Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng số 5.DOC

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng số 5

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng mục tiêu mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đạt tới lợi nhuận, muốn đạt đợc điều doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín thị trờng Do đó, từ hình thành ý tởng kinh doanh, nhà quản lý đà phải giải loại toán khó nh thăm dò thị trờng, dự toán chi phí tính giá thành cho sản phẩm làm cách tiết kiệm nhất, có hiệu Khi sản phẩm đà đợc chấp nhận thị trờng, doanh nghiệp phải tiếp tục đối mặt với tình hình biến động giá nguyên vật liệu, chi phí nhân công, dịch vụ mua bên cạnh sức ép cạnh tranh đối thủ thị trờng Đối mặt với thách thức biện pháp có hiệu mà nhà quản lý đặc biệt quan tâm tổ chức công tác kế toán cho máy kế toán hoạt động có hiệu tốt Với doanh nghiệp xây lắp nói riêng, hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán, mở hớng đắn cho doanh nghiệp Thực chất, chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản nhu cầu mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu; định sống doanh nghiệp xây lắp thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nêu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, gắn kết lý luận với thùc tiƠn Qua thêi gian nghiªn cøu häc tËp ë trờng thực tập cuối khoá Công ty Cổ phần xây dựng số 5, đợc hớng dẫn tận tình PGS.TS Hà Đức Trụ, thầy cô Khoa Tài - Kế toán trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà nội cán Phòng Tài - Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng số em đà chọn: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng số làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn đợc chia làm ba chơng: Chơng I : Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chơng II : Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng số Chơng III : Đánh giá chung vµ mét sè ý kiÕn nh»m tỉ chøc tèt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng số CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Chơng I Cơ sở Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp A- Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1- Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, tạo nên sở vật chất cho xà hội Một quốc gia có sở hạ tầng vững quốc gia có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phát triển trớc bớc so với ngành khác Để có sở hạ tầng vững xây lắp ngành thiếu đợc, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quĩ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t nớc nằm xây dựng Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng thời điểm định Đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật mỹ thuật Chi phí cho sản phẩm xây lắp đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sử dụng nhiều máy móc thi công nhiều loại thợ theo ngành nghề, chuyên môn khác Vì loại sản phẩm ngành xây dựng thờng có quy m« lín, mÊt CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 nhiều thời gian để hoàn thành công trình đa vào sử dụng Vì để phù hợp với yêu cầu công việc toán tài kế toán cần phải phân biệt sản phẩm trung gian sản phẩm cuối Sản phẩm trung gian công việc xây dựng giai đoạn, đợt xây dựng đà hoàn thành bàn giao Còn sản phẩm cuối công trình hoàn chỉnh đa vào sử dụng 2- Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp sản phẩm thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Chính vậy, việc quản lý công trình tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đòi hỏi nhà xây dựng phải lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất quản lý thật linh hoạt Do chu kỳ sản xuất xây dựng công trình thờng kéo dài làm cho vốn bị ứ đọng, nên nhà xây dựng phải ý đến nhân tố thời gian chọn phơng án Bên cạnh đó, trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu thầu phụ Các công trình tiến hành trời nên chịu ảnh hởng lớn thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công dự trữ vật liệu Điều đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công áp dụng giới hoá cách hợp lý 3- Yêu cầu công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: Phải tạo sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu kinh tế xà hội thời kỳ Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu t nớc Xây dựng phải theo qui hoạch đợc phê duyệt, thiết kế hợp lý CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lợng cao Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu công trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình dựa sở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng thân doanh nghiệp Giá trúng thầu không vợt giá thành dự toán đợc duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xt kinh doanh cã l·i 4- NhiƯm vơ cđa kÕ toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tợng tính giá thành Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực chi phí vật t, nhân công máy thi công dự toán chi phí khác Từ đa biện pháp ngăn chặn kịp thời Tình giá thành sản phẩm xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành Kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục công trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách liên tục kịp thời Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp công trình, phận thi công lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách kịp thêi CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu ln : 6.280.688 B - kh¸i qu¸t chung vỊ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1- Chi phí sản xuất 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm phục vụ cho nhu cầu ngời Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị, gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phân biệt chi phí chi tiêu Chỉ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vèn cđa doanh nghiƯp bÊt kĨ nã dïng vµo mơc đích Chi phí chi tiêu hai hai niƯm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất chung có hoạt động sản xuất phụ trợ khác Do đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm: Chi phí xây lắp chi phí xây lắp Chi phí xây lắp chi phí phát sinh trình xây lắp doanh nghiệp Chi phí xây lắp chi phí phát sinh lĩnh vực xây dựng nh sản xuất phụ, công tác vận chuyển dịch vụ khác Trong chi phí xây lắp chủ yếu 1.2- Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) Chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, công dụng vị trí khác nên yêu cầu quản lý loại khác CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Để đáp ứng yêu cầu công tác lập dự toán, quản lý, hạch toán kiểm soát chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại thĨ chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp theo tiêu thức định Có nhiều cách phân chia chi phí sản xuất song phải đảm bảo yêu cầu: Tạo điều kiện sử dụng thông tin nhanh cho công tác quản lý, phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí Đáp ứng đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả, phơng án sản xuất, nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí, hạch toán thuận lợi cho cho sử dụng thông tin hạch toán kế toán 1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau, nên không cần xét đến chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng làm Căn vào tiêu thức toàn chi phí bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vËt liƯu (CPNVL): Bao gåm toµn bé chi phÝ vỊ loại nguyên vật liệu (nh gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng Chi phí nhân công: Là toàn tiền công phải trả cho ngời lao động (lơng chính, lơng phụ, phơ cÊp), b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp (chi phí điện, nớc, điện thoại, thuê máy ) Chi phí tiền khác: Là toàn số chi phí phát sinh trình sản xuất cha phản ánh yếu tố kể dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2- Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Những chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Là giá trị loại nguyªn liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trực tiếp cho thi công xây lắp công trình Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): Là chi phí tiỊn l¬ng chÝnh, l¬ng CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 phụ, phụ cấp lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp không bao gồm khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) công nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công (MTC): Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội 1.2.3- Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại công trình, hạng mục công trình, loại hoạt động xây lắp địa điểm định và hạch toán quy nạp cho công trình, hạng mục công trình hoạt động theo địa điểm Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều loại công trình, hạng mục công trình, hoạt động địa điểm khác Do tập hợp, qui nạp trực tiếp phí đợc đợc tính cho đối tợng liên quan phân bổ thích hợp 2- Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1- Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xt, qu¶n lý cđa doanh nghiƯp, kÕt qu¶ cđa sư dụng loại vật t, tài sản trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chi phÝ thÊp nhÊt CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Bản chất kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp giá trị hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác kết tinh sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng loại vật t, sản nh giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất doanh nghiệp 2.2- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1- Phân loại theo thời điểm sở số liệu tính giá thành sản phẩm Giá thành dự toán (Zdt): Là chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình, bao gồm dự toán chi phí NVLTT, NCTT, MTC chi phí SXC Giá thành dự toán đợc lập dựa sở định mức kinh tế kỹ thuật ngành đơn giá dự toán xây lắp Nhà nớc quy định Giá thành dự toán đợc tính theo công thức sau: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Thu nhập chịu thuế tính trớc Trong điều kiện nay, để thi công xây lắp công trình đơn vị xây dựng đợc tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do vậy, giá thành dự toán công trình có loại giá thành là: - Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: Giá thành đấu thầu công tác xây lắp đợc hình thành từ chế quản lý cách đấu thầu xây dựng Đây chức xây lắp vào mà tính toán giá thành dự thầu công tác xây lắp Nếu nh thấy giá thành thấp giá thành chủ thầu đa tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Giá thành hợp đồng loại giá thành dự toán công tác xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t tổ chức xây lắp sau đà thoả thuận giao nhận thầu Đây giá thành tổ chức xây lắp thắng thầu đấu thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu (giá thành dự thầu công tác xây lắp tổ chức xây lắp trúng thầu) Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch công tác xây lắp đợc xác định theo công thức (tính cho công trình, hạng mục công trình): Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế xây lắp (Ztt): Giá thành thực tế xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế tổ chức xây lắp đà bỏ để thực khối lợng xây lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo nh sau: Zdt > Zkh > Ztt Đây nguyên tắc xây dựng giá thành tổ chức thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 2.2.2- Phân loại theo phạm vi tính toán chi phí giá thành Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí NVLTT, NCTT chi phí SXC Giá thành toàn bộ: Là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng (CPBH) chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 2.3- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất (CPSX) hai khái niệm khác nhng có mối quan hệ mật thiết Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí biểu hao mòn giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chúng giống chất Nhng chi phí giá thành có khác biệt lợng: Chi phí sản xuất thể chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm thời kỳ không tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành hay cha Giá thành chi phí tính cho một, công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy định Gía thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí sản xuất khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ không bao gồm chi phí sản xuất khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = CPSX dở dang đầu kỳ + 10 CPSX phát sinh kú - CPSX dë dang cuèi kú CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá đích danh Ví dụ: Hoá đơn GTGT ngày 06/12/2005 (Phụ lục 01) mua nguyên vật liệu nhập kho, giá cha thuế GTGT là: 13.033.000, thuế suất thuÕ GTGT = 10% KÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho số 12 ngày 06/12/2005 (Phụ lục 02a) hạch toán: Nỵ TK 152 : 13.033.000 Nỵ TK 133 : 1.303.300 Cã TK 331 : 14.336.000 Sau nhËp kho, tiÕn hành xuất kho (theo giá đích danh), giao trực tiếp tới chân công trình Kế toán lập phiếu xuất kho (Phụ lục 02b) hạch toán: Nợ TK 621 : 13.033.000 Có TK 152 : 13.033.000 Cuối tháng, vào số liệu bảng kê phiếu xuất vật t kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật t (Phụ lục 02c) Đến cuối kỳ toàn chi phí NVLTT đợc tập hợp TK 621, kế toán tổng hợp kết chuyển để tính giá thành công trình VIMECO theo định khoản: Nợ TK 154 : Có TK 621 : 370.542.875 370.542.875 Kế toán tập hợp tất số liệu hạch toán phần mềm máy tính, máy tự động cập nhật số liệu vào sỉ NhËt ký chung (Phơ lơc 03), sỉ C¸i TK 621 (Phơ lơc 04) vµ sỉ Chi tiÕt TK 621 (Phụ lục 05) 2.2- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí điều kiện thi công máy hạn chế Do việc hạch toán đúng, đủ chi phí NCTT có ý nghĩa quan trọng việc tính lơng trả lơng xác cho ngời lao động góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng giao khoán khối lợng công việc hoàn thành khoán gọn công việc 26 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 TK kÕ to¸n sư dơng TK 622 “ chi phÝ nhân công trực tiếp Lao động tổ đội công trình đợc chia làm hình thức: Đối với lao động thuê Công ty không tiến hành trích bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động Đơn giá phòng kỹ thuật lập dựa sở đơn giá qui định Nhà nớc với điều kiện thi công công trình cụ thể Sau lập hợp đồng thuê nhân công (Phụ lục 06) làm hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê Cuối tháng khối lợng công việc hoàn thành, đội lập biên nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Ví dụ: Căn vào bảng toán khối lợng thuê nhân công trực tiếp bên cho công trình VMECO tháng 12/2005 (Phụ lục 06) với tổng số thù lao lao động phải trả là: 59.783.000, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 : 59.783.000 Có TK 334 (3342) : 59.783.000 Đối với lao động danh sách Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định hành Kế toán vào hợp đồng giao khoán phần việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lợng kỹ thuật công việc đơn giá ban hành tính số tiền cần phải toán cho tổ lao động Kế toán phải vào bảng chấm công để tiến hành chia lơng cho thành viên tổ (Phụ lục 07) Ví dụ: Căn vào bảng chấm công công nhân viên danh sách đội phục vụ trực tiếp cho công trình VMECO tháng 12/2005 (Phụ lục 07) với tổng số lơng phải trả là: 39.650.000, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 : 39.650.000 Có TK 334 (3341) : 39.650.000 Cuối tháng vào bảng phân bổ lơng (Phụ lục 08), kế toán ghi vào sổ chi tiÕt (Phơ lơc 09), sỉ C¸i TK 622 (Phơ lơc 10) vµ ghi sỉ NhËt ký chung 27 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Cuối kỳ kế toán tập hợp toàn chi phí sản xuất công trình VIMECO (TK 3341 TK 3342) là: 39.650.000 + 59.783.000 = 99.433.000 (đ), kế toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 : 99.433.000 Có TK 622 : 99.433.000 2.3- KÕ to¸n chi phÝ sư dơng m¸y thi công Hiện nay, máy thi công Công ty thuê để hoạt động (do công trình Công ty nhận thầu thờng nhiều nơi cách xa nhau) Chứng từ trớc tiên lấy làm sở xác định chi phí thuê máy hợp đồng thuê máy, hợp đồng thuê máy nêu rõ nội dung khối lợng công việc, đơn giá thuê TK kế to¸n sư dơng TK 623 “ chi phÝ sư dơng máy thi công Cuối kỳ vào chứng từ hợp đồng thuê ca máy hoạt động kế toán ghi vào sổ chi tiết (Phụ lục 12) chi phí cho công trình, sổ Cái TK 623 ghi sỉ NhËt ký chung (Phơ lơc 13) vÝ dơ: Căn vào hợp đồng thuê ca máy hoạt động cho công trình VIMECO Ngày 01/12/2005 với Công ty Cơ giới Xây lắp 45 (Phụ lục 11) giá cha thuế GTGT là: 12.750.000, toán tiền mặt, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 623 (6237): Nợ TK 133 : 12.750.000 1.275.000 Cã TK 111 : 14.025.000 Cuối kỳ toàn chi phí sử dụng máy thi công (đối với Công ty chi phí thuê ca máy hoạt động) đợc kết chuyển sang TK 154 theo đối tợng: Nợ TK 154 (công trình VIMECO): Có TK 623 : 12.750.000 12.750.000 2.4- KÕ to¸n chi phÝ sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đên trình quản lý tổ, đội bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng, tiền ăn ca , khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn  TK kÕ to¸n sư dơng TK 627 “ chi phÝ s¶n xt chung” vµ chi tiÕt thµnh: 28 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 TK 6271- Chi phí nhân viên quản lý đội Chi phí bao gồm khoản lơng chính, phụ, làm thêm, phụ cấp lao động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hành tổng số tiền lơng phải trả toàn công nhân viên đội (BHXH + BHYT + KPCĐ = 25% 6% trừ vào lơng công nhân viên, 19% tính vào giá thành sản phẩm xây lắp) Ví dụ: Trả lơng tháng 12/2005 cho ông Lê Dũng với hệ số bậc lơng: 4,0; hƯ sè phơ cÊp: 0,5; thëng: 195000 KÕ to¸n tÝnh lơng cho ông Quý nh sau: Lơng = 350.000 x 4,0 = 1.400.000, Phô cÊp = 350.000 x 0,5 = 175.000  L¬ng thùc tÕ = 1.400.000 + 175.000 + 195.000 = 1.770.000  BHXH, BHYT ph¶i nép = 1.400.000 x 6% = 84.000 T¬ng tù nh vËy kế toán tính lơng cho tất nhân viên quản lý đội ( công trình VIMECO): lơng = 5.500.000, lơng thực tế = 8.350.000 Nợ TK 6271 : 8.350.000 Cã TK 334 : 8.350.000 TrÝch BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) theo tỷ lệ quy định Tổng lơng toàn đội là: 5.500.000 + 39.650.000 = 45.150.000; lơng thực tế đội là: 8.350.000 + 39.650.000 = 48.000.000 (lơng công nhân trực tiếp sản xuất = lơng thực tế) Sau kế toán hạch toán: Trích BHXH : 45.150.000 x 15% = 6.772.500 TrÝch BHYT : 45.150.000 x 2% = 903.000 TrÝch KPC§ : 48.000.000 x 2% = 960.000 Céng : 8.578.500 Nỵ TK 6271 : 8.578.500 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): 8.578.500  TK 6272, 6273- Chi phÝ vËt liÖu công cụ dụng cụ Chi phí bao gồm chi phÝ vËt liƯu phơ, vËt liƯu sư dơng lu©n chun, công cụ dụng cụ lao động nhỏ 29 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Ví dụ: Căn vào sổ chi tiết TK 6272 (Phụ lục16) xuất vật liệu cho việc làm lán trại tạm thời, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6272 : 5.022.880 Có TK 152 : 5.022.880 Ví dụ: Căn cø vµo sỉ chi tiÕt TK 6273 (Phơ lơc18) xt công cụ dụng cụ cho sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 6273 : Có TK 142 : 13.400.000 13.400.000  TK 6274- Chi phÝ kh¸u hao tài sản cố định Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động chung đội Công ty tính khấu hao TSCĐ cho tháng vào bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ, hàng th¸ng kÕ to¸n sÏ ghi sỉ theo dâi khÊu hao TSCĐ mức trích TSCĐ mà quản lý Phơng pháp tính khấu hao Công ty sử dụng khấu hao tuyến tính: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng x 12 Ví dụ: Trong tháng 12/2005, công trình Vimeco có sử dụng xe ôtô trộn bê tông trị giá 450.000.000đ, ớc tính thời gian khấu hao hết tài sản cố định 10 năm Nh tiền khấu hao xe ôtô tháng 12 là: 450.000.000 = 3.750.000 10 x 12 Kế toán định khoản nhập số liệu vào máy Nợ TK627.4 : 3.750.000 Có TK 214 : 3.750.000 Tất số liệu đợc phản ánh sổ NhËt ký chung, sỉ chi tiÕt TK 6274 (Phơ lơc20) sổ Cái TK 6274 (Phụ lục21) TK 6277- Chi phí dịch vụ mua 30 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Chi phí dịch vụ mua gồm chi phí thuê tiền điện, nớc phục vụ thi công Tất chi phí đợc kế toán phản ánh vµo Sỉ chi tiÕt TK 6277 (Phơ lơc22), NhËt ký chung sổ Cái TK 6277 (Phụ lục23) Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT số 17 ngày 05/12 Công ty trả tiền dịch vụ điện thoại tháng 12/2005, tổng tiền: 1.725.790, thuế suất thuế GTGT: 10% Kế toán hạch toán nh sau: Nỵ TK6277 : 1.568.900 Nỵ TK 133 : 1.56.890 Cã TK111 : 1.725.790 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hợp đợc chi phí TK 6277 cho công trình 25 tầng VIMECO tháng 12/2005 là: 25.873.000 (Phụ lục22) TK 6278- Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phÝ b»ng tiền khác chi phí nằm khoản chi phí đà nêu nh chi phí hội nghị, giao dịch tiếp khách, Các chi phí đợc tập hợp vào TK 6278- chi phí khác tiền Ví dụ: Định kỳ Công ty trả tiền khám sức khỏe cho cán theo phiếu chi tiền mặt số 57 ngày 15/12/2005 Số tiền : 225.000 Kế toán ghi định khoản: Nợ TK 6278 : 225.000 Có TK 111 : 225.000 Các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ¸nh vµo sỉ NhËt ký chung vµ sỉ Chi tiÕt TK 6278 (Phụ lục 24) sổ Cái TK6278 (Phụ lục 25) Cuối tháng, vào số liệu c¸c sỉ chi tiÕt c¸c TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274, TK 6277 TK 6278 Kế toán tiến hành tổng hợp vào sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 26) để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình Kế toán hạch toán: Nỵ TK 154 : 65.323.380 Cã TK 6271 : 16.928.500 Cã TK 6272 : 5.022.880 31 CH sè 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Có TK 6273 : 13.400.000 Cã TK 6274 : 3.750.000 Cã TK 6277 : 25.873.000 Cã TK 6278 : 349.000 2.5- Tỉng hỵp chi phí sản xuất Cuối kỳ, sau chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình đà đợc tập hợp vào TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 KÕ to¸n kÕt chun sang TK 154 - “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” cho công trình, hạng mục công trình Đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiÕt TK 154 (Phơ lơc 27) VÝ dơ: §èi với công trình 25 tầng VIMECO tháng 12/2005, sau đà tập hợp phân bổ chi phí liên quan, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 154: Nỵ TK 154 : 548.049.255 Cã TK 621 : 370.542.875 Cã TK 622 : 99.433.000 Cã TK 623 : 12.750.000 Có TK 627 : 65.323.380 3- Kế toán giá thành sản phẩm 3.1- Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng số doanh nghiệp xây lắp nên chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu thờng tập hợp vào tháng cuối năm nên việc lập biểu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc lập theo quý không theo tháng Việc xác định CPSX kinh doanh dở dang vào khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, kết kiểm kê phản ánh bảng kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang cuối kú 32 CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luËn : 6.280.688 Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang Giá trị KLXL dở Chi phí thực tế + đầu kỳ = Giá trị KLXL dang cuối kỳ hoàn thành theo Giá trị phát sinh kỳ Giá trÞ KLXL dë + KLXL dë x dang cuèi kú theo dù to¸n dang cuèi kú theo dù to¸n dù toán Ví dụ: Đối với công trình 25 tầng VIMECO tháng 12/2005 có giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ là: 157.743.707, giá trị KLXL hoàn thành theo dự toán: 459.654.300, giá trị dự toán KLXL cuối kỳ: 260.542.600 Vậy ta có: Giá trị KLXL dở dang cuèi 157.743.707 + 548.049.255 = x 260.542.600 = 255.331.748 459.654.300 + 260.542.600 kỳ 3.2- Giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành Công ty công trình, hạng mục công trình hoàn thành Trong kỳ tính giá thành, công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành bàn giao cho bên giao thầu sản phẩm dở dang Theo định kỳ hàng quý, vào cuối quý phòng kế toán lập bảng tập hợp CPXS tính giá thành (Phụ lục 28) Các chi phí chung đợc tập hợp phân bổ gián tiếp cho công trình Giá thành công trình hoàn thành tổng chi phí thực tế phát sinh từ lúc bắt đầu xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao Giá thành thực tế khối lợng xây lắp Chi phí sản Chi phí sản xuất = hoàn thành kinh doanh dở dang đầu kỳ + xuất kinh doanh phát sinh kú Chi phÝ s¶n - xuÊt kinh doanh dë dang cuối kỳ Ví dụ: Đối với công trình 25 tầng VIMECO tháng 12/2005 có CPSX kinh doanh đầu kỳ: 157.743.707, CPSX phát sinh kỳ: 548.049.255 CPSX dở dang cuối kỳ: 255.331.748 Giá thành thực tế (ztt) khối lợng xây lắp công trình VIMECO hoàn thành là: 33 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 ztt = 157.743.707 + 548.049.255 - 255.331.748 = 450.461.214 Nh vậy, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành công trình nhà 25 tầng VIMECO tháng 12/2005 là: 450.461.214 đồng Căn vào số liệu kế toán kết chuyển giá thành thực tế công trình sang TK 632 - Giá vốn hàng bán theo định khoản sau: Nợ TK 632 : 450.461.214 Có TK 154 : 450.461.214 Ch¬ng III Mét sè ph¬ng híng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 1- Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng số 1.1- Những u điểm Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, nhận thấy Công ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý Nhà nớc Tổng công ty (VINACONEX), Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trờng chủ động kinh doanh 1.1.1- VỊ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ Đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài cách rõ ràng, khoa 34 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Công ty đối tợng có liên quan 1.1.2- Về tổ chức công tác kế toán Công ty đà nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh đợc ph¸n ¸nh sai lƯch cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính Hiện nay, công tác kế toán Công ty đợc thực máy theo hình thức Nhật ký chung đà giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán Mặt khác toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đa thời điểm giúp cho Ban lÃnh đạo quản lý tốt 1.1.3- Bộ máy quản lý Công ty Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lÃnh đạo việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ ngời rõ ràng, động viên khuyến khích ngời lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng kế toán cao đà góp phần đặc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế cuả Công ty 1.1.4- Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng hạch toán giá thành sản phẩm, công ty xác định đối 35 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Kế toán Công ty đà hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quí cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang công trình đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định theo kho¶n mơc, u tè chi phÝ s¶n xt, bao gåm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt ®éng kinh doanh cđa C«ng ty, tõ ®ã cung cÊp thông tin hữu ích cho nhà quản trị Công ty việc đề biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đa định đầu t đắn Những u điểm quản lý kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2- Một số tồn cần khắc phục 1.2.1- Về tổ chức công tác kế toán Công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công đợc tiến hành nhiều nơi khác việc luân chuyển chứng từ đội sản xuất lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ nhiều việc hạch toán không đợc xác Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội 1.2.2- Về công tác quản lý 36 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm phòng ban đà đợc tinh giản máy quản lý thi công công trờng Tuy nhiên khối lợng công việc thờng lớn nên máy không quản lý đợc toàn diện công việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình, số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ ví dụ nh việc đảm bảo an toàn lao động 1.2.3- Về hạch toán chi phÝ  Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành cách thờng xuyên Thờng vào cuối tháng kế toán nhận đợc chứng từ Điều làm dồn khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí làm cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vËt liƯu xt dïng chØ tÝnh b»ng gi¸ mua ghi hoá đơn, chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277 Tuy mặt tổng số không thay đổi, nhng cấu chi phí thay đổi Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ xác thông tin số liệu đa Đối với chi phí sản xuất chung Do đặc điểm sản xuất Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán thờng phân bổ theo tiêu thức định thờng chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp Nhng cã s¶n phÈm mang tÝnh gia công cần nhiều công sản xuất, có sản phẩm nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức thờng gây sù chªnh lƯch lín vỊ chi phÝ 1.2.4- TËp hợp chi phí sản xuất Công ty cha kết hợp chặt chẽ kế toán tài và kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Công ty cha xác định đợc nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán quản trị lĩnh vực chi phí 37 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Mạng lới tập hợp phân tích chi phí đơn giản, chủ yếu đáp ứng yêu cầu tính cha trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí 2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng số Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng số 5, sở kiến thức đà tiếp thu đợc thời gian học tâp, nghiên cứu trờng Dới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nh sau: 2.1 Luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác việc xng kho lÊy chøng tõ nhËp xt vËt liƯu cÇn phải tiến hành cách thờng xuyên hơn, khoảng từ - 10 ngày 15 ngày công trình xa Có nh việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đà hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất 2.2- Kế toán chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm vật t phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t nghĩa cắt xén lợng vật liệu đà đợc định mức cho thi công công trình mà giảm hao hụt bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trờng để đối chiếu; kiểm tra hoá đơn vật t nhân viên cung ứng mang về, lập phơng án cải tiến kỹ thuật, thay loại vật liệu làm giảm chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng công trình 38 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Ngoài ra, Công ty nên thiết lập mạng lới nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật t nơi, lúc Điều cho phép làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm đợc vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần vật t đợc cung cấp đủ số lợng đảm bảo chất lợng cho thi công công trình Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t phải khâu: Vận chun thu mua vµ vËn chun sư dơng Để đảm bảo chi phí vận chuyển thu mua vật t, phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Phơng án phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với giá u đÃi Để giảm chi phí vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng chuyển tới chân công trình Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Công ty hạch toán vào TK 621, điều không phù hợp với chế độ kế toán quy định Cách hạch toán nh làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm giảm chi phí sản xuất chung Công ty nên hạch toán khoản vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo cấu chi phí đợc xác từ đa định quản trị 2.3- Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty đà áp dụng phơng pháp tính trực tiếp (giản đơn) để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kú - CPSX dë dang cuèi kú Thêng vµo cuèi quí cuối kỳ hạch toán Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đảm bảo cho công ăn việc làm cán công nhân viên Công ty tăng lợi nhuận việc thi công công trình xây dựng cần thực hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng toán cho công trình đà hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Với 39 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 loại hợp đồng Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Ví dụ: Đơn đặt hàng A B Công ty nhận đợc tháng 12/2005 có số liệu nh sau: Chi phí Nguyên vật liệu Nhân công trực trực tiÕp PXSXC tiÕp S¶n xuÊt chung 1541 PXSXC1 500.000 100.000 Đơn đặt hàng A 150.000 40.000 Đơn đặt hàng B 350.000 60.000 1542 PXSXC2 800.000 150.000 225.000 300.000 500.000 1.300.000 50.000 100.000 250.000 355.000 Đơn đặt hàng A Đơn đặt hàng B Cộng 130.000 Bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng A nh sau: Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho đơn đặt hàng A theo tỷ lệ với chi phí Nguyên vật Chi phí PXSXC Nhân công Sản xuất trực tiếp liệu trực tiếp chung 1541 PXSXC1 150.000 40.000 52.000 1542 PXSXC2 300.000 50.000 75.000 Tæng giá thành 450.000 90.000 127.000 Cộng 242.000 425.000 667.000 nhân công trực tiếp: Đơn đặt hàng A: 130.000 x 40.000 = 52.000 100.000 Khi hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý 40 ... số phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 1- Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. số B09 - DN) b- Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm (GTSP) Công ty Cổ phần Xây dựng số 1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm (GTSP) Công ty Cổ phần Xây dựng số 23 1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm2 3 2- Nội dung kế