tóm tắt Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Việt - Hàn

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN LINH GIANG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT - HÀN Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, Năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: PGS.TS MAI THỊ HOÀNG MINH Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2012 * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Lý chọn ñề tài Kế toán trách nhiệm nội dung KTQT, ñược nhà khoa học giới nghiên cứu từ thập niên 70 kỷ 20 Đến nay, kế toán trách nhiệm ñã ñược vận dụng thành công DN nước có kinh tế phát triển Càng ngày, kế toán trách nhiệm trở nên có vai trò vị trí quan trọng quản lý DN Nhận thức ñược ñầy ñủ vai trò, chất nội dung KTQT, ñặc biệt kế toán trách nhiệm vận dụng vào thực tiễn SXKD vấn ñề cấp thiết giúp cho NQT quản lý ñiều hành có hiệu hoạt ñộng SXKD DN kinh tế thị trường Đề tài "Tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn " ñược tác giả chọn nghiên cứu xuất phát từ yêu cầu thực tế ñó Đề tài nghiên cứu lĩnh vực không mẻ, có giá trị lý luận thực tiễn sâu sắc Mục ñích nghiên cứu - Hệ thống hóa, tổng hợp lý luận chung tổ chức kế toán trách nhiệm DN - Thông qua việc tìm hiểu, ñánh giá thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn, ñề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm phù hợp với tình hình, qui mô mục tiêu hoạt ñộng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài chủ yếu ñi sâu vào vấn ñề lý luận tổ chức kế toán trách nhiệm DN từ ñó ñưa phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn Footer Page of 126 Header Page of 126 - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn ñi sâu nghiên cứu hệ thống kế toán trách nhiệm DN cụ thể ñó Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn Phương pháp nghiên cứu Về mặt phương pháp luận, luận văn dựa vào phương pháp luận vật biện chứng làm phương pháp chủ ñạo Về phương pháp cụ thể, luận văn sử dụng phương pháp so sánh ñối chiếu chủ yếu với cách thức vấn ñể thực việc nghiên cứu kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn Ngoài luận văn sử dụng phương pháp khác như: thu thập thông tin, phân tích số liệu, phương pháp thống kê ñịnh lượng, ñịnh tính, nhằm mục ñích phục vụ công tác nghiên cứu ñạt kết tốt Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài Trên sở vận dụng lý luận ñược nghiên cứu, ñề tài ñã xem xét ñánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Viêt – Hàn Bổ sung tìm giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở ñầu, kết luận, luận văn ñược chia thành ba chương: Chương 1: Những vấn ñề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống thừa nhận phận tổ chức có quyền ñạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý Theo ñó, phận ñược ñánh giá kết hoạt ñộng thông qua báo cáo phận, NQT cấp cao sử dụng thông tin kế toán trách nhiệm ñể ñánh giá NQT cấp khuyến khích họ công việc ñể ñem lại hiệu cao cho ñơn vị 1.1.2 Đặc ñiểm kế toán trách nhiệm 1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm mối quan hệ với kế toán quản trị: kế toán trách nhiệm phận KTQT, có ñầy ñủ nội dung KTQT, thực ñầy ñủ chức KTQT, thể trách nhiệm NQT phận ñối với mục tiêu cuối tổ chức 1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm nhân tố hệ thống kiểm soát quản trị: kế toán trách nhiệm thực trình kiểm soát KTQT doanh thu chi phí ñược tập hợp trình bày theo trung tâm trách nhiệm, qua ñó NQT dễ dàng nhận biết nguyên nhân gây nên hậu bất lợi tăng chi phí giảm doanh thu so với dự toán thuộc trách nhiệm phận 1.1.2.3 Tính hai mặt kế toán trách nhiệm: hệ thống kế toán trách nhiệm gồm hai mặt ñó trách nhiệm thông tin Mặt trách nhiệm việc quy trách nhiệm cho NQT phận kiện kinh tế tài xảy phận họ quản lý Còn mặt thông tin tập Footer Page of 126 Header Page of 126 hợp, báo cáo, ñánh giá thông tin mang tính nội hoạt ñộng SXKD DN từ cấp quản lý lên cấp quản lý cao 1.1.3 Mục ñích kế toán trách nhiệm Mục ñích hệ thống kế toán trách nhiệm nhằm ñảm bảo sử dụng hiệu hiệu nguồn lực tổ chức, DN 1.2 Cơ sở tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 1.2.1 Sự phân cấp quản lý 1.2.1.1 Khái niệm phân cấp quản lý: phân chia quyền lực từ cấp xuống cấp dưới, ñịnh ñược ñưa không từ cấp quản lý cao ñơn vị mà ñược trải dài tổ chức cấp quản lý khác 1.2.1.2 Tác ñộng phân cấp quản lý: hệ thống kế toán trách nhiệm tồn hoạt ñộng thực hiệu tổ chức mà phân quyền ñược thực ñúng mức phù hợp với cấu tổ chức Ngày nay, mà quy mô, phạm vi, trình ñộ tổ chức, DN ngày phát triển phân cấp quản lý có tác ñộng tích cực tiêu cực 1.2.2 Mối quan hệ phân cấp quản lý với kế toán trách nhiệm Khi DN có phân cấp quản lý lúc ñó hình thành kế toán trách nhiệm, kế toán trách nhiệm lại giúp cho DN khắc phục ñược hạn chế lớn phân cấp hướng cấp ñến mục tiêu chung tổ chức 1.3 Sự hình thành trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm ñơn vị ñược phân cấp quản lý tổ chức mà NQT ñơn vị ñược quyền ñiều hành, chịu trách nhiệm thành việc hướng vào mục tiêu chung tổ chức Footer Page of 126 Header Page of 126 Trong tổ chức phân quyền, phận thường ñược xem trung tâm trách nhiệm 1.3.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm 1.3.2.1 Trung tâm chi phí: trung tâm trách nhiệm mà ñầu vào ñược lượng hóa tiền ñầu không lượng hóa ñược tiền Trung tâm chi phí ñược chia thành hai loại trung tâm chi phí ñịnh mức trung tâm chi phí linh hoạt 1.3.2.2 Trung tâm doanh thu: trung tâm trách nhiệm mà ñầu lượng hóa tiền ñầu vào không lượng hóa ñược tiền Nhà quản trị trung tâm doanh thu chịu trách nhiệm với doanh thu, không chịu trách nhiệm ñối với chi phí lợi nhuận 1.3.2.3 Trung tâm lợi nhuận: trung tâm trách nhiệm mà ñầu vào ñầu ño lường ñược tiền ñó chi phí doanh thu Nhà quản trị phải chịu trách nhiệm lợi nhuận phát sinh phận mình, nghĩa NQT chịu trách nhiệm doanh thu chi phí 1.3.2.4 Trung tâm ñầu tư: trung tâm trách nhiệm mà ñầu vào, ñầu lượng ñầu tư ño lường ñược tiền Nhà quản trị không chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận trung tâm mà chịu trách nhiệm với vốn ñầu tư khả huy ñộng nguồn tài trợ 1.3.3 Đặc ñiểm trung tâm trách nhiệm - Nhà quản trị trung tâm trách nhiệm có quyền ñịnh, ñược phân ñịnh rõ ràng phải chịu trách nhiệm kết hoạt ñộng trung tâm quản lý - Việc ñánh giá kết hoạt ñộng trung tâm trách nhiệm dựa thông tin nội hệ thống KTQT cung cấp 1.4 Tổ chức lập dự toán cho trung tâm trách nhiệm 1.4.1 Khái niệm mục ñích dự toán Footer Page of 126 Header Page of 126 Dự toán trình tính toán chi tiết nhằm rõ cách huy ñộng, sử dụng vốn nguồn lực khác tùy theo thời kỳ ñược biểu diễn cách có hệ thống dạng số lượng giá trị 1.4.2 Nội dung tổ chức thông tin dự toán trung tâm trách nhiệm 1.4.2.1 Dự toán trung tâm chi phí - Dự toán trung tâm chi phí ñịnh mức: thường bao gồm nội dung bản: dự toán chi phí NVLTT, dự toán chi phí NCTT, dự toán chi phí SXC - Dự toán trung tâm chi phí linh hoạt: thường dự toán CPBH CPQLDN 1.4.2.2 Dự toán trung tâm doanh thu: dự toán tiêu thụ ñược xây dựng dựa mức tiêu thụ ước tính với ñơn giá bán 1.4.2.3 Dự toán trung tâm lợi nhuận: dự toán báo cáo kết kinh doanh, bảng dự toán hệ thống dự toán 1.4.2.4 Dự toán trung tâm ñầu tư: dự toán ñầu tư thể tình hình vốn ñầu tư khả huy ñộng nguồn tài trợ DN năm kế hoạch 1.5 Xây dựng tiêu ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm 1.5.1 Trung tâm chi phí 1.5.1.1 Đối với trung tâm chi phí ñịnh mức - Về mặt hiệu quả: ñược ñánh giá thông qua việc trung tâm có hoàn thành ñược kế hoạch sản lượng sản xuất sở ñảm bảo ñúng thời hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy ñịnh - Về mặt hiệu năng: ñược ño lường thông qua việc so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán, phân tích biến ñộng xác ñịnh Footer Page of 126 Header Page of 126 nguyên nhân chủ quan, khách quan tác ñộng ñến tình hình thực ñịnh mức chi phí 1.5.1.2 Đối với trung tâm chi phí linh hoạt - Về mặt hiệu quả: nhà quản trị trước hết ñánh giá trung tâm có hoàn thành nhiệm vụ ñược giao hay không, thông qua việc so sánh ñầu mục tiêu phải ñạt ñược trung tâm - Về mặt hiệu năng: ñánh giá thành trung tâm dựa vào việc ñối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách ñã ñược phê duyệt Thành NQT phận ñược ñánh giá vào khả kiểm soát chi phí họ phận 1.5.2 Trung tâm doanh thu - Về mặt hiệu quả: ñược ñánh giá thông qua việc ñối chiếu doanh thu ñạt ñược với doanh thu dự toán Xem xét tình hình thực dự toán tiêu thụ, qua ñó phân tích sai lệch doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan ñơn giá bán, khối lượng cấu sản phẩm tiêu thụ - Về mặt hiệu năng: kiểm soát gia tăng chi phí mối quan hệ với doanh thu, ñảm bảo tốc ñộ tăng doanh thu nhanh tốc ñộ tăng chi phí 1.5.3 Trung tâm lợi nhuận - Về mặt hiệu quả: ñược ñánh giá thông qua việc ñảm bảo mức lợi nhuận cách so sánh lợi nhuận ñạt ñược thực tế với lợi nhuận ước ñoán theo dự toán, ñảm bảo gia tăng tốc ñộ lợi nhuận cao gia tăng tốc ñộ vốn Qua ñó xác ñịnh nguyên nhân chủ quan, khách quan làm biến ñộng lợi nhuận so với dự toán - Về mặt hiệu năng: ñược ñánh giá dựa vào tiêu lợi nhuận trước thuế, số dư ñảm phí phận, tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn ñược cấp,… Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 1.5.4 Trung tâm ñầu tư - Về mặt hiệu quả: thường ñược ñánh giá tương tự trung tâm lợi nhuận - Về mặt hiệu năng: ñược ñánh giá thông qua tiêu tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư lợi nhuận ñể lại, …ñể so sánh lợi nhuận ñạt ñược với tài sản hay giá trị ñã ñầu tư vào trung tâm 1.5.4.1 Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư (ROI: Return on Investment): cho biết ñồng vốn ñầu tư thu ñược ñồng lợi nhuận ROI = Lợi nhuận trước thuế Vốn sản xuất kinh doanh bình quân 1.5.4.2 Lợi nhuận lại (RI – Residual income): phần lãi thực mức hoàn vốn tối thiểu tính theo tổng số vốn ñầu tư Lợi nhuận trung Chi phí sử Lợi nhuận lại (RI) = tâm ñầu tư dụng vốn 1.6 Báo cáo trung tâm trách nhiệm 1.6.1 Khái niệm báo cáo kế toán trách nhiệm: sản phẩm cuối cao hệ thống kế toán trách nhiệm, phận quan trọng hệ thống báo cáo KTQT 1.6.2 Nội dung báo cáo trách nhiệm 1.6.2.1 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí: bảng so sánh xác ñịnh mức chênh lệch chi phí thực dự toán Ngoài ra, chênh lệch ñược phân tích chi tiết tuỳ theo yêu cầu quản lý thành biến ñộng theo nhân tố cấu thành chi phí ñó 1.6.2.2 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu: báo cáo nhằm ñánh giá trách nhiệm kết hoạt ñộng dựa báo cáo thực doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán, ñồng thời kèm theo phân tích ảnh hưởng nhân tố giá bán, sản lượng tiêu thụ ñến biến ñộng doanh thu trung tâm Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 Với mục tiêu trở thành Công ty hoạt ñộng ñầu tư sản xuất ña ngành hàng ñầu miền Trung Việt Nam, không tập trung vào lĩnh vực sản xuất Công ty có chiến lược phát triển vào lĩnh vực khác theo thứ tự ưu tiên “bất ñộng sản – hạ tầng, trồng cao su, khai thác chế biến khoáng sản” 2.1.2 Đặc ñiểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn 2.1.2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty: ñược tổ chức ñiều hành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo quy ñịnh pháp luật hành 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý: Công ty qui ñịnh chức nhiệm vụ cụ thể cho phận quản lý 2.1.3 Đặc ñiểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn 2.1.3.1 Sơ ñồ máy kế toán: gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán phần hành 2.1.3.2 Đặc ñiểm hình thức sổ kế toán Công ty: tại, Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn ñang sử dụng phần mềm kế toán máy Pro-accounting ñể thực công tác kế toán in sổ kế toán, báo cáo tài 2.1.3.3 Đặc ñiểm công tác kế toán quản trị Công ty: Công ty ñã bước triển khai KTQT phục vụ công tác báo cáo nội DN Tuy nhiên, công tác mang tính thời nhằm mục ñích phục vụ yêu cầu thông tin cho lãnh ñạo khoảng thời gian ñịnh, chưa thể phân công khoa học rõ ràng, chưa phát huy ñược vai trò hữu hiệu thông tin KTQT công tác quản lý ñơn vị Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn 2.2.1 Sự phân cấp quản lý tài Công ty Phân cấp quản lý tài Công ty ñược thực dựa Điều lệ Công ty ñược thông qua ngày 29/3/2008 Quy chế quản lý tài Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn ban hành theo ñịnh số 114/ QĐ- HĐQT ngày 02/5/2008 2.2.1.1 Đại hội ñồng cổ ñông: thông qua kế hoạch chiến lược phát triển Công ty,… 2.2.1.2 Hội ñồng quản trị: ñịnh kế hoạch chiến lược trung dài hạn Công ty,… 2.2.1.3 Tổng Giám ñốc Công ty: xây dựng trình Hội ñồng quản trị kế hoạch chiến lược phát triển hàng năm,… 2.2.1.4 Phó tổng Giám ñốc: tham mưu cho Tổng Giám ñốc hoạt ñộng SXKD, sách ñầu tư,… 2.2.1.5 Các phòng, ban chức Công ty: thực nhiệm vụ chuyên môn mình, chủ ñộng công tác vay mượn mua sắm tài sản,… 2.2.1.6 Các nhà máy sản xuất trực thuộc: ñược Công ty giao vốn ñể thực SXKD, có trách nhiệm sử dụng hiệu nguồn lực Công ty giao, có nghĩa vụ bảo toàn phát triển vốn phạm vi số vốn Công ty giao,… Với phân cấp quản lý tài trên, thấy rằng: - Cơ cấu quản lý Công ty tương ñối chặt chẽ, cấp quản lý có quyền hạn nhiệm vụ riêng phục vụ cho mục tiêu SXKD Công ty Mỗi phận có người ñứng ñầu chịu trách nhiệm chung cho kết hoạt ñộng phận mình, bảo ñảm ñem lại hiệu ñịnh cho hoạt ñộng phận Công ty Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 - Tuy nhiên, ñể kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng cần có phân quyền rõ ràng, cụ thể cho phận, cá nhân Điều cần thiết gắn kết trách nhiệm cá nhân với kết hoạt ñộng phận Có phát sinh chênh lệch Công ty biết ñược ñâu nguồn gốc việc Trên sở ñó, Công ty thúc ñẩy phận cá nhân ñóng góp tích cực vào mục tiêu chung Công ty 2.2.2 Tổ chức báo cáo trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn 2.2.2.1 Các báo cáo kế hoạch: công tác lập kế hoạch SXKD Công ty ñược thực thường xuyên, ñịnh kỳ vào cuối năm Các kế hoạch SXKD ñược giao cho nhà máy trực thuộc thực trước tiên Sau ñó nhà máy phối hợp với Ban tài kế toán, Ban quản trị với lãnh ñạo Công ty bàn bạc với ñể ñiều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình Công ty, tình hình thị trường khả nhà máy Sau ñược lãnh ñạo Công ty phê duyệt, kế hoạch ñược giao thức cho nhà máy triển khai thực Từ ñó lãnh ñạo Công ty tiến hành lên kế hoạch SXKD tổng hợp cho toàn Công ty 2.2.2.2 Báo cáo thực kế hoạch: kỳ, tháng, quý, nhà máy gởi báo cáo thực theo quy ñịnh Công ty Ban tài kế toán có nhiệm vụ hỗ trợ nhà máy lập báo cáo thực kế hoạch tập hợp số liệu ñể lập báo cáo tài theo quy ñịnh Nhà nước, ñồng thời báo cáo với Tổng Giám ñốc tình hình hoạt ñộng nhà máy 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn Công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn ñã ñược quan tâm triển khai mức ñộ Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 ñịnh thể thông qua việc phân cấp quản lý, lập kế hoạch lập báo cáo phận Tuy nhiên công tác chưa thực ñáp ứng nhu cầu NQT việc xem xét, ñánh giá trách nhiệm hiệu công việc phận, cấp quản lý Việc tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty chưa ñược rõ ràng, cụ thể bộc lộ hạn chế sau: - Phân cấp quản lý tài Công ty ñã ñược thực chưa gắn liền với hình thành trung tâm trách nhiệm cách cụ thể Hiện nay, Công ty tồn trung tâm lợi nhuận nhà máy sản xuất, ñó vai trò trung tâm trách nhiệm khác chưa ñược thể rõ nét Vì vậy, chi phí, doanh thu, lợi nhuận,… chưa gắn với cá nhân, phận dẫn ñến Công ty gặp khó khăn việc tìm nguyên nhân quy trách nhiệm cụ thể cho người quản lý Nhà quản trị cấp cao khó nắm ñược tình hình hoạt ñộng cấp thấp quyền hạn trách nhiệm không phân ñịnh cách rõ ràng theo nhiệm vụ cụ thể Các ñánh giá, kết luận lãnh ñạo Công ty mang tính chất chung chung, chưa nhằm vào khắc phục nhược ñiểm ñể tạo ñộng lực phát triển Công ty - Công tác lập dự toán Công ty chưa gắn với trách nhiệm tổ chức ñược phân quyền Cụ thể bảng kế hoạch Công ty chưa xây dựng ñược tiêu ñánh giá cá nhân, phận, nhà máy sản xuất trực thuộc toàn Công ty Do ñó, ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng cá nhân, phận cách xác cần phải xây dựng hệ thống dự toán từ cấp thấp ñến cấp cao toàn Công ty - Hệ thống báo cáo thành Công ty chưa ñược thiết lập ñầy ñủ Thực tế cho thấy báo cáo thể nội dung Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 kế toán quản trị, ñồng thời chưa cung cấp ñược thông tin cụ thể chi tiết mức ñóng góp phận vào mục tiêu chung toàn Công ty Do vậy, chúng chưa ñáp ứng ñược nhu cầu nhà quản trị phận việc ñiều hành, kiểm soát hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñánh giá, xác ñịnh trách nhiệm mức ñộ hoàn thành nhiệm vụ trung tâm - Công ty chưa xây dựng ñược hệ thống tiêu ñánh giá kết trung tâm cách xác Căn vào kết trung tâm ñó hoàn thành nhiệm vụ, góp phần thực mục tiêu chung - Công tác phân tích chi phí, doanh thu chưa ñược quan tâm, trọng ñúng mức Công ty dừng lại việc so sánh chi phí, doanh thu ñể ñánh giá mức ñộ biến ñộng chúng với kế hoạch so với kỳ năm trước, chưa trọng ñến việc ñánh giá thành ñơn vị, phận việc kiểm soát chi phí, doanh thu lợi nhuận KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, luận văn ñã khái quát ñánh giá ñược thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT – HÀN Dựa vào ñặc ñiểm tình hình phân cấp quản lý tài Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn nay, giải pháp cần tập trung ñể hoàn thiện kế toán trách nhiệm: - Xây dựng trung tâm trách nhiệm Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 - Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách nhiệm Công ty - Hoàn hệ thống tiêu ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm 3.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm 3.1.1 Xây dựng mô hình trung tâm trách nhiệm máy nhân Cụ thể mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm ứng với cấp quản lý sau: - Cấp thứ toàn Công ty với tư cách trung tâm ñầu tư chịu trách nhiệm mặt hoạt ñộng SXKD Công ty kể doanh thu, chi phí, lợi nhuận, vốn ñầu tư Tổng Giám ñốc kiêm Chủ tịch Hội ñồng quản trị NQT cấp cao chịu trách nhiệm trung tâm - Cấp thứ hai nhà máy sản xuất ñược tổ chức thành trung tâm lợi nhuận, Giám ñốc nhà máy chịu trách nhiệm hoạt ñộng nhà máy quản lý - Tại Công ty, phòng kinh doanh nhà máy sản xuất ñược giao nhiệm vụ thực chức bán sản phẩm, hàng hoá, ñồng thời chịu trách nhiệm doanh thu không chịu trách nhiệm chi phí lợi nhuận nhà máy Vì vậy, cấp thứ ba phòng kinh doanh nhà máy ñược tổ chức thành trung tâm doanh thu với mục tiêu làm ñể nâng cao doanh số bán hàng, mở rộng thị trường, phát triển khách hàng mới, trì khách hàng cũ, chịu trách nhiệm trung tâm Trưởng phòng kinh doanh nhà máy - Cấp thứ tư, gồm: + Khối văn phòng Công ty bao gồm ban chức Ban quản trị, Ban tài kế toán, Ban quản lý dự án phòng Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 chức nhà máy ñược tổ chức thành trung tâm chi phí linh hoạt Các phòng ban sử dụng chi phí cho hoạt ñộng không tạo doanh thu Chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm trưởng phòng trưởng ban + Các phân xưởng sản xuất nhà máy sử dụng trực tiếp nguồn lực nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí khác ñể sản xuất sản phẩm ñược tổ chức thành trung tâm chi phí ñịnh mức, chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm Quản ñốc sản xuất 3.1.2 Xác ñịnh mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm 3.1.2.1 Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí ñịnh mức phân xưởng sản xuất nhà máy, mục tiêu tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí, kiểm soát toàn chi phí phát sinh, tối ña hoá sản lượng sản phẩm sản xuất Để ñạt ñược mục tiêu, trung tâm chi phí phải theo dõi quản lý vật tư, nhân công tổ sản xuất, tiết kiệm chi phí Đối với trung tâm chi phí linh hoạt phòng ban chức Công ty nhà máy, cần tăng cường kiểm soát chi phí phát sinh, theo dõi tình hình sử dụng lao ñộng, sử dụng nguồn lực vật chất khác trung tâm 3.1.2.2 Trung tâm doanh thu Mục tiêu trung tâm doanh thu ñảm bảo hoàn thành vượt mức tiêu doanh thu bán hàng mà Công ty ñã giao cho nhà máy kế hoạch, kiểm soát ñược doanh thu phát sinh nhà máy Nhiệm vụ phòng kinh doanh nhà máy lập thực kế hoạch tiêu thụ theo dự toán; theo dõi bán hàng, quản lý Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 CPBH phát sinh phận mình, chủ ñộng việc tổng hợp doanh thu bán hàng xác ñịnh nguyên nhân gây nên biến ñộng doanh thu Đối với nhân viên phòng kinh doanh nhà máy cần tích cực việc tạo mối quan hệ với khách hàng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng cho nhà máy toàn Công ty Trưởng phòng kinh doanh nhà máy phải chủ ñộng ñiều hành chịu trách nhiệm doanh thu ñạt ñược phạm vi quản lý 3.1.2.3 Trung tâm lợi nhuận Mục tiêu trung tâm lợi nhuận ñảm báo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, ñảm bảo tốc ñộ tăng doanh thu nhanh tốc ñộ tăng vốn ñược cấp nhằm mục ñích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận Tại nhà máy văn phòng Công ty cần tổng hợp ñầy ñủ, xác doanh thu, chi phí xác ñịnh kết kinh doanh Đồng thời theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, ñảm bảo sử dụng vốn hiệu quả, ñem lại lợi nhuận ngày cao Các nhà máy cần chủ ñộng việc tổng hợp doanh thu bán sản phẩm bên ngoài, tập hợp CPBH, chi phí lương nhân viên, tiền vận chuyển, bốc dỡ CPQLDN chi phí văn phòng phẩm… Giám ñốc nhà máy có trách nhiệm theo dõi, phân tích tình hình chi phí doanh thu ñơn vị mức ñộ hoàn thành mục tiêu lợi nhuận ñặt 3.1.2.4 Trung tâm ñầu tư Mục tiêu trung tâm ñầu tư Công ty làm ñể sử dụng vốn có hiệu quả, ñạt mục tiêu hoạt ñộng SXKD Nhiệm vụ lãnh ñạo Công ty phải nắm ñược doanh thu, chi phí tất hoạt ñộng SXKD Công ty, ñánh giá hiệu ñầu tư thông qua tiêu lợi nhuận ñể lại, khả sinh lời Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 ñồng vốn ñầu tư bao nhiêu, thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư, nỗ lực thúc ñẩy hiệu hoạt ñộng ñầu tư toàn Công ty 3.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán gắn với kế toán trách nhiệm 3.2.1 Lập dự toán doanh thu Là dự toán ñược lập ñầu tiên quan trọng ñể xác lập mục tiêu DN sở ñể lập dự toán khác, trước hết phòng kinh doanh nhà máy cần ñề xuất mức doanh thu dự kiến sản lượng tiêu thụ sở thống kê kinh nghiệm tiêu thụ kỳ trước nghiên cứu tình hình thị trường Sau xem xét ñánh giá thông tin có ñược, phòng kinh doanh nhà máy xây dựng nên dự toán doanh thu năm tới cho nhà máy Dự toán ñược lập cho năm, năm chia dự toán cho quý 3.2.2 Lập dự toán chi phí Ở trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất nhà máy: nhà máy phân loại chi phí sản xuất theo ñịnh phí biến phí phân xưởng Từ ñó lập dự toán biến phí sản xuất sau ñó lập dự toán chi phí sản xuất cho năm sau Ở trung tâm chi phí phòng ban: cần lập dự toán chi phí sở phân loại chi phí thành chi phí kiểm soát ñược chi phí không kiểm soát ñược 3.2.3 Lập dự toán lợi nhuận Trên sở mô hình trung tâm trách nhiệm ñược thiết lập, dự toán lợi nhuận ñược thực trung tâm lợi nhuận Các trung tâm lợi nhuận Công ty nhà máy sản xuất, chịu trách nhiệm báo cáo dự toán lợi nhuận Giám ñốc Nhà máy Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 Dự toán lợi nhuận phải phản ánh lợi nhuận ước tính thu ñược năm kế hoạch, từ ñó làm so sánh, ñánh giá tình hình hoạt ñộng kinh doanh nhà máy Dự toán lợi nhuận ñược lập theo phương pháp trực tiếp ñể thuận lợi cho việc ñánh giá, phân tích doanh thu chi phí 3.2.4 Lập dự toán ñầu tư Trong tình hình nay, bên cạnh việc thực nhiệm vụ bảo toàn vốn, vấn ñề phát triển vốn, ñầu tư vốn vào ñâu ñể có lợi mang lại hiệu kinh tế cao ñược Công ty quan tâm Để có sở ñánh giá hiệu ñầu tư, Công ty cần thiết phải lập dự toán ñầu tư Dự toán trung tâm ñầu tư ñược lập cấp cao Công ty, chịu trách nhiệm dự toán Tổng Giám ñốc Công ty 3.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản chi tiết ñể lập báo cáo trách nhiệm Công tác kế toán trách nhiệm cần có theo dõi tổng hợp chi phí, doanh thu theo ñối tượng, ñó cần tiến hành xây dựng mã chi phí doanh thu ñể thuận tiện cho việc phân loại chi phí, doanh thu phát sinh Công ty 3.3.1 Xây dựng mã chi phí Bộ mã chi phí ñược xây dựng dựa sở tài khoản chi phí chế ñộ kế toán hành, kết hợp với mã số trung tâm chi phí Tài khoản chi phí bao gồm tài khoản 621, 622, 641 642 ñể phản ảnh chi phí phát sinh Công ty Để kiểm soát chi phí dễ dàng hơn, ta tiến hành chi tiết tài khoản chi phí Mã số trung tâm chi phí ñược xây dựng ký tự số, ñộ dài chữ số, với số ñầu tiên thể trung tâm chi phí Chữ số thứ thứ thể chi tiết trung tâm chi phí phòng ban Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 Công ty hay phân xưởng sản xuất phòng chức nhà máy Ngoài ra, ñể phân loại chi phí SXC thành biến phí ñịnh phí, phân loại chi phí phòng ban thành chi phí kiểm soát ñược không kiểm soát ñược, mã kết thúc ký tự “0” “1”, ñó: - “0” thể ñịnh phí (ñối với phân xưởng sản xuất nhà máy) chi phí không kiểm soát ñược (ñối với khối phòng ban Công ty phòng chức nhà máy) - “1” thể biến phí (ñối với phân xưởng sản xuất nhà máy) chi phí kiểm soát ñược (ñối với khối phòng ban Công ty phòng chức nhà máy) Trên sở mã ñược xây dựng trên, kế toán Công ty dựng mã tài khoản chi phí ñiều kiện gắn kết với trung tâm chi phí cách phân loại chi phí sau: Tài khoản chi tiết chi phí _ Mã số trung tâm chi phí _ Mã số phân loại chi phí 3.3.2 Xây dựng mã doanh thu Tương tự mã chi phí, mã doanh thu kết hợp tài khoản doanh thu mã số trung tâm doanh thu Việc xây dựng mã giúp kiểm soát doanh thu dễ dàng hơn, kế toán dễ dàng xác ñịnh ñược doanh thu ñạt ñược loại mặt hàng trung tâm doanh thu Trước tiên, ta tiến hành chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm Mã số trung tâm doanh thu ñược xây dựng tương tự mã trung tâm chi phí với ñộ dài gồm chữ số, với chữ số ñầu tiên thể trung tâm doanh thu Chữ số thứ thể chi tiết trung tâm doanh thu phòng kinh doanh nhà máy Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 Với mã ñược thiết kế trên, gắn kết mã tài khoản doanh thu với mã số trung tâm doanh thu, phục vụ cho việc cung cấp thông tin, báo cáo trách nhiệm sau: Mã số trung Tài khoản chi _ tiết doanh thu tâm doanh thu 3.4 Hoàn thiện hệ thống tiêu ñánh giá thành báo cáo trung tâm trách nhiệm 3.4.1 Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất nhà máy Mục tiêu phân xưởng sản xuất tối ña sản lượng sản phẩm sản xuất, tối thiểu hóa chi phí sử dụng Bằng phương pháp số chênh lệch ñể ñánh giá chi tiết tiêu cụ thể chi phí thực tế so với dự toán Ngoài việc tính toán ñộ lệch, cần thực phân tích ñộ lệch nhằm tìm mức ñộ ảnh hưởng lượng giá, từ ñó tìm nguyên nhân gây biến ñộng chi phí Đối với trung tâm chi phí phòng ban chức Trên sở báo cáo chi phí dự toán thực hệ thống tiêu kinh tế kỹ thuật, tiến hành so sánh thực tế kế hoạch ñể ñánh giá việc tăng giảm chi phí thông qua ñộ lệch 3.4.2 Trung tâm doanh thu Kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình thực dự toán tiêu thụ cho nhà máy Trong ñó thể doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán phân tích chênh lệch chúng nhân tố sản lượng bán, giá bán cho loại sản phẩm Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 nhà máy, qua ñó có kết luận cụ thể hiệu trung tâm doanh thu trách nhiệm NQT trung tâm Chỉ tiêu ñánh giá cụ thể sau: Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Để phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng nhân tố giá bán ñối với doanh thu loại sản phẩm.Ta có: Chênh lệch doanh thu ảnh hưởng khối lượng bán: Qi = Qi1Pi0 - Qi1Pi0 = (Qi1 – Qi0)Pi0 Chênh lệch doanh thu ảnh hưởng ñơn giá bán: Pi = Qi1Pi1 - Qi1Pi0 = (Pi1 – Pi0)Qi1 Với: Qi1: lượng bán thực tế sản phẩm i Qi0: lượng bán dự toán sản phẩm i Pi1: giá bán thực tế sản phẩm i Pi0: giá bán dự toán sản phẩm i Qi1Pi1: doanh thu thực tế sản phẩm i Qi0Pi0: doanh thu dự toán sản phẩm i Trên góc ñộ toàn Công ty, thiết phải có so sánh phân tích tình hình thực công tác kinh doanh, mức ñóng góp nhà máy hoàn thành mục tiêu chung toàn Công ty Vì vậy, sau nhận ñược báo cáo thực tiêu thụ nhà máy trực thuộc Công ty cần lập bảng bảo cáo tổng hợp doanh thu cho toàn Công ty 3.4.3 Trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận ñược xây dựng theo hình thức số dư ñảm phí hữu ích ñể ñánh giá trách nhiệm Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 quản lý ñóng góp thành trung tâm lợi nhuận Để ñánh giá trách nhiệm quản lý thành hoạt ñộng trung tâm lợi nhuận cần tiến hành so sánh lợi nhuận ñạt ñược với dự toán, ñồng thời kết hợp với kết phân tích trung tâm doanh thu, chi phí ñể từ ñó thấy ñược mức ñộ ảnh hưởng nhân tố doanh thu, chi phí ñến lợi nhuận Từ báo cáo chi phí trung tâm chi phí (là phân xưởng sản xuất) nộp lên, kết hợp với tiêu doanh thu,… nhà máy tiến hành lập báo cáo thực với tư cách trung tâm lợi nhuận ñể ñánh giá kết hoạt ñộng ñơn vị 3.4.4 Trung tâm ñầu tư Để ñánh giá trách nhiệm quản lý thành trung tâm ñầu tư, ta dựa tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư ROI tiêu lợi nhuận lại RI, ta so sánh tiêu bảng báo cáo kết ñầu tư thực tế so với dự toán giá trị tỷ lệ ñể ñánh giá việc tăng giảm thông qua ñộ lệch KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở khảo sát, nghiên cứu ñánh giá thực trạng Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn, tác giả nhận thấy Công ty chưa thực tốt công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Từ nhận thức nội dung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn, tác giả ñã ñề xuất giải pháp cụ thể cho công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Thông qua ñó, tác giả mong muốn ñược hoàn thiện nâng cao việc tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty, giúp Công ty ngày phát triển vững mạnh Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, DN phải chịu cạnh tranh vô gay gắt Do DN phải không ngừng nâng cao lực quản lý, ñánh giá ñược thành phận, ñơn vị trực thuộc DN Nội dung kế toán trách nhiệm giúp cho DN có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy ñể kiểm soát chặt chẽ ñánh giá ñược kết phận, ñơn vị trực thuộc thân DN Với mục ñích nghiên cứu, hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn, luận văn ñã giải ñược vấn ñề sau: Một là, hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn ñề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Đây sở lý luận làm tiền ñề ñánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn Hai là, luận văn ñã phản ánh ñược thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn ñặc ñiểm tổ chức, nội dung tổ chức, lập báo cáo nội Từ ñó ñánh giá mặt ñạt ñược mặt hạn chế công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Đồng thời xây dựng hệ thống lập dự toán báo cáo thực từ cấp lãnh ñạo thấp ñến cấp lãnh ñạo cao nhất, ñồng thời thiết lập tiêu ñể ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm Với vấn ñề nêu trên, luận văn ñã ñáp ứng ñược yêu cầu nghiên cứu ñặt Tuy nhiên, trình nghiên cứu nhiều ñiều kiện hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót, tồn ñịnh Tác giả mong nhận ñược ñóng góp ý kiến nhà khoa học, thầy cô ñồng nghiệp ñể luận văn ñược hoàn thiện có giá trị lý luận thực tế cao Footer Page 26 of 126 ... trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt – Hàn CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VIỆT – HÀN Dựa vào... chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn 2.1.3.1 Sơ ñồ máy kế toán: gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán phần hành 2.1.3.2 Đặc ñiểm hình thức sổ kế toán Công ty: tại, ... SẢN XUẤT VIỆT - HÀN 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Việt - Hàn 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công