 -2.1.2.5 Kế tốn chi phí tiền khác Chi phí tiền khác gồm khoản chi phí giao dịch, tiếp khách, tiền vận chuyển toán tiền Đường dẫn: Nghiệp vụ/Quản lý quỹ/Phiếu chi -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 43 Nhà in Báo Nghệ An Số 58, Đường Đào Tấn, TP Vinh, Nghệ An - Tel: 0383 832677 - Fax: 0383 844426 Mẫu số S38 - DN (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tài khoản: 6278 - Chi phí tiền khác Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng chứng từ Diễn giải TK đối ứng B C D E A Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 331 2.722.700 264.051.47 266.774.172 1111 1.880.000 334.972.198 Số dư đầu kỳ 01/10/2009 200 01/10/2009 31/12/2009 PC 375 31/12/2009 31/12/2009 CTK 046 31/12/2009 Chi phí tiếp khách Trịnh Văn Hồn - Thanh toán tiền vận chuyển vật tư HN - Vinh Kết chuyển CP tiền khác năm 2009 Cộng phát sinh 632 344.427.698 80.376.226 344.427.698 Số dư cuối kỳ Ngày mở sổ: Ngày tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 44 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nhà in Báo Nghệ An Số 58, Đường Đào Tấn, TP Vinh, Nghệ An - Tel: 0383 832677 - Fax: 0383 844426 Mẫu số S03b - DN (Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tài khoản: 6278 - Chi phí tiền khác Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 03/12/2009 254 03/12/2009 31/12/2009 CTK 046 31/12/2009 31/12/2009 PC 375 31/12/2009 Số tiền Diễn giải Trang sổ NKC TK đối ứng Nợ Có D E G 331 301.476.998 3.120.000 Số dư đầu kỳ Chi phí tiếp khách Kết chuyển CP tiền khác năm 2009 Trịnh Văn Hồn - Thanh tốn tiền vận chuyển vật tư HN - Vinh Cộng phát sinh 632 344.427.698 1111 1.880.000 42.950.700 344.427.698 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 45 -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 46 -2.1.2.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Cuối quý vào sổ chi tiết TK 6271, 6272, 6274, 6277, 6278, kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất kỳ BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng In báo Sản phẩm in khác 70.981.500 52.194.000 123.175.500 Chi phí nguyên vật liệu 10.647.538.727 308.341.557 10.955.880.384 Chi phí khấu hao TSCĐ 1.980.749.697 50.555.283 2.031.304.980 Chi phí dịch vụ mua ngồi 473.143.828 4.500.704 477.644.532 Chi phí tiền khác 309.959.355 34.468.343 344.427.698 13.482.373.107 450.059.887 13.932.432.994 STT Khoản mục Chi phí nhân viên phân xưởng Cộng Cộng * Đánh giá sản phẩm dở dang: Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ yếu tố quan trọng cần thiết khơng thể thiếu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác Tuy nhiên, đặc điểm sản phẩm Nhà in sản phẩm gia cơng in ấn, có chu kỳ sản xuất ngắn, đặc biệt việc in báo phải thời gian, số lượng phí sản xuất tập hợp tính cho tồn cịn sản phẩm khác phong bì, biểu mẫu, bưu thiếp sản phẩm làm sở khơng đáng kể Nhà in không xác đinh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Vì vậy, tổng chi phí phát sinh tháng (bên Nợ TK 154) giá thành thực tế sản phẩm hồn thành -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 47 Nhà in Báo Nghệ An Số 58, Đường Đào Tấn, TP Vinh, Nghệ An - Tel: 0383 832677 - Fax: 0383 844426 (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Sản phẩm: In báo loại Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 Chứng từ (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số hiệu Ngày, tháng chứng từ Diễn giải TK đối ứng B C D 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 Số dư đầu kỳ Kết chuyển CP nhân viên phân xưởng Kết chuyển CP nguyên vật liệu Kết chuyển CP khấu hao TSCĐ Kết chuyển CP dịch vụ mua Kết chuyển CP tiền khác Kết chuyển TK 911 CTK 046 CTK 046 CTK 046 CTK 046 CTK 046 CTK 046 Cộng phát sinh Mẫu số S38 - DN Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có E 6271 6272 6274 6277 6278 911 70.981.500 10.647.538.727 1.980.749.697 473.143.828 309.959.355 13.482.373.107 13.482.373.107 13.482.373.107 Số dư cuối kỳ Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 48 Nhà in Báo Nghệ An Số 58, Đường Đào Tấn, TP Vinh, Nghệ An - Tel: 0383 832677 - Fax: 0383 844426 Mẫu số S03b - DN (Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tài khoản: Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Trang sổ NKC B C D E 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 Số dư đầu kỳ Kết chuyển CP nhân viên phân xưởng Kết chuyển CP nguyên vật liệu Kết chuyển CP khấu hao TSCĐ Kết chuyển CP dịch vụ mua Kết chuyển CP tiền khác Kết chuyển TK 911 CTK 046 CTK 046 CTK 046 CTK 046 CTK 046 CTK 046 Cộng phát sinh Số tiền TK đối ứng Nợ Có G 6271 6272 6274 6277 6278 911 123.175.500 10.955.880.384 2.031.304.980 477.644.532 344.427.698 13.932.432.994 13.932.432.994 13.932.432.994 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 2009 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 49 -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Nhà in Báo Nghệ An Số 58, Đường Đào Tấn, TP Vinh, Nghệ An - Tel: 0383 832677 - Fax: 0383 844426 Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tính: VND Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C 25/12/2009 25/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 273 273 CTK 046 CTK 046 XK 034 XK 034 KH000012 KH000012 25/12/2009 25/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 PC 375 31/12/2009 31/12/2009 PC 375 31/12/2009 Cộng phát sinh Số luỹ kế chuyển sang kỳ sau Ngày mở sổ: Người ghi sổ Diễn giải D Số luỹ kế kỳ trước chuyển sang Tiền điện tháng 12/2009 Tiền điện tháng 12/2009 Kết chuyển CPNC tháng 12/2009 Kết chuyển CPNC tháng 12/2009 Bãi 60g/m (84x60) Bãi 60g/m (84x60) 03 - Máy in 8T2M Heidelbeng 03 - Máy in 8T2M Heidelbeng Trịnh Văn Hồn - Thanh tốn tiền vận chuyển vật tư HN - Vinh Trịnh Văn Hồn - Thanh tốn tiền vận chuyển vật tư HN - Vinh Kế toán trưởng Đã ghi sổ E TK đối ứng G 6277 331 6271 632 6272 152 6274 21412 6278 1111 Số phát sinh Nợ 108.331.422.760 9.700.350 Có 108.331.422.760 9.700.350 123.175.500 123.175.500 976.600 976.600 14.031.910 14.031.910 1.880.000 1.880.000 56.717.965.616 56.717.965.616 65.049.388.376 65.049.388.376 Ngày tháng năm 2009 Giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 51 -1.2.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm * Phương pháp tính giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nghệ An Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng việc tính giá thành sản phẩm tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành Đối với đơn đặt hàng hồn thành, tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng tổng giá thành sản phẩm Sản phẩm hoàn thành Nhà in trang in đa dạng kích thước, mẫu mã, màu sắc Bởi vậy, để tính giá thành cho đơn vị sản phẩm phải tiến hành quy đổi sản phẩm chuẩn Trang in quy chuẩn Nhà in xác định trang in thường, khổ 13x19 cm, in lần tính trang in, in hai lần tính hai trang in Đối với trang in có khổ lớn 21x29 cm, 29x41 cm lấy khổ chia cho khổ chuẩn lần tính nhiêu trang in Đối với trang in màu tính 04 trang in thường Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành sản phẩm Tổng số sản phẩm quy chuẩn Báo cáo giá thành tháng 12/2009 Nhà in vào yếu tố chi phí thể qua bảng sau: -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 52 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 12 năm 2009 Số lượng: 732.532.207 trang in chuẩn STT Khoản mục chi phí ĐVT In thường Số tiền Khổ 13x19 Giá trị SP dở dang đầu kỳ Đồng Chi phí phát sinh kỳ Đồng 13.932.432.994 Đồng 123.175.500 Đồng Đồng Đồng Đồng 10.955.880.384 2.031.304.980 477.644.532 344.427.698 - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Giá trị SP dở dang cuối kỳ Đồng Giá thành 01 trang in quy chuẩn Đồng Hệ số quy chuẩn Số lượng SP hoàn thành chưa quy chuẩn Trang in Giá thành 01 trang in loại Đồng Lần In màu Khổ 29x41 Khổ 65x86 Khổ 13x19 Khổ 29x41 4,81 22,63 19,24 104.573.800 66.593.760 7.325.320 8.811.790 5.541.750 18 86,58 407,34 72 346,32 18 (Nguồn số liệu: Phòng Kế toán - Nhà in Báo Nghệ An) -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 53 -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 54 -2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nghệ An 2.2.1 Đánh giá thực trạng 2.2.1.1 Kết đạt được: Trải qua 25 năm xây dựng phát triển Nhà in báo Nghệ An không ngừng đổi hoạt động đạt nhiều thành tựu đáng kể Đó thành q trình phấn đấu tồn cán nhân viên nhà in có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán Nhà in - Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức hợp lý, hoạt động có kinh nghiệm có nề nếp Các cán kế tốn có trinh độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ kế toán vận dụng linh hoạt vào thực tiễn Nhà in thường xuyên quan tâm tới đời sống cán bộ, công nhân viên, tạo môi trường làm việc thuận lợi, đầy đủ trang thiết bị, bảo hộ lao động cần thiết - Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác kế tốn nhà máy thực theo chế độ kế toán hành Đồng thời xây dựng chứng từ sổ sách phù hợp với tính chất đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh - Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành coi trọng giao cho nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ kinh nghiệm thực Tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm kịp thời xác Vì mà thường xuyên theo dõi kiểm soát chi phí có lãng phí kịp thời điều chỉnh đưa biện pháp khắc phục 2.1.1.2 Hạn chế tồn tại: - Là đơn vị chuyên sản xuất loại sản phẩm in ấn, sản phẩm sản xuất chi phí ngun vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn Hiện Nhà in áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp đòi hỏi theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu sổ kế tốn, đến cuối quỹ kiểm kê Kế toán đơn vị dựa vào chứng từ mà phân xưởng sản xuất gửi lên tính sổ sách nguyên vật liệu xuất dùng ghi sổ không phản ánh thực chất phương pháp kê khai thường xuyên - Hiện tổng chi phí sản xuất chung chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện…), chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn Muốn giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, kế tốn cần quan tâm tới cơng tác -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 55 -2.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nghệ An - Theo dõi kiểm tra kịp thời đưa biện pháp khắc phục tình trạng nguyên vật liệu tồn kho tránh gây thất thoát hư hỏng Kiểm tra lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn thường xuyên theo tháng sớm cần thiết - Tính toán hợp lý giá đầu vào, thời gian vay vốn mua nguyên vật liêu để tiến hành sản xuất phù hợp tránh để tồn kho sản phẩm lâu dài dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng khơng ln chuyển được, nhằm giảm chi phí liên quan - Chuyển phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên sang phương pháp kiểm kê định kỳ cho phù hợp với thực tế đơn vị - Phát huy hết khả có máy móc thiết bị, hoạt động cơng suất, chấp hành chế độ bảo dưỡng, kiểm tra sửa chữa thường xuyên, tổ chức lao động hợp lý cân đối lực sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao lực sản xuất máy móc - Đơn vị nên mở rộng thêm hệ thống tài khoản nhằm thích hợp với sổ sách chứng từ - Do đội ngũ cán kế tốn cịn hạn chế số lượng nên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành cơng việc nên dễ dẫn đến sai sót hạch toán kế toán quản lý chứng từ sổ sách Vì Nhà in nên bổ sung thêm nhân viên phịng kế tốn để giúp cơng việc tiến hành hiệu - Về việc đánh giá sản phẩm dở dang: Nhà in không đánh giá sản phẩm dở dang chưa hợp lý Trên thực tế, Nhà in sản xuất theo đơn đặt hàng Điều kiện để tiến hành sản xuất có thủ tục: hợp đồng thỏa thuận giá cả, thời hạn giao hàng khách hàng tạm ứng tiền có giấy phép xuất giấy giới thiệu Nếu đơn đặt hàng chưa kết thúc thời hạn tính giá thành phải coi sản phẩm làm dở phải xác định chi phí Nhà in nên đánh giá chi phí sản phẩm làm dở theo phương pháp chi phí NVL trực tiếp -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 56 KẾT LUẬN Được quan tâm giúp đỡ quan Nhà in Báo Nghệ An nói chung phịng kế tốn Nhà in nói riêng, với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn, em hoàn thành đề tài sau thời gian thực tập Mặc dù chưa thể hồn chỉnh mong muốn khẳng định đề tài nghiên cứu giải vấn đề trọng tâm đặt sau: - Đề tài đạt mục đích là: Vận dụng sở lý luận nguyên tắc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào thực tiễn, lấy ngẫu nhiên số liệu thực tế kỳ tính giá thành Nhà in để phân tích, nghiên cứu đánh giá Từ rút kết luận ưu điểm, hạn chế đề xuất ý kiến để nhằm: + Giúp Nhà in tính xác chi phí, tính tính đủ giá thành sản phẩm + Giúp cơng tác hạch toán Nhà in thực tốt + Việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị Nhà in nhanh chóng kịp thời xác - Từ việc thực tế Nhà in giúp cho thân: Nâng cao thêm nhận thức hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đồng thời, từ thấy khó khăn, thuận lợi hội doanh nghiệp sản xuất môi trường kinh doanh mà yếu tố cạnh tranh ln địi hỏi doanh nghiệp phải có đinh đắn, kịp thời Do nhận thức thực tế hiểu biết hạn chế, thời gian thực tế Nhà in lại khơng nhiều, vậy, chắn nội dung trình bày báo cáo thực tập cịn nhiều thiếu sót, phần nhận xét, kiến nghị Em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo, cô phịng kế tốn để giúp em hiểu biết báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình phịng kế toán Ban lãnh đạo Nhà in Báo Nghệ An, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng trực tiếp hướng dẫn giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập Vinh, tháng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Hải Hồng -SVTH: Nguyễn Hải Hồng Lớp 47B1 – Khoa Kinh tế ... TẠI NHÀ IN BÁO NGHỆ AN 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà in 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm. .. lần tính nhiêu trang in Đối với trang in màu tính 04 trang in thường Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành sản phẩm Tổng số sản phẩm quy chuẩn Báo cáo giá thành tháng 12/2009 Nhà in vào... tốn Nhà in Báo Nghệ An Phần thứ hai: Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà in Báo Nghệ An Mặc dù cố gắng thời gian thực tế chưa lâu kiến thức chuyên ngành kinh