ĐỀ TÀI ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ MÔN HỌC CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG đại HỌC MỞ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin BÁO CÁO MÔN HỌC ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ MÔN HỌC CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ Giảng viên: Ths.Võ Thị Kim Anh Sinh viên: Trần Nguyễn Tuyết Nhung Hồ Hoàng Hân Nguyễn Thị Thúy Lương Phúc Nguyễn Khánh Nguyên TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 1 Giới thiệu chung .1 Sơ đồ cấu tổ chức Sứ mạng tầm nhìn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG ĐĂNG KÍ MƠN HỌC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Nhân .3 Dữ liệu 3 Phần cứng Phần mềm Quy trình  CHƯƠNG VẤN ĐỀ CỦA HỆ THỐNG Khảo sát Vấn đề đặt .8 CHƯƠNG GIẢI PHÁP Giải pháp phần cứng Giải pháp quy trình 15 CHƯƠNG KẾT LUẬN 18 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Sơ đồ tổ chức Hình 2.Mơ hình triển khai Hình Giao diện quản lý Server Manager 10 Hình Giao diện để vào cài đặt network load balancing 10 Hình Giao diện newtwork Load Balancing Manager 11 Hình Tạo địa ip cluster .11 Hình 7.Nhập địa IP Webserver để kết nối 12 Hình 8.Tạo đia ip cluster 12 Hình Nhập DNS Name clucster parameters 13 Hình 10.Cửa sổ sửa lại port range 80 .13 Hình 11 Tạo host cluster IP Webserver .14 Hình 12 Giao diện thêm Add host cluster thành cơng 15 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Thông tin sinh viên Bảng 2.Thông tin giảng viên .4 Bảng 3.Thông tin môn học CHƯƠNG GIỚI THIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Giới thiệu chung Được thành lập vào năm 1990 trở thành trường đại học công lập từ năm 2006, đến Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh trường đại học đa ngành trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, có nhiệm vụ đào tạo đại học sau đại học, với hình thức đào tạo quy giáo dục thường xuyên, đào tạo điểm vệ tinh,… nhằm đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng xã hội, góp phần tăng cường đội ngũ cán khoa học-kỹ thuật cho đất nước  Tên trường Tiếng Viê ̣t: Trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh Tiếng Anh: Ho Chi Minh City Open University  Tên viết tắt của trường Tiếng Viê ̣t: Trường Đại học Mở Tp Hồ Chí Minh Tiếng Anh: HCMCOU  Tên trước Viê ̣n Đào Tạo Mở Rô ̣ng TP Hồ Chí Minh (từ năm 1990) Đại học Mở Bán Công TP Hồ Chí Minh (từ năm 1993 đến năm 2005)  Cơ quan/Bô ̣ chủ quản Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh trực thuô ̣c Bô ̣ giáo dục và Đào tạo  Địa chỉ liên lạc Số 97 Võ Văn Tần, Phường 6, Quâ ̣n 3, TP. Hồ Chí Minh Điê ̣n thoại: (028) 3930 0210 Fax: (028) 3930 0083 E-mail: ou@ou.edu.vn Website: www.ou.edu.vn Sơ đồ cấu tổ chức: Hình Sơ đồ tổ chức 3 Sứ mạng tầm nhìn Sứ mạng Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh đóng góp nâng cao tri thức cho cộng đồng phương thức linh hoạt thuận tiện Tầm nhìn: Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh phấn đấu trở thành trường đại học công lập đa ngành hàng đầu Việt Nam với định hướng ứng dụng, phổ cập kiến thức gắn kết cộng đồng; hoạt động đào tạo từ xa phát triển ngang tầm khu vực Đông Nam Á CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG ĐĂNG KÍ MƠN HỌC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Nhân  Bên hệ thống − Nhân viên thuộc Phòng Quản lý đào tạo tham gia vào việc cập nhật nội dung vận hành hệ thống: + Lập danh sách môn học khóa theo kỳ học + Phân cơng giảng viên vào mơn học + Tạo thời khóa biểu cho giảng viên sinh viên + Thông báo lịch đăng ký môn học đến sinh viên lịch dạy cho giảng viên + Cập nhật điểm thi cho sinh viên − Hiệu Trưởng + Xét duyệt kế hoạch môn học + Nhận thống kê báo cáo số lượng sinh viên, số lượng lớp học + Hỗ trợ theo dõi trình giảng dạy giảng viên + Theo dõi trình làm việc phận có hiệu hay khơng  Bên ngồi hệ thống − Sinh viên xem thơng tin thời khố biểu, đăng ký hủy môn theo thời gian quy định − Giảng Viên + Đăng ký lịch dạy để trường xếp lớp 4 + Nhận thông tin thời khoá biểu lớp + Nhận danh sách lớp phụ trách, kiểm tra việc học sinh viên Dữ liệu Bảng Thông tin sinh viên  STT Thơng tin Mơ tả Hình ảnh Hình ảnh sinh viên Mã số sinh Mỗi sinh viên có mã số riêng, phân biệt với nhóm viên sinh viên khác Thơng tin cá Họ tên, Năm sinh, địa chỉ, Email, giới tính, khóa đào tạo nhân sinh viên Điểm thi Lịch thi cá Chứa môn thi đăng ký kỳ, ngày thi  nhân Thời Khóa Sau sinh viên đăng ký thành công môn học, hệ thống Biểu cá nhân đăng ký môn học tổng hợp danh sách môn học chọn lập thành thời khóa biểu thể đầy đủ thơng tin, cung cấp đến sinh viên Lớp viên Kiểm Mỗi sinh viên phải học đạt điểm trung bình số mơn có sở để đăng ký mơn có liên quan sinh Mỗi sinh viên thuộc lớp ngành khoa tra Thông tin cho biết chi tiết phiếu nộp tiền, ngày hạn đóng học phí ngày đóng học phí sinh viên Kiểm tra Thông tin cung cấp Sinh viên có bị khóa MSSV hay khơng khóa MSSV MSSV điều kiện để sinh viên tham gia đăng ký môn học 10 In phiếu nộp Sau đăng ký môn học thành công, hệ thống gửi danh tiền sách mơn học sinh viên phịng Tài vụ để đóng học phí Thơng tin phiếu nộp tiền thể hiện, bao gồm danh sách môn học, số phiếu, số tiền Bảng 2.Thông tin giảng viên ST T Thơng tin Hình ảnh Tên giảng viên Khoa hoạt động Chức danh Học vị Môn học giảng dạy Địa Email Bảng 3.Thơng tin mơn học  Phịng quản lý đào tạo cung cấp chương trình đào tạo ứng với khoa ngành học theo khóa đào tạo, trình độ đào tạo.  Số tín STT Tên mơn học Mã học  môn Ghi TC LT T H Tiếng Anh nâng cao GENG0308 3 Toán tin học MATH3401  4 ITEC1505   Tiếng Anh nâng cao  Discrete Mathematics  Cơ sở lập trình  Basic Programming  Kỹ thuật lập trình Programming ITEC1504 Techniques Hệ điều hành 3 3 ITEC2301  Operating System Hệ thống thông tin quản lý MISY3301  Information System Management Phần cứng − Phần cứng gồm hệ thống máy chủ trang bị quản lý Datacenter riêng trường do  trung tâm hệ thống thông tin quản lý − Về mơ hình hệ thống gồm máy chủ liệu, máy chủ web, proxy − Internet cung cấp tập đồn bưu viễn thơng Việt Nam(VNPT) Phần mềm − Máy chủ sử dụng Windows Server − Công nghệ sử dụng  mã nguồn mở(PHP, MySQL) Quy trình Việc đăng ký mơn học sinh viên năm nhà trường đăng ký sẵn, đồng thời khoa tổ chức huấn luyện đăng ký môn học cho sinh viên năm Từ học kỳ trở đi, sinh viên tự đăng ký 8 − Đầu học kỳ, khoa lập danh sách dự kiến mơn học gửi phịng Quản lý đào tạo − Phòng Quản lý đào tạo tổng hợp ds mơn học khoa sau gửi cho Hiệu trưởng phê duyệt − Sau phê duyệt kế hoạch học tập kỳ, Phòng Quản lý đào tạo đăng thông tin lên website Đăng ký môn học để sinh viên đăng ký − Sau sinh viên đăng ký Hệ thống trả kết cho sinh viên − Hệ thống gửi danh sách môn học đăng ký thành công sinh viên phịng Tài vụ để tính học phí kỳ  CHƯƠNG VẤN ĐỀ CỦA HỆ THỐNG Khảo sát Bảng câu hỏi khảo sát Câu Nhà trường có hướng dẫn tốt cho sinh viên trước đăng kí mơn học khơng? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Việc nhà trường bắt buộc sinh viên đăng ký môn học phải dùng tài khoản trường cấp có hợp lý khơng? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Bạn nghĩ việc nhà trường cho sinh viên tùy ý đăng ký lớp học mà muốn? Khơng đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Bạn nghĩ việc nhà trường tự xếp thời khóa biểu cho sinh viên để sinh viên không cần phải đăng ký môn học? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Bạn nghĩ việc nhà trường lưu lại q trình đăng ký mơn học sinh viên? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Việc nhà trường thơng báo học phí sau đăng kí mơn học thành cơng có hợp lý không? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Nhà trường cần tiếp thu ý kiến phản hồi sinh viên hệ thống đăng ký môn học không? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc đăng ký môn học có cần thiết khơng? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu Bạn đánh giá hệ thống đăng ký mơn học trường có chạy tốt khơng? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu 10 Hệ thống đăng ký mơn học có hỗ trợ tốt cho bạn q trình đăng mơn học khơng? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý ký Câu 11 Bạn nghĩ việc nhà trường tích hợp đánh giá giảng viên, đánh giá sở vật chất đánh giá môn học vào hệ thống đăng ký môn học? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu 12 Bạn nghĩ việc nhà trường mở mục góp ý hệ thống đăng ký môn học? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu 13 Nhờ hệ thống đăng ký môn học mà nhà trường cung cấp lịch học giảng dạy cho sinh viên giáo viên kịp thời, thuận tiện hơn? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu 14 Nhờ hệ thống đăng ký mơn học, sinh viên biết môn học mở vào học kỳ mà sinh viên lập kế hoạch đăng ký học cải thiện học học vượt kịp thời? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Câu 15 Bạn nghĩ việc nhà trường mở mục đăng ký kế hoạch sinh hoạt ngoại khóa hệ thống đăng ký mơn học, có hợp lý không? Không đồng ý O O O O O Rất đồng ý Vấn đề đặt Trung bình năm trường ĐH Mở tuyển sinh trung bình 4000 sinh viên bao gồm 12 khoa Vì mà đăng ký mơn học trường chia thời gian cho khoá đăng ký vào khung ngày, khác để hạn chế số lượng lớn sinh viên đồng loạt vào hệ thống thời điểm làm cho hệ thống bị tải Tuy nhiên với cách thức ấy, trang web đkmh.ou.edu.vn trường ĐH.Mở đến kỳ đăng ký môn học, hệ thống bị sập, xử lý chậm, chí khơng kết nối với máy chủ, gây ảnh hưởng đến q trình đăng ký mơn học học tập 10 sinh viên, nhận nhiều phản ánh tốc độ truy cập xử lý Vì cần có giải pháp tốt cho tình trạng q tải Vì vậy, nhóm chúng em khẳng định lý dẫn đến hệ thống bị sập, download trang web tải người dùng vào thời điểm CHƯƠNG GIẢI PHÁP Về hệ thống ĐKMH, có nhiều giải pháp để giải quyết, lúc phải kết hợp hạ tầng phần mềm Phần mềm tốt mà hạ tầng khơng đạt hiệu ngược lại Nên hệ thống phải lựa chọn công nghệ hạ tầng để giải vấn đề: − Đảm bảo liệu hệ thống an toàn − Khả đáp ứng số lượng lớn kết nối lớn − Giải vấn đề kiểm tra tính hợp lệ môn học đăng ký (môn tiên quyết, mơn trả nợ) − Ghi nhận q trình đăng ký sinh viên Hiện tại, nhóm tìm hiểu giải pháp liên quan đến Quy trình đăng ký Phần cứng hệ thống để khắc phục tình trạng q tải đăng kí mơn học phù hợp với quy mô nhu cầu Trường Đại Học Mở TP.HCM Giải pháp phần cứng Nhóm đề xuất sử dụng kỹ thuật Load Balancing Cụ thể phương pháp triển khai Network Load Balancing cho Webserver 1.1 Load Balancing (Kỹ thuật cân tải) Load balancing thành phần quan trọng sở hạ tầng thường sử dụng để cải thiện hiệu suất độ tin cậy trang web, ứng dụng, sở liệu dịch vụ khác cách phân phối khối lượng công việc nhiều máy chủ Server Load Balancing (máy chủ cân tải) làm cho nhiều máy chủ xuất máy chủ nhất, dịch vụ đơn ảo, phân phối yêu cầu người sử dụng máy chủ 1.2 Mơ hình triển khai 11 Hình 2.Mơ hình triển khai Các bước để cài đặt Load Balancing Webserver Webserver 2: Cài đặt Network Load Balancing Webserver1  Từ giao diện Server Manager Hình Giao diện quản lý Server Manager Bước kế tiếp: Click chọn Add roles and features -> next…-> Select Features 12 Hình Giao diện để vào cài đặt network load balancing => Click chọn network load balancing => install => Close.  => Restart lại máy Cài đặt Network Load Balancing máy Webserver 2 (tương tự Webserver 1) Triển khai cấu hình máy Webserver 13 Hình Giao diện newtwork Load Balancing Manager  Từ giao diện Server Manager -> Chọn Tools -> click chọn Network Load Balancing -> Right click chọn -> new Cluster Hình Tạo địa ip cluster  Host: nhập 192.168.4.90 (IP Webserver 1) -> Connect 14 Hình 7.Nhập địa IP Webserver để kết nối Next -> next -> Add IPv4 address: 192.168.4.99 (Virtual IP) SM: 255.255.255.0 15 Hình 8.Tạo đia ip cluster Ok -> next Full internet name: gõ www.ntbh.np-ip.org Click chọn Muticast Hình Nhập DNS Name clucster parameters  Tiếp theo Port Rules -> click Edit -> port Range + From: 80 + To: 80 + Filtering mode: None ->Finish 16 Hình 10.Cửa sổ sửa lại port range 80 – Giao diện Network Load Balancing -> www.ntbh.no-ip.org(192.168.4.99) -> Right Click Chọn Add Host To Cluster -> Host: 192.168.4.91 (IP Webserver 2) -> next -> Finish Hình 11 Tạo host cluster IP Webserver 17 –Quá trình Add host Cluster thành cơng: Hình 12 Giao diện thêm Add host cluster thành công Giao diện thêm host cluster IP www.ntbh.no-ip.org (192.168.4.99) Giải pháp quy trình  Cách thức thực hiện:  Phòng QLĐT đưa khảo sát để lấy ý kiến sinh viên q trình đăng ký mơn học Và nhận thấy hệ thống gặp vấn đề  Phòng QLĐT họp với Hiệu trưởng bên liên quan để trình lên kế hoạch dự kiến chia nhỏ đợt đăng kí  Thơng báo thức văn bản, email đến tất sinh viên  P.QLĐT chuyển giao cho Trung Tâm Hệ thống thông tin trường điều chỉnh để lọc theo khoa khóa đăng ký  Cách thức phịng QLĐT chia khoa theo khóa sau: chia  Sinh viên văn 2, liên thông Đại học đăng ký trước 18  Sinh viên ngành có học mơn GDQP GDTC 1.   Những sinh viên lại chia sau:  Đối với khóa có lịch học GDQP GDTC 1, chia khóa thành hai đợt đăng kí mơn học (như cũ)  Mỗi khóa đăng ký riêng theo thời gian quy định Khoảng thời gian chia làm hai đợt, đợt đăng ký có khoa (danh sách khoa Phịng QLĐT quy định)  Sau xong thời đăng ký riêng khóa, Phịng QLĐT mở thời gian đăng ký cho sinh viên tất khóa đăng ký (đợt 2)  Cuối thời gian đăng ký cho sinh viên điều chỉnh đăng ký môn học cải thiện điểm (đợt 3)  Sinh viên đăng ký bổ sung với mơn học có điểm (=5.0) B Đăng ký bổ sung mơn học có điểm  (