tóm tắt Tìm hiểu công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu tại Thư viện Quân đội

Header Page of 126 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN ****** LÊ THỊ HÀ MY TÌM HIỂU CƠNG TÁC TUN TRUYỀN, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH THÔNG TIN – THƢ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học: QH - 2008 - X NGƢỜI HƢỚNG DẪN: Th.S ĐỒNG ĐỨC HÙNG HÀ NỘI, 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Cấu trúc Khóa luận CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI VÀ CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 1.1 Giới thiệu khái quát Thƣ viện Quân đội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ 10 1.1.3 Đội ngũ cán 16 1.1.4 Người dùng tin nhu cầu tin Thư viện Quân đội 17 1.2 Tổng quan công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 19 1.2.1 Khái niệm 19 1.2.2 Vai trị, ý nghĩa cơng tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 20 1.2.3 Các hình thức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 21 TIỂU KẾT CHƢƠNG 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI Error! Bookmark not defined 2.1 Vai trị cơng tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu hoạt động Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined 2.2 Các yếu tố hỗ trợ công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội Error! Bookmark not defined Footer Page of 126 Header Page of 126 2.2.1 Nguồn tài liệu Thƣ viện Quân độiError! Bookmark not defined 2.2.2 Cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 34 2.2.3 Đội ngũ cán làm công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 35 2.2.4 Một số sản phẩm – dịch vụ thông tin thƣ viện Thƣ viện Quân đội 35 2.3 Hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội 40 2.3.1 Tuyên truyền trực quan 40 2.3.1.1.Trưng bày tài liệu 40 2.3.1.2 Triển lãm tài liệu 42 2.3.1.3 Biểu ngữ thư viện 44 2.3.2 Tuyên truyền miệng Error! Bookmark not defined 2.3.2.1 Các hội thảo, tọa đàm sách Error! Bookmark not defined 2.3.2.2 Nói chuyện chuyên đề Error! Bookmark not defined 2.3.2.3 Giao lƣu văn học Error! Bookmark not defined 2.3.2.4 Hội thi tuyên truyền, giới thiệu sáchError! Bookmark not defined 2.3.3 Hội nghị bạn đọc 53 2.4 Nhận xét, đánh giá công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội 55 2.4.1 Ƣu điểm 55 2.4.2 Hạn chế .56 TIỂU KẾT CHƢƠNG 57 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI Error! Bookmark not defined 3.1 Nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ đội ngũ cán Error! Bookmark not defined Footer Page of 126 Header Page of 126 3.2 Nâng cấp sở hạ tầng, đầu tƣ trang thiết bị sở vật chất .Error! Bookmark not defined 3.3 Xây dựng chiến lƣợc marketing nhằm quảng bá hoạt động Thƣ việnError! Bookmark not defined 3.4 Đa dạng hóa hình thức tun truyền, giới thiệu tài liệu Error! Bookmark not defined 3.5 Tăng cƣờng kinh phí cho công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Error! Bookmark not defined 3.6 Đẩy mạnh công tác bổ sung, thu thập, sƣu tầm tài liệu 57 3.7 Mở rộng hợp tác, liên kết với quan thông tin – thƣ viện khác 57 TIỂU KẾT CHƢƠNG 65 KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin làm cho khối lƣợng thông tin – tri thức quốc gia nói riêng, tồn nhân loại nói chung tăng cách lên cách nhanh chóng Để đƣa khối lƣợng thơng tin khổng lồ đến với ngƣời dùng tin, đòi hỏi phải có biện pháp tuyên truyền giới thiệu hữu hiệu, khoa học Đây chìa khóa cho thành công quan thông tin – thƣ viện công tác tổ chức phục vụ bạn đọc Thƣ viện Quân đội thƣ viện chuyên ngành quân lớn nƣớc không nơi tàng trữ, bảo tồn, bảo quản nguồn di sản văn hóa dân tộc, nguồn Footer Page of 126 Header Page of 126 tri thức nhân loại mà cịn nơi truyền bá thơng tin quân quan trọng, góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội an ninh – quốc phịng Với tính chất thƣ viện khoa học chuyên ngành, Thƣ viện Quân đội có số lƣợng vốn tài liệu vơ phong phú đa dạng tất lĩnh vực loại hình tài liệu, đặc biệt tài liệu thuộc lĩnh vực quân Để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin ngày cao đối tƣợng ngƣời dùng tin, Thƣ viện Quân đội cần có biện pháp tổ chức phục vụ khoa học đại Trong năm gần đây, công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu Thƣ viện đƣợc quan tâm trọng nhằm nâng cao chất lƣợng hiệu hoạt động thƣ viện nói chung công tác phục vụ bạn đọc đến với Thƣ viện nói riêng Với ý nghĩa quan trọng đó, tơi định chọn đề tài “Tìm hiểu cơng tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội” làm đề tài cho Khóa luận Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Khóa luận công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 2.2 Phạm vi nghiên cứu 2.2.1 Phạm vi khơng gian Khóa luận giới hạn phạm vi không gian là: Thƣ viện Quân đội (83 Lý Nam Đế, Hà Nội) 2.2.2 Phạm vi thời gian Khóa luận giới hạn phạm vi thời gian là: từ năm 2007 đến Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 Đề tài nghiên cứu với mục đích tìm hiểu thực trạng cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội Qua đó, tác giả đƣa nhận xét, đánh giá công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện, đồng thời, đề số giải pháp phƣơng hƣớng phát triển nhằm hồn thiện cơng tác giai đoạn tiếp theo, góp phần nâng cao chất lƣợng hiệu công tác tổ chức phục vụ ngƣời dùng tin nói riêng tồn hoạt động Thƣ viện Quân đội nói chung 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu đặc điểm Thƣ viện Quân đội - Nghiên cứu nội dung, thành phần vốn tài liệu hình thức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội - Phân tích, đánh giá cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội - Đƣa nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Tình hình nghiên cứu theo hƣớng đề tài Đã có số báo, tạp chí viết cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu nói chung cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội nói riêng, song tính đến thời điểm chƣa có đề tài nghiên cứu tìm hiểu thực trạng công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội Vì vậy, tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp hồn tồn phù hợp Tác giả hi vọng kết đạt đƣợc nghiên cứu đóng góp thiết thực mặt lý luận nhƣ thực tiễn việc đánh giá đƣa giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng hiệu hoạt động công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 * Cơ sở lý luận: Khóa luận đƣợc nghiên cứu dựa sở quan điểm Chủ nghĩa Mác – Lênin tƣ tƣởng Hồ Chí Minh cơng tác thông tin – thƣ viện * Phƣơng pháp nghiên cứu: Để hồn thành Khóa luận, tác giả sử dụng kết hợp số phƣơng pháp nghiên cứu sau: - Phƣơng pháp khảo sát, điều tra thực tế - Phƣơng pháp quan sát - Phƣơng pháp vấn - Phƣơng pháp thống kê, so sánh, đánh giá - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu - Phƣơng pháp tổng hợp phân tích số liệu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Qua đề tài này, tác giả hy vọng có đóng góp mặt lý luận thực tiễn nhƣ sau: 6.1 Ý nghĩa lý luận Khóa luận góp phần làm phong phú thêm vốn hiểu biết chung ý nghĩa công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu thƣ viện 6.2 Ý nghĩa thực tiễn - Giới thiệu chung Thƣ viện Quân đội công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu - Tìm hiểu cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội - Phân tích ƣu điểm hạn chế, đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội Cấu trúc Khóa luận Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát Thư viện Quân đội công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Footer Page of 126 Header Page of 126 Chƣơng 2: Thực trạng công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thư viện Quân đội Chƣơng 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác giới thiệu, tuyên truyền tài liệu Thư viện Quân đội Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI VÀ CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 1.1 Giới thiệu khái quát Thƣ viện Quân đội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Thƣ viện Quân đội (Trụ sở 83 Lý Nam Đế, Hà Nội) quan văn hóa, giáo dục thơng tin khoa học; đồng thời thƣ viện khoa học chuyên ngành quân cấp Nhà nƣớc, Thƣ viện cấp Bộ Quốc Phòng – trung tâm đầu ngành hệ thống thƣ viện Quân đội Nhân dân Việt Nam Sau kháng chiến chống Pháp thắng lợi, miền Bắc, quân đội ta bƣớc vào xây dựng theo hƣớng quy, đại Nhằm thực nhiệm vụ tuyên truyền giáo dục đƣờng lối sách Đảng đồng thời đáp ứng nhu cầu thiết cán chiến sĩ việc học tập, nâng cao tƣ tƣởng trị, quân sự, văn hóa nhu cầu giải trí lành mạnh, ngày 15 tháng 11 năm 1957, thực thị Tổng Quân ủy – trực tiếp đồng chí Nguyễn Chí Thanh, phó Bí thƣ Tổng Qn ủy, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị, TVQĐ đƣợc thành lập Tiền thân Thƣ viện tủ sách Tổng Quân ủy chiến khu Việt Bắc với vốn sách ban đầu gần 500 sách đƣợc BQP trao lại Những ngày đầu thành lập, Thƣ viện có vốn tài liệu ỏi, sở vật chất thiếu thốn, biên chế cán trụ sở làm việc chật hẹp Những năm 1959 1960, Thƣ viện cử ngƣời xuống đơn vị đội để sƣu tầm sách báo quân sự, đặt mua thƣờng xuyên sách quốc văn ngoại văn, sƣu tầm tài liệu học viện trƣờng đại học Theo thời gian, vốn tài liệu Thƣ viện ngày tăng số lƣợng, đến cuối năm 1962 vốn tài liệu lên tới 62.956 Nhằm phát huy hiệu vốn tài liệu quý báu Thƣ viện tiến hành hàng loạt biện pháp nhằm thu hút bạn đọc nhƣ: tổ chức phòng đọc, phòng Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 mƣợn, phục vụ lƣu động, tổ chức mạn đàm với bạn đọc, phục vụ thƣ mục, triển lãm…Cuối năm 1963 kho sách Thƣ viện tới lên 75.462 sách, 1.564 tập tạp chí Đây năm TVQĐ bắt đầu tiến hành sƣu tầm tƣ liệu có nội dung chủ yếu vấn đề quốc tế, vấn đề lịch sử Đảng, lịch sử quân đội… Giai đoạn 1965 – 1975, nƣớc có chiến tranh, qn triệt thị “Cơng tác văn hóa văn nghệ thời chiến”, phải di chuyển địa điểm nhiều lần nhƣng Thƣ viện phải đảm nhận cơng tác phát hành sách cho tồn dân, góp phần vào việc giáo dục tƣ tƣởng yêu nƣớc, cách mạng, khơi dậy lịng nhiệt thành ý chí đánh thắng đế quốc Mỹ xâm lƣợc Trong giai đoạn nhiệm vụ đặt cho TVQĐ từ thƣ viện mang tính phổ thơng phải xây dựng thành thƣ viện khoa học chuyên ngành quân lớn hệ thống thƣ viện Nhà nƣớc Trƣớc vai trò nhiệm vụ mới, tháng 01 năm 1973, BQP định lấy khu nhà số 83 phố Lý Nam Đế - Hà Nội làm trụ sở cho TVQĐ Năm 1975, miền Nam hồn tồn giải phóng, đất nƣớc thống nhất, Thƣ viện kịp thời cấp phát hàng triệu sách tới vùng giải phóng Chính năm 1975, thời gian ngắn, TVQĐ tiếp nhận hàng chục sách báo thu hồi Mỹ - Ngụy, làm giàu thêm kho sách tra cứu quân đội Đây vốn sách báo xuất dƣới chế độ Mỹ - Ngụy đầy đủ miền Bắc Giai đoạn Thƣ viện phát triển toàn diện mặt: xây dựng kho sách, đẩy mạnh nghiệp vụ tổ chức, tăng cƣờng phục vụ cho cán chiến sĩ ngồi qn đội Tính đến cuối năm 1975, vốn tài liệu Thƣ viện có 27 823 tên sách với 15 vạn 45.000 tập báo, tạp chí Hệ thống Thƣ viện tồn qn có vai trị quan trọng mà đứng đầu Thƣ viện Quân đội Đại tƣớng Võ Nguyên Giáp viết: “Thư viện công cụ quan trọng để truyền bá tư tưởng, đường lối khoa học quân đông đảo cán chiến sĩ quân đội ta” Vì vậy, phải Footer Page 10 of 126 Header Page 15 of 126 Thực nội quy, chế độ, ngày làm việc, quản lý số lƣợng cán bộ, nhân viên Thƣ viện Quản lý Thƣ viện trang thiết bị, sở hạ tầng, tài sản kinh tế, cung cấp văn phịng phẩm, kiểm sốt cơng văn cơng văn đến Phịng Bổ sung xử lý kỹ thuật - Bộ phận Bổ sung: Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình xuất nƣớc nƣớc ngoài, xác định diện bổ sung tài liệu; thu thập, lựa chọn loại hình tài liệu hình thức mua, nhận lƣu chiểu, trao đổi, biếu tặng, chụp Trung bình năm TVQĐ nhập gần vạn sách, báo, tạp chí, tƣ liệu, luận văn, luận án, loại tài liệu điện tử qua đƣờng: mua, nhận lƣu chiểu, trao đổi, tặng biếu… - Bộ phận Xử lý kỹ thuật: Xử lý tài liệu nhập thƣ viện: Đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đóng dấu, dán nhãn, phân loại, mơ tả, định từ khóa, nhập máy, in phích xếp phích cơng vụ Phịng phục vụ bạn đọc * Chức năng: - Tổ chức hệ thống phục vụ đọc sách, báo, tạp chí số loại hình tài liệu khác - Quản lý ấn phẩm định kỳ đƣợc nhập thƣ viện - Tổ chức, quản lý hệ thống kho - Tổ chức hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu * Nhiệm vụ - Phục vụ tài liệu in, tài liệu điện tử - Phục vụ tra cứu tìm tin, thơng tin thƣ mục: Thƣ mục thông báo sách mới, cấp phát cho đơn vị, thƣ mục chuyên đề, thƣ mục trích dẫn… - Các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 Phòng phục vụ bạn đọc gồm: Phòng đọc tổng hợp, Phịng đọc tra cứu, phịng Báo – Tạp chí, Phịng mƣợn Phịng thơng tin - thư mục - máy tính - Biên soạn ấn phẩm thông tin – thƣ mục: Thƣ mục thông báo sách mới, Thƣ mục chuyên đề, Thƣ mục trích dẫn, Thƣ mục điểm sáng quân sự, Tài liệu phục vụ nghiên cứu, huy cấp hệ thống thƣ viện quân đội - Xử lý hồi cố tài liệu TVQĐ đƣợc nhập từ trƣớc năm 1997 - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động Thƣ viện hệ thống thƣ viện toàn quân; quản lý hệ thống máy chủ thiết bị liên quan đến hệ thống mạng lƣu trữ liệu; quản lý toàn Cơ sở liệu, tài liệu điện tử phòng đọc điện tử trực tuyến Phòng phát hành sách toàn quân * Chức Tổ chức bổ sung sách tập trung cung cấp cho đơn vị góp phần tuyên truyền đƣờng lối, quan điểm, chủ trƣơng Đảng Nhà nƣớc * Nhiệm vụ - Lập kế hoạch, đặt mua sách nhà xuất - Nhập, cấp phát sách theo kinh phí định mức theo qui định - Biên soạn thƣ mục giới thiệu sách cấp phát gửi đến đầu mối trực thuộc BQP - Giúp đơn vị mua sách kinh phí tự chi Phịng Nghiệp vụ Dƣới đạo trực tiếp Ban Giám đốc, trợ lý nghiệp vụ có nhiệm vụ lên kế hoạch đạo hƣớng dẫn nghiệp vụ, xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn cho cán TVQĐ hệ thống thƣ viện toàn quân; biên soạn, cung cấp sách giáo trình, văn pháp quy, tài liệu sổ sách, phích phiếu, tủ sách nghiệp vụ cho thƣ viện đơn vị, mở lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ ngắn hạn Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 cho nhân viên thƣ viện đồng thời kiểm tra công tác thƣ viện hoạt động sách báo đơn vị sở… Sau sơ đồ cấu tổ chức TVQĐ: HỘI ĐỒNG KHOA HỌC BAN GIÁM ĐỐC PHÕNG PHÁT HÀNH SÁCH BAN HÀNH CHÍNH PHÕNG PHỤC VỤ BẠN ĐỌC PHÕNG NGHIỆP VỤ PHÕNG BỔ SUNG XỬ LÝ KỸ THUẬT BỘ PHẬN BỔ SUNG PHÕNG ĐỌC TỔNG HỢP TỔNG KHO PHÕNG ĐỌC TRA CỨU PHÕNG BÁO TẠP CHÍ PHÕNG THƠNG TIN THƢ MỤC MÁY TÍNH BỘ PHẬN XỬ LÝ KỸ THUẬT PHÕNG MƢỢN PHÕNG ĐỌC ĐIỆN TỬ Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức TVQĐ 1.1.3.2 Đội ngũ cán Đến TVQĐ có 40 cán bộ, cơng nhân viên Trong đó: - Về giới tính: Nam: 32% Nữ : 68% - Về trình độ học vấn: Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 Trình độ Đại học trở lên: 90% (trong trình độ Đại học 15%) - Về độ tuổi: + Dƣới 30: 20% + Từ 30 – 40: 55% + Trên 40: 25% Phần lớn cán bộ, công nhân viên TVQĐ đƣợc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thƣ viện Trƣớc nhiệm vụ nêu trên, cán ln khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn mình, tu dƣỡng đạo đức, lý tƣởng, phát huy tinh thần đoàn kết, yêu nghề 1.1.4 Ngƣời dùng tin nhu cầu tin Thƣ viện Quân đội Thƣ viện Quân đội không thƣ viện chuyên ngành quân mà trung tâm thơng tin khoa học tổng hợp cho tồn dân, ngồi phục vụ đối tƣợng ngành, Thƣ viện cịn có nhiệm vụ nâng cao kiến thức mặt cho đối tƣợng bạn đọc Trƣớc đây, TVQĐ phục vụ cán chiến sỹ quân đội, đến mở rộng cho tất đối tƣợng quân đội nhƣ cán giảng dạy, nhà báo, công nhân viên chức Nhà nƣớc, quan dân Đảng, trƣờng đại học, sinh viên trƣờng đại học, sinh viên ngƣời nƣớc học tập nghiên cứu Việt Nam Thông qua việc khảo sát nghiên cứu ngƣời dùng tin, TVQĐ nhóm ngƣời dùng tin chủ yếu để từ có nhận xét nhu cầu tin nhóm đƣa sách phát triển phù hợp 1.1.4.1 Nhóm người làm cơng tác lãnh đạo, quản lý Bạn đọc thuộc nhóm gồm thủ trƣởng Tổng cục, ngƣời làm công tác lãnh đạo, quản lý, huy cấp ngồi qn đội Họ cần thơng tin để định, đạo điều hành công việc Yêu cầu thơng tin họ vừa có tầm bao qt rộng, vừa có giá trị thơng tin cao, xác đầy đủ cụ thể nhƣng phải có độ súc tích cao Việc lựa chọn thơng tin cho nhóm Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 cần đƣợc nghiên cứu kĩ, phù hợp với trình độ yêu cầu họ Thông tin cần cho nhóm ngƣời thƣờng vấn đề thời nóng hổi, tài liệu đạo nhƣ: thị, nghị vấn đề có liên quan đến khoa học lãnh đạo, khoa học quản lý, phƣơng hƣớng phát triển đất nƣớc, quân đội Phƣơng pháp phục vụ chủ yếu dành cho nhóm bạn đọc phục vụ từ xa cách cung cấp đến ngƣời thƣ mục ấn phẩm thông tin, cho mƣợn tài liệu theo yêu cầu cụ thể 1.1.4.2 Nhóm người làm cơng tác nghiên cứu, giảng dạy Gồm ngƣời tham gia đề tài nghiên cứu cấp Bộ, cấp Nhà nƣớc Giáo sƣ, phó Giáo sƣ, Tiến sĩ, cán giảng viên đại học, cao đẳng Họ thƣờng quan tâm đến tài liệu chuyên sâu, tài liệu ngành khoa học diện hẹp nhƣng phải tài liệu thực có giá trị nghiên cứu Ngồi thơng tin mới, họ cần tài liệu hồi cố Mức độ hồi cố xa hay gần phụ thuộc vào ngành khoa học mà họ quan tâm nghiên cứu Ngƣời dùng tin thuộc nhóm ngƣời hiểu biết, nắm vững nguồn tài liệu ngành Do tiếp xúc với thƣ viện nhiều nên họ biết cách tra cứu tìm tài liệu máy tính Họ thƣờng biết đến hai ngoại ngữ, biết cách trình bày xác nhu cầu u cầu tài liệu Nhóm ngƣời dùng tin cần đƣợc quan tâm Tính khoa học Thƣ viện đƣợc thể rõ nét công tác phục vụ nhu cầu tin cho nhóm ngƣời 1.1.4.3 Nhóm sĩ quan, quân nhân, cán viên chức Nhóm bao gồm sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, cơng nhân viên quốc phịng; cán nhân viên quan nhà nƣớc; nhà báo, ngƣời làm công tác thông tin; cán nhân viên công ty sở kinh doanh Thông tin cho nhóm phải thơng tin mới, đƣợc cập nhật thƣờng xuyên họ quan tâm nhiều đến báo, tạp chí tin nhanh Để phục vụ nhu cầu tin cho nhóm ngƣời đọc này, cán thƣ viện phải động, làm Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 để tài liệu nhập thƣ viện nhanh nhất, nắm vững thông tin để giới thiệu cho bạn đọc 1.1.4.4 Nhóm nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh Hiện nay, Thƣ viện tổ chức phục vụ nhóm bạn đọc nghiên cứu sinh; học viên cao học; sinh viên trƣờng Đại học, cao đẳng; học sinh trƣờng trung học phổ thông, trung học chuyên nghiệp, trƣờng dạy nghề quân đội Nhóm ngƣời dùng tin cần thơng tin tài liệu phục vụ cho việc học tập làm khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án Thơng tin mà họ sử dụng thƣờng rộng không chuyên sâu Đó kiến thức ngành khoa học Họ quan tâm tài liệu hồi cố Do chƣa quen sử dụng thƣ viện nên ban đầu họ thƣờng bỡ ngỡ việc tìm kiếm thơng tin Vì vậy, cán thƣ viện cần ý hƣớng dẫn họ phƣơng pháp sử dụng mục lục thƣ viện, sử dụng tài liệu tra cứu, tìm tin máy tính 1.1.4.5 Nhóm cán hưu trí ngồi qn đội Ngƣời dùng tin nhóm thƣờng cán bộ; sĩ quan trung, cao cấp quân đội; cán nghiên cứu; cán quản lý viện nghỉ hƣu Họ ngƣời hiểu biết rộng, có nhiều kinh nghiệm, đến thƣ viện để củng cố, cập nhật kiến thức, để viết hồi kí, tiếp tục nghiên cứu khoa học để giải trí Họ thƣờng quan tâm đến tài liệu có nội dung trị - xã hội, lịch sử, văn học, loại báo, tạp chí Họ đến thƣ viện thƣờng xuyên đặn nhất, có nhiều tâm huyết với việc góp sức xây dựng thƣ viện, ngƣời dùng tin tích cực, hạt nhân phong trào đọc sách nhƣ tuyên truyền, quảng bá hình ảnh Thƣ viện bên ngồi Đây nhóm bạn đọc thƣờng xun tiềm Thƣ viện 1.2 Tổng quan công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 1.2.1 Khái niệm - Tuyên truyền, giới thiệu tài liệu hoạt động có mục đích cá nhân hay quan thông tin thƣ viện nhằm truyền bá nội dung tri Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 thức giá trị tinh thần, tƣ tƣởng tài liệu đến đối tƣợng ngƣời dùng tin cụ thể - Tuyên truyền, giới thiệu tài liệu hoạt động nghiệp vụ thƣ viện nhằm giúp ngƣời đọc tiếp cận chúng cách nhanh chóng, dễ dàng Đây biện pháp hữu hiệu, kích thích hứng thú đọc thu hút ngƣời đọc đến thƣ viện, giúp thƣ viện thực tốt nhiệm vụ 1.2.2 Vai trị, ý nghĩa công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Trong Thƣ viện, công tác tuyên truyền giới thiệu tài liệu khâu công tác nghiệp vụ quan trọng Bởi đƣờng dây gắn kết vốn tài liệu thƣ viện với bạn đọc Thƣ viện có phát huy đƣợc vốn tài liệu hay khơng, phụ thuộc nhiều vào cơng tác tuyên truyền giới thiệu sách - Tuyên truyền, giới thiệu tài liệu phận quan trọng công tác phục vụ bạn đọc Trong điều kiện bùng nổ thông tin, công tác tuyên truyền giới thiệu trở nên quan trọng việc định hƣớng thông tin bạn đọc đến với thƣ viện - Tuyên truyền giới thiệu tài liệu phƣơng tiện quan trọng để phổ biến, truyền bá nội dung vốn tài liệu thƣ viện, giúp thƣ viện sử dụng triệt để vốn tài liệu mình, góp phần đáp ứng đƣợc nhu cầu bạn đọc cách hiệu đầy đủ - Mục đích cơng tác tun truyền giới thiệu tài liệu đƣa tài liệu cần thiết nhất, thích hợp cho cá nhân hay nhóm bạn đọc cụ thể Không giúp thỏa mãn nhu cầu tin bạn đọc, ngồi bạn đọc cịn đƣợc tiếp cận với ấn phẩm có thơng tin, hình thức lạ, góp phần hình thành, kích thích trì nhu cầu đọc sách họ Chính vậy, thƣ viện nào, nhiệm vụ hàng đầu thu hút đông đảo bạn đọc đến thƣ viện để đọc nghiên cứu tài liệu, nâng cao trình độ dân trí, cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu có vị trí đặc biệt quan trọng Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 - Hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu có ảnh hƣởng tích cực tới bạn đọc, giúp họ có khả lựa chọn tài liệu tốt, phù hợp với nhu cầu, sở thích, chí làm cho họ thấy có hứng thú ham muốn đọc sách - Qua buổi tuyên truyền, giới thiệu tài liệu giúp cho cán thƣ viện nắm vững nhu cầu bạn đọc vốn tài liệu thƣ viện, giải đáp vấn đề bạn đọc thắc mắc; bên cạnh thƣ viện cịn có điều kiện tiếp thu kinh nghiệm, ý kiến đóng góp, chia sẻ từ phía độc giả, kêu gọi nguồn đầu tƣ từ bên nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức hoạt động thƣ viện 1.2.3 Các hình thức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu 1.2.3.1 Tuyên truyền trực quan Tuyên truyền trực quan phƣơng pháp giới thiệu sách cách tổ chức xem trực tiếp xuất phẩm hay biện pháp phát nội dung sách hình thức thụ cảm thơng qua thị giác Các hình thức tun truyền trực quan đƣợc tính tốn để sử dụng nhiều lần thời gian dài, yêu cầu tuyên truyền trực quan : tính tƣ tƣởng, tính nhạy bén, sinh động thẩm mỹ Tuyên truyền trực quan gồm hình thức: - Hình thức xem sách trực tiếp - loại hình trƣng bày, triển lãm sách - Hình thức dựa vào phƣơng tiện hình vẽ tạo hình – biểu ngữ thƣ viện a) Trưng bày - Là hình thức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu cách trƣng bày trực tiếp tài liệu với số hình ảnh lời giới thiệu ngắn thể nội dung tài liệu - Số lƣợng trƣng bày thƣờng hạn chế (trên dƣới 200 tài liệu) - Thời gian trƣng bày dài ngắn khác tùy thuộc vào mục đích tuyên truyền, giới thiệu tài liệu điều kiện cụ thể thƣ viện b) Triển lãm Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 Là hình thức trƣng bày tài liệu nhƣng qui mô tƣơng đối lớn, số lƣợng tài liệu nhiều hơn, thời gian trƣng bày thƣờng dài hơn, đƣợc chuẩn bị tổ chức tỉ mỉ, chu đáo địi hỏi phải có kinh phí Đây phƣơng pháp tun truyền có tính quần chúng phổ biến cao, chủ yếu đƣợc tiến hành không gian Thƣ viện lớn với mục đích giới thiệu kho tài liệu đến độc giả, đặc biệt tài liệu nhập thƣ viện Ở nƣớc ta, đề tài triển lãm sách thƣờng gắn với kiện lịch sử, ngày kỷ niệm lớn đất nƣớc, thời trị nƣớc quốc tế, vấn đề kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật, vấn đề mang tính tƣ tƣởng tính chiến đấu cao Triển lãm không giúp cán thƣ viện giới thiệu sách có hệ thống có kết mà giúp bạn đọc lựa chọn tài liệu phù hợp với nhu cầu họ - Các loại triển lãm: + Triển lãm chuyên đề tổng hợp + Triển lãm thƣờng xuyên triển lãm thời gian ngắn + Triển lãm theo địa điểm - Các bƣớc tổ chức triển lãm chuyên đề: + Xác định đề tài triển lãm + Xây dựng kế hoạch + Lựa chọn hệ thống hóa tài liệu + Lựa chọn hình thức tổ chức triển lãm + Thông báo địa điểm, thời gian tổ chức + Kiểm tra kết c) Biểu ngữ thư viện - Biểu ngữ loại nghệ thuật tạo hình đƣợc sử dụng rộng rãi cơng tác tuyên truyền cổ động Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 - Biểu ngữ thƣ viện nhằm giới thiệu sách hay, cho độc giả thu hút họ tới thƣ viện Vì vậy, biểu ngữ địi hỏi phải đƣợc trình bày hấp dẫn, có sức truyền cảm mạnh, nội dung phù hợp, chữ viết rõ ràng, dễ đọc, dễ nhớ - Có hai loại biểu ngữ thƣ viện: + Biểu ngữ tuyên truyền cổ động: thu hút ý ngƣời dùng tin vào tài liệu hay việc đọc sách, việc áp dụng biểu ngữ dựa vào kinh nghiệm sử dụng rộng rãi biểu ngữ trị cơng tác cổ động quần chúng Đảng + Biểu ngữ hƣớng dẫn nghiệp vụ: có tính chất nghề nghiệp chun mơn cao nhằm tuyên truyền kiến thức thƣ viện thƣ mục sử dụng lâu dài 1.2.3.2 Tuyên truyên miệng Là phƣơng pháp giới thiệu với giúp đỡ lời văn sinh động, hấp dẫn, phƣơng pháp đƣợc thực chủ yếu cán thƣ viện, cán tuyên truyền Là phƣơng pháp tuyên truyền thông qua ngơn ngữ nói nên có ƣu điểm bật linh hoạt, hấp dẫn, tác động vào tình cảm, làm cho bạn đọc dễ tiếp thu a) Hội thảo, tọa đàm Đây hoạt động văn hóa, cán thƣ viện bạn đọc thảo luận, nêu ý kiến nhận xét, đánh giá hay nhiều tài liệu thƣ viện định trƣớc dựa vào ảnh hƣởng tác phẩm bạn đọc nhu cầu nhiệm vụ trƣớc mắt Là hình thức tuyên truyền thƣờng diễn dƣới dạng trao đổi tác giả, nhà phê bình ngƣời đọc tác phẩm đƣợc quan tâm, giúp độc giả hiểu sâu thêm tác giả, tác phẩm vấn đề nội dung tác phẩm phản ánh Tác phẩm đƣa hội nghị, tọa đàm thƣờng tiểu thuyết sách mới, tác giả tham gia giới thiệu tác phẩm mình, hồn cảnh đời, ý đồ sáng tác Ngƣời đọc, nhà phê bình tự phát biểu ý kiến, nhận xét tác phẩm, cán thƣ viện có nhiệm vụ tập hợp lại ý kiến đó, trao đổi lại với tác giả nhà phê bình để đến Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 số kết luận.Trong số tác phẩm đƣa hội thảo có tác phẩm hay, có giá trị cao nhƣng có tác phẩm cịn nhiều hạn chế, chí cần đƣa phê phán Ý kiến trao đổi bạn đọc phong phú, khách quan, đánh giá rõ ràng gợi mở nhiều nhận thức mới, tầm nhìn mới, ý tƣởng sáng tạo cho tác giả Một điểm hấp dẫn phƣơng pháp hội nghị, tọa đàm tác giả, thƣ viện mời nhân vật thực ngồi đời đƣợc hóa thân vào tác phẩm đến dự b) Nói chuyện chuyên đề Nói chuyện chuyên đề hay gọi thảo luận sách tạo điều kiện cho việc tuyên truyền nghiên cứu sâu sách văn học, sách khoa học, phát triển thói quen tự nghiên cứu sách Độc giả đƣợc phát biểu ý kiến sách qua góp phần nâng cao kiến thức cho họ, cảm nghĩ tâm trạng đọc sách nảy sinh độc giả nhƣ nhận xét, phê bình họ kích thích ngƣời tham gia thảo luận suy nghĩ cách sâu sắc điều đọc, có so sánh tác phẩm, hình thành quan điểm thẩm mỹ cho bạn đọc Bởi thảo luận điều quan trọng tham gia trao đổi ý kiến tích cực bạn đọc nội dung, tác dụng ý nghĩa sách Thảo luận sách giúp cho nhà văn có cảm hứng sáng tạo từ nhận xét, cảm nhận bạn đọc, điều có ảnh hƣởng mạnh mẽ tới phát triển văn học Quốc gia Các hình thức thảo luận sách: thảo luận tác phẩm văn học nhóm văn học phê bình, thảo luận sau buổi nghe đọc tập thể, buổi thảo luận giảng đƣờng, thảo luận tác phẩm thƣ viện, có nhiều hình thức nhƣ thảo luận theo chuyên đề, thảo luận sách gắn với hoạt động kinh tế sản xuất Chƣơng trình thảo luận gồm: phần mở đầu, lời phát biểu ngắn gọn cán thƣ viện, bắt đầu thảo luận, tác giả sách phát biểu ý kiến, sau đến phần độc giả thảo luận, kết thúc tác giả trả lời câu hỏi nhận xét độc giả c) Đọc nghe tập thể Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 Đọc nghe tập thể báo tạp chí có mạn đàm trao đổi hình thức cơng tác quần chúng phổ biến giúp giải thích cho quần chúng nghị Đảng Chính phủ, tổ chức quyền, tin tức thời sự, trị nƣớc quốc tế Đọc nghe tập thể tạo điều kiện cho độc giả nắm bắt đƣợc nhanh chóng nội dung văn kiện trị, tác phẩm có giá trị đƣợc bổ sung vào thƣ viện Hình thức đọc nghe tập thể đƣợc áp dụng quan, trƣờng học, xí nghiệp, bệnh viện đơn vị đội, thƣ viện đọc nghe báo hàng ngày góp phần nâng cao trình độ hiểu biết cho độc giả, gây hứng thú thói quen đọc sách sau tiến tới sử dụng thƣ viện khơng thân cán thƣ viện tiến hành mà cịn phải sử dụng bạn đọc tích cực thƣ viện Quá trình chuẩn bị đọc nghe tập thể cần phải đƣợc lựa chọn kỹ đề tài, ý đến đối tƣợng phục vụ, hoàn cảnh thực tiễn thời gian thực d) Điểm sách Điểm sách miệng phƣơng pháp pháp thƣ mục giới thiệu sách mang tính chất cơng tác quần chúng đƣợc sử dụng phổ biến thƣ viện Đây phƣơng pháp kể lại nội dung theo dàn định, có phân tích nội dung, đánh giá giới thiệu tác phẩm cho độc giả, phƣơng pháp tuyên truyền hiệu hấp dẫn làm cho ngƣời đọc ý đến nhiều sách đƣợc giới thiệu Yêu cầu điểm sách bao gồm tính nóng hổi đề tài; đề tài phải phù hợp với đối tƣợng ngƣời nghe, lựa chọn sách tốt theo đề tài; nội dung sách súc tích, có trình tự liên tục trình bày ngắn gọn, sinh động Điểm sách thƣờng gồm phần: mở mở đầu, giới thiệu đặc điểm sách kết luận Điểm sách miệng cần kết hợp với triển lãm sách đƣợc giới thiệu, tài liệu phê bình, thƣ mục Footer Page 26 of 126 Header Page 27 of 126 Để kiểm tra kết điểm sách cần thống kê số lƣợng sách giới thiệu tài liệu đƣợc mƣợn từ tiến hành điểm sách Phần lớn thƣ viện tổ chức điểm sách lần tháng, thời gian từ 30 - 50 phút giới thiệu 20 tài liệu e) Liên hoan sách Là hình thức cơng tác quần chúng thƣ viện với mục đích làm cho độc giả biết đƣợc sáng tác nhà văn nhà khoa học, đồng thời giúp họ ý đến đề tài thời đại, thành tựu khoa học kỹ thuật Liên hoan sách có khả phục vụ lúc nhiều ngƣời, thu hút đƣợc đông đảo quần chúng trở thành độc giả thƣ viện Một chƣơng trình liên hoan sách gồm có: nói chuyện, ngâm thơ biểu diễn kịch, hòa nhạc, điểm sách, chiếu phim, Liên hoan sách thƣờng kết hợp với triển lãm sách, biểu ngữ thƣ viện xuất tập san ý kiến bạn đọc Trong thực tế công tác thƣ viện, liên hoan sách đƣợc áp dụng rộng rãi, chƣơng trình liên hoan phong phú, thu hút đƣợc độc giả đến dự kích thích nhu cầu đọc sách độc giả TIỂU KẾT CHƢƠNG Trong chƣơng 1, tác giả giới thiệu khái quát Thƣ viện Quân đội cách chi tiết cụ thể, bao gồm : Lịch sử hình thành phát triển; Vị trí, chức năng, nhiệm vụ; Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán bộ; Ngƣời dùng tin nhu cầu tin Thƣ viện Qn đội Bên cạnh đó, tác giả trình bày hiểu biết cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu nói chung qua phần nhƣ: Khái niệm; Vai trị, ý nghĩa cơng tác tun truyền, giới thiệu tài liệu; Các hình thức tuyên truyền, giới thiệu phổ biến Với trình độ khả có hạn nên kiến thức mang tính tƣơng đối chƣa đƣợc hồn thiện, nhiên tác giả mong muốn góp phần vào việc giới thiệu, quảng bá hình Footer Page 27 of 126 Header Page 28 of 126 ảnh Thƣ viện quân đội Đồng thời, giúp bạn đọc có thêm hiểu biết công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu tầm quan trọng công tác hoạt động thông tin – thƣ viện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Pháp lệnh thƣ viện (2001), Chính trị Quốc gia, Hà Nội Báo cáo tổng kết phòng phục vụ bạn đọc hàng năm Thƣ viện Quân đội, năm 2007 – 2011 Đặng Phƣơng Thảo (2000), Đổi công tác phục vụ thông tin – thư viện Thư viện Quân đội, Luận án Thạc sĩ, Chuyên ngành Thông tin – Thƣ viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Đặng Phƣơng Thảo (2008), “Tuyên truyền, giới thiệu sách báo – Biện pháp chấn hưng văn hóa đọc”, Tạp chí Thƣ viện, số 2, 43 - 47 Đỗ Thu Thủy (1993), Về hội nghị bạn đọc Thư viện Quân đội tổ chức từ 1985 đến nay, Luận văn tốt nghiệp Đại học ngành Thƣ viện.- Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội Kỷ yếu Thƣ viện Quân đội hệ thống thƣ viện toàn quân 50 năm xây dựng phát triển (2007), Tổng cục Chính trị, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa Thơng tin, Hà Nội Ngô Văn Chung (1994), “Công tác tuyên truyển, giới thiệu sách, báo phục vụ tra cứu phịng đọc Thư viện Qn đội”, Tạp chí Thƣ viện, Tháng 4, 17-18 Nguyễn Thị Thắng, Tìm hiểu cơng tác phục vụ bạn đọc Thư viện Quân đội: Thực trạng giải pháp, Khóa luận tốt nghiệp, Trƣờng Đại học KHXH&NV (ĐHQG Hà Nội), Hà Nội 10 Phan Văn (1078), Công tác độc giả, Trƣờng Đại Học Tổng hợp Footer Page 28 of 126 Header Page 29 of 126 11.Tổng cục Chính trị (2007), Lịch sử Thư viện Quân đội ( 1957 – 2007), Quân đội nhân dân, Hà Nội 12.Http://www.thuvienquandoi.bqp.vn Footer Page 29 of 126 ... vốn hiểu biết chung ý nghĩa công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu thƣ viện 6.2 Ý nghĩa thực tiễn - Giới thiệu chung Thƣ viện Quân đội công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu - Tìm hiểu. .. 1: Giới thiệu khái quát Thư viện Quân đội công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Footer Page of 126 Header Page of 126 Chƣơng 2: Thực trạng công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thư viện. .. Thƣ viện Quân đội - Nghiên cứu nội dung, thành phần vốn tài liệu hình thức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu Thƣ viện Quân đội - Phân tích, đánh giá công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu