THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Ở TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH THANH HÓA

Nguồn nhân lực Thông tin Thư viện cũng nằm trong nguồn nhân lực của xã hội. Nguồn nhân lực thông tin thư viện được hiểu là tổng số những người trong độ tuổi nhất định theo quy định của pháp luật có khả năng tham gia lao động, có đầy đủ trí lực và thể lực, trình độ chuyên môn để hoàn thành và phát triển các công việc của nghề Thông tin Thư viện. Nguồn nhân lực Thông tin Thư viện được tạo bởi hai yếu tố đó là số lượng và chất lượng nguồn nhân lực.

MỤC LỤC MỞ ĐẦU KHÁI NIỆM QUẢN LÝ NHÂN LỰC TRONG THƯ VIỆN 2.THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Ở TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH THANH HĨA 2.1 Khái quát thư viện Trường Chính trị tỉnh Thanh Hóa 2.2 Thực trạng nguồn nhân lực thông tin thư viện Trường Chính trị tỉnh Thanh Hóa Về yếu tố tâm lý MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC THƠNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG CHÍNH TRỊ THANH HÓA 3.1 Yêu cầu người cán quản lý thư viện 10 3.2 Hoàn thiện cấu nguồn nhân lực thư viện Trường Chính trị Thanh Hóa 12 3.3 Đào tạo phát triển cán thông tin thư viện 14 3.4 Nâng cao trình độ cho cán quản lý TV 15 3.5 Có sách khuyến khích vật chất 16 KẾT LUẬN 17 MỞ ĐẦU Thế giới diễn q trình hội nhập tiến vào “xã hội thơng tin tồn cầu” Trong bối cảnh bùng nổ thơng tin, người có trạng thái đối nghịch: đói thơng tin thiếu TT công việc, bội thực TT khơng biết chọn TT dòng thác TT khổng lồ Xu hướng tiếp cận với nguồn TT tài liệu đảm bảo TT cho NDT xã hội đặt yêu cầu tổ chức thư viện quan TT có hiệu Cơ quan TTTV thiết chế xã hội quan trọng có nhiệm vụ tạo lập hệ thống NLTT tới ngưỡng cần thiết cấp tổ chức nói riêng tồn xã hội nói chung Việc hướng tới định hình xã hội thơng tin nước đặt yêu cầu việc khai thác sử dụng thông tin nguồn lực quan trọng để phát triển quốc gia điều có nghĩa cần thiết phải xây dựng quan TTTV hoạt động có hiệu Kinh nghiệm cho thấy, quan TTTV để hoạt động có hiệu q điều cốt tử phải xây dựng đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao Từ đây, quan TTTV việc quản lý nhân lực TTTV đóng vai trị quan trọng tổ chức hoạt động TTTV nói chung Chuyên đề trình bày kiến thức quản lý nhân lực TTTV ứng dụng chúng để xem xét trường hợp Trường Chính trị tỉnh Thanh Hóa KHÁI NIỆM QUẢN LÝ NHÂN LỰC TRONG THƯ VIỆN Quản lý chức đặc biệt sinh từ tính chất xã hội hố lao động Mác viết “Bất kỳ lao động xã hội hay cộng đồng tiến hành quy mơ tương đối lớn cần có quản lý, xác lập mối quan hệ hài hồ công việc riêng rẽ thực chức chung nhất, xuất phát từ vận động toàn cấu sản xuất Một nghệ sĩ chơi đàn phải điều khiển dàn nhạc phai có nhạc trưởng” Quản lý hoạt động nhóm người điều phối hành động người khác nhằm thu hiệu mà người hoạt động đơn độc thụ động Trong hoạt động quản lý, quản lý nhân lực nội dung quan trọng Thư viện quan TT tổ chức thâm dụng lao động quản lý nguồn nhân lực yếu tố quan trọng quản lý thư viện Nguồn nhân lực Thông tin - Thư viện nằm nguồn nhân lực xã hội Nguồn nhân lực thông tin thư viện hiểu tổng số người độ tuổi định theo quy định pháp luật có khả tham gia lao động, có đầy đủ trí lực thể lực, trình độ chun mơn để hồn thành phát triển công việc nghề Thông tin - Thư viện Nguồn nhân lực Thông tin - Thư viện tạo hai yếu tố số lượng chất lượng nguồn nhân lực Về số lượng: Là tổng số người độ tuổi lao động thời gian làm việc huy động họ Việc quy định cụ thể độ tuổi lao động nước (kể cận cận trên) khác tuỳ theo yêu cầu lao động xã hội giai đoạn Về chất lượng : Nguồn nhân lực khả lao động trình độ chun mơn, sức khoẻ phẩm chất khác người cán b v cht lng: Ngun nhõn lc l kh lao động, trình độ chun hư tính động, thơng minh, sáng tạo, cần cù, chăm chỉ…; xem xét mặt trí lực thể lực, mức độ đáp ứng, phù hợp chất lượng nguồn lực mà quan Thông tin - Thư viện yêu cầu Thể lực phụ thuộc vào tình trạng sức khoẻ, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc, nghỉ ngơi, chế độ chăm sóc y tế, thời gian cơng tác, tuổi tác, giới tính v.v Trí lực thể tài năng, khiếu, đào tạo, quan điểm, nhân cách, lòng tin, cống hiến v.v Trí lực người thể thông qua lao động, sáng tạo, tư người kho tàng đầy tiềm bí ẩn chứa đựng người Trí lực người khai thác tối đa người đào tạo, giáo dục, quản lý cách khoa học mơi trường Trong cơng tác quản lý quản lý nguồn nhân lực khó khăn đồng thời công việc quan trọng Dù xã hội nào, thời đại nữa, dù thư viện truyền thống hay đại nguồn nhân lực quan trọng hàng đầu Thực chất hoạt động quản lý nguồn nhân lực Thông tin Thư viện hoạt động quản lý người phạm vi nội Thư viện, đối xử tổ chức người cán Nói cách khác, quản lý nguồn nhân lực chịu trách nhiệm việc đưa người vào thư viện, giúp họ thực công việc, thù lao cho sức lao động họ giải vấn đề phát sinh Vì vậy, hoạt động quản lý Nguồn nhân lực thơng tin thư viện có vai trị sau : - Quản lý nguồn nhân lực đóng vai trò trung tâm việc thành lập thư viện giúp cho thư viện tồn phát triển xã hội - Quản lý nguồn nhân lực giúp tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt nhất, để người cán đóng góp nhiều sức lực cho việc đạt mục tiêu thư viện, đồng thời tạo hội để phát triển khơng ngừng thân người cán - Quản lý nguồn nhân lực giúp thư viện khai thác khả tiềm tàng nâng cao suất lao động lợi cạnh tranh Thư viện nguồn nhân lực - Về mặt xã hội quản lý nguồn nhân lực thể quan điểm nhân quyền lợi người cán bộ, đề cao vị giá trị người cán bộ, trọng giải hài hòa mối quan hệ lợi ích, thư viện người cán Góp phần làm giảm bớt mâu thuẫn thư viện Không hoạt động quan mang lại hiệu thiếu công tác quản lý nguồn nhân lực Vì vậy, quản lý nguồn nhân lực phận cấu thành thiếu quản lý hoạt động thơng tin - thư viện Mục đích quan Thư viện sử dụng cách có hiệu suất ngn nh©n lùc để đạt mục đích cuối thỏa mãn nhu cầu người dùng tin xã hội Để đạt mục đích này, người cán quản lý phải thỏa mãn mục tiêu riêng cá nhân Có thể nhận thấy, cá nhân có mục tiêu riêng Tuy nhiên, phạm vi quan, tổ chức, Mục tiêu đo lường thoả mãn với công việc, nghĩa mức độ mà cá nhân cảm thấy tích cực hay tiêu cực cơng việc Điều thể việc c¸n bé gắn bó với thư viện gắn bó với cơng việc hay khơng Cụ thể, việc: “Gắn bó với tổ chức thể mức độ mà người gắn liền cảm thấy thành phần tổ chức Tích cực với cơng việc thể việc người sẵn lịng làm việc chăm nỗ lực làm việc vượt mức trung bình” Khi cá nhân đạt mục tiêu chắn, cán quản lý đạt mục tiêu hoạt động quản lý ngn nh©n lùc Để đạt mục đích cuối cùng, cán quản lý nguån nh©n lùc phải đặt mục tiêu đạt hòa hợp tối đa nhu cầu ngn nh©n lùc, sử dụngnguån nh©n lùc thật hiệu nhằm tăng suất lao động nâng cao tính hiệu Thư viện Xã hội ngày phát triển, đòi hỏi người cán nguån nh©n lùc cần đáp ứng nhu cầu ngày cao cán bộ, tạo kiện cho cán phát huy tối đa lực cá nhân, kích thích, động viên nhiều nơi làm việc trung thành, tận tâm với quan Thông tin - Thư viện 2.THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Ở TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH THANH HĨA 2.1 Khái qt thư viện Trường Chính trị tỉnh Thanh Hóa Thư viện thành lập từ năm 1949, có chức xây dựng phát triển quản lý nguồn lực thông tin phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học cán sinh viên toàn trường Trải qua 66 năm hoạt động Thư viện khơng ngừng phát triển hồ lên nhà trường Từ nguồn tài liệu ban đầu kho sách nhỏ, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, đội ngũ cán Thư viện có người, tơt nghiệp trung cấp chuyên nghành khác song thư viện trì hoạt động Ngµy nay, th- viện Trường với diện tích sử dụng 350 m2, có vốn tư liệu 7000 đầu sách 10.000 sách Hiện tại, thư viện có hệ thống phịng đọc đủ tiêu chuẩn, đủ chỗ cho sinh viên, cán đến đọc sách đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu độc giả Ngoài sách báo phục vụ cho chuyên ngành đào tạo nhà trường, thư viện cịn có sách báo tài liệu rèn luyện kỹ tài liệu phục vụ cho nhu cầu giải trí độc giả Cơng tác bổ sung sách thực xuyên suốt năm học nên tài liệu cập nhật tương đối tốt Từ năm 2006, thư viện sử dụng bảng phân loại DDC Vì vậy, cơng tác xử lý nghiệp vụ thực chuẩn xác, hiệu Các khâu: nhập liệu, in phích, tra cứu, mượn, trả thực máy Bên cạnh hệ thống mục lục truyền thống, máy tính tra cứu đặt phịng đọc giúp độc giả tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu Tin học ứng dụng hoạt động thư viện 2.2 Thực trạng nguồn nhân lực thông tin thư viện Trường Chính trị tỉnh Thanh Hóa Để thực tốt có hiệu cao việc phục vụ nhu cầu thơng tin NDT , vai trò người cán thư vịên quan trọng cần thiết, định đến chất lượng tồn hoạt động thơng tin thư viện Tham gia vào thực nhiệm vụ giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học nhà trường, đội ngũ cán thông tin thư viện trường góp phần vào việc chuyển tải, cung cấp thông tin tài liệu đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy học tập cán bộ, giáo viên sinh viên toàn trường Về số lượng : Tổng số nhân viên thư viện có: nam: 01 Nữ: 06 Lao động biên chế: 05, hợp đồng: 02 HVCH: 02, đại học: 04, Cao đẳng 01 Thư viện chia làm tổ: - Tổ nghiệp vụ - Tổ phòng đọc - Tổ phòng mượn Tổ phòng đọc : Là phận nhằm tuyên truyền đưa phục vụ dạng tài liệu tài liệu, giúp đỡ người tới Thư viện việc lựa chọn sử dụng tài liệu, tạo cho bạn đọc khả sử dụng ấn phẩm nguồn thông tin khác phòng đọc, phòng mượn, mượn thư viện, chụp tài liệu Phòng đọc bao gồm 03 phịng đọc Phịng đọc tổng hợp Phịng đọc tra cứu Phịng đọc báo tạp chí Tổ nghiệp vụ Thư viện : Bao gồm phận bổ sung, phân loại xử lý nghiệp vụ Là phận sưu tầm, nghiên cứu lựa chọn loại hình tài liệu có giá trị khoa học, thực tiễn, nghệ thuật cao, nội dung tư tuởng tốt Tiếp xử lý nội dung hình thức tài liệu, giúp người dùng tin nắm bắt thông tin mặt tài liệu; nội dung, cơng dụng, hình thức để tiến hành lựa chọn hợp với yêu cầu người dùng tin Phòng mượn sách giáo khoa giáo trình: Phục vụ cho mượn sách giáo khoa giáo trình cung cấp tồn sách cho sinh viên thực tập môn học Căn theo múc độ phục vụ bạn đọc thư viện Trong năm gần đây, số lượng cán có trình độ cao chuyên nghành thư viện số nghành khoa học khác thư viện cải thiện đáng kể Tuy nhiên, số cán đào tạo lâu năm , đến có mặt hạn chế định: kiến thức lạc hậu, không tiếp nhận, lĩnh hội kiến thức mới, đặc biệt chưa thích ứng với đòi hỏi đặt thời kỳ công nghệ kỹ thuật điện tử cung xu hội nhập giai đoạn Lớp cán trẻ đào tạo quy từ sở đào tạo thông tin thư viện nước thực vào công việc cụ thể, chưa phát huy sức mạnh Một mặt họ chưa đủ kinh nghiệm thực tế, mặt khác kiến thức họ thu nhận trình đào tạo lại áp dụng chưa có hiệu thực tiễn công việc Đặc biệt kiến thức ngoại ngữ tin học hạn chế chung đội ngũ cán thơng tin thư viện trường Chính trị tỉnh, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu hoạt động thông tin thư viện Về lứa tuổi Có chênh lệch lớn đội ngũ cán trung tâm thơng tin thư viện trường Chính trị Có thời gian dài, nhà trường khơng tiếp nhận đội ngũ cán thư viện mà sử dụng cán làm trường từ năm Khi lớp cán lớn tuổi hưu có sách tuyển dụng đội ngũ cán vào làm việc, gây khoảng cách lớn tuổi tác, tâm lý hai hệ Mặt khác tạo khoảng trống cán bộ, đặc biệt có đủ cán có kinh nghiệm để tiếp tục thực công việc Những cán trẻ công tác chưa đủ thời gian để tích luỹ kinh nghiệm mối quan hệ đợn vị với đơn vị khác, gây tâm lý chưa đủ tự tin giải công việc Về điều kiện sinh hoạt So với nghành khác nghành thơng tin thư viện có hạn chế chế độ, sách, lương bổng thu nhập cịn thấp phần ảnh hưởng đến hiệu công tác Về yếu tố tâm lý Do tính chất nghề nghiệp từ trước đến lực lượng tham gia vào công tác thư viện hầu hết cán nữ Bản thân họ phả đảm đương công việc gia đình xã hội Một số cán ngại khó ngại khổ tiếp xúc với kiến thức , đại thụ động e dè tiếp quản xử dụng thiết bị đại máy tính , phần chuyên dụng đặc biệt yếu ngoại ngữ Hiện nay, nhu cầu công việc , mảng hoạt động công nghệ thông tin trở thành mũi nhọn hoạt động thơng tin thư viện trường Chính lực lượng cán trẻ nhận người đảm trách cơng việc ưu điểm họ có kiến thức tin học, ngoại ngữ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ tiếp thu nhanh kiến thức khoa học công nghệ MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC THÔNG TIN THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG CHÍNH TRỊ THANH HĨA Mặc dù có lý khác nhau, việc phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học trường Chính trị, lực lượng cán thơng tin thư viện có đóng góp định Về đội ngũ ln nhiệt tình, có lịng u nghề có trách nhiệm cơng việc, đáp ứng đáng kể nhu cầu thông tin người dùng tin 3.1 Yêu cầu người cán quản lý thư viện Để quản lý nguồn nhân lực thơng tin thư viện trường Chính trị có hiệu nhằm nâng cao chất lượng cơng việc trước hết người quản lý lãnh đạo thư viện: “phải người có đủ lực chun mơn quản lý, có lực tổ chức thực tiễn có nghệ thuật quản lý lĩnh vực thơng tin thư viện, cho đáp ứng yêu cầu quản lý cách hiệu quả, cao mặt kinh tế, trị, văn hố, xã hội, tâm lý phù hợp với kinh tế thị trường nay” Cán quản lý phải có kiến thức, hiểu nắm bắt luật pháp, đặc biệt ngành luật có liên quan đến chun mơn ngành nghề quản lý Ở vị trí khác nhau, địi hỏi cán quản lý phải hiểu kiến thức luật pháp vị trí đó, để q trình làm việc không vi phạm pháp luật Người cán quản lý phải người am hiểu chun mơn, có tư khoa học, đủ tri thức quản lý ngành nghề chuyên mơn Nhìn nhận q trình vận động phát triển phận Thư viện - Thông tin mối quan hệ chặt chẽ với Trong hoạt động quản lý, người cán quản lý phải hiểu biết tâm lý có phương pháp sư phạm Phải hiểu kỹ cán quyền quản lý mình, trình độ, khả chuyên mơn, tin học, ngoại ngữ hồn cảnh gia đình Từ hiểu biết đó, dẫn đến phân cơng, điều động chế độ hưởng thụ, đãi ngộ hợp lý để họ yên tâm với nghề nghiệp, cống hiến hết khả cho công việc Cán quản lý cịn phải dự đốn khuynh hướng phát triển Thư viện tương lai để định hướng cho hoạt động Thư viện thời điểm Sau cùng, người cán quản lý cần có khả kiểm tra, đánh giá kết công việc trình Biết ưu, 10 nhược điểm, biết tìm cách khắc phục, áp dụng công nghệ vào công tác quản lý Cán quản lý phải không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, phương pháp quản lý cho thân cho đội ngũ cán bộ, nhân viên quan Biết phát ủng hộ mới, khuyến khích sáng kiến, kinh nghiệm cán cấp dưới, phải biết phân tích hoạt động phận chức năng, phát huy khả tiềm ẩn đội ngũ cán Người cán quản lý Thư viện cần phải có lực tổ chức quản lý, có khả vận dụng kiến thức vào thực tế, có khả giao thiệp rộng rãi, tập hợp người mức độ cao, có khả suy xét chất tượng nguyên nhân, hậu tượng đó, có đầu óc sáng tạo, khả quan sát để nhận công việc quan trọng nhiều công việc quan, diễn lúc Trong lực tổ chức quản lý, yêu cầu người cán quản lý phải người biết lắng nghe ý kiến tập thể, công công việc Dám giao quyền tạo điều kiện cho cán hoàn thành nhiệm vụ, biết kết hợp nhiệm vụ trước mắt lâu dài, người dám làm dám chịu trách nhiệm, sẵn sàng chuyển giao chia sẻ hiểu biết với người Cán quản lý phải ln biết tự đặt vào địa vị, trường hợp, hoàn cảnh nhân viên, biết hy sinh lợi ích cá nhân lợi ích tập thể Đặc biệt, đưa định phải phù hợp với thực tế quan hợp với lòng người, quết định yêu cầu phải nhanh chóng, kịp thời, xác Tác phong thể thơng qua phương pháp nghệ thuật ứng xử để thực nhiệm vụ Tùy thuộc vào phẩm chất đạo đức, tài cá nhân mơi trường cụ thể, người có tác phong riêng Nhưng muốn quản lý động viên người khác phải có tác phong khoa học, nói đơi với làm, tác phong quần chúng, địi hỏi người cán phải xuất phát từ quần 11 chúng, quyền lợi quần chúng Muốn vậy, người cán quản lý phải biết lắng nghe, thuyết phục tin yêu quần chúng Có thể nhận thấy, đạo đức, tác phong chuẩn mực quan trọng cán quản lý thực tiễn, đồng thời tiêu chí để đánh giá cán Phẩm chất đạo đức tác phong yêu cầu thiếu người cán quản lý nguồn nhân lực Thông tin – Thư viện Đặc biệt giai đoạn nay, ngành nghề xã hội phát triển, kinh tế thị trường hút người làm ăn kinh tế, quên dần chuẩn mực đạo đức sống Người cán qu¶n lý phải biết làm để đội ngũ c¸n bé tin u để người đồn kết, phát huy khả đưa quan thông tin thư viện phát triển nhanh, mạnh bền vững 3.2 Hồn thiƯn cấu ngn nh©n lùc ë th- viƯn Trường Chính trị Thanh Hóa: Mặc dù có lý khác nhau, việc phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học trường Chính trị tỉnh, lực lượng cán thơng tin thư viện có đóng góp định Về đội ngũ ln nhiệt tình, có lịng u nghề có trách nhiệm cơng việc Họ người thực thi vận hành toàn hoạt động quan thông tin thư viện Vì phải quản lý họ cho hợp lý người việc cơng việc hồn thành mỹ mãn Trước hết ta phải kiện toàn cấu tổ chức nguồn nhân lực thư viện , phân tích trạng quản lý nguồn nhân lực có.Đặc biệt từ khâu tuyển dụng từ phải tuyển dụng cán có chuyên mơn thư viện thơng tin Cơng tác bố trí phân cơng lao động việc khó khăn, thư viện đã bố trí phân cơng cơng việc chi tiết hợp lý cần phải quan tâm đến vấn đề sau : 12 Thực trạng số cán có chun mơn bị thiếu hụt thư viện, nữ giới độ tuổi sinh đẻ chăm sóc nhỏ chiếm tỷ lệ cao, Những điều gây khó khăn cho nguời cán quản lý việc bố trí nguồn nhân lực cho phận thư viện Để công việc bố trí cán thuận tiện hơn, Ban lãnh đạo Thư viện cần phải có giải pháp sau : - Nghiên cứu thời gian học viên lên tham khảo nghiên cứu tài liệu đơng để bố trí cán cho phịng đọc.Ví dụ phịng đọc tổng hợp có nhiều phịng đọc khác lại rộng, lượng sinh viên đến đọc nhiều ta nên bố trí phân cơng phịng cán để đáp ứng yêu cầu bạn đọc - Cần phải linh hoạt việc bố trí cán thời gian định Sinh viên lên học số phòng thường theo thời gian Ví dụ, vào thời gian ơn thi, em lên thư viện đơng hơn, cần phải tăng cường, hỗ trợ cán vào thời điểm định để họ hồn thành cơng việc - Thư viện phải tổ chức đội ngũ cộng tác viên có (là em học viên trường Chính trị Thanh Hóa) thành đội ngũ cộng tác viên chuyên nghiệp - Ở phịng mượn giáo trình học viên tập trung mượn nhiều sách thời gian đầu kỳ học, Thư viện cần nhanh chóng giải cho em có sách vào đầu kỳ học, xin ý kiến nhà trường làm thêm việc vào buổi tối, tăng thêm người phòng mượn giáo trình vào đầu học kỳ - Bố trí cán theo với lực sở trường họ để phát huy khả phục vụ Bố trí theo trình độ, lực cán : phân công theo lực, trình độ, sở trường cán ví dụ: Những cán có trình độ ngoại giao tốt, ăn nói nhẹ nhành, dễ hiểu, tính cách linh hoạt, mềm dẻo phân công vào phận dịch vụ thơng tin.v.v - Bố trí theo giới tính: Những phận thường có cơng việc cần nhiều đến sức khỏe đuợc phân nhiều nam giới ngược lại 13 - Bố trí nhân lực theo hồn cảnh địa lý, sức khỏe, gia đình: Cán xa quan, cán có hồn cảnh gia đình đặc biệt (hay ốm đau, nhỏ), phải xắp xếp công việc để người tương trợ lẫn - Trong phận, nên phân công cụ thể công việc người, tránh việc đùn đẩy công việc dẫn đến công việc hiệu - Chun mơn hóa cho phận cán bộ, tạo tâm lý ổn định cán công việc - Nên giao quyền đôi với trách nhiệm cho cán quản lý phận, kèm theo số đặc lợi để họ phấn đấu công việc mà họ giao - Nên tạo động lực cho cán trẻ, khuyến khích họ say mê sáng tạo cơng việc để họ phát huy hết tiềm phục vụ cho công việc đơn vị Cán quản lý phải hiểu tính cách, hồn cảnh, tâm lý cán bộ, hiểu họ làm cho họ nhận thấy trách nhiệm với vị trí, cơng việc họ trách nhiệm họ với quan để sử dụng tối đa khả người cán công việc chung 3.3 Đào tạo phát triển cán thông tin thư viện Ngày nay, với bùng nổ thông tin tốc độ phát triển mạnh mẽ ngành khoa học công nghệ, CNTT làm thay đổi phương thức làm việc mối quan hệ công tác nghiệp vụ, với người dùng tin cán Thông tin - Thư viện Trong Thư viện đại, đòi hỏi cán phải thường xuyên cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ ln tự điều chỉnh mình, CB cần phải đạt phẩm chất, trình độ với phát triển chung xã hội, thích nghi với phát triển khoa học công nghệ, đáp ứng nhu cầu tin cán học viên trường nói riêng xã hội nói chung, 14 Để có nguồn lực nhân lực vững mạnh, làm việc có hiệu quả, ngồi việc thực tốt cơng tác tuyển chọn, bố trí, xếp nguồn nhân lực, Thư viện phải thường xuyên coi trọng vấn đề đào tạo phát triển nhân lực có chất lượng trước biến động nghề nghiệp Vấn đề đào tạo cán phải hoạch định kế hoạch chiến lược phát triển Thư viện 3.4 Nâng cao trình độ cho cán quản lý TV Quản lý nguồn nhân lực Thông tin – Thư viện thuộc quản lý xã hội cơng việc phức tạp Vì thế, địi hỏi người làm quản lý TV phải tự trau dồi, nâng cao trình độ, tiếp thu vốn sống, kinh nghiệm mặt xã hội rút học cho công tác quản lý Các cán quản lý phải tự trau dồi kiến thức, kỹ năng, phương pháp để điều hành, quản lý Thư viện đại, phải tự tìm hiểu, nắm bắt phát triển hoạt động Thông tin - Thư viện tác động CNTT khả ứng dụng CNTT hoạt động thông tin thư viện , từ có định tin học hố tự động hố cơng tác Thơng tin – Thư viện , tự nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học để giao dịch đối ngoại Cán quản lý Thư viện phải hiểu nắm bắt luật pháp, pháp lệnh Thư viện, quy định, pháp quy Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Vụ Thư viện, Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định Trường việc phát triển Thư viện, cơng tác quản lý hành nhà nước, Văn kiện Đảng, Chính phủ cơng tác quản lý, nắm vững đường lối chủ chương Đảng Nhà nước thời kỳ đổi mới, điều luật có liên quan để dùng cho chuyên mơn ngành nghề cho q trình làm việc không vi phạm pháp luật Tùy theo vị trí mà quản lý phải người am hiểu luật pháp định Người cán quản lý phải tự thực hành, xây dựng, phân tích xử lý tình điển hình quản lý 15 Ngoài kiến thức mà người cán quản lý tự nâng cao trình độ, người cán quản lý cần đào tạo khóa học sau: - Người cán quản lý phải thường xun học tập, nâng cao trình độ trị, tư tưởng, cập nhật đường lối, sách Đảng Nhà nước giai đoạn - Cán quản lý phải học khóa học ngắn hạn để nắm bắt luật pháp, điều luật có liên quan để dùng cho chun mơn, ngành nghề luật xuất bản, luật quyền tác giả.v.v - Thường xuyên cử dự hội thảo, hội nghị để cập nhật kiến thức lĩnh vực chuyên môn - Được tham dự lớp nâng cao lực quản lý điều hành thư viện đại nước với thời gian từ tháng đến năm - Nâng cao khả kiểm tra, đánh giá kết cơng việc q trình Biết ưu, nhược điểm, từ tìm cách khắc phục, áp dụng cơng nghệ vào công tác quản lý - Mở lớp học gửi cán quản lý học lớp học quản lý nguồn nhân lực trường chuyên quản lý nước nước ngồi - Có khóa học ngắn hạn tâm lý người dành cho cán quản lý Thư viện - Người cán quản lý phải học sử dụng phương pháp mô công việc Cho họ tập dượt xây dựng đề án cải tiến quản lý 3.5.Có sách khuyến khích vật chất Việc tăng lương cán công nhân viên th­ viÖn phụ thuộc vào yếu tố chất lượng hiệu công việc thực hiện, tức cán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt nhiều thành tích cơng tác đơn vị đề cử nhà trường xét duyệt tăng lương trước thời 16 hạn Cán tăng lương theo thâm niên công tác, việc tăng lương theo quy định Nhà nước là; cán tăng lương theo định kỳ ba năm lần không vi phạm kỷ luật Cán cơng chức th­ viƯn làm đủ số năm hệ số lương thi lên để hưởng mức lương chuyên viên thư viện viên Phân chia phúc lợi hình thức quan trọng mà th­ viƯn áp dụng để khuyến khích tạo động lực mặt vật chất cho cán Các chế độ hưởng quyền lợi cán Thư viện, bao gồm hình thức sau : Ngồi tiền lương, tiền phúc lợi đơn vị, tiền ngày lễ, tết th­ viƯn nªn sư dụng loại hình phúc lợi để tạo động lực cho người lao động mặt vật chất đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội bảo hiểm Y tế cho người cán Trường quan tâm đến đời sống cán nên đài thọ tiêu chuẩn ăn trưa cho người cán th­ viÖn có trợ cấp cho gia đình sách, cho nhân viên có hồn cảnh khó khăn, trợ cấp cho c¸n bé cơng nhân viên ngun thương bệnh binh Tặng phần quà ngày lễ, tết cho cán hưu trí, đóng góp nhiều cơng sức cho nghiệp phát triển th­ viƯn KẾT LUẬN Trong năm qua, Thư viện Trường Chính trị tỉnh Thạnh Hóa Ban giám hiệu Nhà trường quan tâm đến công tác phát triển nguồn nhân lực thơng tin cịn nhiều hạn chế, khiếm khuyết Nhà trường cần quan tâm nhiều coi việc phát triển nguồn nhân lực thông tin nhiệm vụ trọng tâm, hàng đầu Xét cho cùng, Thư viện có phát triển hay khơng, vị Thư viện phụ thuộc phần lớn vào chất lượng nguồn nhân lực Thư viện 17 18 ... tác quản lý - Mở lớp học gửi cán quản lý học lớp học quản lý nguồn nhân lực trường chuyên quản lý nước nước ngồi - Có khóa học ngắn hạn tâm lý người dành cho cán quản lý Thư viện - Người cán quản. .. động quản lý, quản lý nhân lực nội dung quan trọng Thư viện quan TT tổ chức thâm dụng lao động quản lý nguồn nhân lực yếu tố quan trọng quản lý thư viện Nguồn nhân lực Thông tin - Thư viện nằm nguồn. .. phát huy tối đa lực cá nhân, kích thích, động viên nhiều nơi làm việc trung thành, tận tâm với quan Thông tin - Thư viện 2.THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Ở TRƯỜNG CHÍNH TRỊ TỈNH THANH HĨA 2.1