Tổ chức kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng

Header Page of 126 -1- -2- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN TRUNG NGHĨA TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS.TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 2: PGS.TS ĐẶNG VĂN THANH Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 Luận văn ñã ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng 08 năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2012 Footer Page of 126 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Header Page of 126 -3- -4- MỞ ĐẦU hoạt ñộng ñơn vị Công ty cần thiết Bên cạnh Tính cấp thiết ñề tài Kế toán trách nhiệm lĩnh vực ñược nhiều nhà nghiên cứu giới xem xét từ lâu, giúp cho nhà quản trị kiểm soát việc ñảm bảo cho ñơn vị thực nhiệm vụ mình, kế toán trách nhiệm phối hợp ñơn vị với nhằm hướng ñến việc thực mục tiêu chung toàn Công ty ñược chi phí, lợi nhuận mình, từ ñó ñưa ñịnh ñầu Thứ hai, kinh tế thị trường nay, với việc tư ñúng ñắn Có thể nói hiệu hiệu công tác kế toán Đà Nẵng ñược xem trung tâm phát triển du lịch khu vực Miền ảnh hưởng trực tiếp ñến chất lượng hiệu quản lý, ñiều hành Trung cạnh tranh doanh nghiệp du lịch ñịa bàn tổ chức ñể ñạt ñược mục tiêu ñề Do ñó, lý thuyết kế thành phố trở nên gay gắt Do ñó, Công ty cần phải chủ ñộng toán trách nhiệm ñưa công cụ, tiêu, phương pháp việc tìm kiếm thị trường, nguồn khách nước quốc tế ñể ñánh giá hoạt ñộng phận ñể thiết lập khu vực nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí tối ña hóa lợi nhuận Vì trách nhiệm riêng biệt tổ chức phân quyền, thông qua ñó vậy, Công ty cần phải tổ chức hệ thống kế toán cho phù hợp với hướng phận ñến việc thực mục tiêu chung tổ chức tình hình phân cấp quản lý ñơn vị Áp dụng thành công mô hình kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp Thứ ba, năm qua tình hình kinh tế khó khăn, có ñược hệ thống cung cấp thông tin ñáng tin cậy kiểm tốc ñộ tăng trưởng bình quân Công ty khoảng 11% tỷ suất soát chặt chẽ lợi nhuận doanh thu thấp phần việc kiểm soát chi phí Tuy nhiên, ñây lĩnh vực mẻ Việt Nam Do ñó, chưa ñược tốt Ngoài ra, sở phân cấp quản lý Công ty việc nghiên cứu vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp ñơn vị chưa vận dụng kỹ thuật kế toán trách thiết, ñặc biệt doanh nghiệp có quy mô lớn, cấu tổ chức gắn nhiệm việc xử lý cung cấp thông tin nhằm kiểm soát ñánh với trách nhiệm nhiều ñơn vị, cá nhân giá hiệu hoạt ñộng phận trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng có nhiều ñơn vị thành viên nhà quản lý gắn với phận ñó Do ñó, qua việc xây dựng thiết kế chủ yếu hoạt ñộng lĩnh vực kinh doanh du lịch, dịch vụ hệ thống kế toán trách nhiệm cấp, bảo ñảm việc thực Khách sạn lữ hành Vì thế, việc vận dụng kế toán trách nhiệm quản trị chi phí, lợi nhuận vốn ñầu tư có hiệu sở vấn ñề cấp thiết nhằm ñáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao phân cấp quản lý tài Công ty ñáp ứng tiến trình hiệu hoạt ñộng kinh doanh toàn Công ty Bởi lý sau: phát triển kinh tế hội nhập Thứ nhất, phạm vi hoạt ñộng ñơn vị trực thuộc Công ty Xuất phát từ lý trên, tác giả ñã chọn ñề tài: “Tổ chức Cổ phần Du lịch Đà Nẵng phân bố rộng ñịa bàn Thành phố, kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng” ñể làm với chế quản lý tài ñối với ñơn vị thành viên ñề tài nghiên cứu ña dạng nên việc tổ chức kế toán trách nhiệm ñể ñánh giá thành Footer Page of 126 Header Page of 126 -5- Mục ñích nghiên cứu Trên sở tìm hiểu vấn ñề lý luận kế toán trách -6- Về mặt thực tiễn: Nêu lên ñược thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng, từ ñó ñưa giải pháp nhiệm nguyên tắc kiểm soát kế toán trách nhiệm nhằm tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty doanh nghiệp, luận văn nghiên cứu thực trạng kế toán trách Kết cấu luận văn nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng Từ ñó, ñưa giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng nhằm cung cấp thông tin cách rõ ràng, ñầy ñủ theo yêu cầu nhà quản lý ñánh giá thành hoạt ñộng phận ñơn vị, hướng ñến việc thực mục tiêu chung toàn Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm công tác lập kế hoạch, báo cáo kế toán nội theo cấp quản lý phục vụ cho việc ñánh giá trách nhiệm Công ty, ñiều lệ quy chế quản lý tài Công ty - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng, bao gồm văn phòng công ty ñơn vị trực thuộc công ty: Các khách sạn trung tâm ñiều hành du lịch Phương pháp nghiên cứu - Về mặt phương pháp luận, luận văn dựa vào phương pháp vật biện chứng làm sở phương pháp luận - Về phương pháp cụ thể: Luận văn sử dụng phương pháp thu thập phân tích - tổng hợp tài liệu, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh ñối chiếu phương pháp khoa học khác Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài - Về mặt lý luận: Luận văn ñã hệ thống hóa ñược lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp nguyên tắc kiểm soát kế toán trách nhiệm Footer Page of 126 Ngoài phần mở ñầu, kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp nhằm tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng Header Page of 126 -7- -8- CHƯƠNG Thiết lập mục tiêu CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP Đo lường kết thực 1.1 Khái quát kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm So sánh kết thực với mục tiêu báo cáo Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán nhằm thu thập, tổng hợp báo cáo ñánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt Phân tích chênh lệch ñộng phận doanh nghiệp thông qua phân chia trách nhiệm quyền hạn ñược giao 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm Đưa ảnh hưởng có chênh lệch thực tế kế hoạch Hình 1.1 Sơ ñồ tiến trình trung tâm trách nhiệm 1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm nội dung Kế toán quản trị 1.1.3 Nguyên tắc kiểm soát kế toán trách nhiệm Đó trình tập hợp báo cáo thông tin, ñược Kế toán trách nhiệm dựa ứng dụng nguyên tắc kiểm dùng ñể kiểm tra trình hoạt ñộng ñánh giá thực soát Các nguyên tắc kiểm soát ñược thực ñầy ñủ loại nhiệm vụ phận tổ chức trừ khoản mục kiểm soát ñược giới hạn mà 1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm phận hệ thống kiểm soát nhà quản trị phải chịu trách nhiệm Vì vậy, báo cáo phải phân kế toán quản trị biệt ñược chi phí kiểm soát ñược chi phí không kiểm soát Hệ thống kiểm soát quản trị có hai yếu tố sau: - Thứ hệ thống dự toán ngân sách - Thứ hai kế toán trách nhiệm Mỗi trung tâm trách nhiệm ñều có tiến trình sau: ñược 1.2 Phân cấp quản lý - Điều kiện hình thành kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Khi quy mô phạm vi hoạt ñộng doanh nghiệp ngày phát triển ñã ñặt yêu cầu cho nhà quản trị phải biết kiểm soát ñánh giá ñược hoạt ñộng Vì tính phức tạp hoạt ñộng nên khó khăn cho nhà quản trị cấp cao kiểm soát hoạt ñộng trực tiếp Kết quy mô phức tạp công ty tăng lên ñòi hỏi hoạt ñộng họ phải ñược phân quyền Khi phận, ñơn vị ñược thành lập với phân quyền ñó, yêu cầu kế toán phải cung cấp phương pháp Footer Page of 126 Header Page of 126 -9- - 10 - ño lường hiệu cấp tương ứng, họ nên thiết kế chi phí sản Để ño lường mức ñộ hoàn thành trung tâm trách nhiệm xuất hệ thống kiểm soát cho phù hợp với nhu cầu quản trị Do ñó, thường dựa hai tiêu chí: hiệu hiệu kế toán trách nhiệm phương pháp quản trị hữu hiệu cho công 1.3.1.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm ty quy mô phạm vi hoạt ñộng tăng lên Căn vào khác biệt việc lượng hóa “ñầu vào” Các nhà nghiên cứu cho kế toán trách nhiệm gắn liền với “ñầu ra” trung tâm trách nhiệm mức ñộ trách phân cấp quản lý Mọi hoạt ñộng doanh nghiệp ñều nằm nhiệm nhà quản trị trung tâm, chia thành bốn loại trung kiểm soát nhà quản trị từ cấp thấp ñến cấp cao Phân cấp tâm trách nhiệm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm quản lý vừa tiền ñề vừa ñộng lực thúc ñẩy hoạt ñộng kế toán lợi nhuận, trung tâm ñầu tư trách nhiệm Một doanh nghiệp có phân cấp quản lý thực 1.3.2 ñược kế toán trách nhiệm phân cấp quản lý chặt chẽ tâm trách nhiệm 1.3.2.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí phù hợp hiệu kế toán trách nhiệm cao 1.3 Nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 1.3.1 Hệ thống tiêu ñánh giá thành trung Xác ñịnh trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp 1.3.1.1 Khái niệm chất trung tâm trách nhiệm Cần ñược phân biệt làm hai dạng trung tâm chi phí ñịnh mức trung tâm chi phí linh hoạt Khi ñánh giá trách nhiệm quản trị ño lường kết hoạt ñộng loại trung tâm này, ta cần ñánh giá hai nội dung sau: (1) Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận hay ñơn vị tổ - Trung tâm có hoàn thành nhiệm vụ ñược giao sản lượng sản chức, ñặt lãnh ñạo nhà quản trị cấp quản xuất kinh doanh hay không? lý, chịu trách nhiệm trực tiếp với kết chức hay phận - Chi phí thực tế phát sinh có vượt ñịnh mức hay dự toán không? ñó Chỉ tiêu ño lường ñược sử dụng ñể ñánh giá: (2) Bản chất trung tâm trách nhiệm Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán Mỗi trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống ñược xác ñịnh ñể xử lý công việc cụ thể ảnh hưởng ñến chi phí: Bản chất trung tâm trách nhiệm ñược mô tả sau: Đầu Công việc Các nguồn lực sử dụng ñược ño lường chi phí Footer Page of 126 1.3.2.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu Trách nhiệm nhà quản trị trung tâm doanh thu tổ chức Hàng hóa, dịch vụ Vốn - Biến ñộng giá = Lượng thực tế x (giá thực tế - giá dự toán) - Biến ñộng lượng = Giá dự toán x (lượng thực tế - lượng dự toán) Trung tâm trách nhiệm Đầu vào Ngoài ra, ta phải phân tích biến ñộng ñể xác ñịnh nhân tố hoạt ñộng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ cho ñạt ñược doanh thu kỳ nhiều phận kiểm soát Header Page of 126 - 11 - - 12 - Chỉ tiêu ñược sử dụng ñể ñánh giá: phận ñó Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán 1.3.2.3 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Công thức tính thu nhập thặng dư: RI = Lợi nhuận trung tâm ñầu tư – Chi phí sử dụng vốn Để ñánh giá kết trung tâm lợi nhuận, cần = Lợi nhuận trung tâm ñầu tư – (Vốn ñầu tư x Tỷ suất chi phí vốn) ñánh giá việc thực tiêu lợi nhuận, giá bán lượng bán 1.3.3 Ngoài tiêu ñược sử dụng hai trung tâm trên, ta sử dụng 1.3.3.1 Tổ chức thông tin dự toán làm sở ñánh giá trung tâm tiêu sau: trách nhiệm - Chênh lệch số dư phận = Số dư phận thực tế - Số dư phận (1) Mục ñích thông tin dự toán trung tâm trách nhiệm dự toán (2) Nội dung tổ chức thông tin dự toán - Chênh lệch lợi nhuận phận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự 1.3.3.2 Tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm toán Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Báo cáo kế toán trách nhiệm báo cáo phản ánh tình hình thực 1.3.2.4 Đánh giá thành trung tâm ñầu tư mục tiêu trung tâm trách nhiệm, phản ánh kết Các tiêu sử dụng ñể ñánh giá hiệu hoạt tiêu tài chủ yếu ñạt ñược trung tâm trách ñộng trung tâm ñầu tư như: Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư (ROI), thu nhiệm khoảng thời gian ñịnh theo kết thực tế nhập thặng dư (RI) dự toán, ñồng thời chênh lệch kết thực tế dự (1) Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư (ROI- Return on investment) toán theo tiêu báo cáo phù hợp với loại trung tâm Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư tỷ số lợi nhuận vốn ñầu tư ñã bỏ Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Công thức tính: Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Lợi nhuận Lợi nhuận ROI = Vốn ñầu tư = Doanh thu x Doanh thu Vốn ñầu tư Hay: ROI = Tỷ suất lợi nhuận doanh thu x Số vòng quay vốn ñầu tư (2) Thu nhập thặng dư (RI - Residual income) Thu nhập thặng dư khoản thu nhập phận hay toàn doanh nghiệp trừ ñi chi phí sử dụng vốn mong ñợi ñã ñầu tư vào Footer Page of 126 trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm ñầu tư Như vậy, báo cáo trách nhiệm hệ thống báo cáo ñánh giá trách nhiệm quản trị chứa ñựng nội dung tiêu kế toán, tài nhằm ñánh giá trách nhiệm quản trị cá nhân, phận ñơn vị Báo cáo trách nhiệm nên ñược lập cách thường xuyên (thường theo tháng, quý) nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời cho nhà quản trị ñể có ñiều chỉnh thích hợp, từ ñó giúp nâng cao hiệu hoạt ñộng toàn doanh nghiệp Header Page of 126 - 13 - - 14 2.1.5.2 Bộ máy kế toán ñơn vị trực thuộc CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI Tổ trưởng kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐÀ NẴNG 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Du lịch Đà Nẵng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Danatours Kế toán toán (Kế toán chi tiết) 2.1.2 Chức hoạt ñộng kinh doanh Danatours Thủ quỹ (Thủ kho) 2.1.3 Đặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Danatours Hình 2.3 Sơ ñồ máy kế toán Khách sạn Thanh Long 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Danatours 2.1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Danatours 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ ñơn vị trực thuộc 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý tài Công ty Dựa vào ñịnh số 133/QĐ-HĐQT Công ty cổ phần Du 2.1.5 Tổ chức máy kế toán Danatours Để phù hợp với tình hình phân cấp quản lý tài chính, Danatours lịch Đà Nẵng ngày 23/08/2006 việc ban hành “Quy chế tổ chức, ñã tổ chức kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, gồm quản lý, ñiều hành Công ty cổ phần Du lịch Đà Nẵng”, nội dung tình máy kế toán văn phòng công ty máy kế toán ñơn vị hình phân cấp quản lý tài văn phòng công ty ñơn vị trực thuộc trực thuộc sau: 2.1.5.1 Bộ máy kế toán văn phòng công ty 2.2.1.1 Đối với văn phòng công ty Sử dụng, bảo toàn phát triển vốn theo kế hoạch kinh doanh Kế toán trưởng ñược Hội ñồng quản trị phê duyệt Đại hội ñồng cổ ñông thông qua năm Xây dựng, tổ chức thẩm ñịnh ñệ trình Hội ñồng quản trị phê Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp duyệt kế hoạch ñầu tư gián tiếp ñầu tư trực tiếp vào dự án hợp tác ñầu tư với bên nước nguồn vốn Công ty quản lý Kế toán tiền mặt TSCĐ Kế toán tiền gửi ngân hàng thuế Thủ quỹ (Thủ kho) Công tác ñầu tư sửa chữa lớn tài sản cố ñịnh Văn phòng công ty nắm quyền chủ ñộng lý, nhượng bán tài sản cố ñịnh Quyết ñịnh khung giá bán dịch vụ, sản phẩm sở Phòng kế toán ñơn vị trực thuộc Footer PageHình of 2.2 126.Sơ ñồ máy kế toán văn phòng công ty ñảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh Header Page of 126 - 15 - Về doanh thu chi phí Chịu trách nhiệm việc trích lập quỹ phân chia cổ tức cho cổ ñông từ lợi nhuận lại sau trừ toàn chi phí 2.2.1.2 Đối với ñơn vị trực thuộc - 16 Bảng 2.2 Kế hoạch doanh thu kinh doanh Khách sạn Thanh Long 2.2.2.2 Kế hoạch chi phí Cuối kỳ, ñơn vị vào chi phí phát sinh năm trước, tình hình lượng hàng ñể cung cấp dịch vụ nhập - xuất kỳ kỳ Đơn vị không ñược quyền huy ñộng vốn phục vụ cho hoạt ñến, lượt khách lưu trú hàng kỳ, ñơn vị dự ñoán ñược chi phí phát ñộng sản xuất kinh doanh ñầu tư bên mà phải thông qua sinh cho kỳ ñến gửi văn phòng công ty mà cụ thể phòng kế cấp hoạch – ñầu tư Chịu trách nhiệm cho việc lập kế hoạch chi phí Về quản lý sử dụng tài sản Về thu - chi liên quan ñến sản xuất kinh doanh Về lao ñộng tiền lương Về lợi nhuận Định kỳ, ñơn vị lập báo cáo hiệu kinh doanh báo cáo tài gửi văn phòng công ty 2.2.2 Công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh theo phân cấp quản lý công ty Cơ cấu tổ chức công ty có cấp quản lý: Cấp văn giám ñốc ñơn vị trực thuộc Bảng 2.3 Kế hoạch chi phí kinh doanh Khách sạn Thanh Long 2.2.2.3 Kế hoạch lợi nhuận Từ kế hoạch doanh thu, chi phí dự kiến phát sinh kỳ ñến, ñơn vị lập kế hoạch lợi nhuận gửi văn phòng công ty ñể xem xét, phê duyệt Bảng 2.4 Kế hoạch lợi nhuận Khách sạn Thanh Long Dựa vào bảng kế hoạch kinh doanh từ ñơn vị gửi lên, phòng kế hoạch – ñầu tư tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng công ty, cấp ñơn vị trực thuộc cấp tổ ( tổ lễ tân, tổ cho toàn công ty trình Tổng giám ñốc phê duyệt buồng phòng, tổ nhà hàng, tổ văn phòng,…) 2.2.3 Hệ thống báo cáo ñánh giá trách nhiệm Công ty Do ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh công ty dịch vụ du lịch nên theo quy chế công ty, công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sáu tháng lần ñịnh kỳ hàng tháng ñơn vị 2.2.3.1 Đối với ñơn vị trực thuộc a Báo cáo thống kê lượt khách lưu trú Hàng tháng, ñơn vị thống kê lượt khách lưu trú lượt báo cáo tình hình kinh doanh ñơn vị cho công ty buồng phòng sử dụng ñơn vị ñể báo cáo lên cấp Bộ 2.2.2.1 Kế hoạch doanh thu phận kế toán chịu trách nhiệm lập báo cáo Tại ñơn vị trực thuộc, xây dựng kế hoạch doanh thu cho sáu tháng ñến, ñơn vị vào kết cung cấp dịch vụ Bảng 2.5 Thống kê lượt khách lưu trú Khách sạn Thanh Long Từ lượt buồng phòng sử dụng, ñơn vị tính ñược công suất sử thực kỳ năm trước, hợp ñồng ñược ký kết cho kỳ dụng buồng phòng hàng tháng dự kiến lượt khách lưu trú kỳ ñến ñể tiến hành lập kế hoạch Chỉ tiêu ñánh giá: doanh thu gửi văn phòng công ty xem xét phê duyệt Footer Page of 126 Công suất buồng phòng Lượt buồng sử dụng = Số buồng phòng có x Số ngày tháng Header Page of 126 - 17 - b Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh - 18 Các mẫu báo cáo tổng hợp: Báo cáo tình hình doanh thu phát sinh kỳ - Báo cáo tổng hợp doanh thu phát sinh kỳ Định kỳ tháng, ñơn vị lập báo cáo doanh thu gửi - Báo cáo tổng hợp chi phí kỳ công ty Phòng kế toán lập giám ñốc chịu trách nhiệm phê duyệt Bảng 2.6 Báo cáo doanh thu Khách sạn Thanh Long - Báo cáo tổng hợp kết kinh doanh Các báo cáo ñơn vị lập phản ánh khái quát tình hình Báo cáo tình hình chi phí kỳ kinh doanh ñơn vị, ñể cung cấp thông tin cho nhà quản trị Hàng tháng ñối với khoản chi phí mà ñơn vị kiểm soát báo cáo sơ sài, thiếu khoa học chưa phân tích rõ ràng ñược, ñơn vị lập báo cáo gửi công ty Giám ñốc ñơn vị ñược nguyên nhân dẫn ñến việc không hoàn thành tiêu kế người chịu trách nhiệm việc hoạch ñề ban ñầu Từ báo cáo chi phí phát sinh Khách sạn Thanh Long tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất chung, phòng kế toán ñơn vị tổng hợp lập báo cáo chi phí kinh doanh gửi Công ty Bảng 2.7 Báo cáo chi phí kinh doanh Khách sạn Thanh Long 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Qua tìm hiểu thực trạng kế toán trách nhiệm công ty, rút số nhận xét sau: Thứ phân cấp quản lý tài chính: Theo quy chế quản lý ñiều hành công ty, việc phân cấp quản lý Đối với khoản chi phí không kiểm soát ñược khấu hao tài toàn công ty tương ñối hợp lý, có phân cấp rõ ràng TSCĐ, lãi vay vốn cố ñịnh,… công ty phân bổ cho ñơn vị ñể ñơn từ văn phòng công ty ñến ñơn vị trực thuộc Các ñơn vị trực vị tổng hợp lập báo cáo lợi nhuận kỳ thuộc ñược quyền tự chủ ñịnh hoạt ñộng sản xuất kinh Báo cáo kết kinh doanh doanh Tuy nhiên, sở quyền hạn trách nhiệm Từ báo cáo doanh thu chi phí phát sinh kỳ, ñơn vị ñược giao, ban giám ñốc ñơn vị trực thuộc chưa có lập báo cáo hiệu kinh doanh ñạt ñược kỳ Bảng 2.8 Báo cáo kết kinh doanh Khách sạn Thanh Long phân chia trách nhiệm quyền hạn cụ thể cho phận ñơn vị việc lập kế hoạch doanh thu, chi phí chịu trách 2.2.3.2 Đối với văn phòng công ty nhiệm với kế hoạch ñó Ngoài ra, ñơn vị có phân cấp quản lý a Báo cáo tổng hợp thống kê lượt khách lưu trú chưa hình thành trung tâm trách nhiệm riêng biệt cho Từ báo cáo thống kê lượt khách lưu trú ñơn vị gửi lên, phận kế toán công ty tổng hợp lập báo cáo tổng hợp thống kê lượt khách lưu trú kỳ Bảng 2.9 Tổng hợp thống kê lượt khách lưu trú Khách sạn a Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh kỳ Footer Page of 126 ñơn vị trực thuộc, cá nhân gắn kết trách nhiệm cá nhân với kết hoạt ñộng phận chưa thật rõ ràng Thứ hai công tác lập kế hoạch: Công tác lập kế hoạch mang tính chung chung chưa ñi vào cụ thể, chi tiết cho cá nhân, phận ñơn vị Việc lập kế Header Page 10 of 126 - 19 - - 20 - hoạch ñơn vị trực thuộc chủ yếu dựa vào phận kế toán CHƯƠNG ñơn vị mà có tham gia phận khác Kế hoạch ñược MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH lập gắn với trách nhiệm phòng kế toán giám ñốc mà NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐÀ NẴNG không liên quan ñến phận khác Do ñó, kế hoạch ñược lập chưa thật hợp lý khoa học Dựa vào ñặc ñiểm tình hình phân cấp quản lý Công ty nay, tác giả ñưa số giải pháp sau: Định kỳ, kế hoạch lập giao cho ñơn vị thực mà - Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý chưa thật gắn với trách nhiệm phận, cá nhân cụ thể Công ty Do ñó, cuối kỳ ñánh giá tình hình thực kế hoạch trách - Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách nhiệm nhiệm người ñứng ñầu phận không ñược rõ ràng, khách quan Công ty - Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Công ty Thứ ba hệ thống thông tin báo cáo: Với việc phân cấp quản lý báo cáo 3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý chưa ñáp ứng ñược nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý, làm Công ty cho nhà quản trị cấp cao Công ty khó ñưa ñịnh 3.1.1 Xác ñịnh trung tâm trách nhiệm ñánh giá hiệu hoạt ñộng phận, việc ñánh Dựa phân cấp quản lý theo cấu tổ chức giá trách nhiệm mức ñộ hoàn thành nhiệm vụ cấp quản lý Công ty, tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, bao gồm: nhà quản trị tương ứng Trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trung tâm ñầu tư Mô hình Trong hệ thống báo cáo ñánh giá trách nhiệm phận, các trung tâm trách nhiệm ñược tổ chức sau: tiêu thể ñược phần công tác ñánh giá trách CÔNG TY (Trung tâm ñầu tư) nhiệm mà chưa có phân tích rõ ràng nguyên nhân dẫn ñến việc không hoàn thành kế hoạch hay vượt kế hoạch ñề ` Thứ tư tổ chức máy kế toán: Đội ngũ kế toán công ty mỏng, trình ñộ chuyên môn nghiệp vụ kế toán ñơn vị trực thuộc hạn chế dẫn ñến việc Khách sạn (TT lợi nhuận ) phân tích, ñánh giá hiệu hoạt ñộng chưa tốt, chưa ñáp ứng kịp Trung tâm ñiều hành chi nhánh (TT lợi nhuận) Khối quản lý VPCT (TT lợi nhuận) thời yêu cầu nhà quản lý Đối với ñội ngũ kế toán văn phòng công ty nhân viên chủ yếu thực chức kế toán tài chính, Tổng giám ñốc có yêu cầu tiến hành thu thập, phân tích số liệu phục vụ cho mục ñích quản trị nhà quản lý Footer Page 10 of 126 Bộ phận lưu trú (TT chi phí) Bộ phận nhà hàng (TT chi phí) Bộ phận văn phòng (TT chi phí) Hình 3.1 Mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm công ty Header Page 11 of 126 3.1.2 - 21 - - 22 - Xác ñịnh mục tiêu nhiệm vụ trung tâm trách - nhiệm nghiên cứu thị trường ñơn vị 3.1.2.1 Đối với trung tâm chi phí Thông tin tình hình tăng trưởng hàng năm: dựa vào kết - Thông tin tình hình khách lưu trú kỳ trước hợp ñồng Dựa vào cấu tổ chức khách sạn, tổ chức ñược ký kết kỳ ñến: Số liệu lấy từ phận kế toán ñơn vị - Thông tin tình hình biến ñộng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh trung tâm chi phí khách sạn sau: ñơn vị theo mùa năm Các Khách sạn - Thông tin môi trường kinh doanh khu vực: dựa vào ñánh giá ban ngành, mà cụ thể ngành du lịch thuận lợi khó khăn kỳ ñến Bộ phận lưu trú Bộ phận văn phòng Bộ phận nhà hàng Bảng 3.1 Dự toán lượt khách lưu trú Khách sạn Thanh Long Từ dự toán lượt khách lưu trú lượt buồng phòng sử dụng, kết hợp với ñơn ñơn vị xây dựng ta lập ñược dự toán doanh thu ñơn vị Tổ buồng phòng Tổ bảo vệ sửa chữa Tổ lễ tân Tổ nhà hàng Tổ massage Bảng 3.2 Dự toán doanh thu kinh doanh Khách sạn Thanh Long 3.2.1.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí Tại công ty ñã triển khai công tác lập kế hoạch, nhiên kế hoạch Công ty lập mang tính so sánh, ñối chiếu Hình 3.2 Mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm chi phí kỳ Nó chưa ñáp ứng ñược yêu cầu phân tích thông tin kịp thời Khách sạn cho nhà quản trị việc ñưa ñịnh kinh doanh Vì vậy, 3.1.2.2 Đối với trung tâm lợi nhuận cần xây dựng loại dự toán ñáp ứng ñược yêu cầu phân tích 3.1.2.3 Đối với trung tâm ñầu tư nhà quản trị Dưới góc ñộ kế toán quản trị, chi phí nên ñược tách 3.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ ñánh giá trách nhiệm thành biến phí ñịnh phí theo cách ứng xử Từ bảng kế Công ty hoạch chi phí Công ty giao cho Khách sạn Thanh Long, ta xây 3.2.1 Hoàn thiện công tác lập dự toán - Cơ sở hình thành ñánh giá dựng ñược bảng dự toán chi phí theo cách ứng xử chi phí trách nhiệm ñã giao cho phận sau: 3.2.1.1 Lập dự toán lượt khách lưu trú Thông tin ñể lập dự toán khách lưu trú Khách sạn Thanh Long gồm: Footer Page 11 of 126 Bảng 3.3 Dự toán chi phí Khách sạn Thanh Long (Bộ phận lưu trú) Bảng 3.4 Dự toán chi phí Khách sạn Thanh Long Header Page 12 of 126 - 23 - - 24 - 3.2.1.3 Hoàn thiện công tác lập dự toán lợi nhuận Trình tự lập báo cáo chi phí công ty Trên sở mô hình trung tâm trách nhiệm ñược thiết lập, từ trung tâm chi phí ñến toàn công ty dự toán lợi nhuận phải trung tâm lợi nhuận thực Cơ sở ( Từ Bảng 3.7- Báo cáo chi phí sản xuất theo khoản mục Khách ñể lập dự toán lợi nhuận từ dự toán chi phí trung tâm chi phí sạn Thanh Long (Bộ phận lưu trú) ñến Bảng 3.10- Báo cáo tổng hợp dự toán doanh thu Các số liệu doanh thu, chi phí ñược chi phí sản xuất toàn Công ty) tổng hợp ñể lập dự toán lợi nhuận trung tâm lợi nhuận Minh họa, 3.2.2.2 Báo cáo kế toán trung tâm lợi nhuận báo cáo dự toán lợi nhuận trung tâm lợi nhuận Khách sạn Thanh Các trung tâm lợi nhuận vào báo cáo chi phí trung tâm chi phí gửi lên, kết hợp với báo cáo doanh thu, ñơn vị Long Bảng 3.5 Dự toán lợi nhuận Khách sạn Thanh Long 3.2.1.4 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư Để có sở ñánh giá hiệu ñầu tư, Công ty cần lập báo cáo tiến hành lập báo cáo kế toán với tư cách trung tâm lợi nhuận ñể ñánh giá kết hoạt ñộng gửi báo cáo Công ty dự toán hiệu ñầu tư Báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư ñược Bảng 3.11 Báo cáo tình hình thực lợi nhuận Khách sạn lập cấp cao Công ty, chịu trách nhiệm báo cáo Thanh Long Tổng giám ñốc 3.2.2.3 Báo cáo kế toán trung tâm ñầu tư Bảng 3.6 Báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư Danatours Báo cáo kế toán trung tâm ñầu tư ñược lập Công ty ñể 3.2.2 Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán trung tâm trách theo dõi, phân tích, ñánh giá hiệu ñầu tư Đây báo cáo tổng nhiệm quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm Bảng 3.12 Báo cáo hiệu ñầu tư Danatours 3.2.2.1 Báo cáo kế toán trung tâm chi phí Tại phận trung tâm chi phí thuộc khách sạn, báo 3.3 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Công cáo toàn chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục phận ty lên phòng kế toán Khách sạn 3.3.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí Tại phòng kế toán ñơn vị thành viên này, kết hợp với Mục tiêu trung tâm chi phí tối ña hóa sản lượng sản báo cáo phận, chi phí quản lý ñể tính tổng chi phí sản xuất phát phẩm tạo tương ứng với doanh thu ñạt ñược tối thiểu chi phí sử sinh ñơn vị dụng Đánh giá thành trung tâm chi phí dựa sở báo Tại Công ty sau có báo cáo ñơn vị thành viên gửi cáo chi phí dự toán thực trung tâm sử dụng phương pháp lên, kết hợp với chi phí phát sinh công ty, phòng kế toán tổng hợp phân tích phù hợp So sánh dự toán thực ñể xác ñinh báo cáo chi phí toàn công ty mức ñộ hoàn thành kế hoạch chi phí trung tâm Công cụ ñược sử dụng ñể ñánh giá chênh lệch chi phí Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 - 25 - - 26 - Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - chi phí dự toán KẾT LUẬN 3.3.2 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Ngày nay, nói ñến công ty có quy mô lớn tổ chức Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận dựa sở phân quyền công tác kế toán trách nhiệm ñóng vai trò quan báo cáo dự toán thực tế doanh thu, chi phí, lợi nhuận trung trọng hệ thống quản trị doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm tâm sử dụng phương pháp phân tích phù hợp công cụ ñược dùng ñể kiểm soát ñánh giá tình hình hoạt ñộng Công cụ ñược sử dụng ñể ñánh giá chênh lệch số dư phận kiểm soát ñược, chênh lệch số dư phận, lợi nhuận trước thuế 3.3.3 Đánh giá thành trung tâm ñầu tư Để ñánh giá thành trung tâm ñầu tư ta phải dựa vào báo cáo thực tế dự toán theo tiêu hiệu ñầu tư trung tâm sử dụng phương pháp phân tích phù hợp Đánh giá thành trung tâm ñầu tư dựa tiêu sau: Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư Thu nhập thặng dư trung tâm trách nhiệm tổ chức phân quyền So với mục ñích nghiên cứu, luận văn ñã giải ñược số vấn ñề sau: Khái quát ñược vấn ñề kế toán trách nhiệm ñưa ñược nhìn toàn diện lĩnh vực Đề tài ñã phản ánh ñược thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng như: Tình hình phân cấp quản lý tài chính, công tác lập kế hoạch kinh doanh, việc phân bổ chi phí hay báo cáo kế toán nội Công ty ñược sử dụng nào,… Từ ñó phát tồn ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện Tác giả ñã ñề xuất ñược giải pháp thiết lập hế thống trung tâm trách nhiệm, xác ñịnh mục tiêu nhiệm vụ cụ thể cho trung tâm, xây dựng hệ thống báo cáo thành trung tâm ñưa tiêu ño lường ñược sử dụng ñể ñánh giá thành trung tâm sở kiểm soát chặt chẽ chi phí, lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn ñầu tư phận toàn Công ty Nhìn chung luận văn ñã ñáp ứng ñược yêu cầu mục tiêu ñề Tuy nhiên, ñể tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần du lịch Đà Nẵng ñược thành công hiệu thực tế hay phụ thuộc vào nhận thức nhà quản trị Công ty Footer Page 13 of 126  ... nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp nhằm tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng Header Page of 126... 2.1.5.2 Bộ máy kế toán ñơn vị trực thuộc CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI Tổ trưởng kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐÀ NẴNG 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Du lịch Đà Nẵng 2.1.1... văn nghiên cứu thực trạng kế toán trách Kết cấu luận văn nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng Từ ñó, ñưa giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Du lịch Đà Nẵng nhằm cung cấp thông