Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần Greenfeed Việt Nam

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ THANH DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2013 * Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở quốc gia có kinh tế phát triển, kế toán quản trị đời từ sớm trở thành môn khoa học ứng dụng rộng rãi hoạt động quản lý DN Ở Việt Nam, kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng lĩnh vực mẻ Xu hướng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam ngày đặt cho kế toán trách nhiệm vai trò vị trí quan trọng quản lý DN Các DN muốn tồn phát triển phải không ngừng nâng cao lực quản lý, nâng cao hiệu hoạt động DN Trong đó, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm hoạt động quản lý DN yêu cầu cấp thiết khách quan, DN quy mô lớn, cấu tổ chức hoạt động gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam DN sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm, thủy hải sản với nhiều loại sản phẩm, qui mô lớn cấu gồm nhiều đơn vị trực thuộc bố trí địa bàn khác Tuy nhiên, kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm công ty chưa quan tâm, thể cấu tổ chức quản lý công ty nhiều mặt chưa hợp lý Công ty có thực phân cấp quản lý chưa hình thành trung tâm trách nhiệm cụ thể, riêng biệt Hệ thống báo cáo sơ sài, không mang tính thường xuyên Nhân viên kế toán công ty chủ yếu thực kế toán theo truyền thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Chỉ có yêu cầu thu thập xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị, thông tin cung cấp cho công tác quản trị thường không kịp thời Footer Page of 126 Header Page of 126 Điều làm cho việc đánh giá thành đơn vị mục tiêu chung Công ty thiếu tính xác Chính hạn chế dẫn đến khả tự chủ tự chịu trách nhiệm đơn vị cấp thấp, ỷ lại Chính vậy, việc tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam thành công giúp Công ty có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy, giúp cho việc đánh giá kiểm soát chặt chẽ đơn vị, phận Công ty Tác giả nhận thấy việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam có ý nghĩa vô quan trọng cần thiết phát triển công ty Do vậy, tác giả mạnh dạn chọn thực đề tài “Tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam” cho luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán trách nhiệm, hướng đến vận dụng điều kiện DN Việt Nam - Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam thông qua việc mô tả đặc điểm, quy trình nội dung mà hệ thống kế toán vận hành Công ty, từ đó, nêu lên ưu điểm vạch nhược điểm hệ thống kế toán cần giải - Sau cùng, tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm việc vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Footer Page of 126 Header Page of 126 Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác kế toán liên quan đến đánh giá trách nhiệm tất đơn vị, phận tham gia vào hoạt động SXKD Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp phân tích, so sánh thống kê để hệ thống hóa lý luận, tìm hiểu thực tế liên quan đến kế toán trách nhiệm, từ triển khai tổ chức công tác kế toán trách nhiệm đáp ứng yêu cầu quản trị nội Công ty Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm DN Chương 2: Thực trạng kế toán phục vụ quản trị nội - biểu kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Chương 3: Tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán cung cấp thông tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị DN Đó công cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận có quyền kiểm soát có trách nhiệm tương ứng 1.1.2 Mục đích kế toán trách nhiệm Footer Page of 126 Header Page of 126 Mục đích kế toán trách nhiệm đo lường, qua đánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung toàn DN 1.1.3 Kế toán trách nhiệm – nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, có đầy đủ nội dung kế toán quản trị, thể trách nhiệm nhà quản lý phận mục tiêu cuối DN Trách nhiệm thể qua sơ đồ 1.1 Chức quản trị Quá trình kế toán Xác định mục tiêu Hình thành tiêu kinh tế Xây dựng kế hoạch Lập bảng dự toán Tổ chức thực Thu thập kết thực Kiểm tra đánh giá Lập báo cáo thực Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chức quản trị trình kế toán 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ SỰ HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Phân cấp quản lý Tổ chức phân cấp quản lý việc người quản lý giao quyền định cho cấp quản lý thấp trình hoạt động DN Và cấp định phạm vi quyền hạn giao 1.2.2 Các trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức, nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm việc hoàn thành trách nhiệm phận Footer Page of 126 Header Page of 126 a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí phận mà nhà quản trị có quyền định chi phí phát sinh phận Trung tâm chi phí gồm trung tâm chi phí định mức trung tâm chi phí tuỳ ý b Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu phận mà nhà quản trị quyền định doanh thu phát sinh phận c Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận phận mà nhà quản trị quyền định lợi nhuận đạt phận d Trung tâm đầu tư: Trung tâm đầu tư trung tâm có quyền cao nhất, trung tâm quyền trách nhiệm trung tâm lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà có quyền trách nhiệm vốn hoạt động tài sản kinh doanh 1.3 TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN Ở CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Báo cáo dự toán Dự toán tổng thể dự tính thể qua cấu định thông qua việc cụ thể hóa số kế hoạch, dự án Báo cáo dự toán gồm: a Báo cáo dự toán trung tâm chi phí b Báo cáo dự toán trung tâm doanh thu c Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận d Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư Footer Page of 126 Header Page of 126 1.3.2 Tổ chức báo cáo thực a Đặc điểm hệ thống báo cáo thực Tổ chức hệ thống báo cáo thực (còn gọi báo cáo kế toán trách nhiệm) việc tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh kết tiêu tài chủ yếu theo thực tế đạt trung tâm trách nhiệm khoảng thời gian định b Nội dung tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm doanh thu - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm lợi nhuận - Báo cáo kế toán trách nhiệm trung tâm đầu tư 1.4 ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.4.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí - Đối với trung tâm chi phí tùy ý * Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán Chi phí thực tế * Tỷ lệ % chi phí thực tế so x 100% = với chi phí dự toán Chi phí dự toán - Đối với trung tâm chi phí định mức, * Biến động lượng = (Lượng thực tế - Lượng định mức) X Giá định mức * Biến động giá = (Giá thực tế - giá định mức) X Lượng thực tế 1.4.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu Dựa vào tiêu sau: * Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Doanh thu thực tế * Tỷ lệ % doanh thu thực tế so 100% với doanh thu dự toán Doanh thu dự toán = x 1.4.3 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Thể tập trung qua tiêu sau: Footer Page of 126 Header Page of 126 * Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Lợi nhuận thực tế Tỷ lệ thực lợi nhuận Lợi nhuận dự toán = 1.4.4 Đánh giá thành trung tâm đầu tư Mục tiêu cuối DN tối đa hoá lợi nhuận sử dụng vốn đầu tư có hiệu - Tỷ suất sinh lời vốn đầu tư (ROI) ROI = Lợi nhuận Vốn đầu tư - Lãi thặng dư - RI (Residual Income) Lợi tức Vốn RI = trung tâm đầu tư đầu tư - X Tỷ suất chi phí vốn đầu tư KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, cung cấp cho nhà quản trị tiêu để đánh giá kết phận tổ chức Nhiệm vụ kế toán trách nhiệm xây dựng trung tâm trách nhiệm cho phù hợp với cấu tổ chức đặc điểm kinh doanh đơn vị Trong chương luận văn, tác giả tập trung khái quát đặc điểm kế toán trách nhiệm, xác định nội dung kế toán trách nhiệm như: tổ chức phân cấp quản lý; tổ chức trung tâm trách nhiệm; xác định tiêu đánh giá thành quản lý hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm có liên quan Đồng thời đánh giá vai trò dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm Việc nghiên cứu sở lý luận tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm giúp cho việc đánh giá thực trạng hoàn thiện tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ - BIỂU HIỆN CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần GreenFeed Việt Nam công ty chuyên sản xuất kinh doanh thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm thủy hải sản 2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 2.1.3 Hệ thống tổ chức quản lý Công ty 2.1.4 Phân cấp quản lý Công ty Công ty Cổ phần GreenFeed có phân cấp quản lý tài vốn, tài sản nguồn lực khác sau: a Tại công ty - Về quản lý, sử dụng vốn tài sản + Công ty quyền huy động vốn để kinh doanh; quyền đầu tư xây dựng, mở rộng SXKD, có trách nhiệm quản lý, bảo toàn phát triển vốn + Công ty có trách nhiệm theo dõi quản lý sử dụng TSCĐ lập kế hoạch nâng cấp, sữa chữa TSCĐ, xây dựng TSCĐ - Về quản lý doanh thu, chi phí, phân phối kết nghĩa vụ tài + Công ty quản lý toàn doanh thu hoạt động SXKD + Định kỳ, vào số liệu phòng, phận sản xuất, Depot, chi nhánh tiêu thụ chuyển lên hàng tháng, kế toán tổng hợp thực toán toàn Công ty lập báo cáo kết Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 doanh thu bán hàng đơn vị kèm theo bảng kê chi tiết khách hàng để thực công tác thu nợ Cuối tháng đơn vị lập báo cáo chi tiết doanh thu nộp Công ty + Về chi phí: Toàn chi phí phát sinh Depot Công ty theo dõi hạch toán tập trung Công ty Các Depot làm công tác tập hợp chứng từ ban đầu, lập bảng kê toán tập hợp Công ty xử lý, ghi sổ 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ - BIỂU HIỆN CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 2.2.1 Công tác lập dự toán Công ty a Công tác lập dự toán tiêu thụ Vào quý III hàng năm, vào tình hình tiêu thụ, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch doanh thu năm trước, kết bán hàng tháng đầu năm năm tại, Phòng kinh doanh lập kế hoạch tiêu thụ SP cho mặt hàng cho năm để trình lên Giám đốc Kinh doanh xem xét trình cho Tổng Giám đốc ký duyệt Dựa dự toán tiêu thụ toàn Công ty lập, Ban giám đốc phân bổ cho Depot, chi nhánh Tỷ lệ phân bổ tính toán dựa báo cáo tổng kết công tác bán hàng mức hoàn thành kế hoạch doanh thu năm trước kết bán hàng tháng đầu năm đơn vị b Công tác lập dự toán sản xuất Công tác lập dự toán sản xuất lập Chi nhánh phòng Kế hoạch – sản xuất chịu trách nhiệm lập cho mặt hàng, sau tổng hợp gửi phòng Kế hoạch - sản xuất Công ty Sau Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 Phòng Kế hoạch – sản xuất Công ty tổng hợp dự toán sản xuất chi nhánh Công ty thành dự toán sản xuất toàn Công ty c Công tác lập dự toán CPSX Công tác lập dự toán CPSX lập Chi nhánh, dựa vào dự toán số lượng cần sản xuất kỳ, Phòng Kế hoạch - sản xuất với phòng kế toán chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí sản xuất Dự toán chi phí sản xuất bao gồm: dự toán chi phí NVL trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp dự toán chi phí SXC d Lập dự toán chi phí bán hàng chi phí QLDN Dự toán chi phí bán hàng chi phí QLDN lập Chi nhánh, dự toán lập dựa số liệu năm trước tình hình biến động tăng giảm năm kế hoạch Sau nộp lên cho Phòng Kế hoạch – sản xuất phòng Tài – Kế toán Công ty Tại Công ty, Phòng Kế hoạch - sản xuất với Phòng Tài – Kế toán chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí cho toàn Công ty e Lập dự toán lợi nhuận Căn vào dự toán doanh thu tiêu thụ từ Phòng Kinh doanh, dự toán chi phí từ Phòng Kế hoạch – Sản xuất Phòng Tài – Kế toán; Trưởng phòng Tài – Kế toán lập dự toán lợi nhuận năm 2.2.2 Công tác lập báo cáo kế toán phục vụ quản trị nội Công ty a Báo cáo tình hình thực chi phí Để tiến hành kiểm tra đánh giá tình hình thực chi phí chi nhánh Công ty; định kỳ, Chi nhánh lập báo cáo chi phí gửi Công ty Các báo cụ thể sau: Báo cáo tình hình thực chi phí NVL trực tiếp; Báo cáo tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp; Báo cáo tình hình thực chi phí SXC; Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 Báo cáo tình hình thực CPSX; Báo cáo tình hình thực chi phí bán hàng chi phí QLDN Tại Công ty, Phòng Kế hoạch – sản xuất với Phòng Tài – Kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo Chi nhánh gửi lên báo cáo chi phí công, để lập báo cáo chi phí cho toàn Công ty b Báo cáo tình hình tiêu thụ Định kỳ, Depot, chi nhánh có trách nhiệm lập gửi báo cáo doanh thu đơn vị cho Công ty Dựa báo cáo tiêu thụ Depot, chi nhánh gửi lên kế toán tổng hợp lập báo cáo tình hình tiêu thụ toàn Công ty c Báo cáo kết hoạt động kinh doanh toàn Công ty Dựa báo cáo doanh thu báo cáo chi phí toàn công ty, Phòng Tài – Kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh toàn Công ty Báo cáo cung cấp thông tin để nhà quản trị đánh giá kết thực kế hoạch lợi nhuận kỳ 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 2.3.1 Ưu điểm - Trong cấu máy quản lý Công ty; phận, phòng ban giao chức năng, nhiệm vụ cụ thể - Ở Công ty có phân cấp quản lý hợp lý, có phân công, phân quyền cụ thể thực việc quản lý vốn, sử dụng tài sản, trọng việc lập dự toán đánh giá tình hình thực chi phí, doanh thu kịp thời đơn vị - Định kỳ, Chi nhánh Depot lập đầy đủ báo cáo doanh thu, chi phí gửi Phòng Tài – kế toán Công ty để Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát tình hình hoạt động Chi nhánh, Depot - Ứng dụng công nghệ thông tin: Công ty sử dụng phần mềm nên hỗ trợ tích cực cho công tác kế toán, thuận lợi cho việc trích lọc liệu Đây sở thuận lợi để xây dựng thêm báo cáo theo yêu cầu kế toán trách nhiệm 2.3.2 Nhược điểm - Việc phân cấp quản lý: Mặc dù Công ty có tổ chức phân cấp quản lý, phân chia trách nhiệm quyền hạn cho Chi nhánh, Depot Nhưng từ việc tổ chức phân cấp này, Công ty chưa vận dụng thông tin kế toán phục vụ đánh giá trách nhiệm phận Trong cấu tổ chức quản lý Công ty chưa có hình thành trung tâm trách nhiệm riêng biệt.Việc đạo, điều hành trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Ban giám đốc Công ty - Việc tổ chức hệ thống thông tin: Hệ thống báo cáo kế toán phục vụ quản trị nội Công ty quan tâm, chưa tổ chức có hệ thống; - Các công cụ phân tích đánh giá trách nhiệm: + Các phương pháp kỹ thuật để đánh giá, phân tích đơn giản mang tính so sánh báo cáo dự toán báo cáo thực hiện, chưa sâu phân tích nhằm phát nguyên nhân biến động trách nhiệm thuộc phận nào? + Cơ sở liệu phục vụ công tác quản trị lấy từ nguồn kế toán tài Điều việc tổ chức thông tin kế toán quản trị công ty chưa coi trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp khó khăn Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương 2, tác giả phân tích mối quan hệ phận, trách nhiệm trung tâm hệ thống kế toán quản trị Thông qua thực trạng vận dụng công cụ để đánh giá trách nhiệm quản lý công tác lập dự toán, tiêu đo lường thành hoạt động trung tâm, hệ thống báo cáo trung tâm,… luận văn ưu, nhược điểm công tác kế toán trách nhiệm nguyên nhân dẫn đến tồn Tuy nhiên, việc tổ chức thông tin kế toán quản trị công ty chưa coi trọng, trình thu thập thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo phận đơn vị thiếu tính hệ thống chưa đồng đơn vị; cở sở liệu phục vụ công tác quản trị lấy từ nguồn kế toán tài chính; phương pháp kỹ thuật để đánh giá, phân tích đơn giản Những mặt hạn chế đặt yêu cầu tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM Kế toán trách nhiệm áp dụng thực xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi có tính khách quan kinh tế thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác lập dự toán, kiểm soát, đánh giá trách nhiệm định kinh doanh đơn vị, phận, phòng ban chức Theo quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường, DN hoạt động cần phải có định đắn kịp thời Tuy nhiên, Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 hệ thống thông tin kế toán trách nhiệm phần lớn DN chưa thoả mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc điều hành quản lý DN Qua đánh giá thực trạng công tác kế toán phục vụ quản trị nội Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam, với ưu nhược điểm đánh giá trên, nói Công ty thực phân cấp quản lý, trách nhiệm quyền hạn giao cho cấp quản lý chưa rõ ràng nên chưa đánh giá thành quả, trách nhiệm phận Do đó, cần phải tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty để thiết lập hệ thống chuyên trách cung cấp thông tin phục vụ cho mục tiêu kiểm soát điều hành hoạt động Công ty cách hiệu Qua việc nghiên cứu sở lý luận tổ chức kế toán trách thực trạng tổ chức kế toán Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Tác giả nhận thấy việc đưa giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm để phục vụ cho yêu cầu quản lý việc cần thiết có ý nghĩa thiết thực 3.2 GIẢI PHÁP TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 3.2.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty Dựa phân cấp quản lý, Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam tổ chức thành trung tâm trách nhiệm bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Mô hình trung tâm trách nhiệm tổ chức theo sơ đồ 3.2 Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 Cơ cấu tổ chức quản lý Hệ thống Kế toán trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm HĐQT, Tổng giám đốc Trung tâm đầu tư RI ROI Giám đốc chi nhánh Trung tâm lợi nhuận Các hình thức báo cáo KQKD Các Depot, phòng kinh doanh Trung tâm doanh thu Các báo cáo biến động doanh thu Các phòng chức năng, nghiệp vụ Trung tâm chi phí Các báo cáo biến động chi phí Sơ đồ 3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty a Trung tâm đầu tư: trung tâm có quyền cao nhất, trung tâm quyền trách nhiệm trung tâm lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà có quyền trách nhiệm vốn hoạt động tài sản kinh doanh Mục tiêu: Đảm bảo đầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh công ty có hiệu Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao b Trung tâm lợi nhuận: phận mà nhà quản trị quyền định lợi nhuận đạt phận Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận cao tốc độ tăng doanh thu, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 c Trung tâm doanh thu: phận mà nhà quản trị quyền định doanh thu phát sinh phận Mục tiêu: Đảm bảo hoàn thành tiêu doanh thu bán hàng mà Công ty đề kế hoạch d Trung tâm chi phí: phận mà nhà quản trị có quyền định chi phí phát sinh phận Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí Giảm thiểu chi phí thông qua việc kiểm soát chi phí tối đa hóa sản lượng sản xuất đảm bảo chất lượng Trưởng đơn vị người trực tiếp kiểm soát chi phí người chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh nổ lực cho việc kiểm soát chi phí 3.2.2 Hoàn thiện xây dựng dự toán phục vụ đánh giá trung tâm trách nhiệm Công ty a Xây dựng dự toán chi phí Hiện nay, dự toán chi phí Công ty lập mức sản lượng định, không tính đến điều chỉnh số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi Do đó, chưa đáp ứng thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc đưa định phù hợp Chính vậy, cần phải xây dựng dự toán chi phí linh hoạt, với dự toán chi phí linh hoạt, giúp nhà quản trị định kịp thời tình biến động khác chủ động linh hoạt việc định giá Để lập dự toán chi phí linh hoạt, trước hết, Công ty cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cụ thể, chi phí chia thành chi phí khả biến (biến phí), chi phí bất biến (định phí) chi phí hỗn hợp Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 BẢNG 3.1: BẢNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ CHI PHÍ STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí QLDN Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Biến phí X X Định phí Chi phí hỗn hợp X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử tạo điều kiện cho Công ty lập dự toán chi phí linh hoạt Với dự toán chi phí linh hoạt, Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 giúp nhà quản trị định kịp thời tình biến động khác chủ động linh hoạt việc định giá mức độ đặt hàng khác b Xây dựng dự toán doanh thu: Hiện tại, dự toán doanh thu Công ty tự xây dựng dựa vào mức độ hoàn thành kế hoạch năm trước, thông thường tiêu doanh thu yêu cầu năm sau cao năm trước, dự toán bị áp đặt tỷ lệ tăng theo ý muốn chủ quan nhiều tính toán dựa có sở khoa học Dự toán cho toàn Công ty lập, sau phân bổ cho Depot chi nhánh thực Điều không phát huy vai trò Depot, chi nhánh việc định doanh thu đơn vị mình, có phân quyền quản lý doanh thu Vì vậy, cần phải phát huy quyền trách nhiệm Depot, chi nhánh Chẳng hạn, Depot chi nhánh dựa tình hình tiêu thụ năm trước tính đến biến động thị trường để đề xuất mức doanh thu tiêu thụ dự kiến đơn vị mình, sau nộp Công ty, Công ty tổng hợp thông tin doanh thu tiêu thụ tất Depot, chi nhánh phận bán hàng Công ty sở quan trọng việc xác định dự toán doanh thu toàn Công ty c Xây dựng dự toán trung tâm lợi nhuận : Hiện tại, dự toán kết kinh doanh trung tâm lợi nhuận Công ty lập theo phương pháp toàn bộ, để tạo điều kiện cho việc đánh giá doanh thu, chi phí, trung tâm trách nhiệm công ty nên lập dự toán kết kinh doanh theo số dư đảm phí Cơ sở lập dự toán lợi nhuận số liệu từ dự toán doanh thu dự toán chi phí Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 d Xây dựng dự toán trung tâm đầu tư: Hiện tại, trung tâm đầu tư chưa có dự toán thể hiệu đầu tư, theo tác giả Công ty nên lập thêm báo cáo dự toán trung tâm đầu tư Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư lập cấp cao Công ty Báo cáo dự toán đầu tư lập sở báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận làm sở cho việc đánh giá hiệu đầu tư Công ty Bảng báo cáo dự toán Trung tâm đầu tư thiết kế bảng 3.9 BẢNG 3.9: DỰ TOÁN HIỆU QUẢ VỐN ĐẦU TƯ Quý I - Năm 2012 Chỉ tiêu STT Doanh thu Lợi nhuận Vốn đầu tư bình quân Chi phí sử dụng vốn [(3)x(14%x3)/12] Toàn Công ty CN Bình Định … 325.495.877.325 52.863.033.188 … 62.844.216.692 8.024.386.860 … 632.923.714.035 116.395.728.950 … 22.152.329.991 4.073.850.513 … 19,31 18,369 … 0,51 0,45 … 9,93 8,34 … 40.691.886.701 5.636.456.347 … Tỉ suất sinh lợi doanh thu (ROS) (%) [(2)/(1)x100%] Vòng quay vốn đầu tư [(1)/(3) (lần)] Tỷ lệ hoàn vốn ROI (%) [(2)/(3)] Lợi nhuận lại RI [(2)-(4)] Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 3.2.3 Hoàn thiện báo cáo thực trung tâm trách nhiệm Công ty a Báo cáo thực trung tâm chi phí: Hiện báo cáo thực trung tâm chi phí phản ánh tình hình sử dụng NVL, chi phí nhân công, chi phí SXC thực tế phát sinh chưa thể tình hình biến động chi phí, chưa có sở để gắn trách nhiệm với phận sử dụng Do đó, theo tác giả Công ty nên lập thêm báo cáo phân tích CPSX Qua việc phân tích nhà quản lý xác định nguyên nhân gây biến động chi phí, sở đề xuất biện pháp khắc phục để thực cho kỳ sau b Báo cáo thực trung tâm Doanh thu: Định kỳ, trung tâm doanh thu lập báo cáo thực trung tâm Sau đó, gửi lên Phòng Kinh doanh Công ty để lập báo cáo doanh thu tiêu thụ cho toàn Công ty Tổng hợp báo cáo doanh thu tiêu thụ Depot chi nhánh gửi lên, Phòng Kinh lập báo cáo doanh thu tiêu thụ toàn Công ty c Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận: Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận phải thể chênh lệch lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán để đánh giá kết hoạt động trung tâm d Báo cáo thực trung tâm đầu tư: Báo cáo thực trung tâm đầu tư lập công ty để phân tích đánh giá hiệu chất lượng đầu tư Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc có thông tin cần thiết cho việc định Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 3.2.4 Hoàn thiện công cụ phân tích đánh giá trách nhiệm trung tâm Công ty a Đánh giá thành trung tâm chi phí Thành trung tâm chi phí đánh giá dựa sở báo cáo chi phí Bên cạnh xác định mức độ biến động sản lượng chi phí, nhà quản trị cần phải sử dụng công cụ để phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động để có biện pháp khắc phục kịp thời Qua việc phân tích chi phí trung tâm chi phí, người quản lý đánh giá trách nhiệm cá nhân có liên quan việc thực nhiệm vụ giao b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Sử dụng phương pháp so sánh để đánh giá mức độ biến động doanh thu so với dự toán Ngoài ra, ta cần sâu phân tích mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu doanh thu phương pháp thay liên hoàn hay phương pháp số chênh lệch Qua việc phân tích biến động doanh thu, nhà quản lý trung tâm doanh thu phân tích đánh giá tình hình thực doanh thu đồng thời tìm nguyên nhân biến động doanh thu để có biện pháp khắc phục kịp thời, đồng thời sở để Công ty đánh giá trách nhiệm thành trung tâm c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Dựa vào báo cáo kết trung tâm lợi nhuận, giám đốc công ty so sánh, đánh giá tình hình hoạt động SXKD trung tâm lợi nhuận Từ đó, có chiến lược sách điều tiết cụ thể phù hợp với mục tiêu phát triển Công ty d Đánh giá thành trung tâm đầu tư Việc đánh giá thành Trung tâm đầu tư dựa Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 tiêu tài tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI), lãi thặng dư (RI) 3.2.5 Các giải pháp mặt tổ chức hỗ trợ khác a Ứng dụng công nghệ thông tin công tác tổ chức kế toán trách nhiệm b Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí Công ty c Giải pháp nâng cao nhận thức người quản lý lý luận kế toán trách nhiệm KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở thực trạng công tác kế toán công ty, tác giả vận dụng lý luận để tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty với nội dung : Tổ chức trung tâm trách nhiệm; Hoàn thiện công tác đánh giá thành quản lý công ty; hoàn thiện báo cáo dự toán Để tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty, nhà quản trị thiết phải xây dựng hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm hoàn chỉnh, phù hợp với mô hình hoạt động Công ty Trên sở tiêu đánh giá báo cáo hệ thống kế toán trách nhiệm, công ty đánh giá thành trung tâm từ công ty có biện pháp điều chỉnh kích thích để thúc đẩy trình tăng trưởng doanh nghiệp cách hợp lý theo mục tiêu đề Tuy nhiên để phát huy hiệu phụ thuộc vào thái độ nhà quản trị cấp KẾT LUẬN CHUNG Trong hoạt động SXKD, DN trọng đến thành hoạt động nhân viên Kế toán trách nhiệm công cụ đánh giá kết hiệu hoạt động trung tâm trách nhiệm DN Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 Đề tài trình bày khái niệm vai trò kế toán trách nhiệm Là phần kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm đóng vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc tổ chức điều hành Công ty, đồng thời giúp cho nhà quản trị kiểm soát quản lý, đánh giá điều chỉnh nhằm hướng đến mục tiêu chung DN Đề tài phản ánh thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Trên sở thực tế kết hợp với lý luận, tác giả đưa giải pháp tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam tổ chức trung tâm trách nhiệm, xây dựng hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm; hoàn thiện công tác xây dựng dự toán phục vụ đánh giá trách nhiệm trung tâm; hoàn thiện công cụ phân tích đánh giá trách nhiệm trung tâm Công ty Nhìn chung, qua trình nghiên cứu công tác kế toán Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam, tác giả nhận thấy, việc tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam cần thiết có ý nghĩa quan trọng Tổ chức thành công hệ thống kế toán trách nhiệm giúp Công ty có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy, giúp cho việc đánh giá kiểm soát chặt chẽ đơn vị, phận Công ty, nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty Nhìn chung đề tài đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên để triển khai thực tế thành công hay không, phụ thuộc vào thái độ nhà quản trị Footer Page 26 of 126 ... TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM Kế toán trách nhiệm. .. PHÁP TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM 3.2.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty Dựa phân cấp quản lý, Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam tổ chức thành... Thực trạng kế toán phục vụ quản trị nội - biểu kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Chương 3: Tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần GreenFeed Việt Nam Tổng quan