Tìm Hiểu Công Tác Phát Triển Nguồn Tin Tại Thư Viện Đại Học Y Hà Nội

Khóa Luận Tốt Nghiệp Trần Thị Hương Thủy ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HƯƠNG THỦY TÌM HIỂU CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X HÀ NỘI - 2013 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trần Thị Hương Thủy ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HƯƠNG THỦY TÌM HIỂU CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Ths Trần Hữu Huỳnh HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc, xin chân thành cảm ơn thày, cô giáo khoa Thông tin – Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội tận tình dạy dỗ bảo suốt năm học Đồng thời, xin cảm ơn cô chú, anh chị công tác Thư viện Đại học Y Hà Nội giúp đỡ tạo điều kiện cho trình thực tập nghiên cứu hoàn tất đề tài khóa luận tốt nghiệp Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến ThS.GVC.Trần Hữu Huỳnh người tận tình bảo, trực tiếp hướng dẫn trình thực hoàn thành khóa luận Vì thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ nghiên cứu hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thày cô bạn đồng nghiệp để khóa luận hoàn thiện Tôi xin trân trọng cám ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hương Thủy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CD – ROM Đĩa CD CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu ĐHYHN Đại học Y Hà Nội LAN Mạng nội NDT Người dùng tin TT – TV Thông tin thư viện TVĐHYHN Thư viện Đại học Y Hà Nội VTL Vốn tài liệu Mục Lục Mục Lục Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Những đóng góp lý luận thực tiễn đề tài Tình hình nghiên cứu đề tài Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 1: THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI TRONG SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC .5 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển trường đại học Y Hà Nội .5 1.2 Quá trình phát triển Thư viện trường đại học Y Hà Nội 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ .8 1.2.2 Đội ngũ cán cấu tổ chức 1.2.3.Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin 13 Nhóm NDT đa dạng mang tính chất chuyên sâu bám sát chương trình học tập giáo trình, giảng nghiên cứu khoa học chuyên ngành mà họ tham gia Do đặc thù ngành y ngành học khó, đòi hỏi tỉ mẩn nghiên cứu, cần cù, chịu khó học tập nên số lượng sinh viên đến với TVĐHYHN để tự học lớn Các tài liệu kho sinh viên khai thác triệt để nhằm phục vụ mục đích nghiên cứu học tập thân Nhu cầu tin nhóm đối tượng chủ yếu giáo trình, sách tham khảo, tài liệu nâng cao liên quan đến chuyên ngành học nghiên cứu 15 1.2.4.Cơ sở vật chất hạ tầng thông tin 15 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 16 2.1 Nguồn tin vai trò nguồn tin hoạt động thông tin thư viện .16 2.1.1 Khái niệm nguồn tin .16 2.1.2 Vai trò nguồn tin hoạt động thông tin- thư viện .18 2.2 Thực trạng nguồn tin thư viện Đại học Y Hà Nội 19 2.2.1 Nguồn thông tin truyền thống .19 2.2.2 Nguồn thông tin đại 23 2.2.3 Thành phần ngôn ngữ nguồn tin 23 2.3 Công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội 24 2.3.1 Công tác bổ sung nguồn tin 24 2.3.2 Bảo quản nguồn tin 37 2.3.3 Công tác lý tài liệu 39 2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác phát triển nguồn tin thư viện Đại học Y Hà Nội 41 2.5 Công tác phối hợp bổ sung, trao đổi chia sẻ nguồn tin 45 2.6 Đánh giá chung công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội .46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 48 3.1 Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý nguồn tin 48 3.3 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin –thư viện .50 3.4.Hoàn thiện sở vật chất, hạ tầng thông tin .51 3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán phục vụ 51 3.6 Tăng cường hợp tác trao đổi thông tin .52 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh nay, cách mạng khoa học công nghệ toàn giới diễn mạnh mẽ, kéo theo “sự bùng nổ thông tin” tất lĩnh vực đời sống xã hội, tác động đến phát triển ngành nghề, có hoạt động quan thông tin - thư viện, đem đến nhiều hội thách thức cán làm công tác thông tin - thư viện Nguồn tin yếu tố quan trọng, định đến hiệu việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho người dùng tin, nhân tố thúc đẩy phát triển nghiệp thư viện nói chung quan thông tin – thư viện nói riêng Sự phát triển không ngừng thông tin vừa hội, thách thức quan thông tin - thư viện, vấn đề làm để xây dựng sách phát triển nguồn tin khoa học, hợp lý, đem lại hiệu thiết thực, cân đối nguồn kinh phí có Đó thách thức lớn công tác phát triển nguồn tin Trong bối cảnh nhân loại đứng trước xu hội nhập phát triển với nước giới, đòi hỏi công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội cần định hướng rõ ràng nhằm mang lại nguồn thông tin khoa học chuyên ngành có giá trị cao, mang tính cập nhật để thỏa mãn, đáp ứng nhu cầu tin, phục vụ qúa trình nghiên cứu khoa học, giảng dạy học tập sinh viên, giảng viên, cán nhà trường Nhận thức tầm quan trọng công tác phát triển nguồn tin thư viện Đại học Y Hà Nội, nên chọn đề tài “ Tìm hiểu công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu + Mục đích: Khảo sát thực trạng công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội Trên sở đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội + Nhiệm vụ: Trên sở thực trạng công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội, đề xuất số giải pháp nhằm góp phần nâng cao, hoàn thiện công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu: Công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội Phạm vi nghiên cứu là: Nghiên cứu giới hạn nguồn tin thư viện Đại học Y Hà Nội giai đoạn Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng số phương pháp sau: - Nghiên cứu tài liệu đạo Đảng Nhà nước đường lối, sách công tác thông tin- thư viện - Sưu tầm, thu thập nghiên cứu tài liệu công tác thông tinthư viện - Khảo sát đánh giá công tác phát triển nguồn tin Thư viện đại học Y Hà Nội - Khảo sát thực tế: Để nắm thực tế công tác phát triển nguồn tin thư viện Đại học Y Hà Nội, khóa luận tiến hành khảo sát thông qua việc trực tiếp đến Thư viện, xem xét công tác phát triển nguồn tin lấy số liệu thực tế - Phương pháp thống kê: Qua việc lấy số liệu thực tế số lượng nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội, qua khóa luận tiến hành thống kê lại để trình bày khóa luận cách khoa học Những đóng góp lý luận thực tiễn đề tài - Về mặt lý luận: Khẳng định tầm quan trọng công tác phát triển nguồn tin hoạt động TT-TV - Về mặt thực tiễn: Tìm hiểu thực trạng công tác phát triển nguồn tin Thư viện đại học Y Hà Nội thời gian qua, nhằm phân tích kết đạt hạn chế Trên sở đưa số giải pháp có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu công tác phát triển nguồn tin, phục vụ nghiệp nghiên cứu khoa học giáo dục đào tạo đội ngũ y bác sĩ cho đất nước Tình hình nghiên cứu đề tài Hiện nay, nghiên cứu công tác phát triển nguồn tin thư viện trung tâm thông tin nhiều người ý Mặc dù đề tài có người nghiên cứu, đề tài triển khai Thư viện đại học Y Hà Nội có điểm so với đề tài trước là: nội dung triển khai, cách nhìn nhận đánh giá, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phát triển nguồn tin Thư viện đại học Y Hà Nội Cấu trúc khóa luận Ngoài phần: Lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, phụ lục Nội dung khóa luận chia thành chương: Chương Thư viện trường Đại học Y Hà Nội nghiệp giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học Chương Hiện trạng công tác phát triển nguồn tin Thư viện trường Đại học Y Hà Nội Chương Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội Hình Trang chủ Thư viện Đại học Y Hà Nội * Ứng dụng phần mềm ILIB TVĐHYHN Phần mềm ILIB phần mềm CMC nghiên cứu phát triển Phần mềm ILIB sử dụng để tiến hành công tác biên mục, bổ sung, hỗ trợ tra cứu trực tuyến, quản lý ấn phẩm định kỳ, quản lý bạn đọc, quản lý kho quản lý lưu thông tài liệu, đáp ứng chuẩn nghiệp vụ đảm bảo cho việc tự động hóa công tác nghiệp vụ liên thông, trao đổi nguồn lực thông tin TVĐHYHN lựa chọn phần mềm quản lý Ilib có tính bật sau: Hỗ trợ khổ mẫu biên mục đọc máy MARC 21 Bảo mật phân quyền: CSDL, người dùng, đường truyền Tự động hoá đầy đủ nghiệp vụ thư viện Chạy Oracle hệ quản trị CSDL hàng đầu giới Hỗ trợ tiếng Việt ngôn ngữ khác như: Anh, Pháp, Nga, 42 Tích hợp cổng từ, camera, tích hợp mã vạch với phân hệ, sóng radio(RFID), Công cụ tìm kiếm mạnh với khả tìm kiếm toàn văn Tuân thủ tiêu chuẩn quy tắc mô tả thư mục ISBD, AACR2, Tra cứu mượn liên thư viện theo Z39.50, ISO 10161 10 Thống kê báo cáo đa dạng tuỳ biến 11 Quản trị CSDL lớn (hàng triệu biểu ghi) 12 Khả lưu trữ ổn định, không hạn chế dung lượng Phần mềm ILib hệ tích hợp bao gồm nhiều phân hệ (modul) đáp ứng tự động hoá nghiệp vụ chuẩn thư viện với chức năng: - Bổ sung - Biên mục - Tra cứu Trực tuyến (OPAC) - Quản lý Lưu thông - Quản lý Xuất phẩm nhiều kỳ - Quản lý kho - Quản trị Hệ thống Các phân hệ phần mềm thiết kế nhằm bảo đảm nghiệp vụ chuẩn thư viện, dễ sử dụng có khả tuỳ biến cao Các phân hệ độc lập, có chế độ phân quyền cho người sử dụng, phải có khả liên kết với chức nghiệp vụ liên quan Đặc biệt, tất phân hệ tích hợp vào hệ thống thống liên thông chuyển đổi tương tác với cách dễ dàng 43 Hình Giao diện phần mềm ILIB 4.0 Thư viện ĐHYHN tiến hành xây dựng CSDL thông qua phần mềm ILIB 4.0, tài liệu giáo trình, sách tham khảo, luận án, luận văn, tạp chí, báo… xây dựng dạng biểu ghi Stt Loại hình tài liệu Số lượng biểu ghi Sách 11.033 Bài trích 35.016 Luận văn, luận án 8.587 Ấn phẩm định kỳ 438 Giáo trình 198 Phân hệ bổ sung tài liệu phần mềm ILIB 4.0 TVĐHYHN sử dụng để quản lý thực công tác bổ sung theo dõi trình bổ sung 44 2.5 Công tác phối hợp bổ sung, trao đổi chia sẻ nguồn tin Quyết định số 178/CP Hội đồng Chính phủ đề cập: “Ngoài nguồn sách, báo xuất bản, thư viện có nhiệm vụ bổ sung loại sách quý cân thiết mà thư viện thiếu cách sưu tầm nhân dân trao đổi thư viện” Bất kỳ quan thông tin thư viện dù có lớn đến đâu thỏa mãn hết nhu cầu thông tin người đọc Vì việc hợp tác, liên kết với quan thông tin thư viện khác nhu cầu tất yếu Trao đổi tài liệu hình thức xây dựng phát triển nguồn tin sử dụng mạnh mẽ toàn giới nước Thông qua việc trao đổi, thư viên bổ sung tài liệu quý hiếm, có giá trị thông tin mà mua thị trường TVĐHYHN thư viện lớn ngành y tế, việc hợp tác trao đổi chia sẻ thông tin với thư viện khác ngành đóng vai trò quan trọng đáng kể Ngoài việc trao đổi tài liệu thông thường, TVĐHYHN có sưu tập sách quý chia sẻ với thư viện khác như: Đại học Y tế công cộng, Đại học Y Thái Bình, Đại học Y Dược Huế thông qua hình thức mượn liên thư viện Ngoài ra, TVĐHYHN có mối quan hệ thân thiết với Thư viện Quốc gia Việt Nam Mặt khác, thư viện có mối quan hệ chặt chẽ, thân thiết với tổ chức, cá nhân lĩnh vực y học khác nước như: Tổ chức Y tế giới, Quỹ châu Á, giáo sư, bác sĩ đầu ngành nước Với mục đích để người dùng tin tiếp cận với nguồn tin giới, giao lưu thông tin với nước bạn, từ nâng cao trình độ chuyên môn phục vụ cho y học nước nhà 45 2.6 Đánh giá chung công tác phát triển nguồn tin Thư viện Đại học Y Hà Nội  Ưu điểm: - Công tác phát triển nguồn tin TVĐHYHN quan tâm giúp đỡ lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện cho Thư viện phát triển nguồn tin cách khoa học hợp lý để đạt hiệu thiết thực, đáp ứng nhu cầu người sử dụng tài liệu - Thư viện xây dựng vốn tài liệu đa dạng với hình thức mang tin phong phú, phần thỏa mãn nhu cầu học tập tìm tin người dùng tin Việc phát triển nguồn tin Thư viện xây dựng cách khoa học, phù hợp với chức nhiệm vụ thư viện, kịp thời đáp ứng nhu cầu người dùng tin - Công tác hợp tác, trao đổi vốn tài liệu với tổ chức, trung tâm, quan thông tin- thư viện nước Thư viện trọng thực Hoạt động đem đến cho TVĐHYHN nguồn tài liệu có giá trị cao - Khi bổ sung nguồn tin, TVĐHYHN không ý làm phong phú nội dung, mà đa dạng loại hình ngôn ngữ khác nhau, chủ yếu ngôn ngữ mà người dùng tin có khả sử dụng - Thư viện có mối quan hệ tốt với cá nhân tổ chức nên thường xuyên nhận tài trợ, sách báo tài liệu có giá trị từ thư viện giáo trình từ giảng viên - TVĐHYHN ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ, bước tin học hóa công tác phát triển nguồn tin, bổ sung vốn tài liệu để đáp ứng nhu cầu ngày cao NDT Chú trọng phát triển nguồn tin theo loại hình truyền thống, thư viện trọng phát triển tài liệu điện tử, sở liệu - Nhà trường trọng đầu tư, nâng cấp sở vật chất trang thiết bị đại cho hoạt động thông tin - thư viện 46 - Công tác bảo quản nguồn tin trọng, thực số biện pháp nhằm bảo quản nguồn tin tránh mát, hư hỏng Đặc biệt TVĐHYHN xây dựng môi trường yên tĩnh, nơi thuận lợi cho học viên, sinh viên cán trường đến đọc tra tìm tài liệu tham khảo Đội ngũ cán thư viện trau dồi kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, trình độ tin học ngoại ngữ tốt, phong cách làm việc nhanh nhẹn, thân thiện  Nhược điểm: - Các loại băng đĩa, tài liệu điện tử TVĐHYHN trọng, nhiên số lượng hạn chế - Nhu cầu học tập nghiên cứu NDT ngày tăng, nhu cầu tin không dừng lại mức độ sử dụng tài liệu tiếng Việt mà sử dụng tài liệu ngoại văn Tuy nhiên tài liệu ngoại văn bổ sung vào ít, chưa thỏa mãn nhu cầu sử dụng - Trong thời gian qua, Thư viện kết hợp với môn khoa để bổ sung tài liệu sát với thực tế, có sách môn phát hành Số lượng đầu sách bổ sung kinh phí không nhiều so với tổng số học sinh nhà trường - Công tác số hóa tài liệu thư viện chưa nhiều - Thư viện cần tăng cường vốn tài liệu cho bạn đọc, đầy đủ loại hình, với số lượng sinh viên học viên lớn, nguồn tài liệu chưa đáp ứng đủ nhu cầu, mùa thi Ngoài giáo trình tài liệu tham khảo, loại sách nâng cao có bổ sung với số lượng - Trình độ lực cán chưa đồng bộ, số cán đào tạo sơ qua, thiếu kiến thức y học nghiệp vụ thư viện gây khó khăn trình thực nghiệp vụ thông tin- thư viện 47 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN TIN TẠI THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 3.1 Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý nguồn tin TVĐHYHN cần có kế hoạch xây dựng chiến lược sách phát triển nguồn tin Bởi nguồn lực thông tin bốn thành tố (nguồn lực thông tin, sở vật chất kỹ thuật, cán thư viện, người dùng tin) cấu thành thư viện quan thông tin Nguồn lực thông tin phản ánh tiềm lực thư viện quan thông tin trình xây dựng phát triển Tại trường đại học Y Hà Nội trường đại học khác, trình hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học, nhà trường tạo khối lượng tài liệu có giá trị (gọi nguồn tin nội sinh hay tài liệu xám) Đó công trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo Đây nguồn thông tin có giá trị, phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên trường Trong xu phát triển chung đất nước, hoạt động giáo dục đào tạo trường đại học ngày mở rộng, công tác nghiên cứu khoa học không ngừng đẩy mạnh Do nguồn tin nội sinh trường ngày tăng nhanh số lượng chuyên sâu nội dung Thu thập đầy đủ, kiểm soát khai thác tốt nguồn thông tin đặc biệt phục vụ nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học nhiệm vụ quan trọng thư viện nhà trường đại học nói chung TVĐHYHN nói riêng Thời gian qua, TVĐHYHN trọng đến vấn đề bảo quản tài liệu, mạnh dạn đầu tư thiết bị như: máy hút ẩm, quạt thông gió, điều hòa… để tránh tác nhân gây hủy hoại tài liệu Tuy nhiên, Thư viện cần kiểm tra định kỳ, phục chế tài liệu bị hư hỏng trình phục vụ, sử dụng hóa chất để diệt côn trùng nhằm bảo vệ tài liệu khỏi bị côn trùng gặm nhấm… Muốn tăng tuổi thọ tài liệu, thư viện nên dần chuyển tài liệu 48 dạng giấy sang vi phim tạo điều kiện thuận lợi sử dụng bảo quản Đồng thời thường xuyên giáo dục ý thức NDT sử dụng tài liệu 3.2 Xây dựng sách phát triển nguồn tin phù hợp Thời gian tới TVĐHYHN xây dựng chiến lược phát triển nguồn tin phù hợp, vấn đề quan trọng tạo nguồn phát triển nguồn tin Do cần thu thập bổ sung nguồn tin theo hướng bám sát chương trình, đề cương môn học theo tín chỉ, cập nhật danh mục tài liệu bắt buộc tài liệu tham khảo để bạn đọc thường xuyên theo dõi nguồn tin có Thư viện Đồng thời có kế hoạch dài hạn, ngắn hạn công tác bổ sung nguồn tin, sử dụng kinh phí hợp lý nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác phát triển nguồn tin Trước bổ sung, Thư viện cần tiến hành nghiên cứu nhu cầu tin đối tượng NDT để có kế hoạch bổ sung cách toàn diện, việc nghiên cứu kỹ trước bổ sung nhằm tránh bổ sung trùng lặp, gây nên lãng phí ngân sách Cán làm công tác phát triển nguồn tin cần thực quy trình, dựa vào ý kiến đóng góp khoa, môn để xem xét có nên bổ sung tài liệu hay không Cơ cấu kho tài liệu cần ý, ưu tiên phát triển sách chuyên ngành Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với giảng viên, người thực đề tài nghiên cứu khoa học Giảng viên người chuyên viết sách giáo trình, tài liệu tham khảo, báo khoa học Trong năm gần đây, số lượng sách xuất từ khoa trường xuất không nhiều Vì thế, thư viện nên mở rộng diện bổ sung tài liệu, chủ động hợp tác với nhà xuất bản, đơn vị phát hành, bảng thông báo tài liệu tiến hành khảo sát Đẩy mạnh vai trò nhận lưu chiểu chức lưu trữ nguồn tài liệu xám Làm tốt công tác sàng lọc nguồn tin, lựa chọn lý nguồn tin Có vậy, nhanh chóng tăng số lượng nâng chất tài liệu kho tin 49 Mở rộng loại hình bổ sung tài liệu, dạng nguồn tin truyền thống, thư viện nên bổ sung dạng nguồn tin khác như: tài liệu điện tử, tài liệu số hóa, đĩa từ, băng từ… nhằm hạn chế tải tài liệu truyền thống Bên cạnh đó, Thư viện cần trọng công tác hợp tác, chia sẻ nguồn tin với thư viện khác ngành, đặc biệt có mối liên hệ mật thiết với Thư viện Quốc gia Việt Nam 3.3 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin –thư viện Các sản phẩm dịch vụ thông tin chiếm vai trò quan trọng hoạt động TT- TV, thư viện hoạt động phụ thuộc lớn vào chất lượng, số lượng sản phẩm dịch vụ mà thư viện cung cấp cho người dùng tin Để đáp ứng nhu cầu tin ngày tăng bạn đọc, TVĐHYHN sản phẩm dịch vụ truyền thống như: cho mượn tài liệu chỗ, mượn nhà, truy cập sở liệu, Thư viện cần thực hiện: - Tiến hành đẩy mạnh xây dựng loại CSDL toàn văn như: CSDL toàn văn giáo trình, đề cương môn học, tài liệu tham khảo để NDT khai thác tối đa lượng tài liệu cách nhanh chóng, hiệu - Phát triển kho tài liệu điện tử: mua nguồn tin điện tử mạng thư viện lớn nước Tuy nhiên, TVĐHYHN cần có đánh giá độ xác giá trị nguồn tin Thư viện có khả tự xây dựng nguồn tin điện tử cho riêng Việc phát triển kho tài liệu điện tử, thời gian đầu chủ yếu chia sẻ nguồn tin với thư viện khác thông qua mạng thông tin Ngoài ra, Thư viện nên trọng việc số hóa tài liệu nhằm bảo vệ tài liệu gốc có giá trị cao từ số lượng người dùng sử dụng tài liệu tăng lên, đối tượng sử dụng 50 3.4.Hoàn thiện sở vật chất, hạ tầng thông tin Hiện nay, TVĐHYHN mượn tạm tòa nhà viện nghiên cứu làm trụ sở hoạt động mình, nên diện tích không gian có phần nhỏ hẹp, chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng TVĐHYHN lãnh đạo nhà trường cần đẩy nhanh tiến độ xây dựng trụ sở Thư viện để phát huy tối đa vai trò hoạt động - Thư viện cần đầu tư thiết bị chuyên dụng như: cổng từ, camera, máy tính tra cứu, máy số hóa tài liệu để kiểm soát nguồn tin tối đa, hỗ trợ trình nghiệp vụ tạo khả truy cập nhanh cho người sử dụng - Trang bị hệ thống máy tính có phần cứng mạnh, hệ thống mạng LAN, mạng Internet thông suốt, tốc độ đường truyền nhanh, tăng cường thêm máy chủ thiết bị viễn thông, thiết bị phát wifi để NDT truy cập lúc, nơi thư viện - Phối hợp với công ty CMC công ty cung ứng phần mềm cho Thư viện, nhằm khắc phục cố xảy trình sử dụng 3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán phục vụ Đội ngũ cán TT-TV để đáp ứng nhu cầu hội nhập phát triển giai đoạn nay, cần phải đào tạo toàn diện bản, trau dồi ngoại ngữ kỹ tin học Các cán phải thường xuyên tham gia lớp học nghiệp vụ, hội thảo TT-TV để nâng cao trình độ chuyên môn cho thân nâng cao chất lượng phục vụ thư viện Ngoài nghiệp vụ chuyên môn người cán TT-TV cần phải có kiến thức y học định nắm bắt nhu cầu người dùng Hiện nay, môi trường xã hội cạnh tranh khốc liệt, nghề TT-TV có cạnh tranh Ngoài trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tin học, ngoại ngữ, người cán TT-TV cần phải có khả quản lý, kiến thức liên ngành, khả thuyết trình làm việc nhóm,… 51 Yêu cầu đặt ra, người cán thư viện vừa phải trau dồi tiếp thu kiến thức từ thành CNTT truyền thông, vừa phải trau dồi kỹ kiến thức hoạt động thư viện truyền thống để tiếp thu kiến thức thư viện đại, thư viện số cách dễ dàng Nói cách khác, người cán TT-TV Việt Nam cần: - Có nhận thức đắn nghề nghiệp, yêu nghề, sãn sàng vượt khó khăn để hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, sẵn sàng phát triển cộng đồng - Nắm vững kiến thức chuyên môn truyền thống đại, có kiến thức sâu rộng lĩnh vực khoa học khác, có trình độ tin học ngoại ngữ tốt - Thành thạo kỹ nghề nghiệp kỹ thuật xử lý thông tin, tổ chức lưu giữ, tra cứu, bảo quản, phục vụ NDT Ngoài cần có khả giao tiếp với NDT, làm việc nhóm, khả thuyết trình Để đạt yêu cầu đây, đòi hỏi thân người cán TT-TV phải tự vận động sáng tạo, nâng cao khả Đồng thời Thư viện cần tạo điều kiện thuận lợi để cán thư viện thường xuyên tham gia lớp đào tạo dài hạn, ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện nước 3.6 Tăng cường hợp tác trao đổi thông tin Hoạt động thư viện thời đại liên kết, hợp tác, trao đổi chia sẻ nguồn tin với Do hậu thời kỳ trì trệ, thân quan thông tin – thư viện tự xoay xở để đảm bảo thông tin chất lượng số lượng Trong thời điểm tại, phối hợp quan TT-TV đại học biện pháp hữu hiệu để giúp họ tăng cường nguồn lực (thông tin, sở vật chất, nghiệp vụ…) hoàn thành nhiệm vụ Để xây dựng nguồn tin đa dạng phong phú phục vụ cho người dùng tin TVĐHYHN cần đẩy mạnh hoạt động trao đổi 52 với quan thông tin -thư viện, tổ chức nước Thời gian tới Thư viện cần triển khai: - Mở rộng khai thác CSDL, thông tin mạng Internet, chia sẻ thông tin với thư viện ngành như: Đại học Y Thái Bình, Đại học Y tế Công cộng, Đại học Y– Dược Huế, Đại học Y Dược thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Y tế Ngoài chia sẻ nguồn lực thông tin với trung tâm, thư viện khác là: phối hợp nguồn liệu thư mục, chia sẻ nguồn tài nguyên vật lý, chia sẻ người dùng tin Nếu có điều kiện TVĐHYHN nên với số thư viện ngành xây dựng website chung cho toàn hệ thống ngành y – dược để tiện cho việc truy cập, trao đổi nguồn lực thông tin - Thư viện cần thỏa thuận, chủ động hợp tác với tổ chức, cá nhân nước để nhận nguồn tài trợ, tặng biếu tài liệu tiếng Anh thứ tiếng khác có liên quan đến chuyên ngành y dược Mở rộng quan hệ hợp tác với đối tác mới, xây dựng dự án hợp tác với nước nhằm tăng cường tiềm lực thông tin TVĐHYHN hình thức 53 KẾT LUẬN Trong thời đại ngày nay, nhân loại chứng kiến thay đổi cách mạng thông tin, khiến cho đội ngũ cán làm công tác nghiên cứu khoa học ngày tăng, sản sinh nhiều tài liệu nghiên cứu, dạng tài liệu đời, kéo theo phát triển công nghệ sản xuất tài liệu như: công nghệ kỹ thuật số nhiều phương tiện in ấn khác, khiến cho dòng tài liệu xã hội không ngừng tăng trưởng theo cấp số nhân Cuộc cách mạng dần dẫn tới hình thành xã hội thông tin điện tử nước phát triển Đất nước ta dần hòa nhập vào xu hội nhập phát triển giới, ngày khẳng định vai trò quan trọng thông tin - nguồn lực đặc biệt để phát triển kinh tế - xã hội Nguồn lực thông tin Thư viện trường Đại học Y Hà Nội bổ sung, ngày đa dạng, phong phú với nhiều chuyên đề y học ngành khoa học khác có liên quan Nguồn thông tin cung cấp nhiều loại hình như: sách, báo, tạp chí, băng đĩa hình, đĩa mềm, đĩa CDROM, phần mềm kỹ thuật giúp cho người dùng tin có nhiều hội việc thu thập thông tin làm giàu thêm kiến thức Với nguồn tài liệu thu thập, xử lý, xếp, lưu trữ giúp cho người dùng tin thời gian ngắn lấy chuỗi thông tin vấn đề, giúp họ có nhìn tổng quan xem xét, nghiên cứu đưa định cho thân Với đội ngũ cán có lực ngày nâng cao, mang tính chuyên sâu, cấu tổ chức ngày hoàn thiện, chất lượng phục vụ Thư viện trường đại học Y Hà Nội bước đại hóa 54 hoạt động thông tin –thư viện Tuy nhiên thời đại ngày khoa học công nghệ phát triển mạnh, đặc biệt y học phát triển vũ bão nhu cầu tìm tin tăng lên nhanh chóng, thông tin đòi hỏi phải có tính cập nhật cao, tốc độ tìm tin phải nhanh nhiều Thời gian tới, TVĐHYHN cần nỗ lực hoạt động mình, tận dụng phát huy mạnh, khắc phục khó khăn để hoàn thành tốt vai trò cầu nối trung gian nguồn thông tin tri thức với người dùng tin, tạo lên diện mạo Phấn đấu trở thành thư viện đại hệ thống thư viện trường đại học Việt Nam, góp phần quan trọng cho nghiệp giáo dục đào tạo trường Đại học Y Hà Nội nói riêng nghiệp đào tạo nguồn nhân lực y học cho đất nước nói chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tổng kết hàng năm thư viện trường Đại học Y Hà Nội, năm 2011 55 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện - H.: Văn hóa thông tin, 2000.630 tr Ngô Thị Tâm Tìm hiểu công tác tổ chức phát triển nguồn tin trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Giao thông Vận tải (Khóa luận tốt nghiệp).- H.: ĐHKHXH&NVHN, 2010.- 60tr Nguyễn Thị Cẩm Nhung Nghiên cứu việc tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin thư viện Đại học Y Hà Nội (Luận văn thạc sĩ), - H.: ĐHVHHN, 2003, 62tr Nguyễn Viết Nghĩa Một số vấn đề xung quanh việc thu thập khai thác tài liệu xám/Nguyễn Viết Nghĩa// Tạp chí Thông tin Tư liệu, 1999.- số Trần Hữu Huỳnh Phát triển nguồn tin: Đề cương tóm tắt giảng.- H.: ĐHKHXH&NV, 2009.- 30tr Trần Mạnh Tuấn Nguồn tin nội sinh trường đại học thực trạng giải pháp phát triển/ Trần Mạnh Tuấn //Tạp chí Thông tin Tư liệu, 2005.- số Trần Thị Huyền Tìm hiểu công tác phát triển nguồn tin trung tâm học liệu trường Đại học Điện lực (Khóa luận tốt nghiệp).- H.: ĐHKHXH&NVHN, 2011.- 65tr Vũ Thị Phương Thảo Tìm hiểu công tác phát triển nguồn tin trung tâm thông tin – thư viện Học viện Ngân hàng (Khóa luận tốt nghiệp).- H.: ĐHKHXH&NVHN, 2012 - 68tr 10 Các Website: http://www.hmu.edu.vn http://www.hmu.edu.vn/thuvien/ http://tronnhungnguyen126.blogspot.com/2009/10/gioi-thieu-phan-memilib.html 56 ...Khóa Luận Tốt Nghiệp Trần Thị Hương Thủy ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HƯƠNG THỦY TÌM HIỂU CÔNG TÁC PHÁT... chia vào phòng ban sau: - Trưởng phòng: 01 cán ( ThS.Nguyễn Thị Cẩm Nhung) - Phòng đọc: 04 cán - Phòng giáo trình: 03 cán - Phòng ngoại văn: 02 cán - Phòng máy tinh: 02 cán - Phòng thư mục: 02 cán... học, NDT TV HYHN bao gồm: - Cán nghiên cứu /giảng viên - Những người làm công tác lãnh đạo, quản lý - Nghiên cứu sinh học viên sau đại học - Sinh viên Từ xác định đặc điểm NDT TV HYHN: - Có trình