Đề LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CHƯƠNG TRÌNH “audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG

KHOA QUAN HỆ CƠNG CHÚNG – TRUYỀN THƠNG Mơn : TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề: LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CHƯƠNG TRÌNH “Audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG” GVHD: Hồng Thị Thu Thành viên nhóm DÂU TP Hồ Chí Minh, 12/04/2020 Nguyễn Ngọc Hoài Phương 187PR02281 Trần Thùy Anh 187PR16744 Nguyễn Ngọc Bình An 187PR01764 Nơng Quốc Đạt 187PR11893 Trần Thảo Vy P17L164 Ngô Bùi Đăng Khoa P173035 Võ Trần Phương Uyên 187PR02591 Mục Lục I GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN: .3 II KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch tổng thể ): III TỔNG HỢP CHI PHÍ THU - CHI: IV KỊCH BẢN : .9 Kịch Bản Kỹ Thuật Kịch Bản Chi Tiết 17 V CHECKLIST: 19 VI ÁP MÔ PHỎNG SỰ KIỆN: 22 VII HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIẢI TRÍ 26 Hợp Đồng Thuê Sân 26 Hợp Đồng Thuê Ca Sĩ 28 VIII NHÀ TÀI TRỢ 30 CAM KẾT TỪ PHÍA NHẬN TÀI TRỢ .31 THỦ TỤC TÀI TRỢ 32 I GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN: - Vào 10/2020 có nhiều nguồn tin khắp báo nói Audition đóng cửa, khiến cho game thủ từ trước đến khơng khỏi tiếc nuối xót xa Khơng game online đơn thuần, Audition Việt Nam nơi giao lưu, tương tác, gắn liền với tuổi thơ hệ 8X, 9X - Trước phản ứng dội cộng đồng mạng, Audition bất ngờ hồi sinh sau thơng báo đóng cửa vào ngày trước Theo đó, tựa game khơng đóng máy chủ vào ngày 31/10 tới mà tiếp tục vận hành bình thường - Đây việc ly kỳ, lần đầu khách hàng thấy “thót tim” với VTC Game - Audition tổ chức bữa tiệc kỷ niệm Audition 15 năm đánh dấu trở lại hoành tráng game online hấp dẫn bật Việt Nam - Chúng với hi vọng hội tụ đầy đủ game thủ từ xưa đến nên trước ngày diễn kiện, tổ chức thi ảnh online fanpage thức Audition Thể lệ thi diễn sau : ○ Game thủ chụp ảnh chân dung ghép với tài khoản audition bạn đăng lên fanpage kèm theo hastag “ Sự trở lại Audition “ ○ 200 đăng với lượt like share cao ban tổ chức tặng vé tham gia offline kỷ niệm 15 năm thành lập - Bữa tiệc offline diễn sau công bố kết event online ngày Chúng tơi xây dựng, góp sức với mong muốn tạo sân chơi đầy đủ tiết mục hấp dẫn nhất, sảng khoái cho bạn đến tham dự - Chủ đề “Sự trở lại Auditon kỷ niệm 15 năm thành lập”, bữa tiệc tổ chức với hình thức diễn xuyên suốt trình diễn bữa tiệc thời trang âm nhạc ○ Sẽ có buổi trình diễn thời tranh hố trang người mẫu cosplay chân thật nhân vật Audition ○ Sau tiết mục nhảy ca hát diễn với khách mời chuyên nghiệp ○ Cuối đêm nhạc hội tưng bừng với xuất Dj giúp sân khấu nồng nhiệt II KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch tổng thể ): - T5/2021 ( – 10 ) : Chốt địa điểm tổ chức - T5/2021 ( 10 – 15 ) : Xem xét ý tưởng, chủ đề phong cách buổi lễ - T5/2021 ( 16 – 20 ) : Chốt hạng mục thực / chủ đề / khung chi phí thực - T5/2021 (21 – 25 ) : Thống sơ khách mời phương án mời khách - T5/2021 ( 26 – 30 ) : Chốt kịch MC chi tiết / ca sĩ / ban nhạc - T6/2021 ( – 18 ) : Chốt ấn phẩm / vật phẩm, quà tặng / thiết kế - T6/2021 ( 19 – 24 ) : Mời khách chốt xác lượng khách - T6/2021 ( 25 – 26 ) : Chốt số lượng xác với nhà hàng - T7/2021 ( ) : Rà sốt tồn chương trình - T7/2021 ( ) : Kiểm tra nhận mặt - T7/2021 ( – ) : Setup mặt bằng/ tổng dợt chương trình III TỔNG HỢP CHI PHÍ THU – CHI: - Giá vé: 100.000đ - Số lượng người tham gia: 2000 người DỰ TRÙ CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khách hàng: VTC GAME Tel: (+84) 088.8899999 Email: info@vtcgame.com.vn Số lượng khách tham dự: 2000 Người phụ trách: Ms An Nguyen Tên kiện: AUDITION - QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG Loại kiện: Sự kiện trình diễn/Giải trí - Ngồi trời CƠNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Địa chỉ: 123, Hai Ba Trung Str., Dist 01 Tel: (+84) 08 Email: info@abcdeven Người phụ trách: Tel: (+84).909   *LƯU Ý: BÁO GIÁ NÀY ĐÃ BAO GỒM 10% V.A.T No / STT Items / Hạng Mục A Địa điểm - Sân vận động Phú Thọ Nhà vệ sinh lưu động Unit Price / Đơn Amount / Unit / ĐVT Giá Thành Tiền (VND) (VND) VENUE / ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN (VÀ CÁC HẠNG MỤC LIÊN QUAN) Quantity / Số Lượng m2 2000 Xe 6 270,000 4,000,000 Remarks / Ghi C 540,000,000 Ngoài trời - Khu khán đài A 24,000,000 buồng Nam/Nữ - Đã bao g hút xả chất thải, vận chuyển tháo dở Dù tròn kiện - Sọc trắng/đỏ & xanh/đỏ Cái 5,000,000 30,000,000 Vải bạt, căng trụ thép đường kính 20 m2 - Đã bao chuyển, lắp đặt & tháo dở Bãi gửi xe nhân viên kiện Gói 2,000,000 2,000,000 Bao gồm ngày set up & kiện Hệ thống điện nước Gói 10,000,000 10,000,000 Bao gồm ngày set up & kiện Nhân công thu dọn vệ sinh khu kiện Người 20 1,000,000 20,000,000 Bao gồm ngày set up & kiện 10 11 Khung & sàn sân khấu In ấn thi cơng Backdrop In ấn thi công Standee (Khung sắt tự đứng) 80x180cm Hệ thống Âm & Ánh sáng Hệ thống hiệu ứng khói & pháo m2 150 1,000,000 150,000,000 Bao gồm sàn khung sắt, lót 10mm, trải thảm đỏ Và khu backdrop Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, tháo dở Gói 20,000,000 20,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, tháo dở Cái 30 500,000 15,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, tháo dở Gói 350,000,000 350,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Gói 10,000,000 10,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở 12 Hệ thống hình LED Gói 150,000,000 150,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở 13 Photo Booth (Khu vực booth chụp ảnh lưu niệm) Cái 6,000,000 36,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, tháo dở 14 Khu vực chụp & in ảnh lấy liền Gói 15 Hàng rào - Barie kiện m 16 Nhân viên soát vé Người 17 Xe cứu thương (1 bác sĩ + y tá, trang thiết bị sơ cấp cứu theo xe) Xe 5,000,000 15,000,000 Thời gian hoạt động: Liên tụ 20h ngày kiện 250 120,000 30,000,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, tháo dở 10 200,000 2,000,000   6,000,000 6,000,000 Trực khu vực cánh gà - K Từ: 13h-23h Chưa bao gồm viện phí thời gian tổ chức k 5.000.000/  người  50.000/ (50.000 x x người) 200.000/ ngày  Vicky Nhung - 50 triệu, Isaac 150 triệu, Bảo Thy 200 triệu, DJ 10 triệu 10,000,000 B NHÂN CÔNG MC Người 2 An ninh Người Lễ tân Người 10 Nghệ sĩ Người  ca sĩ + DJ Vũ đoàn Người 10 3.000.000/ người 30,000,000   Ban Biên kịch Người 10.000.000/ người 20,000,000   Quay phim Người 3.500.000/ máy 10,500,000   Kỹ thuật Người 3.000.000/ người 15,000,000   nam, nữ  1,500,000 bảo vệ cổng, bảo vệ sân 2,000,000 PG, 5PB  410,000,000 Chi phí thuê DJ bao gồm thiết bị hỗ trợ  Hậu cần Người C 20 200.000/ngày 4,000,000   TRANG THIẾT BỊ Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Bàn Cái 20 160,000 3,200,000 Ghế Cái 40 50,000 2,000,000 Điều hòa Máy 250,000 2,000,000 Âm Bộ 14,500,000 14,500,000 Ánh sáng Bộ 7,000,000 14,000,000 Backdrop m2 180,000 360,000 Pháo điện Cái 175,000 875,000 Thảm đỏ m2 90,000 180,000   10 Bàn lễ tân Cái 200% 120,000 240,000   11 Quạt điện Cái 170,000 850,000 12 Màn hình led m2 900,000 900,000 13 Bạt standee chào mừng Cái 180,000 360,000 14 Bục sân khấu Cái 1,000,000 2,000,000 Bục gỗ 15 Máy chiếu Bộ 2,500,000 2,500,000 Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở Đã bao gồm chi phí vận chu đặt, điều khiển, tháo dở 16 Màn chiếu 17 Máy phun khói IV Bộ 1,500,000 Máy 520,000 SUBTOTAL/TỔNG CỘNG     Tax (10%) / Thuế (10%)   10% GRAND TOTAL/ TỔNG CỘNG ĐÃ KÈM THUẾ     1,500,000 Tối thiểu 12m2 2,080,000 Đã bao gồm người điều k   1,960,545,000     196,054,500   2,156,599,500 KỊCH BẢN Kịch Bản Chi Tiết KẾ HOẠCH LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM GAME AUDITION CHỦ ĐỀ: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA GAME AUDITION TÊN CHƯƠNG TRÌNH: AUDITION- QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG Thời gian: 15h00 - 22h00, Chủ nhật 11/07/2021 Địa điểm: Sân vận động Phú Thọ ( 221 Lý Thường Kiệt, Phường 9, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh ) Số lượng tham dự: 2000 TT Nội dung Chi tiết Diễn giải 10 Phân cơng Chú thích Lưu ý Kiểm tra thiết bị âm – ánh sáng:  Màn hình LED 11 Sân khấu 12 13 Quà tặng Tổng kết báo cáo kết VI  Máy chiếu  Micro  Loa, âm ly  Máy phun khói Team hậu cần Team kỹ thuật  Bộ đèn sân khấu Phân loại chuẩn bị quà tặng cho:  Khách mời phát biểu  Check-in ; Check-out  Mức độ thành cơng  Hồn thiện cơng việc  Tổng kết kinh phí ngày trước diễn kiện ngày trước diễn kiện tháng trước ngày diễn kiện ÁP MÔ PHỎNG SỰ KIỆN 27 Team hậu cần 28 29 30 31 32 VII HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIẢI TRÍ Hợp Đồng Thuê Sân 33 34 35 Hợp Đồng Thuê Ca Sĩ 36 37 38 VIII NHÀ TÀI TRỢ ● V-SMART: - “Người Việt dùng hàng Việt”- gần thương hiệu Smartphone đến từ “sân nhà” mắt hàng loạt sản phẩm điện thoại thông minh với tiêu chí bổ - rẻ phù hợp với phân khúc khách hàng Việc lựa chọn V-Smart làm nhà tài trợ vừa giúp tôn vinh giá trị mà nhãn hàng mang tới, vừa ủng hộ “Hàng Việt Nam chất lượng cao” - Tiêu chí lựa chọn: phù hợp với đối tượng mục tiêu mà chương trình hướng tới, sản phẩm thân thiện phù hợp với phân khúc khách hàng thương hiệu góp mặt với vai trị nhà tài trợ nhiều chương trình lớn nhỏ ● OISHI: - Gần đây, thương hiệu Oishi dần khẳng định vị thị trường marketing cách tăng tần suất xuất nhiều chương trình Có thể nói Oishi thương hiệu gắn liền với tuổi thơ có mặt lâu đời với vốn sản phẩm vô phong phú, nên dù độ tuổi Oishi dễ dàng tiếp cận - Tiêu chí lựa chọn: Với chương trình lớn không giới hạn số lượng người tham gia, với khơng khí động khơng thể thiếu nguồn nước cung cấp từ chương trình Nên với sức trẻ mà Oishi có, khơng thể không nhắc tới Oishi kiện lần 39 CAM KẾT TỪ PHÍA NHẬN TÀI TRỢ Ban tổ chức chương trình “Audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG” xin cam kết: Sử dụng minh bạch rõ ràng khoảng kinh phí chương trình Thực đầy đủ nhà tài trợ Gửi giấy mời cập nhật thông tin thường xuyên đến Quý công ty chương trình diễn Tên cơng ty tiếp tục lưu giữ lại tài liệu liên quan đến chương trình Sau chương trình kết thúc xin gửi đến Quý công ty lời cảm ơn chân thành, bảng kinh phí chi tiết sử dụng nguồn tài trợ, tư liệu chương trình, giấy chứng nhận Khoa Số tiền tài trợ trường Đại học Văn Lang chứng nhận tài trợ giáo dục theo u cầu từ phía cơng ty 40 THỦ TỤC TÀI TRỢ Quý doanh nghiệp quan tâm đến chương trình vui lịng liên lạc qua thơng tin sau: - Trưởng ban: - Điện thoại: - Email: Thông tin tài khoản (dùng để chuyển tiền cho chương trình) - Chủ tài khoản: - Số tài khoản:  - Ngân hàng:   Hai bên xếp gặp mặt trực tiếp để BTC chương trình trình bày cụ thể vấn đề Q cơng ty cịn thắc mắc, thống nội dung cần thiết Chương trình khơng thể thành cơng nếu thiếu ủng hộ Q cơng ty Do chúng tơi, mong nhận giúp đỡ Quý công ty dù hình thức Những đóng góp cổ vũ lớn để chúng tơi hồn thành chương trình đạt thành tốt đẹp Rất mong nhận phản hồi từ Quý công ty     Trân trọng cảm ơn chúc Quý công ty ngày phát triển BAN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH Trưởng nhóm: 41 ... T5/2021 ( – 10 ) : Chốt địa điểm tổ chức - T5/2021 ( 10 – 15 ) : Xem xét ý tưởng, chủ đề phong cách buổi lễ - T5/2021 ( 16 – 20 ) : Chốt hạng mục thực / chủ đề / khung chi phí thực - T5/2021 (21 – 25... 26 – 30 ) : Chốt kịch MC chi tiết / ca sĩ / ban nhạc - T6/2021 ( – 18 ) : Chốt ấn phẩm / vật phẩm, quà tặng / thiết kế - T6/2021 ( 19 – 24 ) : Mời khách chốt xác lượng khách - T6/2021 ( 25 – 26... tra nhận mặt - T7/2021 ( – ) : Setup mặt bằng/ tổng dợt chương trình III TỔNG HỢP CHI PHÍ THU – CHI: - Giá vé: 100.000đ - Số lượng người tham gia: 2000 người DỰ TRÙ CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Khách