2. 1 Hình thức kế toán
3.3. Một số ý kiến đề xuất tại công ty Công ty cổ phần LILAMA 10
3.3.1. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ.
Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán được kịp thời, phòng kế toán cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống nhất, tránh trường hợp chi phí mới phát sinh kỳ này kỳ sau mới ghi nhận. Đối với những công trình ở xa Công ty cần cử nhân viên của phòng Kế toán- Tài chính tới tận công trình hổ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu, đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn chính xác.
3.3.2. Về hạch toán tiền lương và chi phí nhân công.
Công nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân vào chi phí sản xuất kinh doanh. Việc không trích trước lương phép là không hợp lý vì trong trương hợp tiền lương nghỉ phép tăng đột biến, tiến độ công trình giảm đi đáng kể và tiền lương này phân bổ vào chi phí công nhân trong kỳ sẽ làm cho giá thành sản xuất tăng đột biến không hợp lý. Hàng tháng căn cứ vào số lương thực tế trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép sao cho hợp lý, khoản tiền trích trước đó được hạch toán như sau:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán ghi số tiên phát sinh vào số tiền lương phép trích trước:
Nợ TK 335 Có TK 334
Để CBCNV từng công trình nhận được các khoản tiền lương, tiền thưởng của mình khi đến kỳ nhận tiền không để sang tháng sau mới nhận Công ty cần báo cho kế toán từng công trình biết thời gian phát tiền lương , tiền thưởng và yêu cầu đến Công ty lấy tiền theo đúng thời gian. Các công trình ở xa công ty cần cho người mang tiền đến để chủ động trong khâu phát lương, tránh tâm lý không tốt của người lao động khi đến kỳ mà vẫn chưa nhận được lương.
3.3.3. Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công
Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí máy thi công được theo dõi chi tiết trên TK 6278 (mở chi tiết cho từng công trình, không phản ánh được bản chất của chi phí sử dụng máy thi công) chưa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Để hoàn thiện hệ thống TK kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính, Công ty cần thiết phải mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình. Các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp vào bên nợ TK 623. Việc hạch toán và tổ chức ghi sổ tài khoản nay cũng tương tự như các tài khoản chi phí khác như TK 627, TK 642…
3.3.4. Đối với công tác kế toán TSCĐ
Tài sản cố định của công ty đuợc phân loại theo ba cách (phân loại theo nguồn hình thành; phân loại theo đặc trưng kỹ thuật; phân loại theo hình thức sử dụng), mỗi cách đều có tác dụng khác nhau phục vụ tốt trong công tác quản lý song Công ty cũng nên phân loại tài sản cố định của công ty theo cả tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định. Bỡi theo cách phân loại này giúp chúng ta biết được chất lượng của TSCĐ mà gửi chứng từ kèm theo nhật trình TSCĐ để kế toán công ty tính khấu hao và phân bổ cho từng công trình nên công việc kế toán cuối tháng bớt dồn đọng, hơn nữa phân loại theo cách này giúp cho công ty có kế hoạch nâng cấp sữa chữa đầu tư mới tài sản cố định đảm bảo cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
3.3.5. Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ.
Tổng số CBCNV của công ty hiện nay khoảng 2000 người. Yếu tố con người là yếu tố quyết định trong tiến trình phát triển của một doanh nghiệp, nhất là hiện nay trên thị trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô cùng gay gắt. Để có thể tiến hành tiến trình sản xuất kinh doanh một cách thuận lợi, giảm giá sản phẩm, nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian thi công muốn vậy phải giảm chi phí bỏ ra, tăng năng suất lao động. Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sẽ giúp họ sử dụng tối đa công suất máy móc, tăng năng suất lao động từ đó giảm được chi phí ,nâng cao chất lượng sản phẩm. Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ nhằm nâng cao trình độ quản lý điều hành tư vấn, thiết kế, khuyến khích CBCNV tự học tập bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ trong công việc. Công ty cần khen thưởng xứng đáng cho các CBCNV có ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản, sáng tạo, tiết kiệm làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh những người thiếu ý thức trách
nhiệm. Từng bước nâng cao khả năng độc lập, chỉ đạo thi công của các chỉ huy công trình, các đội trưởng công trình, chú trọng tin tưởng giao quyền giao việc cho cán bộ trẻ. Tuyển chọn thêm công nhân kỷ thuật tốt nghiệp tại các trường đào tạo công nhân kỹ thuật các ngành nghề lắp máy, lái cẩu ,gia công kết cấu thép.
KẾT LUẬN
Cọ sát thực tế là điều kiện tốt nhất để mỗi sinh viên áp dụng những kiến thức tích luỹ trong quá trình học tập ở nhà trường vào thực tiễn công việc. Sự kết hợp hài hoà giữa lý luận và thực tiễn giúp sinh viên hiểu sâu sắc hơn về nghiệp vụ, chuyên môn của mình. Trong thời gian kiến tập tại Công ty cổ phần LILAMA 10, em đã được tìm hiểu một số vấn đề cơ bản lớn về công ty để như tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy và công tác kế toán để từ đó đưa ra những đánh giá kiến nghị về những vấn đề thuận lợi cũng như khó khăn chung của công ty. Trong báo cáo này em đã cố gắng trình bày các vấn đề cơ bản đó bằng những kiến thức của mình về cả lý luận lẫn thực tiễn trong suốt quá trình học tập ở nhà trường và kiến tập tại công ty. Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian và sự hiểu biết nên bài viết sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, cũng như các anh chị trong công ty để báo cáo của mình được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với sự chỉ bảo, giúp đỡ của PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang, ban lãnh đạo Công ty cổ phần LILAMA 10, đặc biệt là phòng Kế toán Tài chính của công ty đã giúp đỡ em trong quá trình kiến tập cũng như viết báo cáo.