Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị tại công ty quản lý đường sắt Hà Thái

Theo công văn số 537/BGTVT-TCCB-LĐ ngày 29/1/2007 của Bộ Giaothông vận tải và văn bản số 288/ĐS-TCCB ngày 13/2/2007 của tổng Công tyĐường Sắt Việt Nam đã đổi tên Xí Nghiệp quản lý Đường

Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị tại công

ty quản lý đường sắt Hà Thái.

1 Khái quát về công ty quản lý đường sắt Hà Thái

1.1 Giới thiệu công ty.

- Tên Công ty : Công ty Quản Lý Đường sắt Hà Thái

- Trụ sở : Xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Xí Nghiệp quản lý đường sắt Hà Thái là xí nghiệp nhà nước hoạt độngcông ích được thành lập theo Quyết định số 872/1998/CQ-TCCB-LĐ ngày17/4/1998 của Bộ giao thông vận tải và phân cấp quản lý đối với XNQLĐS

Hà Thái, trực thuộc liên hiệp đường sắt Việt Nam

Theo công văn số 537/BGTVT-TCCB-LĐ ngày 29/1/2007 của Bộ Giaothông vận tải và văn bản số 288/ĐS-TCCB ngày 13/2/2007 của tổng Công tyĐường Sắt Việt Nam đã đổi tên Xí Nghiệp quản lý Đường săt Hà Thái thànhCông ty Quản Lý Đường sắt Hà Thái, là Công ty nhà nước thực hiện nhiệm

vụ công ích

- Công ty quản lý đường sắt Hà Thái là đơn vị làm nhiệm vụ quản lý, duy

tu, sửa chữa theo từng cấp kỹ thuật hệ thống cầu đường, bảo đẩm an toànchạy tàu thông suốt trong mọi tình huống

- Công ty quản lý Đường sắt Hà Thái xây dựng các công trình quy môvừa và nhỏ ngoài nhiệm vụ công ích, sản xuất vật liệu xây dựng và kết cấu thépchuyên ngành bao gồm : biển báo, hàng rào bê tông… kinh donh các dịc vụkhác

1.2 Tình hình lao động chung của công ty.

1.2.1 Số lượng và cơ cấu lao động.

Năm

Tổng

số

Người % Người % Người %

( Nguồn số liệu từ phòng tổ chức – cán bộ lao động )

Biểu 1: Biến động lao động của công ty quản lý đường sắt Hà Thái.

Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động qua các năm của công ty biến độngnhư sau :

- Về tổng số lao động : Lao động của công ty luôn biến động nhưng

sự biến động đó không theo xu hướng nào cả, có năm tăng, có nămgiảm

- Về cơ cấu lao động : Cơ cấu lao động theo giới của công ty khá cânbằng, lao động nữ luôn chiếm ở mức xấp xỉ 50 % trong tổng số laođộng Tỷ lệ lao động gián tiếp ở công ty được đảm bảo ở mức tươngđối thấp song nó có xu hướng tăng lên và duy trì ở mức khá cao.Điều này là không tốt đòi hỏi công ty phải có hướng khắc phục,giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống thấp hơn nữa

1004,334,02

6463025

1004,6743,87

6623530

1005,294,82

339326514060

5,1114,441,0221,69,29

409225315062

6,0413,938,2222,669,97

II Lao động quản lý

100053,338,0030,678,00

850505264

100058,825,8830,594,7

880534256

100059,554,5528,417,95

( Nguồn số liệu từ phòng tổ chức cán bộ )

Biểu 2 : Chất lượng lao động của công ty quản lý đường sắt Hà Thái.

Qua bảng số liệu trên ta có nhận xét :

- Về lao động trực tiếp : chất lượng lao động khá cao Công nhân bậc

4 trở lên chiếm phần lớn trong tổng số lao động trực tiếp Bậc thợtrung bình của các năm là : Năm 2005 là 4,85; năm 2006 là 4,9 ;năm 2007 là 4,81.Tuy nhiên có thể thấy rằng số lao động tăng thêm

ở các năm chủ yếu là các bậc thợ thấp

- Về lao động gián tiếp : Ở công ty không có trình độ trên đại học

Số lượng lao động có trình độ đại học tương đối cao và có xu hướngtăng dần

Cơ cấu tổ chức của công ty quản lý đường sắt Hà Thái.

Đảng uỷ

Đoàn thanh

niên

Công đoàn Giám đốc

Phòn

g TCCB-LĐ

Phò

ng

VT - TB

Phòn

g kế hoạch

Phòn

g kỹ thuật

Ban than

h tra GT

Các cung đường các chắn tuyến vành đai HN

Các cung đường gác chắn các tuyến kép – Lưu Xá

Các cung đường chắn tuyến Đông Anh- Quán Triều

PGĐ kỹ thuật đường

Phòn

g KT

TC-Như vậy, cơ cấu tổ chức Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.Trong đó giám đốc Công ty là ngưòi chỉ huy cao nhất, giúp việc giám đốc gồm

3 phó giám đốc và 8 phòng ban chức năng

2 Đội ngũ nguồn nhân lực quản trị tại công ty quản lý đường sắt Hà Thái.

Nguồn nhân lực quản trị tại công ty bao gồm giám đốc, các phó giámđốc, và các cán bộ tại các phòng ban chức năng.Chức năng, nhiệm vụ củamỗi cán bộ như sau :

2.1.Giám đốc.

- Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước phápluật, trước Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải và tổng giám đốc Tổng Công tyđường sắt Việt Nam về mọi hoạt động của Công ty

- Ngoài công tác phụ trách chung, giám đốc còn trực tiếp điều hành, giám sáthoạt động của một số phòng ban như : Phòng tổ chức cán bộ lao động, phòngtài chính kế toán, và các cung đưòng, đội sản xuất

2.2 Phó giám đốc kĩ thuật cầu.

- Là người chịu trách nhiệm trứoc giám đốc về kỹ thuật, công tác an toànchạy tàu, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị,thanh toán sản phẩm Phụ trách công tác vật tư thiết bị, xưởng cơ khí, công tácvăn hoá…

- Được uỷ quyền thay chủ tài khoản Công ty, thay quyền giám đốc khigiám đốc đi vắng

2.3 Phó giám đốc kĩ thuật đường.

- Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kĩ thuật đường Phụ trách côngtác an toan lao động, công tác xây dựng cơ bản Giúp việc giám đốc về công tácquân sự, bảo vệ

- Được uỷ quyền thay chủ tài khoản, thay quyền giải quyết công việc khi giámđốc và phó giám đốc kỹ thuật cầu đi vắng

trong ban Giám đốc đều đã được đào tạo qua các trường lớp quản lý, chuyênmôn nghiệp vụ, lý luận chính trị… theo đánh giá của cán bộ công nhân viêntrong Công ty thì ban giám đốc là những đồng chí có năng lực, có phẩm chấtchính trị vững vàng, có khả năng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao

2.5 Đội ngũ cán bộ ở các phòng ban.

2.5.1 Phòng hành chính tổng hợp

2.5.1.1 Trưởng phòng HC – TH.

* Chức năng : Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ giúp lãnh đạo công ty quản

lý nghiệp vụ hành chính, quản trị, bảo vệ, an ninh, quốc phòng

- Phải qua các lớp đào tạo : biên tập và quản lý văn bản, quản trị văn phòng

- Tốt nghiệp đại học, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm cán sự trở lên, sử dụngthành thạo chương trình máy tính văn phòng

2.5.1.2 Phó phòng.

* Chức năng :

- Giúp việc cho trưởng phòng và thay thế trưởng phòng lãnh đạo, chỉ đạo cácmặt công tác cảu phòng khi trưởng phòng đi vắng

- Trực tiếp phụ trách công tác bảo vệ quân sự

- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ quân sự, trật tự, an ninh quốcphòng, thực hiện các công tác giải tỏa vi phạm khổ giới hạn đến an toàn giaothông đường sắt trên toàn tuyến của công ty quản lý

* Nhiệm vụ

- Tham mưu cho giám đốc và quản lý công tác bảo vệ, an ninh quốc phòng,phòng chống cháy nổ.

- Thay thế trưởng phòng để giải quyết các công việc trong phòng khi trưởngphong đi vắng

* Yêu cầu vị trí

- Phải qua lớp biên tập và quản lý văn bản

- Tốt nghiệp đại học, biên tập và soạn thảo văn bản trên máy vi tính

- Tham mưu cho giám đốc công ty về khen thưởng kỷ luật lao động CNVCtrong toàn công ty

* Yêu cầu vị trí

- Có trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phảiqua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định

- Có thời gian ở ngạch chuyên viên tổ chức cán bộ lao động ít nhất 2 năm trởlên Nắm vững và hiểu biết các nguyên tắc, cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức,cơcấu lao động và các chủ trương, chính sách của nhà nước và của ngành, thànhthạo vi tính…

2.5.2.2 Phó phòng.

* Chức năng : Chỉ đạo quản lý, điều hành công việc của phòng khi trưởngphòng đi vắng

- Quản lý, triển khai, tổ chức trực tiếp công tác đào tạo

- Phụ trách công tác định mức, tiền lương

* Nhiệm vụ :

- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trong lĩnh vựcđào tạo bao gồm : Xây dựng quy chế công tác đào tạo phù hợp với đặc thù sảnxuất kinh doanh của ngành, công ty, xây dựng các chương trình, mục tiêu, đốitượng đào tạo…

- Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, xây dựng định mức lao động

2.5.2.3 Chuyên viên tiền lương.

* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triểnkhai công tác tiền lương

- Xây dựng các quy định, quy chế về phân phối tiền lương và các khoản thunhập khác

* Nhiệm vụ :

- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện công việc được giao trong lĩnh vựctiền lương như chính sách, chế độ tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp lương,nâng bậc lương…

- Tham mưu, đề xuất, phân tích, đánh giá tình hình quản lý tiền lương…

* Yêu cầu vị trí

- Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qualớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định, sử dụng thành thạo vitính

2.5.2.4 Chuyên viên thống kê, định mức lao động

* Chức năng : Thống kê tổng hợp báo cáo về công tác lao động tiền lương, khenthưởng kỉ luật, nâng bậc CBCNVC, tham mưu về công tác định mức lao động

* Nhiệm vụ :

- Tổng hợp báo cáo sản xuất kinh doanh của công ty hàng tháng, quý, năm

- Nắm các văn bản về lao động, tiền lương, định mức lao động, luật lao động…

- Thực hiện công việc đột xuất khác khi trưởng phòng yêu cầu

2.5.2.5 Chuyên viên quản lý hồ sơ, chế độ chính sách.

* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triểnkhai tổ chức thực hiện và quản lý hồ sơ, lý lịch CBCNV, chế độ chính sáchBHXH và các chính sách khác đối với cán bộ, công chức, người lao động

* Nhiệm vụ :

- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trên cơ sở cácquy định của ngành, của công ty như : giao nhận, quản lý hồ sơ lưu trữ, theo dõilao động hiện có, các loại hợp đồng lao động, …

- Thực hiện các quy định của nhà nước, của ngành về lĩnh vực chính sáchBHXH như : hưu trí, tử tuất, ốm đau, tai nạn lao động và các chính sách xã hộikhác

* Yêu cầu vị trí :

- Có trình độ trung cấp trở lên theo chuyên ngành, hoặc có qua lớp bồi dưỡngnghiệp vụ theo chương trình quy định, có thời gian ở ngạch đúng nghiệp vụ ítnhất từ 2 năm trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính.

2.5.2.6 Chuyên viên bảo hộ lao động.

* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo chỉ đạo quản

lý về bảo hộ lao động

* Nhiệm vụ :

- Lập kế hoạch BHLĐ trình tổng công ty xem xét, phê duyệt

- Chủ trì nghiên cứu đề xuất tham mưu cho lãnh đạo xây dựng các quy định,quy chế về chế độ chính sách trong lĩnh vực an toàn vệ sinh lao động

- Triên khai, tuyên truyền giáo dục, huấn luyện và hướng dẫn tổ chức thực hiệncông tác ATLĐ, BHLĐ như : nội quy an toàn lao động, kỹ thuật PCCN, vệ sinhnơi làm việc…

* Yêu cầu vị trí

- Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qualớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định

- Kinh nghiệm : 2 năm đại học, 3 năm trung cấp

- Sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho nhiệm vụ được giao

- Tham mưu cho giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế về kế hoạch sản xuất,thanh quyết toán các công trình…

- Lập dự án các công trình

* Yêu cầu vị trí :

- Học vấn trình độ kỹ sư hoặc cử nhân, ngoại ngữ tiếng anh bằng A trở lên Đàotạo chuyên ngành phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và vị trí công tác, có kinhnghiệm ít nhất 3 năm trong công tác kê hoạch, sử dụng thành thạo máy vi tính

2.5.3.2 Phó phòng.

* Chức năng : Điều hành thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanhtháng, quý, năm của công ty Thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việcđược trưởng phòng uỷ quyền

- Có trình độ kĩ sư hoặc cử nhân trở lên, đào tạo đúng chuyên ngành, có ít nhất

1 năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính

2.5.3.3 Chuyên viên phụ trách sửa chữa kiên cố, sửa chữa lớn, làm ngoài.

* Chức năng : Quản lý các công trình SCKC ĐBAT, SCL làm ngoài, tham mưucho trưởng phòng trong việc quản lý các hoạt động SXKD của công ty thuộclĩnh vực mình phụ trách

* Nhiệm vụ :

- Lập dự toán, đơn giá cho các công trình, dự án

- Giao kế hoạch cho các đơn vị thi công và giải quyết các vấn đề vướng mắctrong quá trình thi công của các đơn vị nhận thầu

- Tham gia nghiệm thu và làm các thủ tục cần thiết đúng quy định tham mưucho trưởng phòng để thanh quyết toán với các ban ngành trong và ngoài công tyđúng quy định.

* Yêu cầu vị trí

- Trình độ kĩ sư hoặc của nhân, có đào tạo chuyên ngành, có ít nhất 1 năm kinhnghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính

2.5.3.4 Chuyên viên phụ trách thống kê, sửa chữa kiến trúc, SX phụ khác.

* Chức năng : Thống kê tình hình SXKD của công ty theo mẫu quy định củangành, của địa phương

- Lập dự toán và thanh quyết toán các công trình thuộc hệ kiến trúc

- Quản lý toàn bộ văn bản của phòng và quản lý hồ sơ các công trình kiến trúc

- Quản lý các văn bản, hồ sơ thuộc sự quản lý của phòng

- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác quản lý kỹ thuật, quản lý đất đai,

đề xuất các công trình càn đầu tư để bảo trì, nâng cao chất lượng cầu đường,giám sát công tác bảo đảm an toàn tàu chạy trên toàn tuyến, công tác KHKT,phòng chống bão lụt của công ty

- Tham mưu với lãnh đạo công ty về việc thưởng phạt đối với các tập thể và cánhân liên quan đến công tác ATCT.

- Quản lý chung và điều hành công việc của phòng kỹ thuật để hoàn thành cácchức năng, nhiệm vụ của phòng

* Nhiệm vụ

- Chịu trách nhiệm chung về điều hành công tác của phòng

- Xây dựng và đề ra các chương trình công tác hàng tháng, quý, năm của phòng

- Theo dõi, kiểm tra các công trình sửa chữa cơ sở hạ tầng, việc chấp hànhQTQP của hệ an toàn, của các đơn vị thi công trong và ngoài ngành khi thi côngtrên đường sắt

- Thường xuyên báo cáo công tác của phòng với giám đốc chịu trách nhiệmtrước giám đốc về việc làm của phòng và ý kiến tham mưu của mình

- Kiểm tra, giám sát, giải quyết các công việc về cầu cống, kiến trúc…trên tuyến

và việc chấp hành QTQP của hệ an toàn

- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, giám đốc công ty về việc làm của mình,nhắc nhở, quản lý nhân viên của mình

* Yêu cầu vị trí

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu đường chính quy hoặc tại chức, sử dụngthành thạo máy vi tính, có ít nhất 5 năm công tác

2.5.4.3 Phó phòng phụ trách đường.

* Chức năng : Theo dõi, chỉ đạo giải quyết các công việc liên quan đến côngviệc, công trình về đường.

* Nhiệm vụ

- Giúp trưởng phòng, trực tiếp giải quyết các công việc được trưởng phòng phâncông về kỹ thuật, tốc độ ATCT, PCBL về các công trình đường, ghi, đườngngang

- Điều hành các công việc trong phòng khi trưởng phòng đi vắng, khi được phâncông

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, lập kế hoạch việc sữa chữa, gia cố các công trình

về đường theo các nguồn vốn đầu tư

- Tổ chức nghiệm thu, giao nộp sản phẩm, phúc tra công trình

- Chỉ đạo điều tra, thiết kế kỹ thuật, phương án thi công các công trình đường,các công việc trong và ngoài công ty

- Phân công công việc cho kỹ thuật viên trong phòng, chịu trách nhiệm trướctrưởng phòng và giám đốc trong việc làm của mình

* Chức năng : Điều hành, chỉ đạo và tổ chức thực hiện mọi hoạt động của phòng

mà giám đốc giao về mua sắm, xuất nhập, bảo quản, cấp phát… về các phươngtiện, trang thiết bị và các tài sản khác

* Nhiệm vụ :

- Lập kế hoạch mua sắm vật tư hnàg tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất trên

cơ sở các phương án tác nghiệp trình giám đốc phê duyệt và tổ chức chỉ đạothực hiện

- Tham mưu cho giám đốc lý kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị…

- Theo dõi, ký các phiếu xuất, nhập vật tư, kiểm tra các kho vật tư…

* Yêu cầu vị trí

- Tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành kỹ thuật hoặc phải qua các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác, cótrình độ ngoại ngữ A trở lên, có kinh nghiệm 2 năm công tác trở lên

2.5.5.3 Các cán bộ chuyên môn trong phòng.

* Chức năng, nhiệm vụ : Phụ trách các chức năng về chuyên môn, nghiệp vụđối với từng cán bộ

* Yêu cầu vị trí : Có trình độ trung cấp trở lên đúng chuyên ngành, thành thạomáy vi tính, có kinh nghiệm 1 năm trở lên

- Căn cứ vào tình hình công ty phân công phân nhiệm hợp lý Tổ chức vận dụng

hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp tính giáphù hợp với tình hình hoạt động của công ty

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi của công ty

- Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm và báo cáo với cấp trên khi được yêu cầu,

và phải bảo quản, lưu trữ các chứng từ, sổ sách

- Trực tiếp phụ trách công tác kế toán vật tư và tài sản cố định

- Báo cáo định kỳ theo quy định, kiểm tra, đóng và lưu trữ chứng từ, sổ nhật kýchung, sổ kế toán tổng hợp