THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC tại CÔNG TY cổ PHẦN HABECO hải PHÒNG

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CHỦ ĐỀ 1: “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI MỘT CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CỤ THỂ” BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phân tích cơng việc Mã phách: Hà Nội – 2021 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO-HẢI PHỊNG” BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phân tích cơng việc Mã phách: Hà Nội – 2021 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Mơ hình cấu tổ chức Công ty cổ phần Habeco – H ải Phòng MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Khơng biết phân tích cơng việc, nhà quản trị tạo phối hợp đồng phận cấu doanh nghiệp, khơng thể đánh giá đựơc xác u cầu cơng việc đó, đó, khơng thể trả lương, kích thích họ kịp thời, xác Doanh nghiệp thành lập chương trình phân tích thực Phân tích cơng việc cung cấp thông tin yêu cầu, đặc điểm công việc, hành động cần tiến hành thực hiện, thực sao, loại máy máy móc trang bị, dụng cụ cần thiết thực công việc, mối quan hệ với cấp với đồng nghiệp thực cơng việc Phân tích cơng việc cơng việc cần phải biết cần phải thực cho tốt nhà quản trị nhân sự, hoạt động mang tính tảng quản lý nhân Phân tích cơng việc cơng cụ để làm tốt công tác khác quản lý nhân như: thiết kế cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực, tuyển dụng lao động, bố trí lao động, đánh giá thực công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, an toàn lao động Chính phân tích cơng việc coi cơng cụ quản trị nhân Vì mà chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phịng” để thực nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Thơng qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực trạng giải pháp nâng cao hiệu phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phịng nhằm cung cấp nhìn tổng qt thực trạng phân tích cơng việc đánh giá tình hình Đồng thời đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu phân tích cơng việc 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu: - Hệ thống hóa số khái niệm liên quan phân tích cơng việc - Trình bày đánh giá thực trạng giải pháp nâng cao hiệu phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng - Đưa số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phịng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu chủ yếu nội dung: - Nội dung hoạt động phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Về hoạt động phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng - Phạm vi thời gian: Phương pháp nghiên cứu Sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu khoa học, đề tài sử dụng chủ yếu phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu, thu thập tài liệu Phương pháp tổng hợp, đánh giá Phương pháp phân tích Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài - Ý nghĩa lý luận: Tìm hiểu nghiên cứu hoạt động lập kế hoạch Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phịng - Ý nghĩa thực tiễn: Giải pháp nâng cao hiệu phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng Kết cấu tiểu luận Chương 1: Cơ sở lí luận phân tích cơng việc Chương 2: Thực trạng đánh giá công tác phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phịng NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC 1.1 Khái niệm phân tích cơng việc Phân tích cơng việc cơng việc cần phải biết nhà quản trị nhân Phân tích cơng việc mở đầu cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp Một nhà quản trị tuyển chọn nhân viên, đặt người vào việc khơng biết mơ tả phân tích cơng việc Phân tích cơng việc hiểu thu thập thông tin công việc để xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ thực công việc, mức độ phức tạp công việc, tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành lực tối thiểu người thực công việc cần thực để hồn thành cơng việc giao 1.2 Mục đích phân tích cơng việc Việc chuẩn bị mô tả chức trách, nhiệm vụ, trách nhiệm công việc, u cầu trình độ kỹ cơng việc định mức hồn thành cơng việc dựa liệu thu thập trình phân tích cơng việc - Cụ thể phân tích cơng việc nhằm trả lời câu hỏi sau đây: - Nhân viên thực cơng tác gì? - Khi cơng việc hồn tất? - Cơng việc thực đâu? - Nhân viên làm cơng việc nào? - Tại phải thực công việc đó? - Để thực cơng việc nhân viên cần hội đủ tiêu chuẩn trình độ nào? 1.3 Các thơng tin cần thu thập phân tích công việc - Thông tin yếu tố điều kiện làm việc điều kiện tổ chức hoạt động doanh nghiệp, chế độ lương bổng, khen thưởng, tầm quan trọng công việc doanh nghiệp, yếu tố điều kiện vệ sinh lao động, cố gắng thể lực, rủi ro khó tránh, tiêu hao lượng trình làm việc - Thông tin hoạt động thực tế nhân viên tiến hành nơi làm việc phương pháp làm việc, mối quan hệ thực công việc, cách thức làm việc với khách hàng, cách thức phối hợp hoạt động với nhân viên khác, cách thức thu thập xử lý loại số liệu cách thức làm việc với loại máy móc, trang bị kỹ thuật - Thơng tin phẩm chất mà nhân viên thực công việc cần có trình độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ thực công việc, tuổi đời, ngoại hình, sở thích, sức khỏe, quan điểm, tham vọng, đặc điểm cá nhân cần có thực cơng việc - Thơng tin loại máy móc, thiết bị kỹ thuật nơi làm việc số lượng, chủng loại, quy trình kỹ thuật tính tác dụng trang bị kỹ thuật, cách thức sử dụng, bảo quản nơi làm việc - Thông tin tiêu chuẩn mẩu thực công việc nhân viên, bao gồm quy định tiêu chuẩn hành vi tiêu chuẩn kết thực công việc 1.4 Ý nghĩa phân tích cơng việc - Bảo đảm thành cơng việc xếp, thuyên chuyển thăng thưởng cho nhân viên - Loại bỏ bất bình đẳng mức lương qua việc xác định rõ nhiệm vụ trách nhiệm cơng việc - Tạo kích thích lao động nhiều qua việc xếp mức thăng thưởng - Tiết kiệm thời gian sức lực qua việc tiêu chuẩn hóa cơng việc từ giúp nhà quản trị có sở để làm kế hoạch phân chia thời biểu công tác - Giảm bớt số người cần phải thay thiếu hiểu biết cơng việc trình độ họ - Tạo sở để cấp quản trị nhân viên hiểu nhiều 1.5 Các sản phẩm phân tích công việc 1.5.1 Bản mô tả công việc Bản mô tả cơng việc văn viết giải thích nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc vấn đề có liên quan đến cơng việc cụ thể - Nội dung mô tả công việc hiệu gồm nội dung: + Thông tin chung + Mục đích mơ tả cơng việc + Nhiệm vụ nhiệm vụ cụ thể + Quyền hạn để thực công việc + Mối quan hệ công việc + Điều kiện để thực công việc + Phê chuẩn 1.5.2 Bản tiêu chuẩn người thực công việc Bản tiêu chuẩn cơng việc với người thực liệt kê địi hỏi công việc người thực kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có; trình độ giáo dục đào tạo cần thiết; đặc trưng tinh thần thể lực; yêu cầu cụ thể khác - Nội dụng: Yêu cầu thể lực (tuổi, giới tính, tình trạng sức khỏe, hình thức…) u cầu trí lực (trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm…) 1.5.3 Bản tiêu chuẩn thực công việc Bản tiêu chuẩn thực công việc hệ thống tiêu/tiêu chí phản ánh yêu cầu số lượng chất lượng hoàn thành nhiệm vụ quy định mô tả công việc - Nội dung: Chỉ tiêu định lượng (doanh thu, thị phần…) Chỉ tiêu định tính (sự phàn nàn khách hàng…) 1.6 Các phương pháp thu thập thông tin phân tích cơng việc - Phương pháp quan sát - Phương pháp vấn - Phương pháp sử dụng bảng hỏi - Phương pháp nhật kí cơng việc - Phương pháp ghi chép kiện quan trọng - Hội thảo chuyên gia - Phương pháp tổng hợp phân tích tài liệu Tiểu kết chương Trong chương trình bày khái quát nội dung liên quan đến thực cơng việc Từ đưa hiểu biết vai trò nội dung, điều kiện đảm bảo hiệu phân tích cơng viêc trình tự tiến hành vai trị phòng nhân 10 Chương 2: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO - HẢI PHÒNG 2.1 Khái quát Cơng ty cổ phần Habeco – Hải Phịng 2.1.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phần Habeco – Hải Phịng - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN HABECO – HẢI PHÒNG - Vốn điều lệ ban đầu: 90.000.000.000 đồng - Vốn điều lệ (năm 2013): 160.000.000.000 đồng - Địa chỉ: Thị trấn Trường Sơn, huyện An Lão, thành phố Hải Phòng - Số điện thoại: 0225.3667.163 - Website: habecohaiphong.com.vn 2.1.2 Q trình hình thành Cơng ty cổ phần Habeco-Hải Phòng thành lập theo định số 227/BB-HABECO ngày 04/08/2007 Tổng công ty bia - rượu - nước giải khát Hà Nội hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0203003491 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp đăng ký lần đầu ngày 24/09/2007 với vốn điều lệ ban đầu 90.000.000.000 đồng Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ ngày 26/04/2013 với việc tăng vốn điều lệ lên 160.000.000.000 đồng Ngày 21/12/2009, Công ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng với tư cách chủ đầu tư dự án " Đầu tư xây dựng nhà máy bia Hà Nội Hải Phịng cơng suất 25 triệu lít/năm (giai đoạn 1), mở rộng 50 triệu lít/năm (giai đoạn ) " thức làm lễ khởi công xây dựng Nhà máy bia Hà Nội thị trấn Trường sơn, huyện An Lão, Thành phố Hải Phịng 11 Sơ đồ 2.1: Mơ hình cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Habeco – H ải Phịng Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phịng Đại hội cổ đơng có quyền nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức 12 lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phịng đại hội đồng cổ đông bầu gồm 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị 04 thành viên với nhiệm kỳ năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập khơng điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Cơng ty Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hải Phòng bao gồm 04 thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 năm; thành viên Ban kiểm sốt bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đơng Ban kiểm soát hoạt động độc lập với đại hội đồng cổ đông Ban Giám đốc Ban Giám đốc Công ty bao gồm 03: 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định pháp luật điều lệ Cơng ty Phịng tiêu thụ sản phẩm: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình tình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho Giám đốc giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý Tư vấn cho khách hàng sử dụng thiết bị 13 bảo quản, kỹ thuật bán hàng, thông tin quảng cáo Theo dõi quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ bán hàng: keg chứa bia hơi, tủ bảo quản, vỏ bình CO2 , vỏ chai, két nhựa lưu thông, biển quảng cáo Công ty thị trường Kết hợp với phịng Kế tốn Tài quản lý cơng nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn viết hóa đơn, thu tiền bán hàng Phịng Tổng hợp: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất Tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo thống kê theo quy định u cầu quản trị Cơng ty Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an toàn vệ sinh an tồn thực phẩm Thực chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến sản xuất; Quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị, xây dựng theo dõi kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc thiết bị Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Chỉ đạo thực Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 hệ thống vệ sinh an tồn thực phẩm HACCP Chịu trách nhiệm cơng tác đầu tư, xây dựng công tác môi trường Phịng Tài Kế tốn: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Cơng ty lĩnh vực tài kế tốn Phịng có chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty 14 Đội kho: Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi phịng Nghiệp vụ cơng ty Tổng Công ty theo quy định Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia loại Thực cơng đoạn sản xuất theo quy trình cơng nghệ từ khâu nghiền nguyên liệu đến nấu bia, bảo quản xử lý men giống, lên men bia, lọc bia chiết rót phục vụ bán hàng 16 Lạch Tray Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty theo quy định Phân xưởng bia số – Quán Trữ: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia hơi, bia chai loại Chiết rót bia thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng Thực cơng đoạn sản xuất bia chai, chiết rót, hồn thiện sản phẩm bia chai nhập kho theo quy trình cơng nghệ; Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty Tổng Công ty theo quy định 2.2 Thực trạng phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phịng 2.2.1 Thực trạng thiết kế cơng việc - Về phương pháp: Áp dụng phương pháp truyền thống dựa thực tế công việc tham khảo chức danh công việc tổ chức khác để xác định nhiệm vụ, trách nhiệm Nhược điểm phương pháp truyền thống thiết kế công việc theo người phân công tổ chức vấn đề để tham khảo - Về nội dung: Kết phân tích cơng việc xác định thông tin công việc: nội dung công việc đối tượng quản lý trực tiếp 15 Kết phân tích cơng việc quan tâm nhiều nội dung cơng việc, cịn trách nhiệm, điều kiện lao động lại thu thập Như việc triển khai phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phịng cịn nhiều hạn chế, triển khai khơng đầy đủ thiếu tập trung Hệ xảy công việc chưa triển khai hiệu quả, chưa khoa học, chưa có tính hệ thống, chưa đáp ứng chiến lược nhân cho công ty 2.2.2 Chức nhiệm vụ đơn vị Hiện nay, phịng ban có quy định rõ ràng vị trí, chức nhiệm vụ Tuy nhiên, qua trình hoạt động phát triển quy định cần phải thay đổi hạn chế triển khai cơng việc Phân cơng trách nhiệm phân tích cơng việc sau: - Tổng Giám đốc: đạo thẩm định tất văn - Trưởng phòng Hành nhân sự: Chỉ đạo thực hiện, thẩm định, tham mưu tất văn - Nhân viên tổ chức lao đông: Thực triển khai văn giao - Trưởng phó phịng, ban: Phối hợp thực thực văn chịu trách nhiệm quản lý 2.2.3 Thực trạng lựa chọn phân tích Tổng Giám đốc thực đạo phịng Hành nhân đầu mối chủ trì, phối hợp phịng, ban khác cơng ty thực phân tích cơng việc nhằm đảm bảo thực cơng việc quy định rõ ràng quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm - Trưởng phịng hành nhân sự: Thực lập dự thảo, kế hoạch chương trình đạo việc đưa văn phân tích cơng việc vào thực có định ban hành Thẩm định dự thảo, nhận ý kiến đóng góp dự thảo chưa ban hành 16 Thông báo phối hợp với phòng ban thực đạo Ban Giám đốc giám sát phòng ban triển khai thực - Nhân viên tổ chức lao động: Những người chọn người am hiểu quy trình phân tích cơng việc người có kinh nghiệm Có trách nhiệm thu thập thơng tin xử lí thơng tin - Trưởng phịng, ban khác: Phối hợp thực thực văn ban hành Thực trao đổi năm bắt ý kiến để nắm rõ nhiệm vụ, trách nhiệm nhằm triển khai tốt công việc 2.3 Kết thực phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phòng - Hiện công ty xây dựng mô tả công việc cho vị trí cơng việc cơng ty Về chất lượng hệ thống tài liệu chưa đáp ứng đủ yêu cầu - Kết phân tích cơng việc chưa phát huy tối đa quản lý điều hành sản phẩm phân tích cơng việc áp dụng hạn chế - Hoạt động phân tích cơng việc triển khai chưa đầy đủ yêu cầu phân tích cơng việc - Hiệu phân tích cơng việc cịn thấp, hạn chế gây khó khăn ảnh hưởng đến công việc chung cá phận khác - Các kết phân tích cơng việc chưa trọng Vì khơng cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình thực tế 2.4 Đánh giá thực trạng công tác phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phịng 2.4.1 Ưu điểm - Mục tiêu phân tích công việc hướng tới thực mục tiêu tổ chức phù hợp với mục tiêu quản lý 17 - Huy động tham gia hỗ trợ cán quản lý phận liên quan công ty Mỗi thành phần phân định trách nhiệm chủ trì thực phối hợp - Người tham gia phân tích có lực, chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp - Kết phân tích cơng việc đưa vào th ực công việc 2.4.2 Hạn chế - Kết phân tích cơng việc chưa đảm bảo u cầu rõ ràng, đầy đủ tin cậy - Bản mô tả công việc chưa xây dựng đầy đủ chức danh - Q trình phân tích cơng việc cịn hạn chế người lao động tham gia vào Và không phổ biến cụ thể yêu cầu mô tả cơng việc - Chưa có hướng dẫn, quy định cụ thể xây dựng tài liệu sản phẩm đầu phân tích cơng việc - Kết phân tích cơng việc chưa sử dụng tối đa thực công việc Tiểu kết Chương Trong Chương giới thiệu công ty cổ phần thực trạng nâng cao phân tích cơng việc cơng ty Tơi tìm hiểu đưa số liệu cụ thể kết việc thực việc phân tích cơng việc cơng ty Trên sở tìm số ngun nhân, đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp, khuyến nghị Chương 18 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO – HẢI PHÒNG 3.1 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực Chiến lược phát triển nguồn nhân lực công ty xây dựng tổng thể phát triển công ty, cụ thể bao gồm sách sau: - Chính sách phát triển nguồn nhân lực: Thực đồng sách nhân sự, nắm bắt tâm lý người lao động để thúc đẩy hoạt động lao động - Chính sách đào tạo: Đây mục tiêu xây dựng phát triển đội ngũ cán công nhân viên chuyên nghiệp, chuyên môn cao, nâng cao lực làm việc - Chính sách, chế độ đãi ngộ dành cho người lao động: Nhằm đảm bảo chế độ đãi ngộ hợp lí tốt cho đội ngũ coog nhân viên công ty 3.2 Giải pháp hàn thiện công tác soạn thảo văn 19 Cán cần tập huấn phân tích thơng tin, viết mô tả công việc chuẩn mực Để đảm bảo mô tả công việc xây dựng yêu cầu phải có văn hướng dẫn cụ thể Tài liệu hướng dẫn sở thống cách thức viết hữu dụng cho đơn vị chủ động viết 3.3 Vai trò trung tâm phịng Hành nhân - Xác định trình tự tiến hành phân tích cơng việc - Xác định mục đích phân tích cơng việc cơng việc cần phải phân tích - Lựa chọn cán phân tích cơng việc - Lựa chọn thơng tin cần thu thập phương pháp thu thập hợp lý - Thực chuyển văn đến đơn vị thực nhanh chóng, xác 3.4 Quan điểm hồn thiện phân tích cơng việc - Bộ máy triển khai phân tích cơng việc cơng ty đóng vai trị quan trọng để phân phân tích cơng việc có hiệu - Xây dựng quy trình phân tích cơng việc, hệ thống biểu mẫu, phiếu hỏi bản, thống công ty - Sử dụng kết hợp phương pháp phân tích cơng việc tuỳ thuộc mục tiêu quản lý đặc thù cơng việc nhóm đối tượng lao động - Phân tích cơng việc cần đảm bảo tính khoa học đồng thời vận dụng linh hoạt theo đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức nhận ủng hộ người lao động Tiểu kết Chương Trong Chương 3, sở thực trạng nghiên cứu chương 2, em tìm hiểu đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu phân tích cơng việc cơng ty Những giải pháp xuất phát từ tình hình thực tiễn thực cơng ty Từ góc độ nghiên cứu, nhìn nhận vấn đề, giải pháp 20 mà em nghiên cứu từ đưa giải pháp cụ thể để áp dụng vào thực tiễn 21 KẾT LUẬN Với lợi ích mà phân tích cơng việc đem lại, doanh nghiệp bỏ qua việc xem xét triển khai Đây thực hội để doanh nghiệp tồn vươn lên môi trường cạnh tranh Đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam kinh tế hội nhập mạnh với kinh tế giới Các doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản lý nhân Phân tích cơng việc công cu quản lý nhân sự, tác động đến cơng tác khác quản lý nhân Tuy nhiên phân tích cơng việc hoạt động phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt nguyên tắc bản, mấu chốt để có hệ thống hiệu Dựa việc phân tích hoạt động nghiên cứu thực trạng phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phòng cách tiếp cận tổng quát, tổng thể vế đề đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động phân tích cơng việc Nghiên cứu đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu phân tích công việc Công ty Cổ phần Habeco - H ải Phịng ” tơi mong phân tích, đánh giá đưa gợi mở thêm để nâng cao hi ệu phân tích cơng việc 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 ... NỘI TÊN ĐỀ TÀI: “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO- HẢI PHÒNG” BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Phân tích cơng việc Mã phách: Hà... CƠNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO - HẢI PHỊNG 2.1 Khái qt Cơng ty cổ phần Habeco – Hải Phịng 2.1.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phần Habeco – Hải Phòng - Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN HABECO – HẢI... số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần Habeco - Hải Phòng NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC 1.1 Khái niệm phân tích cơng việc Phân tích