Tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Vĩnh Cửu

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ NGA TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƢƠNG BÁ THANH Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: PGS.TS ĐỖ MINH THÀNH Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng 12 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Càng ngày, kế toán trách nhiệm có vai trò vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp giới Đối với doanh nghiệp Việt Nam, kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng lĩnh vực mẽ Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Kế toán quản trị sử dụng kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao Kế toán trách nhiệm mang lại nhiều lợi ích, giúp nhà quản lý cấp cao thuận tiện việc định, đánh giá trách nhiệm cấp quản lý, việc xác định mặt yếu máy toàn doanh nghiệp Các tổ chức kinh doanh nói chung công ty Cổ phần Vĩnh Cửu nói riêng phải có cấu tổ chức, hình thành từ nhiều phận chức nhiệm vụ khác Ban quản trị cấp cao muốn phối hợp hoạt động phận khác tổ chức cách tốt cần phải dựa vào kế toán trách nhiệm Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị thường tiến hành việc phân quyền phù hợp với cấu trúc tổ chức đơn vị Kế toán trách nhiệm áp dụng thực xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi có tính khách quan kinh tế thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin Footer Page of 126 Header Page of 126 phục vụ cho công tác lập dự toán, kiểm soát chi phí, đánh giá trách nhiệm định kinh doanh đơn vị, phận, phòng ban chức Ngày nay, thương hiệu Vĩnh Cửu trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam ngành trang trí nội, ngoại thất sân vườn Qua quan sát nghiên cứu cụ thể công ty Cổ phần Vĩnh Cửu, Tổng công ty bước xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm, với hệ thống báo cáo ban đầu sơ sài, chưa vào cụ thể cho phận trung tâm, cần đánh giá hoàn thiện cho hợp lý hiệu hơn, xuất phát từ yêu cầu chọn đề tài: “Tổ chức kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu” làm luận văn thạc sỹ Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp; - Tìm hiểu thực trạng kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu, qua thấy ưu điểm hạn chế tồn tại công ty; - Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện kế toán trách nhiệm theo đặc thù công ty, giúp cho ban quản lý cấp cao đánh giá đắn thành phận để đạt mục tiêu chung tổ chức Câu hỏi nghiên cứu - Tại tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu có phân quyền quản lý hay không? Footer Page of 126 Header Page of 126 - Thông tin kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu quản lý theo phân cấp mức độ nào? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm phạm vi nghiên cứu Tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu luận văn chủ yếu phương pháp định tính kết hợp với tìm hiểu thực tế từ phân tích, tổng hợp, đối chiếu vấn đề lý luận, thực trạng để từ đưa phương hướng hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm Tài liệu thứ cấp sử dụng quy chế phân cấp quản lý báo cáo nội có liên quan công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Ngoài ra, tác giả tiến hành vấn kế toán trưởng nội dung liên quan đến máy kế toán Tổng công ty Ý nghĩa thƣc tiễn đề tài Với đề tài “Tổ chức kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu” đã: - Xác lập quan điểm xây dựng hoàn thiện vấn đề kế toán trách nhiệm; - Xác lập nội dung cụ thể để biết công việc, vấn đề, quy trình cần thực hiện, bổ sung Tổng quan tài liệu nghiên cứu Khi thực đề tài này, tác giả tham khảo số tài liệu, luận văn thạc sỹ Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Đại học Đà Nẵng, là: Footer Page of 126 Header Page of 126 - Đề tài thạc sỹ “Tổ chức kế toán trách nhiệm chi phí công ty sợi thuộc tổng công ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ” tác giả: Nguyễn Thị Linh Nguyệt, năm 2008, Đại học Đà Nẵng tập trung nghiên cứu tình hình phân cấp quản lý, đặc biệt phân cấp quản lý tài chính, trình hạch toán loại chi phí việc tổ chức hệ thống báo cáo chi phí công ty sợi thuộc Tổng công ty cổ phần dệt may Hoà Thọ Đồng thời, qua xác định trung tâm chi phí, nhiệm vụ trung tâm, hoàn thiện công tác lập dự toán loại chi phí, thiết lập tiêu phân tích, đánh giá, xây dựng kênh thông tin báo cáo cho nhà quản trị, xây dựng báo cáo để phân tích đánh giá thành trung tâm chi phí - Đề tài thạc sỹ “Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Bóng đèn phích nƣớc Rạng Đông”, tác giả: Tôn Nữ Thanh Thiện, năm 2011, Đại học Đà Nẵng đánh giá thực trạng việc áp dụng kế toán trách nhiệm công ty, từ hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm giúp cho việc đánh giá phận trách nhiệm công ty, nhiên luận văn chưa cho người đọc thấy rõ phân cấp quản lý công ty - Đề tài thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán trách nhiệm Bƣu điện tỉnh Quảng Nam” tác giả: Lê Vũ Bảo Trân, năm 2012, Đại học Đà Nẵng Luận văn đề xuất giải pháp thiết lập hệ thống trung tâm trách nhiệm xây dựng hệ thống báo cáo cho nhà quản trị, nhiên luận văn chưa đề cập sâu vào vấn đề thiết lập tiêu đo lường thành hoạt động kinh doanh Footer Page of 126 Header Page of 126 - Đề tài thạc sỹ “Kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Dƣợc thiết bị Y tế Đà Nẵng” tác giả: Trần Thị Tuyết Mai, năm 2012, Đại học Đà Nẵng Đây công ty có quy mô lớn, nhà phân phối chuyên nghiệp, chi phối thị trường dược thiết bị y tế khu vực miền Trung Tây Nguyên, luận văn hệ thống vấn đề lí luận kế toán trách nhiệm, đưa số giải pháp cấp thiết cho công ty như: nâng cao nhận thức nhà quản trị, ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng sách đào tạo nhân viên… Nhìn chung, luận văn tập trung giải vấn đề tồn công tác kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Dược thiết bị Y tế Đà Nẵng, hỗ trợ thêm công cụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp - Đề tài thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Chứng khoán Sài Gòn Hà Nội” tác giả: Nguyễn Thị Ánh Hồng, năm 2012, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Đề tài đề cập đến nội dung như: định giá sản phẩm, dịch vụ luân chuyển nội bộ, phân bổ chi phí cho trung tâm trách nhiệm, phân tích biến động chi phí – doanh thu – lợi nhuận, mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận (CVP) Tuy nhiên, đề tài lại chưa tính toán đến tiêu đánh giá kết hiệu trung tâm trách nhiệm Với đề tài có điểm mạnh, thiếu sót định, qua thực tiễn tìm hiểu công ty Cổ phần Vĩnh Cửu, công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp sản phẩm nội, ngoại thất, sân vườn, với sản phẩm đặc Footer Page of 126 Header Page of 126 thù, có quy mô lớn, chi nhánh hoạt động rộng khắp nước Tuy nhiên, công ty dừng lại việc lập kế hoạch phận chủ chốt, chưa xây dựng tiêu cụ thể đánh giá cho phận, chưa có hệ thống báo cáo thể trách nhiệm phòng ban, phận, chi nhánh Chính vậy, để công ty quản trị tốt tất mặt hoạt động, đòi hỏi phải có phân cấp quản lý rõ ràng, rành mạch, hệ thống báo cáo minh bạch, cụ thể, mà yếu tố điểm cốt lõi mô hình kế toán trách nhiệm CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán cung cấp thông tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị doanh nghiệp Đó công cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận có quyền kiểm soát có trách nhiệm tương ứng nhằm thực mục tiêu chung toàn công ty 1.1.2 Mục tiêu kế toán trách nhiệm - Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin đánh giá trách nhiệm cấp bậc quản lý doanh nghiệp - Kế toán trách nhiệm cung cấp sở để đánh giá mức độ phù hợp định phận với mục tiêu chung doanh nghiệp Footer Page of 126 Header Page of 126 - Kế toán trách nhiệm đảm bảo sử dụng hữu hiệu hiệu nguồn lực tổ chức 1.1.3 Bản chất kế toán trách nhiệm - Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị; - Kế toán trách nhiệm- nhân tố hệ thống kiểm soát quản lý 1.1.4 Chức vai trò kế toán trách nhiệm doanh nghiệp a Chức Trong doanh nghiệp, kế toán trách nhiệm có hai chức cung cấp thông tin xác định trách nhiệm b Vai trò KTTN "công cụ" để đo lường kết hoạt động khu vực tổ chức, qua giúp nhà quản trị kiểm soát đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán trách nhiệm Mối quan hệ hệ thống kế toán trách nhiệm với cấu tổ chức quản lý (Phụ lục 1) 1.2.2 Sự phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm a Sự phân cấp quản lý Các cấp quản lý phải thể đắn quyền lực mình, phải gây ảnh hưởng sức thuyết phục nhân Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 viên, đồng thời phải tiến hành phân cấp, ủy quyền cho cấp nhằm giúp cấp điều hành công việc thường xuyên phận mà họ quản lý b Xác định trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm chức hay phận tổ chức Trong tổ chức xác lập bốn loại trung tâm trách nhiệm bản: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư 1.2.3 Xác lập hệ thống tiêu đo lƣờng thành trung tâm trách nhiệm Để đo lường đánh giá trung tâm trách nhiệm, có hai loại tiêu thường sử dụng tiêu hiệu tiêu hiệu 1.2.4 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm Báo cáo KT trách nhiệm trung tâm phản ánh kết tài chủ yếu theo thực tế theo dự toán, đồng thời chênh lệch kết thực tế so với dự toán Báo cáo phải thể cách thường xuyên theo thời gian định (tháng, quý) cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị cấp cao 1.2.5 Định giá sản phẩm chuyển giao - Khái niệm: Giá chuyển giao giá tính phận cung cấp sản phẩm dịch vụ cho phận khác tổ chức, doanh nghiệp - Phương pháp định giá chuyển giao: Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Vĩnh Cửu - Tên tiếng Anh: Vinh Cuu Corporation - Tên viết tắt: Công ty CP Vĩnh Cửu - Địa trụ sở chính: 319 Xa lộ Hà Nội, P An Phú, Quận 2, TP Hồ Chí Minh 2.1.2 Chức nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Tổ chức máy kế toán tập trung: Theo mô hình tất công việc kế toán tập trung thực phòng kế toán doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, phân loại chứng từ kế toán phát sinh sau gửi phòng kế toán doanh nghiệp 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 2.2.1 Phân cấp quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu a Quản lý hoạt động đầu tư Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11  Hội đồng quản trị cấp quản lý cao cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty - Xây dựng đưa định kế hoạch dài hạn công ty, kế hoạch huy động vốn, định đầu tư với dự án có tổng vốn đầu tư từ 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Công ty - Đề phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đầu tư…  Ban Giám đốc Xây dựng đề án cấu tổ chức quy chế hoạt động Công ty Cổ phần Vĩnh Cửu trình HĐQT định để tổ chức thực hiện;… b Quản lý hoạt động kinh doanh - Tại Công ty: Phó Giám đốc kinh doanh người ủy quyền định - Tại chi nhánh: Chịu quản lý trực tiếp Phó Giám đốc kinh doanh Hằng quý, trưởng đại diện chi nhánh lập báo cáo bán hàng chi nhánh chuyển phòng kinh doanh c Quản lý hoạt động sản xuất - Giám đốc Nhà máy người có quyền định cao hoạt động sản xuất công ty - Phân xưởng tổ sản xuất: chịu trách nhiệm việc trực tiếp sản xuất sản phẩm Nhận xét: Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 Với phân cấp quản lý thấy: Cơ cấu quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu chặt chẽ, cấp quản lý, phòng ban, chi nhánh, phận có quyền hạn nhiệm vụ riêng 2.2.2 Công tác lập kế hoạch Tổng công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Tại công ty Vĩnh Cửu việc lập kế hoạch mô dạng lưu đồ, công ty tiến hành lập kế hoạch cho hoạt động chủ chốt kế hoạch chi phí, kế hoạch doanh thu kế hoạch thu – chi tiền 2.2.3 Đánh giá thành phận Tổng công ty a Đánh giá thành phận kinh doanh Hằng năm, vào cuối quý 3, Ban Giám đốc trưởng đại diện chi nhánh có họp để đánh giá tình hình kết thực với kế hoạch năm Các tiêu thể kết thường là: doanh thu chi nhánh, số lượng hành bán chi nhánh, số lượng đơn đặt hàng, lượng khách hàng Định kỳ vào cuối quý 4, Ban Giám đốc công ty tổ chức họp với tham gia trưởng đại diện phận, phòng ban, chi nhánh để phổ biến, thông qua bảng dự toán tiêu thụ năm đến toàn công ty chi nhánh Theo quy định công ty, chi nhánh lập báo cáo thực phận định kỳ theo quý chuyển phòng kinh doanh Tại phòng kinh doanh, sau nhận báo cáo thực Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 quý phận gửi lên tiến hành tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực cách xác định mức chênh lệch doanh thu thực tế với kế hoạch phần trăm hoàn thành kế hoạch doanh thu chi nhánh để báo cáo kịp thời với Ban lãnh đạo công ty mà cụ thể Phó Giám đốc kinh doanh trường hợp không hoàn thành kế hoạch giao để có biện pháp xử lý b Đánh giá thành phận sản xuất Thành hoạt động đo lường thông qua tiêu quy mô: chi phí sản xuất định mức Chỉ tiêu tổng hợp từ ba khoản mục chi phí gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng Sau xác định tiêu chi phí sản xuất, kế toán tiến hành phân tích chênh lệch chi phí sản xuất thực tế với kế hoạch nhằm đánh giá thành trách nhiệm nhà quản lý 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 2.3.1 Ƣu điểm - Thứ nhất, công ty có phân cấp hoạt động: đầu tư, kinh doanh sản xuất rõ ràng, rành mạch; - Thứ hai, công ty có quy định yêu cầu đơn vị trực thuộc định kỳ lập báo cáo nội tình hình hoạt động kinh doanh, gửi phòng ban phụ trách Tổng công ty Việc tổ chức cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc áp dụng hệ thống kế toán trách nhiệm; Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 - Thứ ba, Công ty xây dựng kế hoạch, quy trình thực bước công việc cụ thể, khoa học, phù hợp với phòng ban 2.3.2 Một số vấn đề tồn - Công ty chưa tổ chức thành trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm đầu tư trung tâm lợi nhuận - Công tác kế toán công ty chi nhánh tập trung vào công tác kế toán tài chính, chưa có tách biệt với kế toán quản trị - Phương pháp đánh giá thành nhà quản trị trung tâm dừng lại mức độ đánh giá khái quát, phân tích chênh lệch chưa sâu vào phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động tiêu thực với kế hoạch chưa phát huy hết chức năng, vai trò kế toán trách nhiệm việc định hướng, điều hành hoạt động công ty KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu tác giả rút số nhận xét sau: Công ty cổ phần Vĩnh Cửu công ty hàng đầu ngành nội, ngoại thất sân vườn, năm 2012 công ty lọt vào top 500 doanh nghiệp vừa nhỏ nước vị trí thứ 99, điều tạo động lực cho công ty ngày mở rộng quy mô sản xuất nâng cao lực cạnh tranh Chính mà hệ thống kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 chiếm vị trí quan trọng việc cung cấp thông tin góp phần vào thành công doanh nghiệp Qua thực trạng tổ chức công tác kế toán đơn vị Tác giả nhận thấy đơn vị bước đầu thực phân cấp quản lý hình thành trung tâm trách nhiệm, xây dựng nên kế hoạch, quy trình cho hoạt động chủ chốt công ty Đồng thời xây dựng quy chế hoạt động ban hành tiêu, báo cáo để đánh giá thành phận Tuy nhiên, hệ thống kế toán trách nhiệm công ty CP Vĩnh Cửu tồn số hạn chế Việc phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm chưa cụ thể, trách nhiệm nhà quản lý cấp chưa tách biệt cách rõ ràng Hệ thống báo cáo nội thiếu ảnh hưởng đến việc nắm bắt thông tin kịp thời doanh nghiệp Ngoài ra, quy trình thu thập thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo nội thiếu tính hệ thống chưa đồng đơn vị Từ thực trạng trên, với việc vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm tác giả rút biện pháp bổ sung, điều chỉnh nhằm đánh giá kết hiệu kinh doanh đơn vị cách hoàn thiện Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 3.1 CĂN CỨ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 3.1.1 Mô hình tổ chức quản lý công ty 3.1.2 Yêu cầu trình độ quản lý công ty 3.1.3 Mối quan hệ lợi ích chi phí 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 3.2.1 Về việc phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm Công ty nên tổ chức thành trung tâm trách nhiệm cụ thể sau: a Trung tâm chi phí Công ty cần xây dựng trung tâm chi phí không trụ sở mà chi nhánh, trụ sở công ty gồm phòng ban tương ứng với trung tâm chi phí là: nhà máy, phòng kiểm soát nội bộ, cung ứng vật tư, hành nhân tài kế toán, nhiên chi nhánh qui mô nhỏ nên có phận kế toán trung tâm chi phí b Trung tâm doanh thu Công ty tổ chức với trung tâm doanh thu c Trung tâm lợi nhuận Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 Công ty có trụ sở TP Hồ Chí Minh ba chi nhánh đặt Hà Nội, Đà Nẵng Cần Thơ nên phân cấp thành bốn trung tâm lợi nhuận d Trung tâm đầu tư Bộ máy hoạt động công ty theo mô hình tổng công ty Cao Hội Đồng Quản trị, đến Ban Tổng giám đốc trung tâm đầu tư 3.2.2 Về việc xây dựng tiêu để đánh giá trách nhiệm Thực tế công ty Cổ phần Vĩnh Cửu việc xây dựng tiêu chí đánh phương pháp đánh giá tập trung cho trung tâm chi phí trung tâm doanh thu Do đó, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư kế toán quản trị cần sử dụng thêm số tiêu đo lường thành hoạt động trung tâm sau: - Trung tâm lợi nhuận  Tiêu chí đánh giá Quan điểm đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm lợi nhuận tiêu lợi nhuận khả kiểm soát chi phí Bốn trung tâm lợi nhuận làm để tiết kiệm chi phí đồng thời mang lại mức lợi nhuận cao  Phương pháp đánh giá Để đánh giá kết trung tâm lợi nhuận, ban quản trị vào thước đo lợi nhuận cách so sánh lợi nhuận thực tế đạt so với kế hoạch đặt phân tích tìm nguyên Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 nhân dẫn đến sai biệt lợi nhuận thực so với lợi nhuận kế hoạch giao Bên cạnh đó, cần sử dụng thêm tiêu Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu để đo lường thành hoạt động trung tâm lợi nhuận - Trung tâm đầu tƣ  Tiêu chí đánh giá Công ty dùng tiêu lợi nhuận để làm sở đánh giá hiệu hoạt động trung tâm này, ra, để đánh giá trách nhiệm quản trị trung tâm dựa vào việc thị phần công ty có tăng lên hay không, uy tín thương trường giải thưởng, danh hiệu đạt  Phương pháp đánh giá Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) => Để đánh giá xem tỷ lệ hoàn vốn có cải thiện không? Chỉ tiêu ROI tiêu đánh giá hữu ích ba yếu tố (doanh thu, chi phí tài sản đầu tư), thuộc quyền kiểm soát nhà quản lý trung tâm đầu tư, đưa vào công thức tính tiêu Ngoài ra, bên cạnh tiêu tài nói ngày để đánh giá trách nhiệm phận kế toán trách nhiệm vào tiêu phi tài sách khen thưởng, kỷ luật để qua phần cho thấy phận có hoàn thành kế hoạch hay không thông qua việc khen thưởng hay ngược lại thiếu sót Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập dự toán Hiện công ty Cổ phần Vĩnh Cửu công tác lập dự toán mức độ xây dựng nên kế hoạch, quy trình cho hoạt động quan trọng công ty như: kế hoạch chi phí, bán hàng, quy trình thu – chi, chưa đề cập sâu vào việc lập dự toán cho phận, phòng ban tương ứng với trung tâm Vì vậy, với cấu tổ chức công ty dự toán cần hoàn thiện theo phương hướng nội dung bao gồm: a Dự toán doanh thu Bảng 3.1 BÁO CÁO DỰ TOÁN TRUNG TÂM DOANH THU NĂM 2013 - CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU ĐVT: triệu đồng Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 b Dự toán chi phí - Dự toán nguyên vật liêu trực tiếp: Căn vào kế hoạch tiêu thụ dự trữ công ty năm đến để xác định loại sản phẩm cần phải sản xuất cho tháng năm Dựa vào số liệu kết hợp với định mức vật liệu tiêu hao xác định trước, phòng cung ứng vật tư lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng sản xuất cụ thể - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cần xây dựng đơn giá chi phí nhân công trực tiếp sản xuất định mức tương ứng cho loại sản phẩm - Dự toán chi phí sản xuất chung: Khi lập dự toán chi phí sản xuất chung cần phải tách riêng phần biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung 3.2.4 Việc thực báo cáo trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm sản phẩm cuối hệ thống kế toán trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm phải thể hai chức truyền đạt thông tin trách nhiệm a Đối với trung tâm chi phí b Đối với trung tâm doanh thu c Đối với trung tâm lợi nhuận d Đối với trung tâm đầu tư 3.2.5 Sự chuyển giao phận Phương pháp định giá sản phẩm chuyển giao thích hợp áp dụng giá chuyển giao xác định theo chi phí thực Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 Giá chuyển giao = Toàn chi phí sản xuất sản phẩm 3.2.6 Một số giải pháp khác a Về mô hình kế toán quản trị Công ty cần có tách biệt kế toán tài với kế toán quản trị Hiện tại, phận quản lý tài kiêm chức kế toán quản trị trưởng phận quản lý tài đảm trách với nhiệm vụ thiết lập dự toán ngân sách, chưa thực làm tròn vai trò kế toán quản trị Để thực kế toán trách nhiệm, trưởng phận quản lý tài chịu trách nhiệm chung, máy kế toán quản trị phải thêm hai nhân viên b Xây dựng chứng từ, tài khoản Một tài khoản bao gồm: + ký hiệu đầu thể loại, yếu tố, chức nhằm tổng hợp thông tin thực tế theo yêu cầu báo cáo tài chính; + Ngoài ra, tài khoản có liên quan đến trung tâm trách nhiệm có thêm ký hiệu sau chữ mục đích để tổng hợp thông tin thực tế theo yêu cầu báo cáo thành trách nhiệm + Và ký hiệu sau ký hiệu phận có liên quan Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 KẾT LUẬN CHƢƠNG Căn tình hình thực tế công tác kế toán đơn vị, chương tác giả phác thảo việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm công ty Cổ phần Vĩnh Cửu dựa ưu, nhược điểm phân tích chương 2, nhằm góp phần đưa công tác kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm xuất phát nguyên tắc khắc phục nhược điểm mà công tác kế toán công ty gặp phải đồng thời tận dụng phát huy ưu điểm có để xây dựng thành công hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý mang tính khả thi cao, mang đặc thù riêng doanh nghiệp, không gây xáo trộn lớn công tác tổ chức đồng thời không xa rời nguyên tắc kế toán trách nhiệm Cụ thể: - Tổ chức kế toán trách nhiệm theo cấu phân cấp quản lý; - Tổ chức trung tâm trách nhiệm hoàn thiện máy kế toán nhằm đáp ứng việc phân tích, kiểm tra, đánh giá thông tin trung tâm trách nhiệm; - Hoàn thiện công tác đánh giá thành quản lý, hệ thống báo cáo dự toán báo cáo trách nhiệm Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 KẾT LUẬN CHUNG Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Do vậy, doanh nghiệp không ngừng nâng cao lực quản lý, đánh giá thành phận, đơn vị trực thuộc Nội dung công tác kế toán trách nhiệm nhằm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy để kiểm soát chặt chẽ, đánh giá hợp lý kết phận, đơn vị trực thuộc, thân doanh nghiệp Với mục đích nghiên cứu, tổ chức, xây dựng bước hoàn thiện kế toán trách nhiệm công ty CP Vĩnh Cửu, luận văn giải vấn đề sau: Một là, hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận chung kế toán trách nhiệm doanh nghiệp; Hai là, luận văn phản ánh thực trạng công tác kế toán trách nhiệm công ty CP Vĩnh Cửu như: việc phân cấp quản lý, công cụ đánh giá thành quản lý, quy định lập báo cáo nội Từ đánh giá mặt đạt vấn đề tồn công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Qua xây dựng hệ thống dự toán, báo cáo thực cấp lãnh đạo, đồng thời thiết lập tiêu, báo cáo để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Ngoài tiêu mặt tài luận văn nêu tiêu phi tài đánh giá trách nhiệm phận Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 Từ kết nghiên cứu trên, luận văn đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt Bên cạnh để thực thành công kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp trước tiên cần phải tổ chức hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch chặt chẽ doanh nghiệp Đây điều kiên tiên để hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tối đa tác dụng Footer Page 26 of 126 ... 2.1.2 Chức nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Vĩnh Cửu 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần Vĩnh Cửu Tổ chức máy kế toán tập trung: Theo mô hình tất công việc kế toán. .. THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH CỬU 3.1 CĂN CỨ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 3.1.1 Mô hình tổ chức quản lý công ty 3.1.2 Yêu cầu trình độ quản lý công ty 3.1.3... lõi mô hình kế toán trách nhiệm CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán cung cấp