Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu tại thư viện tỉnh thanh hóa

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN  CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: THS TRƯƠNG ĐẠI LƯỢNG NGUYỄN THỊ NGỌC TRÂM TV40 HÀ NỘI - 2012 LỜI CẢM ƠN Trong q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều quan tâm, động viên hỗ trợ Em xin có vài dịng cảm ơn chân thành tới người quan tâm giúp em thực khóa luận tốt nghiệp Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths Trương Đại Lượng, giảng viên khoa Thư viện - Thông Tin, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Thầy người định hướng tận tình bảo cho em suốt q trình xây dựng hồn thành ý tưởng cho khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn Thầy! Bên cạnh đó, em xin cảm ơn quan tâm, động viên, giúp đỡ từ thầy, cô giáo khoa Thư viện tỉnh Thanh Hóa - Ban lãnh đạo Thư viện tỉnh Thanh Hóa suốt trình em làm khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 04 năm 2012 Sinh Viên Nguyễn Thị Ngọc Trâm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CĐ: Cao đẳng CMS (Content Management System): Hệ quản trị nội dung, gọi hệ thống quản lý nội dung CNH – HĐH: Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa CNTT: Cơng nghệ thơng tin ĐH: Đại học HTML: (HyperText Markup Language): Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn KHKT: Khoa học kĩ thuật NDT: Người dùng tin SMS: (Short Message Service) THCS: Trung học sở THPT: Trung học phổ thông TV : Thư viện UBND: Ủy ban nhân dân VHNT: Văn học nghệ thuật VHTT: Văn hóa Thơng tin VTL: Vốn tài liệu XHTML (Extensible HyperText Markup Language): Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn Mở rộng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Bố cục đề tài Chương 1: CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA 1.1 Những vấn đề chung công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu 1.1.1 Khái niệm công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 1.1.2 Vai trị cơng tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu 10 1.2 Vài nét Thư viện tỉnh Thanh Hóa 11 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện tỉnh 13 1.2.2 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin 14 1.3 Ý nghĩa hoạt động tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa 19 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA 23 2.1 Các điều kiện tổ chức công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu 23 2.1.1 Nguồn lực thông tin 23 2.1.2 Nguồn nhân lực 27 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 30 2.2 Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện Thanh Hóa 33 2.2.1 Hình thức thông tin tuyên truyền miệng 33 2.2.2 Hình thức thơng tin tun truyền trực quan 38 2.2.3 Hình thức thơng tin tuyên truyền tổng hợp 42 2.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa 43 2.3 Nhận xét hoạt động tuyên tuyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa 49 2.3.1 Mặt mạnh 49 2.3.2 Mặt yếu nguyên nhân 52 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYÊN TRUYỀN GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA 56 3.1 Hồn thiện hình thức tun truyền có 56 3.2 Đa dạng hình thức tuyên truyền giới thiệu 59 3.3 Tăng cường phối hợp với thư viện sở, cộng tác viên, quan trường học để tuyên truyền 61 3.4 Ứng dụng công thông tin để tuyên truyền 63 3.5 Đầu tư sở vật chất nâng cao trình độ cán thư viên 65 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, ngày có nhiều người nhận thấy nhân loại bước vào kỷ nguyên - kỷ nguyên thông tin Các nhà xã hội học phác họa xã hội thơng tin “xã hội mà diễn khơng q trình chuyển dịch từ sản xuất sang dịch vụ mà thay đổi từ xã hội sản xuất vật phẩm sang xã hội sản xuất thông tin tri thức” tạo nên nguồn thông tin khổng lồ Nét đặc trưng khác xã hội thơng tin, phát triển nhanh chóng kỹ thật tin học nhằm xử lý, bảo quản truyền tin tiếp cận nhanh chóng người tới nguồn thơng tin Thơng tin yếu tố cấu thành vận động xã hội, điều kiện quan trọng việc quản lý xã hội Thơng tin xác, khách quan góp phần thúc đẩy phát triển xã hội; ngược lại, thông tin sai lạc, thiếu trung thực tiền đề cho chậm phát triển, khơng nói chống lại phát triển xã hội Thông tin tồn tri thức lồi người tích lũy hệ thống hóa suốt q trình lịch sử nhân loại Trong bối cảnh kinh tế giới, vai trị thơng tin, thơng tin khoa học công nghệ ngày nâng cao Ở nhiều nước thông tin thực trở thành hàng hóa thị trường thơng tin, kinh tế thông tin đời điều tất yếu Thư viện thiết chế văn hóa Từ lâu nước ta có thiết chế văn hóa sở để xây dựng đời sống văn hóa như: Nhà văn hóa, thư viện, nhà truyền thống, bảo tàng, cơng viên văn hóa Những thiết chế trở thành nơi sinh hoạt văn hóa cộng đồng, đáp ứng nhu cầu nhân dân hưởng thụ, sáng tạo bảo tồn sắc văn hóa dân tộc Việt Nam Thực tiễn khẳng định hệ thống thiết chế văn hóa sở khơng thể thiếu đời sống văn hóa nhân dân, giữ vai trị nòng cốt tổ chức hoạt động tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ trị, xã hội đất nước, khẳng định vai trò đạo, hướng dẫn hoạt động văn hóa - văn nghệ sở mặt văn hóa địa phương Vai trị thư viện việc phổ biến thơng tin quan trọng không nước mà cịn nói riêng tỉnh Thanh Hóa Thông tin tuyên truyền nhiệm vụ quan trọng quan văn hóa, giáo dục Sinh thời Hồ Chí Minh nói “Văn hóa mặt trận, cán văn hóa chiến sỹ mặt trận ấy” Trong thư viện Việt Nam xem quan văn hóa, giáo dục ngồi nhà trường Thư viện không thực nhiệm vụ cung cấp tài liệu, sách báo góp phần nâng cao dân trí mà thư viện cịn có nhiệm vụ tun truyền tài liệu chủ nghĩa Mác – Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh tài liệu chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước đến cho nhân dân Hơn nữa, tuyên truyền thư viện cịn nhằm mục đích thu hút người đọc đến sử dụng thư viện Thông qua công tác tuyên truyền, thư viện giới thiệu dịch vụ sản phẩm thơng tin thư viện đến với người sử dụng Điều 13 Pháp lệnh thư viện ngày 28/12/2010 quy định nhiệm vụ thư viện là:[17] “Tổ chức thơng tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện, tham gia xây dựng hình thành thói quen đọc sách, báo nhân dân” Không giúp bạn đọc định hướng để lựa chọn tài liệu mà đẩy mạnh phổ biến thông tin khoa học, tài liệu tuyên truyền đường lối sách Đảng Nhà nước góp phần đẩy mạnh mặt văn hố, giáo dục, tư tưởng trị cho nhân dân địa phương Ngồi cơng tác tun truyền giới thiệu tài liệu giúp cho người đọc ngày biết đến dịch vụ sản phẩm thông tin thư viện, từ xây dựng thói quen đọc tài liệu, phát triển văn hoá đọc cho tầng lớp nhân dân Mặt khác, Thanh Hóa tỉnh lớn Việt Nam, đứng thứ diện tích thứ dân số số đơn vị hành trực thuộc trung ương, địa điểm sinh sống người Việt Thanh Hóa bao gồm thành phố trực thuộc tỉnh, thị xã 24 huyện, với diện tích 11.133,4 km2 số dân 3,405 triệu người với dân tộc Kinh, Mường, Thái, H'mông, Dao, Thổ, Khơ - mú, có khoảng 355,4 nghìn người sống thành thị Với địa bàn rộng lớn dân số đông Thanh Hóa có thư viện cấp tỉnh xây dựng Thành phố Thanh Hóa Để thực tốt Pháp lệnh Thư viện đòi hỏi Thư viện tỉnh Thanh Hóa phải tăng cường cơng tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu đến với đông đảo quần chúng nhân dân, góp phần xây dựng văn hóa đọc cho địa phương Tuy nhiên, đến chưa có cơng trình nghiên cứu cách có hệ thống thực trạng công tác tuyên truyền, giới thiệu sách Thư viện tỉnh Thanh Hóa Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn vấn đề tác giả mạnh dạn chọn đề tài: “Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hố” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Cơng tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa hoạt động quan trọng, thơng qua hình thức phương pháp tuyên truyền giới thiệu Thư viện thu hút thêm lượng bạn đọc Bên cạnh đó, hình thức phương pháp góp phần hình thành hứng thú, nhu cầu đọc tài liệu bạn đọc Trên sở khảo sát thực trạng cơng tác tun truyền giới thiệu tài liệu từ đưa giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục đích nghiên cứu, khóa luận cần thực số nhiệm vụ sau:  Xác định rõ ý nghĩa tầm quan trọng công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu  Khảo sát thực trạng công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa  Đề xuất giải pháp nhằm thực tốt công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa nói riêng thư viện cơng cộng địa bàn tỉnh nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Phạm vi: Hoạt động tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa từ năm 2010 đến Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu tác giả sử dụng phương pháp vật biện chứng lịch sử vật biện chứng Ngoài ra, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên cứu cụ thể gồm: - Điều tra xã hội học - Quan sát - Phỏng vấn - Phân tích tổng hợp Ý nghĩa đề tài Ý nghĩa mặt lý luận: Đưa vấn đề chung công tác tuyên truyền giới thiệu sách nét riêng Thư viện tỉnh Thanh Hóa Đây sở để hiểu rõ công tác Ý nghĩa măt thực tiễn: Kết q trình nghiên cứu góp phần nâng cao hiệu công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu tai Thư viện tỉnh Thanh Hóa Bố cục đề tài Chương 1: Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu hoạt động Thư viện tỉnh Thanh Hóa 10 Chương 2: Thực trạng tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt đông tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa 62 bảo quản giữ gìn Cần ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông vào công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu thư viện tỉnh Thanh Hóa để bạn đọc dễ dàng trình lựa chọn tài liệu Đối với hình thức tun truyền trực quan có thư viện tương đối nhiều quan tâm đầu tư quan ban ngành hình thức cần linh hoạt khỏi thư viện, khỏi nhìn thư viện để tài liệu đến với bạn đọc cần thiết Ngoài tuyên truyền trực quan tủ kính thư viện, ngày lễ lớn đại phương ca nước mà gần ngày hội sách tổ chức Văn Miếu Quốc Tử Giám phương thức cần có kết hợp với biểu ngữ, panơ, áp phích sinh động tạo không gian thư viện không đơn vốn tài liệu kệ sách Thư viện cần nghiên cứu tủ trưng bày giới thiệu sách thư viện đơn điệu mặt hình thức nằm vị trí khuất không đánh vào tâm lý người đọc muốn tìm hiểu sách Đồng thời thư viện tỉnh Thanh Hóa nên phối hợp lại với đoàn kịch, văn nghệ thành phố địa phương, nhà văn hóa… để dựng lại tác phẩm văn học, câu chuyện đẹp tổ chức vẽ tranh dựng lại tác phẩm mà trước hệ cán thư viện tỉnh làm tốt khứ Các thi hội nghị bạn đọc nên thường xuyên tổ chức thư viện tỉnh Thanh Hóa để tăng cường mối quan hệ mật thiết cán thư viện với bạn đọc để ngày phục vụ tốt nhu cầu tin bạn đọc ngồi tỉnh Hồn thiện hình thức tun truyền giới thiệu tài liệu có phát triển tốt điều cần thiết không riêng thư viện tỉnh Thanh Hóa mà hệ thống thư viện nói chung Nhưng với đặc thù có thư viện tỉnh Thanh Hóa vào khoảng thời gian – năm tới cần thiết thư viện phải tiến hành chuyển địa điểm, luân chuyển kho tài 63 liệu để xây dựng sở Công tác giúp cho thư viện phục vụ bạn đọc hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức mà thư viện giao 3.2 Đa dạng hình thức tuyên truyền giới thiệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa thư viện đầu ngành tỉnh Thanh Hóa công tác nghiệp vụ hoạt động toàn ngành Đặt lên vai trách nhiệm đầu hoạt động đặc biệt công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Sắp tới với sở vật chất đại hình thức tuyên truyền giới thiệu mà thư viện tỉnh Thanh Hóa nên đa dạng tăng cường Đầu tiên hoàn thành việc hoàn chỉnh sở liệu thư viện lập website hịa vào mạng Internet để bạn đọc trực tuyến vào tìm hiểu hoạt động thư viện cách nhanh Đây coi kênh tuyên truyền giới thiệu sách qua website trực tuyến đến bạn đọc cách nhanh Sử dụng phương tiện truyền thông đại giúp đa dạng hóa, thực hóa để tài liệu đến với bạn đọc hình ảnh chân thực mà không cần trực tiếp tiếp xúc với tài liệu tài liệu quý Thư viện nên phối hợp với nhà hát thành phố tỉnh, nhà văn hóa để đa dạng phương thức tuyên truyền giới thiệu sách thông qua sân khấu hóa để nội dung, giá trị tài liệu dễ vào lòng bạn đọc Sân khấu hóa tác phẩm văn học hay lịch sử điều nên làm lứa tuổi thiếu niên tỉnh, gián tiếp giáo dục cho em lịng u nước tình đồn kết, yêu thương lẫn nhau, hai tiếng “đồng bào” Tổ chức thi mang tính khu vực sách dành cho lứa tuổi tạo sân chơi tạo hội giao lưu học hỏi cho hệ khác tỉnh tỉnh bạn phong trào giới thiệu tuyên truyền tài liệu Phát triển văn hóa đọc, tạo sân chơi lành mạnh độ tuổi thiếu niên, nhi đồng Hướng em đến trang sách hay mang ý nghĩa tính nhân văn sâu sắc 64 Thông qua kênh đài phát đài truyền hình tỉnh Thanh Hóa cán thư viện chọn lựa sách hay mang ý nghĩa mà thư viện có xây dựng kịch cho chương trình ‘Mỗi ngày sách” cho thư viện tỉnh Thanh Hóa Đây coi kênh phát tác động thực tế đến số đông người dân em địa bàn tỉnh tìm đến với thư viện nói chung thư viện tỉnh Thanh Hóa nói riêng Ngồi ra, kết hợp với biểu ngữ, panơ, áp phích tác động trực tiếp đến bạn đọc, qua phương tiện truyền thơng thư viện triển lãm sách mang tính cổ động phong trào, tạo thành điểm nhấn hoạt động thường niên vào năm giúp bạn đọc tạo thói quen tham gia Thơng qua mơ hình lưu động, tủ sách gia đình, thư viện tư nhân, quán Cafe sách thư viện luân chuyển sách giới thiệu triển lãm sách hình thức tun truyền giới thiệu trực tiếp Ngồi thư viện Thanh Hóa giới thiệu sưu tập có tính quy mơ nội dung, giới thiệu sách số lượng báo ngành tờ báo tỉnh Thanh Hóa Đây hình thức có tính ưu việt lớn mặt, ngồi tính kinh tế, việc giới thiệu sách báo tiến hành quanh năm số lượng sách giới thiệu lớn Tổ chức buổi ngoại khóa với trường học buổi chiếu phim, buổi bình luận tác phẩm văn học, buổi thi đề liên quan đến sách… tạo cho bạn đọc cảm giác thoải mái với trang sách, từ ta phát nhân tố có khả giới thiệu tài liệu tốt phục vụ cho công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh, thành phố chủ động, tích cực phối hợp với quan quản lý nhà nước, tour du lịch địa phương để giới thiệu, quảng bá sản phẩm thư viện, sưu tập địa chí, tài liệu q có thư viện đến du khách thông qua triển lãm, trưng bày, thông tin, giới thiệu sách, nói 65 chuyện chuyên đề, phục vụ sách báo cho du khách tour, điểm du lịch Như vậy, hệ thống thư viện thành phố, với nguồn tư liệu sẵn có, vừa trung tâm cung cấp thông tin, tư liệu vùng đất, người địa phương, vừa trở thành điểm đến Gắn hoạt động thư viện với du lịch nhiều nước Anh, Hàn Quốc, Singapore… triển khai hiệu Đây coi hướng công tác TV nay, tới dự án “xây dựng TV tỉnh Thanh Hóa” hồn thành Ngay từ bước đầu phịng ban TV cần có chuẩn bị thật tốt tất mặt như: nguồn lực thông tin, nguồn nhân lực sở vật chất cho kế hoạch 3.3 Tăng cường phối hợp với thư viện sở, cộng tác viên, quan trường học để tuyên truyền Có thể nói thân cá thể hoạt động tốt hay khơng phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan mang lại Chính thư viện – quan giáo dục thứ hai sau trường học hoạt động tốt thiếu quan tâm giúp đỡ phối hợp hoạt động thư viện sở, cộng tác viên, quan trường học công tác tuyên truyền Đặc biệt Thanh Hóa tỉnh đất rộng người đơng việc tổ chức tuyên truyền giới thiệu gây nhiều khó khăn Việc tăng cường phối hợp hoạt động vô cần thiết quan trọng rút ngắn khoảng cách địa lý Trước hết việc tăng cường chặt chẽ hệ thống thư viện tồn tỉnh Thư viện tỉnh Thanh Hóa thư viện đầu ngành tỉnh trực tiếp chịu trách nhiệm đạo công tác chuyên môn, nghiệp vụ cho hệ thống thư viện sở Từ định hướng phát triển công tác thư viện theo định 178/CP thường vụ Hội đồng Chính phủ, năm 1971, ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa Quyết định chuyển thư viện Thanh Hóa từ “Thư viện đại chúng” thành “Thư viện khoa học tổng hợp” Với ý thức sâu sắc nhiệm vụ vừa phục vụ tốt cơng tác nghiên cứu khoa học, vừa đóng vai trò trung tâm hướng dẫn, đạo nghiệp 66 vụ chun mơn cho tồn mạng lưới thư viện tỉnh, từ năm 1971 thư viện khoa học tổng hợp tỉnh xây dựng tổ chức thêm kho sách ngoại văn, kho sách phịng đọc Địa chí, tổ chức thêm nhiều hoạt động phong phú, đa dạng nhằm đưa “Sách báo tìm người đọc” Để thực tốt nhiệm vụ nâng cao chất lượng hoạt động thư viện huyện, thị, thư viện khoa học tỉnh thực phương châm “Lấy điểm nhân diện” Năm 1974, thư viện khoa học tổng hợp tỉnh đạo xây dựng thành công hệ thống thư viện công cộng cấp: thư viện tỉnh, thư viện huyện, thư viện xã Hiện nay, tồn tỉnh Thanh Hóa có 160 thư viện xã – phường – thị trấn, 27 thư viện huyện – thị - thành phố, 3.250 phòng đọc sách báo làng – quan – đơn vị - trường học Bên cạnh việc phối hợp chặt chẽ với hệ thống thư viện cơng cộng sở ngồi thư việc phối hợp chặt chẽ với mạng lưới thư viện trường học (Tiểu học, Trung học sở, Trung học phổ thông), trường Đại học, Cao đẳng Trung cấp Những năm vừa qua thư viện tỉnh, thư viện huyện, thư viện xã phối hợp với thư viện địa bàn quản lý để xây dựng hệ thống thư viện trường học đủ tiêu chuẩn đáp ứng với nhu cầu học tập cán nhân viên em học sinh Hiện địa bàn tỉnh Thanh Hóa hệ thống trường từ cấp đến cấp hệ thống thư viện hồn thiện với vốn tài liệu đặc trưng phục vụ cho cơng tác giảng dạy chưa có đầu tư nhiều để tạo môi trường thuận lợi cho em học sinh có nơi học tập giải trí Bên cạnh với hệ thống văn pháp quy thư viện trường học trường Đại học Cao đẳng quản lý trực tiếp Bộ giáo dục Đào tạo, hệ thống thư viện cơng cộng giúp cơng tác hướng dẫn nghiệp vụ Ngồi thư viện tổ chức phối hợp với phong trào đội, đoàn trường tổ chức thi, sân chơi sách, tổ chức buổi giới thiệu, chiếu phim cho em Thư viện tổ chức giới số sách lịch sử - tiểu thuyết lịch sử (hình thức tun truyền, phổ cập hóa lịch 67 sử sinh động), tổ chức trao đổi với em sách Góp phần vào cơng tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống lịch sử dân tộc cho em Thư viện tỉnh phối hợp chặt chẽ với Bộ Chỉ huy biên phòng tỉnh, Sở bưu viễn thơng, Sở tư pháp ký kết chương trình phối hợp đạo xây dựng, luân chuyển sách báo đến thư viện, tủ sách đồn biên phòng nơi biên giới biển đảo, tủ sách pháp luật điểm bưu điện văn hóa xã Phối hợp thường xuyên với Ủy ban dân số - Kế hoạch hóa gia đình cấp đưa sách báo đề tài vào đối tượng bạn đọc Đặc biệt thư viện tổ chức nói chun đề “tình u, tình dục, sinh sản vị thành niên” trường học ‘tình yêu hạnh phúc gia đình’ với cán cơng nhân viên Đồng thời thư viện triển khai tuyên truyền tổng hợp, tạo khơng khí ngày hội trung tâm văn hóa, trường học Đa dạng cơng tác tun truyền giới thiệu sách thư viện tăng cường mối quan hệ với quan ban ngành ngành Bảo tàng, Đoàn nghệ thuật, Nhà văn hóa để tổ chức tốt, sinh động sách sân khấu hóa vật, tranh ảnh sinh động Tạo mối quan hệ tốt với quan ban ngành thư viện sở nhằm lên kế hoạch tuyên truyền giới thiệu cách hợp lý có quy mơ tránh lãng phí mà đạt hiệu cao bạn đọc thư viện 3.4 Ứng dụng công nghệ thông tin để tuyên truyền CNTT ngành sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, thu thập thông tin Người làm việc ngành thường gọi dân CNTT (IT specialist) cố vấn quy trình doanh nghiệp (Business Process Consultant) Ở Việt Nam: Khái niệm CNTT hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993: Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu 68 kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Thư viện tỉnh Thanh Hóa coi thư viện lâu năm với bề dày kinh nghiệm giúp nhiều thư viện tỉnh bạn công tác xây dựng vốn tài liệu thư viện Đứng trước cách mạng khoa học cơng nghệ bùng nổ tồn cầu việc áp dụng CNTT việc cần thiết cho trình bảo quản, phổ biến lưu giữ kho tàng tri thức văn hóa địa phương nước cần thiết Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu phương tiện công nghệ truyền thông đại blog, facebook, yahoo…là điều cần thiết tương lai sở liệu thư viện hồn thiện Thư viện tỉnh Thanh Hóa ứng dụng blog phương tiện phổ biến thông tin tốt cho phép người sử dụng truy cập nhanh chóng đến nguồn tin Thư viện sử dụng Blog nhiều người biết đến sản phẩm dịch vụ thư viện Ngoài thư viện sử dụng cho mục đích khác thúc đẩy marketing cho sản phẩm, dịch vụ thông tin thư viện nguồn tin học đến với bạn đọc Khảo sát năm 2003 thực Laurel A Clyde (2004) hầu hết thư viện sử dụng Blog để cung cấp thông tin, tin tức, kiện cho bạn đọc, 44% thư viện khảo sát sử dụng Blog để cung cấp thông tin chức năng, hoạt động kiện thư viện buổi triển lãm trưng bày sách, tuyên truyền giới thiệu sách, hoạt động khác thư viện, giới thiệu dịch vụ thư viện, giấc phục vụ bạn đọc, quy định thư viện đối tượng bạn đọc khác nhau, sách bạn đọc, thủ tục cấp thẻ thư viện Ngoài cịn sử dụng cho mục đích khác như: Tuyên truyền giới thiệu sách thúc đẩy (marketing) nguồn lực dịch vụ sản phẩm thư viện / Thảo luận sách: thư viện 69 nêu đề, giới thiệu vài tác phẩm tiêu biểu mời bạn đọc tham gia thảo luận sách / Sử dụng Blog làm phương tiện chia sẻ kinh nghiệm chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức cán thư viện / Phổ biến dịch vụ tham khảo / Cung cấp đường links đến website, báo hữu ích dịch vụ khác cho bạn đọc / Cung cấp chương trình đào tạo người dùng tin hay hướng dẫn sử dụng dịch vụ thư viện Blog Nhìn vào khảo sát ta thấy việc ứng dụng Blog vào công tác thư viện đặc biệt thư viện tỉnh Thanh Hóa cần thiết thư viện chưa có website, việc tạo Blog tương đối đơn giản với cán thư viện Ngồi cịn trang mạng xã hội xã hội khác mà cán thư viện sử để tuyên truyền giới thiệu tài liệu cách nhanh đến với bạn đọc làm cho hình thức tuyên truyền phong phú đa dạng Thư viện sử dụng thiết bị đại máy chiếu kết hợp với loa đài, ánh sáng để kết hợp với buổi tuyên truyền giới thiệu tài liệu tạo nên không gian rộng tạo ấn tượng với bạn đọc buổi giới thiệu, tuyên truyền triển lãm 3.5 Đầu tư sở vật chất nâng cao trình độ cán thư viện Hiện nay, dự án xây dựng thư viện tỉnh Thanh Hóa với quy mơ đại phù hợp nhu vị trí, tiềm nhiệm vụ phê duyệt tiến hành Cơ sở vật chất phù hợp để phát triển thư viện điện tử với sức chứa lớn với việc đa dạng hóa hình thức tun truyền giới thiệu tài liệu thư viện tương lai Với vai trò thư viện trung tâm tỉnh, thư viện tỉnh Thanh Hóa tập trung đầu tư nâng cấp sở vật chất, cải tạo khuôn viên, nâng cấp phòng đọc để thu hút bạn đọc, đồng thời thành lập phòng đọc theo chủ đề riêng phòng đọc điện tử đa năng, phòng đọc báo, phòng đọc ngoại văn Trên sở nghiên cứu nhu cầu bạn đọc, thư viện đầu tư xây dựng vốn tài liệu đáp ứng đủ yêu cầu bạn 70 đọc Hiện đến năm tới thư viện cần thường xuyên dọn dẹp khắc phục sở vật chất nhà cấp với diện tích nhỏ Để tổ chức hoạt động tuyên truyền giới thiệu tài liệu thư viện cần sáng tạo linh động trình tổ chức, cần mượn địa điểm có khơng gian thống thuận lợi cho việc lại bạn đọc Ngồi thư viện cần trang bị thêm máy chiếu dạng vừa phải trường học kết hợp việc tuyên truyền giới thiệu tài liệu chiếu phim… Sách báo kho tàng tri thức nhân loại, nghiệp CNH – HĐH đất nước, sách báo đóng vai trị quan trọng góp phần vào việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phục vụ đắc lực nghiệp CNH – HĐH đất nước Để sách báo hoàn thành sứ mệnh cao đó, cơng tác thư viện giữ vị trí quan trọng thư viện quan giáo dục nhà trường, nơi lưu trữ tổ chức cho người đọc đến khai thác sử dụng vốn tài liệu, sách báo Bên cạnh nguồn nhân lực yếu tố mà thư viện tỉnh Thanh Hóa cần quan tâm bổ sung thư viện vào hoạt động Thư viện cần tuyển thêm cán có chun mơn lĩnh vực Thơng tin Thư viện có trình độ ngoại ngữ khá, hạn chế việc tuyển cán trái ngành mà nên sử dụng cán trái ngành với vai trò cộng tác thư viện để tránh lãng phí nguồn nhân lực nay, gây khó khăn trình xử lý nghiệp vụ (Tăng cường nguồn lực lao động theo cấu đa ngành sở hạt nhân nguồn lực cán chuyên môn ngành thư viện) Đồng thời thư viện cần có lớp nghiệp vụ cán tuyển vào làm thư viện mà chưa có kiến thức nghiệp vụ chun mơn Bên cạnh Vụ thư viện, thư viện Quốc gia Việt Nam cần có chương trình kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nâng cao kiến thức quản lý ngành thông tin thư viện cho đội ngũ cán công tác, tạo điều kiện cho cán thư viện cập nhật kiến thức Phương thức đào tạo hình thức đào tạo cần đa dạng hóa Cần có 71 sách thu hút cán có trình độ có lực ngành thông tin thư viện làm việc thư viện tỉnh Thư viện tỉnh cần sớm có quy hoạch, kế hoạch nguồn lực cán nghiệp vụ Thư viện tỉnh Thanh Hóa xứng đáng thư viện hệ thống thư viện cơng cộng tồn quốc như: trọng cơng tác giữ gìn di sản văn hóa thành văn dân tộc; nâng cao chất lượng phục vụ chỗ tăng cường phục vụ thư viện; hoạt động thư viện ngày vào chiều sâu, bám sát, phục vụ đắc lực, thiết thực, có hiệu nhiệm vụ trị, phát triển kinh tế - xã hội đất nước; nâng cao chất lượng công tác chun mơn nghiệp vụ theo hướng tích cực áp dụng chuẩn nghiệp vụ mới, tăng cường mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện; mở rộng tăng cường hợp tác quốc tế thư viện mặt; tổ chức máy thư viện ngày củng cố hồn thiện; đội ngũ cán thư viện có chuyển giao hệ ngày lớn mạnh, trưởng thành; chất lượng, hiệu công tác quản lý Nhà nước thư viện ngày nâng cao 72 KẾT LUẬN Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu khâu quan trọng công tác phục vụ Nhất thư viện tỉnh Thanh Hóa thư viện đầu ngành tỉnh ln sát với công tác tuyên truyền giới thiệu ngày lễ lớn địa phương nước thực tốt chức nhiệm vụ Hơn 50 năm qua chặng đường dài trưởng thành phát triển không ngừng hệ cán thư nghiệp tỉnh Thanh Hóa Đứng trước xã hội ngày phát triển, yêu cầu đặt với thư viện ngày tăng Một thực tế đặt phương tiện nghe, nhìn, cơng nghệ điện tử phát triển, tài liệu số hóa, chương trình đa dạng dễ thu hút hơn, việc tổ chức đọc xây dựng nhu cầu đọc vấn đề ngày khó khăn Làm để thư viện trở thành trung tâm thông tin giáo dục cộng đồng khắp tỉnh Đây nhiệm vụ khó khăn đặt ban lãnh đạo cán thư viện tỉnh Thanh Hóa Q trình phát triển dài cơng tác tun truyền thư viện gặp khó khăn điểm yếu cần khắc phục Thơng qua khóa luận này, tác giả mong quan tổ chức, UBND cấp tỉnh quan ban ngành quan tâm đến công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu, để công tác tuyên truyền tài liệu thư viện tỉnh Thanh Hóa phát triển với thành tích số lượng phục vụ bạn đọc ngồi tỉnh Cơng tác tun truyền giới thiệu khâu trình phục vụ bạn đọc coi kênh thông tin hữu ích bạn đọc q trình chọn lựa tài liệu cần Cơng tác tun truyền giới thiệu tài liệu thư viện tỉnh Thanh Hóa coi đề tài cịn tư liệu trình viết Bởi vậy, q trình viết khơng tránh kiến thức chun 73 ngành hạn chế, ý kiến chủ quan tác giả mong nhận góp ý thầy, bạn hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghiêm Phú Diệp (1996), Công tác với người đọc, Đại học Văn Hóa Hà Nội, Hà Nội Đỗ Hữu Dư (1995), Sách người đọc nghề thư viện, Văn hố thơng tin, Hà Nội Phạm Minh Hạc (2010), “Nghiên cứu người nguồn nhân lực vào cơng nghiệp hố, đại hố”, Tạp chí khoa học công nghệ, Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng, Số 5(40) Phạm Thế Khang (2007) “Thư viện Thanh Hóa 1975 – 1995: Những đỉnh cao đáng nhớ”, Tạp chí TV Việt Nam, Hà Nội, Số 1(9), tr 50 - 56 Trương Đại Lượng (2010), “Sử dụng Blog để phổ biến dịch vụ thông tin thư viện”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Số 4, tr.16 – 19 Nguyễn Thị Thanh Mai- Nguyễn Hữu Giới (2008), Về công tác Thư Viện văn pháp quy hành Thư Viện, NXB Hà Nội, Hà Nội Hoàng Phê, Vũ Xuân Lương, Hoàng Thị Tuyền Lương, (2010), Từ điển tiếng Việt : 41.300 mục từ, Nxb Đà Nẵng, Đà Nẵng Đào Huy Phụng (1997), Bốn mươi năm Thư viện Thanh Hoá : Tư liệu kiện, Nxb Thanh Hoá, Thanh Hoá Nguyễn Xuân Thanh (2008), Cảm nhận công tác sách báo thư viện, Chính trị quốc gia, Hà Nội 10 Nguyễn Xuân Thanh (2007) “50 năm xây dựng phát triển Thư viện KHTH tỉnh Thanh Hóa”, Tạp chí thư viện Việt Nam, Hà Nội, Số 1(9), tr 43 – 49 11 Nguyễn Xuân Thanh (2011), Báo cáo tổng kết hoạt động Thư viện năm 2010 phương hướng, nhiệm vụ hoạt động năm 2011, Thanh Hóa 75 12 Nguyễn Xuân Thanh (2012), Báo cáo tổng kết hoạt động Thư viện năm 2011 phương hướng, nhiệm vụ hoạt động năm 2012, Thanh Hóa 13 Trần Thị Thanh (2007), “Cơng tác tuyên truyền giới thiệu sách thư viện tỉnh Thanh Hóa”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, Hà Nội, Số 1(9), tr.75 – 78 14 Bùi Loan Thuỳ (1997), Hiện trạng tương lai phát triển khoa học Thư viện Việt Nam, Văn hố Thơng tin, Hà Nội 15 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Văn hố thơng tin, Hà Nội 16 Lê Văn Viết (2006), Thư viện học viết chọn lọc, Văn hoá thông tin, Hà Nội 17 Ủy Ban thường vụ Quốc hội (2001), Pháp lệnh Thư viện, Chính trị Quốc gia, Hà Nội 18 Vụ Thư viện (1999), Kỷ yếu hội nghị tổng kết hoạt động hệ thống Thư viện Cơng cộng tồn quốc 1997-1998, Hà Nội 19 Vi.Wikipedia, 2003, Biểu ngữ, Truy cập ngày 07/03/2012, Từ http://vi.wiktionary.org/wiki/bi%E1%BB%83u_ng%E1%BB%AF 20 Vi.Wikipedia, 2003, Tuyên Truyền, Truy cập ngày 07/03/2012, Từ http://vi.wikipedia.org/wiki/Tuy%C3%AAn_truy%E1%BB%81n 21 Thanh Hóa online, 2012, Thư viện phục vụ du lịch: Đơi bên có lợi, Truy cập ngày 09/03/2012, Từ http://baothanhhoa.vn/vn/van- hoa/n88574/Thu-vien-phuc-vu-du-lich:-Hop-tac-doi-ben-deu-co-loi 22 Vi.Wikipedia, 2003, Mạng xã hội, Truy cập ngày 07/03/2012, Từ http://vi.wikipedia.org/wiki/M%E1%BA%A1ng_x%C3%A3_h%E1%BB% 99i 23 Tame the web, Social Media Best Practices for Libraries, Truy cập ngày 10/03/2012, Từ practices-for-libraries/ http://tametheweb.com/2010/03/18/social-media-best- 76 24 Blog.hubspot, How to Twitter for Marketing and PR, Truy cập ngày 10/03/2012, Từ http://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/4034/How-toUse-Twitter-for-Marketing-PR.aspx 25 Darlene Fichter (2003), “Why and How to Use Blogs to Promote Your Library's Services”, Information Today, Truy cập ngày 10/03/2012, Từ http://www.infotoday.com/mls/nov03/fichter.shtml 26 Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hội thi thiếu nhi tuyên truyền giới thiệu sách hè năm 2011 Thư viện tỉnh Thái Bình, Truy cập 15/04/2012, Từ http://nlv.gov.vn/nlv/index.php/en/20110802474/Tin-tuc-Su-kien/Hoi-thithieu-nhi-tuyen-truyen-gioi-thieu-sach-He-nam-2011-tai-Thu-vien-tinhThai-Binh.html ... Thư viện tỉnh Thanh Hóa Bố cục đề tài Chương 1: Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu hoạt động Thư viện tỉnh Thanh Hóa 10 Chương 2: Thực trạng tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh. .. CỦA THƯ VIỆN TỈNH THANH HOÁ 1.1 Những vấn đề chung công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu 1.1.1 Khái niệm công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu. .. dụng công nghệ thông tin truyền thông công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa 43 2.3 Nhận xét hoạt động tuyên tuyền giới thiệu tài liệu Thư viện tỉnh Thanh Hóa