Tổ chức Kế toán tại Công ty CP LILAMA 10 <kiến tập>

Tổ chức Kế toán tại Công ty CP LILAMA 10

MỤC LỤCDANH MỤC VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU . 5 Phần I. Tổng quan về Công ty cổ phần LILAMA 10 8 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. . 8 1. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và điều hành kinh doanh tại Công ty. . 12 1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ. 17 Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10 . 19 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 19 2.1.1. Khái quát chung 19 2.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 20 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 26 2. 2.1. Hình thức kế toán . 27 2.2.2. Hệ thống chứng từ kế toán. 28 2.2.3. Hệ thống tài khoản kế toán. . 30 2.2.4. Hệ thống sổ kế toán của công ty. 31 2.2.5. Hệ thống báo cáo kế toán. . 31 2.2.6. Phần mềm kế toán máy áp dụng tại công ty. 32 2. 3. Một số phần hành kế toán chủ yếu của Công ty Cổ phần LILAMA 10 . 36 2. 3. 1. Kế toán Tài sản cố định 36 1 2.3.1.1. Đặc điểm tài sản cố định và công tác quản lý tài sản cố định. . 36 2.3.1.1.1. Phân loại Tài sản cố định trong công ty. . 37 2.3.1.1.2. Đánh giá Tài sản cố định . 37 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng. 37 2.3.1.3. Chứng từ sử dụng. . 38 2.3.1.4. Tổ chức ghi sổ TSCĐ 40 2.3.2. Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 41 2.3.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty. 41 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng. 42 2.3.2.3. Chứng từ sử dụng. 43 2.3.2.4. Tổ chức ghi sổ NVL, CCDC. 45 2.3.2.4.1. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC. 45 2.3.2.4.2. Hạch toán tổng hợp NVL và CCDC 45 2.3.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 47 2.3.3.1. Tài khoản sử dụng. 47 2.3.3.2. Chứng từ sử dụng. . 47 3.3.3.3. Tổ chức ghi sổ tiền lương 49 2.3.4. Kế toán chi phí sản xuất. 50 2.3.4.1. Tài khoản sử dụng. 50 2.3.4.2. Chứng từ sử dụng. . 50 2.3.4.3. Tổ chức ghi sổ. 51 PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10. 54 2 3.1. Nhận xét chung về công ty. . 54 3.2. Đánh giá công tác kế toán của Công ty cổ phần LILAMA 10. 55 3.2.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty. . 55 3.2.2. Một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10. . 58 3.3. Một số ý kiến đề xuất tại công ty Công ty cổ phần LILAMA 10. . . 60 3.3.1. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ. 60 3.3.2. Về hạch toán tiền lương và chi phí nhân công. . 60 3.3.3. Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công . 61 3.3.4. Đối với công tác kế toán TSCĐ 62 3.3.5. Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ. 62 KẾT LUẬN . 64 3 DANH MỤC VIẾT TẮTTSCĐ: Tài sản cố địnhGTGT: Giá trị gia tăngBHXH: Bảo hiểm xã hộiBHYT: Bảo hiểm y tếKPCĐ: Kinh phí công đoànBXD: Bộ Xây dựngBTC: Bộ Tài chínhTK: Tài khoảnTGNH: Tiền gửi ngân hàngNVL: Nguyên vật liệuCCDC: Công cụ dụng cụVT: Vật tưLĐTL: Lao động tiền lươngCBCNV: Cán bộ công nhân viên 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUBảng 01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm .11Sơ đồ 02. Tổ chức bộ máy kế toán .25Sơ đồ 03. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng .28phần mềm kế toán FAST 2005 .28Sơ đồ 04. Mối liên hệ giữa các phân hệ trong Fast Accounting 2005.35Sơ đồ 05: Quy trình tổ chức và luân chuyển chứng từ TSCĐ 38Sơ đồ 06: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức nhật ký chung tại công ty cổ phần LILAMA 10 .41Sơ đồ 07: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC .43Sơ đồ 09: Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 45Sơ đồ 10: Tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL, CCDC .46Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương .48tại công ty cổ phần LILAMA 10 48Sơ đồ 12. Tổ chức ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương .49Bảng 02. Mẫu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 51Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh .52LỜI MỞ ĐẦUĐể tồn tại và phát triển con người phải tiến hành sản xuất. Muốn hoạt động sản xuất ngày càng hữu ích cần phải tiến hành công việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép. Do thực tế đòi hỏi của đời sống kinh tế nói trên, 5 tất yếu đã ra đời công tác hạch toán. Qua đó việc quan sát, đo lường tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp những thông tin cần thiết để quản lý một cách khoa học và có hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh tế chính là nội dung và ý nghĩa của công tác hạch toán kế toán. Đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thông tin đã trở thành một kênh hết sức quan trọng đặc biệt là thông tin kinh tế. Nằm trong đó hạch toán kế toán chiếm một vị trí nổi bật bởi nó mang những thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho người quan tâm. Kế toán đã đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động tài chính của Nhà nước cũng như doanh nghiệp.Công ty cổ phần LILAMA 10 là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp cùng với quá trình hoạt động của mình. Công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý và công tác kế toán tại doanh nghiệp đạt được những thành tựu to lớn thể hiện ở việc phát triển và mở rộng hoạt động của công ty tạo được sức cạnh tranh mạnh và khẳng định được chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường.Là một sinh viên chuyên ngành Kiểm toán, trong thời gian kiến tập tại công ty em đã có cơ hội để vận dụng kiến thức đã học tại trường vào thực tế. Trong thời gian kiến tập được sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty đặc biệt là cán bộ công nhân viên phòng Tài chính Kế toán, em đã tìm hiểu được các vấn đề cơ bản: Tổng quan về công ty, tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toán tại công ty để từ đó đưa ra những đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại đơn vị. Bài viết của em chia làm 3 phần :PHẦN I : Tổng quan về Công ty cổ phần LILAMA 10. 6 PHẦN II : Đặc điểm tổ chức Kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10.PHẦN III : Một số nhận xét về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác Kế toán của Công ty cổ phần LILAMA 10.Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo: PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cùng cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần LILAMA 10 đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em trong quá trình kiến tập cũng như viết báo cáo. Tuy nhiên do điều kiện và thời gian và nhận thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như các cô, các bác cùng các anh chị trong công ty để em có điều kiện hoàn thiện và nâng cao kiến thức của mình.Hà nội, tháng 6 năm 2008 Sinh viên Lê Mạnh Ninh 7 Phần I. Tổng quan về Công ty cổ phần LILAMA 101.1. Lịch sử hình thành và phát triển.Công ty cổ phần LILAMA 10 tiền thân là xí nghiệp liên hiệp Lắp máy số 1 Hà Nội, thành lập tháng 12 /1960 thuộc Công ty lắp máy, ngày 25/01/1983 chuyển thành Xí nghiệp liên hợp Lắp máy 10 theo quyết định số 101/BXD-TCCB thuộc Liên hiệp các xí nghiệp lắp máy (Nay là Tổng công ty Lắp máy Việt Nam).Tháng 1/1996, Xí nghiệp liên hiệp Lắp máy 10 được đổi tên thành Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 theo quyết định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng. Đây là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam.Từ ngày 01/01/2007, Công ty chính thức chuyển hình thức sở hữu, từ Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015215. Trong đó nhiều lĩnh vực mới được bổ sung để phù hợp với xu thế phát triển chung của đất nước.Một số thông tin chính về Công ty:Tên Công ty: Công ty Cổ phần LILAMA 10Tên Tiếng Anh: LILAMA 10 JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: LILAMA 10.,JSC 8 Trụ sở chính: Số nhà 989 đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà NộiĐiện thoại: (+84) 04.8649584 Fax: (+84) 04.8649581Email: info@lilama10.com / lilama10ktkt@vnn.vn Website: www.lilama10.com.vn Công ty được thành lập theo Quyết định số 1449/QĐ-BXD ngày 24/10/2006 của Bộ Xây Dựng về việc phê duyết phương án cổ phần hóa của Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015215 ngày 29/12/2006; Đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 20/6/2007 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.Lĩnh vực kinh doanh:-Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, lắp ráp máy móc thiết bị cho các công trình;- Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ôxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng;- Sản xuất vật liệu xây dựng;- Gia công chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực (bình, bể, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt và bảo trì thang máy;-Làm sạch và sơn phủ các bề mặt kim loại; 9 - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng;- Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự đông, kiểm tra mối hàn kim loại;- Đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất (không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất);- Thiết kế kết câu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp phục vụ ngành lắp máy;- Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy và lắp máy phục vụ ngành lắp máy;- Thiết kế hệ thống điều khiển nhiệt điện đối với công trình công nghiệp;Vốn điều lệ: 90.000.000.000 đồng (Chín mươi tỷ đồng chẵn)Số lượng cổ phần: 9.000.000 cổ phần (Chín triệu cổ phần)Mệnh giá: 10.000 đồng/ cổ phiếuTrong những năm gần đây, cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế nước ta, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có mức tăng trưởng mạnh. Doanh thu và lợi nhuận của Công ty luôn tăng qua các năm. Đặc biệt năm 2007 lợi nhuận trước thuế của Công ty đã tăng gấp 3 lần so với năm 2006. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2005, 2006, 2007 được thể hiện cụ thể ở Bảng 01. 10 [...]... chính kế toán công ty Phòng Tài chính Kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp số liệu chung cho toàn công ty, lập báo cáo kế toán định kỳ 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 Các phần hành kế toán tại phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần LILAMA 10 bao gồm: - Kế toán tiền mặt - Kế toán tiền gửi Ngân hàng, vay Ngân hàng - Kế toán thuế GTGT đầu vào - Kế toán tiền tạm ứng - Kế toán. .. BHYT Kế toán TSCĐ, nguồn vốn Kế toán tiền mặt, tiền tạm ứng thanh toán Kế toán Doanh thu, thuế GTGT Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi công trình Kế toán tổng hợp Các tổ, bộ phận ở đơn vị, ở xí nghiệp Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương 25 Kế toán thanh toán Kế toán các phần hành khác 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 của... mặt - Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Cũng tổ chức các bộ phận kế toán riêng tương tự như vậy, thực hiên toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ 24 Sơ đồ 02 Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT Kế toán. .. phân tán Phòng Tài chính – Kế toán có tất cả 10 người , 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và 7 kế toán viên làm từng phần hành khác nhau Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép có bộ phận kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó sẽ tập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài chính 19 kế toán công ty Các xí nghiệp khác có nhân viên kế toán và có bộ phận kế toán thực hiện định kỳ hàng... thiết bị, vật tư Thi công, chế tạo và lắp đặt Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng công trình Nghiệm thu, bàn giao Quyết toán, thanh lý hợp đồng 18 Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA 10 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.1 Khái quát chung Trong bộ máy tổ chức cuả các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần LILAMA 10 nói riêng phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò hết... báo cáo kế toán quản trị hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp khắc phục những tồn tại trong quá khứ và có hướng hoạch định kế hoạch cho tương lai Toàn bộ báo cáo của công ty do Kế toán tổng hợp lập Cuối kỳ Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán mà các nhân viên kế toán nhập vào máy trong kỳ Kế toán tổng hợp đăng nhập vào phần mềm kế toán FAST 2005 sau đó vào phân hệ Kế toán tổng hợp... dụng phần mền kế toán Fast Accounting 2005 để tiến hành việc công tác kế toán Phần mền kế toán nay cho phép làm giảm nhẹ công việc kế toán, hiệu quả và đơn giản, phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam có quy mô lớn cóa tổ chức kế toán tương đối phức tạp như 32 công ty cổ phần LILAMA 10 Phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 chứa nhiều phân hệ kế toán khác nhau, cụ thể: - Phân hệ hệ thống : có chức năng khai... - Kế toán các khoản phải thu khác - Kế toán vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ - Kế toán tài sản cố định, nguồn vốn - Kế toán các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước - Kế toán các khoản phải trả cho nhà cung cấp - Kế toán tiền lương và các khoản phải trả, phải nộp khác ( Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí Công đoàn) - Kế toán doanh thu - Kế toán tập hợp chi phí, giá thành 20 - Kế toán thanh toán, ... về tình hình phát triển của công ty, về chính sách huy động vốn, … chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài chính kế toán cung cấp; thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của công ty và thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước hướng dẩn nhân viên của mình thực hiện ghi sổ sách, thực hiện công việc kế toán - Kế toán vật tư hàng hóa: Thực hiện các công việc liên quan đến vật... Tài chính Kế toán. Tại phòng Tài chính Kế toán tiến hành sao chép cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng, đồng thời giữ lại bản gốc để căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty gồm nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên có trụ sở giao dịch ở nhiều trên địa bàn cả nước nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo . máy kế toán tại Công ty Cổ phần LILAMA 10Các phần hành kế toán tại phòng Tài chính kế toán Công ty Cổ phần LILAMA 10 bao gồm:- Kế toán tiền mặt- Kế toán. .......................................................................... 19 2.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 .... 20 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty