Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty CP thiết kế viễn thông tin học đà nẵng

khóa luận, luận văn, thạc sĩ, tiến sĩ, cao học, đề tài

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG PH M TH CÂN T CH C CƠNG TÁC K TỐN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY CP THI T K VI N THÔNG TIN H C ĐÀ N NG Chuyên ngành : K tốn Mã ngành : 60.34.30 TĨM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2011 Cơng trình đư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Ph n bi n 1: TS TR N ĐÌNH KHƠI NGUN Ph n bi n 2: PGS.TS LÊ Đ C TỒN Lu n văn đư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 08 tháng 01 năm 2012 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng M Đ U S c n thi t c a ñ tài nghiên c u K tốn nói chung k tốn qu n tr nói riêng m t nh ng cơng c quan tr ng ñ i v i nhà qu n tr doanh nghi p vi c quy t đ nh, qu n lý, ki m sốt, ñánh giá ho t ñ ng K toán trách nhi m m t b ph n c a k tốn qu n tr s cung c p thơng tin ñ y ñ , thích h p cho vi c ñánh giá l c c a nhà qu n lý vi c l a ch n quy t ñ nh ñánh giá k t qu th c hi n quy t đ nh t i t ng c p qu n lý thông qua vi c u quy n hay phân c p qu n lý Đ i tư ng ph m vi nghiên c u Lu n văn t p trung nghiên c u nh ng n i dung b n v k toán trách nhi m vi c v n d ng k toán trách nhi m doanh nghi p tư v n thi t k xây l p Ph m vi nghiên c u c a đ tài h th ng k tốn trách nhi m t i Công ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng M c đích nghiên c u c a ñ tài K th a nh ng nghiên c u lý lu n nư c nư c ngoài; Nghiên c u th c ti n v t ch c trách nhi m ñang di n t i Công ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng, ph n ánh c u t ch c, trách nhi m qu n lý tài c a b ph n ñ i v i m c tiêu c a t ch c T rút nh ng k t lu n làm s khoa h c v k tốn trách nhi m, đánh giá thành qu ho t đ ng c a b ph n thơng qua ch tiêu nh m giúp cho nhà qu n lý c a doanh nghi p th c hi n m t cách ñ ng b , phát huy khai thác ti m c a b ph n đ hồn thành m c tiêu chung c a doanh nghi p 4 Phương pháp nghiên c u V m t phương pháp lu n, lu n văn ñư c th c hi n theo quan ñi m v t bi n ch ng, v t l ch s , phương pháp ti p c n h th ng Phương pháp nghiên c u c th c a ñ tài xây d ng s lý lu n v k toán trách nhi m t nh ng k t qu nghiên c u nư c nư c ngồi, t nghiên c u th c tr ng v k toán trách nhi m t i Công ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng s d ng phương pháp ñi u tra n hình, phương pháp phân tích t ng h p, phương pháp th c ch ng ñ ñ i chi u v n ñ … s ñó ñưa nh ng n i dung c n hoàn thi n phù h p v i kh th c hi n ñư c K t c u c a lu n văn Ngoài ph n m ñ u k t lu n, ph l c danh m c tài li u tham kh o lu n văn ñư c chia làm chương: Chương 1: Nh ng v n ñ lý lu n b n v t ch c k toán trách nhi m Chương 2: Th c tr ng v t ch c k tốn trách nhi m t i Cơng ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Chương 3: M t s gi i pháp hoàn thi n t ch c k tốn trách nhi m t i Cơng ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng CHƯƠNG NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N V T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1 Khái quát v k toán trách nhi m 1.1.1 Khái ni m k toán trách nhi m K toán trách nhi m h th ng k tốn cung c p thơng tin v k t qu , hi u qu ho t ñ ng c a b ph n, ñơn v m t doanh nghi p Đó cơng c ño lư ng, ñánh giá ho t ñ ng c a nh ng b ph n liên quan ñ n ñ u tư, l i nhu n, doanh thu, chi phí mà b ph n có quy n ki m sốt có trách nhi m tương ng 1.1.2 M c đích c a k tốn trách nhi m M c đích c a k tốn trách nhi m đo lư ng, qua đánh giá trách nhi m qu n lý k t qu ho t ñ ng c a t ng b ph n vi c th c hi n m c tiêu chung c a tồn doanh nghi p 1.1.3 K tốn trách nhi m n i dung b n c a k tốn qu n tr * Thơng tin k toán trách nhi m h th ng dư i d ng so sánh ñư c * Phương pháp phân lo i chi phí ph i đáp ng m c tiêu qu n lý c th * Phương pháp ñ th - bi u ñ bi u th m i quan h c a thơng tin * K tốn trách nhi m s d ng phương pháp phân tích riêng thích h p đ cung c p thơng tin 1.1.4 nh hư ng v thái ñ c a ngư i qu n lý ñ i v i h th ng k toán trách nhi m H th ng k toán trách nhi m s cung c p ch tiêu, công c báo cáo làm s cho vi c ñánh giá k t qu c a t ng b ph n trách nhi m c a t ng c p qu n lý Do v y thái ñ c a t ng nhà qu n tr b ph n s nh hư ng ñ n hi u qu c a h 1.2 N i dung t ch c k toán trách nhi m 1.2.1 T ch c phân c p qu n lý s c a t ch c k toán trách nhi m T ch c phân c p qu n lý vi c ngư i qu n lý giao quy n quy t ñ nh cho c p qu n lý th p trình ho t ñ ng c a doanh nghi p Và c p dư i ch quy t đ nh ph m vi trách nhi m c a 1.2.2 T ch c trung tâm trách nhi m 1.2.2.1 Khái ni m v trung tâm trách nhi m: Trung tâm trách nhi m m t b ph n , nơi mà nhà qu n tr b ph n ch u trách nhi m v vi c hoàn thành trách nhi m c a b ph n M t cơng ty g m nhi u trung tâm trách nhi m H th ng k toán trách nhi m m i quan h v i c u t ch c thơng qua sơ đ sau: H th ng k toán trách nhi m Cơ c u t ch c qu n lý Ch tiêu ñánh giá Trung tâm ñ u tư H i ñ ng qu n tr RI, ROI Trung tâm l i nhu n T ng công ty, công ty, chi nhánh Chênh l ch l i nhu n, T l l i nhu n Trung tâm doanh thu Xí nghi p, xư ng Chênh l ch doanh thu, T l l i nhu n doanh thu Trung tâm chi phí T ,đ is n xu t, thi cơng Chênh l ch chi phí, T l chi phí doanh thu Sơ ñ 1.1 M i quan h gi a h th ng k toán trách nhi m v i c u t ch c qu n lý 1.2.2.2 Xây d ng trung tâm trách nhi m Trung tâm trách nhi m Đ u vào Đ u Công vi c Các ngu n l c s d ng Hàng hoá ho c d ch v V n a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm mà ngư i qu n lý ch có quy n ki m soát ch u trách nhi m đ i v i chi phí phát sinh b Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu m t b ph n m t t ch c mà ngư i có trách nhi m nhi m qu n lý có quy n u hành có trách nhi m đ i v i doanh thu ñ t ñư c ph m vi qu n lý c Trung tâm l i nhu n Trung tâm l i nhu n trung tâm trách nhi m mà nhà qu n lý ch u trách nhi m v k t qu kinh doanh s n ph m, d ch v c a trung tâm đó, khơng có quy n quy t đ nh đ n v n ñ u tư d Trung tâm ñ u tư Trung tâm ñ u tư trung tâm có quy n cao nh t, trung tâm thư ng thu c v ch ñ u tư hay ñ i di n c a m t nhóm ngư i b v n vào doanh nghi p Khi ñánh giá hi u qu c a trung tâm ñ u tư ta thư ng d a vào ch tiêu tài sau: - T l hồn v n đ u tư ROI (Return on investment) - L i nhu n l i RI (Residual income) 1.2.3 Ch tiêu ñánh giá thành qu trung tâm trách nhi m a Các ch tiêu ñánh giá thành qu c a trung tâm chi phí Đ đánh giá thành qu c a trung tâm chi phí thơng thư ng d a ch tiêu b n sau: Chênh l ch chi phí Chênh l ch t l chi phí doanh thu = Chi phí th c t - Chi phí d tốn = Chi phí th c t Doanh thu th c t - Chi phí d tốn Doanh thu d tốn b Các ch tiêu đánh giá thành qu trung tâm doanh thu Đánh giá thành qu c a trung tâm doanh thu ñư c th hi n qua tình hình th c hi n nh ng ch tiêu b n sau: Chênh l ch doanh thu = Doanh thu th c t - Doanh thu d toán Chênh l ch t l l i nhu n doanh thu = L i nhu n th c t - Doanh thu d toán L i nhu n d toán Doanh thu d toán c Các ch tiêu ñánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n Thành qu c a trung tâm l i nhu n ñư c th hi n t p trung qua ch tiêu b n sau: Chênh l ch l i nhu n = L i nhu n th c t - L i nhu n d toán Chênh l ch t l l i nhu n v n = L i nhu n th c t V n ho t đ ng d tốn - L i nhu n d toán V n ho t đ ng d tốn d Các ch tiêu đánh giá trung tâm ñ u tư - T su t sinh l i c a v n ñ u tư (ROI) L i nhu n ROI = V n ñ u tư - Thu nh p th ng dư (RI) RI = L i nhu n c a trung tâm ñ u tư - Chi phí s d ng v n 1.2.4 T ch c h th ng báo cáo k tốn trách nhi m 1.2.4.1 Đ c m c a t ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m T ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m vi c t ch c h th ng báo cáo ph n ánh k t qu v ch tiêu tài ch y u theo th c t đ t đư c theo d tốn t ng trung tâm trách nhi m m t kho ng th i gian nh t ñ nh 1.2.4.2 N i dung c a t ch c h th ng báo cáo k toán trách nhi m a Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí - Đánh giá m c đ hồn thành k ho ch s n xu t m i quan h v i k ho ch tiêu th - Ki m soát chi phí m i quan h v i doanh thu c tính - Đánh giá m c đ hồn thành chi phí đ nh m c chi phí d tốn - Xác đ nh ngun nhân ch quan khách quan tác ñ ng ñ n tình hình th c hi n đ nh m c d tốn chi phí b Báo cáo trách nhi m c a trung tâm doanh thu Th hi n t t c doanh thu phát sinh, chi phí phát sinh theo d tốn theo th c t ; t l l i nhu n doanh thu t l chi phí doanh thu c Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh theo hình th c s dư ñ m phí t o ñi u ki n cho nhà qu n tr ki m sốt chi phí, doanh thu c a trung tâm l i nhu n d Báo cáo trách nhi m c a trung tâm ñ u tư Trình bày thu nh p tình hình tài d tốn th c hi n c a m t b ph n, cung c p thông tin k p th i cho nhà qu n tr c p cao giúp cho h có nh ng ñi u ch nh k p th i nh m làm tăng sinh l i c a doanh nghi p 1.2.5 Vai trò phân lo i c a d toán h th ng k toán trách nhi m 1.2.5.1 Vai trị c a d tốn h th ng k toán trách nhi m - Giúp cho vi c ki m soát l i nhu n ho t đ ng kinh doanh - D tốn m t tiêu chí h u ích đ so sánh k t qu th c hi n - Vi c so sánh gi a d tốn th c t cịn giúp ích cho doanh nghi p đánh giá nhà qu n tr 1.2.5.2 Phân lo i d toán h th ng k toán trách nhi m a D toán b ph n 10 D toán b ph n thư ng ñư c l p theo m t ba tiêu th c: N i dung kinh t c a ho t ñ ng, ñ a ñi m phát sinh th i gian ho t ñ ng b D toán chung Trên s t ng h p ch tiêu d toán c p s , phòng ban ch c s t ng h p ch tiêu c a d toán b ph n thành d toán chung cho doanh nghi p D toán chung s giúp cho nhà qu n tr c p cao có m t nhìn t ng quát toàn di n v toàn b ho t ñ ng c a doanh nghi p hư ng b ph n ñ n vi c th c hi n m c tiêu chung K T LU N CHƯƠNG Tóm l i, k tốn trách nhi m m t b ph n c a k toán qu n tr , cung c p cho nhà qu n tr ch tiêu ñ ñánh giá k t qu c a t ng b ph n m t t ch c Nhi m v c a k toán trách nhi m xây d ng trung tâm trách nhi m cho phù h p v i c u t ch c ñ c ñi m kinh doanh c a ñơn v Thơng qua thi t l p h th ng thơng tin k tốn qu n tr ph c v cho m c tiêu qu n tr doanh nghi p Trong chương c a lu n văn, tác gi ñã t p trung khái quát ñ c ñi m k tốn trách nhi m, xác đ nh n i dung c a t ch c k toán trách nhi m vi c t ch c phân c p qu n lý; t ch c trung tâm trách nhi m; xác ñ nh ch tiêu ñánh giá thành qu qu n lý xác l p h th ng báo cáo k toán trách nhi m có liên quan Đ ng th i đánh giá đư c vai trị c a d tốn h th ng k toán trách nhi m 12 H i ñ ng qu n tr Ban ki m soát Giám ñ c Phó GĐ P NC KHCN XN D.v Tư v n XD KT trư ng Ban QL DA CSHT Đ i xây l p P KTTKTC P TCHC P KHKD Xư ng Thi t k Xư ng Thi t k Xư ng Thi t k Xư ng Thi t TT DD Đ i ng c u b o dư ng Sơ ñ 2.1: Sơ ñ c u t ch c công ty * Quy trình s n xu t c a xư ng thi t k Nghiên c u h sơ d án Kh o sát d án L p báo cáo kh o sát DA L p DA đ u tư Hồn thi n h sơ DADT theo phê t l p h sơ QT Nghiên c u h sơ d án Kh o sát thi t k L p báo cáo kh o sát TK L p TKDT Hoàn thi n h sơ TKDT theo phê t l p h sơ quy t toán Nghiên c u h sơ TKDT Giám sát thi công L p báo cáo giám sát NT ctác giám sát Sơ ñ 2.2 Quy trình s n xu t c a xư ng thi t k L p h sơ quy t tốn cơng tác giám sát thi cơng 13 * Quy trình s n xu t c a Xí nghi p D ch v tư v n xây d ng Xem b ng lu n văn th c * Công tác s n xu t c a Ban qu n lý d án - CSHT Tri n khái công tác ñ u tư h t ng cho thuê g m nhà tr m, c t anten, máy phát ñi n, ngu n ñi n lư i AC; Ph i h p v i cơng ty tìm đ i tác ñ thương th o ký k t h p ñ ng cho thuê h th ng s h t ng trên; T ch c v n hành, b o dư ng, b o tri h t ng cho thuê; T ch c công tác ng c u ngu n ñi n AC có s c m t ñi n lư i AC 2.1.3 Đ c ñi m t ch c k tốn t i cơng ty K tốn trư ng Phó P K tốn kiêm k tốn t ng h p K toán v n b ng ti n, toán n i b K toán K toán nguyên t.lương v t li u, kho n cơng c trích d ng theo c , lương TSCĐ K tốn theo dõi XN., xư ng TK đ i XL K toán kh i lg kho n ph i thu ph i tr Th qu KT xí nghi p KTđ i xây l p , ng c u Sơ ñ 2.4 Sơ ñ t ch c b máy k tốn c a cơng ty 2.2 Th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng 2.2.1 T ch c phân c p qu n lý công ty 14 2.2.1.1 Phân c p qu n lý v tài * Đ i v i cơng ty * Đ i v i đơn v h ch tốn ph thu c Xí nghi p D ch v tư v n xây d ng * Đ i v i đơn v h ch tốn tr c ti p t i công ty xư ng thi t k , Ban qu n lý d án - CSHT 2.2.1.2 Phân c p công tác l p k ho ch Vi c phân c p l p k ho ch c a công ty g m: K ho ch s n xu t kinh doanh; K ho ch ñ u tư phát tri n; K ho ch s a ch a l n;K ho ch nghi m thu – toán; K ho ch cung c p v t tư thi t b ; K ho ch cung c p v n; K ho ch lao ñ ng - ti n lương… 2.2.1.3 Phân c p cơng tác đ u th u giao khốn a, T ch c cơng tác đ u th u Q trình l p h sơ tham gia đ u th u t i công ty sau ( Sơ ñ 2.5) H i ñ ng qu n tr Giám ñ c P KT TKTC P TCHC P NC KHKTCN L p h sơ l c nhân s Đ xu t k thu t, TK bpháp t.cơng, tính tốn Kh.lư ng VT P KHKD L p h sơ tài chính, cc p giá vtư, đm c giá xd ng Trên nh ng s ñ xu t k thu t, bi n pháp thi công, k.lư ng thi công, ñgiá v t tư, ñ nh m c XD, h sơ tài L P H SƠ D TH U Sơ đ 2.5 Sơ đ Phân cơng ch c nhi m v ph c v cơng tác đ u th u 15 Cơng ty Ph n thu bù đ p chi phí qu n lý c a cơng ty Xí nghi p Ph n thu bù đ p chi phí qu n lý c a Xí nghi p Đ i thi cơng Ph n thu bù đ p chi phí tr c ti p thi cơng cơng trình Sơ ñ 2.6 Sơ ñ Phân c p công tác ñ u th u, giao khốn b, T ch c cơng tác giao khoán b.1/ T ch c giao khoán b.2/ Hình th c giao khốn: * Giá giao khốn đư c tính cho t ng lo i cơng trình ph i đ m b o trì đư c b máy qu n lý 2.2.2 Phân tích tình hình qu n lý doanh thu, chi phí v n ñ u tư t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng 2.2.2.1 Tình hình qu n lý doanh thu Doanh thu d ch v xây l p ñư c h ch toán vào TK 5114 Doanh thu d ch v tư v n thi t k ñư c h ch tốn vào TK 5113 (thơng kê chi ti t cho t ng xư ng) Doanh thu d ch v cho thuê s h t ng ñư c h ch tốn vào TK 5112 2.2.2.2 Tình hình qu n lý chi phí T i Cơng ty CP Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng có ngành ngh kinh doanh khác v y v công tác t ch c qu n tr chi phí c a m i lĩnh v c khác 2.2.2.3 Tình hình qu n lý v n ñ u tư 16 Công ty c ph n thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng v n ñ u tư ñư c theo dõi qu n lý t p trung t i công ty Theo quy ch v phân c p tài chính, Cơng ty giao v n cho Xí nghi p d ch v Tư v n xây d ng qu n lý s d ng 2.2.3 Các ch tiêu ñánh giá thành qu qu n lý t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng Các ch tiêu ñánh giá thành qu qu n lý t i công ty g m: Ch tiêu đánh giá cơng tác đ u th u giao khốn; Ch tiêu đánh giá tình hình th c hi n k ho ch; Các ch tiêu ñánh giá hi u qu kinh doanh 2.2.4 T ch c h th ng báo cáo n i b Công ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng B ng 2.1 Trình t l p báo cáo k tốn n i b Chi phí, doanh thu có kh H th ng báo cáo n i b ki m soát T i Cơng ty Chi phí kh u hao tài s n c đ nh B ng tính kh u hao tài s n c đ nh Chi phí s a ch a tài s n c đ nh Chi phí s a ch a tài s n c ñ nh k ho ch th c hi n T ng h p chi phí s n xu t d ch v Bi u 02b/BCNB Báo báo chi phí xây l p xây l p cơng trình theo t ng kho n m c chi phí T ng h p chi phí s n xu t d ch v Bi u 02a/BCNB Báo cáo chi phí Tư v n thi t k s n xu t kinh doanh theo y u t T ng h p chi phí s n xu t d ch v Bi u 02a/BCNB Báo cáo chi phí cho thuê s h t ng s n xu t kinh doanh theo y u t T ng doanh thu c a t ng d ch v ,doanh thu B ng t ng h p k t qu s n xu t c cơng ty, chi phí qu nlý doanh nghi p kinh doanh tồn cơng ty 17 Các ñơn v tr c thu c, chi nhánh T ng h p chi phí s n xu t d ch v Bi u 02b/BCNB Báo báo chi phí xây l p xây l p cơng trình theo t ng kho n m c chi phí Doanh thu c a t ng d ch v Bi u 01 “ Báo cáo nhanh” Chi phí qu n lý B ng t ng h p chi phí qu n lý 2.3 Đánh giá th c tr ng t ch c công tác k tốn trách nhi m t i cơng ty K T LU N CHƯƠNG Qua th c tr ng cơng tác k tốn qu n lý c a công ty, tác gi rút m t s nh n xét cơng tác t ch c k tốn trách nhi m t i Công ty CP Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng sau: Qua th c tr ng t ch c cơng tác k tốn t i cơng ty Tác gi nh n th y r ng cơng ty bư c ñ u th c hi n ñư c phân c p qu n lý hình thành trung tâm trách nhi m phù h p v i quy mô c a công ty Đ ng th i công ty ñã xây d ng ñư c quy ch ho t ñ ng ban hành ch tiêu, báo cáo ñ ñánh giá thành qu c a b ph n Tuy nhi n h th ng k toán trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng nhi u m t h n ch Vi c phân c p qu n lý xác ñ nh trung tâm trách nhi m chưa ñư c c th Vi c ñánh giá k t qu c a doanh nghi p ch y u ch d a vào doanh thu chưa tính đ n hi u qu qu n lý c a đơn v Cơng ty chưa xây d ng đư c đ nh m c chi phí cho t ng b ph n nên vi c ki m sốt chi phí chưa đ t hi u qu H th ng báo báo n i b sơ sài chưa mang tính thư ng xun nh hư ng đ n vi c n m b t thông tin k p th i c a doanh nghi p Ngoài qui trình thu th p thơng tin ph c v 18 cho vi c l p báo cáo n i b cịn thi u tính h th ng chưa ñ ng b gi a ñơn v Qua nghiên c u h th ng k toán trách nhi m c a công ty, v i vi c v n d ng lý lu n nh ng nghiên c u trư c, tác gi rút nh ng bi n pháp ñ b sung, ñi u ch nh nh m giúp cơng ty nâng cao vai trị c a trung tâm, xây d ng phương pháp ñánh giá k t qu hi u qu kinh doanh m t cách toàn di n CHƯƠNG M TS GI I PHÁP HOÀN THI N T TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C CH C K TỐN PH N THI T K VI N THƠNG TIN H C ĐÀ N NG 3.1 S c n thi t ph i hoàn thi n t ch c k tốn trách nhi m t i Cơng ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Qua vi c nghiên c u nh ng s lý lu n v t ch c k toán trách th c tr ng t ch c k tốn t i Cơng ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Tác gi nh n th y r ng c n ph i ñưa bi n pháp nh m hồn thi n cơng tác t ch c k tốn trách nhi m đ ph c v cho yêu c u qu n lý m t vi c c n thi t có ý nghĩa th c ti n 3.2 Nh ng yêu c u ñ t v h th ng k toán trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng H th ng k tốn trách nhi m đư c xây d ng ph i g n v i ñ c thù s n xu t kinh doanh t i cơng ty; H th ng k tốn trách nhi m ph i ñáp ng ñư c yêu c u qu n lý kinh t , tài c p cơng ty; H th ng k tốn trách nhi m xây d ng ph i phân bi t rõ quy n h n trách nhi m c th c a t ng nhà qu n lý m i c p; H th ng k toán 19 trách nhi m ph i xây d ng h th ng báo cáo n i b khoa h c ñ m b o ph c v cung c p thông tin c a k toán trách nhi m 3.3 M t s gi i pháp xây d ng h th ng k tốn trách nhi m t i Cơng ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng T ch c k toán trách nhi m theo c u phân c p qu n lý mơ hình m i g m xí nghi p Ban qu n lý; Xây d ng b máy k tốn hồn thi n vi c x lý thông tin trung tâm trách nhi m; Hồn thi n cơng tác đánh giá thành qu qu n lý c a trung tâm trách nhi m; Hoàn thi n t ch c h th ng báo cáo k tốn trách nhi m 3.3.1 Hồn thi n t ch c phân c p qu n lý xây d ng trung tâm trách nhi m theo mơ hình m i c a cơng ty 3.3.1.1 T ch c phân c p qu n lý t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng * C p th 1: xư ng thi t k , ñ i xây l p, ñ i ng c u Nhà qu n tr c a c p trư ng xư ng, ñ i trư ng * C p th 2: xí nghi p Nhà qu n tr c p giám đ c xí nghi p ch u trách nhi m v m i ho t ñ ng c a chi nhánh * C p th 3: Tồn cơng ty - c p qu n lý cao nh t Cơng ty P T ch c Hành XN d ch v Xây d ng Đ i xây l p P K toán TKTC P K ho ch kinh doanh XN tư v n Thi t k Xư ng thi t k 1,2,3,TTDĐ P Ng c u KHKTCN Ban qu n lý DA - CSHT Đ i ng c u 1,2,3 Sơ ñ 3.1 Sơ ñ c u phân c p qu n lý t i Công ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng 20 Quan h ch ñ o Ghi chú: Quan h công vi c 3.3.1.2 Xây d ng mơ hình t ch c trung tâm trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng theo c u phân c p qu n lý a, Xác đ nh mơ hình t ch c trung tâm trách nhi m D a vào c u phân c p qu n lý, mô hình t ch c trung tâm trách nhi m ñư c thi t l p g m c p qu n lý: - C p th nh t xư ng, ñ i s n xu t ñây trung tâm chi phí - C p th hai Xí nghi p, Ban qu n lý d án - CSHT tr c thu c công ty Đây trung tâm l i nhu n - C p th ba xét tồn cơng ty trung tâm đ u tư Cơng ty Trung tâm đ u tư Các Xí nghi p Trung tâm l i nhu n Đ i xây l p 1,2,3 Trung tâm chi phí Ban qu n lý d án – CSHT Trung tâm l i nhu n Xư ng T.k 1,2,3,TT DĐ Trung tâm chi phí Đ i ng c u 1,2,3 Trung tâm chi phí Sơ đ 3.2 Mơ hình t ch c k tốn trách nhi m 21 b, Xác ñ nh m c tiêu nhi m v c a trung tâm trách nhi m sau: Trung tâm đ u tư (Cơng ty); Trung tâm l i nhu n (Xí nghi p); Trung tâm chi phí Đ qu n lý chi phí có hi u qu c n thi t ph i xây d ng b mã chi phí 3.3.2 Xác đ nh b máy k tốn cho mơ hình t ch c k tốn trách nhi m t i Cơng ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Mơ hình t ch c b máy k tốn đư c đư c xây d ng s n n t ng c a b máy k toán cũ K toán t i m i ph n hành b máy k tốn c a cơng ty ph i v a th c hi n nhi m v c a k tốn tài v a th c hi n nhi m v c a k tốn qu n tr cho cơng vi c đư c giao c a S b trí nhân s ph c v cho mơ kình k tốn trách nhi m có th đư c thi t l p sau: Trung tâm trách nhi m * Trung tâm ñ u tư C p công ty Nhà qu n tr Nhân s k tốn Giám đ c cơng Phịng K tốn cơng ty, ty qu n lý tốn b ho t đ ng tài c a cơng ty * Các trung tâm l i Các giám đ c xí Phịng k tốn c a xí nghi p giám nghi p k toán ban nhu n Các xí nghi p Ban đ c Ban * Các trung tâm chi + Các trư ng + Các nhân viên th ng kê phí + Trung trâm chi phí xư ng, ñ i xư ng, ñ i thi cơng đ nh m c trư ng Th c hi n vi c t p h p t t c chi phí phát sinh xư ng, đ i thi cơng đ báo cáo cho trư ng xư ng ñ i trư ng + Trung tâm chi phí + Trư ng + Nhân viên k tốn t i t phịng ban ch c cơng ty, t ng h p nh ng chi phí phát sinh v qu n lý t i văn phịng cơng ty 22 3.3.3 Hồn thi n cơng tác đánh giá thành qu c a trung tâm trách nhi m 3.3.3.1 Đánh giá thành qu c a trung tâm chi phí Đánh giá thành qu c a trung tâm chi phí d a s báo cáo chi phí k ho ch th c hi n 3.3.3.2 Đánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n Vi c ñánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n d a vào ch tiêu sau: T l l i nhu n doanh thu; T su t doanh thu v n ñ u tư; T su t l i nhu n chi phí SXKD D a ch tiêu giám đ c cơng ty có th so sánh, ñánh giá v tình hình ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a t ng trung tâm l i nhu n 3.3.3.3 Đánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư Vi c ñánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư có th d a hai ch tiêu tài sau: T l hồn v n đ u tư (ROI) L i nhu n l i (RI).Ch tiêu ROI m t ch tiêu t i ưu v n có nh ng h n ch ch tiêu RI kh c ph c ñư c nh ng h n ch c a ch tiêu ROI 3.3.4 Hoàn thi n t ch c h th ng báo cáo k tốn trách nhi m Sơ đ trình t báo cáo h th ng k toán trách nhi m c a cơng ty s đư c th c hi n sau: Báo cáo th c hi n c a phịng ban, t ng h p Cơng ty l i Báo cáo th c hi n c p cơng ty Phịng Ban Báo cáo th c hi n c a xí nghi p, t ng h p l i Báo cáo th c hi n c a phịng ban Xí nghi p Báo cáo th c hi n c a xư ng, ñ i t ng h p l i Báo cáo th c hi n c p xí nghi p Xư ng, ñ i 23 3.3.4.1 Xây d ng báo cáo d tốn chi phí t i trung tâm Báo cáo d tốn đư c l p chi ti t theo hao phí t o nên đơn giá t ng công viêc 3.3.4.2 Xây d ng báo cáo th c hi n chi phí c a trung tâm trách nhi m Báo cáo th c hi n chi phí đư c l p cho t ng trung tâm chi phí Báo cáo s c quan tr ng ñ ñánh giá thành qu c a trung tâm chi phí 3.3.4.3 Xây d ng báo cáo d toán t i trung tâm l i nhu n Báo d toán trung tâm l i nhu n đư c xây d ng theo t ng cơng trình, h ng m c cơng trình (đ i v i Xí nghi p xây l p); theo t ng kỳ th c hi n (Xí nghi p tư v n thi t k Ban qu n lý DA - CSHT) 3.3.4.4 Xây d ng Báo cáo th c hi n t i trung tâm l i nhu n T báo cáo c a trung tâm chi phí, k t h p v i báo cáo k t qu kinh doanh Các ñơn v l p báo cáo th c hi n v i tư cách trung tâm l i nhu n ñ ñánh giá ho t đ ng c a 3.3.4.5 Xây d ng báo cáo d tốn t i trung tâm đ u tư Báo cáo d tốn trung tâm đ u tư ñư c l p t i c p cao nh t c a Cơng ty Báo cáo d tốn ñư c l p làm s cho vi c ñánh giá hi u qu ho t ñ ng c a ñơn v thành viên hi u qu c a t ng lĩnh v c ñ u tư Báo cáo d tốn đ u tư đư c l p s báo cáo d toán c a trung tâm l i nhu n, d toán b ng cân ñ i c a ñơn v thành viên 3.3.4.6 Xây d ng báo cáo th c hi n t i trung tâm ñ u tư Báo cáo th c hi n c a trung tâm ñ u tư ñư c l p t i công ty ñ theo dõi, phân tích đánh giá hi u qu ch t lư ng ñ u tư Đây báo cáo t ng quát nh t lo i báo cáo c a trung tâm trách nhi m Báo cáo có th giúp cho H i đ ng qu n tr Ban giám đ c có nh ng thông tin c n thi t cho vi c quy t ñ nh B ng báo cáo ñư c thi t k sau: 24 B ng 3.14 Báo cáo th c hi n trung tâm ñ u tư quý năm 2010 t i Công ty CP Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Đ Ch tiêu V T 1.Doanh thu D Th c trư c toán hi n Chênh l ch Năm D trư c toán 10.462 11.625 11.768 1.306 143 8.910 9.900 10.048 1.138 148 3.L i nhu n 1.552 1.724 1.720 167 -4 4.V n ñ u tư bình 9.900 11.000 11.000 1.100 990 1.100 1.100 110 13 14,8 14,6 1.6 -0,2 0,95 1,06 1,07 0.12 0.01 14 15,6 15,6 1,6 562 624 620 57 -4 174 193 190 15 -3 2.Chi phí s n xu t trđ Năm kinh doanh qn 5.Chi phí s d ng v n (4) x 10% 6.T su t sinh l i doanh thu (ROS) = (3)/(1)x100 7.Vòng quay v n đ u tư (1)/(4) 8.T l hồn v n ROI (3)/(4)=(6)x(7) 9.L i nhu n l i RI (3)-(5) 10 EVA = (3)x75%(5) 25 3.4 M t s gi i pháp qu n lý b sung đ hồn thi n t ch c k tốn trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Lãnh đ o cơng ty ph i ti n hành c u trúc l i mơ hình ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p Ph i t ch c b máy k toán hư ng ñ n k t h p c k toán tài k tốn qu n tr Doanh nghi p ph i ñào t o b i dư ng đ i ngũ nhân viên k tốn có trình đ chuyên môn ph i am hi u v nh ng ki n th c khác qu n tr h c, th ng kê toán h c K T LU N CHƯƠNG Trong toàn b chương ba này, tác gi ñã t p trung ñưa gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c k tốn trách nhi m t i Cơng ty C ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Trên s th c tr ng cơng tác k tốn trách nhi m t i cơng ty đ nh hư ng chi n lư c m r ng qui mô s n xu t c a cơng ty Tác gi hồn thi n t ch c k toán trách nhi m theo mơ hình m i phù h p v i u c u c a công ty th i gian t i K t h p gi a th c ti n lý lu n tác gi hồn thi n n i dung: T ch c phân c p qu n lý xác ñ nh trung tâm trách nhi m; Hồn thi n cơng tác ñánh giá thành qu qu n lý t i công ty; t ch c h th ng báo cáo k tốn trách nhi m đ c bi t xây d ng b sung m t s ñ nh m c chi phí riêng cho cơng ty Trên s ch tiêu ñánh giá báo cáo c a h th ng k tốn trách nhi m cơng ty thành qu c a nhà qu n lý t giám đ c cơng ty s có nh ng bi n pháp u ch nh ho c kích thích đ thúc đ y q trình tăng trư ng c a doanh nghi p m t cách h p lý theo m c tiêu ñã ñ 26 Vi c xây d ng h th ng k toán trách nhi m c n thi t b i tính ch t quan tr ng c a Tuy nhiên đ phát huy hi u qu cịn ph thu c vào thái ñ c a nhà qu n tr c p K T LU N Trong n n kinh t th trư ng, doanh nghi p tr ng ñ n thành qu ho t ñ ng c a nhân viên K tốn trách nhi m cơng c đánh giá k t qu hi u qu ho t ñ ng c a trung tâm trách nhi m doanh nghi p Đ tài ñã l n lư t ñưa khái ni m vai trị c a k tốn trách nhi m Là m t ph n c a k toán qu n tr , k toán trách nhi m đóng vai trị cung c p thơng tin cho nhà qu n tr vi c t ch c u hành cơng ty, đ ng th i giúp cho nhà qu n tr ki m soát qu n lý, ñánh giá ñi u ch nh nh m hư ng ñ n m c tiêu chung c a doanh nghi p Đ tài ñã ph n ánh ñư c th c tr ng t ch c k tốn trách nhi m t i Cơng ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng Trên s l y ý ki n c a nh ng nhà qu n tr c p t i cơng ty, tác gi ph n ñánh giá th c tr ng t ch c k tốn trách nhi m t i cơng ty Trên s th c t k t h p v i nh ng lý lu n, tác gi đưa bi n pháp hồn thi n t ch c h th ng k toán trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông Tin h c Đà N ng Nhìn chung đ tài đáp ng đư c nh ng yêu c u b n c a m c tiêu ñ Tuy nhiên ñ tri n khai thành cơng hay khơng th c t cịn ph thu c vào thái ñ c a nhà qu n tr ... nhi m 11 CHƯƠNG TH C TR NG V T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M T I C .TY CP THI T K VI N THÔNG TIN H C ĐÀ N NG 2.1 Gi i thi u v Công ty CP Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng 2.1.1 Quá trình hình thành phát... t ch c công tác k tốn trách nhi m t i cơng ty K T LU N CHƯƠNG Qua th c tr ng công tác k tốn qu n lý c a cơng ty, tác gi rút m t s nh n xét cơng tác t ch c k tốn trách nhi m t i Công ty CP Thi... o ph c v cung c p thông tin c a k toán trách nhi m 3.3 M t s gi i pháp xây d ng h th ng k toán trách nhi m t i Công ty c ph n Thi t k Vi n thông tin h c Đà N ng T ch c k toán trách nhi m theo