Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25

Header Page of 126 o BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ KIM ĐÍNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Ngô Hà Tấn Phản biện 1: PGS TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 2: TS Chúc Anh Tú Luận văn ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Công ty CP Vinaconex 25 doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực xây lắp ñã niêm yết thị trường chứng khoán, ñang hoạt ñộng kinh doanh ña lĩnh vực ña ngành nghề, có quy mô hoạt ñộng lớn Hiện nay, Công ty CP Vinaconex 25, lợi ích liên quan ñến nhiều ñối tượng khác nhau, ñặc biệt lợi ích cổ ñông, nhiên quản lý ñiều hành công việc hàng ngày Ban ñiều hành, có trách nhiệm ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh Công ty Tại Công ty CP Vinaconex 25 ñã có giám sát, ñánh giá trách nhiệm quản trị cấp ñối với công việc ñược giao thông qua hệ thống thông tin báo cáo, qua ñó có hành ñộng ñiều chỉnh kịp thời ñể cải tiến hoạt ñộng chưa ñạt hiệu nhằm hướng ñến hoàn thành mục tiêu chung toàn Công ty Tuy nhiên, taị Công ty CP Vinaconex 25 chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm ñể gắn liền trách nhiệm với cấp quản lý tương ứng Do ñó Công ty CP Vinaconex 25 cần phải tổ chức kế toán trách nhiệm ñể ñáp ứng ñược yêu cầu cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu mang tính khách quan lý luận thực tiễn từ Công ty, tác giả ñã chọn ñề tài “Tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Vinaconex 25” ñể làm ñề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu ñề tài Mục tiêu luận văn kế thừa nghiên cứu lý luận nước ñể nghiên cứu thực tiễn tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Vinaconex 25 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm, nghiên cứu thực Footer Page of 126 Header Page of 126 trạng công tác kế toán phục vụ quản trị nội Công ty CP Vinaconex 25 vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm ñể tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25 - Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần Vinaconex 25 Phương pháp nghiên cứu - Về mặt phương pháp luận, luận văn ñược thực theo quan ñiểm vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp tiếp cận hệ thống - Về phương pháp nghiên cứu cụ thể: Luận văn sử dụng phương pháp thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, phân tích số liệu thực tế, so sánh, ñối chiếu phương pháp khoa học khác Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài - Hệ thống hóa phân tích vấn ñề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp - Đánh giá ñược thực trạng công tác kế toán phục vụ quản trị nội Công ty CP Vinaconex 25 mức ñộ vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty vào công tác quản lý - Đưa giải pháp tổ chức KTTN Công ty CP Vinaconex 25 Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở ñầu kết luận, có ba chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận KTTN doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán phục vụ ñánh giá trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25 - Chương 3: Giải pháp tổ chức KTTN Công ty CP Vinaconex 25 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Tại Công ty CP Vinaconex 25 chưa có tác giả nghiên cứu kế toán trách nhiệm (KTTN) Chính vậy, tác giả ñã ñi vào Footer Page of 126 Header Page of 126 lý luận KTTN, nội dung tổ chức KTTN doanh nghiệp, ñi vào phân tích thực trạng công tác kế toán phục vụ ñánh giá trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25, từ ñó ñưa giải pháp tổ chức KTTN ñơn vị theo kim nam quan ñiểm KTTN nội dung cấu thành KTTN tác giả ñể hoàn thành nên hệ thống KTTN Công ty CP Vinaconex 25 - Công ty có vốn ñầu tư lớn ñã niêm yết Thị trường chứng khoán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm (KTTN) hệ thống thừa nhận phận tổ chức có quyền ñạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý Họ xác ñịnh, ñánh giá báo cáo lên cấp tổ chức Thông qua ñó, cấp quản lý cao sử dụng thông tin ñể ñánh giá thành phận tổ chức 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a KTTN nội dung kế toán quản trị Kế toán quản trị biểu trách nhiệm nhà quản lý cấp bên doanh nghiệp thông qua kế toán trách nhiệm b KTTN – hạt nhân hệ thống kiểm soát quản lý KTTN phải thực ñầy ñủ báo cáo thực khoảng thời gian ñó cách thường xuyên, báo cáo ñó nhà quản trị trung tâm trách nhiệm phải tìm thấy sai lệch so với kế hoạch mà họ quản lý phải ñưa ñược ảnh hưởng Footer Page of 126 Header Page of 126 c Tính hai mặt KTTN ảnh hưởng ñến thái ñộ nhà quản lý Hệ thống KTTN bao gồm hai mặt thông tin trách nhiệm Khi hệ thống KTTN nhấn mạnh ñến mặt ñánh giá trách nhiệm ảnh hưởng ñến thái ñộ người quản lý theo chiều hướng tiêu cực Khi hệ thống KTTN trọng ñến mặt thông tin, ảnh hưởng ñến thái ñộ người quản lý theo chiều hướng tích cực 1.1.3 Mục tiêu vai trò KTTN doanh nghiệp a Mục tiêu kế toán trách nhiệm: Các mục tiêu bản: - Mục tiêu 1: Xác lập nhận thức mặt lý luận, phương pháp thực ñể ñịnh hướng, áp dụng KTTN cho DN Việt Nam - Mục tiêu 2: Xây dựng hệ thống báo cáo KTTN mang tính phổ biến, thuận tiện ứng dụng, khai thác phương tiện xử lý thông tin linh hoạt áp dụng phương pháp kỹ thuật KTTN - Mục tiêu 3: Xây dựng hệ thống báo cáo KTTN - Mục tiêu 4: Xây dựng hệ thống báo cáo KTTN phải ñảm bảo tính kịp thời, linh hoạt - Mục tiêu 5: Xây dựng hệ thống KTTN ñể kích thích nhu cầu sử dụng thông tin cho công tác kiểm soát, ñánh giá thành hoạt ñộng nhà quản trị b Vai trò KTTN: Thể khía cạnh: - Thứ nhất, KTTN giúp xác ñịnh ñóng góp ñơn vị, phận vào lợi ích toàn tổ chức - Thứ hai, KTTN cung cấp sở cho việc ñánh giá chất lượng kết hoạt ñộng nhà quản lý phận - Thứ ba, KTTN ñược sử dụng ñể ño lường kết hoạt ñộng nhà quản lý ñó, ảnh hưởng ñến cách thức thực hành vi nhà quản lý Footer Page of 126 Header Page of 126 - Thứ tư, KTTN thúc ñẩy nhà quản lý phận ñiều hành phận theo cách phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức 1.2 CƠ SỞ TỔ CHỨC KTTN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Quy mô cấu tổ chức doanh nghiệp Quy mô phức tạp cấu tổ chức doanh nghiệp tăng lên ñòi hỏi hoạt ñộng họ phải ñược phân quyền Bên cạnh ñó, hệ thống kế toán trách nhiệm phải vào ñặc thù sản xuất quản lý doanh nghiệp mà tổ chức cho phù hợp Hiểu rõ ñặc thù SXKD, quy mô cấu trúc tổ chức doanh nghiệp ñiều kiện ñể xây dựng thành công KTTN doanh nghiệp 1.2.2 Phân cấp quản lý doanh nghiệp a Nội dung phân cấp quản lý Phân cấp quản lý phân quyền ñược ñịnh tổ chức cách cho phép nhà quản lý cấp hoạt ñộng ñược ñịnh phạm vi có trách nhiệm ñịnh ñến cấp quản lý thấp nhằm làm cho ñịnh ñều ñược thực Phân cấp quản lý ñược thể qua nội dung: - Quyền trách nhiệm huy ñộng nguồn vốn - Quyền trách nhiệm quản lý, sử dụng vốn, tài sản SXKD - Công tác lập báo cáo thực kế hoạch hoạt ñộng SXKD - Phân phối kết hoạt ñộng kinh doanh nghĩa vụ tài ñối với cấp ñối với nhà nước b Những tác ñộng phân cấp quản lý ñến KTTN Tác ñộng tích cực - Phân cấp quản lý trải rộng quyền lực, trách nhiệm toàn tổ chức Footer Page of 126 Header Page of 126 - Do nhà quản trị cấp ñều có quyền ñịnh mức ñộ khác chịu trách nhiệm công việc nên thúc ñẩy họ phát huy khả quản lý chuyên môn - Việc ñịnh ñược giao cho nhà quản trị nơi xảy công việc nên tính ñúng ñắn khả thi ñịnh cao - Phân cấp quản lý gắn liền với xác ñịnh quyền hạn trách nhiệm cấp cách rõ ràng nên có sở ñánh giá kết hoạt ñộng phận Tác ñộng tiêu cực - Hạn chế lớn phân quyền việc khó ñảm bảo thực thống mục tiêu chung - Mặt khác, tách bạch quyền lợi trách nhiệm phận dẫn ñến cạnh tranh thành tích phận, ảnh hưởng ñến hiệu hoạt ñộng toàn Công ty 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KTTN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tổ chức TTTN doanh nghiệp a Khái niệm, chất trung tâm trách nhiệm - Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức mà người quản lý phận ñó có quyền ñiều hành có trách nhiệm ñối với số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn ñầu tư sử dụng vào hoạt ñộng kinh doanh - Một trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống ñược xác ñịnh ñể xử lý công việc cụ thể b Các loại trung tâm trách nhiệm Tùy thuộc vào phân cấp quản lý mà doanh nghiệp tổ chức thành TTTN phù hợp, chia thành loại: Trung tâm chi phí Trung tâm doanh thu Footer Page of 126 Header Page of 126 Trung tâm lợi nhuận Trung tâm ñầu tư 1.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm a Đặc ñiểm báo cáo kế toán trách nhiệm: Đặc ñiểm bản: - Thứ nhất, mức ñộ chi tiết thông tin báo cáo khác ñối với cấp ñộ quản lý khác - Thứ hai, báo cáo ñược phát hành hệ thống báo cáo trách nhiệm có mối liên hệ mật thiết với - Thứ ba, báo cáo phải vào tính kiểm soát ñược hay không ñối với tiêu cụ thể b Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí: Là bảng so sánh chi phí thực dự toán, xác ñịnh mức chênh lệch chi phí thực so với dự toán Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu: Là báo cáo nhằm ñánh giá trách nhiệm thành hoạt ñộng, dựa báo cáo thực doanh thu thực tế so với doanh thu dự toán ban ñầu Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận: Là báo cáo nhằm ñánh giá trách nhiệm trung tâm dựa báo cáo kết kinh doanh, thường ñược trình bày theo dạng số dư ñảm phí Báo cáo trách nhiệm trung tâm ñầu tư: Nhà quản trị thường sử dụng báo cáo thông qua tiêu như: ROI, RI 1.3.3 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Đánh giá thành trung tâm chi phí Báo cáo kế toán phục vụ ñánh giá Nội dung phương pháp ñánh giá Bằng phương pháp so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán (hay ñịnh mức) nhà quản trị biết ñược chênh lệch Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 thuận lợi, chênh lệch bất lợi Chênh lệch biến ñộng khối lượng hoạt ñộng, chênh lệch thành kiểm soát chi phí mang lại b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Báo cáo kế toán phục vụ ñánh giá Nội dung phương pháp ñánh giá Nhà quản trị công ty ñối chiếu doanh thu thực tế ñạt ñược so với doanh thu dự toán phận, xem xét tình hình thực dự toán tiêu thụ, sở ñó phân tích sai biệt doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan, ñơn giá bán, khối lượng tiêu thụ cấu sản phẩm tiêu thụ c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Báo cáo kế toán phục vụ ñánh giá Nội dung phương pháp ñánh giá Để ñánh giá kết trung tâm lợi nhuận, cần ñánh giá việc thực tiêu lợi nhuận, giá bán lượng bán Ngoài ra, sử dụng tiêu như: Số dư phận, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất doanh thu chi phí, … ñể ñánh giá thành hoạt ñộng trung tâm lợi nhuận d Đánh giá thành trung tâm ñầu tư Báo cáo kế toán phục vụ ñánh giá Nội dung phương pháp ñánh giá Các tiêu sử dụng ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng trung tâm ñầu tư như: Tỷ suất hoàn vốn ñầu tư (ROI), Lãi thặng dư (RI), Giá trị thị trường tài sản doanh nghiệp Đặc biệt công ty cổ phần, nhà quản trị quan tâm tiêu như: Tỷ suất thu nhập vốn cổ ñông; mức ñộ tăng giá trị cổ phiếu thị trường Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 - Năm 2009: Ngày 05/02/2009, Cổ phiếu Công ty CP Vinaconex 25 thức giao dịch Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội Qua trình phát triển, Công ty CP Vinaconex 25 ñơn vị mạnh Tổng Công ty Vinaconex Trụ sở Công ty ñóng 89A Phan Đăng Lưu, phường Hòa Cường Nam, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng b Ngành nghề ñặc ñiểm hoạt ñộng KD Công ty Hiện nay, Công ty kinh doanh lĩnh vực như: Xây lắp công trình, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, ñầu tư dự án, … Sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty có ñặc thù riêng so với sản phẩm ngành nghề kinh doanh khác 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty CP Vinaconex 25 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Vinaconex 25 bao gồm: Hội ñồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng Phó tổng giám ñốc, Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài kế hoạch, Phòng ñấu thầu quản lý dự án, Phòng kỹ thuật thi công, Ban an toàn lao ñộng thi ñua khen thưởng, ñơn vị trực thuộc: Các Ban huy công trường, Ban quản lý dự án, Nhà máy SX VLXD 2.1.3 Phân cấp quản lý Công ty CP Vinaconex 25 a Phân cấp quản lý Công ty với Nhà máy SX VLXD Phân cấp quản lý tài sản chi phí sản xuất Tài sản Nhà máy ñược Công ty ñứng mua sắm, xây dựng cấp lại cho Nhà máy Nhà máy có nhiệm vụ trích khấu hao tài sản vào giá thành sản xuất Chi phí sản xuất Nhà máy ñược Công ty cho ứng thông qua tài khoản 141 có ñơn hàng Khi hoàn thành khối lượng Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 công việc ñược giao theo qui ñịnh, Nhà máy toán tạm ứng với Công ty thông qua chứng từ mua vật liệu, trả lương nhân công, … Phân cấp công tác lập kế hoạch Công ty CP Vinaconex 25 ñã phân cấp cho Nhà máy tự lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Kỳ lập kế hoạch hàng năm theo quý Phân cấp quản lý doanh thu kết kinh doanh Doanh thu kết kinh doanh ñều Công ty xác ñịnh quản lý Nhà máy ứng vốn ñể sản xuất sau ñó giao sản phẩm lại cho Công ty b.Phân cấp quản lý Công ty với BCH công trường Phân cấp công tác lập kế hoạch Khi Công ty nhận ñược công trình ñịnh giao công trình cho Ban huy làm Ban huy công trường ñó có nhiệm vụ lập kế hoạch tổng thể cho công trình ñảm nhận thi công ñể gửi Công ty phê duyệt áp dụng suốt trình thi công công trình Phân cấp quản lý tài sản chi phí sản xuất Tài sản Ban huy công trường Công ty cấp Ban huy công trường có nhiệm vụ trích khấu hao tài sản vào giá thành sản xuất Các Ban huy công trường ñược ứng vốn ñể thi công theo hạng mục nhỏ công trình ñã lập kế hoạch Khi thực xong hạng mục công trình, Ban huy công trường phải toán tạm ứng lại với Công ty Phân cấp quản lý doanh thu kết kinh doanh Doanh thu kết kinh doanh ñều Công ty xác ñịnh quản lý Ban huy công trường tập hợp chi phí thi công Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 công trình, công ñoạn lại cho ñến xác ñịnh kết kinh doanh ñều Công ty thực hoàn tất c Phân cấp quản lý Công ty với BQL dự án Công ty chủ ñầu tư dự án giao lại dự án cho BQL dự án quản lý việc ñầu tư, Trưởng BQL người chịu trách nhiệm cao BQL dự án có nhiệm vụ tập hợp chi phí ñầu tư dự án Phân cấp lập kế hoạch Công ty CP Vinaconex 25 phân cấp cho BQL dự án tự lập kế hoạch quản lý, ñầu tư dự án ñể trình Công ty phê duyệt vào kỳ năm quý Phân cấp quản lý chi phí ñầu tư Các BQL dự án ñược ứng vốn ñể thi công theo hạng mục công việc nhỏ, thông qua tài khoản 141 Khi thực xong, BQL dự án phải toán tạm ứng với Công ty thông qua chi phí thực Phân cấp quản lý doanh thu kết Doanh thu kết kinh doanh ñều Công ty xác ñịnh quản lý Ban quản lý dự án tập hợp chi phí ñầu tư dự án, công ñoạn lại từ xác ñịnh giá vốn cho ñến xác ñịnh kết kinh doanh ñều Công ty thực 2.2 THỰC TRẠNG MỘT SỐ NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LIÊN QUAN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty a Khái quát máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty ñược tổ chức theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 b Chức năng, nhiệm vụ phân công máy kế toán Đối với máy kế toán Văn phòng Công ty - Kế toán trưởng: Điều hành chung chịu trách nhiệm tất hoạt ñộng tài kế toán Công ty Bên cạnh ñó, kế toán trưởng thường xuyên tư vấn hoạt ñộng quản trị cho Ban lãnh ñạo Công ty, ñó cần ñược cung cấp thường xuyên thông tin kế toán quản trị KTTN - Phó phòng kế toán phụ trách công tác tài - Phó phòng kế toán phụ trách chuyên môn nghiệp vụ - Các kế toán phần hành, bao gồm kế toán công nợ, kế toán tài sản cố ñịnh, kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán toán, kế toán ngân hàng, kế toán thuế, thủ quỹ Đối với kế toán ñơn vị trực thuộc Kế toán ñơn vị tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất gửi Phòng kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty theo dõi tiếp từ giai ñoạn xác ñịnh giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, chi phí khác cho ñến lúc xác ñịnh kết kinh doanh 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty a Hình thức kế toán áp dụng Công ty Công ty ñang áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ ban hành kèm theo Quyết ñịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài b Tổ chức số phần hành kế toán có liên quan ñánh giá trách nhiệm Công ty Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản xuất Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán ñơn vị phụ thuộc ñảm nhận Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 Tổ chức kế toán tiêu thụ xác ñịnh kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ xác ñịnh kết kinh doanh Phòng kế toán Công ty ñảm nhận Sau tiếp nhận chi phí tập hợp cho sản phẩm ñơn vị phụ thuộc bàn giao lên, giá bán ñã thoả thuận hợp ñồng, Phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán doanh thu kết hợp với yếu tố chi phí tạo thành ñể xác ñịnh kết kinh doanh toàn Công ty Sau ñó báo cáo lên Tổng Giám ñốc Công ty vào cuối quý Tổ chức kế toán số phần hành khác - Kế toán nguyên vật liệu - Kế toán tài sản cố ñịnh - Kế toán tiền lương 2.2.3 Tổ chức báo cáo kế toán nội Công ty CP Vinaconex 25 a Đối với Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng Dự toán sản lượng chi phí sản xuất Hàng năm, quý, sản lượng tiêu thụ kỳ năm trước, nhu cầu tiêu thụ nội bộ, hợp ñồng ñã ký kết với khách hàng, nhu cầu thị trường quý, Nhà máy SX VLXD lập kế hoạch sản lượng chi phí SX gửi Công ty ñể Tổng Giám ñốc phê duyệt áp dụng Kế hoạch Giám ñốc Nhà máy chịu trách nhiệm Báo cáo tình hình thực kế hoạch Được lập báo cáo Công ty vào cuối quý, năm Chỉ tiêu ñể Ban quản trị Công ty ñánh giá công tác Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng chênh lệch sản lượng thực tế dự toán, chênh lệch chi phí sản xuất thực tế so với dự toán b Đối với Ban huy công trường Kế hoạch thi công xây lắp Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 Kế hoạch thi công ñược lập chuẩn bị thi công công trình, hạng mục công trình Căn vào hợp ñồng ký kết với chủ ñầu tư, hợp ñồng giao khoán Công ty với BCH công trường, sản lượng dự kiến thực hiện, ñơn giá, BCH công trường lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục công trình (có kèm tiến ñộ thi công), mà chuẩn bị ñảm nhận thi công gửi Công ty ñể Giám ñốc phê duyệt áp dụng Kế hoạch tiến ñộ thi công Chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm Báo cáo tình hình thực kế hoạch thi công Báo cáo BCH công trường ñược lập báo cáo vào cuối quý Chỉ tiêu ñể Ban quản trị Công ty ñánh giá hiệu công việc BCH công trường chênh lệch chi phí thực tế so với chi phí dự toán, ñảm bảo tiến ñộ thi công công trình c Đối với Ban quản lý dự án Kế hoạch chi phí ñầu tư dự án Được lập vào ñầu năm ñầu quý năm Căn vào phương án ñầu tư dự án, sản lượng dự kiến thực quý, Ban quản lý dự án lập kế hoạch ñầu tư vào dự án gửi Công ty ñể Giám ñốc phê duyệt áp dụng Kế hoạch Trưởng ban quản lý dự án chịu trách nhiệm Báo cáo tình hình thực ñầu tư Chỉ tiêu ñể Ban quản trị Công ty ñánh giá hiệu quản lý dự án ñầu tư Ban quản lý dự án chênh lệch chi phí thực tế so với chi phí dự toán ñầu tư, ñảm bảo tiến ñộ dự án d Đối với Phòng, ban chức Công ty Các phòng, ban chức Công ty phận gián tiếp, tất chi phí phát sinh (tiền lương, chi phí ñiện thoại, chi phí văn Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 phòng, …) ñều ñược tập hợp vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển ñể xác ñịnh kết kinh doanh e Đối với ban quản trị Công ty Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, ñầu tư Đầu niên ñộ, Công ty ñều họp Đại hội cổ ñông thường niên ñể báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh năm vừa kết thúc ñưa kế hoạch cho năm Ban quản trị Công ty ñưa tiêu kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, ñầu tư Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh ñược lập vào cuối niên ñộ ñược trình bày trước Đại hội cổ ñông thường niên Các tiêu chí ñể cổ ñông Công ty ñánh giá hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty chênh lệch thực tế kế hoạch ñã ñề ra, tăng trưởng so với năm trước 2.3 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 2.3.1 Những mặt ñạt ñược KTTN Công ty - Một là, công tác phân cấp quản lý Công ty ñã rõ ràng, ñơn vị phụ thuộc nắm rõ ñược trách nhiệm, quyền hạn hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, từ ñó chủ ñộng bố trí thực công việc Nhà quản lý cấp cao Công ty ñã tiến hành phân cấp, ủy quyền cho cấp nhằm giúp cấp ñiều hành công việc thường xuyên phận mà họ quản lý - Hai là, công tác lập kế hoạch số ñơn vị phụ thuộc Công ty ñã bảo ñảm sở cho việc ñánh giá hiệu hoạt ñộng ñơn vị Công ty - Ba là, hệ thống thông tin báo cáo ñơn vị Công ty ñược tổ chức tương ñối ñầy ñủ (ngoại trừ Phòng, ban Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 chức Công ty chưa ñược tổ chức thực lập kế hoạch báo cáo tình hình chi phí), ñã cung cấp ñược thông tin cần thiết phục vụ cho việc ñánh giá mức ñộ hoàn thành nhiệm vụ ñơn vị phụ thuộc tương ứng Tóm lại, Công ty CP Vinaconex 25 việc phân cấp quản lý ñã ñược thực tương ñối rõ ràng, công tác lập kế hoạch ño lường kết thực số ñơn vị, phận phụ thuộc Công ty ñã giúp cho việc ñánh giá thành nhằm kiểm soát hoạt ñộng chi phí ñơn vị, phận Công ty 2.3.2 Những hạn chế - Công tác lập kế hoạch báo cáo tình hình thực BCH công trường chưa ñầy ñủ Các BCH công trường lập kế hoạch cho công trình chuẩn bị thi công thực theo kế hoạch ñó cho ñến hoàn thành công trình Có lập báo cáo tình hình thực hàng quý, báo cáo tình hình thực hàng quý ghi số ñã thực mà không kèm theo cột kế hoạch tương ứng nên so sánh ñể ñánh giá ñược - Các Phòng, ban chức Công ty phận gián tiếp, chi phí phát sinh phận không nhiều, thất thoát chi phí thuộc phận có ảnh hưởng trực tiếp ñến lợi nhuận toàn Công ty Nhưng Ban quản trị Công ty chưa ñánh giá ñược tầm quan trọng ñiều nên chưa tổ chức thực việc lập kế hoạch chi phí sử dụng báo cáo kết thực ñơn vị phụ thuộc khác - Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, ñầu tư Công ty có lập báo cáo Đại hội cổ ñông thường niên, ñưa số chung cho tất hoạt ñộng Công ty, chưa Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 ñưa số cụ thể cho lĩnh vực hoạt ñộng Điều này, ñối với công tác ñánh giá trách nhiệm khó thực xác - Ở Công ty CP Vinaconex 25, cấp quản lý chưa phải chịu trách nhiệm hậu lĩnh vực hoạt ñộng mình, thuộc cấp tất hoạt ñộng khác thuộc trách nhiệm họ KẾT LUẬN CHƯƠNG II Công ty Cổ phần Vinaconex 25 có quy mô lớn, hoạt ñộng ña lĩnh vực ña ngành nghề Công tác KTTN Công ty ñã có dấu hiệu ñược triển khai áp dụng Công ty ñã phân cấp quản lý cho phận cụ thể, qua ñó, dựa vào báo cáo kế toán ñánh giá trách nhiệm ñơn vị, phận mức ñộ ñịnh Tuy nhiên, Công ty chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm gắn liền với cấp quản lý, số thông tin báo cáo chưa tối ưu ñể phục vụ ñánh giá trách nhiệm số phận Công ty Đây ñể ñề xuất giải pháp tổ chức KTTN Công ty CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 Qua nghiên cứu lý luận tổ chức KTTN qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán phục vụ ñánh giá TN Công ty CP Vinaconex 25 Thấy rằng, Công ty ñã phân cấp quản lý cho phận cụ thể, chưa hình thành nên TTTN gắn liền cấp quản lý, báo cáo kế toán phục vụ cho việc ñánh giá trách nhiệm ñơn vị, phận mức ñộ ñơn giản, chưa ñược ñầy ñủ Dựa vào ñặc ñiểm tình hình Công ty, kết hợp với ñiều kiện tổ chức KTTN ñể ñưa giải pháp tổ chức KTTN Công ty CP Vinaconex 25 3.1 TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 Công ty CP Vinaconex 25 Công ty lớn, ñã niêm yết thị trường chứng khoán ñang hoạt ñộng nhiều lĩnh vực Việc tổ chức TTTN toàn Công ty ñáp ứng ñược yêu cầu nhà quản trị cấp cao nắm bắt ñược toàn hoạt ñộng cấp thấp ñược kịp thời thông qua báo cáo nội Dựa phân cấp quản lý, ñặc ñiểm chức phận Công ty ñể tổ chức thành TTTN 3.1.1 Xây dựng mô hình TTTN Công ty Dựa phân cấp quản lý, ñặc ñiểm chức phận Công ty ñể tổ chức thành TTTN: Hội ñồng quản trị - Trung tâm ñầu tư; Ban giám ñốc - Trung tâm lợi nhuận; Mỗi Phòng ban chức năng, ñơn vị trực thuộc - Trung tâm chi phí 3.1.2.Xác ñịnh mục tiêu, nhiệm vụ TTTN Công ty Để trung tâm trách nhiệm hoạt ñộng có hiệu cần phải có quy ñịnh mục tiêu, nhiệm vụ hướng ñến việc thực mục tiêu chung Công ty Mục tiêu nhiệm vụ của: a Trung tâm chi phí b Trung tâm lợi nhuận c Trung tâm ñầu tư 3.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 3.2.1 Tổ chức hệ thống dự toán Công ty Theo mô hình cấu tổ chức Công ty CP Vinaconex 25, tác giả tiến hành lập hệ thống dự toán nhằm làm sở ñánh giá trách nhiệm quản trị ứng với nhóm TTTN Công ty a Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí Phòng, ban Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 Các phòng, ban vào chi phí thực tế phát sinh kỳ trước nhu cầu ñiều kiện vật chất cần cho chức năng, nhiệm vụ ñược giao kỳ ñể lập Đối với trung tâm chi phí ñơn vị sản xuất Việc lập báo cáo dự toán Nhà máy SX VLXD, BQL dự án ñã ñầy ñủ cung cấp ñược thông tin ñánh giá nên tác giả giữ nguyên cách làm này, BCH công trường tác giả bổ sung thêm dự toán theo thời gian thực quý năm (hiện lập chuẩn bị thực công trình thực ñến công trình kết thúc) ñể dễ quản lý b Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận nên ñược thiết kế theo lĩnh vực hoạt ñộng Công ty Chịu trách nhiệm báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận Tổng Giám ñốc Công ty c Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư Báo cáo dự toán TT ñầu tư nên lập theo lĩnh vực ñể dễ theo dõi có sở ñể ñánh giá hiệu Chịu trách nhiệm báo cáo dự toán TT ñầu tư Chủ tịch Hội ñồng quản trị 3.2.2 Tổ chức hệ thống báo cáo thực Công ty a Báo cáo thực trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí Phòng ban Vào cuối quý, phòng ban lập báo cáo chi phí thực tế phát sinh phận quý, báo cáo có ñối chiếu chi phí thực tế phát sinh kế hoạch ñược duyệt Đối với trung tâm chi phí ñơn vị sản xuất Việc lập báo cáo thực ñơn vị: Nhà máy SX VLXD, BQL dự án ñã cung cấp thông tin xác ñể ñánh giá, nên tác giả giữ nguyên cách làm Còn BCH công trường, Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 tác giả bổ sung thêm cột dự toán báo cáo tình hình thực ñể dễ so sánh b Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận Báo cáo thực TT lợi nhuận nên ñược tổ chức theo lĩnh vực hoạt ñộng Công ty: Hoạt ñộng xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, ñầu tư dự án ñể ñánh giá hiệu ñược cụ thể c Báo cáo thực trung tâm ñầu tư Báo cáo giúp cho Hội ñồng quản trị có nhìn tổng thể tình hình ñầu tư, xem xét ñánh giá hiệu việc ñầu tư vào lĩnh vực hoạt ñộng Công ty 3.3 PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA CÁC TTTN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 3.3.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí a Đối với trung tâm chi phí ñơn vị sản xuất Đánh giá trung tâm chi phí cách so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán theo sản lượng thực hiện, phương pháp số chênh lệch ñể ñánh giá chi tiết tiêu cụ thể chi phí thực tế so với dự toán b Đối với trung tâm chi phí Phòng, ban So sánh chi phí thực tế dự toán ñể ñánh giá việc tăng giảm chi phí thông qua ñộ lệch 3.3.2 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận So sánh tiêu báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh thực so với dự toán Bên cạnh ñó, ñể ñánh giá, phân tích tỷ suất lợi nhuận như: Chỉ tiêu ñánh giá Phương pháp tính Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu Lợi nhuận/ Doanh thu Tỷ suất lợi nhuận/ vốn ñầu tư Lợi nhuận/ Vốn ñầu tư Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 Tỷ suất lợi nhuận/ tổng tài sản Lợi nhuận/ Tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận/ chi phí SXKD Lợi nhuận/ Chi phí SXKD Số vòng quay tổng tài sản Doanh thu/ Tổng tài sản 3.3.3 Đánh giá thành trung tâm ñầu tư So sánh tiêu bảng báo cáo kết ñầu tư thực tế với dự toán giá trị tỷ lệ ñể ñánh giá việc tăng giảm thông qua ñộ lệch KẾT LUẬN CHƯƠNG III Trong chương tác giả ñã tập trung ñưa giải pháp tổ chức KTTN Công ty CP Vinaconex 25 Trên sở phân tích thực trạng công tác kế toán phục vụ ñánh giá trách nhiệm Công ty kết hợp với sở lý luận KTTN, chương luận văn ñã tập trung giải số nội dung chủ yếu sau: - Xây dựng ñược mô hình TTTN Công ty CP Vinaconex 25 làm rõ mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm - Tổ chức ñược thông tin kế toán phục vụ ñánh giá TTTN Công ty CP Vinaconex 25 - Tổ chức phân tích, ñánh giá thành TT trách nhiệm KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển, thân doanh nghiệp phải nâng cao lực quản trị, ñánh giá ñược hiệu mang lại phận, ñơn vị trực thuộc doanh nghiệp Nội dung KTTN giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy ñể kiểm soát chặt chẽ ñánh giá ñược kết phận, ñơn vị trực thuộc thân doanh nghiệp Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 Việc tổ chức KTTN Công ty CP Vinaconex 25 cần thiết nhằm nâng cao lực quản lý ñánh giá ñược thành ñơn vị, phận Đảm bảo cho ñơn vị, phận thực tốt nhiệm vụ phối hợp với thực mục tiêu kế hoạch Công ty Luận văn ñã phản ánh ñược thực trạng công tác kế toán phục vụ ñánh giá trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25 tình hình phân cấp quản lý, công tác lập dự toán, lập báo cáo nội bộ, từ ñó ñánh giá mức ñộ vận dụng KTTN Công ty mặt ñạt ñược, mặt hạn chế Từ ñánh giá thực trạng công tác kế toán phục vụ ñánh giá trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25 kết hợp với lý luận KTTN, luận văn ñã xây dựng giải pháp tổ chức KTTN Công ty CP Vinaconex 25: Xác ñịnh TT trách nhiệm với mục tiêu nhiệm vụ cụ thể, tổ chức thông tin kế toán phục vụ ñánh giá TTTN, phân tích ñánh giá thành TTTN Để hỗ trợ thực giải pháp trên, kiến nghị Công ty CP Vinaconex 25 thực số giải pháp sau: - Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin ñể phân tích, xử lý kịp thời thông tin ñể ñảm bảo tính thích hợp, linh hoạt nhằm cung cấp kịp thời vấn ñề cần giải hoạt ñộng quản trị diễn hàng ngày - Nâng cao nhận thức nhà quản trị Công ty tầm quan trọng lợi ích việc vận dụng KTTN ñiều hành hoạt ñộng, chức kiểm soát, ñánh giá trách nhiệm thành hoạt ñộng phận việc thực hướng ñến mục tiêu chung toàn Công ty Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, nhân viên ñược nâng cao trình ñộ chuyên môn kế toán quản trị, ñặc biệt có kiến thức sâu KTTN ñể ñảm bảo yêu cầu, nhiệm vụ ñược giao - Định kỳ, tiến hành hoàn thiện hệ thống báo cáo trách nhiệm ñang áp dụng, nhằm ñảm bảo tính hữu ích thông tin báo cáo cung cấp cho nhà quản trị phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị thời kỳ ñịnh Bên cạnh kiến nghị ñể hỗ trợ thực giải pháp tổ chức KTTN ñối với Công ty, tác giả xin ñề xuất số ý kiến ñối với Nhà nước ñể có hỗ trợ ñắc lực cho doanh nghiệp việc xác lập chuyên môn kinh tế kế toán quản trị nói chung KTTN nói riêng Đó là: - Tiếp tục hoàn thiện hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị nói chung KTTN nói riêng, nhằm khuyến khích nhà quản trị doanh nghiệp thấy ñược lợi ích KTTN việc cung cấp thông tin phục vụ chức quản lý, quan trọng kiểm soát ñánh giá trách nhiệm quản trị cá nhân, phận nhằm hướng ñến hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Tiến hành xúc tiến chương trình hỗ trợ trực tiếp, gián tiếp cho doanh nghiệp tiếp cận mô hình tổ chức KTTN từ nước có kế toán quản trị phát triển giới, có sách khuyến khích doanh nghiệp ñầu tư tài ñể ñổi phương pháp quản lý, tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị nói chung KTTN nói riêng doanh nghiệp - Xây dựng phát triển chương trình, tổ chức ñào tạo cấp chứng hành nghề kế toán quản trị Cần phải ñổi mục tiêu, chương trình phương pháp ñào tạo ngành kế toán cho phù hợp với phương pháp quản lý Footer Page 26 of 126 ... TÁC KẾ TOÁN LIÊN QUAN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty a Khái quát máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty ñược tổ chức theo mô hình kế toán. .. pháp tổ chức KTTN Công ty Cổ phần Vinaconex 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25. .. quản trị nội Công ty CP Vinaconex 25 vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm ñể tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25 - Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần Vinaconex 25 Phương