tóm tắt Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty CP thiết kế viễn thông tin học Đà Nẵng

1 Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHẠM THỊ CÂN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CP THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, Năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 2: PGS.TS LÊ ĐỨC TOÀN Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 01 năm 2012 * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Sự cần thiết ñề tài nghiên cứu Kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng công cụ quan trọng ñối với nhà quản trị doanh nghiệp việc ñịnh, quản lý, kiểm soát, ñánh giá hoạt ñộng Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị cung cấp thông tin ñầy ñủ, thích hợp cho việc ñánh giá lực nhà quản lý việc lựa chọn ñịnh ñánh giá kết thực ñịnh ñó tới cấp quản lý thông qua việc uỷ quyền hay phân cấp quản lý Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm việc vận dụng kế toán trách nhiệm doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây lắp Phạm vi nghiên cứu ñề tài hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Mục ñích nghiên cứu ñề tài Kế thừa nghiên cứu lý luận nước nước ngoài; Nghiên cứu thực tiễn tổ chức trách nhiệm ñang diễn Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng, phản ánh cấu tổ chức, trách nhiệm quản lý tài phận ñối với mục tiêu tổ chức Từ ñó rút kết luận làm sở khoa học kế toán trách nhiệm, ñánh giá thành hoạt ñộng phận thông qua tiêu nhằm giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thực cách ñồng bộ, phát huy khai thác tiềm phận ñể hoàn thành mục tiêu chung doanh nghiệp Footer Page of 126 Header Page of 126 Phương pháp nghiên cứu Về mặt phương pháp luận, luận văn ñược thực theo quan ñiểm vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp tiếp cận hệ thống Phương pháp nghiên cứu cụ thể ñề tài xây dựng sở lý luận kế toán trách nhiệm từ kết nghiên cứu nước nước ngoài, từ ñó nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng sử dụng phương pháp ñiều tra ñiển hình, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp thực chứng ñể ñối chiếu vấn ñề… sở ñó ñưa nội dung cần hoàn thiện phù hợp với khả thực ñược Kết cấu luận văn Ngoài phần mở ñầu kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo luận văn ñược chia làm chương: Chương 1: Những vấn ñề lý luận tổ chức kế toán trách nhiệm Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Khái quát kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán cung cấp thông tin kết quả, hiệu hoạt ñộng phận, ñơn vị doanh nghiệp Đó công cụ ño lường, ñánh giá hoạt ñộng Footer Page of 126 Header Page of 126 phận liên quan ñến ñầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận ñó có quyền kiểm soát có trách nhiệm tương ứng 1.1.2 Mục ñích kế toán trách nhiệm Mục ñích kế toán trách nhiệm ño lường, qua ñó ñánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt ñộng phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp 1.1.3 Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị * Thông tin kế toán trách nhiệm hệ thống dạng so sánh ñược * Phương pháp phân loại chi phí phải ñáp ứng mục tiêu quản lý cụ thể * Phương pháp ñồ thị - biểu ñồ biểu thị mối quan hệ thông tin * Kế toán trách nhiệm sử dụng phương pháp phân tích riêng thích hợp ñể cung cấp thông tin 1.1.4 Ảnh hưởng thái ñộ người quản lý ñối với hệ thống kế toán trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm cung cấp tiêu, công cụ báo cáo làm sở cho việc ñánh giá kết phận trách nhiệm cấp quản lý Do thái ñộ nhà quản trị phận ảnh hưởng ñến hiệu họ 1.2 Nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm 1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý sở tổ chức kế toán trách nhiệm Tổ chức phân cấp quản lý việc người quản lý giao quyền ñịnh cho cấp quản lý thấp trình hoạt ñộng doanh nghiệp Và cấp ñó ñịnh phạm vi trách nhiệm 1.2.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm 1.2.2.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm: Footer Page of 126 Header Page of 126 Trung tâm trách nhiệm phận , nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm việc hoàn thành trách nhiệm phận Một công ty gồm nhiều trung tâm trách nhiệm Hệ thống kế toán trách nhiệm mối quan hệ với cấu tổ chức thông qua sơ ñồ sau: Hệ thống kế toán trách nhiệm Cơ cấu tổ chức quản lý Chỉ tiêu ñánh giá Trung tâm ñầu tư Hội ñồng quản trị RI, ROI Trung tâm lợi nhuận Tổng công ty, công ty, chi nhánh Chênh lệch lợi nhuận, Tỷ lệ lợi nhuận Trung tâm doanh thu Xí nghiệp, xưởng Chênh lệch doanh thu, Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Trung tâm chi phí Tổ, ñội sản xuất, thi công Chênh lệch chi phí, Tỷ lệ chi phí doanh thu Sơ ñồ 1.1 Mối quan hệ hệ thống kế toán trách nhiệm với cấu tổ chức quản lý 1.2.2.2 Xây dựng trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm Đầu vào Đầu Công việc Các nguồn lực sử dụng Hàng hoá dịch vụ Vốn Footer Page of 126 Header Page of 126 a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm mà ñó người quản lý có quyền kiểm soát chịu trách nhiệm ñối với chi phí phát sinh b Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu phận tổ chức mà người có trách nhiệm nhiệm quản lý ñây có quyền ñiều hành có trách nhiệm ñối với doanh thu ñạt ñược phạm vi quản lý c Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận trung tâm trách nhiệm mà ñó nhà quản lý chịu trách nhiệm kết kinh doanh sản phẩm, dịch vụ trung tâm ñó, quyền ñịnh ñến vốn ñầu tư d Trung tâm ñầu tư Trung tâm ñầu tư trung tâm có quyền cao nhất, trung tâm thường thuộc chủ ñầu tư hay ñại diện nhóm người bỏ vốn vào doanh nghiệp Khi ñánh giá hiệu trung tâm ñầu tư ta thường dựa vào tiêu tài sau: - Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI (Return on investment) - Lợi nhuận lại RI (Residual income) 1.2.3 Chỉ tiêu ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Các tiêu ñánh giá thành trung tâm chi phí Để ñánh giá thành trung tâm chi phí thông thường dựa tiêu sau: Chênh lệch chi phí Chênh lệch tỷ lệ chi phí doanh thu Footer Page of 126 = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán = Chi phí thực tế Doanh thu thực tế - Chi phí dự toán Doanh thu dự toán Header Page of 126 b Các tiêu ñánh giá thành trung tâm doanh thu Đánh giá thành trung tâm doanh thu ñược thể qua tình hình thực tiêu sau: Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Chênh lệch tỷ lệ lợi nhuận doanh thu = Lợi nhuận thực tế - Doanh thu dự toán Lợi nhuận dự toán Doanh thu dự toán c Các tiêu ñánh giá thành trung tâm lợi nhuận Thành trung tâm lợi nhuận ñược thể tập trung qua tiêu sau: Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Chênh lệch tỷ lệ lợi nhuận vốn = Lợi nhuận thực tế Vốn hoạt ñộng dự toán - Lợi nhuận dự toán Vốn hoạt ñộng dự toán d Các tiêu ñánh giá trung tâm ñầu tư - Tỷ suất sinh lời vốn ñầu tư (ROI) Lợi nhuận ROI = Vốn ñầu tư - Thu nhập thặng dư (RI) RI = Lợi nhuận trung tâm ñầu tư - Chi phí sử dụng vốn 1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 1.2.4.1 Đặc ñiểm tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm việc tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh kết tiêu tài chủ yếu theo thực tế ñạt ñược theo dự toán trung tâm trách nhiệm khoảng thời gian ñịnh 1.2.4.2 Nội dung tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 - Đánh giá mức ñộ hoàn thành kế hoạch sản xuất mối quan hệ với kế hoạch tiêu thụ - Kiểm soát chi phí mối quan hệ với doanh thu ước tính - Đánh giá mức ñộ hoàn thành chi phí ñịnh mức chi phí dự toán - Xác ñịnh nguyên nhân chủ quan khách quan tác ñộng ñến tình hình thực ñịnh mức dự toán chi phí b Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Thể tất doanh thu phát sinh, chi phí phát sinh theo dự toán theo thực tế; tỷ lệ lợi nhuận doanh thu tỷ lệ chi phí doanh thu c Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo hình thức số dư ñảm phí tạo ñiều kiện cho nhà quản trị kiểm soát chi phí, doanh thu trung tâm lợi nhuận d Báo cáo trách nhiệm trung tâm ñầu tư Trình bày thu nhập tình hình tài dự toán thực phận, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị cấp cao giúp cho họ có ñiều chỉnh kịp thời nhằm làm tăng sinh lợi doanh nghiệp 1.2.5 Vai trò phân loại dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm 1.2.5.1 Vai trò dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm - Giúp cho việc kiểm soát lợi nhuận hoạt ñộng kinh doanh - Dự toán tiêu chí hữu ích ñể so sánh kết thực - Việc so sánh dự toán thực tế giúp ích cho doanh nghiệp ñánh giá nhà quản trị 1.2.5.2 Phân loại dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm a Dự toán phận Footer Page of 126 10 Header Page 10 of 126 Dự toán phận thường ñược lập theo ba tiêu thức: Nội dung kinh tế hoạt ñộng, ñịa ñiểm phát sinh thời gian hoạt ñộng b Dự toán chung Trên sở tổng hợp tiêu dự toán cấp sở, phòng ban chức tổng hợp tiêu dự toán phận thành dự toán chung cho doanh nghiệp Dự toán chung giúp cho nhà quản trị cấp cao có nhìn tổng quát toàn diện toàn hoạt ñộng doanh nghiệp hướng phận ñến việc thực mục tiêu chung KẾT LUẬN CHƯƠNG Tóm lại, kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, cung cấp cho nhà quản trị tiêu ñể ñánh giá kết phận tổ chức Nhiệm vụ kế toán trách nhiệm xây dựng trung tâm trách nhiệm cho phù hợp với cấu tổ chức ñặc ñiểm kinh doanh ñơn vị Thông qua ñó thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho mục tiêu quản trị doanh nghiệp Trong chương luận văn, tác giả ñã tập trung khái quát ñặc ñiểm kế toán trách nhiệm, xác ñịnh nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm việc tổ chức phân cấp quản lý; tổ chức trung tâm trách nhiệm; xác ñịnh tiêu ñánh giá thành quản lý xác lập hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm có liên quan Đồng thời ñánh giá ñược vai trò dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm Footer Page 10 of 126 12 Header Page 12 of 126 Hội ñồng quản trị Ban kiểm soát Giám ñốc Phó GĐ P NC KHCN XN D.vụ Tư vấn XD KT trưởng Ban QL DA CSHT Đội xây lắp P KTTKTC P TCHC P KHKD Xưởng Thiết kế Xưởng Thiết kế Xưởng Thiết kế Xưởng Thiết TT DD Đội ứng cứu bảo dưởng Sơ ñồ 2.1: Sơ ñồ cấu tổ chức công ty * Quy trình sản xuất xưởng thiết kế Nghiên cứu hồ sơ dự án Khảo sát dự án Lập báo cáo khảo sát DA Lập DA ñầu tư Hoàn thiện hồ sơ DADT theo phê duyệt lập hồ sơ QT Nghiên cứu hồ sơ dự án Khảo sát thiết kế Lập báo cáo khảo sát TK Lập TKDT Hoàn thiện hồ sơ TKDT theo phê duyệt lập hồ sơ toán Nghiên cứu hồ sơ TKDT Giám sát thi công Lập báo cáo giám sát NT ctác giám sát Sơ ñồ 2.2 Quy trình sản xuất xưởng thiết kế Footer Page 12 of 126 Lập hồ sơ toán công tác giám sát thi công 13 Header Page 13 of 126 * Quy trình sản xuất Xí nghiệp Dịch vụ tư vấn xây dựng Xem bảng luận văn thức * Công tác sản xuất Ban quản lý dự án - CSHT Triển khái công tác ñầu tư hạ tầng cho thuê gồm nhà trạm, cột anten, máy phát ñiện, nguồn ñiện lưới AC; Phối hợp với công ty tìm ñối tác ñể thương thảo ký kết hợp ñồng cho thuê hệ thống sở hạ tầng trên; Tổ chức vận hành, bảo dưỡng, bảo tri hạ tầng cho thuê; Tổ chức công tác ứng cứu nguồn ñiện AC có cố ñiện lưới AC 2.1.3 Đặc ñiểm tổ chức kế toán công ty Kế toán trưởng Phó P Kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền, toán nội Kế toán Kế toán nguyên t.lương vật liệu, công cụ khoản trích dụng theo cụ, lương TSCĐ Kế toán theo dõi XN., xưởng TK ñội XL Kế toán khối lg khoản phải thu phải trả Thủ quỹ KT xí nghiệp KTñội xây lắp , ứng cứu Sơ ñồ 2.4 Sơ ñồ tổ chức máy kế toán công ty 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng 2.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý công ty Footer Page 13 of 126 14 Header Page 14 of 126 2.2.1.1 Phân cấp quản lý tài * Đối với công ty * Đối với ñơn vị hạch toán phụ thuộc Xí nghiệp Dịch vụ tư vấn xây dựng * Đối với ñơn vị hạch toán trực tiếp công ty xưởng thiết kế, Ban quản lý dự án - CSHT 2.2.1.2 Phân cấp công tác lập kế hoạch Việc phân cấp lập kế hoạch công ty gồm: Kế hoạch sản xuất kinh doanh; Kế hoạch ñầu tư phát triển; Kế hoạch sửa chữa lớn;Kế hoạch nghiệm thu – toán; Kế hoạch cung cấp vật tư thiết bị; Kế hoạch cung cấp vốn; Kế hoạch lao ñộng - tiền lương… 2.2.1.3 Phân cấp công tác ñấu thầu giao khoán a, Tổ chức công tác ñấu thầu Quá trình lập hồ sơ tham gia ñấu thầu công ty sau ( Sơ ñồ 2.5) Hội ñồng quản trị Giám ñốc P KT TKTC P TCHC P NC KHKTCN Lập hồ sơ lực nhân Đề xuất kỹ thuật, TK bpháp t.công, tính toán Kh.lượng VT P KHKD Lập hồ sơ tài chính, ccấp giá vtư, ñmức giá xdựng Trên sở ñề xuất kỹ thuật, biện pháp thi công, k.lượng thi công, ñgiá vật tư, ñịnh mức XD, hồ sơ tài LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU Sơ ñồ 2.5 Sơ ñồ Phân công chức nhiệm vụ phục vụ công tác ñấu thầu Footer Page 14 of 126 15 Header Page 15 of 126 Công ty Phần thu bù ñắp chi phí quản lý công ty Xí nghiệp Phần thu bù ñắp chi phí quản lý Xí nghiệp Đội thi công Phần thu bù ñắp chi phí trực tiếp thi công công trình Sơ ñồ 2.6 Sơ ñồ Phân cấp công tác ñấu thầu, giao khoán b, Tổ chức công tác giao khoán b.1/ Tổ chức giao khoán b.2/ Hình thức giao khoán: * Giá giao khoán ñược tính cho loại công trình phải ñảm bảo trì ñược máy quản lý 2.2.2 Phân tích tình hình quản lý doanh thu, chi phí vốn ñầu tư Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng 2.2.2.1 Tình hình quản lý doanh thu Doanh thu dịch vụ xây lắp ñược hạch toán vào TK 5114 Doanh thu dịch vụ tư vấn thiết kế ñược hạch toán vào TK 5113 (thông kê chi tiết cho xưởng) Doanh thu dịch vụ cho thuê sở hạ tầng ñược hạch toán vào TK 5112 2.2.2.2 Tình hình quản lý chi phí Tại Công ty CP Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng có ngành nghề kinh doanh khác công tác tổ chức quản trị chi phí lĩnh vực khác 2.2.2.3 Tình hình quản lý vốn ñầu tư Footer Page 15 of 126 16 Header Page 16 of 126 Công ty cổ phần thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng vốn ñầu tư ñược theo dõi quản lý tập trung công ty Theo quy chế phân cấp tài chính, Công ty giao vốn cho Xí nghiệp dịch vụ Tư vấn xây dựng quản lý sử dụng 2.2.3 Các tiêu ñánh giá thành quản lý Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng Các tiêu ñánh giá thành quản lý công ty gồm: Chỉ tiêu ñánh giá công tác ñấu thầu giao khoán; Chỉ tiêu ñánh giá tình hình thực kế hoạch; Các tiêu ñánh giá hiệu kinh doanh 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo nội Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng Bảng 2.1 Trình tự lập báo cáo kế toán nội Chi phí, doanh thu có khả Hệ thống báo cáo nội kiểm soát Tại Công ty Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh Bảng tính khấu hao tài sản cố ñịnh Chi phí sửa chữa tài sản cố ñịnh Chi phí sửa chữa tài sản cố ñịnh kế hoạch thực Tổng hợp chi phí sản xuất dịch vụ Biểu 02b/BCNB Báo báo chi phí xây lắp xây lắp công trình theo khoản mục chi phí Tổng hợp chi phí sản xuất dịch vụ Biểu 02a/BCNB Báo cáo chi phí Tư vấn thiết kế sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tổng hợp chi phí sản xuất dịch vụ Biểu 02a/BCNB Báo cáo chi phí cho thuê sở hạ tầng sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tổng doanh thu dịch vụ,doanh thu Bảng tổng hợp kết sản xuất công ty, chi phí quảnlý doanh nghiệp kinh doanh toàn công ty Footer Page 16 of 126 17 Header Page 17 of 126 Các ñơn vị trực thuộc, chi nhánh Tổng hợp chi phí sản xuất dịch vụ Biểu 02b/BCNB Báo báo chi phí xây lắp công trình theo xây lắp khoản mục chi phí Doanh thu dịch vụ Biểu 01 “ Báo cáo nhanh” Chi phí quản lý Bảng tổng hợp chi phí quản lý 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trách nhiệm công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua thực trạng công tác kế toán quản lý công ty, tác giả rút số nhận xét công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty CP Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng sau: Qua thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty Tác giả nhận thấy công ty ñã bước ñầu thực ñược phân cấp quản lý hình thành trung tâm trách nhiệm phù hợp với quy mô công ty Đồng thời công ty ñã xây dựng ñược quy chế hoạt ñộng ban hành tiêu, báo cáo ñể ñánh giá thành phận Tuy nhiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng nhiều mặt hạn chế Việc phân cấp quản lý xác ñịnh trung tâm trách nhiệm chưa ñược cụ thể Việc ñánh giá kết doanh nghiệp chủ yếu dựa vào doanh thu chưa tính ñến hiệu quản lý ñơn vị Công ty chưa xây dựng ñược ñịnh mức chi phí cho phận nên việc kiểm soát chi phí chưa ñạt hiệu quả.Hệ thống báo báo nội sơ sài chưa mang tính thường xuyên ảnh hưởng ñến việc nắm bắt thông tin kịp thời doanh nghiệp Ngoài qui trình thu thập thông tin phục vụ Footer Page 17 of 126 18 Header Page 18 of 126 cho việc lập báo cáo nội thiếu tính hệ thống chưa ñồng ñơn vị Qua nghiên cứu hệ thống kế toán trách nhiệm công ty, với việc vận dụng lý luận nghiên cứu trước, tác giả rút biện pháp ñể bổ sung, ñiều chỉnh nhằm giúp công ty nâng cao vai trò trung tâm, xây dựng phương pháp ñánh giá kết hiệu kinh doanh cách toàn diện CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Qua việc nghiên cứu sở lý luận tổ chức kế toán trách thực trạng tổ chức kế toán Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Tác giả nhận thấy cần phải ñưa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trách nhiệm ñể phục vụ cho yêu cầu quản lý việc cần thiết có ý nghĩa thực tiễn 3.2 Những yêu cầu ñặt hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng Hệ thống kế toán trách nhiệm ñược xây dựng phải gắn với ñặc thù sản xuất kinh doanh công ty; Hệ thống kế toán trách nhiệm phải ñáp ứng ñược yêu cầu quản lý kinh tế, tài cấp công ty; Hệ thống kế toán trách nhiệm xây dựng phải phân biệt rõ quyền hạn trách nhiệm cụ thể nhà quản lý cấp; Hệ thống kế toán Footer Page 18 of 126 19 Header Page 19 of 126 trách nhiệm phải xây dựng hệ thống báo cáo nội khoa học ñảm bảo phục vụ cung cấp thông tin kế toán trách nhiệm 3.3 Một số giải pháp xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng Tổ chức kế toán trách nhiệm theo cấu phân cấp quản lý mô hình gồm xí nghiệp Ban quản lý; Xây dựng máy kế toán hoàn thiện việc xử lý thông tin trung tâm trách nhiệm; Hoàn thiện công tác ñánh giá thành quản lý trung tâm trách nhiệm; Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức phân cấp quản lý xây dựng trung tâm trách nhiệm theo mô hình công ty 3.3.1.1 Tổ chức phân cấp quản lý Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng * Cấp thứ 1: xưởng thiết kế, ñội xây lắp, ñội ứng cứu Nhà quản trị cấp trưởng xưởng, ñội trưởng * Cấp thứ 2: xí nghiệp Nhà quản trị cấp giám ñốc xí nghiệp chịu trách nhiệm hoạt ñộng chi nhánh * Cấp thứ 3: Toàn công ty - cấp quản lý cao Công ty P Tổ chức Hành XN dịch vụ Xây dựng Đội xây lắp P Kế toán TKTC P K hoạch kinh doanh XN tư vấn Thiết kế Xưởng thiết kế 1,2,3,TTDĐ P Ng cứu KHKTCN Ban quản lý DA - CSHT Đội ứng cứu 1,2,3 Sơ ñồ 3.1 Sơ ñồ cấu phân cấp quản lý Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Footer Page 19 of 126 20 Header Page 20 of 126 Quan hệ ñạo Ghi chú: Quan hệ công việc 3.3.1.2 Xây dựng mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng theo cấu phân cấp quản lý a, Xác ñịnh mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm Dựa vào cấu phân cấp quản lý, mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm ñược thiết lập gồm cấp quản lý: - Cấp thứ xưởng, ñội sản xuất ñây trung tâm chi phí - Cấp thứ hai Xí nghiệp, Ban quản lý dự án - CSHT trực thuộc công ty Đây trung tâm lợi nhuận - Cấp thứ ba xét toàn công ty ñây trung tâm ñầu tư Công ty Trung tâm ñầu tư Các Xí nghiệp Trung tâm lợi nhuận Đội xây lắp 1,2,3 Trung tâm chi phí Ban quản lý dự án – CSHT Trung tâm lợi nhuận Xưởng T.kế 1,2,3,TT DĐ Trung tâm chi phí Đội ứng cứu 1,2,3 Trung tâm chi phí Sơ ñồ 3.2 Mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Footer Page 20 of 126 21 Header Page 21 of 126 b, Xác ñịnh mục tiêu nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm sau: Trung tâm ñầu tư (Công ty); Trung tâm lợi nhuận (Xí nghiệp); Trung tâm chi phí Để quản lý chi phí có hiệu cần thiết phải xây dựng mã chi phí 3.3.2 Xác ñịnh máy kế toán cho mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Mô hình tổ chức máy kế toán ñược ñược xây dựng sở tảng máy kế toán cũ Kế toán phần hành máy kế toán công ty phải vừa thực nhiệm vụ kế toán tài vừa thực nhiệm vụ kế toán quản trị cho công việc ñược giao Sự bố trí nhân phục vụ cho mô kình kế toán trách nhiệm ñược thiết lập sau: Trung tâm trách nhiệm * Trung tâm ñầu tư Cấp công ty Nhà quản trị Nhân kế toán Giám ñốc công Phòng Kế toán công ty, ty quản lý toán hoạt ñộng tài công ty * Các trung tâm lợi Các giám ñốc xí Phòng kế toán xí nghiệp giám nghiệp kế toán ban nhuận Các xí nghiệp Ban ñốc Ban * Các trung tâm chi + Các trưởng + Các nhân viên thống kê phí + Trung trâm chi phí xưởng, ñội xưởng, ñội thi công ñịnh mức trưởng Thực việc tập hợp tất chi phí phát sinh xưởng, ñội thi công ñể báo cáo cho trưởng xưởng ñội trưởng + Trung tâm chi phí + Trưởng + Nhân viên kế toán tự phòng ban chức công ty, tổng hợp chi phí phát sinh quản lý văn phòng công ty Footer Page 21 of 126 22 Header Page 22 of 126 3.3.3 Hoàn thiện công tác ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm 3.3.3.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí Đánh giá thành trung tâm chi phí dựa sở báo cáo chi phí kế hoạch thực 3.3.3.2 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Việc ñánh giá thành trung tâm lợi nhuận dựa vào tiêu sau: Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu; Tỷ suất doanh thu vốn ñầu tư; Tỷ suất lợi nhuận chi phí SXKD Dựa tiêu giám ñốc công ty so sánh, ñánh giá tình hình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trung tâm lợi nhuận 3.3.3.3 Đánh giá thành trung tâm ñầu tư Việc ñánh giá thành trung tâm ñầu tư dựa hai tiêu tài sau: Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư (ROI) Lợi nhuận lại (RI).Chỉ tiêu ROI tiêu tối ưu có hạn chế tiêu RI khắc phục ñược hạn chế tiêu ROI 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Sơ ñồ trình tự báo cáo hệ thống kế toán trách nhiệm công ty ñược thực sau: Báo cáo thực phòng ban, tổng hợp Công ty lại Báo cáo thực cấp công ty Phòng Ban Báo cáo thực xí nghiệp, tổng hợp lại Báo cáo thực phòng ban Xí nghiệp Báo cáo thực xưởng, ñội tổng hợp lại Báo cáo thực cấp xí nghiệp Footer Page 22 of 126 Xưởng, ñội 23 Header Page 23 of 126 3.3.4.1 Xây dựng báo cáo dự toán chi phí trung tâm Báo cáo dự toán ñược lập chi tiết theo hao phí tạo nên ñơn giá công viêc 3.3.4.2 Xây dựng báo cáo thực chi phí trung tâm trách nhiệm Báo cáo thực chi phí ñược lập cho trung tâm chi phí Báo cáo quan trọng ñể ñánh giá thành trung tâm chi phí 3.3.4.3 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận Báo dự toán trung tâm lợi nhuận ñược xây dựng theo công trình, hạng mục công trình (ñối với Xí nghiệp xây lắp); theo (Xí nghiệp tư vấn thiết kế Ban quản lý DA - CSHT) 3.3.4.4 Xây dựng Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận Từ báo cáo trung tâm chi phí, kết hợp với báo cáo kết kinh doanh Các ñơn vị lập báo cáo thực với tư cách trung tâm lợi nhuận ñể ñánh giá hoạt ñộng 3.3.4.5 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư Báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư ñược lập cấp cao Công ty Báo cáo dự toán ñược lập làm sở cho việc ñánh giá hiệu hoạt ñộng ñơn vị thành viên hiệu lĩnh vực ñầu tư Báo cáo dự toán ñầu tư ñược lập sở báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận, dự toán bảng cân ñối ñơn vị thành viên 3.3.4.6 Xây dựng báo cáo thực trung tâm ñầu tư Báo cáo thực trung tâm ñầu tư ñược lập công ty ñể theo dõi, phân tích ñánh giá hiệu chất lượng ñầu tư Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm Báo cáo giúp cho Hội ñồng quản trị Ban giám ñốc có thông tin cần thiết cho việc ñịnh Bảng báo cáo ñược thiết kế sau: Footer Page 23 of 126 24 Header Page 24 of 126 Bảng 3.14 Báo cáo thực trung tâm ñầu tư quý năm 2010 Công ty CP Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Đ Chỉ tiêu V T 1.Doanh thu Dự Thực trước toán Chênh lệch Năm Dự trước toán 10.462 11.625 11.768 1.306 143 8.910 9.900 10.048 1.138 148 3.Lợi nhuận 1.552 1.724 1.720 167 -4 4.Vốn ñầu tư bình 9.900 11.000 11.000 1.100 990 1.100 1.100 110 13 14,8 14,6 1.6 -0,2 0,95 1,06 1,07 0.12 0.01 14 15,6 15,6 1,6 562 624 620 57 -4 174 193 190 15 -3 2.Chi phí sản xuất trñ Năm kinh doanh quân 5.Chi phí sử dụng vốn (4) x 10% 6.Tỉ suất sinh lợi doanh thu (ROS) = (3)/(1)x100 7.Vòng quay vốn ñầu tư (1)/(4) 8.Tỷ lệ hoàn vốn ROI (3)/(4)=(6)x(7) 9.Lợi nhuận lại RI (3)-(5) 10 EVA = (3)x75%(5) Footer Page 24 of 126 25 Header Page 25 of 126 3.4 Một số giải pháp quản lý bổ sung ñể hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Lãnh ñạo công ty phải tiến hành cấu trúc lại mô hình hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp Phải tổ chức máy kế toán hướng ñến kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Doanh nghiệp phải ñào tạo bồi dưỡng ñội ngũ nhân viên kế toán có trình ñộ chuyên môn phải am hiểu kiến thức khác quản trị học, thống kê toán học KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong toàn chương ba này, tác giả ñã tập trung ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Trên sở thực trạng công tác kế toán trách nhiệm công ty ñịnh hướng chiến lược mở rộng qui mô sản xuất công ty Tác giả ñã hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm theo mô hình phù hợp với yêu cầu công ty thời gian tới Kết hợp thực tiễn lý luận tác giả ñã hoàn thiện nội dung: Tổ chức phân cấp quản lý xác ñịnh trung tâm trách nhiệm; Hoàn thiện công tác ñánh giá thành quản lý công ty; tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm ñặc biệt xây dựng bổ sung số ñịnh mức chi phí riêng cho công ty Trên sở tiêu ñánh giá báo cáo hệ thống kế toán trách nhiệm công ty thành nhà quản lý từ ñó giám ñốc công ty có biện pháp ñiều chỉnh kích thích ñể thúc ñẩy trình tăng trưởng doanh nghiệp cách hợp lý theo mục tiêu ñã ñề Footer Page 25 of 126 26 Header Page 26 of 126 Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm cần thiết tính chất quan trọng Tuy nhiên ñể phát huy hiệu phụ thuộc vào thái ñộ nhà quản trị cấp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp trọng ñến thành hoạt ñộng nhân viên Kế toán trách nhiệm công cụ ñánh giá kết hiệu hoạt ñộng trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp Đề tài ñã ñưa khái niệm vai trò kế toán trách nhiệm Là phần kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm ñóng vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc tổ chức ñiều hành công ty, ñồng thời giúp cho nhà quản trị kiểm soát quản lý, ñánh giá ñiều chỉnh nhằm hướng ñến mục tiêu chung doanh nghiệp Đề tài ñã phản ánh ñược thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng Trên sở lấy ý kiến nhà quản trị cấp công ty, tác giả ñã phần ñánh giá thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm công ty Trên sở thực tế kết hợp với lý luận, tác giả ñã ñưa biện pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Nhìn chung ñề tài ñã ñáp ứng ñược yêu cầu mục tiêu ñề Tuy nhiên ñể triển khai thành công hay không thực tế phụ thuộc vào thái ñộ nhà quản trị Footer Page 26 of 126 ... THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà. .. trách nhiệm công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua thực trạng công tác kế toán quản lý công ty, tác giả rút số nhận xét công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty CP Thiết kế Viễn thông tin học Đà Nẵng sau:... luận tổ chức kế toán trách nhiệm Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm