Bài giảng Lập kế hoạch BS. Võ Hữu Thuận

Bài giảng Lập kế hoạch BS. Võ Hữu Thuận Mô tả tài liệu Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ Mục tiêu bài giảng Lập kế hoạch do BS. Võ Hữu Thuận biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về phương pháp thu thập và sử dụng thông tin; nguyên tắc xác định và phân tích vấn đề sức khỏe; mục tiêu kế hoạch; các bước trong quá trình lựa chọn giải pháp; lập được bảng kế hoạch hành động.

Lâập kế hoạch BS Võ Hữu Thuận Viện Vệ sinh – Y tế Công cộng •1 • Mục tiêu: • Mô tả được phương pháp thu thâập và sử dụng thông tin • Mô tả được nguyên tắc xác định và phân tích vấn đề sức khỏe • Viết được mục tiêu kế hoạch • Phân tích được các bước quá trình lựa chọn giải pháp • Lâập được bảng kế hoạch hành đôậng •2 Những điều kiêận tiên quyết • Nhâận biết được đầy đủ các vấn đề tồn tại • Được lãnh đạo thông qua, người thực hiêận nhất trí • Các khoa/phòng, tâập thể/cá nhân có liên quan tán thành và tham gia vào kê hoạch •3 Lâập kế hoạch y tế •4 Các câu hỏi cần phải được trả lời lâập kế hoạch • Hiện đâu ? (phân tích tình hình thực tại) • Chúng ta muốn đên đâu ? (xây dựng mục tiêu) • Chúng ta sẽ đên bằng cách ? (chọn giải pháp hoạt động) • Chúng ta có nguồn lực ? (nhân lực, vật lực, tài lực) • Chúng ta đên thê ? (thực cái gì, thực hiện, bằng cái gì, đâu, lúc nào) • Làm thê biêt được đã đên đâu? (giải pháp) •5 Quy trình lâập kế hoạch • Nhận định tình hình/phân tích nguy  • Xác định mục tiêu kê hoạch  • Xác định cấu tổ chức/trách nhiệm thành viên  • Xác định phân tích nguồn lực  • Thiêt lập hệ thống quản lý tổ chức  • Viêt dự thảo kê hoạch  • Sơ kêt, bổ sung thành kê hoạch thức  • Tổng kêt bổ sung định kỳ hàng năm •6 Nhâận định tình hình • Thu thâập thông tin • • • • • Đầy đu Chính xác: đúng với tình trạng thực tế Câập nhâật Cụ thê Có thê lượng giá được •7 Các chỉ số cần thu thâập Chỉ số về sức khoẻ, bệnh tật Chỉ số về dân số Chỉ số về vệ sinh/ môi trường Chỉ số về dịch vụ y tế Chỉ số nguồn lực Chỉ số về kinh tế - văn hoá - xã hội … •8 Nguồn số liêậu để phân tích tình hình • • • • Số liêậu sẵn có tại địa phương Các điều tra, nghiên cứu Quan sát trực tiếp Dự báo và ngoài nước •9 Nguồn số liêậu • Thu thập số liệu từ các sổ sách, báo cáo: • Từ niên giám thống kê, sổ KCB, báo cáo định kỳ • Từ sổ sách, báo cáo cua hoạt động chương trình, dự án… • Từ uỷ ban xã, huyện và các ngành liên quan • Các điều tra, nghiên cứu: tạp chí • Vấn đáp với cộng đồng: • Phỏng vấn các cá nhân, các hộ gia đình, cán y tế, … • Thảo luận với nhóm cộng đồng về các vấn đề • Quan sát trực tiếp bằng bảng kiểm • Dự báo, từ cấp trên/ngoài nước •10 Bài tâập nhóm • Tại số vụ ngôậ đôậc thực phẩm có 30 người mắc tăng cao (30% tổng số vụ)? •18 Cây vấn đê? •19 Mục tiêu • Phải ngắn gọn, rõ ràng • Phải đảm bảo được đặc tính sau (SMART): • Ðặc thù (specific): không lẫn lộn vấn đề với vấn đề khác • Ðo lường (measurable): quan sát, theo dõi, đánh giá • Thích hợp, phù hợp (appropriate) với vấn đề sk • Có thể thực (relevant): cân mục tiêu nguồn lực • Có giới hạn thời gian (time bound): phải qui định rõ •20 Xác định phân tích nguồn lực • Nhân lực: Khi có vấn đề xảy điều động nhân lực thế nào? • Tài lực: Có kinh phí chế sử dụng kinh phí có dịch xảy • Vật lực: Cần có kế hoạch dự trữ thuốc, máy móc, hoá chất, •21 Giải pháp • • Chọn giải pháp: • Dựa vào vấn đề phân tích để đề giải pháp thích hợp • Theo mục tiêu cho giai đoạn • Nguyên nhân - giải pháp - phương pháp thực hiêên • Tính điểm (tích số) Giải pháp cần phải : • Rõ ràng, cụ thể • Có hiệu nhất, có khả thực thi • Giải nguyên nhân gốc rễ vấn đề tồn • Giá thành rẻ • Phù hợp với điều kiện chỗ •22 Hoạt động Hoạt động những việc làm, mô tả chi tiết giải pháp Tên hoạt động Thời gian Bắt đầu Kết thúc Ðịa điểm thực Người Người Người Nguồn Dự thực phối giám lực kiến hợp sát cần kết thiết •23 Sơ đồ Gantt / kế hoạch thời gian Hoạt động Tháng 10 11 12 Mục tiêu Giải pháp Hoạt động Hoạt động … Mục tiêu Giải pháp Hoạt động Hoạt động … Mục tiêu •24 Xác định cấu tổ chức/trách nhiệm • Xác định rõ quan tổ chức thực kế hoạch/Ban chỉ đạo • Xác định thành phần của các tâập thể, cá nhân • Làm rõ trách nhiệm, nhiệm vụ, mối liên quan của các tâập thể, cá nhân kế hoạch •25 Phân công trách nhiệm thực • Cần phân công nhiệm vụ thật cụ thể cho các thành viên thực các nhiệm vụ cụ thể kê hoạch •26 Viết dự thảo kế hoạch • Dự thảo kế hoạch theo trình tự sau: • Ðánh giá tóm tắt kết quả những năm trước, nhận định tình hình, đánh giá nguy  dự báo tình hình năm sau • Mục tiêu tổng quát, mục tiêu cụ thể • Các hoạt động cho giai đoạn theo mục tiêu • Phân công thực hoạt động cho người, quan cụ thể • Thời gian thực • Kinh phí đảm bảo cho hoạt động cụ thể theo mục chi ngân sách •27 Thực thí điểm • Ðể đảm bảo kế hoạch thực được thực tế, nên bố trí thực hiêận thí điểm, diễn tập, thực tập để rút kinh nghiệm việc tổ chức thực • Việc thực thí điểm/diễn tâập/thực tâập tùy thuôậc vào loại kế hoạch và loại vấn đề sức khỏe •28 Sơ kết, bổ sung, ban hành kế hoạch • Sau tổ chức thực thí điểm, kế hoạch cần được bổ sung cho hoàn chỉnh và ban hành chính thức • Cần xem xét, đánh giá kế hoạch theo giai đoạn để có biêận pháp khắc phục, chỉnh sửa cần •29 Tổng kết, bổ sung định kỳ hàng năm • Hàng năm cần tổng kêt, sơ kêt kê hoạch bổ sung thêm vê nhân lực, vật lực, các yêu tố nguy dịch cho sát với tình hình địa phương, đơn vị • Không được chủ quan các vấn đê y tê nghiêm trọng tiêm ẩn •30 Các nội dung bản của môật kế hoạch • Nhận định tình hình / Đặt vấn đề • Mục tiêu • Các giải pháp/hoạt động theo mục tiêu • Thời gian thực • Lập dự trù kinh phí • Thử nghiệm và lượng giá • Chỉnh sửa, bổ sung và phân phối kế hoạch •31 Xin Cảm ơn •32 [...]... điểm • Ðể đảm bảo kế hoạch thực hiện được trên thực tế, nên bố trí thực hiêận thí điểm, diễn tập, thực tập để rút kinh nghiệm trong việc tổ chức thực hiện • Việc thực hiện thí điểm/diễn tâập/thực tâập tùy thuôậc vào từng loại kế hoạch và loại vấn đề sức khỏe •28 Sơ kết, bổ sung, ban hành kế hoạch • Sau khi tổ chức thực hiện thí điểm, kế hoạch cần được bổ... trách nhiệm, nhiệm vụ, mối liên quan của các tâập thể, cá nhân trong kế hoạch •25 Phân công trách nhiệm thực hiện • Cần phân công nhiệm vụ thật cụ thể cho các thành viên thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong kê hoạch •26 Viết dự thảo kế hoạch • Dự thảo kế hoạch theo trình tự sau: • Ðánh giá tóm tắt kết quả những năm trước, nhận định tình hình, đánh giá nguy cơ  dự... giá kế hoạch theo từng giai đoạn để có biêận pháp khắc phục, chỉnh sửa khi cần •29 Tổng kết, bổ sung định kỳ hàng năm • Hàng năm cần tổng kêt, sơ kêt kê hoạch và bổ sung thêm vê nhân lực, vật lực, các yêu tố nguy cơ của dịch cho sát với tình hình của địa phương, đơn vị • Không được chủ quan đối với các vấn đê y tê nghiêm trọng tiêm ẩn •30 Các nội dung cơ bản của môật kế hoạch. .. giám lực kiến hiện hợp sát cần kết thiết quả •23 Sơ đồ Gantt / kế hoạch thời gian Hoạt động Tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mục tiêu 1 Giải pháp 1 Hoạt động 1 Hoạt động 2 … Mục tiêu 1 Giải pháp 2 Hoạt động 1 Hoạt động 2 … Mục tiêu 2 •24 Xác định cơ cấu tổ chức/trách nhiệm • Xác định rõ cơ quan tổ chức thực hiện kế hoạch/ Ban chỉ đạo • Xác định thành phần của các tâập... tình hình / Đặt vấn đề • Mục tiêu • Các giải pháp/hoạt động theo mục tiêu • Thời gian thực hiện • Lập dự trù kinh phí • Thử nghiệm và lượng giá • Chỉnh sửa, bổ sung và phân phối kế hoạch •31 Xin Cảm ơn •32 ... định rõ •20 Xác định và phân tích nguồn lực • Nhân lực: Khi có vấn đề xảy ra sẽ điều động nhân lực như thế nào? • Tài lực: Có kinh phí và cơ chế sử dụng kinh phí khi có dịch xảy ra • Vật lực: Cần có kế hoạch dự trữ thuốc, máy móc, hoá chất, •21 Giải pháp • • Chọn giải pháp: • Dựa vào vấn đề đã phân tích để đề ra giải pháp thích hợp • Theo mục tiêu cho từng giai đoạn • Nguyên nhân nào - giải ... tâập/thực tâập tùy thuôậc vào loại kế hoạch và loại vấn đề sức khỏe •28 Sơ kết, bổ sung, ban hành kế hoạch • Sau tổ chức thực thí điểm, kế hoạch cần được bổ sung cho hoàn... viên thực các nhiệm vụ cụ thể kê hoạch •26 Viết dự thảo kế hoạch • Dự thảo kế hoạch theo trình tự sau: • Ðánh giá tóm tắt kết quả những năm trước, nhận định tình hình, đánh... nhân có liên quan tán thành và tham gia vào kê hoạch •3 Lâập kế hoạch y tế •4 Các câu hỏi cần phải được trả lời lâập kế hoạch • Hiện đâu ? (phân tích tình hình thực tại) •