Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo Công ty đợc trả lơng theo thời gian và đợc trả dới nhiều dạng phụ cấp ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm công, theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và nộp chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt.Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán để lập bảng tính l- ơng, trả lơng cho từng phòng.
Nhìn vào Bảng chấm công tháng 08 năm 2008 của tổ văn phòng ta thấy: (Biểu số 6
phần phụ lục)
- Hoàng Văn Tài- Phó giám đốc Công ty phụ trách về kỹ thuật.
1600
= --- * 28 = 1 723 000 đồng 26
- Là phó giám đốc nên hởng hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3
Lơng thời gian = Lơng cấp bậc
Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm * Lơng thời gian = 0.3 * 1 723 000 = 517 000 đồng
- Ngoài ra còn có phụ cấp lơng công trình với quy định phụ cấp công trình cho cán bộ là 15 000 đồng/ ngày công.
= 4* 15 000 = 60 000 đồng - Phụ cấp khác
Chính là khoản BHXH trả thay lơng của Công ty đối với cán bộ, tuỳ mức độ mà cồng ty tiến hành phụ cấp với số % cho phù hợp nh 15%, 17%, 19% và 23%.
Theo quy định Phó giám đốc tỷ lệ đợc hởng BHXH phụ cấp 15% Phụ cấp khác = 540 000 * Hệ số lơng * Hệ số phụ cấp
= 540 000 * 3.94 * 15% = 319 140 đồng
Tổng lơng = Lơng thời gian + phụ cấp TN + phụ cấp ăn ca,.. + phụ cấp khác. = 1 723 000 + 517 000 + 60 000 + 319 140
= 2 619 140 đồng
Không có khoản khấu trừ nào nên tổng lơng bằng thực lĩnh +) Phạm Văn Ba- Nhân viên phòng Marketing
850 000
Lơng thời gian = --- * 29 = 948 000 đồng 26
Phụ cấp khác: do tham gia BHXH nên đợc hởng 23 % = 540 000* 23% * 1,35 = 167 670 đồng
Tổng lơng = 948 000 + 167 670 = 1 115 670 đồng Các khoản khấu trừ BHXH phải nộp = 23%* LCB* HSL
= 23%* 540 000*1.35 = 167 670 đồng Thực lĩnh = Tổng lơng – các khoản khấu trừ
= 1 115 670 – 167 670 = 948 000 đồng
Có thể tham khảo bảng thanh toán tiền lơng và bảng thanh toán tiền thêm giờ và bổ sung lơng(Biểu số 7 và 8 phần phụ lục)