Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn xây dựng lạng sơn

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn xây dựng lạng sơn

Chơng I: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong các Doanh nghiệp sản xuất

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất.

Kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống loài ngời.

Theo quy định tái sản xuất trong doanh nghiệp cộng nghiệp bao gồm các quá trình sản xuất- phân phối tiêu thụ, các giai đoạn này đợc diễn ra một cách tuần tự Sau khi kết thúc một quá trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đa ra sản phẩm sản xuất ra thị trờng tiêu thụ, nghĩa là thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đó Trong cơ chế thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, sự sống còn của sản phẩm chính là sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Việc bán sản phẩm là một yếu tố khách quan nó không chỉ quyết định sự tồn tại quá trình sản xuất của doanh nghiệp mà còn đảm bảo đời sống cho công nhân, ngời lao động sản xuất ra sản phẩm đó.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn Nhng ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, t tởng chính trị Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài sức lao động, Còn trong xã hội chủ nghĩa tiền lơng là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân.

1.1.1 ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Lao động là hoạt động của con ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi ờng tạo ra sản phẩm, hàng hoá hợc đem lại hiệu quả của công tác quản lý Trong lao động, ngời lao động( công nhân, viên chức) co vai trò quan trọng nhất Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp tham giam vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội

Phân loại lao động:

- Lao động trực tiếp: Là những công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm ra sản phẩm nh công nhân tiện, nguội , bào, khoan trong các công ty cơ khí chế tạo.

- Lao động gián tiếp: Là các nhân viên quản lý và phục vụ có tính chất chung ở doanh nghiệp nh nhân viên phân xởng, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp nh kế toán, thống kê, tổ chức nhân sự.

* ý nghĩa của việc quản lý lao động :

Mỗi khi có hoạt động lao động của con ngời diễn ra, doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả cho ngời lao động ( gọi chung là chi phí ) Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp làm ra Chi phí về lao động cao hay thâp sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trớc hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ tiền lơng thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động.

1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1.2.1 Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng

a1) Khái niệm tiền lơng.

ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền l-ơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.

Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền l-ơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ng-ời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ

hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.

a2) Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ.

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xã hội, bảo

hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động.

Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội.

BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho ngời lao động trong những trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động.

Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại nạn lao động đợc tính trên cơ sở lơng, chất lợng lao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội trớc đó.

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau Điều kiện để ngời lao động khám chữa bệnh không mất tiền là ngời lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT đợc mua từ tiền trích BHYT Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho ngời lao động.

1.1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tiền lơng là khoản thu nhập đối với mỗi ngời lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng còn giúp ngời lao động yêu

đình cũng nh ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lơng từ chính sức lao động của họ bỏ ra Vì vậy tiền lơng là khoản thu nhập không thể thiếu đối với ngời lao động.

Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên ngời lao động và tăng thêm cho họ trong các trờng hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

1.1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ a) Quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý và sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:

- Tiền lơng chính: Là tiền Lơng trả cho ngời lao động trong thời gian lam nhiệm vụ chính đã đợc quy định, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất.

- Tiền lơng phụ : Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ng-ời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất.

b) Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hu trí, mất sức

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng các tính theo tỷ lệ 20%trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ l-ơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập của họ ) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nũ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản đợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thời gian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.

c) Quỹ bảo hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) còn ngời lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản của họ ở kho bạc).

d) Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh )

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Ghi chép phản ánh kịp thời số lợng thời gian lao động, chất lợng sản phẩm, tính chính xác tiền lơng phải trả cho ngời lao động Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của ngời lao động.

Trả lơng kịp thời cho ngời lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lơng, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lơng kỳ sau.

Tính và phân bổ chính xác đối tợng, tính giá thành

Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lơng, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.

Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động.

1.1.5 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lơng ổn định và khá nhng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng nh khách quan ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng của họ nh một số nhân tố sau:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng nh năng lực

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.- Vật t, vật liệu bị thiếu,hoặc kém phẩm chất- Sức khỏe của ngời lao động không đợc bảo đảm

- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi

Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo từ đó sẻ ảnh h-ởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng đợc các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay nh trong các hầm mỏ, công trờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của ng… ời lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không đợc đảm bảo thì thu nhập của ngời lao động không đợc đảm bảo.Ngoài các nhân tố trên thì vật t , trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hởng lớn tới thu nhập của ngời lao động,VD : Ng-ời lao động đợc giao khoán khối lợng đổ bê tông nhng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công máy trộn bê tông hỏng và phải đa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công không đạt.

1.2 Các hình thức trả lơng:

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng

áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính.

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới).

+ Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao

động là khác nhau Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số l-ơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề.

Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích của ngời lao động Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền l-ơng nh một phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn.

Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:+ Trả lơng theo thời gian

+ Trả lơng theo sản phẩm.

1.2.1 Trả lơng theo thời gian.

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:• Trả lơng theo thời gian đơn giản.

• Trả lơng theo thời gian có thởng.

+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.

- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp.Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều.

26 ngày làm việc thực tế việc thực tế.

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số

Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng

Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động.

1.2.1.Trả lơng theo sản phẩm:

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thời gian.

+ Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể.

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết.

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:

+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác.

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao.

+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng.

+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độ trả lơng sau:

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức:

L = ĐG x QTrong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng.

Q: mức sản lợng thực tế.

+ Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng ngời lao động xác định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ.

+ Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm.

 Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định.

Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể.

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian thành công đợc giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành.

+ Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành một cách chặt chẽ.

1.3 kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng:

- Bảng chấm công – mẫu 01 – LĐTL- Bảng thanh toán tiền lơng – mẫu 02 LĐTL

- Hợp đồng giao khoán – mẫu 08 LĐTL

- Biên bản điều tra tai nạn lao động – mẫu 09 LĐTL

1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Tk 334 “phảI trả ngời lao động” TK 334 có kết cấu cơ bản:

- Bên nợ: + Phản ánh tiền lơng và các khoản khác đã thanh toán (trả cho ngời lao động).

+ Các khoản khấu trừ vào lơng.

+ Tiền lơng, các khoản cha thanh toán đợc kết chuyển sang khoản phảI trả phảI nộp khác.

- Bên có: Phản ánh tiền lơng, thởng có tính chất lơng, BHXH và các khoản phải trả, phảI chi khác cho ngời lao động.

- D có: Tiền lơng, thởng có tính chất lơng và các khoản còn phảI trả ngời lao động.

- TK 334 có thể d nợ: Số tiền trả thừa cho ngời lao động TK 334 có 2TK cấp 2: TK 3341: PhảI trả công nhân viên

TK 3348: phảI trả ngời lao động khác+ Kết cấu cơ bản:

* Bên nợ: Phản ánh các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.- BHXH phải trả ngời lao động

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- Xử lý giá trị TS thừa, đã trả và nộp khác.* Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ- GTTS thừa chờ xử lí.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn đợc cấp bù- các khoản phảI nộp khác.

* D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp khác, giá trị tài sản thừa chờ xử lý.* TK này có thể d nợ: Số đã trả thừa, nộp thừa…

TK338 có 6TK cấp 2: TK 3381: TS thừa chờ giảI quyết: TK 3382: KPCĐ; TK 3383: BHXH; TK 3384: BHYT; TK 3387: doanh thu cha thực hiện; TK 3383: phảI trả, phảI nộp khác.

Ngoài 2 TK chủ yếu nói trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan: TK 335, 662, 627, 111, 112, 138 v.v

* Hàng tháng, kế toán tiền lơng phải tổng hợp tiền lờng phảI trả theo tong đối tợng sử dụng, tính BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng hợp các số liệu để lập “bảng…phân bổ tiền lơng và BHXH” và đợc chuyển cho các bộ phận kế toán có liên quan; kế toán thanh toán dựa vào đó để lập bảng tổng hợp tiền lơng để thanh toán cho ngời lao động.

1.3.3 Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

(1) Hàng tháng, khi tính lơng, phụ cấp lơng phảI trả cho ngời lao động, tuỳ đối tợng sử dụng lao động, kế toán ghi:

Nợ TK 241, 622, 623(1), 627(1), 641(1), 642(1)Có TK 334

(2) Tiền thởng phảI trả ngời lao động đớc kế toán ghi:Nợ TK 431(1): (Thởng thi đua từ quỹ khen thởng)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 (thởng tính vào chi phi SXKD)Có TK 334

(3) Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi:Nợ TK 622, 627, 641, 642

Có TK 334 ( Phần trừ vào thu nhập của ngời lao động)Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384).

(4) BHXH phảI trả trực tiếp cho ngời lao động:Nợ TK 338(3)

Có TK 334

(5) Đối với BHXH phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHXH, các khoản chi hộ (ứng hộ) cho cơ quan BHXH để trả cho ngời lao đông và thanh quyết toán khi nộp các khoản kinh phí này đối với cơ quan BHXH, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (3)Có TK 334

(6) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của nguời lao động, kế toan ghi:Nợ TK 334

Có TK 338 (3383)

(7) Khi thanh toán lơng, BHXH cho ngời lao động, kế toán ghi:Nợ TK 334

Có TK TK 111, 112 (trả qua TK ở ngân hàng)(8) Trờng hợp trả bằng sản phẩm, hàng hoá

(8a) Kế toán phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá:Nợ TK 632

Có TK 155, 156…

(8b) Kế toán phản ánh doanh thu nội bộ (Tiêu thụ nội bộ)Nợ TK 334

Có TK 512Có TK 333(1)

(9) Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384)

Có TK 111, 112

(10) Đến kì lĩnh lơng, nếu ngời lao động cha đến nhận lơng, kế toán ghi:Nợ TK 334

Có TK 338(3)

* Đối với việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép

Đối với các DNSX, để đảm bảo tính ổn của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

Mức trích trớc tiền ơng nghỉ phép hàng

Tiền lơng thực tế phải cho CN trực tiếp SX

TØ lÖ trÝch tríc =

Tæng tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo KH n¨m cña CNSXTæng tiÒn l¬ng chÝnh ph¶i tr¶ theo KH n¨m cña CNSX- Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp kÕ to¸n ghi:

Nî TK 622 Cã TK 335

- TiÒn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶, kÕ to¸n ghi:Nî Tk 335

TrÝch BHXH,BHYT vµo chi phÝ

TK 642(1)

TrÝch KPC§ tÝnh vµo chi phÝ

* Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn t vÊn x©y dùng L¹ng S¬n.

*Tªn giao dÞch quèc tÕ: Lang Son Construction Consultancy Soint-Stock

Sè vèn ®iÒu lÖ lµ 3.083.000.000.

2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty (sơ đồ 2)‘

Để chiếm lĩnh đợc thị trờng, uy tín và co chất lợng với khách hàng và các bộ phận kinh doanh khác yêu cầu trớc mắt công ty phảI có bộ máy lãnh đạo, tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý, có hiệu quả và chuyên môn hoá từng bộ phận nhằm nâng cao năng lực điều hành và quản lý Trớc yêu cầu đó của công ty Cổ phần t vấn xây dựng Lạng sơn đã có tổ chức bộ máy quản lý nh sau:

Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông, đại hội đồng cổ đông có quyền bầu thành viên hội đông quản trị và bầu ban kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm ban giám đốc để giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật và đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên ngời lao động chịu trách nhiệm về kế hoạch và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị Giúp việc cho giám đốc còn có phó giám đốc là ngời chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp của giám đốc giao, là tham mu giúp giám đốc các việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh.

Phòng tổ chức hành chính tham mu cho giám đốc về mặt nhân sự, bố trí sắp xếp lao động cho phù hợp.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất, xác định kết quả tài chính, thực hiện các nhiệm vụ thu chi, quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn tham mu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phòng kỹ thuật kế hoạch tiếp thị có nhiệm vụ lập ké hoạch và điều hành sản xuất, ký kết hợp đồng các công trình.

- Đặc điểm sản xuất của công ty:

Công ty t vấn xây dựng lạng sơn là công ty chuyên t vấn và xây dựng dự án các công trình, là đơn vị nòng cốt của tỉnh khả năng chiếm linh thị trờng ở cấp xã là khoảng 90%, cấp huyện là 80%, ở thành phố và cửa khẩu là khoảng 60%-70% Quy hoạch chung, quy hoạch chi tiết thực hiện 2 trong tổng số 6 phờng trong thành phố, ắ cửa khẩu , 10/13 thi trấn huyện thị và 4/12 dự án quy hoạch khu đô thi mới và 2 khu

công ty đã đI đầu trong việc quy hoạch thiết kế các công trình vùng sâu, vùng xa các trung tâm cụm xã, công trình 135…

2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty:

Công ty cổ phần t vấn và xây dựng Lạng Sơn đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tại đây mọi công việc kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty từ khâu phân loại chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho đến khâu cuối cùng là tổng hợp báo cáo quyết toán gửi về các bộ phận liên quan Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ (xem sơ đồ 2)

2.1.4 Điều kiện làm việc:

Kế toán tài vụ đợc trang bị một cơ sở vật chất đầy đủ giúp cho cán bộ công nhân viên làm việc rất thuận tiện.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán đang đợc phổ bíên hiện nay, giúp cho công việc kế toán giảm nặng nhọc hơn trớc Đồng thời giúp cho việc tính toán và theo dõi các khoản nợ và các khoản phảI thu một cách chính xác và nhanh chóng.

Các máy tính trong công ty đều đợc nối mạng Internet và kết nối với máy của nhà quản lý giúp phản ánh nhanh chóng và kịp thời mọi thông tin cho nhà quản lý giúp cho nhà quản lý đa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.

2.1.5 Tổ chức bộ máy công tác kế toán chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: (xem sơ đồ 3)

Phòng kế toán đặt dới sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán ở công ty, giúp Giám đốc trong thông tin kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ ghi chép ban đầu đúng chế độ, lập báo cáo tài chính năm, báo cáo thống kê và thuế hàng tháng theo luật kinh tế.

- Chức năng của từng bộ phận:

+ Kế toán trởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, diều hành, chỉ đạo giám sát mọi hoạt động trong phòng kế toán, xây dung mô hình bộ máy kế toán ở công ty, tổ chức các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán và phân công, phân nhiệm cho các bộ phận thực hiện toàn bộ công việc của bộ máy kế toán, lập thuyết minh báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật nhà nớc về tài chính, kế toán.

+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán.

+ Kế toán vật t công cụ, dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất kho vật t công cụ dụng cụ cả về số lợng và giá trị.

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trởng xây dung và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền (tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng ), ghi…chép, theo dõi công tác thanh toán với ngân hàng, khách hàng, với ngời cung cấp Tổng hợp, phân bổ đúng tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của cán bộ công nhân viên.

+ Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ trong công ty.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty trong việc thu, chi cho các hoạt động khi có chứng từ hợp lệ Cấp phát lơng cho cán bộ công nhân viên khi đến kỳ.

2.1.6 Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tính thuế giá trị gia tăng theo ph-ơng pháp khấu trừ Rất phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp

Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: ( Sơ đồ 4)

2.1.7 Hệ thống chứng từ kế toán.

Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị, kế toán phải lập chứng từ kế toán Mọi hoạt động của Công ty đều đợc lập chứng từ đầy đủ kịp thời chính xác theo nội dung qui định trên mẫu của Bộ tài chính.

Chứng từ kế toán đảm bảo đợc lập đúng theo đúng số liên qui định, chứng từ hợp lệ, phù hợp với từng khoản mục.

- Chứng từ tiền lơng: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ.

- Chứng từ về nguyên vật liệu, thnàh phẩm: Biên bản giao nhận, hoá đơn giá trị gia tăng.

2.1.8 Điều kiện máy móc thiết bị.

Do qui mô hoạt động của Công ty và đòi hỏi của quản lý, trong hạch toán kế toán Công ty đã đa vào xử lý trên máy vi tính Nhng do hoạt động cha nhiều nên Công ty không sử dụng phần mền kế toán chuyên dùng nào mà chủ yếu sử dụng những thao tác thống kê, tính toán, trình bày văn bản để có thể hạch toán đợc công nợ, hạch toán chi tiết các tài khoản và dự trù tính toán các chi phí nh nguyên vật liệu, tiền lơng một cách nhanh chóng lịp thời.

2.1.9 Chế độ kế toán vận dụng.

Công ty Cổ phần t vấn xây dựng Lạng Sơn.thực hiện đúng chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành đó là những thông t, nghị định, qui định và hớng dẫn về kế toán trong lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nớc về kế toán hoặc tổ chức đợc uỷ quyền ban hành Đó là những thông t, nghị định sau:

Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty : Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ng y 20/3/2006 cà ủa Bộ T i chính.à

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty.

2.2.1 Tình hình chung về quản lý lao động

Cán bộ công nhân viên lao động trực tiếp có 102 ngời Cấp bậc thợ bình quân toàn công ty là 3/7, với đội ngũ kinh nghiệm trong nhiều năm công tác, nên trong những năm qua Công ty luôn hoàn thành những chỉ tiêu đặt ra

Cán bộ công nhân viên quản lý nghiệp vụ thuộc khối văn phòng có 20 ngời.Nhân viên khác : Gồm có 6 ngời ( gồm lái xe, nhà bếp, bảo vệ )

2.2.2 Đặc điểm tiền lơng và quản lý tiền lơng ở Công ty

Tiền lơng chính là số tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dỡng sức lao động.

Nhận thức tầm quan trọng của công tác tiền lơng, Ban giám đốc, phòng kế toán – tài vụ ngay từ khi Công ty đi vào hoạt động đã xây dựng hệ thống tiền lơng phù hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho ngời lao động.