MỤC LỤC
Nội dung chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí về sử dụng vật liệu máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác. Nội dung chi phí sản xuất chung: Là các chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm: Lơng của nhân viên quản lý đội, các khoản tríc theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
Sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là những khối l- ợng công việc cha hoàn thành tại điểm dừng kỹ thuật. Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX để tính toán tổng giá và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành theo yếu tố hoặc theo khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với công việc xây dựng các công trình lớn, phức tạp và quá trình xây lắp có thể chia ra cho các đội xây lắp khác nhau; đối.
Công ty Cổ phần xây dựng số 5 thuộc Tổng công ty Xuất Nhập khẩu xây dựng Việt nam (VINACONEX) - Bộ Xây Dựng là một doanh nghiệp xây dựng đợc thành lập theo quyết định số 1500/BXD năm 1973 của bộ trởng bộ xây dựng trên cơ sở sát nhập Công ty Kiến trúc Ninh bình, Công ty Kiến trúc Nam Hà và Xí nghiệp sản xuất vật liệu số 6. Là một doanh nghiệp cổ phần Công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán độc lập dới sự chỉ đạo trực tiếp của VINACONEX, đợc sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh theo số vốn huy động đợc. Nhờ những thành qủa đạt đợc mà Công ty đã nhận đợc rất nhiều các phần th- ởng cao quý: Huân chơng Độc lập hạng III, Huân chơng kháng chiến hạng III.
Hiện nay Công ty đã thực sự trởng thành và vững mạnh là một trong những công ty lớn trong Tổng công ty, có một đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, năng lực quản lý tốt, dầy dạn kinh nghiệm và số lợng công nhân lành ghề chiếm tỷ trọng lớn, bên cạnh đó còn có một khối lợng vốn kinh doanh đảm bảo tốt cho hoạt.
- Các phó giám đốc: Có trách nhiệm giúp giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và thay mặt Giám đốc xử lý các công việc trong thẩm quyền trách nhiệm khi đợc uỷ quyền hoặc giám đốc vắng mặt, tự chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật trong quyền hạn của mình. - Phòng tài chính - Kế toán: Đơn vị chức năng tập hợp các dữ liệu hoạt động kinh tế tài chính báo cáo tổng hợp tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc và cỏc cơ quan chức năng, chủ trỡ kiểm kờ và theo dừi tài sản theo quy định, tham mu cho Giám đốc về các hoạt động kinh tế. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: nhiệm vụ chức năng của phòng là giúp Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi tiêu, mua sắm, sửa chữa, xây dựng giá thành sản phẩm và đơn giá tiền lơng, xây dựng các định mức.
Một đội mộc & trang trí nội thất, có nhiệm vụ chuyên cung cấp các sản phẩm về gỗ cho các công trình xây dựng trong toàn công ty và hoàn thiện khâu cuối cùng của một công trình (sơn tờng, kẻ vẽ, lát gạch trang trí…). Một đội điện nớc chuyên làm nhiệm vụ thiết kế và hoàn thiện hệ thống điện nớc cho các công trình mà các đội xây dựng trong Công ty đã trúng thầu. Còn lại 19 đội chuyên xây dựng tất cả các công trình xây dựng, đây là bộ phận hoạt động sản xuất chính của Công ty. Các đội trởng trực tiếp phụ trách thi công, chịu toàn bộ trách nhiệm trong hoạt. động của mình, tự lên phơng án hoạt động, tự chịu trách nhiệm về tài chính, luật pháp. %) dự toán là do các đội tự quản lý và sử dụng một cách hợp lý.
Xây dựng và phát huy nền tài chính trong sạch vững mạnh, cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất cho các hợp đồng đã, đang và sẽ ký kết trong thời gian tới. Tiếp tục chú trọng và phát triển công tác đào tạo, đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý phòng ban cơ quan Công ty, cán bộ quản lý các tổ đội. Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và có tay nghề cao, sẵn sàng cho các công trình khi Công ty điều động.
Cơ giới hoá có trọng điểm các công việc đòi hỏi độ chính xác cao và khối l- ợng lớn bảo đảm an toàn lao động cho cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất.
Kế toán thuế: Thực hiện kê khai, theo dõi các khoản thuế hàng tháng trình cục thuế, tổ chức hạch toán, theo dõi các khoản phải nộp ngân sách. Kế toán theo dõi các công trình: Kiểm tra, tập hợp các chi phí của các công trình đa lên để ghi sổ và tính giá thành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán.
Việc lập và phân tích báo cáo kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách tổng quát, phản ánh đầy đủ tình hình tài sản, các nguồn hình thành tài sản, tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và một số tình hình khác liên quan đến các hoạt.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đên quá trình quản lý ở các tổ, đội bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng, tiền ăn ca.., khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền. BHYT tính theo quy định hiện hành trên tổng số tiền lơng phải trả toàn bộ công nhân viên trong từng đội (BHXH + BHYT + KPCĐ = 25% trong đó 6% trừ vào lơng công nhân viên, 19% tính vào giá thành của sản phẩm xây lắp). Công ty tính khấu hao TSCĐ cho từng tháng căn cứ vào bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ, hàng tháng kế toán sẽ ghi sổ theo dõi khấu hao TSCĐ mức trích của những TSCĐ mà mình đang quản lý.
Công ty Cổ phần Xây dựng số 5 là doanh nghiệp xây lắp nên chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu thờng tập hợp vào các tháng cuối năm nên việc lập biểu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc lập theo quý chứ không theo tháng.
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay.
Đặc biệt là phõn cụng chức năng nhiệm vụ từng ngời rừ ràng, động viờn khuyến khớch những ng- ời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.
Để đảm bảo chi phí vận chuyển trong thu mua vật t, bộ phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp (giản đơn) để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.
Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.