Các giải pháp chủ yếu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương

Các giải pháp chủ yếu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế Việt Nam đang trong bối cảnh hội nhập với nền kinh tế quốc tếngày càng sâu rộng và toàn diện Việc gia nhập AFTA, WTO giúp chúng tathu hút được nhiều nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước, tạo động lực thúcđẩy nền kinh tế tăng trưởng và phát triển không ngừng Một chân trời mới đãmở ra với rất nhiều thuận lợi, cơ hội phát triển nhưng cũng không ít khó khănthách thức Các doanh nghiệp Việt Nam sẽ làm gì để tồn tại và phát triển bềnvững trước sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt?

Để đạt được những mục tiêu của mình, nhất là mục tiêu lợi nhuận vàtăng trưởng bền vững, đòi hỏi các doanh nghiệp phải động não, tích cực, nhạybén, nắm bắt ngay các cơ hội Nhưng trước hết, vũ khí đắc lực xuất phát từnội tại doanh nghiệp đó chính là chất lượng và giá cả Doanh nghiệp khôngnhững cần sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm mà còn phải tìm mọi biệnpháp để hạ giá thành sản xuất làm cơ sở cho việc định giá bán Giá thànhkhông chỉ là căn cứ lập giá bán mà còn phản ánh kết quả của việc quản lý vậttư, lao động, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, từ đó giúp cho các nhà quản lýbiết được nguyên nhân ảnh hưởng đến giá thành để đề ra các biện pháp hữuhiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuất

Vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là tìm mọi biện pháp đểnâng cao sức cạnh tranh và uy tín trên thương trường Để làm được điều đó, cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, cảitiến mẫu mã…nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và xãhội Một trong những biện pháp hữu hiệu đó là phải phấn đấu tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Trong qúa trình thực tập tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trungương, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuấtvà hạ giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công tynói riêng Vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trường, nhờ sự hướng dẫn tận

tình của thầy PGS.TS Nguyễn Đăng Nam và các cô chú, các anh chị Phòng tàichính – kế toán Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương, em đã đi sâu vào

nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề: “Các giải pháp chủ yếu quản lý chi phí sản xuấtkinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1Trung ương”, làm đề tài luận văn của mình, với hy vọng có thể đóng góp một số

ý kiến cho hoạt động quản lý chi phí, giá thành của Công ty trong thời gian tới.Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được trình bày trong 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành

sản phẩm trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá

thành sản phẩm tại công ty cổ phần bảo vệ thực vật 1 Trung ương

Chương 3 : Các giải pháp kinh tế tài chính chủ yếu tăng cường quản

lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phầnBảo vệ thực vật 1 Trung ương

Do trình độ lý luận và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên bài viếtcủa em chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em kính mong nhận được sự đóng gópcủa các thầy cô giáo, các cô chú và các anh chị Phòng tài chính – kế toán củaCông ty để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn Sự giúp đỡ tận tình chỉ bảocủa thầy giáo và các cô chú, anh chị chính là nền tảng cho em trong công tácnghiên cứu, học tập cũng như làm việc sau này.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo: PGS.TS Nguyễn ĐăngNam, Ban lãnh đạo, các cô chú, các anh chị Phòng tài chính – kế toán củaCông ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương đã tận tình giúp đỡ em hoànthành luận văn cuối khoá này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viênLê Thị Thu Trang

Chi phí hoạt động kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quanđến hoạt động kinh doanh thường xuyên của các doanh nghiệp trong một thời kỳnhất định, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm hai bộ phận là chi phísản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính Trong đó, chi phí hoạt độngsản xuất kinh doanh là các chi phí cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trongkhi tiến hành sản xuất, các doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật tư nhưnguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, các công cụ, dụngcụ, trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên…Đó là những chi phí thườngxuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khácnhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũngnhư phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinhdoanh cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm, nội dung của chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tưđã tiêu hao, chi phí hao mòn máy móc, thiết bị, tiền lương hay tiền công vàcác khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất, bán hàng củadoanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn luônquan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi vì nếu chi phí không hợp lý, hợp lệ đềugây ra những khó khăn trong quản lý và đều làm giảm lợi nhuận của doanhnghiệp Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản trị tài chính là kiểmsoát được chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ: Là toàn bộ chi phí để doanh nghiệptiến hành sản xuất sản phẩm, dịch vụ Bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu,nhiên liệu động lực sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh; tiền lương, tiềncông và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ) doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia và hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp; số khấu hao TSCĐ trích theo quy định đốivới toàn bộ TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh; các chi phí dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho khâu sản xuất sản phẩm và các chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bánsản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ Bao gồm: toàn bộ các khoản tiềnlương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên phục vụ trongkhâu bán hàng; chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng làm việc ởkhâu bán hàng và cung cấp dịch vụ; chi phí khấu hao TSCĐ trích theo quyđịnh đối với toàn bộ TSCĐ phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm, chi phí bảo hànhsản phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạtđộng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàndoanh nghiệp Bao gồm: tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhânviên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương của nhânviên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấuhao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theonhững tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí, phântích hiệu quả sử dụng chi phí, hạch toán, kiểm tra, giúp doanh nghiệp tìm cácbiện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Thông thường có một số phương pháp chủ yếu để phân loại chi phí sau:

a) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế củachi phí (theo yếu tố):

Cách phân loại này dựa vào hình thái kinh tế nguyên thuỷ của chi phíphát sinh không tính đến công dụng, địa điểm phát sinh của chúng trong quátrình sản xuất (dựa vào nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của khoản chi phíđã chi ra) Các yếu tố thuộc về đối tượng lao động sẽ được tính là mua từ bênngoài Dựa vào căn cứ trên, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđược chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí vật tư: là toàn bộ giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp muatừ bên ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưchi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí phân bổ công cụ, phụ tùng thaythế, dụng cụ lao động…

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: là toàn bộ các khoảntiền lương, tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham giavào hoạt động sản xuất kinh doanh; các khoản trích nộp theo tiền lương như

chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệpphải nộp trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tríchtrong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trảcho các dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ do cácđơn vị khác ở bên ngoài cung cấp như: Các khoản chi về tiền điện, tiền nước,điện thoại, văn phòng phẩm, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê dịch vụ pháp lý, tiềnmua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai nạn con người, tiền thuê thiết kế, chi phí thuêsửa chữa TSCĐ, chi hoa hồng đại lý, môi giới, chi xúc tiến thương mại…

- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí ngoài các khoản đã nêutrên như các khoản nộp về thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, tiền thuêđất, trợ cấp thôi việc hoặc mất việc cho người lao động, chi về đào tạo nângcao trình độ quản lý cho người lao động, chi cho công tác y tế, nghiên cứukhoa học, đổi mới công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi bảo vệ môi trường,chi phí giao dịch, tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo…

Cách phân loại này cho thấy mức chi phí về vật tư và lao động trongtoàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu trong năm Việc phânloại này giúp cho doanh nghiệp lập được dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố;kiểm tra sự cân đối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

b) Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinhcủa chi phí (phân loại theo khoản mục):

Những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh sẽ đượcxếp vào một loại gọi là khoản mục chi phí Theo cách phân loại này có nhữngkhoản mục chi phí sau:

- Chi phí vật tư trực tiếp: là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu,động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản mà doanh nghiệpphải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như tiền lương, tiền công, cáckhoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí sản xuất chung: gồm các khoản chi phí chung phát sinh ở cácphân xưởng, bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền lương, phụ cấp ănca cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng chophân xưởng, khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi phân xưởng, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xưởng, bộ phận sảnxuất.

- Chi phí bán hàng: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp trảcho nhân viên bán hàng, chi hoa hồng đại lý, hoa hồng môi giới, tiếp thị, đónggói, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vậtliệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, các chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phíbằng tiền khác như chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quảnlý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của toàndoanh nghiệp như: tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho Hội đồng quản trị,Ban giám đốc và các nhân viển quản lý ở các phòng ban, chi bảo hiểm, kinh phícông đoàn của bộ máy quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí vật liệu, đồ dùngvăn phòng, khấu hao TSCĐ chung cho doanh nghiệp; các chi phí bằng tiền, dựphòng nợ phải thu khó đòi, phí kiểm toán, chi phí tiếp đón, khánh tiết, công tácphí, các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động; các khoản chi phí nghiêncứu khoa học, nghiên cứu đổi mới công nghệ, chi thưởng sáng kiến, chi phí đàotạo nâng cao tay nghề của công nhân, chi bảo vệ môi trường.

Cách phân loại chi phí này giúp cho doanh nghiệp có thể tập hợp chiphí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm; có thể quản lý chi phí tại các địa

điểm phát sinh chi phí, quản lý tốt chi phí, khai thác các khả năng nhằm hạgiá thành sảm phẩm của doanh nghiệp.

c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giứa chi phí với quy mô sảnxuất kinh doanh:

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđược chia làm hai loại là chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đángkể) theo sự thay đổi của sản lượng sản xuất, hay quy mô kinh doanh củadoanh nghiệp Thuộc về loại chi phí này gồm có: Chi phí khấu hao TSCĐ, chiphí về tiền lương trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, các chi phí về thuê tàisản, thuê văn phòng làm việc.

Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi theo sự thay đổi của sản lượngsản xuất hay quy mô sản xuất.

Thuộc về loại chi phí này gồm các chi phí về vật tư, chi phí tiền lương côngnhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…

Khi quy mô sản xuất kinh doanh tăng thì chi phí cố định tính cho mộtđơn vị sản phẩm, hàng hoá sẽ giảm Đối với chi phí biến đổi, việc tăng, giảmhay không đổi khi tính chi phí này cho một đơn vị sản phẩm còn phụ thuộcvào tương quan biến đổi giữa quy mô sản xuất kinh doanh và tổng chi phíbiến đổi của doanh nghiệp.

Cách phân loại nay giúp doanh nghiệp thấy được xu hướng biến đổi củatừng loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ đó doanh nghiệp có thể xác định đượcsản lượng hoà vốn cũng như quy mô kinh doanh hợp lý để đạt được hiệu quả tối ưu.

1.1.2 Giá thành sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm1.1.2.1 Khái niệm và nội dung của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanhnghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩmhay loại sản phẩm nhất định

Giá thành sản phẩm của một doanh nghiệp biểu hiện chi phí cá biệt củadoanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Cùng một loại sản phẩm cóthể có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất, nhưng do trình độ quản lý khácnhau, giá thành sản phẩm đó sẽ khác nhau Giá thành sản phẩm cũng chịu ảnhhưởng của sự biến động giá cả các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp

Trong công tác quản lý các hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu giá thành sảnphẩm giữ một vai trò hết sức quan trọng thể hiện trên các mặt sau:

- Giá thành là thước đo mức hao phí về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,là căn cứ để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh Muốn lựa chọn sản xuấtmột loại sản phẩm nào đó, doanh nghiệp cần phải nắm bắt được nhu cầu thịtrường, giá cả thị trường và mức hao phí sản xuất loại sản phẩm đó Trên cơsở như vậy mới xác định được hiệu quả sản xuất loại sản phẩm đó để lựa chọnvà quyết định khối lượng sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa.

- Giá thành là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soáttình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả các biện pháp tổchức, kỹ thuật Thông qua tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, doanhnghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản phẩm, pháthiện và tìm ra các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để cóbiện pháp loại trừ.

- Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựngchính sách giá cả cạnh tranh đối với từng sản phẩm được đưa ra tiêu thụ trênthị trường.

Giá thành sản phẩm có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau:

a) Phân loại giá thành theo phạm vi tập hợp chi phí:

Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thànhsản xuất và giá thành toàn bộ của các sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.

- Giá thành sản xuất bao gồm những khoản chi phí doanh nghiệp phảibỏ ra để hoàn thiện việc sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩmđược tính theo công thức:

Giá thành sảnxuất sản phẩm =

Chi phí vật tưtrực tiếp +

Chi phí nhâncông trực tiếp +

Chi phí sản xuấtchung- Giá thành tiêu thụ (còn gọi là giá thành toàn bộ của sản phẩm) là toànbộ chi phí để hoàn thành việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụđược tính theo công thức:

Giá thành toànbộ của sản phẩm =

Giá thành sảnxuất sản

+ Chi phí quản lý

doanh nghiệp + Chi phí bán hàng

b) Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm và cơ sở số liệu đểtính giá thành:

Theo căn cứ này giá thành sản phẩm được chia thành hai loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơsở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch đượctính toán trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch là mụctiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất đểhạ giá thành sản phẩm và là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiệnkế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: là giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơsở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thànhđịnh mức được tính trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thànhđịnh mức là công cụ để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sảnphẩm; là thước đo chính xác để xác định hiệu quả sử dụng tài sản, lao động,tiền vốn trong sản xuất, là căn cứ để đánh giá đúng đắn kết quả thực hiện cácgiải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đề ra trong quá trình sản xuấtkinh doanh.

- Giá thành sản xuất thực tế: là giá thành sản xuất sản phẩm được tínhtrên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh do kế toán tập hợp vàsản lượng sản phẩm được sản xuất thực tế trong kỳ Giá thành sản xuất thực tếđược tính sau quá trình sản xuất, có sản phẩm hoàn thành ứng với kỳ tính giáthành mà doanh nghiệp đã xác định Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánhkết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc sử dụng các giải pháp tổ chứckinh tế, kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuấtthực tế là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh củadoanh nghiệp.

Cách phân loại này có tác dụng đánh giá tình hình thực hiện tiết kiệmchi phí và tình hình thực hiện giá thành sản phẩm so với giá thành sản phẩmkế hoạch để quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt(hụt) định mức chi phí trong kỳ kế hoạch Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặcđịnh mức cho phù hợp.

1.1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt cónhững mặt khác nhau:

Thứ nhất: Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh

ra chúng, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với một khối lượng sản phẩm,dịch vụ đã hoàn thành

Thứ hai: Chi phí phát sinh trong doanh nghiệp được phân thành các

yếu tố chi phí, có cùng một nội dung kinh tế, chúng không nói rõ địa điểm vàmục đích bỏ ra chi phí Còn những chi phí nào phát sinh nói rõ địa điểm vàmục đích bỏ ra chi phí đó thì chúng được tập hợp lại thành các khoản mục đểtính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ

Thứ ba: Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí đã trả

trước của kỳ nhưng chưa phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳtrước, nhưng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhưng không bao gồm chi phí phải

trả kỳ này nhưng thực tế chưa phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại chỉliên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trongkỳ

Thứ tư: Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản

phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sảnphẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất củasản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phísản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Mặt khác, do chi phí kỳtrước chuyển sang kỳ này và chi phí sản xuất cuối kỳ này chuyển sang kỳ sauthường không bằng nhau dẫn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmtrong kỳ thường không trùng nhau.

Tuy nhiên, giữa hai khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thànhsản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trìnhsản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩmcó điểm giống nhau là đều phản ánh lao động sống và lao động vật hoá màdoanh nghiệp bỏ ra trong kỳ sản xuất Chi phí sản xuất là cơ sở, là căn cứ đểtính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Đối tượng tập hợp chiphí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là nhữngphạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cùng phụcvụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Sựtiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đếngiá thành sản phẩm, dịch vụ Vì vậy, quản trị giá thành phải gắn liền với quảntrị chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩmcủa doanh nghiệp

1.2.1 Yêu cầu quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt và thường xuyên biến động nhưngày nay đòi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn phải nỗ lực không ngừng để tồn tại vàđững vững được trên thương trường khốc liệt Một trong những vấn đề cần đượccác doanh nghiệp quan tâm hàng đầu đó công tác quản lý tài chính Trong côngtác này, yêu cầu quan trọng là phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, thôngqua việc lập và thực hiện kế hoạch chi phí, từ đó có phương án tiết kiệm chiphí sản xuất kinh doanh, vì chi phí sản xuất kinh doanh có quan hệ chặt chẽvới doanh thu và lợi nhuận Nếu chi phí giảm sẽ làm lợi nhuận tăng và ngượclại, nếu chi phí tăng không hợp lý sẽ làm cho lợi nhuận giảm sút.

Vì vậy, công tác quản lý tài chính doanh nghiệp cần chú trọng tới mộtsố vấn đề sau:

- Các doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chi phí hàng năm (lập bảng dựtoán chi phí theo yếu tố) đồng thời theo dõi, kiểm tra việc chấp hành đúng dựtoán chi phí đó.

- Tài chính doanh nghiệp cần quản lý chi phí theo định mức đã xâydựng Xây dựng định mức chi phí là việc xác định số tiền tối thiểu để hoànthành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc Khi xây dựng các địnhmức chi phí cần phải đảm bảo tôn trọng các yêu cầu cơ bản dưới đây:

+ Dựa vào tài liệu lịch sử, căn cứ vào tính chất của sản phẩm dịch vụ đểxem xét tình hình chi phí thực tế cả về hiện vật và giá trị liên quan đến đơn vịsản phẩm, dịch vụ, công việc.

+ Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị+ Đảm bảo tính khách quan, trung thực.

+ Xem xét các yếu tố ảnh hưởng của thị trường và các yếu tố khác tácđộng đến việc xây dựng định mức chi phí trong kỳ.

Ngoài ra, hàng năm doanh nghiệp cần rà soát, xây dựng và bổ sung hệthống định mức lao động, tiền lương, định mức tiêu hao vật tư các loại, địnhmức chi phí nhân công, chi phí vật tư mua ngoài… làm căn cứ quản lý và kiểm

tra xem xét trong kỳ doanh nghiệp thực hiện việc quản lý chi phí có chấp hànhtốt các định mức quản lý hay không Việc xây dựng định mức chi tiêu trongquản lý doanh nghiệp cần gắn liền với kết quả kinh doanh và có chứng từ hợp lệ.Xây dựng các định mức chi phí sản xuất kinh doanh là công việc phức tạpvà khó khăn, đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải chú ý đến đặc điểm tổchức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cụ thể, loại sản phẩm, dịch vụ, loạivật liệu sử dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, địa điểm kinh doanh, nguồnhàng cung cấp, đơn giá vật tư, đơn giá lao động

- Phải xác định đúng tính chất các chi phí hoạt động sản xuất kinhdoanh để tính đúng chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều nàyđòi hỏi người làm công tác quản lý tài chính doanh nghiệp phải nắm chắc chếđộ tài chính doanh nghiệp, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm và năng lựcquản lý đối với hoạt động của doanh nghiệp.

1.2.2 Nội dung chủ yếu của kế hoạch hạ giá thành sản phẩm

Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra bao gồm sản phẩm hàng hoáso sánh được và loại không so sánh được Sản phẩm hàng hoá so sánh đượclà loại sản phẩm doanh nghiệp đã sản xuất, có điều kiện, căn cứ để so sánhhạ giá thành Còn sản phẩm hàng hoá không so sánh được thường là sảnphẩm mới sản xuất, sản phẩm sản xuất thử Việc hạ giá thành áp dụng choloại sản phẩm hàng hoá so sánh được Tuy vậy đối với các loại sản phẩmmới sản xuất, sản xuất thử, doanh nghiệp cũng cần tiết kiệm chi phí, khôngnên sản xuất theo bất cứ giá nào.

Để quản lý giá thành, mỗi doanh nghiệp đều phải xác định kế hoạch hạgiá thành Nhiệm vụ chủ yếu của xác định kế hoạch hạ giá thành là phát hiệnvà khai thác mọi khả năng tiềm tàng để giảm bớt chi phí sản xuất, tiêu thụ.

Mức hạ giá thành của sản phẩm hàng hoá so sánh được của doanhnghiệp phản ánh số tuyệt đối về chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tiếtkiệm được và được xác định theo công thức sau:

MZ = ∑ [(Qi1 x Zi1) – (Qi1 x Zio)]

Trong đó: MZ: Mức hạ giá thành sản phẩm hàng hoá so sánh được

Qi1: Số lượng sản phẩm thứ i được sản xuất ra năm nay

Zi0: Giá thành đơn vị sản phẩm thứ i kỳ báo cáo

Zi1: Giá thành đơn vị sản phẩm thứ i năm nay

i: Sản phẩm so sánh thứ i (i= 1,n)

Tỷ lệ hạ giá thành của sản phẩm hàng hoá so sánh được, phản ánh số tương

đối về chi phí sản xuất và tiêu thụ tiết kiệm được và xác định theo công thức:

MZ, Qi1, Zi 0: như trên.

Hai chỉ tiêu “Mức hạ giá thành sản phẩm” và “Tỷ lệ hạ giá thành sảnphẩm” trình bày trên cần được phối hợp sử dụng để đánh giá thành tích củadoanh nghiệp trong việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm

1.2.3 Ý nghĩa của việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh đặt ra cho mỗi doanh nghiệp rất nhiềuvấn đề cần giải quyết, cần quan tâm thường xuyên Đó không chỉ là nhữngcông việc trước mắt hàng ngày mà còn là những kế hoạch, mục tiêu cần đạtđược trong ngắn hạn cũng như dài hạn Một trong những vấn đề mà doanhnghiệp không thể xem nhẹ đó là phấn đấu giảm chi phí hoạt động sản xuấtkinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp nào làm tốt công tác này sẽđạt được hiệu quả kinh doanh cao, tạo dựng được uy tín giúp doanh nghiệpđứng vững trên thị trường Muốn làm được điều này trước hết cần hiểu rõ ýnghĩa của việc hạ giá thành sản phẩm:

- Hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản và lâu dài trực tiếp làmtăng lợi nhuận của doanh nghiệp Giá cả sản phẩm hàng hoá bán ra là dodoanh nghiệp quyết định nhưng giá cả đó cũng phải phù hợp với quan hệcung cầu trên thị trường Nếu giá thành sản phẩm hạ so với giá bán trên thịtrường thì phần chênh lệch giữa giá bán với giá thành trên mỗi đơn vị sảnphẩm tăng, làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thêm.

- Hạ giá thành sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm.Khi có sự cạnh tranh trên thị trường, hàng hoá đa dạng, phong phú về chủngloại, các doanh nghiệp muốn tồn tại cần nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụvà tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Nhờ hạ giá thành mà doanh nghiệpcó thể giảm giá bán sản phẩm trên thị trường, khiến nhiều người tiêu dùng lựachọn sản phẩm của doanh nghiệp hơn do chất lượng tốt và giá cả phải chăng.Việc tiêu thụ được đẩy mạnh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh

vòng quay vốn Có thể nói hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng tạo điềukiện để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.

- Hạ giá thành có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thêm sảnxuất sản phẩm, dịch vụ Do doanh nghiệp đã tiết kiệm được các chi phínguyên nhiên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí bánhàng và chi phí quản lý nên với khối lượng sản xuất như cũ, nhu cầu vốn lưuđộng được giảm bớt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp có thể rút bớt vốn lưuđộng dùng trong sản xuất hoặc có thể sử dụng lượng vốn lưu động tiết kiệmđược để mở rộng sản xuất tăng thêm quy mô và khối lượng sản phẩm tiêu thụ.

1.3 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinhdoanh và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hay thấpphụ thuộc và nhiều nhân tố Song có thể chia thành 3 nhóm nhân tố chủ yếu:

1.3.1 Nhân tố về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất

Trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của khoa kỹ thuật và công nghệ sản xuất, các máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đạiđược sử dụng trong sản xuất ngày càng nhiều, tạo khả năng lớn cho việc tiếtkiệm hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất Vìvậy, doanh nghiệp nào nắm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộkhoa học- kỹ thuật vào sản xuất sẽ có được nhiều lợi thế hơn trong cạnh tranh,tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

học-1.3.2 Nhân tố về mặt tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chínhdoanh nghiệp

Nếu trình độ trang bị kỹ thuật hiện đại mà quản lý lại không tốt thì chiphí không có xu hướng giảm mà còn có xu hướng tăng lên Do vậy, phải tổchức quản lý chi phí sản xuất sao cho hợp lý, bố trí các khâu sản xuất ăn khớpvới nhau sẽ hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu, năng lượng điện lực Mặtkhác, tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một

cách hợp lý loại trừ được tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, thúcđẩy việc nâng cao năng suất lao động dẫn đến giảm chi phí và hạ giá thànhsản phẩm Đặc biệt bộ máy quản lý phải là những người có trình độ chuyênmôn, năng lực quản lý, năng lực sáng tạo sẽ giúp cho doanh nghiệp xác địnhđược phương án sản xuất tối ưu làm cho lượng chi phí bỏ ra hợp lý nhất; phâncông bố trí lao động đúng ngành, đúng năng lực lao động sẽ làm tăng năngsuất lao động, tăng hiệu quả kinh tế góp phần tích cực vào việc hạ giá thànhsản phẩm.

Việc phát huy đầy đủ vai trò của quản lý tài chính cũng ảnh hưởng rất lớntới khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức đầy đủvốn, đảm bảo kịp thời với chi phí sử dụng vốn thấp nhât sẽ tạo điều kiện chodoanh nghiệp tận dụng được các cơ hội kinh doanh có hiệu quả Việc phân phối,sử dụng hợp lý, tăng cường kiểm tra giám sát sử dụng vốn sẽ tạo điều kiện sửdụng vốn kinh doanh tiết kiệm và có hiệu quả cao, bảo toàn và phát triển đượcvốn kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó có tác động đến việc tiết kiệm chi phísản xuất góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

1.3.3 Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanhcủa doanh nghiệp

Trong nhiều trường hợp, điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanhcủa từng doanh nghiệp khó khăn hay thuận lợi cũng ảnh hưởng rất lớn đếnkhả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.

Chẳng hạn đối với các doanh nghiệp khai thác, nguồn tài nguyên cũngnhư điều kiện khai thác có ảnh hưởng quan trọng tới khả năng tiết kiệm chiphí và hạ giá thành Nguồn tài nguyên phong phú, điều kiện khai thác thuậnlợi thì chi phí khai thác sẽ thấp và ngược lại.

Các doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm kinh doanh, sảnxuất chưa ổn định… sẽ khó khăn hơn cho việc hạ giá thành Hoặc trong điềukiện sản xuất cạnh tranh, các doanh nghiệp phải chú trọng đầu tư nhiều hơn cho

đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động, quảng cáo tiếp thị…Vìvậy cũng có thể làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tóm lại, có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí sản

xuất và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Mỗi nhân tố có phạm vi vàmức độ tác động khác nhau, làm sao hạn chế ảnh hưởng tiêu cực, phát huytích cực nhằm có biện pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giáthành sản phẩm

1.4 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp

1.4.1 Vai trò của công tác quản trị tài chính doanh nghiệp trong việcquản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

Quản trị tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn và đưa ra quyết địnhtài chính, tổ chức thực hiện những quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu hoạtđộng tài chính doanh nghiệp, đó là tối đa hoá lợi nhuận, không ngừng làmtăng giá trị doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thịtrường.

Để tồn tại phát triển trong nền kinh tế thị trường thì các hoạt động củadoanh nghiệp phải được đặt trên cơ sở của công tác hoạch định cả về chiếnlược và chiến thuật Xét trên góc độ tài chính, việc giám sát thường xuyên đisâu vào mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một biệnpháp có hiệu quả để thúc đẩy doanh nghiệp ra sức cải tiến công tác quản lýchi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tăng khối lượng tiêu thụ.Thông qua giám đốc tài chính sẽ chỉ ra mặt mạnh, mặt yếu từ đó khai thácmọi tiềm năng của doanh nghiệp, đẩy mạnh sản xuất và nâng cao hiệu quả sửdụng vốn.

Quản trị tài chính doanh nghiệp đối với quản lý chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm là đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ được giá thành sản

phẩm Việc quản lý không chỉ ở các yếu tố của quá trình sản xuất mà còn ởmọi giai đoạn của quá trình sản xuất từ:

- Khâu huy động vốn, đảm bảo vốn đầy đủ kịp thời cho hoạt động sảnxuất kinh doanh: Vai trò của quản trị tài chính doanh nghiệp là xác định đúngđắn các nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp, lựa chọnphương pháp và hình thức huy động vốn thích hợp góp phần tăng sản lượngsản xuất, giảm chi phí sử dụng vốn.

- Tổ chức sử dụng vốn hiệu quả: Bằng việc đánh giá và lựa chọnphương án đầu tư tối ưu, tổ chức sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí khấu haotrên một đơn vị sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu tiêu hao và chi phí lao độngsống trên một đơn vị sản phẩm.

- Thông qua giám sát kiểm tra, giám đốc tài chính để tìm ra các giảipháp nhằm quản lý chặt chẽ chi phí ngăn ngừa và hạn chế các chi phí bất hợplý, điều chỉnh các hoạt động phù hợp với diễn biến thực tế kinh doanh.

Chỉ có như vậy mới giám sát chặt chẽ mọi chu kỳ của quá trình sảnxuất từ đó đề ra biện pháp quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm.

Quản trị tài chính doanh nghiệp đối với quản lý chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm ngăn ngừa các chi phí sản xuất vượt định mức, nâng caonăng suất lao động, sử dụng có hiệu quả công suất máy móc thiết bị, tiếtkiệm chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó giúp cho công tác hạch toán phảnánh đúng những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, phản ánh đúnggiá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Trên cơ sở đó mới ổn địnhtài chính của doanh nghiệp Trái lại nếu không có sự giám sát tài chính nhưvậy sẽ dẫn đến tình trạng thất thoát vật tư, tiền vốn và chi phí vượt dự toánnên doanh nghiệp dễ lâm vào khó khăn.

Muốn tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải tăngcường công tác quản lý chi phí sản xuất phải lập được kế hoạch chi phí, kếhoạch giá thành, dùng hình thức tiền tệ tính toán trước mọi chi phí cho sản

xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm … Để thực sự phát huy tác dụng đòi hỏiphải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, giữa các bộ phận đểkiểm sát chặt chẽ chi phí Điều đó được khởi đầu và thực hiện có hiệu quả haykhông là phụ thuộc không nhỏ vào sự năng động sáng tạo, khả năng quản lýtài chính của các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp

1.4.2 Một số biện pháp chủ yếu để quản lý chi phí sản xuất kinhdoanh và hạ giá thành sản phẩm

1.4.2.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là việc xác định toàn bộ mọikhoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để sản xuất và tiêu thụ sản xuất kỳ kếhoạch Thông qua việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh , doanh nghiệpcó thể kiểm tra tình hình sử dụng chi phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chi phí đểthúc đẩy đơn vị cải tiến kinh doanh tăng lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu tái sản xuấtmở rộng và cải thiện đời sống công nhân viên của đơn vị Trong quá trình lập kếhoạch chi phí sản xuất kinh doanh òi hỏi người quản lý phải tính đúng, tính đủcác chi phí sản xuất kinh doanh để xác định chỉ tiêu kế hoạch, đồng thời theo dõiđộng viên các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện.

1.4.2.2 Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả để giảm chi phí tiềnlương, tiền công để hạ giá thành sản phẩm

Muốn giảm chi phí tiền lương và tiền công cần phải tăng nhanh năngsuất lao động Để làm được như vậy cần phải tiến hành cải tiến tổ chức sảnxuất, tổ chức lao động đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật và taynghề; hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỷ luật lao động, áp dụnghình thức tiền lương tiền thưởng, trách nhiệm vật chất để người lao động gắnbó và có trách nhiệm nâng cao năng suất lao động.

Sử dụng yếu tố “con người” là rất quan trọng vì tỷ trọng chi phí tiềnlương chiếm rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Do đó giá thành sản

phẩm phải chịu tương đối lớn Hàng kỳ doanh nghiệp nên tổ chức bình chọnnhững cá nhân, đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ để khen thưởng kịp thời,doanh nghiệp đưa ra hệ số thi đua vào trong tiền lương phải trả cho cán bộcông nhân viên Mặt khác, doanh nghiệp cần phải chú trọng đến công tác đờisống cho cán bộ công nhân viên như: nơi ăn ở, vui chơi, thể dục thể thao; đảmbảo đầy đủ chính sách cho người lao động như: nghỉ phép, nghỉ ốm, sẽkhuyến khích được người lao động nâng cao năng suất lao động

1.4.2.3 Tổ chức sản xuất, bố trí các khâu sản xuất hợp lý

Việc tổ chức sản xuất, bố trí các khâu sản xuất hợp lý sẽ tiết kiệm đượcchi phí gián tiếp, hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu, giảm thấp phế liệu thuhồi, chi phí ngừng sản xuất.

Tổ chức quản lý sản xuất phải được chú trọng từ trên xuống dưới mỗiđồng chi phí bỏ ra được người quản lý sử dụng một cách tiết kiệm và đạt hiệuquả cao nhất.

1.4.2.4 Doanh nghiệp phải chú trọng đổi mới, hiện đại hóa trang thiết bịmáy móc, công nghệ

Việc chú trọng tới trang thiết bị dây chuyền sản xuất, đổi mới máy mócthiết bị, cải tiến quy trình công nghệ để không bị đẩy lùi tụt hậu so với tiến bộcủa khoa học kỹ thuật Đổi mới máy móc thiết bị đi đôi với việc tiết kiệmnguyên vật liệu, giảm nhẹ biên chế, nâng cao năng suất lao động từ đó màgiảm chi phí hạ gía thành sản phẩm Đổi mới máy móc thiết bị là một là mộtvấn đề chiến lược lâu dài của doanh nghiệp, tuy nhiên phải xem xét hiệu quảđầu tư mang lại, phải nghiên cứu kỹ lưỡng về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật,lựa chọn đối tác đầu tư trước khi tiến hành mua.

1.4.2.5 Phát huy vai trò tài chính trong việc quản lý chi phí sản xuấtkinh doanh hạ giá thành sản phẩm

Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường côngtác kiểm tra tài chính đối với từng khoản chi phí như:

Chi phí nguyên vật liệu: kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu,giá vật tư, tận dụng phế liệu thu hồi Thông qua kiểm tra phát hiện sự tănggiảm chi phí vật tư cho một đơn vị sản phẩm, đề xuất kịp thời biện phápthưởng phạt

Chi phí tiền lương: kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch lao động tiềnlương và tình hình thực hiện quỹ lương bằng việc kiểm tra định mức laođộng, tốc độ tăng tiền lương và tốc độ tăng năng suất lao động, hình thức trảlương.

Chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp: kiểm tra cáckhoản chi phí này thực tế phát sinh có phù hợp với dự toán được lập, cần kếthợp với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của doanhnghiệp, qua đó ngăn chặn kịp thời tình trạng chi phí quá mức cần thiết kémhiệu quả Mặt khác, tổ chức sư dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhucầu vốn cho mua sắm vật tư tránh tổn thất cho sản xuất như phải ngừng sảnxuất vì thiếu vật tư, kiểm tra tình hình dự trữ vật tư, tồn kho sản phẩm, từ đóđẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt nhu cầu vay vốn làm giảm bớt chiphí lãi vay.

Trên đây là một số biện pháp nhằm để quản lý tốt chi phí sản xuất kinhdoanh hạ giá thành sản phẩm Thực tế, do đặc điểm khác nhau giữa các doanhnghiệp trong nền kinh tế quốc dân nên mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vàonhững biện pháp chung đó để đưa ra cho doanh nghiệp mình phương hướngbiện pháp cụ thể có tính chất khả thi nhằm quản lý chi phí sản xuất kinhdoanh hạ giá thành sản phẩm.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TRUNG ƯƠNG

2.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phầnBảo vệ thực vật 1 Trung ương

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Khoảng 30 năm trở lại đây, sản xuất nông nghiệp Việt Nam tăng trưởngnhanh và ổn định Giá trị sản xuất nông nghiệp tăng trung bình 5,5% mỗi năm.Nhờ đó, Việt Nam đã cơ bản giải quyết được vấn đề an ninh lương thực, mởđường chuyển đổi cơ cấu kinh tế nông nghiệp và phát triển các ngành phi nôngnghiệp Tuy nhiên, khi trình độ thâm canh của bà con nông dân ngày càng cao,diện tích trồng trọt được mở rộng thì sâu bệnh phá hoại mùa màng cũng xuấthiện ngày càng nhiều và diễn biến hết sức phức tạp Do đó, việc thành lập mộtbộ phận chuyên cung ứng vật tư, thuốc bảo vệ thực vật giúp cho mùa màngtránh khỏi sự phá hoại của sâu bệnh, đảm bảo đời sống cho bà con nông dân,thúc đẩy nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển hơn là vô cùng quan trọngvà cần thiết Trên cơ sở đó, năm 1985 Bộ Nông nghiệp và Công nghệ thựcphẩm nay là Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ra Quyết định giaocho Cục Bảo vệ thực vật có trách nhiệm quản lý và cung ứng vật tư thuốc bảovệ thực vật, thuốc trừ sâu bệnh cho vật nuôi, cây trồng

Đến năm 1987, khi cơ chế tổ chức sản xuất nông nghiệp chuyển đổi từtập trung quan liêu bao cấp (trong đó tình hình tổ chức là HTX) sang hìnhthức tư nhân theo chỉ thị 100 của Trung ương Đảng, việc cung ứng vật tưthuốc bảo vệ thực vật nói riêng và nông nghiệp nói chung cũng thay đổi Thựchiện chủ trương quản lý và cung ứng vật tư, thuốc bảo vệ thực vật theo

chuyên ngành bảo vệ thực vật để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp có hiệuquả hơn.

Ngày 13/5/1989 Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Quyết địnhsố 403/NN/TCCB/QĐ tách bộ phận cung ứng vật tư, thuốc bảo vệ thực vậttrực thuộc Cục Bảo vệ thực vật để thành lập Công ty vật tư Bảo vệ thực vật1 (tên giao dịch Pesticide Supply Company No.1 – PSC1) Công ty có trụsở chính đặt tại 189B Tây Sơn- Đống Đa – Hà Nội với tổng số vốn kinhdoanh ban đầu là 63 tỉ đồng:

Trong đó:

- Vốn cố định: 10 tỉ đồng.- Vốn lưu động: 37 tỉ đồng.

- Vốn dự trữ Nhà nước: 16 tỉ đồng.

Đến năm 1993, Bộ NN&PTNT ban hành Quyết định số 08/NN/TCCB/QĐ ngày 06/1/1993 chuyển công ty vật tư Bảo vệ thực vật 1 thành một doanhnghiệp Nhà nước với giấy phép kinh doanh số 105835 ngày 06/02/1993 dotrọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp, công ty có trách nhiệm bán buôn, bánlẻ tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, vật tư nông nghiệp và công nghiệp hoáchất, phân bón.

Sau hơn 10 năm phát triển, Công ty nhận thấy hình thức doanh nghiệpnhà nước không còn phù hợp so với xu thế phát triển kinh tế của đất nướchiện nay Theo đánh giá sơ bộ, trên thị trường sản xuất kinh doanh vật tư,thuốc bảo vệ thực vật hiện nay có khoảng hơn 300 doanh nghiệp tham giahoạt động so với con số 3 doanh nghiệp trong thời gian đầu những năm 90.Điều này cho thấy sức ép cạnh tranh trên thị trường rất cao và có xu hướngngày càng phát triển Trước làn sóng cổ phần hoá DNNN đang diễn ra mạnhmẽ, để giúp cho nền nông nghiệp nước ta phát triển mạnh mẽ hơn, đủ sứccạnh tranh trên thị trường đặc biệt khi Việt Nam gia nhập WTO, BộNN&PTNT có quyết định số 3112/QĐ/BNN/ĐMDN ngày 10/11/2005 và quyết

định số 678/QĐ/BNN/ĐMDN ngày 10/3/2006 về việc chuyển DNNN PSC1thành công ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trungương Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103012757 ngày 05/06/2006 dophòng ĐKKD sở KHĐT thành phố Hà Nội cấp, trong đó:

- Vốn điều lệ là: 35 tỉ VNĐ

- Vốn nhà nước là: 18,77 tỉ VNĐ (chiếm 53,65%)

Qua nhiều năm hoạt động, kinh doanh có hiệu quả, quy mô sản xuấtcủa công ty ngày càng được mở rộng Đến nay, công ty đã đặt nhiều chinhánh tại nhiều tỉnh thành trên khắp cả nước.

2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh và các sản phẩm chủ yếu

a) Ngành nghề kinh doanh.

- Kinh doanh hàng tư liệu sản xuất bao gồm: Dụng cụ phun, rải thuốcbảo vệ thực vật, máy móc nông cụ phục vụ sản xuất nông, lâm nghiệp, trangthiết bị phục vụ cho nuôi trồng, đánh bắt thủy, hải sản.

- Kinh doanh hàng tư liệu tiêu dùng, sinh hoạt bao gồm: hàng may mặc,máy móc, thiết bị dùng trong công xưởng hoặc phòng thí nghiệm, máy mócthiết bị đun nóng, làm lạnh, đồ nội thất gia đình (bàn, ghế, giường, tủ )

- Sản xuất và mua bán hóa chất, phân bón hóa học, phân bón lá, phânbón hữu cơ sinh học, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc diệt chuột, ruồi, muỗi, kiến,gián, thuốc kích thích sinh trưởng cây trồng.

- Sản xuất và mua bán giống cây trồng, vật nuôi, thức ăn cho gia súc,thức ăn cho tôm cá.

- Sản xuất và mua bán thuốc khử trùng cho nuôi trồng thủy sản, thuốckhử trùng và làm dịch vụ khử trùng cho hàng hóa xuất nhập khẩu và kho tàng.

b) Sản phẩm chủ yếu.

Các sản phẩm chính của công ty được cung ứng ra thị trường là vật tưbảo vệ thực vật phục vụ sản xuất nông lâm nghiệp, được phân thành cácnhóm:

- Nhóm thuốc trừ sâu: có 25 tên sản phẩm, gồm các sản phẩm chínhnhư Bassa 50EC, Neretox 95WP, Ofatox 400EC, Patox 95SP, Tango 800WP,Trebon 10EC

- Nhóm thuốc trừ bệnh: có 15 tên sản phẩm, gồm một số sản phẩmchính như Cavil 50WP, Fujione 40EC, Kabim 30WP, New Hinosan 30EC,Ricide 72WP

- Nhóm thuốc trừ cỏ: có 10 tên sản phẩm, gồm một số sản phẩm chínhnhư Bravo 480SL, Heco 600EC, Fenrim 18,5 WP, Prefit 300EC

2.1.1.3 Một số thành tích công ty đã đạt được trong những năm qua

Trong quá trình xây dựng, trưởng thành qua nhiều lần chuyển đổi, côngty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương thuộc Bộ Nông nghiệp & PTNTluôn là doanh nghiệp hàng đầu về sản xuất & cung ứng thuốc Bảo vệ thực vậttại Việt Nam, là người bạn gần gũi và tin cây nhất của nhà nông

Từ khi chuyển đổi thành Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trungương với mô hình quản lý gọn nhẹ, dân chủ và bình đẳng Ban lãnh đạo Côngty cùng cán bộ công nhân viên đã từng bước đổi mới và hoà nhập, phấn đấuhoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch do Đại hội đồng cổ đông đề ravà đưa công ty từng bước phát triển năm sau doanh số cao hơn năm trước.

Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vựcthuốc Bảo vệ thực vật cùng cơ chế hoạt động linh hoạt, cán bộ và sản phẩmcủa công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh, thành trong cả nước từ cung trònphía Bắc đến mũi nhọn phía Nam “ở đâu có cây trồng ở đó có sản phẩm củaCông ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương”

Cùng với sự phát triển sản phẩm và củng cố đội ngũ cán bộ tinh nhuệcủa Công ty, Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương đã quan hệ, hợptác với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước ở nhiều Châu lục khác nhau đểphát triển sản phẩm cả về số lượng và chất lượng Nhằm đưa sản phẩm củaCông ty vốn đã được nông dân tin cậy thì ngày càng được nông dân tin cậy

hơn để "Cùng với nhân dân cả nước phân đấu vì một nền nông nghiệp sạch vàbền vững, vì sự ấm no và hạnh phúc của mọi nhà"

Để khẳng định chính mình trên thương trường, tập thể cán bộ Công tycổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương luôn lấy uy tín chất lượng sản phẩmlàm hàng đầu, sự hài lòng của quý khách hàng, bà con nông dân làm điểm tựavà doanh số là khởi điểm thành công.

Với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn sâu, có nhiều kinhnghiệm và nhiệt tình công tác cùng hệ thống sản xuất với hạ tầng cơ sởvật chất trang thiết bị hiện đại cho ra các sản phẩm được người nông dântin dùng Trong hiện tại và tương lai Công ty không ngừng cải tiến sảnphẩm nhằm đảm bảo thị hiếu của người tiêu dùng và luôn phấn đấu làngười bạn chân thành và gần gũi nhất của nhà nông….

Sau hơn 20 năm phấn đấu không ngừng và hiệu quả vì một nền nôngnghiệp xanh- sạch vì hạnh phúc và no ấm của muôn nhà, Công ty Cổ phầnbảo vệ thực vật 1 Trung ương đã được nhà nước tặng huân chương lao độnghạng ba, hạng hai và được Bộ Nông nghiệp&PTNT tặng nhiều bằng khen về

thành tích cải tiến sản phẩm và phục vụ tốt cho nền nông nghiệp nước nhà

Trong quá trình hội nhập WTO mục đích của Công ty là tạo ra sảnphẩm không những được nông dân trong nước tin cậy mà sản phẩm của Công tycòn hoà nhập được với các nước trong khu vực và thế giơí Trong hiện tại công tyđã được hai tổ chức Quacert và PSB cấp chứng chỉ ISO 9001 và ISO 14001.

Tại hội chợ triển lãm do các cơ quan hữu quan tổ chức với sự đánh giákhách quan, công tâm; các sản phẩm của Công ty hầu hết đều đạt giải cao nhưgiải thưởng Bông lúa vàng, giải thưởng Hàng Việt Nam chất lượng cao 2005,2006, 2007

Nhưng trên tất cả những thành tích đã đạt được, điều thành công hơn cảđó là sự tín nhiệm của bà con nông dân trong cả nước đối với sản phẩm củacông ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương.

2.1.2 Đặc điểm nhân sự, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinhdoanh của Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương

2.1.2.1 Tổ chức nhân sự.

Hiện nay toàn công ty gồm có 1 Văn phòng công ty, 11 chi nhánh và 4tổ bán hàng khu vực,với số lượng nhân viên là 146 lao động, cơ cấu nhân sựcủa công ty được phân chia như sau:

Văn phòng công ty

- Ban Giám đốc

- Phòng Công nghệ & Sản xuất- Phòng Tài chính-Kế toán- Phòng Kinh doanh

- Phòng Tổ chức-Hành chính- Phòng Phát triển sản phẩm- Ban dự án chiến lược

Chi nhánh phía BắcChi nhánh Hải PhòngChi nhánh Thanh HóaChi nhánh Nam khu IVChi nhánh Đà NẵngChi nhánh phía NamChi nhánh Nam Trung bộChi nhánh Thừa Thiên HuếChi nhánh Tây NguyênChi nhánh Quảng NgãiChi nhánh Phú YênTổ bán hàng Khu vực ITổ bán hàng Khu vực IITổ bán hàng Khu vực IIITổ bán hàng Khu vực IV

2012661315653883132

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lí

Tổ chức bộ máy của công ty được thực hiện theo Điều 69 Luật doanhnghiệp, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đông quản trị, Ban điều hành vàBan kiểm soát Ngoài ra còn có các phòng chức năng và các đơn vị trựcthuộc.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương

Xưởng Tp.Hồ Chí

MinhChi

nhánh Quảng NgãiXưởng

Đà Nẵng

Tổ Bán hàng khu vực IITổ bán

hàng Khu vực IChi

nhánh Phú Yên

Chi nhánh

Thừa Thiên Huế

Xưởng Hải PhòngTổ

Bán hàng khu vực III,

Chi nhánh

Phía NamChi

nhánh Nam Trung

Chi nhánh

Nam Khu IV

Chi nhánh Thanh Hóa

Chi nhánh

Phía Bắc

Chi nhánh

Tây NguyênChi

nhánh Đà Nẵng

Chi nhánh

Hải Phòng

Dự án chiến

Phòng

Tổ chức Hành chính

Tài chính

Kế toán

Phòng

Phát triển sản phẩm

Phòng

Kinh doanh

Phòng

Công nghệ &

Sản xuất

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám đốc Công ty

Ban kiểm soát

- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan quyết định cao nhất của Công ty

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền

nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyềnlợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổđông.

- Ban Kiểm soát: kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều

hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.

- Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và

chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các quyềnvà nghĩa vụ được giao, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm.

- Các phòng chức năng:

+ Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ và chức năng tổ chức lao

động tiền lương quản lý nhân sự và bảo vệ tài sản của Công ty

+ Phòng Tài chính- kế toán: lập kế hoạch về tình hình tài chính của

Công ty, có nhiệm vụ hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằngtiền, thu chi tiền mặt một cách hợp lý, thanh toán lương cho cán bộ công nhânviên quyết toán từng tháng, quý năm, theo dõi mọi hoạt động liên quan đến tàichính của đơn vị.

+ Phòng Phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển sản

phẩm, tiến hành công tác tìm kiếm, đăng ký sản phẩm mới…

+ Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch tiêu thụ, xây dựng giá thành, biện pháp

thực hiện kế hoạch, cân đối hàng hoá, tìm hiểu thị trường và nghiên cứu thịtrường.

+ Phòng Công nghệ và Sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, tính toán định

mức sản xuất của các mặt hàng, nghiên cứu sản phẩm mới , ứng dụng côngnghệ vào sản xuất, sang chai đóng gói nhỏ thuốc BVTV, quản lý in mẫu cácloại vật tư bao bì nhãn mác, quảng cáo tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm.

+ Các Chi nhánh trực thuộc Công ty:

Bao gồm các Chi nhánh độc lập và Chi nhánh phụ thuộc, phân xưởng,cửa hàng trực thuộc Chi nhánh, phân bổ tại các địa bàn trọng điểm trên khắpcả nước:

7 Chi nhánh Thừa Thiên Huế8 Chi nhánh Nam Trung Bộ9 Chi nhánh Tây Nguyên

10 Chi nhánh phía Nam- Xưởng Lê Minh Xuân11 Chi nhánh Phú Yên.

Mỗi chi nhánh là một cơ sở sản xuất thu nhỏ, bộ máy quản lý chi nhánh gồm:+ Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung hoạt động củachi nhánh và chịu sự lãnh đạo của công ty

+ Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý hoạt động của chi nhánh.+ Phòng kế hoạch: nhập xuất thuốc BVTV các loại tại kho, cảng.

+ Phòng thị trường: thống kê sản phẩm, tổ chức tiêu thụ sản phẩm vớicác hình thức bán buôn, bán lẻ sản phẩm.

+ Phòng kế toán: gồm một kế toán trưởng, theo dõi thu chi tài chính,vật tư tài sản của chi nhánh, báo cáo kết quả hoạt động SXKD về Văn phòngcuối mỗi kỳ sau khi lập BCTC.

Chỉ có chi nhánh Hải Phòng là hoạt động theo phương thức hạch toánphụ thuộc và báo sổ Còn các chi nhánh khác đều hạch toán độc lập, cuối kỳ

kế toán giữa niên độ, sau khi lập BCTC, các chi nhánh này sẽ gửi lên Vănphòng công ty để lập BCTC hợp nhất.

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Đặc điểm của quá trình sản xuất nông nghiệp là chịu nhiều ảnh hưởngcủa điều kiện tự nhiên, và đối tượng sản xuất nông nghiệp trùng với chu kỳphát triển sinh học của cây trồng, nên nó có tính thời vụ sâu sắc Do đó sảnxuất thuốc bảo vệ thực vật cũng mang tính thời vụ Nhu cầu thuốc bảo vệ thựcvật, vật tư nông nghiệp hàng năm chịu ảnh hưởng lớn của thời tiết khí hậu vàđiều kiện canh tác, thời tiết không thuận lợi sẽ tạo môi trường cho sâu bệnhphát triển phá hoại mùa màng, đòi hỏi phải sử dụng nhiều thuốc trừ sâu bệnh,thuốc diệt cỏ và ngược lại Nhu cầu về thuốc trừ sâu bệnh rất phong phú vàđa dạng do việc thường xuyên thay đổi các loại thuốc bảo vệ thực vật để giảmnồng độ độc hại và tránh tốc độ phát triển tính kháng thuốc của sâu bệnh.

Nhìn chung, sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật có vị trí rất quan trọng đốivới nền Nông nghiệp nước ta, góp phần đẩy lùi dịch bệnh, giúp cây trồng sinhtrưởng và phát triển tốt, để có được những vụ mùa bội thu Tuy nhiên đa phầncác sản phẩm này là các hợp chất độc hại, nguồn gốc tự nhiên, và có nhiềudạng khác nhau như thuốc sữa, thuốc bột thấm nước, thuốc nước phun, thuốcdạng hạt, và có nhiều nồng độ, dung tích khác nhau.

Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 TW là đơn vị chuyên sản xuất cungứng các loại thuốc BVTV như thuốc trừ bệnh: Fujione 40WP, Kabim 30WP,Catholis 43EC, Patox 95SP, 4G Thuốc trừ sâu như Bassa 50 EC, Dip 80SP,Ofatox 400EC ; bình bơm thuốc trừ sâu, các loại hóa chất, phân bón, thuốctăng trưởng Tất cả các loại sản phẩm của Công ty được sản xuất và phânloại theo 2 loại hình cơ bản sau:

- Công ty mua thành phẩm đã được sản xuất hoàn chỉnh, nguyên đainguyên kiện từ các nhà cung cấp về đóng chai, đóng gói nhỏ để cung ứng trựctiếp đến khách hàng.

- Công ty mua nguyên vật liệu chính gồm: hoạt chất, dung môi và các phụgia, sau đó áp dụng công nghệ, công thức pha chế được chuyển giao từ các côngty nước ngoài hoặc tự nghiên cứu để phối chế sản xuất ra thành phẩm hoàn chỉnh.

Quá trình sản xuất của công ty được thực hiện ở các xưởng: hiện naycòn 3 xưởng là xưởng Hải Phòng thuộc Chi nhánh Hải Phòng, xưởng ĐàNẵng thuộc Chi nhánh Đà Nẵng và xưởng Thành phố Hồ Chí Minh thuộc chinhánh phía Nam, trong đó chỉ có chi nhánh HảI Phòng là hạch toán phụthuộc ở xưởng Hải Phòng, quá trình sản xuất được chia ra làm ba tổ: tổ chếbiến, tổ đóng thuốc bột, tổ đóng gói thuốc nước Tất cả các sản phẩm củacông ty dù nhập khẩu hay sang chai đóng gói trong nước đều phải theo đúngdanh mục thuốc do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định.

Sản phẩm sản xuất ra được điều chuyển đến các chi nhánh, các cửa hàng củacông ty để bán ra ngoài Thị trường của công ty rất rộng, bởi công ty có hệ thốngbán buôn, bán lẻ rộng khắp từ Bắc vào Nam Hiện nay, sau khi cổ phần hoá và thayđổi bộ máy, phương thức quản lý sản xuất kinh doanh, uy tín của công ty ngày càngđược nâng lên, mục tiêu của công ty là nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoásản phẩm để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường.

2.1.3.2 Đặc điểm yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vàoa Đặc điểm về vốn:

Vốn kinh doanh ban đầu ( vốn điều lệ): 35 tỷ VNĐ.

Trong đó: Vốn nhà nước: 18.777.400.000 đồng

Vốn cổ đông CBCNVC công ty: 8.465.040.000 đồng

Vốn của các nhà đầu tư chiến lược: 3.150.000.000 đồng

Vốn của các nhà đầu tư khác: 4.607.560.000 đồng

b Nguồn nguyên liệu, vật liệu

Nhiều năm qua công ty là nhà phân phối độc quyền một số sản phẩmcủa các công ty nước ngoài như Nhật Bản, Đức, Thuỵ Sỹ và một số quốc giakhác Một trong những lợi thế quan trọng của công ty là các sản phẩm đượcgiao phân phối độc quyền đều là thương hiệu nổi tiếng, có chất lượng cao,hiệu quả và được các chuyên gia chuyên ngành BVTV đánh giá cao đồng thờiđược người nông dân tin tưởng sử dụng.

Công ty nhập nguyên liệu, phụ gia nước ngoài kết hợp với nguồn vậttư, bao bì trong nước như chai nhựa, nắp nút, nhãn, thùng, túi thiếc, góiPVC…

Qua quá trình chế biến, sang chai, đóng gói bằng các trang thiết bị tiêntiến, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm và vệ sinh môi trường theo tiêuchuẩn quy định tạo nên các sản phẩm chất lượng cao, đa dạng về chủng loạibao gói phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng

Đối với các sản phẩm nhập thành phẩm từ nước ngoài đã được sảnxuất, đóng gói theo đơn đặt hàng Công ty cung ứng trực tiếp đến tay kháchhàng

Sự ổn định của nguồn cung cấp nguyên vật liệu:

Trên cơ sở mối quan hệ lâu dài , chặt chẽ với các công ty trong vàngoài nước, công ty thường ký các thoả thuận nhập hàng ngay từ đầu năm,đầu vụ Trong đó có sự thoả thuận cụ thể, chi tiết về số lượng, giá cả, chínhsách hỗ trợ bán hàng nhằm đảm bảo tính ổn định giá bán sản phẩm khi đưa rathị trường Trường hợp trên thị trường có sự biến động tăng, giảm các loạinguyên liệu đầu vào, công ty được các nhà cung cấp thông báo trước ít nhất 3tháng Sự ổn định nguồn nguyên liệu giúp công ty xây dựng kế hoạch nhậphàng và tiêu thụ sản phẩm cho từng vụ, từng tháng; Chủ động điều chỉnh chophù hợp với thời vụ, thị trường và kế hoạch sản xuất, kinh doanh.

2.1.3.3 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất

Do đặc điểm ngành BVTV nói chung và Công ty nói riêng, sản phẩmsản xuất ra nhiều loại (có khi lên tới 60 mặt hàng) chúng phải trải qua nhiềukhâu gia công liên tiếp theo một trình tự nhất định mới trở thành sản phẩm.

Quá trình chế biến thuốc BVTV diễn ra như sau: từ các nguyên liệu nhậpban đầu bổ sung thêm một số dung môi phụ gia, qua quá trình chế biến sẽ chothành phẩm Sau đó tiến hành đóng vào gói (với thuốc bột) hoặc chai (với thuốcnước), dán nhãn kiểm tra KCS, đóng hộp (kiện) nhập kho rồi bán ra thị trường.

Trước đây khi mới thành lập, máy móc trang thiết bị còn thô sơ, hầuhết việc sang chai, đóng gói, dán nhãn đều được thực hiện thủ công Hiện naykhi sản xuất kinh doanh đã phát triển, Công ty trang bị thêm máy móc côngnghệ hiện đại nên phương thức sản xuất sang chai đóng gói thuốc BVTV đãđược chuyển từ lao động thủ công sang phương thức sản xuất bán côngnghiệp Không những vậy Công ty không ngừng nghiên cứu chế tạo ra sảnphẩm mới vừa giảm tính độc hại vừa mang lại hiệu quả cao Đặc biệt năm1995 Công ty đã nghiên cứu ra thuốc Ofatox 400EC thay thế cho Wofatox rấtđộc hại cho người và gia súc Sản phẩm này được nhà nước cấp bằng sángchế, có thể biểu diễn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty cổphần BVTV 1 TW mà cụ thể là quy trình công nghệ sản xuất thuốc Ofatox400EC như sau:

Sơ đồ 2: Quy trình Công nghệ sản xuất thuốc Ofatox 400EC

Nguyên liệuthuốcFenitrothion+Trichlorfon

Dung môiXylenmethanol

Phụ giachất hóa

Cho vàothùngkhuấy

Khuấy đềubằng môtơ

Kiểm traKCS

Dánnhãn

Sangchai

Dán băngdính

2.1.3.4 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ

PSC1 có thị trường tiêu thụ ổn định Hiện tại, công ty đang phát huyhiệu quả của thị trường đã có đồng thời khai thác và phát triển thị trường tiềmnăng Công ty xây dựng mục tiêu và quản lý thị trường theo 4 vùng: MiềnBắc- Hà Nội - Miền Trung- Miền Nam, trong đó thị trường mục tiêu là tại khuvực các tỉnh miền Bắc và khu vực miền Trung.

Trên cơ sở phân vùng thị trường theo khu vực địa lý, theo thu nhập vàtheo đối tượng, công ty xây dựng chiến lược marketing cho từng vùng thịtrường, nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng Hiện tại,PSC 1 đang thực hiện mục tiêu giữ vững và phát triển thị trường Hà Nội vàMiền Bắc, nỗ lực xây dựng thị trường Miền Trung, Miền Nam Trong 10 nămtrở lại đây, PSC 1 luôn đạt mức tăng trưởng bình quân 12-18%.

Song song với việc ổn định và phát triển thị trường nội địa, Giới thiệuthương hiệu, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường thế giới là hướng đi của PSC1.Bằng việc đầu tư công nghệ, thiết bị máy móc, đào tạo nguồn nhân lực củamình, PSC1 đã và đang tiếp tục khai thác, mở rộng thêm thị trường sản xuấtsản phẩm, đặc biệt là thị trường Mỹ và Châu Âu.

2.1.4 Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty2.1.4.1 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật

Những năm gần đây, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ nóichung và ngành sản xuất thuốc Bảo vệ thực vật nói riêng, công ty đã mở rộngquy mô sản xuất, mua sắm và đưa vào sử dụng nhiều máy móc thiết bị hiệnđại, giúp nâng cao năng suất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn chongười lao động hơn Tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty thểhiện qua bảng sau:

Bảng1:Tình hình trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật của PSC1

2.1.4.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Để có cái nhìn khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

trong thời gian gần đây, ta nghiên cứu Bảng 2 : “Một số chỉ tiêu về tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của PSC1 trong 3 năm vừa qua”.

Qua bảng, ta có thể thấy trong những năm gần đây, tình hình hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty rất khả quan Vốn kinh doanh bình quân tăngliên tiếp qua các năm, so với 2007, năm 2008 lượng vốn kinh doanh tăng14,68% (19.038 triệu đồng) Vốn kinh doanh tăng tạo điều kiện cho Công ty cóthể đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, mua sắm thêm máy móc, trang thiết bịhiện đại phục vụ cho sản xuất Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụnăm 2008 tăng 33,02% so với năm 2007, thành tích này thể hiện những nỗ lựccủa Công ty trong sản xuất kinh doanh, sản phẩm của Công ty ngày càng có chỗđứng trên thị trường, tạo dựng được lòng tin đối với người tiêu dùng.

Doanh thu tăng cùng với việc quản lý tốt các khoản chi phí nên lợinhuận sau thuế của công ty cũng tăng lên đáng kể Năm 2008, lợi nhuận sauthuế là 12.183 triệu đồng, tăng 3.117 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 34,39%,nâng tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh lên 17,19% (từ một đồngvốn kinh doanh, Công ty có thể tạo ra 17,19 đồng lợi nhuận sau thuế) Chỉtiêu quan trọng mà những người chủ sở hữu Công ty luôn quan tâm đó là tỷsuất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu Trong năm 2008, tỷ suất này là23%, chứng tỏ mỗi đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra mang lại 23 đồng lợi nhuận.

Một tỷ lệ khá cao so với các doanh nghiệp trong ngành Tình hình sản xuấtkinh doanh tiến triển thuận lợi, đời sống của cán bộ công nhân viên chứcCông ty cũng ngày một được nâng cao Có thể thấy rõ điều đó khi tổng quỹlương của năm 2008 so với năm 2007 đã tăng 5.104 triệu đồng, tương ứng vớitỷ lệ tăng là 80,02%, thu nhập của cán bộ công nhân viên được cải thiện, tỷ lệtăng là 12,39%, từ 3.167.733 đồng/người/tháng năm 2007 lên 3.560.065đồng/người/tháng năm 2008 Việc tăng lương giúp cán bộ công nhân viêntrong công ty yên tâm tập trung lao động sản xuất, cống hiến hết sức mìnhcho sự phát triển chung của Công ty.

2.1.4.3 Tình hình tài chính của công ty

Dựa vào Bảng 3: “Cơ cấu và sự biến động của vốn và nguồn vốn kinhdoanh” chúng ta có thể thấy so với cuối năm 2007 thì năm 2008 tổng tài sản

(tổng nguồn vốn) tăng 15.967 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 11,3%.

Tổng tài sản tăng chủ yếu là do tài sản ngắn hạn tăng 17.211 triệu đồngtương ứng với tỷ lệ tăng 14% Trong khi đó, tài sản dài hạn lại giảm, số tiền:1.244 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 7%

Tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu là do tài sản ngắn hạn khác tăng 1.632triệu đồng với tỷ lệ tăng lên tới 101,7% và tăng hàng tồn kho 41.969 triệuđồng tương ứng với tỷ lệ 67,5% Nguyên nhân chính là do ảnh hưởng củakhủng hoảng kinh tế, đặc biệt là 6 tháng cuối năm 2008, sản phẩm của Côngty không bán được nhiều, ứ đọng trong kho dẫn đến lượng hàng tồn kho có tỷlệ tăng cao hơn nhiều so với năm 2007 Trong những năm tới, Công ty cầnlưu ý đến chỉ tiêu này và có các biện pháp hữu hiệu nhằm tăng vòng quayhàng tồn kho Chỉ tiêu các khoản phải thu ngắn hạn năm 2008 giảm 45,3%,chứng tỏ trong năm 2008, Công ty đã tăng cường thu hồi các khoản nợ ngắnhạn, hạn chế được việc Công ty bị khách hàng và các tổ chức khác chiếmdụng vốn kinh doanh, Công ty có thêm vốn để đầu tư vào sản xuất.

Chỉ tiêu tài sản dài hạn giảm chủ yếu là do giảm tài sản cố định 1.264triệu đồng, tỷ lệ giảm là 7,2%, trong khi các khoản đầu tư dài hạn khác chỉ tăngnhẹ 20 triệu đồng chiếm 6,4%.

Tổng nguồn vốn tăng phần lớn là do nguồn vốn chủ sở hữu tăng 17.355triệu đồng chiếm tỷ lệ 34%, nợ phải trả giảm 1.388 triệu đồng tương ứng với tỷlệ 1,5% Nợ phải trả giảm chủ yếu do giảm các khoản phải trả người bán 13.918triệu đồng tỷ lệ giảm 47,6% và các khoản phải trả khác giảm 12.618 triệu đồngtương ứng với tỷ lệ giảm 74,8% Chứng tỏ trong năm Công ty đã thực hiện tốtnghĩa vụ thanh toán đối với bạn hàng, các nhà cung cấp và với các tổ chức khác,hạn chế việc Công ty đi chiếm dụng vốn.

Nguồn vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu do tăng quỹ đầu tư phát triển 3.647triệu đồng (154,2%), tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu 6.439 triệu đồng, chiếm tỷlệ 18,4% và tăng lợi nhuận chưa phân phối 5.544 triệu đồng Trong năm, do nhucầu về vốn, Công ty đã phát hành thêm cổ phiếu vào ngày 15/12/2008 để huyđộng vốn đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.

2.1.4.1 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty trong những năm gần đây