Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng công nhân tại công ty tnhh kỹ nghệ gỗ hoa nét chi nhánh bình dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CƠNG NHÂN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ HOA NÉT - CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG Họ tên: VŨ THỊ TÚ PHƯƠNG MSSV: 1723401010176 Lớp: D17QT04 Ngành: Quản trị kinh doanh GVHD: NGUYỄN HỒNG QUYÊN Bình Dương - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết thu thân trực dõi, thu thập với thái độ hoàn toàn khách quan, trung thực, tài liệu trích dẫn tác giả liệt kê đầy đủ, không chép tài liệu mà khơng có trích dẫn Bình Dương, ngày 23 tháng 11 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét tạo điều kiện cho em tham gia thực tập trực tiếp doanh nghiệp vòng tháng vừa qua Em nhận hướng dẫn tận tình chị Nguyễn Thị Thùy Linh - Chuyên gia tìm kiếm tài - suốt trình làm việc học hỏi kinh nghiệm công ty Tiếp theo em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Hồng Quyên, giảng viên hướng dẫn trực tiếp em môn báo cáo tốt nghiệp Cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình góp ý q giá q trình hướng dẫn chúng em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại Học Thủ Dầu Một tạo điều kiện để chúng em hoàn thành tốt đề tài báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa khoa học giá trị ứng dụng 1.6 Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG4 1.1 Một số khái niệm tuyển dụng lao động 1.1.1 Khái niệm tầm quan trọng tuyển mộ 1.1.1.1 Khái niệm .4 1.1.1.2 Tầm quan trọng tuyển mộ 1.1.2 Khái niệm, tầm quan trọng tuyển chọn 1.1.2.1 Khái niệm .5 1.1.2.2 Tầm quan trọng tuyển chọn 1.2 Mối quan hệ công tác tuyển dụng nhân lực với hoạt động quản trị nhân lực 1.2.1 Mối quan hệ công tác tuyển dụng nhân lực với phân tích cơng việc .8 1.2.2 Mối quan hệ tuyển dụng với đào tạo phát triển nhân lực 10 1.2.3 Mối quan hệ tuyển dụng nhân lực với cơng tác đánh giá tình hình thực 11 1.2.4 Mối quan hệ tuyển dụng với quan hệ lao động 13 1.2.5 Mối quan hệ tuyển dụng với nhân lực với công tác tiền lương cho lao động 13 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến tuyển dụng 14 CHƯƠNG GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ NGHỆ GỖ HOA NÉT 17 2.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển 17 2.2 Chức lĩnh vực hoạt động 19 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 19 2.2.2 Thị trường sản phẩm công ty .19 2.2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 20 2.3 Cơ cấu tổ chức 23 2.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 23 2.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 24 2.4 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -5 năm 26 2.5 Tình hình nhân công ty 28 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ HOA NÉT 32 3.1 Thực trạng công tác tuyển dụng công nhân công ty 32 3.1.1 Các yếu tố tác động đến tuyển dụng 34 3.1.2 Quy trình tuyển dụng cơng ty 38 3.1.3 Đánh giá công tác tuyển dụng công ty 44 3.2 Đánh giá ưu điểm, hạn chế vấn đề phân tích 48 3.2.1 Ma trận SWOT 48 3.2.2 Ưu điểm 50 3.2.3 Nhược điểm 50 CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ NHẰM KHẮC PHỤC CÁC HẠN CHẾ 51 4.1 Kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế 51 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC CÁC HÌNH Sơ đồ 1.1: Tuyển dụng với chức khác quản trị nhân lực Hình 2.1: Logo cơng ty .17 Sơ đồ 2.1: Quá trình sản phẩm công ty Wanek 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất nhà máy Wanek 21 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy công ty Wanek 23 Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh qua năm 27 Biểu đồ 2.1: Tình hình biến động nhân Wanek từ 2008 đến 2019 28 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu theo nhóm tuổi lao động 30 Biểu đồ 3.1: Cơ cấu kênh tuyển dụng công ty năm 2019 35 Sơ đồ 3.1: Quy trình tuyển dụng cơng ty Wanek 38 Hình 3.1: Thơng tin đăng tuyển công ty 39 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Doanh thu hoạt động tài từ năm 2015 đến 2018 26 Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh qua năm 27 Bảng 2.3 : Cơ cấu trình độ chuyên môn lao động 29 Bảng 3.1: Biến động tình hình nhân năm 2019 32 Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty năm 2018 – 2019 36 Bảng 3.3: Đánh giá kết tuyển dụng năm 2018 - 2019 44 Bảng3.4 : Ma trận SWOT quy trình tuyển dụng 49 CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết lý chọn đề tài Trong tình hình kinh tế phát triển theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng cao việc tìm kiếm đội ngũ nhân lực chất lượng có nhiều đóng góp cho công ty vấn đề quan tâm Tại Bình Dương nay, ngày có nhiều khu công nghiệp xuất với số lượng công ty sản xuất ngày tăng nhanh Để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho công ty mà việc tuyển dụng lao động ngày phát triển đóng vai trị quan trọng cơng ty Bên cạnh đó, việc cơng ty sản xuất mọc lên kèm theo việc xuất nhiều hội việc làm cho người dân lao động phổ thông khiến cho số lượng lao động từ tỉnh khu vực miền Tây Tây Nguyên tìm đến Bình Dương ngày đơng Và để tuyển dụng lao động phổ thơng chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển dụng công ty cần có kế hoạch, sách tuyển dụng riêng Cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét số Với mơi trường làm việc chuyên nghiệp chất lượng cao Mĩ việc đào tạo tuyển dụng lao động quan tâm Đặc biệt tình hình dịch Covid19 vừa qua, cơng ty có cắt giảm số lượng nhân lực đông nên vấn đề tuyển dụng bổ sung nhân lực đào tạo thêm nhân lực vấn đề nan giải Vì cịn ảnh hưởng dịch, chi nhánh bên Mỹ sản xuất sản phẩm nên nhà máy công ty Việt Nam phải đẩy mạnh sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng Vì đề tài “Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng cơng nhân Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Chi nhánh Bình Dương” góp phần hồn thiện quy trình tuyển dụng áp dụng thực tế vào tình hình công ty tương lai 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Bài báo cáo cung cấp nhìn tổng quát số lý thuyết tuyển dụng lao động thông tin thực tế công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - chi nhánh Bình Dương Bên cạnh nắm bắt thực trạng tuyển dụng lao động phổ thông tại công ty thực đề xuất số kiến nghị, giải pháp để hồn thiện quy trình tuyển dụng cơng nhân cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Trình bày sở lý luận công tác tuyển dụng lao động - Giới thiệu tổn quan doanh nghiệp tham gia thực tập - Phân tích thực trạng tuyển dụng lao động phổ thơng cơng ty - Trình bày kiến nghị giải pháp tuyển dụng lao động phổ thông doanh nghiệp thực tập 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: quy trình tuyển dụng cơng nhân (lao động phổ thông) - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Chi nhánh Bình Dương - Nhà máy 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát khoa học: thực quan sát thực tiễn tình hình thực tế đơn vị thực tập dựa sở lý thuyết học Từ so sánh với vấn đề gặp phải doanh nghiệp thực phân tích, đánh giá - Phương pháp thu thập liệu: thực thu thập liệu thứ cấp công ty cung cấp thông tin tự tìm hiểu trình tham gia thực tập doanh nghiệp 1.5 Ý nghĩa khoa học giá trị ứng dụng Sau nghiên cứu, nhân viên tuyển dụng thơng qua nội dung đề cập viết để tìm số vấn đề cịn tồn đọng q trình thực tuyển dụng cơng ty Từ tham khảo kiến nghị giải pháp đề xuất báo cáo để hồn thiện, thay đổi số khâu trình tuyển dụng tự rút cách thức khác nhằm cung cấp nguồn ứng viên tiềm cho công ty phát triển lực lượng lao động công ty 1.6 Bố cục đề tài Bài báo cáo gồm có chương Chương Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng lao động Chương 2: Giới thiệu công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét Chương 3: Phân tích quy trình tuyển dụng cơng nhân cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét Chương 4: Kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 1.1 Một số khái niệm tuyển dụng lao động “Tuyển dụng nguồn lao động trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng bên tổ chức, đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt ra” – Quản trị nguồn nhân lực PGS TS Trần Kim Dung “Tuyển dụng trình lựa chọn cá nhân có đủ điều kiện càn thiết để đảm bảo nhanh công việc tổ chức, tuyển dụng khơng chọn người tốt có mà chọn người có tập kiến thức – kỹ – lực phù hợp ứng viên tổ chức” – Quản trị nhân lực TS Bùi Văn Danh – MBA Nguyễn Văn Dung - ThS Lê Quang Khơi Từ ta rút khái niệm tổng quát tuyển dụng nguồn nhân lực: Tuyển dụng trình thu hút người lao động có nguyện vọng có khả làm việc doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau, xuất phát từ nhu cầu mở rộng, bổ sung thay mà giải pháp khác khơng thể đáp ứng Có thể hiểu trình tìm kiếm tuyển chọn ứng viên có trình độ tốt từ ngồi tổ chức để đáp ứng nhu cầu công việc, cách hiệu kịp thời Tuyển dụng gồm trình tuyển mộ tuyển chọn 1.1.1 Khái niệm tầm quan trọng tuyển mộ 1.1.1.1 Khái niệm Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm Kết thúc trình tuyển mộ, tổ chức thu đơn xin việc người lao động yêu cầu cơng việc an tồn lao động làm việc xưởng, vào cuối buổi kiểm tra toàn lại tất học Đây tồn quy trình tuyển dụng cơng ty Khi thực so sánh ta thấy quy trình tuyển dụng lược bỏ nhiều so sánh với quy trình mà Th.S Nguyễn Văn Điềm đưa Cả hai gồm khâu đăng tuyển, nhận hồ sơ , vấn định tuyển dụng Tại công ty, nhu cầu sản xuất địi hỏi phải tuyển số lượng cơng nhân lớn nên việc đưa quy trình chung mà đảm bảo hiệu tiết kiệm thời gian không quên đảm bảo chất lượng nguồn lao động vấn đề quan trọng Nếu việc tiếp đón, sàng lọc, câu hỏi trắc nghiệm khâu quy trình Th.S Nguyễn Vân Điềm Wanek giảm ngắn khâu lại thành khâu vấn để ứng viên nhanh tiếp xúc với người tuyển dụng chia sẻ công việc nhằm lựa chọn công việc phù hợp với yêu cầu ứng viên nhà tuyển dụng Tại Wanek việc cho trải nghiệm công việc công việc cần thiết ứng viên trải nghiệm quan sát cơng việc thân làm, ứng viên đáp ứng công việc phận đào tạo đánh giá ứng viên từ sở để phận tuyển dụng định nên tuyển hay không Tại số doanh nghiệp việc trải nghiệm công việc trước vào làm công việc hoi, Wanek việc điều tiên người lao động nhìn quan sát thực tế mà vị trí muốn làm khơng chuyển sang khâu khác phù hợp khả cơng việc họ Sau nhận việc điều cần thiết cho tồn q trình khởi đầu cá nhân việc đào tạo phổ biến quy chế làm việc công ty cho người lao động hiểu rõ công việc quy định công ty Mặc dù khâu tuyển dụng công ty ngắn với lý thuyết đưa đảm bảo yêu cầu chung, quy trình lẫn việc địi hỏi tinh chỉnh tiết kiệm thời gian cho tốt 42 Bên cạnh quy trình tuyển dụng cơng ty cịn nhiều khó khăn việc giảm khâu tuyển dụng áp lực công việc lẫn khối lượng công việc phận tuyển dụng lúc đặt tình trạng tải, đòi hỏi phận nhân phải vừa chịu áp lực phía cơng ty phải ln đảm bảo yếu tố công việc cách tốt Nếu quy trình tuyển dụng ban đầu tốn ngày có kết cho người lao động nhận việc ngày hơm sau 43 3.1.3 Đánh giá công tác tuyển dụng công ty Bảng 3.3: Đánh giá kết tuyển dụng năm 2018 - 2019 Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Số lượng Tỷ lệ ( %) ( người) 1325 1760 435 32,8 18-30 973 1109 172 18,3 31- 45 352 651 299 84,9 Nam 925 1057 132 14,2 Nữ 400 703 301 75,8 Sau đại học -1 50 Đại học 67 110 43 64,2 Cao đẳng 93 400 307 30,1 Trung cấp 115 325 210 82,6 1217 165 16,2 Tổng tuyển lao động Độ tuổi: Giới tính: Trình độ: Lao động phổ thơng 1048 (Nguồn Phịng nhân sự) Trong năm gần nhu cầu sản xuất công ty tăng cao nên việc tuyển dụng đẩy mạnh tăng cao Năm 2019 có số lượng tuyển tăng cao với số lượng năm 2018 với 32,8% ( 435 người) Đây phần đáp ứng cho nhu cầu sản xuất để kịp đáp ứng với nhu cầu thị trường.Trong năm 2019 công ty vừa mở rộng thêm chuyền UPH bên phận hàng hóa nên việc tuyển thêm điều tất yếu phải thực nhanh chóng 44 Tỷ lệ nam nữ thay đổi rõ rệt, tỷ lệ nam giới tuyển vào chiếm tỷ lệ cao so với nữ Trong năm 2019 số lượng nữ tuyển nhiều so với năm 2018 với yêu cầu mở rộng sản xuất phận lắp ráp UPH nên việc tuyển nữ khâu may vải, phận kho kiểm hàng Tỷ lệ nữ năm 2019 tăng so với 2018 301 người Nam tăng nhẹ 132 người Do việc tăng ca nên yêu cầu việc sản xuất phải đáp ứng với mức độ đơn hàng để kịp đáp ứng nên việc tuyển chọn đề cao  Những điều đạt trình tuyển dụng Wanek: Thực rõ ràng kế hoạch hóa khâu tuyển dụng Giảm thời gian tuyển dụng nâng cao chất lượng lao động đầu vào Tuyển nhân lực với nhu cầu mà sản xuất cần, với 95% nguồn lao động hòa nhập sau tháng thử việc kí hợp đồng từ tháng thứ Tiết kiệm tối đa chi phí tuyển dụng cho cơng ty phương thức sử dụng cơng ty truyển tải thông tin tuyển dụng thông qua kênh đăng Facebook, có bạn nhân viên tuyển dụng thời vụ thực phát tờ rới sơ khung định tìm kiếm ứng viên bên ngồi mà khơng cần phải thơng qua bên khác để tìm kiếm ứng viên Chính mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho cơng tác tuyển dụng  Những hạn chế khó khăn cịn tồn q trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng cịn số điểm chồng chéo công việc hay trách nhiệm khâu tuyển dụng phận đào tạo chưa rõ ràng Đơi có trường hợp ứng viên xảy vấn đề bất cập khung nhận việc mức lương tham gia vấn nghe thông tin tham gia trải nghiệm, phận đào tạo lại chia sẻ thêm thơng tin lại sai lệch so với bên tuyển dụng 45 Trong trình thực vấn, số lượng ứng viên cần tuyển ln mức cao với tình trạng cung cấp thông tin cần tuyển nhân lực từ phận đào tạo đến tuyển dụng thường xuyên chậm trễ, gần đến ngày bắt đầu chạy dây chuyền sản xuất phận tuyển dụng nhận thơng tin yêu cầu khiến cho việc tuyển nhân lực tình trạng gấp  Khâu tiếp nhận hồ sơ ứng viên: Đối với hồ sơ công nhân cũ làm việc Wanek nhiều thời gian để xử lý Nguyên nhân: Các trường hợp tự ý bỏ việc, công ty không nhận lại Những trường hợp công nhân cũ nghỉ từ tháng trở lên trước nghỉ việc có làm đơn xin thơi việc xem xét tái tuyển dụng Tuy nhiên quy trình xác nhận lại nhiều thời gian thông qua nhiều phận Đầu tiên thông tin mã số nhân viên gửi qua phận nhân sự(IA) xem xét kỉ luật, chuyên cần, sau phận sản xuất xác nhận trình làm việc trước bạn có tốt hay khơng có nhận lại hay khơng Cuối trưởng phịng nhân xác duyệt cho phép tái tuyển dụng phận tuyển dụng lên lịch hẹn cho bạn đến tải nghiệm công việc Thơng thường thời gian hồn thành xác nhận kéo dài từ đến ngày Hậu quả: nhiều trường hợp ứng viên không chờ đến rút hồ sơ khiến cho công ty công nhân cũ có tay nghề Ưu điểm: sàng lọc ứng viên cơng nhân cũ có q trình làm việc trước khơng tốt Nhược điểm: ứng viên có tiềm gắn bó lâu dài có tay nghề, tuyển dụng cần phải tìm kiếm thêm ứng viên để đào tạo từ đầu  Phỏng vấn ứng viên: câu hỏi thực vấn đơn giản người vấn( thực tập sinh tham gia vấn) chưa chuyên nghiệp 46 Nguyên nhân: - Tình hình dịch bệnh thời điểm cuối năm nên gây khó khăn q trình tìm kiếm ứng viên - Cơng nhân nghỉ việc cần tuyển bổ sung với công nhân cho chuyền chuẩn bị đưa vào sản xuất khiến phận sản xuất cần số lượng lớn người lao động - Có nhiều cơng việc khác cho người lao động lựa chọn khu công nghiệp Việt Nam - Singapore nói riêng Bình Dương nói chung - Cung ứng nhân lực làm việc không chuyên nghiệp công nhân muốn kiếm công việc thời vụ trước Tết nên họ tìm đến đối tượng cung ứng nhiều Hậu quả: - Vì vấn đơn giản nới lỏng nên cơng nhân cịn số điều chưa nắm kĩ khiến cho sô lượng đạt trải nghiệm công việc sau vấn không cao - Đầu vào có nhiều người lao động chưa làm việc môi trường công ty chưa đạt yêu cầu nhận nhận khiến họ dễ bị áp lực khó thích ứng với mơi trường mới, tăng số lượng nghỉ việc dù vào ngày - Bộ phận đào tạo cần nhiều thời gian để hướng dẫn công việc cho công nhân - Năng suất sản xuất bị ảnh hưởng, có chiều hướng xuống, đơi số chuyền không mở theo tiến độ kế hoạch đề nhân lực khơng thể đáp ứng Ưu điểm: 47 - Phỏng vấn ngắn gọn tập trung vào câu hỏi cần thiết giúp ứng viên không áp lực - Nắm số thông tin cần thiết ứng viên người vấn xem xét số nét tính cách người lao động - Tăng số lượng ứng viên đạt vấn Nhược điểm: - Đội ngũ cơng nhân khơng đáp ứng yêu cầu lực - Khi thực tập sinh tham gia vấn dẫn đến số đề liên quan kéo dài thời gian vấn, mức độ chuyên nghiệp chưa cao chưa nắm bắt khả nhìn nhận ứng viên có phù hợp hay khơng - Ứng viên đạt vấn không qua trải nghiệm bị loại từ vịng vấn, vấn đề gây thời gian cho phận đào tạo thực việc cho bạn trải nghiệm 3.2 Đánh giá ưu điểm, hạn chế vấn đề phân tích 3.2.1 Ma trận SWOT Từ phân tích dựa vào quy trình tuyển dụng doanh nghiệp ta thấy đặc điểm tình hình cơng tác tuyển dụng công ty Hoa Nét: 48 Bảng3.4 : Ma trận SWOT quy trình tuyển dụng ĐIỂM MẠNH (S) ĐIỂM YẾU (W) Người vấn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Vì số lượng cần tuyển ln đông thường xuyên nên xảy việc nới lỏng Mức lương tại cơng ty q trình vấn ứng viên đánh giá cao so với mặt Môi trường làm việc tồn áp chung khu công nghiệp lực từ suất sản phẩm VSIP2 Tay nghề ứng viên đầu vào chưa Có sách đãi ngộ cơng cao gây nhiều khó khăn cơng tác nhân làm việc tốt đào tạo Cơng việc mang tính ổn định, tăng Chế độ ca công ty không đáp ứng ca thường xuyên nhu cầu nhóm ứng viên có Khi vào làm việc, cơng nhân mong muốn đổi ca thường xuyên đào tạo tay nghề, hướng dẫn theo Vị trí cơng việc dành cho nữ ít, đa phần dõi sát từ phận đào tạo vị trí cần ứng viên nam Môi trường làm việc chuyên Áp lực lên phận ln cao nhu cầu nghiệp cơng ty Mỹ, đồng cần nhân lực gấp từ phận sản xuất nghiệp thân thiện, dây chuyền sản với thiếu hụt đội ngũ nhân xuất nâng cấp thường xuyên để viên tuyển dụng hỗ trợ người lao động CƠ HỘI (O) THÁCH THỨC (T) Các công ty thuộc lĩnh vực điện tử Vào thời gian cuối năm, phần lớn người không thực tuyển dụng thường lao động tìm kiếm cơng việc thời vụ thu xun nên cơng ty có nhiều nhập cao đáp ứng việc sắm Tết nguồn ứng viên Số lượng doanh nghiệp ngành Lượng nhân lực đến từ tỉnh nghề ngày nhiều nên tạo Tây Nguyên miền Tây tăng cao cạnh tranh nguồn lao động khoảng thời gian Wanek với đối thủ Cơng ty tập đồn lớn Mỹ, có Tình hình dịch Covid19 ảnh uy tín danh tiếng thị trường hưởng trực tiếp đến vấn đề tuyển dụng nên nhiều người biết đến công ty Xu hướng hội nhập phát triển mở rộng thị trường hội để công ty mở rộng sản xuất, tạO hội việc làm nhiều vị trí cho ứng viên Các công ty cung ứng nhân lực hoạt động không chuyên nghiệp gây nhiều khó khăn nhầm lẫn người lao động với đội ngũ tuyển dụng chạy công ty Wanek 49 3.2.2 Ưu điểm Với chu trình tuyển dụng tinh gọn khơng phần đầy đủ, hệ thống tuyển dụng Wanek xứng đáng quy trình đủ điều kiện tuyển chọn Dự báo nhu cầu tuyển dụng công ty để từ rút vị trí cần tuyển, khâu cần thiết để tuyển dụng nhanh Phân tích thị trường lao động qua phân tích chất lượng lao động, trình độ, … Tạo sở điều kiện để lao động hịa nhập với mơi trường làm việc cách nhanh 3.2.3 Nhược điểm Nguồn ứng viên bị hạn chế số quy định cơng ty đặt Khơng có nhiều lựa chọn cạnh tranh ứng viên với nhau, nên không tạo đa dạng ứng viên với Cần có trình thử việc quy trình thử việc phải đảm bảo so với lúc trước chưa đáp ứng nhu cầu tuyển dụng số phận chun mơn cao Q trình vấn, trao đổi với ứng viên đơn giản so với số khâu, đơn giản hợp lý nhiều bất cập chưa xử lý dứt điểm công tác tuyển dụng 50 CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ NHẰM KHẮC PHỤC CÁC HẠN CHẾ 4.1 Kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế Phân tích nhu cầu lên kế hoạch tuyển dụng: Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân phải đo lường dự báo nhu cầu tuyển dụng Mỗi giai đoạn tình hình phát triển, cơng ty có kế hoạch ngắn hạn dài hạn khác Và tương ứng với giai đoạn, lượng nhân tuyển để đáp ứng kịp thời với nhu cầu công ty Đây khâu quan trọng định đến việc đưa số liệu xác cho việc tìm nguồn tuyển để phận tuyển dụng biết nguồn lực số lượng hay yêu cầu đặt Đối với công ty lớn Wanek việc xác định yêu cầu tuyển dụng nhân lực quan trọng làm cho tiết kiệm thời gian tìm kiếm nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí tuyển dụng khơng kéo dài thời gian tìm để cung cấp cho khâu nhanh tìm người việc Đối với việc đưa số liệu xác cịn đáp ứng việc sản xuất mở rộng nhanh hay chậm để đáp ứng đơn hàng cho sản xuất Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Một thực trạng nhiều ứng viên sau vào làm việc vài ngày phải “dứt áo đi” Ngun nhân xuất phát từ nhiều phía, chủ quan khách quan tin không tốt công ty lan nhanh Điều khiến ứng viên dự chuẩn bị ứng tuyển hồ sơ cảm thấy è dè Khi hình ảnh cơng ty vơ tình bị giảm sút, nhân viên cơng ty dễ có tâm lý bất mãn Tâm lý đám đơng tác động lớn đến người tìm việc, chắn họ ngần ngại để nộp hồ sơ xin việc vào cơng ty có điều tiếng xấu Vì xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhân lực giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự, điều kiện để giữ chân nhân viên thu hút nhân tài Nhưng 51 muốn xây dựng thương hiệu bền vũng cho Wanek cơng việc dài hạn phải có đồng phát triển từ khâu sản xuất đến điều hành Việc quan tâm để đồng thời đưa sách tốt cho cơng nhân đảm bảo chi phí tối thiểu Ngồi việc cải thiện điều kiện việc làm, điều kiện sinh hoạt cơng nhân q trình làm việc đồng thời công việc tạo dấu ấn cho Wanek lâu dài Tiếp cận nguồn sinh viên thực tập: Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua nguồn lực thực tế ứng viên vô tiềm năm Sinh viên năm cuối trường có điểm chung mong muốn làm việc thể thân Yếu tố thúc đẩy tinh thần làm việc lớn nên cơng ty nên có quan hệ chặt chẽ với trường có giảng dạy môn học phù hợp với ngành hoạt động Đồng thời chi phí thay bỏ để tuyển nhân viên thời vụ lại trả với mức lương thức việc tiếp cận nguồn sinh viên thực tập giải pháp cực ký hiệu Bên cạnh vừa tiếp nhận sinh viên thực tập vừa đào tạo vừa đào tạo nguồn nhân lực đỡ thời gian lẫn tiết kiệm chi phí tuyển dụng Bên cạnh dó sinh viên phát huy tối đa khả thân đồng thời không hay không muốn tuyển đơn giản mà khơng tuyển sau kết thúc thời gian thực tập Kết hợp vấn làm test: Hiệu công tác tuyển dụng thể qua thành công buổi vấn Vấn đề không nằm việc ứng viên đậu hay trượt mà nhà tuyển dụng khai thác từ họ Vì thế, kiểm tra dạng trắc nghiệm kèm với câu hỏi vấn giải pháp giúp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Đồng thời vài khâu thay ta cho làm kiểm tra mà tùy vào đặc điểm công việc ta cho ứng viên test cơng việc khoảng thời gian sau hướng dẫn để tiếp nhận xác lực trình độ người lao động Ngồi u cầu trình độ cần có vài khâu kiểm tra thái độ làm việc qua đánh giá 52 trình lẫn thái độ ứng viên, xem mức độ thiện chí phận Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực dài hạn: Giữ chân nhân viên lại làm việc với công ty giúp giảm thiểu thời gian chi phí cho cơng tác tuyển dụng Vì xây dựng chiến lược phát triển nhân lực dài hạn từ gốc quan trọng để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty Đồng thời bên cạnh phải đưa chiến lược phát triển dài hạn cho nguồn nhân lực gồm quy trình tuyển dụng tinh chỉnh đơn giản đến mức bỏ bước chồng chéo lên giữ phận Phải định hướng nguồn nhân lực tập trung mà doanh nghiệp hướng tới để tập trung đưa sách thu hút ngồn lực từ nơi Muốn có chiến lược hấp dẫn phải hiểu rõ việc tuyển dụng nằm nhu cầu Một chiến lược dài hạn chiến lược mang tính bền vững từ khâu phận Yếu tố tiên quy trình tuyển dụng tăng số lượng tuyển dụng giảm chi phí yếu tố mà người làm tuyển dụng phải hiểu rõ tính chất Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phịng nhân sự: Phịng nhân có vai trị tư vấn cho ban lãnh đạo công ty công tác tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, đánh giá nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thân thiện thoải mái Với nhiệm vụ cán phịng nhân phải có trình độ chun môn nghiệp vụ cao, vững vàng công việc hồn thành tốt nhiệm vụ Vì vậy, nhân viên nhân phải học hỏi nâng cao lực thân để phục vụ tốt cơng việc Đối với nhân viên phịng nhân việc tiếp nhận u cầu từ phía cấp áp lực lớn nhu cầu thị trường lao động dần khan mặt số lượng Bên cạnh áp lực từ phía cơng ty phải tinh chỉnh quy trình tuyển dụng nhanh vãn đảm bảo yêu cầu Nhân viên phòng nhân phải nắm bắt nghiệp vụ cần 53 thiết cho trình tuyển dụng khâu đào tạo trải nghiệp để tiếp nhận hay loại bỏ cá nhân không cần thiết, nhanh chóng tiện lợi tiết kiệm thời gian Bên cạnh phải mở lớp chương trình đào tạo cấp thiết cho phận tuyển dụng nâng cao trình độ chuyên sâu Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển mộ nội cơng ty Đây kênh tuyển mộ tiềm chất lượng Để đảm bảo yêu cầu vị trí tuyển mộ cơng ty phải có đánh giá khách quan việc đánh giá quy trình hay việc đánh giá lực làm việc nội ứng viên Có số phận địi hỏi việc phải tìm kiếm nguồn nhân đáp ứng nhanh cho quy trình làm việc kênh tuyển mộ cơng ty kênh tuyển mộ uy tín, có độ tin cậy cao đề cử lên chức vụ cao có thời gian làm việc cơng ty Ln có sách đảm bảo thu hút từ nguồn nhân lực bên công ty để hồn thiện máy điều hành nhanh Phát triển nhiều kênh tuyển dụng khác Ngoài kênh tuyển dụng truyền thống cơng ty phải tích cực phát triển kênh tuyển dụng mới, bên cạnh phải khơng xây dựng hệ thống Website hồn chỉnh Việc xây dựng kênh tuyển dụng việc làm đắn nguồn lao động dần khan có nhiều đối thủ cơng ty khác chiêu mộ nên việc thiếu hụt nhân lực xảy bát Đối với tuyển dụng phải hiểu rõ yêu cầu mục đích người lao động từ đưa kênh thơng tin thích hợp 54 KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng, tốt chất lượng cho công tác quản trị nguồn nhân lực sau doanh nghiệp Bởi việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng vấn đề thiết yếu doanh nghiệp để có chất lượng lao động hiệu đáp ứng nhu cầu sản xuất hồn thiện cơng ty Nắm bắt tầm quan trọng nên công ty Wanek quan tâm nhiều đến công tác tuyển dụng Song công tác chưa thực hiệu , qua đề tài em mong ban lãnh đạo công ty nhân viên hiểu cơng tác tuyển dụng công ty Thấy rõ ưu điểm, nhược điểm đồng thời nghiên cứu rút kinh nghiệm thiếu sót Mong đề xuất em cơng ty xem qua để thấy áp dụng đề xuất em đưa hay không Trong đề tài em tiến hành nghiên cứu phân tích vấn đề tuyển dụng cơng ty TNHH kỹ nghệ gỗ Hoa Nét thời gian vừa qua để thấy điểm yếu cịn tồn điểm mạnh cần phải phát huy việc tuyển dụng Đồng thời đưa số giải pháp hồn thiện cho quy trình tuyển dụng công ty thời gian tới 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Công ty Wanek Furniture, https://www.wanekcareer.com/ (2) PGS TS Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao Động - Xã hội (3) Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân (4) TS Trần Kim Dung (2006), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê (5) Trần Thị Minh Phương(2016) “Tuyển dụng nhân công ty TNHH MTV Kinh doanh dịch vụ tổng hợp VinGS”, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế 56 ... ? ?Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng công nhân Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Chi nhánh Bình Dương? ?? góp phần hồn thiện quy trình tuyển dụng áp dụng thực tế vào tình hình cơng ty. .. 2.5 Tình hình nhân công ty 28 CHƯƠNG PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CƠNG NHÂN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ HOA NÉT 32 3.1 Thực trạng công tác tuyển dụng công nhân công ty 32 3.1.1... quát số lý thuyết tuyển dụng lao động thông tin thực tế công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - chi nhánh Bình Dương Bên cạnh nắm bắt thực trạng tuyển dụng lao động phổ thông tại công ty thực đề xuất số