Tiểu luận Môn quản lý dự án nâng cao

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra.

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI  TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG NÂNG CAO Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Trọng Hoan Học viên thực hiện: Trương Văn Hân MHV: 1582850302093 Lớp: 23QLXD22 Hà Nội, tháng năm 2016 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN XD NÂNG CAO TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.1 Anh (Chị) trình bày sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị (Cơ quan) mình? Hãy nêu chức năng, nhiệm vụ phận nơi anh (chị) công tác cho biết chức trách, trách nhiệm thân anh chị tổ chức? Nêu số tồn cấu tổ chức máy quản lý đơn vị mà anh chị biết? Đề xuất giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức đó? 1.2 Hãy trình bày vắn tắt cách xây dựng loại hình kết cấu tổ chức dự án bản: Chức năng, dự án, ma trận Hãy cho biết, cách lựa chọn kết cấu tổ chức quản lý dự án phù hợp cho dự án có quy mơ khác QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 2.1 Trình bày nội dung kiểm sốt, khống chế chi phí theo giai đoạn dự án đầu tư xây dựng cơng trình? 2.2 Lấy số ví dụ cụ thể thực tiễn mà anh (chị) biết để minh họa công tác quản lý chi phí giai đoạn dự án HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan BÀI LÀM CÂU TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.1-Anh (Chị) trình bày sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị (Cơ quan) mình? Hãy nêu chức năng, nhiệm vụ phận nơi anh (chị) công tác cho biết chức trách, trách nhiệm thân anh chị tổ chức? Nêu số tồn cấu tổ chức máy quản lý đơn vị mà anh chị biết? Đề xuất giải pháp hồn thiện cấu tổ chức đó? TL: Cơ cấu tổ chức quan: Viện Kỹ thuật cơng trình – Trường Đại học Thủy Lợi VIỆN KỸ THUẬT CÔNG TRÌNH Lãnh đạo Viện -Viện trưởng - Các phó Viện trưởng Trung tâm Tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng cơng trình Trung tâm Tư vấn kiểm định giám sát chất lượng cơng trình Trung tâm Kỹ thuật thủy điện lượng tái tạo Văn phòng Viện -Giám đốc - Phó Giám đốc -Giám đốc - Phó Giám đốc -Giám đốc - Phó Giám đốc Cán kỹ thuật Cán kỹ thuật Cán kỹ thuật -Bộ phận Hành chính tổ chức - Bộ phận Tài vụ - Tổ Tư vấn trực thuộc Viện + Hiện tại: em công tác Trung tâm tư vấn kiểm định giám sát chất lượng cơng trình trực thuộc Viện Kỹ thuật cơng trình + Trách nhiệm thân: Tư vấn thiết kế, kiểm định giám sát thi cơng xây dựng cơng trình + Một số kiến nghị: HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan -Nên thành lập thêm số phòng: phòng đấu thầu tổng hợp - phụ trách cơng việc đấu thầu xây dựng, phịng Lưu trữ hồ sơ – tổng hợp, tập trung giấy tờ cá nhân, hồ sơ, hợp đồng dự án -Trong trung tâm nên có thêm trưởng phịng, trưởng nhóm chun trách để quản lý cơng việc hiệu 1.2- Hãy trình bày vắn tắt cách xây dựng loại hình kết cấu tổ chức dự án bản: Chức năng, dự án, ma trận Hãy cho biết, cách lựa chọn kết cấu tổ chức quản lý dự án phù hợp cho dự án có quy mơ khác Phân tích loại hình tổ chức dự án Phần phân tích hình thức kết cấu tổ chức dự án nhất, áp dụng vào điều kiện cụ thể để tiến hành điều chỉnh thay đổi để có được hình thức kết cấu tổ chức phù hợp Kết cấu tổ chức theo loại hình chức Các phận quản lý tổ chức dạng chức được thiết kế dựa tính tương tự nhiệm vụ cơng tác có cùng tiêu chuẩn hay không, xem tính chất hoạt động nhiệm vụ cơng tác có tương tự với hay không, chức làm việc cần thiết cho nhiệm vụ cơng tác có giống hay khơng, việc hồn thành nhiệm vụ cơng tác có phát huy vai trị giống với thực mục tiêu khác hay không? Đặc điểm bật kết cấu tổ chức dạng chức chính sự phân cấp quản lý khác rõ ràng Cán quản lý cấp cao, cấp trung cấp cở sở được phân bố lần lượt theo cấp độ kết cấu quản lý, hình thức tổ chức truyền thống phổ biến Hình 2.1 sơ đồ hệ thống kết cấu tổ chức điển hình dạng chức Trong kết cấu tổ chức dạng chức năng, ban ngành có nghĩa vụ trách nhiệm khác Nói cách khái qt phận doanh nghiệp chế tạo phận cơng trình, phận chế tạo, phận thiết kế, phận thị trường được công khai, phận được công khai phận dựa vào chức định để thực chức trách Ví dụ trường đại học, chức mà có thể thiết lập bao gồm phận dạy học, phận tài vụ,… HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Chức đặc biệt có nhiệm vụ sắp xếp hoạt động đặc biệt đó, từ có được hiệu đặc biệt tập trung lực lượng chuyên ngành khác nhau, ví dụ kiến trúc sư, kế toán nhà thiết kế…, được tập trung lại nên khả kỹ thuật chuyên ngành cá nhân được nâng lên rõ rệt điều có lợi cho việc giao lưu học hỏi lẫn nhau, đồng thời có thể giải cách hiệu vấn đề khó khăn dự án lĩnh vực chức Sử dụng tiêu chuẩn chức để thiết kế ban ngành loại tư lô-gic tự nhiên nhất, thuận tiện phù hợp Việc tiến hành cơng việc có liên quan đến dự án doanh nghiệp (cơng ty) có kết cấu theo dạng chức phần lớn thể việc khai thác sản phẩm Doanh nghiệp lựa chọn loạt thành viên dự án từ phận phận bán hàng, phận tài vụ, phận thiết kế, phận chế tạo phận thu mua, thành lập nên nhóm dự án khai thác sản phẩm mới, đồng thời giao cho người làm giám đốc dự án, lãnh đạo nhóm dự án khai thác sản phẩm Những thành viên dự án phần lớn kiêm chức, có số phận chuyên trách Thành viên dự án kiêm chức có hai chức trách, chức trách thứ khơng có tách rời chức vụ làm việc cương vị làm việc trước đó, chức trách thứ hai trách nhiệm quan trọng, phụ trách khai thác sản phẩm Cũng có lúc điều khiến cho doanh nghiệp khó tránh khỏi xung đột, cương vị chức trước nhóm dự án phát sinh mâu thuẫn với nhu cầu thành viên địi hỏi có nhiều sự điều hành hơn, thân thành viên địi hỏi có nhiều sự điều hành hơn, thân thành viên chịu hai sự lãnh đạo khác nhau, tức sự quản lý giám đốc dự án sự quản lý lãnh đạo phận chức trước đây, có lúc việc điều hành có thể vượt qua quyền hạn giám đốc dự án f Ưu điểm kết cấu tổ chức dạng chức Trong lúc thực dự án, doanh nghiệp lựa chọn kết cấu tổ chức theo dạng chức thường lựa chọn số thành viên từ phận chức khác để thành lập nên nhóm dự án, cách làm có số ưu điểm riêng - Là ủng hộ lớn trí lực kỹ thuật Mỗi phận chức kết cấu tập hợp được nhân tài chun mơn lĩnh vực này, điều có lợi cho việc giao lưu nghiên cứu học hỏi họ, sự ủng hộ mạnh mẽ trí HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan lực kỹ thuật cho việc giải vấn đề dự án - Tính linh hoạt việc sử dụng nhân viên Nhân tài chuyên ngành kỹ thuật phương tiện mà nhóm dự án cần có có thể được lựa chọn từ ban ngành chức tương ứng Hơn nữa, thành viên có xung đột nhiệm vụ công việc, phận chức có thể linh hoạt lựa chọn thành viên khác để thay thế, có thể bảo đảm cho dự án được thực liên tục, không bị gián đoạn Phương thức điều hành nhân viên linh hoạt thể được tính ưu việt - Ưu điểm việc phân cơng chun mơn hố Vì phận được phân chia theo chức chuyên ngành nên có lợi cho nhân tài chuyên môn phận chuyên tâm vào việc nghiên cứu tìm hiểu kiến thức kỹ thuật lĩnh vực này, có thể tiến hành sáng chế kỹ thuật cải tiến phương pháp làm việc cách hiệu quả, tất nhiên đặt sở móng vững chắc cho sáng chế dự án g Nhược điểm kết cấu tổ chức dạng chức -Xét mặt điều hành, thành viên nhóm dự án được chọn tới từ phận chức khác nên giám đốc dự án phải trí việc điều hành với lãnh đạo phận chức năng, hai bên có xung đột nhu cầu nhân viên thường khó điều hành Xét mặt tổng thể tổ chức dự án, sự cấu tạo thành viên nhóm dự án có tính bất ổn tính ứng biến định nên điều lại gây khó khăn định nên điều lại gây khó khăn định cho công tác quản lý tổ chức Hơn nữa, thành viên nhóm dự án thuộc phận cũ, chưa chắc có thể có sự trí cao độ với mục tiêu tổ chức dự án, chắc chắn ảnh hưởng đến việc thực mục tiêu dự án - Xét mặt chức trách, thành viên nhóm dự án thuộc hai phận nên không muốn tự nguyện chủ động gánh vác trách nhiệm đương đầu với mạo hiểm, nữa, thành viên nhóm dự án lại có tính lưu động định nên trách nhiệm họ khó mà xác định rõ ràng, điều tất nhiên khiến cho công tác quản lý rơi vào trạng thái hỗn loạn HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan •B• • • • •B•Q••B • • ộ ộ • • • •ộB• • •B•u• •B •    • • • • •ộ• •ộ•ả•p• ộ• p p nh    ậ p h h p p ậ ậ h ln h    h n n ậ ýtà ậ ậ i Hình 2.1: Sơ đồ kết cấu tổ chức chức n ntheo dạng n v t n cụ Kết cấu tổ chức dạng dự án u g t c y u h cấ ô u p dự án để tiến hành hình ê dựa i vào Trong doanh nghiệp có quy mơ lớn, n n n n g thức phân nhóm cho hoạt động doanh nghiệp làế g c việc làm ngày thể t a t n t rõ được tầm quan trọng Từ kết cấu tổ chức theo dạng chức đến kết cấu r h ứo k r u âbiến.n tổ chức theo dạng dự án trình diễn ế ì y n gc n ề ủcông ty sự tăng lên Cùng với sự lớn mạnh doanh nghiệp h n l a dự án sản phẩm, ban ngànhự chức cảm thấy c c C phạm vi quản lý lại công việc quản lý ngày trở nên phứcô tạp, ô bị hạn chế việc phát triển lực cán bộn quản lýn cấp dưới, thơng qua việc tìm g g tác quản lý, cuối cùng việc hiểu từ nhà quản lý học người làm công c phân loại cho dự án (hoặc sản phẩm) côngộ ty cũngt cải tổ được kết cấu tổ chức y n doanh nghiệp Hình 2.2 sơ đồ điển hình cho kết cấu tổ chức dạng dự án g Kết cấu tổ chức dạng dự án được sáng lập đầu tiên phịng sự nghiệp cơng ty tơ thông dụng nước Mỹ vào năm 20 kỷ XX, họ thiết lập nên nhiều phận sự nghiệp sự lãnh đạo tổng công ty, phận sự nghiệp có sản phẩm thị trường độc lập riêng thực HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan hạch toán độc lập Mỗi phận sự nghiệp lại có tính tự chủ tính độc lập mặt quản lý kinh doanh, tức phận sự nghiệp dựa vào nhu cầu thân để lập phận chức năng, ví dụ phận sản xuất, phận bán hang, phận nhân sự, phận tài vụ… Đặc điểm bật hình thức kết cấu tổ chức chính “ tập trung sách, phân tán kinh doanh”, tức Tổng công ty khống chế sách quan trọng mục tiêu chiến lược tồn cơng ty, chi nhánh cơng ty phận sự nghiệp kinh doanh độc lập, kiểu cải cách từ chế độ tập tập quyền sang chế độ phân quyền phương thức lãnh đạo tổ chức Trong kết cấu tổ chức dạng dự án, dự án, ví dụ dự án A, giám đốc dự án phận chức cần thiết tự tiến hành việc khai thác dự án, hạch toán độc lập, chế vận hành khơng khác so với Tổng cơng ty chi nhánh công ty Sự khác lớn kết cấu tổ chức dạng dự án kết cấu tổ chức dạng chức chính chỗ, kết cấu tổ chức dạng dự án có tổ chức đội ngũ dự án độc lập, hoàn chỉnh riêng mình, giám đốc dự án có quyền khống chế hoàn toàn đội ngũ dự án, kết cấu tổ chức dạng chức lại có xu lỏng lẻo, nhân viên có tính lưu động định, thành viên đội ngũ dự án thuộc vào hai phận khác nên giám đốc dự án thường khó khống chế được họ Kiểu kết cấu tổ chức dạng dự án thường thấy số cơng ty có quy mơ lớn với nhiều dự án Q uT B B ảB rB ộ ộ nợộ ộ Bộ Bộ Bộ Bộ phận phận phận phận HV: Lớp 23QLXD22 thịNguyễn Văn tài Thông -nhân sản trường vụ sự xuất Bộ phận thiết kế • • • • • • p( ( p (ll p( p D DD h D hh G hGýýG G ậi •ựi ậ ựi ậựi ậ ự ná •á n ácTnán m •m mấổm át nápntá t hđ đ hđgàđư c c n cag c v t oi v ấ A Bs Cá ụDn r d d dHoan d Trọng Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn ự ự ựựcmự ủ Hình 2.2: Sơ đồ kết cấu tổ chức dạng dự án n a gá á Kết cấu tổ chức dạng dự án có ưu, nhược điểm riêng nó: n n nc n ) ) )ơ ) n a Ưu điểm kết cấu tổ chức dạng dự án g - Xét từ kết cấu tổ chức dự án, ưu điểm có giám đốc dự án riêng t y biệt, có đội ngũ dự án ổn định, có ban ngành chức phân rõ chức trách Những điều thể rằng, tổ chức dự án kết cấu tổ chức dạng dự án có tính nghiêm túc cao so với tổ chức dự án kết cấu tổ chức dạng chức - Xét từ góc độ quản lý, cấp quản lý tổ chức dự án kết cấu tổ chức dạng dự án từ giám đốc dự án, chủ quản ban ngành chức đến cán quản lý cấp sở nhân viên thi hành được phân cấp rõ ràng, có trách nhiệm quyền hạn rõ ràng, điều có lợi cho trình vận hành cơng tác quản lý tổ chức - Xét từ mục tiêu tổ chức dự án, tổ chức dự án chi nhánh đơn vị hạch tốn độc lập, khơng khác chi nhánh cơng ty tập đoàn doanh nghiệp lớn, thành viên đội ngũ dự án có tính ổn định cao, điều có lợi cho việc thống điều hành huy, phát huy được tinh thần tập thể, từ thực được mục tiêu tổ chức dự án - Xét từ mặt trách nhiệm quyền hạn, thành viên đội ngũ dự án khơng cịn thuộc hai phận khác kết cấu tổ chức dạng chức năng, thành viên dự án có trách nhiệm quyền hạn rõ rang riêng mình, điều có lợi cho việc huy quản lý b Nhược điểm kết cấu tổ chức dạng dự án Tuy có nhiều ưu điểm kết cấu tổ chức dạng dự án tồn số nhược điểm rõ nét sau: - Xét mặt bố trí cấu, tổ chức dự án tương đối độc lập thiết lập phận chức riêng (xem Hình 2.2) Như vậy, cấu chức khơng có kết cấu tổ chức chung mà cịn có tổ chức dự án, ví dụ phận tài vụ, phận nhân sự v.v…Điều dẫn đến sự trùng lặp lúc bố trí nhân viên, sở hạ tầng, kỹ thuật thiết bị… HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Xét mặt lợi dụng nguồn lực, có sự trùng lặp bố trí cấu phận chức nên sự phối hợp nhân viên tất nhiên có sự trùng lặp Hơn nữa, tổ chức dự án tổ chức nhỏ tương đối độc lập, cho dù tổ chức dự án cần nhân tài chuyên gia tổ chức khác nhàn rỗi khó có thể điều động sang tổ chức Các nguồn lực khác thiết bị, máy móc tương tự Vì mà sự bố trí nguồn lực kết cấu tổ chức dạng có hiệu thấp - Xét mặt quan hệ tổ chức, trước tiên, dự án nhỏ có thể không thống với tổng công ty phương diện mục tiêu tổ chức, phát triển chiến lược; tiếp đó, tổ chức dự án nhỏ thường khó có thể có sự điều hịa, điều gây trở ngại cho việc thống huy phát triển chiến lược tổng công ty - Xét mặt sáng tạo kỹ thuật sáng tạo dự án, khả sáng tạo kết cấu tổ chức dạng dự án có thể thấp khả sáng tạo kết cấu tổ chức dạng chức cùng điều kiện, xét mặt nguồn lực tổng thể công ty, nguồn lực được phân tán đến tổ chức nhỏ dự án khác Kết cấu tổ chức dạng ma trận Thông qua sự phận tích kết cấu tổ chức dạng chức kết cấu tổ chức dạng dự án, dễ phát rằng, hai hình thức kết cấu tổ chức cho dù có nhiều ưu điểm có thiếu sót rõ rệt, nguyên nhân chính thiếu sót chỗ thiết kế kiểu kết cấu tổ chức sử dụng tiêu chuẩn suy để tiến hành phân chia phận lập phận, cấu Như có thể tìm được phương pháp phân chia hay khơng kết cấu tổ chức kiểu có thể vừa kết hợp chúng lại cách hiệu quả, vừa khắc phục được thiếu sót chúng hay khơng? Kết cấu tổ chức dạng ma trận chính loại hình thức tổ chức được tạo để kết hợp phận được phân chia theo chức với phận được phân chia theo dự án cùng cấu tổ chức Hình thức tổ chức vừa có thể phát huy mức lớn ưu hai loại hình thức tổ chức, vừa tránh được thiếu sót chúng mức độ định Hình 2.3 chính sơ đồ hệ thống điển hình cho kết cấu tổ chức dạng ma trận HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 10 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Kiểu sơ đồ kết cấu tổ chức được phân chia theo hai tiêu chuẩn chức dự án thể rõ “ma trận”, được gọi kết cấu tổ chức dạng ma trận Thực ra, kết cấu tổ chức thực tế lại không tồn gọi ma trận theo nghĩa đen Khi công ty tiếp nhận dự án mới, ví dụ dự án A sơ đồ, giám đốc dự án lựa chọn người cấp thuộc phận tổng giám đốc sự án để giao làm giám đốc dự án A, giám đốc dự án A dựa vào nhu cầu dự án, cùng phận chức khác thảo luận để lần lượt lựa chọn nhân viên A 1, A2, A3, A4, A5 …An cùng cấu thành nên đội ngũ dự án A Tất nhiên thành viên đội ngũ dự án được lựa chọn cố định không đổi mà dựa vào nhu cầu phận chức dự án, nhân viên đồng thời có tính lưu động định Sau dự án A được hoàn thành, thành viên đội ngũ dự án lần lượt trở phận chức cũ tiếp tục thực nhiệm vụ dự án B, dự án C, đó, giám đốc dự án A trở với phận giám đốc dự án A trở với phận giám đốc dự án cũ, đội ngũ dự án A tự nhiên T BB B ổộộBB ộ ộ nộB ộ gppp Dự án B GĐ dự án B Dự án C GĐ dự án phhph h gậậhậhh ậnnậnậ innậ átntnn ct h àhư m T ôh4 u ịG iâ ni đ nv Đ ốtgvếấ cdrụstn t ứ ự ưự (ờnrk ìế g áT n n n G g h T Đ G ) Đ c ôd ự n g n t HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 AA D 4ự -AAá 5n -AA A G Đ d ự n y A 11 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Hình 2.3: Sơ đồ kết cấu tổ chức dự án dạng ma trận Trong kiểu kết cấu tổ chức này, thành viên đội ngũ dự án có thể phải đồng thời chịu sự lãnh đạo hai cấp sự lãnh đạo trùng lặp, nghĩa làm việc sự huy lãnh đạo phận chức mà sự huy lãnh đạo nhiều giám đốc dự án (bởi thành viên phận chức có thể bị cử đến thực nhiệm vụ hai ba dự án trở lên) Trong trường hợp này, điều quan trọng phải xác định rõ thành viên đội ngũ dự án báo cáo kết cho Những vấn đề có lien quan đến nhóm dự án trước tiên phải trực tiếp báo cáo cho giám đốc dự án, cịn cơng việc ban ngành chức lại phải trực tiếp báo cáo cho lãnh đạo phận chức Vì vậy, để giám đốc dự án lãnh đạo chức không tùy ý can thiệp vào công việc người khác, không huy cách mù quáng, xác định rõ được chức trách than điều vô cùng quan trọng, tất nhiên không loại trừ trường hợp hai phận có sự kết nối giao lưu hiệu a Ưu điểm kết cấu tổ chức dạng ma trận • Có kết cấu tổ chức dạng chức Trong kết cấu tổ chức dạng chức được để cập đến phần trên, phân tích ưu điểm kiểu kết cấu này, có sự ủng hộ lớn trí lực kỹ thuật, việc sử dụng nhân viên tương đối linh hoạt, có sự phân cơng chun mơn hố tổ chức ma trận kết hợp được với đặc trưng kết cấu tổ chức dạng chức nên có được ưu phương diện Tổng hợp ưu điểm thấy kết cấu tổ chức dạng ma trận có ưu mặt phân bố nguồn lực Nhân viên phận chức khơng có thể nhậm chức dự án A, dự án B mà cịn có thể phục vụ cho nhiều dự án cùng khoảng thời gian; với cách lý giải vậy, nguồn lực khác tổng cơng ty máy móc, thiết bị, cơng cụ có thể điều phối dự án nào, đảm bảo cho nguồn lực được tận dụng triệt để • Có ưu điểm kết cấu tổ chức dạng dự án HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 12 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Trong lúc phân tích ưu điểm kết cấu tổ chức dạng dự án, chủ yếu phân tích phương diện kết cấu tổ chức dạng ma trận kết hợp được với ưu phương diện Tổng kết lại, kết cấu tổ chức dạng ma trận có được số ưu điểm kết cấu tổ chức dạng dự án kết cấu tổ chức chặt chẽ, phân cấp quản lý rõ rang Sau đội ngũ dự án được xây dựng, sự dẫn dắt giám đốc dự án hình thành nên tổ chức mang tính tổng thể để thực mục tiêu định Do có sự phân định giới hạn quyền lực chức trách giám đốc dự án, lãnh đạo phận chức thành viên đội ngũ dự án mà cấp quản lý được phân chia rõ rang, điều có lợi cho tổ chức vận hành công việc cách hiệu b Nhược điểm kết cấu tổ chức dạng ma trận Tuy kết cấu tổ chức dạng ma trận kết hợp cách hiệu với ưu điểm kết cấu tổ chức dạng chức kết cấu tổ chức dạng dự án thân có nhược điểm rõ rệt • Vấn đề cân đối quyền lực lực lượng giám đốc dự án với lãnh đạo phận chức Nếu quyền lực lực lượng giám đốc dự án với lãnh đạo phận chức không cân đối sức ảnh hưởng họ thành viên không giống gây vấn đề phức tạp cho kết cấu tổ chức dạng ma trận Giả dụ, lãnh đạo phận chức có quyền lực lớn có thể phát sinh tượng không coi trọng công việc dự án Điều tất nhiên ảnh hưởng đến tốc độ thực thi chất lượng sau cùng dự án; cịn giám đốc dự án có quyền lực q lớn dẫn đến tượng tuỳ tiện huy lãnh đạo phận chức phục vụ cho mình, ảnh hưởng đến công việc phận chức • Vấn đề “căn bệnh tập thể” Nghĩa có nhiều hội họp sách tập thể Vì kiểu kết cấu tổ chức tương đối phức tạp nên xuất số vấn đề cơng tác quản lý dự án, cho dù vấn đề lớn hay vấn đề nhỏ cần phải triệu tập nhiều lãnh đạo nhân viên có liên quan để tiến hành nghiên cứu tiến hành sách, cho dù có lúc chưa chắc số đơng nhân viên nắm chắc HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 13 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan được vấn đề, vừa lãng phí thời gian, vừa lãng phí sức lực • Vấn đề kết nối điều hành tổ chức dự án phận chức Vấn đề trước tiên được biểu việc phân bố nguồn lực Vì phận chức phải đồng thời phục vụ cho nhiều dự án, phận chức cịn phải hồn thành nhiệm vụ phạm vi phận chức thân nên có sự xung đột mặt phân bố nguồn lực (tức nhân, tài, vật lực) cần phải có sự kết nối điều hành tốt, điều khó thực Vấn đề được biểu việc điều hành mối quan hệ xã giao Sự giao thoa chức quản lý giám đốc dự án lãnh đạo chức năng, sự trùng lặp vị trí thành viên đội ngũ dự án sức ảnh hưởng khống chế khác cấp lãnh đạo khác thành viên đội ngũ dự án khiến cho mối quan hệ xã giao trở nên vơ cùng phức tạp, điều địi hỏi phải có sự kết nối điều hành tốt có thể xử lý được • Vấn đề xác định giới hạn quyền lực chức Xét mặt lý luận, giám đốc dự án phải phụ trách cơng việc có liên quan đến quản lý dự án, lãnh đạo chức lại phải phụ trách cơng việc phạm vi có liên quan đến chức năng, kiểu quản lý giao thoa kết cấu tổ chức dạng ma trận lại thường khiến cho quyền lực trách nhiệm phận trở nên không rõ ràng, thành viên đội ngũ dự án phải báo cáo với làm cơng việc Khi dự án thành cơng mọi người cùng hưởng lợi, dự án thất bại lại đùn đẩy trách nhiệm cho LỰA CHỌN KẾT CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN Chúng ta nghiên cứu hình thức tổ chức chính dự án, dạng chức năng, dạng dự án dạng ma trận, hình thức có ưu, nhược điểm riêng Thực ra, loại hình tổ chức có mối liên hệ nội tại, kết cấu dạng ma trận ranh giới kết cấu dạng chức kết cấu dạng dự án (xem Hình 2.4) Cùng với sự tăng dần tỷ lệ số lượng nhân viên làm việc kết cấu tổ chức đội ngũ dự án, đặc điểm kết cấu tổ chức dạng có xu ngày rõ ràng; ngược lại, tỷ lệ giảm đặc điểm lại có xu mờ nhạt dần HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 14 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao Kết cấu dạng chức GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Kết cấu dạng ma trận Đặc điểm dạng chức tăng lên Kết cấu dạng dự án Đặc điểm dạng dự án tăng lên Hình 2.4: Sự biến đổi kết cấu tổ chức Ba kiểu kết cấu tổ chức có ưu, nhược điểm riêng (Nêu Bảng 2.1), doanh nghiệp công ty cụ thể phải làm để lựa chọn cho hình thức tổ chức riêng mình? Đây rõ ràng vấn đề hết khơng dễ dàng Lựa chọn hình thức tổ chức cho dự án tức phải giải mối quan hệ dự án với tổng công ty, thơng qua việc lựa chọn hình thức tổ chức dự án để tiến hành quản lý dự án với phương thức có hiệu Bảng 2.1: So sánh hình thức kết cấu tổ chức Kết cấu Ưu điểm Nhược điểm Kết - Không bị hoạt động trùng lặp - Phạm vi hoạt động hẹp cấu - Chức rõ ràng - Phản ứng chậm chức Kết cấu dự án Kết cấu ma trận -Thiếu trọng tới khách - Có thể giám sát chi phối nguồn lực - Chịu trách nhiệm trước khách - Chi hàngphí cao - Thiếu sự trao đổi thông tin kiến thức dự án - Có thể chi phối nguồn lực hàng - Quan hệ báo cáo hai cấp - Chuyên gia có thể tham gia - Cần có sự bình đẳng quyền vào tất dự án lực - Tạo điều kiện giao lưu, học hỏi kiến thức - Có sự phối hợp tốt phận Trong thực tiễn cụ thể khơng có cơng thức cố định cho việc lựa chọn hình thức tổ chức mà có thể thông qua nghiên cứu kỹ lưỡng số yếu tố đặc điểm loại kết cấu tổ chức, đặc điểm doanh nghiệp, đặc điểm dự án hoàn cảnh mà dự án tồn để từ đưa sự lựa chọn phù hợp Vì vậy, cần phải tìm hiểu xem nhân tố ràng buộc sự lựa chọn tổ chức dự HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 15 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan án thực tế Bảng 2.2, liệt kê mối quan hệ số nhân tố với hình thức tổ chức Nói chung, kết cấu tổ chức dạng chức thích hợp với dự án quy mô nhỏ trọng kỹ thuật mà khơng thích hợp với dự án có sự biến đổi tương đối lớn môi trường dự án Nguyên nhân sự biến đổi mơi trường địi hỏi phải có sự hợp tác chặt chẽ phận chức năng, sự tồn thân phận chức sự xác định giới hạn quyền lực chức trách lại trở ngại mà sự phối hợp chặt chẽ phận không thể vượt qua Khi công ty bao gồm nhiều dự án quy mô dự án tương đối lớn, kỹ thuật phức tạp nên lựa chọn kết cấu tổ chức dạng dự án So với kết cấu dự án dạng chức năng, phải đối mặt với hoàn cảnh bất ổn, kết cấu tổ chức dạng dự án thể được lợi tiềm điều có được từ tính tổng thể đội ngũ dự án sự hợp tác chặt chẽ nhân tài So với hai kiểu kết cấu tổ chức trên, hình thức tổ chức dạng ma trận rõ ràng thể được tính ưu việt lớn việc tận dụng triệt để nguồn lực doanh nghiệp Vì dung hồ được ưu điểm hai loại kết cấu nên hình thức tổ chức thể được ưu khác rõ nét tiến hành quản lý dự án có quy mơ cực lớn có kỹ thuật phức tạp Bảng 2.2: Các nhân tố mấu chốt ảnh hưởng đến việc lựa chọn tổ chức Kết cấu tổ chức Dạng Dạng Dạng chức ma trận dự án Thấp Cao Cao Kỹ thuật sử dụng Tiêu chuẩn Phức tạp Mới Mức độ phức tạp Thấp Trung bình Cao Thời gian trì Ngắn Trung bình Dài Quy mơ Nhỏ Trung bình Lớn Tầm quan trọng Thấp Trung bình Cao Trung bình Duy Trung bình Mạnh Nhân tố ảnh hưởng Tính thay đổi Phong phú Loại hình khách hàng Tính phối hợp tổ chức HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 đa dạng Yếu 16 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Tính phối hợp với phận bên tổ chức Tính hạn chế mặt thời gian Mạnh Yếu Trung bình Trung bình Yếu Mạnh CÂU QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 2.1 Nội dung kiểm soát, khống chế chi phí theo giai đoạn dự án đầu tư xây dựng cơng trình Khái niệm: Kiểm sốt khống chế chi phí (gọi tắt kiểm soát chi phí) được hiểu việc điều khiển sự hình thành chi phí, giá xây dựng cơng trình cho không phá vỡ hạn mức chi phí được xác định giai đoạn đầu tư xây dựng Đây việc làm thường xuyên, liên tục nhằm điều chỉnh phát sinh suốt trình quản lý dự án, bảo đảm cho dự án đạt được hiệu tài chính hiệu kinh tế - xã hội được xác định Mục tiêu kiểm soát chi phí Với đặc thù sản phẩm sản xuất xây dựng nên giai đoạn đầu hình thành ý tưởng dự án, có thể ước tốn hay khái toán mức chi phí Phù hợp với bước thiết kế, từ thiết kế sở đến thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công, mục tiêu kiểm soát khống chế chi phí dần được sáng tỏ được chính xác hóa dần Các bước có thể khái qt sau: Ước tốn chi phí - khái toán chi phí (tổng mức đầu tư) - dự toán chi phí (tổng dự toán, dự tốn xây dựng cơng trình) - kết tốn chi phí (quyết tốn vốn đầu tư) Kiểm sốt chi phí xây dựng giai đoạn sách đầu tư - Những vấn đề kinh tế - kỹ thuật dự án đầu tư xây dựng cơng trình được giải giai đoạn sách đầu tư có ảnh hưởng mang tính định chi phí xây dựng hiệu tài chính, hiệu kinh tế - xã hội dự án - Vai trò tổ chức tư vấn quản lý chi phí xây dựng đặc biệt quan trọng Những nội dung chủ yếu mà tổ chức tư vấn quản lý chi phí xây dựng cần tham mưu cho chủ đầu tư là: + Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 17 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan + Lựa chọn phương án đầu tư hợp lý kinh tế + Đánh giá hiệu đầu tư dự án + Ước toán mức đầu tư dự án + Lựa chọn phương án tài chính dự án: nguồn vốn, lãi suất, phương thức vay, toán + Đánh giá rủi ro dự án Kiểm soát chi phí thơng qua việc phân tích ảnh hưởng thiết chi phí Khống chế chi phí mối quan hệ với thiết kế việc phân tích, đánh giá nhân tố thiết kế ảnh hưởng đến chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Những nhân tố bao gồm: - Thiết kế sở tổng mặt xây dựng cơng trình liên quan đến sử dụng đất đai, chiều dài đường điện, nước, đường vận chuyển, khối lượng đào đắp, đền bù GPMB, vệ sinh mơi trường, phịng cứu hỏa, an tồn, an ninh - Thiết kế không gian kiến trúc liên quan đến khối lượng xây dựng việc lựa chọn không gian - Lựa chọn vật liệu kết cấu xây dựng: chi phí vật liệu chiếm khoảng 60- 70% chi phí trực tiếp 40-50% giá xây dựng cơng trình, việc lựa chọn vật liệu kết cấu xây dựng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng - Lựa chọn phương án công nghệ: Dù lựa chọn công nghệ phải phân tích kỹ lưỡng tính kinh tế - kỹ thuật, hữu ích ảnh hưởng nhiều mặt, nhiều phương diện để đến định - Lựa chọn thiết bị: Phải xem xét đến khả sử dụng thiết bị nước, phải nhập thiết bị phải xem xét đến yếu tố gia công thiết bị phi tiêu chuẩn mà nước có thể sản xuất được để giảm giá thành Mẫu mã thiết bị cần ý đến yêu cầu, tiêu chuẩn hóa, tính thơng dụng phổ biến nước Kiểm sốt chi phí thơng qua cơng tác thẩm tra dự tốn thiết kế HV: Nguyễn Văn Thơng - Lớp 23QLXD22 18 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Làm tốt công tác thẩm tra dự toán giúp cho việc phân phối hợp lý vốn đầu tư, tăng cường quản lý kế hoạch đầu tư, tránh trường hợp tính toán sai khối lượng, áp sai đơn giá, bỏ sót hạng mục…, từ đảm bảo tính chính xác dự toán, xác định đủ vốn đầu tư Các bước thực kiểm soát chi phí dự toán thiết kế: - Tính tốn kiểm tra khối lượng xây dựng cơng trình - Kiểm tra tính đắn việc áp đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công - Xác định tính phù hợp danh mục giá vật liệu bảng phân tích vật liệu - Các khoản chi phí khác, lợi nhuận, thuế - Kiểm tra tính toán - Biên soạn, nhận xét, đánh giá Kiểm soát chi phí thơng qua đấu thầu Đấu thầu cách tốt để khống chế có hiệu chi phí dự án: - Thực đấu thầu thiết kế công trình đem lại lợi ích: + Thúc đẩy cạnh tranh để lựa chọn phương án thiết kế tốt + Đấu thầu thiết kế có lợi cho việc khống chế chi phí dự án tính hợp lý phương án được chọn + Giảm thời gian thiết kế, giảm thời gian dự án giảm được chi phí thiết kế - Thực linh hoạt hình thức lựa chọn nhà thầu phù hợp với tính chất, loại cấp cơng trình theo quy định pháp luật Việc định hình thức lựa chọn nhà thầu phải linh hoạt; phải lấy mục tiêu hiệu quả, rút ngắn thời gian thực dự án, đồng thời theo nguyên tắc lựa chọn được nhà thầu có đủ điều kiện, lực, kinh nghiệm, có giá hợp lý, phù hợp với mục tiêu quản lý Xử lý biến động giá, chi phí xây dựng cơng trình - Có thể có yếu tố chủ yếu dẫn đến phải điều chỉnh chi phí xây dựng cơng trình: HV: Nguyễn Văn Thơng - Lớp 23QLXD22 19 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan + Thay đổi khối lượng nguyên nhân khảo sát, đo đạc không kỹ, điều kiện địa chất, thủy văn phức tạp, không lường trước được sai sót thiết kế; cần có sự điều chỉnh, bổ sung giảm bớt khối lượng công việc xây dựng + Những chi phí phát sinh không lường trước được phải ngừng thi công, kéo dài thời gian xây dựng, chậm bàn giao mặt thi công, chủ đầu tư muốn thay đổi, bổ sung thêm,… dẫn tới phải bổ sung, điều chỉnh chi phí + Giá thay đổi, chế độ chính sách lương, khấu hao, chính sách thuế thay đổi + Những bất khả kháng khác - Những yếu tố biến động nêu dẫn đến khả phải xem xét điều chỉnh cho phù hợp với hợp đồng ký kết Nguyên tắc điều chỉnh chi phí: + Những cơng tác xây dựng có ghi hợp đồng được điều chỉnh chi phí bổ sung theo giá trị hợp đồng ký kết + Những cơng tác xây dựng khơng có hợp đồng bên A-B thỏa thuận theo nguyên tắc: nhà thầu đề xuất, kỹ sư định giá xây dựng kiểm tra đề xuất nhà thầu, kiến nghị thực Kiểm sốt chi phí giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa cơng trình vào khai thác sử dụng - Được thực cơng trình hay giai đoạn dự án hoàn thành để chuẩn bị đưa vào vận hành, khai thác sử dụng - Theo khoản mục chi phí phải thực khống chế: + Giá trị toán phần xây dựng kiến trúc + Giá trị toán phần mua sắm, lắp đặt thiết bị + Giá trị toán khoản mục khác - Nội dung khống chế chi phí giai đoạn này: + Đối chiếu khối lượng hoàn thành nghiệm thu theo thiết kế + Đối chiếu K.lượng phát sinh được toán khơng được tốn + Phân tích, so sánh để loại bỏ khối lượng tính sai, trùng lặp bổ sung khối lượng phát sinh thực HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 20 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan + Xác định lượng tiêu hao vật liệu chủ yếu: khối lượng, chủng loại, mức chênh lệch, tìm nguyên nhân tăng giảm + Kiểm tra đối chiếu giá trị toán theo hợp đồng + So sánh, phân tích giá thành xây dựng + Lập báo cáo giải trình 2.2 Lấy số ví dụ cụ thể thực tiễn để minh họa công tác quản lý chi phí giai đoạn dự án Ví dụ: Ví dụ kiểm soát chi phí giai đoạn thẩm định dự tốn thiết kế cơng trình Sữa chữa, nâng cấp hồ chứa nước Cẩm Ly, huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình Làm tốt cơng tác thẩm định dự tốn giúp cho việc phân phối hợp lý vốn đầu tư, tăng cường quản lý kế hoạch đầu tư, tránh trường hợp tính toán sai khối lượng, áp sai đơn giá, bỏ sót hạng mục…, từ đảm bảo tính chính xác dự toán, xác định đủ vốn đầu tư Căn Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 Chính phủ việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; tính lại số định mức, đơn giá theo quy định hành; sử dụng xi măng PCB thay PC loại xi măng PC khơng cịn báo giá thị trường; tính lại chi phí xây dựng nhà tạm trường để điều hành thi công chế độ XDCB hành * Các bước thực kiểm soát chi phí dự toán thiết kế: - Sự phù hợp khối lượng chủ yếu dự toán với khối lượng thiết kế - Tính đắn, hợp lý việc áp dụng, vận dụng định mức, đơn giá xây dựng cơng trình - Xác định tính phù hợp danh mục giá vật liệu bảng phân tích vật liệu - Các khoản chi phí khác, lợi nhuận, thuế - Kiểm tra tính toán - Biên soạn, nhận xét, đánh giá Lấy ví dụ kết thẩm định dự tốn cơng trình: Sửa chữa cống Ba Nương, hồ chứa nước Ba Nương, tỉnh Quảng Bình * Kết thẩm định dự tốn xây dựng cơng trình theo bảng sau: HV: Nguyễn Văn Thơng - Lớp 23QLXD22 21 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan Đơn vị tính: VNĐ Giá trị TT Nội dung Dự toán Chủ Kết điều chỉnh đầu tư trình thẩm định Tăng (+) 23.430.380.000 22.560.742.000 Giảm (-) -869.638.000 507.786.000 488.939.101 -18.846.899 Chi phí tư vấn đầu tư XDCT 1.787.684.000 1.721.332.625 -66.351.375 Chi phí bồi thường GPMB 1.638.527.000 1.476.499.000 -162.028.000 Chi khác 197.958.000 190.610.625 -7.347.375 2.674.807.000 2.674.807.000 - Dự phòng 2.592.380.800 2.496.162.435 -96.218.365 Tổng cộng 32.829.522.800 31.609.092.785 -1.220.430.015 Chi phí xây dựng Chi phí QLDA GSĐG Vận hành, bảo dưỡng (O&M) * Nguyên nhân tăng, giảm: - Bảng tổng hợp dự toán: Bổ sung chi phí kiểm toán, chí phí bảo hiểm XDCT Tính sai chí phí thẩm tra thiết kế, thẩm tra dự toán, thẩm tra phê duyệt toán Giảm hệ số chi phí lán trại từ 2% xuống 1% cho phù hợp Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 Bộ Xây dựng - Đơn giá nguyên, nhiên, vật liệu: Áp giá gốc số loại vật liệu chưa (đá hộc, đá dăm, đất biên hòa…), biên xác định cư ly vận chuyên vật liệu đến chân cơng trình khơng chính xác tin cậy, đề nghị áp điều tra chính xác cự ly vận chủn vật liệu đến chân cơng trình áp giá gốc thông báo hành để lập theo quy định; giá ca máy thiết bị thi công chưa được tính bù giá nhiên liệu phụ Giảm cự ly vận chủn nội cơng trình từ 100m xuống 30m cho phù hợp mặt thi công thực tế - Đơn giá nhân công: Đang áp dụng mức lương tối thiểu vùng 1.900.000 đồng), chờ hướng dẫn UBND tỉnh xác định mức lương tối thiểu vùng, Tư vấn có thể tạm áp mức lương 1.650.000 đồng để lập dự toán Riêng dự toán chi phí khảo sát được phê duyệt sử dụng mức lương tối thiểu 1.900.000 đồng để lập Trong chờ hướng dẫn UBND tỉnh xác định mức lương tối thiểu vùng, trước mắt tạm áp dụng mức lương 1.650.000 đồng để thẩm định cho hù hợp HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan - Định mức dự toán: Áp dụng định mức dự toán xây dựng 1766 Bộ Xây dựng cho số hạng mục công việc chưa phù hợp với biện pháp thi công Cấp phối vữa xây, vữa bê tông dùng xi măng PCB30, PCB40 áp dụng định mức cấp phối Định mức dự toán xây dựng 1776 Bộ Xây dựng không Thẩm định điều chỉnh lại số định mức, điều chỉnh lại cấp phối vữa theo Công văn 1784/BXDVP ngày 16 tháng 08 năm 2007 Bộ Xây dựng - Phương án sửa chửa khôi phục khẩn cấp trước lũ tận dụng triệt để đá hộc củ, khối lượng tận dụng 60% theo thiết kế đề xuất dự kiến để đưa vào dự toán (khơng có hồ sơ đánh giá cụ thể) Chủ đầu tư chịu trách nhiệm việc tận dụng đá hộc củ đảm bảo yêu cầu chất lượng để giảm giá thành cơng trình (trước thi cơng phải có đánh giá cụ thể, hoàn thành được nghiệm thu theo thực tế) - Điều chỉnh chi phí QLDA, chi phí giám sát đánh giá đầu tư, tư vấn đầu tư XDCT, chi phí thẩm tra phê duyệt toán, chi phí dự phòng chi phí khác theo chi phí xây dựng thẩm định trước thuế thẩm định, TMĐT thẩm định theo tỷ lệ % quy định cho phù hợp KẾT LUẬN Qua tiểu luận giúp em nắm chắc nội dung quản lý dự án đặc biệt hiểu sâu vấn đề “Cách thiết kế loại hình kết cấu tổ chức dự án bản: Chức năng, dự án, ma trận Cách lựa chọn kết cấu tổ chức quản lý dự án phu hợp cho dự án có quy mô khác nhau; mô hình tổ chức quản lý dự án được áp dụng hành vận dụng vào loại hình kết cấu tổ chức dự án nói Những nội dung cần phải thực để kiểm sốt, khống chế chi phí theo giai đoạn dự án đầu tư xây dựng cơng trình ” Ngồi ra, em thấy được vấn đề nâng cao hiệu đầu tư phương diện tài chính kinh tế - xã hội đòi hỏi phải quản lý tốt trình đầu tư từ giai đoạn nghiên cứu hội đầu tư giai đoạn vận hành khai thác Điều tất yếu địi hỏi cơng tác quản lý dự án phải được tiến hành cách hiệu nhất; công tác quản lý dự án đầu tư hợp lý, khoa học đạt được mục tiêu định dự án với mức hao tổn nguồn lực ít hơn, có thể thời gian ngắn với chi phí thấp hơn, làm tăng hiệu đầu tư xã hội cùng HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 23 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan điều kiện thời gian, chi phí, nguồn lực giới hạn, quản lý dự án tốt cho phép nâng cao chất lượng dự án Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành mơn học HV: Nguyễn Văn Thông - Lớp 23QLXD22 24 .. .Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN XD NÂNG CAO TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.1 Anh (Chị) trình bày sơ đồ tổ chức máy quản. .. 23QLXD22 23 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan điều kiện thời gian, chi phí, nguồn lực giới hạn, quản lý dự án tốt cho phép nâng cao chất lượng dự án Em... 23QLXD22 Tiểu Luận: Quản lý dự án xây dựng nâng cao GVHD: PGS.TS Nguyễn Trọng Hoan BÀI LÀM CÂU TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.1-Anh (Chị) trình bày sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị (Cơ quan)