Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục sơ đồSơ đồ 01 Khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của EMICSơ đồ 02 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công tySơ đồ 03 Mô hình quản lý của EMICSơ đồ 04 Mô hình bộ máy kế toán trong công tySơ đồ 05 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từSơ đồ 06 Quy trình luân chuyển phiếu nhập khoSơ đồ 07 Quy trình luân chuyển phiếu xuất khoSơ đồ 08 Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư ở công tySơ đồ 09 Quá trình kế toán tổng hợp nguyên vật liệuDanh mục bảng biểuBiểu số 01 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình TC và KQKD của công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Biểu số 02 Mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệuBiểu số 03 Mẫu hóa đơn GTGTBiểu số 04 Mẫu hóa đơn GTGTBiểu số 05 Mẫu phiếu chiBiểu số 06 Mẫu phiếu kiểm traBiểu số 07 Mẫu phiếu nhậpBiểu số 08 Mẫu phiếu xuấtBiểu số 09 Mẫu thẻ khoBiểu số 10 Mẫu báo cáo tồn khoBiểu số 11 Mẫu bảng kê phiếu nhậpBiểu số 12 Mẫu bảng kê phiếu xuấtBiểu số 13 Mẫu sổ số dưBiểu số 14 Mẫu nhật kí chứng từ số 1Biểu số 15 Mẫu nhật kí chứng từ số 5Biểu số 16 Mẫu bảng phân bổ NVLBiểu số 17 Mẫu nhật kí chứng từ số 7Biểu số 18 Mẫu bảng kê số 3Biểu số 19 Mẫu sổ cái TK 152Biểu số 20 Mẫu biên bản kiểm kêBảng các kí hiệu viết tắt trong bàiGTGT Giá trị gia tăngCCDC Công cụ dụng cụNVL Nguyên vật liệuPX Phân xưởngEMIC Tổng công ty thiết bị điện Việt NamTC Tài chínhKQKD Kết quả kinh doanhHN Hà NộiHL Hạ LongTSNH Tài sản ngắn hạnTSDH Tài sản dài hạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữuLNST Lợi nhuận sau thuếKKTX Kê khai thường xuyênSX Sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦUNền kinh tế Việt Nam đang có sự phát triển mạnh mẽ nhờ những chính sách đổi mới kịp thời,sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước.Ngày 11/1/2007 Việt Nam gia nhập WTO mở ra hàng loạt cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp trong nước. Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam, một trong những doanh nghiệp tiên tiến và điển hình của ngành điện nói riêng và của cả nước nói chung đã đón nhận những cơ hội và thách thức đó một cách linh hoạt, khai thác tối đa cơ hội và hạn chế những thách thức đến mức tối thiểu. Để làm được điều này thì toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty phải làm việc không mệt mỏi, luôn học hỏi những cái mới, tất cả vì mục tiêu chung làm công ty ngày càng phát triển.Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu trên.Viêc tổ chức công tác kế toán hợp lí sẽ quản lý tốt tài nguyên của công ty, cung cấp những thông tin kịp thời phục vụ cho quá trình ra quyết định và công tác quản trị của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một công việc hết sức quan trọng và không thể tách rời trong công tác hạch toán kế toán đặc biệt là đối với một doanh nghiệp sản xuất như Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam.Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó chiếm một bộ phận lớn trong cấu thành vật chất cũng như giá trị sản phẩm. Do vậy việc tập trung quản lý chặt chẽ các loại vật liệu này trong các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư là điều hết sức quan trọng. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý sẽ tạo điều kiện đẩy nhanh công việc của các phần hành khác. Đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, đúng chất lượng theo kịp tiến 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán độ sản xuất. Từ đó giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, theo đúng kế hoạch sản xuất.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam,sau một thời gian thực tập, trên cơ sở những kiến thức có được và được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ths Phạm Thành Long, sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam”Báo cáo chuyên đề gồm hai phần :Phần 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam.Phần 2 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam2 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn PHẦN I : THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAMI.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam.Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam (EMIC) ban đầu có tên là Nhà máy chế tạo thiết bị đo điện ,được thành lập chính thức ngày 1/4/1983 theo quyết định số 176 của Bộ cơ khí luyện kim. Tiền thân của nhà máy là một xưởng đồng hồ của Nhà máy chế tạo biến thế cũ tại số 10 Trần Ngun Hãn – Hà Nội. Số vốn ban đầu Nhà nước cấp cho EMIC chỉ có 10.267.000 VNĐ, số lượng cơng nhân khoảng 284 người, tổng diện tích là 11.750 m2. Nhờ chính sách mở cửa của Nhà nước ngay từ năm 1989 cơng ty đã làm việc với nhiều hãng sản xuất cơng tơ nổi tiếng như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Thuỵ Sỹ… Năm 1995 cơng ty kí hợp đồng chuyển giao cơng nghệ và xuất khẩu sản phẩm với hãng LANDIS & GYP của Thuỵ Sỹ. Khơng chỉ sản xuất các thiết bị điện cơng ty còn mở rộng sang kinh doanh dịch vụ khách sạn.Năm 1991 tận dụng lợi thế nằm ở vị trí trung tâm thành phố, cơng ty tiến hành xây dựng nhà khách Bình Minh với số phòng ban đầu là 27 phòng, nay là khách sạn Bình Minh (tương đương 3 sao) tại 27 Lý Thái Tổ - Hà Nội có 72 phòng, thường xun có trên 40 văn phòng đại diện trong và ngồi nước th và còn lại là các phòng nghỉ.Ngày 1/6/1994 Ban lãnh đạo nhà máy đã quyết định đổi tên thành cơng ty thiết bị đo điện với tên giao dịch là EMIC.Ngày 20/1/2005 cơng ty tiếp tục đổi tên thành Cơng ty TNHH Nhà nước một thành viên Thiết bị đo điện. 2/8/2006 Theo Qut định số 27/2006/QĐ-BCN cơng ty TNHH Nhà nước 1 thành viên thiết bị đo điện cùng với văn phòng Tổng cơng ty thiết bị kỹ thuật điện được tổ chức lại thành Cơng ty mẹ-Tổng 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán công ty thiết bị điện Việt Nam, trong đó Công ty TNHH Nhà nước một thành viên thiết bị đo điện trở thành trụ sở sản xuất của EMIC, còn văn phòng Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện là trụ sở quản lý của EMIC.EMIC có các công ty con là các đơn vị thành viên cũ của Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện cũ như: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dây và cáp điện Việt Nam; Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên chế tạo máy điện Việt Nam – Hungari… Mô hình công ty mẹ con bắt đầu được thực hiện từ ngày 01/01/20072.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty thiết bị điện Việt NamNền kinh tế càng phát triển thì đời sống nhân dân càng được cải thiện, nhu cầu tiêu dùng điện càng tăng. Để quản lý tốt việc tiêu thụ điện và giúp người dân ý thức được số điện mà mình đã dùng, EMIC chuyên sản xuất các thiết bị điện phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân. Sản phẩm của công ty không chỉ chất lượng tốt, mà giá cả rất hợp lý.Cụ thể các ngành nghề kinh doanh chính của EMIC gồm có :-Kinh doanh, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, phụ tùng điện công nghiệp và dân dụng .-Thiết kế, chế tạo, kinh doanh và sửa chữa các loại thiết bị đo, đếm điện 1 pha, 3 pha (có dòng điện 1 chiều và xoay chiều) các cấp điện áp hạ thế, trung thế và cao thếVà một số ngành nghề kinh doanh phụ như :-Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình xây lắp điện, xây lắp công nghiệp và dân dụng.- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ khách sạn, du lịch và cho thuê văn phòng.Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, mỗi chủng loại lại có kích thước, mẫu mã khác nhau tuỳ theo 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán từng đơn đặt hàng. Sản phẩm của công ty lại mang đặc điểm chung là kích thước không lớn nhưng được lắp ráp từ rất nhiều chi tiết nhỏ bé . Vì vậy, danh mục vật tư của công ty lên đến hàng nghìn vật tư. Nên công tác quản lý và kiểm soát vật tư được thực hiện chặt chẽ và khoa học, các giai đoạn nhập xuất kho được kiểm duyệt chặt chẽ nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát. Các chi tiết bộ phận để sản xuất sản phẩm có thể nhập ngoại hoặc do công ty tự sản xuất. Do đó công ty luôn tiến hành tìm hiểu thị trường để tìm kiếm những nhà cung cấp tốt nhất đảm bảo vật tư nhập về có chất lượng tốt mà giá thành phải chăng, bên cạnh đó đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề cao đồng thời nhập mua những thiết bị hiện đại để tự sản xuất được các chi tiết bộ phận chủ động trong việc sản xuất sản phẩm.Do có sự đa dạng hoá về mẫu mã chủng loại và luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm nên công ty luôn giữ được vị thế cao trong cạnh tranh tiêu thụ sản phẩm với các đơn vị khác. Có thể nói thương hiệu sản phẩm EMIC giành vị trí dẫn đầu so với thương hiệu sản phẩm của các doanh nghiệp khác trong nước, tuy nhiên công ty cũng phải cạnh tranh gay gắt với các hãng sản xuất lớn của Trung Quốc, của các nước EU về giá cả và chất lượng sản phẩm. Cụ thể thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chiếm khoảng 95% thị trường trong nước và xuất khẩu đi nhiều nước như: Phillipin, Thụy Điển, Srilanca, Nicaragoa, Banglades, các nước SNG, Myanmar, … đặc biệt xuất khẩu sang Mỹ, Bắc và Trung Nam mỹ. EMIC đã sớm tiếp cận với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiên tiến trên thế giới nhờ việc kí hợp đồng chuyển giao công nghệ với hãng LANDIS & GYP của Thụy Sỹ. Đặc điểm quy trình công nghệ này là sản xuất liên tục theo quy trình khép kín, sản phẩm trải qua nhiều khâu chế biến khác nhau, và mỗi khâu lại do một phân xưởng sản xuất đảm nhiệm.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 01:Khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của EMICXuất phát từ đặc điểm sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có quy trình công nghệ sản xuất riêng. Do vậy việc tổ chức sản xuất ở công ty mang những đặc thù riêng. Để đáp ứng việc chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc quản lý chặt chẽ, cơ sở sản xuất của công ty được chia thành 7 phân xưởng ( Trong đó có 6 phân xưởng chính, 1 phân xưởng phụ). Mỗi phân xưởng đảm nhiệm một giai đoạn của quá trình sản xuất, mỗi phân xưởng áp dụng một quy trình công nghệ riêng và có quản đốc riêng để quản lý. Các phân xưởng không hạch toán độc lập mà từng phân xưởng sẽ có một giám sát kinh tế có trách nhiệm hỗ trợ quản đốc của phân xưởng đó quản lý máy móc thiết bị, nguyên vật liệu thành phẩm, hàng tháng nhân viên kinh tế nay phải thu thập tài liệu, chứng từ nộp cho phòng kế toán. 7 phân xưởng bao gồm :-Phân xưởng gò hàn, đột dập: Làm nhiệm vụ chế tạo những chi tiết phôi (Những chi tiết ban đầu cấu tạo nên sản phẩm). Sau khi hoàn thành những chi tiết này được chuyển sang phân xưởng cơ khí. Vật tưBán thành phẩm mua ngoàichế Cơ khítạo gia Đột dậpcông Ép nhựaLắp ráp bộ phậnLắp ráp hoàn chỉnhHiệu chỉnhNhập kho Đóng gói Kiểm tra6 [...]... thanh toán công nợ phải thu -Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt trong quỹ, cấp phát tiền và cân đối quỹ 2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Tổng công ty thiêt bị điện Việt Nam 2.1.Chính sách kế toán chung Tổng công ty thiết bị điện áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ máy kế toán tại công ty đã tiến hành nghiên cứu, cụ thể hoá chế độ kế toán. .. đơn vị trực thuộc của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam (Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam đóng vai trò là công ty mẹ) Chịu trách nhiệm thu thập các báo cáo kế toán từ các đơn vị trực thuộc gửi đến, từ đó lập các báo cáo cần thiết phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 Khoa Kế toán -Kế toán vật tư hạch toán các nghiệp vụ nhập,... từ nguyên nhân LNST tăng, mặt khác tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2007 cũng tăng so với năm 2006 Điều này chứng tỏ công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, mua sắm thêm máy móc trang thiết bị, và có những biện pháp nhằm khai thác tối đa hiệu quả sử dụng tài sản II.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty thiết bị. .. vậy, danh mục vật tư của công ty rất đa dạng, và có số lượng lớn các chủng loại nguyên vật liệu Nguồn cung cấp vật liệu để sản xuất ra sản phẩm của công ty là tự khai thác trên thị trường (trong và ngoài nước) theo giá cả thỏa thuận Công ty mua nhiều loại vật tư ở các công ty, cơ quan khác nhau, trong đó số vật liệu nhập ngoại chiếm 60% trên tổng số vật liệu Nhìn chung vật liệu của công ty đều có chất... Đa số vật liệu của công ty đều là kim loại quý hiếm (đồng, nhôm, dây điện từ, nhựa…được nhập từ Hàn Quốc,Nhật, Singapo…) 2.Đặc điểm sử dụng và quản lý vật liệu của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam 2.1.Các chính sách chung về nguyên vật liệu -Các chính sách về quản lý nguyên vật liệu: Các vật tư được phân thành từng nhóm, từng danh điểm nguyên vật liệu được bảo quản ở những kho khác nhau Các vật tư... 13 Khoa Kế toán tin kinh tế tại phân xưởng, cuối tháng chuyển các chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán để xử lí Sơ đồ 04 : Mô hình bộ máy kế toán của Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Kế toán trưởng Phó phòng 1 Kế toán vật tư Kế toán người mua hàng Phó phòng 2 KT tiền mặt , lương KT TS& t toán người BH Thủ quỹ Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán được thể hiện trên sơ đồ 04 Cụ thể nhiệm vụ công việc... Nguyên vật liệu trong công ty bao gồm nhiều loại , mỗi loại có kích thước, mẫu mã, công dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau Trong điều kiện đó, phòng vật tư đã tiến hành phân loại vật liệu để tổ chức tốt việc quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu Căn cứ vào vai trò và tác dụng trong sản xuất, vật liệu của công ty được chia thành: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, ... vật liệu theo những nguyên tắc nhất định Việc xác định giá vật liệu là khâu quan trọng trong việc tổ chức kế toán vật liệu Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn tới nhiệm vụ, mục đích của hạch toán vật liệu Tính giá vật liệu tăng thêm trong kì Công ty tính giá vật liệu theo giá thực tế để tiến hành kế toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập kho vật liệu Vật tư của công ty được hình thành... Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam Cùng với sự hình thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán tại công ty cũng không ngừng phát triển và tự hoàn thiện, giúp công ty phát triển bền vững như hiện nay EMIC tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung với nội dung: hợp nhất công tác kế toán, tài vụ, thống kê, tiền lương vào một phòng kế toán Các phân xưởng không tổ chức kế toán mà chỉ bố trí một... hệ thống sổ sách kế toán Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam thực hiện đúng các quy định về sổ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam được ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là có quy mô sản xuất lớn, bên cạnh đó trình độ kế toán cao, có điều kiện phân công lao động, hoạt động trên địa bàn tập trung nên công ty vận dụng hệ thống . trạng kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam. Phần 2 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam2 Chun. của Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam. 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam .Tổng cơng ty thiết bị điện Việt Nam