Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Vinaconex 25.

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong những năm qua, hệ thống kế toán doanh nghiệp đã có những thành tựu nhất định việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị đời một tất yếu khách quan của chế thị trường Tại các nước phát triển, kế toán quản trị đã được ứng dụng một cách rộng rãi công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp Tuy nhiên, tại Việt Nam nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan, kế toán quản trị còn là vấn đề khá mới mẻ, chưa khai thác triệt để những ưu điểm của môn khoa học này thực tế quản lý doanh nghiệp Có thể nói chính chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả quản lý để đạt được các mục tiêu đề Trong hệ thống kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng, các nhà kinh tế đã đưa lý thuyết về mô hình kế toán trách nhiệm Lý thuyết này đưa cách thức tổ chức các chỉ tiêu để đánh giá hoạt động của từng bộ phận, xác định trách nhiệm riêng biệt một tổ chức phân quyền, thông qua đó hướng các bộ phận đến việc thực hiện mục tiêu chung của tổ chức Áp dụng mô hình kế toán trách nhiệm doanh nghiệp sẽ có được một hệ thống cung cấp thông tin tin cậy và sự kiểm soát chặt chẽ Trong ngành xây lắp, yêu cầu khắt khe đặt cho các doanh nghiệp là phải kiểm soát được chi phí, đảm bảo chất lượng công trình theo các tiêu chuẩn của nhà nước và thị trường, hoàn thành các mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Muốn đạt được điều này, cấu tổ chức doanh nghiệp phải được phân cấp quản lý một cách rõ ràng, tổ chức thành nhiều bộ phận có chức và nhiệm vụ cụ thể, nhà quản lý ở mỗi bộ phận có sự độc lập tương đối việc điều hành công việc của mình và phải hoàn thành những nhiệm vụ được đặt từ bộ phận quản lý cấp cao Ban quản lý cấp cao muốn phối hợp hoạt động của các bộ phận khác tổ chức một cách tốt nhất cần phải dựa vào hệ thống kế toán trách nhiệm Hệ thống này thừa nhận mỗi bộ phận một tổ chức có quyền chỉ đạo và chịu trách nhiệm về những nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý của mình, họ phải xây dựng, thiết kế một hệ thống công cụ để đo lường thành quả đóng góp của đơn vị và báo cáo lên cấp cao tở chức, thông qua đó cấp quản lý cao đánh giá thành quả của các bộ phận tổ chức Công ty Cổ phần Vinaconex 25 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán, hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực đa ngành nghề, có quy mô hoạt động lớn Hiện nay, Công ty Cổ phần Vinaconex 25, lợi ích liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt lợi ích cổ đông, nhiên quản lý điều hành công việc hàng ngày Ban điều hành (Giám đốc, Phó giám đốc cán nhân viên chịu trách nhiệm quản lý), có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh Công ty cách hiệu mang lại lợi ích cao cho cổ đông, nhà đầu tư đối tượng liên quan lợi ích khác Tại Cơng ty Cổ phần Vinaconex 25 có giám sát, đánh giá trách nhiệm quản trị cấp công việc giao thông qua hệ thống thông tin báo cáo, qua có hành động điều chỉnh kịp thời để cải tiến hoạt động chưa đạt hiệu nhằm hướng đến hoàn thành mục tiêu chung tồn Cơng ty Tuy nhiên, taị Cơng ty CP Vinaconex 25 chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm để gắn liền trách nhiệm với cấp quản lý tương ứng Do Cơng ty Cổ phần Vinaconex 25 cần phải tổ chức kế toán trách nhiệm công cụ quản lý đáp ứng yêu cầu cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu mang tính khách quan lý luận thực tiễn từ Công ty, tác giả đã chọn đề tài “Tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Vinaconex 25” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Mục tiêu chính của luận văn là kế thừa những nghiên cứu lý luận và ngoài nước để nghiên cứu thực tiễn về tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Vinaconex 25, phản ánh cấu tổ chức, trách nhiệm quản lý của các bộ phận đối với mục tiêu của Công ty Từ đó rút những kết luận làm sở khoa học cho việc tổ chức kế toán trách nhiệm, giúp cho nhà quản lý Công ty thực hiện việc đánh giá hiệu hiệu phận (trung tâm) và khai thác tiềm của các bộ phận để hoàn thành mục tiêu chung của toàn Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu những nội dung bản về kế tốn trách nhiệm, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn phục vụ quản trị nội Cơng ty CP Vinaconex 25 cơng tác lập dự tốn, lập báo cáo kế toán theo cấp quản lý vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào việc tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty Cổ phần Vinaconex 25 - Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty cổ phần Vinaconex 25, bao gồm Văn phòng Công ty đơn vị, phận tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phương pháp nghiên cứu - Về mặt phương pháp luận, luận văn được thực hiện theo quan điểm vật biện chứng, vật lịch sử, phương pháp tiếp cận hệ thống - Về phương pháp nghiên cứu cụ thể: Luận văn sử dụng phương pháp thu thập thơng tin, tổng hợp số liệu, phân tích số liệu thực tế, so sánh, đối chiếu phương pháp khoa học khác Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài - Hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận bản về kế toán trách nhiệm doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn phục vụ quản trị nội Công ty CP Vinaconex 25 mức độ vận dụng kế tốn trách nhiệm Cơng ty vào công tác quản lý - Đưa giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm như: Xây dựng mơ hình phân cấp quản lý, tổ chức thơng tin kế toán phục vụ đánh giá trung tâm trách nhiệm vận dụng cơng cụ thích hợp đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Công ty CP Vinaconex 25 Cấu trúc của luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài được trình bày với ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn phục vụ đánh giá trách nhiệm Công ty Cổ phần Vinaconex 25 Chương 3: Giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Vinaconex 25 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kế toán quản trị doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin để thực mục tiêu quản trị doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao Kế toán quản trị sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận Trong trình nghiên cứu, tác giả tham khảo số tài liệu có liên quan đến kế tốn trách nhiệm sau: PGS.TS Phạm Văn Đăng (2011)– “Một số vấn đề kế toán trách nhiệm doanh nghiệp niêm yết” Có quan điểm kế tốn trách nhiệm: Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị, trình hình thành phát triển kế tốn trách nhiệm gắn liền với trình hình thành phát triển kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm đề cập Mỹ vào năm 1950 tác phẩm "Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting" Ailman, H.B.1950 Từ đến nay, vấn đề kế toán quản trị quan tâm nhiều với quan điểm khác tác giả khác nhiều quốc gia giới Nhóm tác giả Anthony A.Atkinson, Rajiv D.Banker, Robert S.Kaplan and S.mark Young khẳng định: Kế toán trách nhiệm hệ thống kế tốn có chức thu thập, tổng hợp báo cáo liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm nhà quản lý riêng biệt tổ chức, cung cấp thông tin nhằm đánh giá trách nhiệm thành nhà quản lý tạo báo cáo chứa đối tượng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt cấp quản lý Nhóm tác giả Weygandt, Kieso Kimmel cho kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị mà liên quan đến việc tích lũy, báo cáo thu nhập chi phí sở nhà quản lý có quyền đưa định hoạt động ngày vấn đề Nhóm tác giả Clive Emmanuel, David Otley and Kenneth Mar-chant lại xác định kế toán trách nhiệm thu thập, tổng hợp báo cáo thơng tin tài trung tâm khác tổ chức (những trung tâm trách nhiệm), gọi kế tốn hoạt động hay kế toán khả sinh lợi Kế toán trách nhiệm hệ thống tạo thông tin tài phi tài có liên quan hoạt động thực tế lập kế hoạch trung tâm trách nhiệm công ty - đơn vị tổ chức đứng đầu nhà quản lý có trách nhiệm cho kết hoạt động đơn vị họ quản lý Những phận chủ yếu bao gồm: Hệ thống dự toán ngân sách, báo cáo kết hoạt động, báo cáo biến động mức giá chuyển nhượng sản phẩm, dịch vụ nội phận cơng ty Tóm lại, có nhiều quan điểm khác kế tốn trách nhiệm, nhiên thấy khác quan điểm thể cách thức nhìn nhận tác giả đặc điểm, ý nghĩa chế tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp, khác khơng mang tính đối nghịch mà chúng bổ sung cho nhằm giúp có nhìn tồn diện kế tốn trách nhiệm Từ đó, rút vấn đề thuộc chất kế toán trách nhiệm sau: Thứ nhất, kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị trình tập hợp báo cáo thông tin dùng để kiểm tra trình hoạt động đánh giá thực nhiệm vụ phận tổ chức Hệ thống kế tốn trách nhiệm hệ thống thơng tin thức mặt tài Các hệ thống sử dụng thơng tin tài thơng tin phi tài Thứ hai, kế tốn trách nhiệm thực đơn vị có cấu tổ chức máy quản lý phân quyền rõ ràng Hệ thống kế toán trách nhiệm tổ chức khác đa dạng, bao gồm thủ tục thể chế hóa cao với cách hoạt động theo lịch trình đặn, có nhà quản lý phận giao quyền hạn định, song có nhà quản lý phận khơng có quyền hạn sử dụng nguồn lực thuộc phận họ quản lý Thứ ba, hệ thống kế toán trách nhiệm hữu ích phải thỏa mãn lý thuyết phù hợp, nghĩa có cấu trúc tổ chức thích hợp với môi trường tổ chức hoạt động, với chiến lược tổng hợp tổ chức, với giá trị khích lệ quản trị cấp cao PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Huỳnh Đức Lộng, TS Phạm Xuân Thành, TS Trần Văn Tùng, TS Trần Phước (2011), Mô hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị công ty niêm yết, NXB Phương Đông Một là: Sự phân cấp quản lý: Kế toán trách nhiệm công việc thực tách rời trung tâm trách nhiệm Các trung tâm hình thành thơng qua việc phân cấp quản lý Theo đó, để thực chức quản lý mình, người quản lý cấp cao phải thể đắn quyền lực mình, phải gây ảnh hưởng sức thuyết phục nhân viên, đồng thời phải tiến hành phân cấp, ủy quyền cho cấp nhằm giúp cấp điều hành cơng việc thường xuyên phận mà họ quản lý Hai là: Xác định loại trung tâm trách nhiệm: + Trung tâm chi phí: loại trung tâm trách nhiệm thể phạm vi hệ thống xác định chi phí Trung tâm chi phí gắn liền với cấp quản lý mang tính chất tác nghiệp, trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ, gián tiếp phục vụ kinh doanh (như phân xưởng sản xuất, phòng ban chức năng) Theo đó, người quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm sốt chi phí phát sinh phận mình, khơng có quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn + Trung tâm doanh thu: trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, khơng chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư Trung tâm thường gắn với bậc quản lý cấp trung cấp sở, phận kinh doanh đơn vị chi nhánh tiêu thụ, khu vực tiêu thụ, cửa hàng tiêu thụ, nhóm sản phẩm + Trung tâm lợi nhuận: loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Nhà quản lý định loại sản phẩm cần sản xuất, sản xuất nào, mức độ chất lượng, giá cả, hệ thống phân phối bán hàng Loại trung tâm trách nhiệm thường gắn bậc quản lý cấp trung, giám đốc điều hành cơng ty, đơn vị kinh doanh tổng công ty công ty phụ thuộc, chi nhánh, + Trung tâm đầu tư: loại trung tâm trách nhiệm gắn với bậc quản lý cấp cao Hội đồng quản trị công ty, công ty độc lập, Đó tổng quát hóa trung tâm lợi nhuận khả sinh lời gắn với tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận Một trung tâm trách nhiệm xem trung tâm đầu tư nhà quản trị trung tâm khơng quản lý chi phí doanh thu mà định lượng vốn sử dụng để tiến hành q trình Đề tài “Tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng Miền Trung” tác giả Nguyễn Hữu Phú (năm 2006) Tổng công ty xây dựng Miền Trung doanh nghiệp Nhà nước, thuộc quản lý Bộ Xây Dựng Tổng cơng ty có nhiều Cơng ty thành viên hoạt động nhiều lĩnh vực khác phạm vi hoạt động trải rộng khắp nước, chế quản lý tài Công ty thành viên đa dạng Trong đề tài này, tác giả vào lý luận chung kế toán trách nhiệm tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng công ty xây dựng, thực trạng kế toán trách nhiệm giải pháp tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng Miền Trung Sau khảo sát đề tài “Tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng cơng ty xây dựng Miền Trung” tác giả Nguyễn Hữu Phú (năm 2006), rút số nhận xét sau: Luận văn xây dựng mơ hình quản lý đánh giá việc thực cấp Tổng công ty từ cấp thấp đến cấp cao Luận văn thực công việc đánh giá định lượng việc thực đánh giá định tính Tổng cơng ty xây dựng Miền Trung thông qua giải pháp sử dụng phiếu cân đối Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm dừng lại Cơng ty thành viên báo cáo lên Tổng công ty xây dựng Miền Trung, tác giả chưa đề cập đến việc báo cáo từ phận trực tiếp thi cơng cơng trình huy trưởng công trường chịu trách nhiệm, bên cạnh tác giả chưa đề cập đến báo cáo kế tốn trách nhiệm từ phòng ban, phận trực tiếp thi cơng hay phòng ban mấu chốt lãng phí thất vật liệu, công cụ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều Tại Công ty cổ phần Vinaconex 25 chưa có tác giả nghiên cứu kế tốn trách nhiệm Chính vậy, tác giả vào lý luận kế toán trách nhiệm, nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp, vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn phục vụ đánh giá trách nhiệm Cơng ty cổ phần Vinaconex 25, từ đưa giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm đơn vị theo kim nam quan điểm kế toán trách nhiệm nội dung cấu thành kế toán trách nhiệm tác giả để hồn thành nên hệ thống kế tốn trách nhiệm Công ty Cổ phần Vinaconex 25 - Công ty có vốn đầu tư lớn niêm yết Thị trường chứng khoán 10 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm (KTTN) nội dung KTQT, trình hình thành phát triển KTTN gắn liền với trình hình thành phát triển KTQT KTTN đề cập Mỹ vào năm 1950 tác phẩm "Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting" Ailman, H B 1950 Từ đến nay, vấn đề KTTN quan tâm nhiều với quan điểm khác tác giả khác nhiều quốc gia giới Theo nhóm tác giả Anthony A.Atkinson, Rajiv D.Banker, Robert S.Kaplan and S.mark Young (được trích nghiên cứu “Một số vấn đề kế toán trách nhiệm doanh nghiệp niêm yết”), khẳng định “KTTN hệ thống kế tốn có chức thu thập, tổng hợp báo cáo liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm nhà quản lý riêng biệt tổ chức, cung cấp thông tin nhằm đánh giá trách nhiệm thành nhà quản lý tạo báo cáo chứa đối tượng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt cấp quản lý” [6, tr 2] Theo nhóm tác giả Weygandt, Kieso Kimmel (được trích sách “Mơ hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị công ty niêm yết), cho “KTTN phận KTQT mà liên quan đến việc tích lũy, báo cáo thu nhập chi phí sở nhà quản lý có quyền đưa định hoạt động ngày vấn đề đó” [4, tr 6] Theo PGS.TS Phạm Văn Dược - Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, “Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán tập hợp kết theo 86 Bảng 3.9 - BẢNG ĐÁNH GIÁ TRUNG TÂM CHI PHÍ - BAN CHỈ HUY CƠNG TRƯỜNG SỐ Cơng trình: Chung cư cuối tuyến Bạch Đằng Đơng Hạng mục cơng trình: Phần thân mẫu Beta - I Quý – 2011 TT Nội dung cơng việc ĐVT Khối lượng Dự tốn Thực tế Đơn giá Dự toán Thực tế PHẦN THÂN Bê tông thương phẩm cột đá 1x2, mác 300 tầng đến tầng Bê tông thương phẩm dầm đá 1x2, mác 250 tầng đến tầng mái Tum Bê tông thương phẩm sàn đá 1x2, mác 250 Xây gạch thẻ 4x8x16,5, xây kết cấu phức tạp cao