THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG lập kế HOẠCH tại CÔNG TY cổ PHẦN HABEO – hải PHÒNG

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CHỦ ĐỀ 1: “NHỮNG KHÓ KHĂN TRONG VIỆC LẬP KẾ HOẠCH ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN NHỮNG KHÓ KHĂN ĐÓ” BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ lập kế hoạch định quản lý Mã phách: Hà Nội – 2021 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HABEO – HẢI PHÒNG” BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ lập kế hoạch định quản lý Mã phách: Hà Nội – 2021 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỔ BẢNG: Bảng 2.1: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2020 Bảng 2.2: Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất năm 2021 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hóa tổng thể Sơ đồ 2.1: Mơ hình cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Habeco – Hải Phịng MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý, l ập k ế hoạch, tổ chức , lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch ch ức quan tr ọng đ ối với nhà quản lý gắn liền với việc lựa ch ọn mục tiêu ch ương trình hành động tương lai, giúp nhà quản lý xác định đ ược ch ức khác l ại nhằm đảm bảo đạt mục tiêu đề Lập kế hoạch sản xuất có vai trị vơ quan trọng quản lý m ột nhóm hay nhiều phận cơng ty Một quy trình v ận hành sản xu ất cần đ ược qu ản lý chặt chẽ từ quy trình thực hiện, giải kịp thời vấn đề sản xuất m ới có th ể nghĩ đến chuyện tiết giảm chi phí – gia tăng xuất sản ph ẩm đ ầu Hoạt động lập kế hoạch doanh nghiệp doanh nghiệp trọng nhiều Đặc biệt doanh nghiệp có quy mô l ớn nh Công ty Cổ phần Habeo – Hải Phịng Vì mà tơi chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp nâng cao hoạt động lập kế hoạch Công ty Cổ phần Habeo – Hải Phòng ” để thực nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Thơng qua việc nghiên cứu tìm hiểu trạng hoạt động lập kế ho ạch t ại Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phịng nhằm cung cấp nhìn t quát v ề th ực trạng hoạt động lập kế hoạch khó khăn 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu: - Hệ thống hóa số khái niệm liên quan lập kế hoạch - Trình bày đánh giá thực trạng hoạt động lập kế hoạch t ại Công ty Cổ phần Habeco – Hải Phòng - Đưa số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động lập kế hoạch t ại Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phịng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu chủ yếu nội dung: - Nội dung hoạt động lập kế hoạch Công ty C ổ ph ần Habeco – H ải Phòng 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: hoạt động lập kế hoạch Công ty C ổ ph ần Habeco – Hải Phòng - Phạm vi thời gian: Các số liệu đưa từ năm 2020-2021 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu khoa học, đ ề tài sử dụng chủ yếu phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu, thu thập tài liệu Phương pháp tổng hợp, đánh giá Phương pháp phân tích Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài - Ý nghĩa lý luận: Tìm hiểu nghiên cứu hoạt động lập kế hoạch Công ty Cổ phần Habeo – Hải Phòng - Ý nghĩa thực tiễn: Đánh giá thực trạng đưa giải pháp nâng cao hiệu hoạt động lập kế hoạch Cơng ty Cổ phần Habeo – Hải Phịng Kết cấu tiểu luận Chương 1: Cơ sở lí luận lập kế hoạch Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Habeco-Hải Phòng Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lập kế hoạch t ại Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phịng NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ LẬP KẾ HOẠCH 1.1 Một số khái niệm liên quan lập kế hoạch 1.1.1 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch tập hợp hoạt động, công việc xếp theo trình tự định để đạt mục tiêu đề Kế hoạch tổng thể mục tiêu, giải pháp nguồn l ực mà tổ ch ức sử dụng để đạt mục tiêu tổ chức Kế hoạch văn hay ý tưởng thể mục tiêu chung tổ chức mục tiêu phân cấp với nguồn lực, ph ương án th ời gian đ ạt m ục tiêu 1.1.2 Khái niệm lập kế hoạch cá nhân Lập kế hoạch cá nhân việc bạn liệt kê tất công việc cần làm m ột danh sách, xếp chúng theo trình tự thời gian, s ự quan tr ọng, cấp thi ết cần làm trước hay sau 1.1.3 Khái niệm lập kế hoạch Lập kế hoạch loại định đặc thù để xác định tương lai c ụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức họ Lập kế hoạch trình việc thiết lập mục tiêu, quy ết đ ịnh chiến lược, sách, kế hoạch chi tiết để đạt m ục tiêu đ ịnh Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa ch ọn ph ương án đ ể đ ạt mục tiêu đề Lập kế hoạch trình xây dựng phương án hành động t ương lai c t ổ chức gồm: xác định mục tiêu, biện pháp, nguồn l ực cần thiết đ ể th ực mục tiêu khoảng thời gian xác định gắn liền v ới m ột tổ ch ức nh ững điều kiện lịch sử cụ thể 1.2 Vai trò lập kế hoạch - Thể phương hướng hoạt động tương lai - Phối hợp phận, cá nhân đơn vị, tổ ch ức - Giảm bất ổn việc dự đốn rủi ro xảy - Giảm chồng chéo lãng phí nguồn lực: Khi lập kế hoạch l ựa chọn gi ải pháp cho tốt - Thiết lập tiêu chuẩn kiểm tra 1.3 Phân loại kế hoạch 1.3.1 Chia theo cấp độ kế hoạch: - Kế hoạch chiến lược - Kế hoạch tác nghiệp Dựa tiêu chí thời gian, phạm vi, mục tiêu 1.3.2 Phân chia theo thời gian - Kế hoạch dài hạn: Từ năm trở lên - Kế hoạch trung hạn: Từ đến năm - Kế hoạch ngắn hạn: Dưới năm 1.3.3 Chia theo mức độ cụ thể - Kế hoạch định hướng: Mang tính đạo chung, không xác định rõ c ụ th ể mục tiêu - Kế hoạch cụ thể: Xác định rõ mục tiêu 1.4 Tiếp cận lập kế hoạch - Từ xuống - Từ lên - Có tham gia: Trong họp, tham gia lấy ý kiến 1.5 Quy trình lập kế hoạch 1.5.1 Phân tích mơi trường (tức phân tích mơi trường bên bên tổ chức) Xác định mặt thuận lợi, thách thức môi trường bên bên ngồi tổ chức, tìm hiểu hội có tương lai thi ết l ập m ối quan h ệ nhân vấn đề xác định Ngồi cịn giúp tổ ch ức định đ ược nh ững nguy cơ, thách thức mà phải đối mặt để có biện pháp hay ph ương án hành động phòng ngừa Chỉ hội thách thức mơi trường bên ngồi tổ ch ức có ảnh hưởng tới việc thực mục tiêu Các nhân tố bên ngồi có tác động l ớn t ới vi ệc thực kế hoạch, khơng có phân tích tỉ m ỉ, n ếu không thu th ập thông tin xác khơng có phương án hành động đ ắn t ổ ch ức th ực hi ện k ế hoạch dễ bị thất bại, kế hoạch thực không phù h ợp v ới đ ịa ph ương, vùng lãnh thổ Chỉ điểm mạnh điểm yếu tổ chức có ảnh h ưởng tới việc th ực hi ện mục tiêu Nhà quản lý nắm tình hình tổ ch ức đ ể đ ưa mục tiêu, phương án hành động cụ thể phù h ợp cho k ế ho ạch, m ục đích mà nhà quản lý hướng đến 1.5.2 Xác định mục tiêu Thực tế, mục tiêu xem đích đến mà mong muốn có th ể đạt khoảng thời gian định dựa theo công việc cụ th ể Rõ nét hơn, mục tiêu nhận thức, hành vi thái độ Và mục tiêu có th ể đ ặt d ựa khoảng thời gian định Mục tiêu (sứ mệnh) mục đích tổ chức, lý để tổ ch ức tồn t ại Do đó, việc lập kế hoạch bắt đầu việc xác định rõ ràng sứ mệnh t ổ ch ức Tuyên bố sứ mệnh tổ chức phải bao quát rõ ràng ngắn g ọn, tóm l ược hoạt động tổ chức Hướng dẫn cho nhân viên làm vi ệc m ột cách độc lập, đồng thời đảm bảo tính tập thể cơng việc đ ể h ướng t ới khai thác hết tiềm tổ chức Xác định hệ thống cần đạt sau giai đoạn nh ất đ ịnh M ục tiêu ểm kết thúc kế hoạch định Đồng thời cịn điểm kết thúc c cơng tác t ổ chức, xác định biên chế, lãnh đạo kiểm tra 1.5.3 Xây dựng lựa chọn phương án Xác định tất phương án thực mục tiêu Khi có m ục tiêu c ụ th ể cần xây dựng phương án lựa chọn ph ương án tối ưu nh ất Mỗi ph ương án cần cụ thể hóa giải pháp cơng cụ thực mục tiêu Sau tìm đ ược ph ương án, xem xét điểm mạnh điểm yếu chúng, bước phải tìm cách đánh giá phương án theo tiêu chuẩn phù hợp với m ục tiêu, trung thành cao nh ất v ới tiền đề xác định Nhà quản lý cần biết hồn thành cơng việc nh th ế nào, chu ẩn b ị tài liệu hướng dẫn nội dung kèm theo v ới cách th ức th ực hi ện công việc cụ thể đề Để lựa chọn hay định phương án th ực mục tiêu phù h ợp, nhà quản lý thường phải dựa vào sở: Căn cứ: mục tiêu, nguồn lực, điều kiện sở vật chất - kỹ thu ật, môi tr ường, thời gian Cơ sở: kinh nghiệm, trực giác, thực nghiệm, nghiên cứu - phân tích 1.5.4 Chương trình hố tổng thể ... quan lập kế hoạch - Trình bày đánh giá thực trạng hoạt động lập kế hoạch t ại Cơng ty Cổ phần Habeco – Hải Phịng - Đưa số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động lập kế hoạch t ại Công ty Cổ phần Habeco... động lập kế hoạch Cơng ty Cổ phần Habeo – Hải Phịng - Ý nghĩa thực tiễn: Đánh giá thực trạng đưa giải pháp nâng cao hiệu hoạt động lập kế hoạch Công ty Cổ phần Habeo – Hải Phòng Kết cấu tiểu... nghiệp có quy mơ l ớn nh Cơng ty Cổ phần Habeo – Hải Phịng Vì mà chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp nâng cao hoạt động lập kế hoạch Công ty Cổ phần Habeo – Hải Phòng ” để thực nghiên cứu Mục đích