TÌM HIỂU nội DUNG và PHƯƠNG PHÁP tổ CHỨC một CUỘC TRIỂN lãm tài LIỆU lưu TRỮ

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: “TÌM HIỂU NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC MỘT CUỘC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ” BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Công bố học Mã phách: Hà Nội – 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Tài liệu lưu trữ tài nguyên dân tộc, nguồn thơng tin có giá trị đặc biệt công xây dựng bảo vệ Tổ quốc Nhiệm vụ c ngành lưu trữ không bảo quản an tồn mà cịn ph ải phát huy t ốt giá trị tài liệu lưu trữ Trưng bày, triển lãm – nh ững hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ độc đáo hiệu quả, giới thiệu trực quan nhiều tài liệu tới nhiều đối tượng có nhu cầu tài liệu khác thời điểm, không gian Là m ột hoạt đ ộng mở, triển lãm tài liệu lưu trữ có sức lan tỏa h ơn nh ững hình th ức cơng bố khác Ở quốc gia qua kỷ bị đô hộ hai kháng chiến đầy gian khổ Việt Nam, lưu trữ nhiều ngành, lĩnh vực khác trình phát triển đến hồn thi ện Khơng q trình tích lũy sở vật chất, nguồn nhân v ật l ực mà hình thành phát triển tư nh ận th ức Đ ối v ới ngành lưu trữ trình phát triển từ tư giữ gìn đến nhận thức phát huy giá trị, đẩy mạnh đưa tài liệu lưu trữ đến v ới công chúng vào sống Trong q trình đó, trưng bày, triển lãm tài liệu l ưu tr ữ hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu m ới đ ược hình thành q trình phát triển hồn thiện Chính vậy, vấn đề cấp thiết đặt cần phải nghiên c ứu đ ầy đủ khoa học giải pháp để nâng cao hiệu vi ệc tr ưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm phát huy tốt giá trị tài liệu l ưu trữ lại tiết kiệm tiền bạc cơng sức Vì vậy, chúng tơi ch ọn v ấn đề "Tìm hiểu nội dung phương pháp tổ chức triển làm tài liệu lưu trữ” để làm tập lớn kết thúc mơn NỘI DUNG TÌM HIỂU TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Triển lãm Từ điển Từ Hán Việt định nghĩa "triển lãm" sau: "triển" bày ra, "lãm" xem; Triển lãm trưng bày v ật, tranh ảnh đ ể m ọi người đến xem 1.1.2 Triển lãm tài liệu lưu trữ Theo Từ điển Lưu trữ Việt Nam Cục Văn thư Lưu trữ nhà n ước biên soạn năm 1992: "Triển lãm tài liệu lưu tr ữ tr ưng bày nh ững tài liệu lưu trữ có ý nghĩa để phục vụ việc sử dụng tuyên truy ền, giáo dục cho quần chúng chuyên đề đó" Triển lãm tài liệu lưu trữ trưng bày tài liệu lưu trữ theo chủ đề định khoảng thời gian định 1.2 Mục đích triển lãm tài liệu lưu trữ Triển lãm hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ độc đáo hiệu quả, giới thiệu trực quan nhiều tài liệu tới nhiều đối tượng có nhu cầu tài liệu khác th ời điểm, không gian Là hoạt động mở, triển lãm tài liệu lưu trữ có sức lan tỏa hình thức cơng bố khác Triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm số mục đích sau: - Việc triển lãm tài liệu lưu trữ trước hết nhằm gi ới thiệu tài liệu lưu trữ Thơng qua hình thức này, cơng chúng nói chung nhà nghiên cứu nói riêng giới thiệu, tìm hiểu nội dung c tài li ệu lưu trữ lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, xã hội Đ ặc biệt, triển lãm giới thiệu tài liệu có ý nghĩa lịch s ử, có giá tr ị m ới phát thu hút quan tâm, ý công chúng - Việc triển lãm tài liệu lưu trữ có tác dụng tuyên truyền giáo dục cho quần chúng truyền thống anh hùng cách mạng, truy ền th ống dựng nước giữ nước nhân dân ta, đồng thời cung c ấp thông tin đ ể nhà nghiên cứu, du khách ngồi nước có nhìn t thể lịch sử, góp phần giáo dục lịng tự hào, góp phần giáo dục tinh thần yêu nước, bồi dưỡng lý tưởng sống cho hệ, nh ất th ế trẻ - Việc triển lãm tài liệu lưu trữ góp phần tăng cường hiểu biết xã hội lưu trữ, xây dựng nhịp cầu giao l ưu c quan l ưu trữ công chúng, thúc đẩy cho phát triển s dụng nguồn tài liệu lưu trữ, làm cho lưu trữ phát huy nhiều hơn, lớn h ơn giá trị c phát triển kinh tế - xã hội - Các triển lãm tài liệu lưu trữ, đặc biệt tri ển lãm hợp tác với lưu trữ nước ngồi góp phần củng cố mối quan h ệ h ợp tác hữu nghị nước, tăng cường việc thực cam k ết, th ỏa thuận quan lưu trữ nước 1.3 Yêu cầu triển lãm tài liệu lưu trữ Việc tổ chức triển lãm cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Triển lãm phải đảm bảo thực quy định Nhà nước bảo vệ bí mật quốc gia, bảo vệ tài liệu lưu trữ - Việc giới thiệu kiện cần phải nhằm mục đích phục vụ l ợi ích quốc gia, dân tộc Triển lãm cần có chủ đề tư tưởng rõ ràng, phục vụ nhiệm vụ trị Đảng Nhà nước th ời kỳ l ịch s đáp ứng nhu cầu xã hội - Triển lãm tài liệu phải đảm bảo tính thiết th ực nh ưng ph ải đạt hiệu nội dung nghệ thuật, hấp dẫn, lơi người xem 1.4 Quy trình tổ chức tiển lãm tài liệu lưu trữ Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ đòi hỏi lao động nghiêm túc c tập thể quan lưu trữ Đây công việc tốn nhiều công s ức r ất phức tạp, gồm bước cụ thể sau: 1.4.1 Lựa chọn chủ đề Để đạt thành công, việc lựa chọn chủ đề để triển lãm quan trọng Chủ đề tư tưởng đạo xuyên suốt để lựa ch ọn tài liệu đem trưng bày, xương sống triển lãm Chủ đề ph ải có tính thời sự, thiết thực sống, thu hút quan tâm c đông đ ảo công chúng đến với triển lãm Khi chọn chủ đề phải d ựa vào m ục đích việc triển lãm Tuy nhiên chọn chủ đề cần ý đ ến vấn đề mà xã hội, giới nghiên cứu quan tâm nên th ận trọng với vấn đề nhạy cảm trị 1.4.2 Lập kế hoạch tổ chức triển lãm Nội dung kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, biện pháp tổ chức, kinh phí, thiết bị cho triển lãm Nội dung triển l ãm tài liệu cụ thể hóa thành đề cương chun đề, trình bày n ội dung phần, đề mục trưng bày triển lãm Lập dự toán kinh phí cho triển lãm trình cấp có th ẩm quyền phê duyệt nhiệm vụ quan trọng quan đ ứng tổ chức Kinh phí dự tốn phải cụ thể, chi tiết, kèm theo đó, c quan t ổ chức cần phải xây dựng kế hoạch, đề cương triển lãm đ ể c ấp có thẩm quyền phê duyệt 1.4.3 Chuẩn bị tài liệu sở vật chất cho triển lãm Trong kho lưu trữ có hàng ngàn tài liệu liên quan nên lựa ch ọn tài liệu thường gặp nhiều khó khăn Khi sưu tầm, lựa ch ọn tài li ệu, vật để triển lãm cần phải dựa vào giá trị tài liệu, giá trị c hi ện v ật chủ đề triển lãm Để triển lãm thành cơng tài li ệu đem phải phong phú, độc đáo, có xuất xứ rõ ràng Đối với triển lãm tài liệu lưu trữ, lựa chọn địa điểm tổ chức trưng bày, triển lãm vô quan trọng Thông th ương, n ếu chọn khu vực trung tâm làm nơi tổ chức triển lãm có nhiều thuận lợi Chính nên chọn địa điểm để tổ chức trưng bày, triển lãm nơi trung tâm, thành phố lớn, n có nhiều ng ười qua l ại nhằm tạo thuận lợi cho cơng chúng đến xem, góp ph ần vào cơng tác tuyên truyền, quảng bá trưng bày, triển lãm tài liệu 1.4.4 Yêu cầu tài liệu triển lãm Sau sưu tầm, lựa chọn tài liệu theo kế hoạch, đề cương danh mục tài liệu dự kiến trưng bày phê ệt, quan tổ ch ức cần phải tiến hành việc trưng bày tài liệu phục vụ triển lãm Việc trưng bày tài liệu triển lãm phải tuân thủ yêu cầu tính khoa học, lơgic, mang tính trí tuệ, thể diễn biến c kiện phải đảm bảo thẩm mỹ kết hợp gi ữa tài liệu vật minh họa kèm theo Khi trưng bày tài li ệu, v ật tránh đơn điệu, khô khan, lặp lặp lại phòng tr ưng bày, cần phải kết hợp tài liệu giấy với tài liệu ảnh, tranh, băng hình, v ật 1.4.5 Tuyên truyền Có thể có nhiều hình thức tuyên truyền khác in tờ rơi, xuất ấn phẩm, in băng rơn, áp phích quảng cáo, tuyên truy ền phương tiện thông tin báo chí Tun truyền phương tiện thơng tin đại chúng: Đây cách tuyên truyền triển lãm nhanh nhất, hữu hiệu ph ổ bi ến rộng rãi với cơng chúng Vì vậy, tri ển lãm phải cần tun truyền, giới thiệu truyền hình báo chí kế hoạch chung triển lãm Tuy nhiên, cần lựa chọn nh ững ch ương trình, phát báo thu hút nhiều người xem, người đọc 1.4.5 Khai mạc Buổi lễ khai mạc có ý nghĩa quan trọng s ự thành công triển lãm Để triển lãm thu hút giới truyền thông tuyên truy ền rộng rãi triển lãm cần mời đại diện lãnh đạo Đảng, Nhà n ước nhà trị, nhà khoa học nhân vật tiêu biểu tham dự lễ khai mạc Trong buổi khai mạc cần phân cơng người đón tiếp, h ướng d ẫn đại biểu; phân công cán phụ trách ph ần vi ệc khác nh bàn, ghế, phơng, thiết bị nghe nhìn, chuẩn bị tài liệu nội dung cu ộc h ọp báo để đảm bảo cho lễ khai mạc diễn tốt đẹp Trong bu ổi khai m ạc nên tổ chức biểu diễn văn nghệ có nội dung gắn liền v ới n ội dung c buổi trưng bày, triển lãm để thu hút người xem đến với trưng bày, triển lãm 1.4.6 Hướng dẫn khách tham quan triển lãm Ban tổ chức triển lãm cần phân công cán trực chuẩn bị nội dung thuyết minh người thuyết minh (có th ể có phiên dịch n ếu c ần) cho đại biểu khách thăm triển lãm 1.4.7 Đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau triển lãm Mục đích việc đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá hiệu việc khai thác sử dụng tài liệu lưu tr ữ hình th ức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm nâng cao hiệu công tác Sau kết thúc triển lãm, đơn vị tổ chức tiến hành hoạt động tổng kết, rút kinh nghiệm công tác tổ chức Bên c ạnh đó, đ ơn v ị tổ chức cần đánh giá tình trạng tài liệu sử d ụng t ại tri ển lãm có biện pháp bảo quản tài liệu thích hợp Các vấn đề mang tính thủ tục 10 khác phải ý việc tốn kinh phí, th ực hi ện vi ệc c ảm ơn đơn vị, cá nhân tham gia triển lãm 1.5 Phương pháp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ Cần phải áp dụng nhiều phương pháp tổ chức triển lãm tài liệu trữ với nhằm mục đích giúp người xem có nhiều nhìn tổng quan buổi triển lãm Một số phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp tổ chức trung bày vật phẩm có giá trị - Phương pháp ứng dụng cơng nghệ số vào tr ưng bày triển lãm tài liệu lưu trữ hoạt động triển lãm có thay đổi m ạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thực tế ảo, thuyết minh tự động, phim 3D, giúp khơng gian triễn lãm khơng bị bó hẹp bốn b ức t ường, mà trở nên sinh động, hấp dẫn Khách tham quan qua thu nh ận đ ược tối ưu cho thân khám phá giá tr ị kh ứ đ ược lưu giữ, tôn vinh - Phương pháp phân loại dựa sưu tập vật gốc, buổi triễn lãm vật gốc ln có vai trị quy ết định, khơng giá trị khoa học mà cịn định quy mơ buổi triển lãm 11 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI VIỆT NAM TỪ NĂM 1986 ĐẾN NAY 2.1 Hoạt động triển lãm tài liệu lưu trữ Việt Nam từ năm 1986 đến Sau thời kỳ bao cấp kéo dài, tình hình kinh tế xã h ội c n ước ta đặt nhiều thách thức, địi hỏi phải có thay đ ổi v ề cách nghĩ, cách làm Nhận thức điều đó, Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam l ần th ứ VI năm 1986 vạch đường lối đổi sâu sắc toàn diện Đ ối v ới công tác lưu trữ, Đảng yêu cầu cấp, ngành ph ải "tổ ch ức tốt cơng tác lưu trữ; bảo vệ an tồn sử dụng có hiệu tài liệu lưu tr ữ qu ốc gia" Trong thời gian từ năm 1986 đến nay, hoạt động tr ưng bày, tri ển lãm tài liệu lưu trữ có chuy ển biến theo chiều h ướng tích c ực hiệu Các triển lãm tăng số lượng, phong phú ch ủ đề, nâng quy mô tổ chức với tham gia đơn vị tổ chức khác nước nước 2.1.1 Về số lượng triển lãm tài liệu lưu trữ Từ năm 1986 đến nay, số lượng triển lãm ngày tăng Nhất sau có Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg Thủ tướng Chính ph ủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, c quan lưu trữ ý tăng cường trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước với vai trò quan quản lý ngành, hàng năm tổ chức nhiều triển lãm quy mô l ớn T ại Bộ, ngành địa phương, trước năm 1986, chưa có trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tổ ch ức từ năm 1986 đến tổ chức số trưng bày, triển lãm tài liệu lưu tr ữ Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia có kế hoạch tổ ch ức hàng năm đợt trưng bày, triển lãm 12 Một số triển lãm tiêu biểu từ năm 1986 đến nay: - Triển lãm "Thành tựu 50 năm xây dựng bảo v ệ T ổ qu ốc "do Trung ương Đảng, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam chủ trì tổ chức có s ự tham gia 30 Bộ, ngành Trung ương diễn từ ngày 31/8/1995 đến 17/9/1995 Trung tâm triển lãm Giảng Võ, Hà Nội - Triển lãm "Lịch sử quan hệ hợp tác kinh tế khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô năm 1950-1990" Cục Văn th Lưu trữ nhà nước Việt Nam Tổng cục Lưu trữ Liên Bang Nga Bảo tàng Hồ Chí Minh, thành phố Hà Nội từ ngày 23/01/2005 đ ến 22/02/2005 - Triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật người B" Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III phối hợp với Bảo tàng Cách m ạng Việt Nam B ảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Bảo tàng H Chí Minh, Hà N ội từ ngày 14/12/2006 - Triển lãm "Quan hệ hợp tác Việt Nam Cu Ba qua tài liệu l ưu trữ" (1960 - 2005) Cục Văn thư Lưu trữ nhà n ước Việt Nam Lưu trữ Quốc gia Cu Ba phối hợp tổ chức thủ đô Hà Nội t 05/5 đến 26/5/2005 - Triển lãm "Từ dinh Norodom đến dinh Độc Lập" Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Hội trường Thống phối hợp tổ ch ức dinh Thống Nhất từ ngày 28/4/ 2007 đến 26/5/2007 nhân k ỷ niệm 32 năm ngày giải phóng hồn tồn miền nam (30/4/1975 - 30/4/2007) - Triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" Cục Văn th Lưu trữ Việt Nam phối hợp với Tổng cục Lưu trữ nhà n ước Trung Quốc kỷ niệm 117 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, đ ược tổ chức Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội từ 15/5 đến 15/6/2007 t ại Bắc Kinh, Trung Quốc từ ngày 01/11 đến ngày 06/11/2007 - Triển lãm "Hợp tác Việt Nam Liên bang Nga lĩnh vực đào tạo" Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Cục Lưu tr ữ Liên bang Nga 13 tổ chức kỷ niệm 59 năm Việt Nam Liên Bang Nga thi ết lập quan hệ ngoại giao, từ ngày 05/12/2008 Bảo tàng H Chí Minh 2.1.2 Về chủ đề triển lãm tài liệu lưu trữ Các trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tổ ch ức t năm 1986 đến có chủ đề tốt phục vụ yêu cầu cung cấp thơng tin cho nhân dân, phục vụ mục đích văn hóa giáo dục nhân d ịp k ỷ niệm, ngày lễ dân tộc ta như: triển lãm "Thành tựu 50 năm xây dựng bảo vệ Tổ quốc" Một số chủ đề lựa chọn để trưng bày, triển lãm nh ằm tăng cường tình hữu nghị quốc gia quan l ưu trữ nh triển lãm "Quan hệ hợp tác Việt Nam - Cu Ba qua tài liệu lưu tr ữ", "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào", "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" 2.1.3 Về quy mô tổ chức triển lãm Trong thời gian từ năm 1986 đến nay, quy mô tổ chức triển lãm ngày đa dạng, phong phú từ việc trưng bày th ường xuyên Phòng đọc quan lưu trữ đến việc triển lãm tổ chức đ ịa ểm khác nước quốc tế Các quan lưu trữ chủ động tổ chức nhiều triển lãm v ới quy mô khác nhau, có triển lãm gây đ ược ti ếng vang lớn nước, quần chúng nhân dân bạn bè quốc tế đánh giá cao triển lãm chung Việt Nam Liên bang Nga với chủ đề "Lịch sử hợp tác kinh tế, khoa học, kỹ thuật gi ữa Việt Nam Liên Xô năm 1950 - 1990", triển lãm chung Vi ệt Nam Trung Quốc với chủ đề "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" triển lãm "Hồ sơ cán B" đáp ứng nhu cầu công chúng đến xem 14 2.1.4 Về đơn vị tổ chức triển lãm Trong năm qua, triển lãm không c quan lưu trữ tổ chức mà có tham gia, phối hợp tổ ch ức c nhi ều c quan, đơn vị Về bản, quan lưu trữ độc lập tổ chức phịng trưng bày, giới thiệu tài liệu Cơng việc nhiệm vụ th ường xuyên quan lưu trữ với mục đích phát huy tốt giá trị tài liệu l ưu trữ Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trung tâm Lưu tr ữ Quốc gia IV bố trí gian trưng bày tài liệu lưu trữ thường xuyên Trung tâm Độc giả đến khai thác sử dụng tài liệu đồn tham quan m ột lúc tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu có r ất nhiều tài liệu quý Khu trưng bày tài liệu quý hi ếm c Trung tâm Tại địa phương, trung tâm lưu trữ tỉnh l ưu tr ữ huyện chưa có khu trưng bày, triển lãm tài liệu l ưu tr ữ, ngo ại trừ trung tâm lưu trữ tỉnh Bình Định Ngay trung tâm lưu trữ tỉnh Bình Định có gian trưng bày nhỏ bé, chủ yếu s dụng hai b ức tường lối vào phòng đọc để trưng bày Hiện nay, quan l ưu tr ữ địa phương tham gia triển lãm với tư cách đ ơn v ị ph ối hợp, chủ yếu cung cấp nguồn tài liệu 2.2 Đánh giá công tác tổ chức triển lãm tài liệu l ưu trữ t ại Việt Nam từ năm 1986 đến 2.2.1 Các văn đạo, hướng dẫn công tác t ổ chức tri ển lãm tài liệu lưu trữ Trong năm qua, việc ban hành văn quản lý nhà nước công tác lưu trữ Việt Nam nói chung, cơng tác khai thác s dụng tài liệu nhằm phát huy giá trị tài liệu l ưu tr ữ có nhi ều chuyển biến tích cực 15 Ngày 02/3/2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị 05/2007/CT-TTg yêu cầu Bộ, quan ngang Bộ, c quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm: "Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ để nâng cao nhận thức công tác này" "Bố trí di ện tích thích đáng để thường xuyên tổ chức triển lãm trưng bày tài liệu lưu trữ" Cũng theo Chỉ thị này, đến năm 2010, tỉnh, thành ph ố trực thuộc trung ương phải có kho lưu trữ chuyên dụng; tiến t ới quận, huy ện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phải có kho lưu trữ chuyên dụng, m ột tiêu chí kho lưu trữ chuyên dụng phải có diện tích đ ể trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Ngày 26/3/2008, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 249/QĐBNV việc ban hành kế hoạch thực Chỉ thị số 05/2007/CT-TTG Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá tr ị tài liệu lưu trữ Tại địa phương, nhiều tỉnh ban hành văn đ ể yêu cầu quan thực Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ, có nhiều điểm đ ề c ập t ới việc tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ 2.2.2 Hiệu triển lãm tài liệu l ưu tr ữ Tổ chức sử dụng tài liệu, đưa tài liệu lưu trữ đến với công chúng nội dung công tác lưu tr ữ Đ ưa tài liệu l ưu tr ữ đ ến v ới cơng chúng hình thức trưng bày, triển lãm cách th ức độc đáo, t ốt để thực mục đích Trong năm qua, triển lãm tài liệu lưu trữ thu hút hàng triệu độc giả nước Thành công c triển lãm năm vừa qua cho hàng triệu người có hội tiếp cận tài liệu lưu trữ hiểu thêm kh ứ, l ịch s hào 16 hùng dân tộc, đánh giá giàu có di s ản c dân t ộc, điều quan trọng hiểu tầm quan trọng việc bảo quản tài liệu lưu trữ Từ năm 1986 đến nay, tổ chức hàng ch ục tri ển lãm tài liệu lưu trữ với số lượng lớn tài liệu có giá trị Chính v ậy nên dư luận báo chí giới nghiên cứu lịch sử đánh giá cao Rất nhiều tài liệu đem trưng bày tài liệu lần đ ược công bố Không riêng tài liệu Việt Nam mà có nhiều tài liệu n ước liên quan đến nội dung triển lãm cung cấp đ ể c quan tổ chức đem trưng bày Một điểm đáng lưu ý triển lãm tài li ệu l ưu tr ữ, tranh ảnh, vật kết hợp với tài liệu trưng bày góp ph ần làm cho trưng bày, triển lãm sinh động, ấn tượng, thu hút ng ười xem Nhiều triển lãm tài liệu lưu trữ nhà lãnh đạo Đảng Nhà nước quan tâm, đánh giá cao để lại lòng người xem nhiều cảm xúc 2.2.3 Ưu điểm Đảng Nhà nước đạo, quan tâm tới công tác tổ ch ức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Đặc biệt tri ển lãm tài liệu lưu trữ việc ghi nhận Nghị văn có giá trị pháp lý ban hành Các quan, đơn vị tổ chức triển lãm tuân th ủ nguyên tắc yêu cầu sử dụng khai thác tài liệu lưu trữ Triển lãm tài liệu lưu trữ từ năm 1986 đến quan tâm đáng kể đạt hiệu thiết thực, thu hút hàng triệu người đến xem Thơng qua hình thức này, nhận thức lịch sử người dân 17 nâng cao, đồng thời nâng cao vị ngành lưu tr ữ xã hội 2.2.4 Hạn chế tồn Vấn đề tổ chức triển lãm chưa đề cập văn m ột cách cụ thể Đặc biệt chưa có quy định h ướng dẫn nghiệp vụ trưng bày, triển lãm Do điều kiện khí hậu, thiên tai chiến tranh không thuận lợi nên tài liệu lưu trữ bị mát, hư hại nhiều Các Bộ, ngành địa phương tổ ch ức triển lãm tài liệu l ưu trữ Nhiều tài liệu chưa giải mật kịp thời, không đưa trưng bày, triển lãm Thiếu khu chuyên dụng để triển lãm tài liệu lưu trữ gian trưng bày thường xuyên trung tâm lưu trữ Khả năng, trình độ cán lưu trữ cịn hạn chế Chưa đại hóa cơng tác triển lãm 18 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ 3.1 Đổi nhận thức việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Nhận thức triển lãm tài liệu lưu trữ bắt nguồn từ việc coi kho lưu trữ khơng cịn nơi bảo quản tài liệu lưu tr ữ mà phải điểm đến thường xuyên công chúng Từ chỗ kho lưu trữ n kín cổng, cao tường, người đọc phải vượt qua nhiều rào cản h ữu hình vơ hình tiếp cận tài liệu lưu trữ tương lai gần ph ải thu hút cơng chúng đến với kho lưu trữ Muốn có tư phải thuyết phục giải thích cho nhà quản lý cần thiết phải tổ ch ức triển lãm tài li ệu l ưu trữ tuyên truyền rộng rãi nhân dân giá trị tài liệu lưu trữ 3.2 Ban hành văn đạo theo hướng coi hoạt đ ộng, triển lãm tài liệu yêu cầu bắt buộc quan lưu trữ Trong năm gần đây, có nhiều văn ch ỉ đ ạo, h ướng dẫn liên quan đến việc trưng bày, triển lãm tài liệu l ưu tr ữ Như giới thiệu phần trước, thấy số lượng triển lãm tài liệu tổ chức ngày nhiều, quy mô ngày l ớn Tuy nhiên, việc triển lãm tài liệu lưu trữ trung tâm l ưu tr ữ qu ốc gia tổ chức, trung tâm lưu trữ tỉnh, huy ện hầu nh khơng có Chính vậy, song song với việc tuyên truyền, vận động, Nhà n ước mà cụ thể Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước cần ban hành văn bắt buộc lưu trữ phải đặt công tác triển lãm tài liệu lưu tr ữ nhiệm vụ thường xuyên 19 3.3 Đầu tư sở, vật chất, bố trí diện tích thích đáng t ại l ưu trữ quốc gia để nâng cao hiệu việc triển lãm tài liệu l ưu tr ữ Trong Thông tư 09/2007/TT-BVN Bộ Nội vụ ngày 26 tháng 11 năm 2007 quy định khu vực phục vụ cơng chúng có phịng tr ưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Theo Thơng tư yêu c ầu phòng trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ rộng, trang bị ph ương ti ện chiếu sáng cố định di động Không gian bên có th ể thay đ ổi nh panơ khơng bắt lửa tháo lắp Việc phải thuê địa điểm để triển lãm năm trước gây khó khăn cho quan lưu trữ, hạn chế tác dụng cu ộc trưng bày, triển lãm địa điểm không phù hợp, th ời gian triển lãm bị hạn chế, phương tiện trưng bày triển lãm thiếu tính chuyên nghiệp 3.4 Đào tạo, nâng cao trình độ cán việc tổ ch ức tri ển lãm tài liệu lưu trữ Để tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ mang tính chun nghiệp, hiệu việc khơng ngừng đào tạo đào tạo, nâng cao trình độ cho cán lưu trữ nói chung cán làm trực tiếp công tác tổ ch ức khai thác sử dụng, đặc biệt đào tạo đội ngũ chuyên nghiệp đ ể tổ chức thực nhiệm vụ triển lãm tài liệu lưu trữ cần thiết Các quan lưu trữ nên thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ, cơng chức, viên chức lưu tr ữ thông qua vi ệc t ổ chức hội nghị, hội thảo, mở lớp tập huấn tổ ch ức thăm quan, khảo sát học tập kinh nghiệp n ước v ề công tác triển lãm tài liệu lưu trữ để cán bộ, công ch ức, viên ch ức l ưu tr ữ có c hội mở rộng kiến thức nhằm góp phần phát huy giá trị lưu tr ữ ngày có hiệu 20 3.5 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vi ệc t ổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ Trong thời gian tới, quan lưu trữ cần đẩy mạnh ứng d ụng công nghệ thông tin việc quản lý, khai thác phát huy giá tr ị tài liệu lưu trữ Để đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin việc tri ển lãm tài liệu cần quan tâm đầu tư xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, ph ần m ềm ứng d ụng, giải pháp bảo mật để tài liệu lưu trữ đến với rộng rãi công chúng 21 KẾT LUẬN Các triển lãm tài liệu lưu trữ Việt Nam thời kỳ đổi m ới, đặc biệt năm gần gia tăng số lượng, quy mô hiệu Tuy nhiên triển lãm tài liệu l ưu tr ữ đ ược t ổ ch ức Việt Nam thời kỳ đổi cịn có số thiếu sót, nhược điểm làm giảm hiệu trưng bày, triển lãm đ ược t ổ chức Thiếu sót, nhược điểm nói thể qua việc ch ưa nh ận thức đầy đủ tác dụng việc trưng bày, triển lãm; thiếu văn b ản quy phạm pháp luật thiếu diện tích thoả đáng dành cho việc nói trên; đặc biệt kỹ trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ch ưa cao làm gi ảm hiệu việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu tr ữ; việc chọn đề tài thời điểm, địa điểm trưng bày, triển lãm chưa cân nhắc kỹ; vi ệc phối hợp quan chưa chặt chẽ; kỹ tr ưng bày y ếu; ch ưa trọng việc trưng bày, quảng cáo Nhưng vấn đề triển lãm tài liệu quan tâm hơn, Nhằm mục đích có thẻ nâng cao hiệu cơng tác triễn lãm tài li ệu đ ể mang tới cho người xem kiến thức Trong tơi trình bày tìm hiểu tổng quan nội dung phương pháp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ sở để tơi thực phần đánh giá hoạt động tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ Việt Nam từ năm 1986 đến để có nhìn tổng quan vấn đề t đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác t ổ ch ức triển lãm tài liệu lưu trữ 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO https://vnuhcmpress.edu.vn/san-pham/giao-trinh-luu-tru-hoc-daicuong/ https://repository.vnu.edu.vn/handle/VNU_123/17527 http://luutruvn.com/index.php/2017/01/08/trung-bay-trien-lam-tailieu-luu-tru-tai-trung-tam-luu-tru-quoc-gia-2-qua-trinh-phat-triennhan-thuc-qua-40-nam/ 23 ... hiểu nội dung phương pháp tổ chức triển làm tài liệu lưu trữ? ?? để làm tập lớn kết thúc môn NỘI DUNG TÌM HIỂU TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Một số khái... đó" Triển lãm tài liệu lưu trữ trưng bày tài liệu lưu trữ theo chủ đề định khoảng thời gian định 1.2 Mục đích triển lãm tài liệu lưu trữ Triển lãm hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu. .. gia triển lãm 1.5 Phương pháp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ Cần phải áp dụng nhiều phương pháp tổ chức triển lãm tài liệu trữ với nhằm mục đích giúp người xem có nhiều nhìn tổng quan buổi triển