Tìm Hiểu Công Tác Biên Mục Mô Tả Tại Thư Viện Quốc Gia Việt Nam 4165333.Pdf

LỜI NÓI ĐẦU Khoá luận tốt nghiệp Trương Thị Thu Thuý Khoa Thông tin Thư viện 1 LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Chúng ta đang sống trong thế kỉ XXI thế kỉ của sự bùng nổ thông tin và nền kinh t[.]

Trương Thị Thu Th Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta sống kỉ XXI - kỉ bùng nổ thông tin kinh tế tri thức Nhờ cách mạng khoa học cơng nghệ, đặc biệt phát triển có tính cách mạng lĩnh vực công nghệ thông tin truyền thông ảnh hưởng tới phát triển kinh tế - xã hội nói chung hoạt động thơng tin - thư viện nói riêng Thêm vào đó, nhu cầu, địi hỏi người tồn xã hội ngày cao hơn, đặc biệt nhu cầu thơng tin Dù hoạt động lĩnh vực người cần đến thông tin, phải xử lý thông tin Một vấn đề mà phải đề cập đến nguồn thông tin, tri thức mà nhân loại sản sinh lớn ngày gia tăng với tốc độ chóng mặt Người ta có thông tin lúc, nơi thông qua nhiều phương tiện khác nhau: thông tin sách, báo - tap chí, thơng tin phương tiện truyền thơng (đài, ti vi, internet,…) Tuy nhiên hầu hết nguồn thông chưa chọn lọc, xử lý, phân loại,… Do mà tính xác, đầy đủ, độ tin cậy của nguồn tin chưa đảm bảo Lúc ta thấy vai trò thư viện quan thông tin quan trọng Nhiệm vụ quan Thông tin – Thư viện là: thu thập tài liệu, xử lý thông tin, sản xuất sản phẩm thơng tin có chất lượng, tổ chức dịch vụ phổ biến tìm kiếm thơng tin Cơng tác biên mục mơ tả khâu quan trọng chu trình xử lý tài liệu Thực tốt công tác giúp cho quan thơng tin, thư viện tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu, triển khai hoạt động phục vụ Biên mục tốt góp phần mang lại hiệu phục vụ cho thư viện trung tâm thông tin Bên cạnh đó, thời đại bùng nổ thơng tin nay, tiến hành chuẩn hố cơng tác biên mục mơ tả cịn sở để thư viện chia sẻ trao đổi nguồn thơng tin cho Chính hoạt động biên Khoa Thơng tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp mục mô tả ngày nhiều quan thông tin, thư viện quan tâm, trọng không ngừng chuẩn hoá Điều cần thiết quan thơng tin, thư viện muốn nâng cao hoạt động phục vụ, thu hút ngày nhiều người dùng tin đến với quan Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện khoa học tổng hợp đứng đầu nước, đầu mối, trung tâm cung cấp, nhận lưu chiểu sách báo lớn nước Trong năm qua, bên cạnh việc đảm bảo phục vụ người dùng tin, Thư viện dành quan tâm đặc biệt đến hoạt động nghiệp vụ, có cơng tác biên mục mô tả Thư viện không ngừng nghiên cứu áp dụng quy tắc, khổ mẫu mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế Tuy nhiên, việc áp dụng tiêu chuẩn cịn số khó khăn cần khắc phục Do địi hỏi phải có đầu tư, nghiên cứu, để khắc phục nhược điểm, đưa giải pháp thích hợp giúp cho công tác biên mục mô tả Thư viện ngày hồn thiện chuẩn hố Chính vậy, tác giả lựa chọn vấn đề: “Tìm hiểu cơng tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam” làm đề tài khố luận Mục đích nghiên cứu đề tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác biên mục, khố luận sâu vào tìm hiểu cơng tác biên mục mơ tả Thư viện Quốc gia nhằm mục đích: - Tìm hiểu công tác biên mục Thư viện Quốc gia, tơi mong muốn có nhìn tồn diện cụ thể công tác biên mục mô tả Thư viện - Khảo sát công tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia, đánh giá ưu nhược điểm công tác mô tả tài liệu Thư viện - Đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác biên mục mơ tả thư viện Tình hình nghiên cứu Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện khoa học tổng hợp lớn nước ta, thư viện có hoạt động chun mơn Khoa Thơng tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp nghiệp vụ phát triển Vì từ trước đến có nhiều đề tài khố luận sinh viên khoá trước cán làm việc trung tâm thực nghiên cứu hoạt động thông tin thư - viện Thư viện Đề tài nghiên cứu Thư viện Quốc gia nhiều, chủ yếu lại tập trung vào vấn đề: sản phẩm dịch vụ, tổ chức bảo quản vốn tài liệu, số hoá tài liệu mà có đề tài nghiên cứu cơng tác biên mục tài liệu Thư viện Đặc biệt nghiên cứu sâu công tác biên mục mô tả tài liệu lại chưa có khố luận thực Trong giai đoạn nay, Thư viện Quốc gia Việt Nam bước đại hoá chuẩn hố khâu cơng tác nghiêp vụ để nâng cao hiệu qủa hoạt động thư viện tác giả lựa chọn đề tài “Tìm hiểu cơng tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam” hoàn toàn phù hợp Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu phần mềm ứng dụng Thư viện Quốc gia, kèm theo quy tắc mô tả khổ mẫu biên mục đọc máy MARC21 * Phạm vi nghiên cứu: + Không gian địa lý: Phịng báo - Tạp chí, Phịng Bổ sung phịng Biên mục Thư viện + Thời gian: Từ áp dụng phần mềm Ilib thư viện từ năm 2003 đến Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài sử dụng số phương pháp: * Tổng hợp, phân tích tài liệu * Mạn đàm với cán Thư viện * Tìm hiểu khảo sát thực tế Ý nghĩa khoá luận * Về mặt lý luận Những thơng tin trình bày khố luận nhằm mục đích, giúp Khoa Thơng tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp khẳng định tầm quan trọng công tác biên mục mơ tả Có nhìn khái qt, toàn diện chuẩn nghiệp vụ áp dụng biên mục mơ tả tài liệu Trình bày số khái niệm, định nghĩa, chức năng, vai trò… công tác biên mục khái niệm liên quan * Về mặt thực tiễn Khoá luận, sâu vào thực trạng công tác biên mục mô tả TVQGVN Đưa số nhận xét thuận lợi, khó khăn áp dụng chuẩn biên mục vào công tác biên mục mô tả Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác biên mục mơ tả nói riêng hoạt động TT - TV nói chung Thư viện Bố cục đề tài Ngoài phần mục lục, lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung khoá luận gồm chương: Chương 1: Khái quát Thư viện Quốc gia Chương 2: Thực trạng công tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 3: Một số nhận xét giải pháp hồn thiện cơng tác biên mục mơ tả Thư viện Quốc gia Khoa Thông tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Thư viện Quốc gia thư viện khoa học Tổng hợp lớn nước, thư viện đứng đầu hệ thống thư viện khoa học tổng hợp nhà nước, thư viện tiêu biểu cho văn hoá dân tộc, trung tâm giao lưu mối quan hệ hệ thống thư viện nước nước Mặt tiền Thư viện Quốc gia Việt Nam - Tên gọi thức: THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM - Tên giao dịch quốc tế: NATIONAL LIBRARY OF VIETNAM (NLV) - Website thức: http://www.nlv.gov.vn Tiền thân Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Trung ương Đông Dương trực thuộc Nha (Sở) Lưu trữ Thư viện Đông Dương, thành lập theo nghị định ngày 29/11/1917 A Sarraut, tồn quyền Pháp Đơng Dương Thực chất đơn vị văn hoá phủ Pháp nước thuộc địa, có Việt Nam Sau gần hai năm chuẩn bị, ngày 01/09/1919 Thư viện thức mở Khoa Thơng tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp cửa phục vụ bạn đọc Ngày 28/02/1935, Thư viện Trung ương Đông Dương đổi tên Thư viện Pie Patxkiê (Pierre Pasquier), tên viên Tồn quyền có nhiều đóng góp cho Thư viện Cách mạng Tháng Tám thành cơng, Chính phủ lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa định đổi tên Thư viện Pie Patxkie (Pierre Pasquire) thành Quốc gia thư viện Tháng 02/1947 Pháp chiếm lại Hà Nội Thư viện lại đổi tên thành Thư viện Trung ương trực thuộc Phủ cao ủy Pháp Sài Gòn Năm 1953, Thư viện Trung ương sát nhập vào Viện Đại học Hà Nội đổi tên Tổng thư viện Hà Nội Giữa năm 1954, trước rút chạy khỏi miền Bắc, thực dân Pháp đưa phần kho sách Tổng thư viện vào Sài Gòn Là thư viện Thực dân Pháp xây dựng, nên chức năng, nhiệm vụ Thư viện Trung ương Đơng Dương nhằm mục đích phục vụ cho công tác xâm lược khai tác thuộc địa Thực dân Pháp Vốn tài liệu, hình thức phục vụ Thư viện nghèo nàn Đứng đầu Thư viện thường người Pháp đảm nhiệm Sau ngày đất nước ta đánh thắng giặc Pháp xâm lược (1954), năm 1957 Thủ tướng Chính phủ nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà định thành lập TVQGVN Sự kiện đánh dấu bước tiến vô quan trọng Thư viện Việt Nam Ngày 29/06/1957, Thủ tướng Chính phủ Việt Nam cho phép đổi tên Thư viện thành Thư viện Quốc gia Việt Nam Ngày 28/11/1958, Thư viện thức mang tên Thư viện Quốc gia Bộ trưởng Bộ Văn hóa định Năm 1982, Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Liên hiệp quốc công nhận Thư viện tàng trữ tài liệu Liên hiệp quốc khu vực Đông dương Năm 2000, TVQGVN thức gia nhập Hiệp hội Thư viện quốc tế IFLA (International Federation of Library Association and Institution) Khoa Thông tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp Thư viện Quốc gia với bề dày gần 90 năm xây dựng phát triển, qua nhiều giai đoạn lịch sử, từ Thư viện Trung ương đến Thư viện Quốc gia, thư viện hàng đầu nước ta Nó thư viện khoa học tổng hợp lớn nước thư viện đứng đầu hệ thống thư viện khoa học trực thuộc Bộ Văn hóa - Thông tin 1.2 Chức nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam Điều 17 Pháp lệnh Thư viện Điều Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06/08/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện xác định vị trí, chức năng, nhiệm vụ TVQGVN Về vị trí TVQGVN thư viện trung tâm nước Những năm đầu kỉ XXI, TVQG Việt Nam hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ máy tổ chức Quyết định số 579/TC-QĐ ngày 17/3/1997 Bộ trưởng Bộ Văn hố - Thơng tin Từ 24/08/2004, TVQGVN hoạt động theo Quyết định số 81/2004/QĐ-BVHTT Bộ trưởng Bộ Văn hố - Thơng tin Căn vào định này, TVQGVN có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chủ yếu sau: * Về chức TVQGVN đơn vị nghiệp có thu trực thuộc Bộ Văn hố – Thơng tin (nay Bộ Văn hố – Thể thao Du lịch), có trách nhiệm giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, thu thập, tàng trữ, khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội, chức cụ thể: Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Trung tâm nước với chức nhiệm vụ quy định theo PHÁP LỆNH THƯ VIỆN Khai thác tài liệu nước để đáp ứng nhu cầu đọc, nghiên cứu bạn đọc Nhận lưu chiểu văn hóa phẩm xuất Việt Nam theo luật Lưu chiểu; Tàng trữ bảo quản tất xuất phẩm Việt Nam; Biên soạn xuất Thư mục Quốc gia Việt Nam Tổ chức phục vụ bạn đọc theo quy định Khoa Thông tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp Chịu trách nhiệm hợp tác trao đổi tài liệu với thư viện nước Quản lý dự án nghiên cứu khoa học kĩ thuật thuộc lĩnh vực thông tin - thư viện Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho cán ngành thư viện theo quy định Bộ Văn hóa Thơng tin * Về nhiệm vụ Trình trưởng Bộ Văn hố -Thể thao Du lịch quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm Thư viện tổ chức thực sau phê duyệt Tổ chức phục vụ, tạo điều kiện cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện theo quy định tham gia hoạt động thư viện tổ chức Xây dựng, bảo quản lâu dài vốn tài liệu dân tộc tài liệu nước viết Việt Nam Thu nhận theo chế độ lưu chiểu xuất phẩm, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ nước nước ngồi, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam Hợp tác, trao đổi tài liệu với thư viện nước nước theo quy định Pháp luật Nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động thư viện Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho thư viện nước, Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán Thực hợp tác quốc tế theo kế hoạch Bộ Văn hoá – Thông tin quy địng Pháp luật Lưu trữ tài liệu có nội dung khoản điều Pháp lệnh Thư viện phục vụ cho người đọc theo quy định Chính phủ 10 Tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí, hoạt động dịch vụ, thu phí phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao; quản lý sử dụng theo quy Khoa Thông tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp định Pháp luật 11 Đảm bảo kỉ luật, kỉ cương theo nội quy làm việc Thư viện; đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan khu vực môi trường Thư viện quản lý 12 Quản lý tổ chức máy, biên chế, hồ sơ tài liệu; thực sách, chế độ cán bộ, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định Pháp luật phân cấp quản lý Bộ trưởng 13 Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản giao nguồn thu khác theo quy định Pháp luật 14 Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng giao 1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Thư viện * Cơ cấu tổ chức Trên sở chức năng, nhiệm vụ Bộ văn hoá, Thể thao Du lịch quy định, Thư viện có cấu tổ chức hành chặt chẽ khoa học Hiện chức nhiệm vụ Thư viện chun mơn hố đến phịng ban chức Về cấu tổ chức TVQGVN bao gồm: * Ban giám đốc: bao gồm Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc người đứng đầu thư viện Phụ trách chung tồn cơng tác Thư viện; Chỉ đạo việc xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn hàng năm đơn vị; Phụ trách trực tiếp công tác tổ chức cán - hành chính, kế tốn tài chính, Tin học đối ngoại Một Phó giám đốc phụ trách chun mơn cơng nghệ thơng tin Một Phó giám đốc Phụ trách công tác nghiên cứu khoa học, Tạp chí Thư viện Một Phó giám đốc phụ trách khối phục vụ bạn đọc * Các phòng ban chức năng: Gồm 14 phòng - Phòng tin học - Phịng Biên mục - Phịng Hành tổ chức - Phòng Nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ - Phòng Bảo quản - Phòng Bổ sung – Trao đổi Khoa Thông tin - Thư viện Trương Thị Thu Thuý Khố luận tốt nghiệp - Phịng Báo – Tạp chí - Phòng Đọc sách - Phòng Quan hệ Quốc tế - Phịng Thơng tin Tư liệu - Phịng Lưu chiểu - Phịng Tạp chí Thư viện - Phịng Dự án - Đội Bảo vệ * Đội ngũ cán bộ: Sau 90 năm xây dựng phát triển, nay, TVQGVN có trụ sở 31 Tràng Thi - Hà Nội Tổng diện tích sử dụng TVQGVN 18.000 m2, với 14 phòng ban chức Tổng số cán Thư viện 176 cán bộ, có cán có trình độ Tiến sĩ, 17 cán có trình độ Thạc sĩ, 134 cán tốt nghiệp Đại học (trong có 78 cán tốt nghiệp đại học chuyên ngành thư viện), 24 cán có trình độ PTTH, trung cấp, cao đẳng 1.4 Cơ sở vật chất trang thiết bị TVQG có hệ thống mạng Intranet kết nối Internet với đường truyền đủ đáp ứng cho số người dùng Mặt khác, để giúp thư viện hệ thống TVCC kết nối chia sẻ biểu ghi thư mục với TVQG, Bộ Văn hố – Thơng tin đầu tư Dự án xây dựng TVQG trở thành trung tâm TT-TV nước, bao gồm mạng cục (LAN) TVQG có hệ thống máy chủ máy trạm (10 máy chủ, 230 máy trạm) phục vụ cho công tác nghiệp vụ, tra cứu thông tin dịch vụ bạn đọc… Có thiết bị an tồn hệ thống thông tin: thiết bị lưu điện, chống sét, thiết bị lưu liệu, thiết bị bảo vệ, bảo mật Các thiết bị ngoại vi: Switch, Rounter, máy scan, camera, máy đọc mã vạch, máy in lazze, Projector… Bốn đường Internet trực tiếp Leased Line 192 Kbps dành riêng cho Khoa Thông tin - Thư viện 10 Trương Thị Thu Th Khố luận tốt nghiệp Thơng tin cung cấp phải kịp thời, cập nhật, tốt phải dễ sử dụng, dễ hiểu Do đặc điểm NDT đa dạng phong phú trên, nên hàng năm TVQG thường tổ chức lớp bồ dưỡng, đào tạo, cung cấp NDT hiểu biết chung chế, tổ chức hoạt động loại hình sản phẩm dịch vụ thư viện Hướng dẫn NDT để họ biết cách sử dụng công cụ tra cứu khai thác sản phẩm dịch vụ thư viện cách có hiệu Giúp nâng cao kĩ khai thác, tìm tin cho NDT, để họ chủ động tiếp cận tới nguồn thông tin, tài liệu mà họ cần cách dễ dàng Khoa Thông tin - Thư viện 16 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC MÔ TẢ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Khái niệm biên mục mô tả Biên mục mô tả (mô tả thư mục) phận q trình biên mục, có liệ quan đến nhận dạng tài liệu ghi lại thông tin tài liệu phiếu mô tả / biểu ghi thư mục, cho nhận dạng tài liệu cách xác mà khơng nhầm lẫn với tài liệu khác, đồng thời lựa chọn thiết lập điểm truy nhập Biên mục mô tả vừa công đoạn, vừa sản phẩm Với tư cách sản phẩm người ta gọi dẫn thư mục hay tra cứu thư mục Nó bao gồm tập hợp dẫn nhằm cung cấp cho ta mơ tả xác tài liệu xem vật đem tin Với tư cách công đoạn, người ta gọi cơng tác biên mục, bước xử lý tài liệu, nhờ dẫn rút trình bày theo quy tắc chặt chẽ 2.2 Vai trò công tác biên mục mô tả hoạt động thông tin - thư viện Biên mục mô tả công tác thiếu hoạt động thông tin - thư viện Sản phẩm công tác biên mục mơ tả phiếu mục lục / biểu ghi thư mục Trong phiếu mô tả / biểu ghi chứa đựng thông tin tài liệu mà thư viện có Tác dụng cung cấp cho NDT thơng tin tài liệu để họ tìm kiếm tài liệu mà họ tìm kiếm thông qua hệ thống mục lục, CSDL thư viện Để giúp cho hoạt động thông tin - thư viện có hiệu quả, vấn đề tra tìm tài liệu NDT, cơng tác biên mục mơ tả có vai trị quan trọng Biên mục mơ tả cung cấp cho tài liệu mô tả nhất, không mơ hồ Công tác giúp cho cán thư viện lúc xác định tài liệu, xếp chúng, đưa chúng vào phiếu / CSDL, tra cứu, tìm kiếm Khoa Thông tin - Thư viện 17 Trương Thị Thu Thuý Khố luận tốt nghiệp tài liệu cách dễ dàng Biên mục mơ tả giúp NDT có khái niệm tư liệu cách nhanh chóng, dễ dàng tìm tài liệu mà họ quan tâm hệ thống tìm tin truyền thống đại (mục lục phiếu, CSDL,…) Biên mục mơ tả cịn có vai trị quan trọng, cơng dụng kiểm sốt thư mục Như biên mục mơ tả phận q trình biên mục, có liên quan đến việc nhận dạng tư liệu ghi lại thông tin tư liệu phiếu mô tả / biểu ghi theo tiêu chuẩn quốc tế cho nhận dạng tài liệu cách xác khơng nhầm lẫn với tài liệu khác Ngày nay, hoạt động thông tin - thư viện, việc tổ chức xếp thơng tin thư mục cho truy cập trao đổi nước quốc tế cách dễ dàng cần thiết, điều kiện thơng tin tồn cầu Chính mà cơng tác biên mục mơ tả trở nên quan trọng thiếu hoạt động thư viện, trung tâm thông tin 2.3 Thực trạng công tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam Biên mục có biên mục mơ tả, công tác vô quan trọng hoạt động thông tin – thư viện Nó ảnh hưởng đến chất lượng chuyên môn nghiệp vụ chất lượng phục vụ NDT quan thông tin - thư viện Nhận thức rõ vấn đề TVQGVN tiến hành ứng dụng tin học, áp dụng chuẩn nghiệp vụ tiên tiến giới vào công tác biên mục nhằm nâng cao chất lượng công tác biên mục, công tác phục vụ Thư viện Vốn tài liệu TVQG vô phong phú với đủ loại hình tài liệu: Sách, báo - tạp chí, luận án, tranh ảnh, đồ…đáp ứng nhu cầu tin cho NDT đến sử dụng thư viện Để đảm bảo tính qn q trình mơ tả tài liệu Thư viện Quốc gia áp dụng quy tắc mô tả TVQG xây dựng dựa sở Tiêu chuẩn Quốc tế mô tả thư mục ISBD Khoa Thông tin - Thư viện 18 Trương Thị Thu Th Khố luận tốt nghiệp cơng tác biên mục mô tả cho tất loại hình tài liệu mình, tuân theo tiêu chuẩn Quốc tế mô tả thư mục ISBD 2.3.1 Áp dụng mô tả thư mục theo Quy tắc mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam 1994 Để đảm bảo tính qn qúa trình mơ tả tà liệu việc áp dụng quy tắc mô tả theo chuẩn quy định điều bắt buộc quan thông tin - thư viện Hiện nay, Việt Nam chưa có quy tắc mơ tả tài liệu thống cho tồn hệ thống thư viện nước Tuỳ thuộc vào điều kiện khả mà thư viện áp dụng quy tắc mô tả khác Mô tả tài liệu phải thực theo tiêu chuẩn thống nhất, để nêu bật đặc trưng tài liệu, giúp người cán nhận dạng mơ tả tài liệu cách xác Chính TVQGVN xây dựng cho quy tắc mơ tả để sử dụng thống mô tả thư mục Thư viện Quy tắc xây dựng sở tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục ISBD, tn thủ theo quy định tiêu chuẩn ISBD Tiêu chuẩn quốc tế biên mục mô tả (ISBD) biên soạn từ năm 1969, tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ISO/TC46 hỗ trợ hiệp hội thư viện quốc tế (IFLA) 1976 tổ chức tiêu chuẩn quốc tế thức thơng qua với tên gọi “Tiêu chuẩn quốc tế mô tả thư mục” Mô tả theo ISBD định trật tự xếp vùng, yếu tố mô tả hệ thống kí hiệu, dấu đặt trước yếu tố mô tả ISBD phân chia liệu thư mục thành vùng yếu tố vùng với thuyết minh đầy đủ, xác vùng Mơ tả theo Tiêu chuẩn quốc tế ISBD bao gồm vùng bản: Vùng nhan đề thông tin trách nhiệm Vùng lần xuất Vùng thông tin đặc thù (dùng cho xuất phẩm tiếp tục tài liệu Khoa Thông tin - Thư viện 19 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp chuyên dạng) Vùng địa xuất bản, phát hành Vùng mô tả vật lý Vùng tùng thư Vùng Phụ Vùng số tiêu chuẩn điều kiện có tư liệu * Trình bày tóm tắt mơ tả theo ISBD Nhan đề = Nhan đề song song: Thơng tin liên quan đến nhan đề / Thông tin trách nhiệm - Lần xuất - Thông tin đặc thù - Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm xuất - Mô tả vật lý - (Tùng thư) Phụ Chỉ số tiêu chuẩn: ISBN: Giá tiền Mục đích chức ISBD cung cấp mô tả tiêu chuẩn cho loại hình tư liệu thư viện, tạo điều kiện giao lưu quốc tế thông tin thư mục Nhờ ưu điểm mà tiêu chuẩn mơ tả ISBD nhanh chóng thư viện lớn giới Việt Nam áp dụng ISBD khơng phải nột tiêu chuẩn mang tính áp đặt mà thư viện lựa chọn yếu tố cần thiết phù hợp với với công tác biên mục mơ tả mình, dựa vào để biên soạn tiêu chuẩn biên mục mơ tả cho Với ưu điểm ISBD Thư viện Quốc gia Viêt Nam tiến hành xây dựng quy tắc mơ tả tài liệu tuân theo quy định ISBD Khoa Thông tin - Thư viện 20 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp * Vấn đề lập tiêu đề mô tả Thư viện tiến hành lập tiêu đề mô tả cho tên tác giả (tác giả cá nhân tác giả tập thể), tài liệu có từ tác giả trở xuống Lập tiêu đề mô tả cho tên tài liệu: tài liệu có tác giả trách nhiệm chủ biên, người sưu tầm, dịch, biên soạn…, tài liệu có từ tác giả trở lên tài liệu không rõ họ tên bút danh Đối với tác giả người Việt Nam hay người châu Á (Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc…): mô tả theo trật tự thuận + Tên không gồm họ thường biệt danh, bút danh mô tả ghi tài liệu Ví dụ: Tản Đà → Tản Đà + Tên có cấu trúc Họ - Đệm - Tên, mơ tả thuận viết hố chữ đầu Họ - Đệm - Tên Ví dụ: Nguyễn Minh Châu → Nguyễn Minh Châu + Đối với tác giả cá nhân người nước ngồi có cấu trúc Tên - Đêm Họ, tiến hành mô tả đảo Khi Họ tác giả đảo lên trước đệm tên viết sau họ tên có ngăn cách dấu phẩy (,) Ví dụ: Mác xim Gorki → Gorki, Mác xim D.J Johnson → Johnson, D.J Sách giáo khoa cho lớp sở, phổ thông, trung học không mô tả theo tên tác giả mà mô tả theo tên sách Đối với sách giáo trình mơ tả bình thường Đối với tài liệu mà tác giả tập thể tên cá quan đồn thể, tổ chức mơ tả giống tên Ví dụ: Trường Đại học Thuỷ Lợi → Trường Đại học Thuỷ Lợi Khi tiêu đề tên pháp lý (đơn vị hành lãnh thổ), trật tự mô tả tên đơn vị lãnh thổ hành chính, sau tên đơn vị tổ chức cách dấu chấm (.) Ví dụ: Việt Nam Bộ Ngoại giao Như việc lựa chọn tiêu đề mô tả, Thư viện tuân thủ theo quy định Quy tắc mô tả TVQG Tuy nhiên lập tiên đề mô tả cho tác giả người nước ngồi có tên gồm họ, Thư viện mơ tả đảo có thêm dấu phẩy ngăn cách họ tên Cách mô tả quy tắc mô tả theo ISBD mà quy tắc mô tả theo AACR2 Như Thư viện Khoa Thông tin - Thư viện 21 Trương Thị Thu Th Khố luận tốt nghiệp có đổi việc lập tiêu đề mô tả, thuận lợi cho thư viện sau chuyển sang áp dụng Quy tắc mô tả theo AACR2 * Phần thông tin trách nhiệm vùng nhan đề thông tin trách nhiệm - Nếu tài liệu có - tác giả lập tiêu đề mô tả cho tác giả vùng thông tin trách nhiệm ghi đủ ba tác giả theo trật tự trình bày tài liệu Ví dụ McCutcheon, Randall It doesn’t take a genius: Five truths to inspire success in every student / Randall McCutcheon, Tommie Lindsay - New York: McGrow Hill, 2006 - 282p ; 23cm Tài liệu có tác giả lập tiêu đề mô tả cho tên tài liệu, phần thông tin trách nhiệm ghi tên tác giả Ví dụ: Guide to effective coaching: Principles & practice / B.J> Jones, L.T Wells, R.E Peter, D.J Johnson - 3rd edi - Boston: WCB/Mc Grow Hill, 1993 - 386p Khoa Thông tin - Thư viện 22 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp Tài liệu có tác giả trở lên lập tiêu đề mơ tả cho tên tài liệu, phần thông tin trách nhiệm ghi tác giả sau có dâu ba chấm (…) Ví dụ Các nước số lãnh thổ giới / / Nguyễn Cao Cương, Nguyễn Cường Dũng, Nguyễn Khánh Hoa,…; Hồng Phong Hà ch.b - H: trị Quốc gia, 1994.- 294 tr - Nếu tác giả dịch, biên soạn sưu tầm…: tác giả ghi tên tác giả ghi chữ dịch sau không viết hoa, từ người dịch trở nên ghi chữ dịch trước viết hoa chữ dịch thêm hai dấu chấm đằng sau, tương tự với tác giả người biện soạn Ví dụ Hồng Bảo Châu dịch Dịch: Nguyễn Minh Châu, Phan Chí Cơng Lâm Vĩnh Thế b.s B.s.: Hoàng Cầm, Nguyễn Gia Minh… - Nếu tác giả từ người trở nên với trách nhiệm khác ghi biên soạn trước sau dấu hai chấm (B.s.:), sau tên tác giả ghi trách nhiệm người dấu ngoặc đơn ( ) Ví dụ: B.s.: Hồng Hà, Lương Mạnh Cường (ch.b.), Nguyễn Nam Hải (b.s.) Trong vùng mơ tả thấy dấu sử dụng phần thông tin trách nhiệm quy tắc mơ tả cho tài liệu có từ tác giả trở nên Thư viện không giống với quy tắc AACR2 (quy tắc chuẩn quốc tế biên mục mô tả) Vì Vậy Thư viện muốn chuyển sang mơ tả theo AACR2 theo Khoa Thông tin - Thư viện 23 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp khuyến nghị vụ Thư viện gặp số khó khăn, khơng tương đồng với AACR2 * Vùng yếu tố xuất Khi trình bày nơi xuất Thư viện mô tả theo quy định, viết tắt tên thủ đô thành phố lớn Ví dụ, nhà xuất Hà Nội viết tắt H thành phố Hồ Chí Minh viết Tp Hồ Chí Minh Đối với tên nhà xuất bản, viết đầy đủ trình bày trang tên tài liệu Với tên nhà xuất lớn, quen thuộc với người mơ tả không cần phải thêm cụm từ “nxb”, nhà xuất tên dễ gây nhầm lẫn phải viết thêm cụm từ “nxb” vào trước tên Nhà xuất Giáo dục → Giáo dục Nhà xuất Đại học Quốc gia → Đại học Quốc gia Nhà xuất Hải Phòng → Nxb Hải phịng Trong cơng tác mơ tả thư mục Thư viện áp dụng quy tắc mô tả tuân theo Tiêu chuẩn Quốc tế ISBD Các quy định quy tắc Thư viện áp dụng đầy đủ với tám vùng mơ tả kí hiệu, dấu ngăn cách tuân theo ISBD Để tiến tới sử dụng quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2, công tác biên mục mô tả trung tâm xuất số yếu tố mô tả quy tắc Cụ thể phần lập tiêu đề mô tả cho tên tác giả người nước thư viện có dấu phẩy (,) ngăn cách họ tên tác giả Tuy nhiên tác giả người Châu Á ( có Việt Nam) Thư viện lại chưa áp dụng quy tắc Vì tương lai để áp dụng AACR2 cách triệt để Thư viện cần phải thay đổi cách mơ tả với nhóm tác giả 2.3.2 Áp dụng Phần mềm Ilib vào công tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam năm gần nhận thức rõ vấn đề chuẩn hoá tiêu chuẩn nghiệp vụ hoạt động cần thiết Khoa Thông tin - Thư viện 24 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp Thư viện nhận định quy trình xử lý tài liệu dù theo hình thức truyền thống hay đại biên mục mơ tả ln giữ vai trị quan trọng Sản phẩm công tác tạo máy tra cứu tìm tin cho quan thơng tin - thư viện Tuy nhiên chất lượng máy tra cứu lại phụ thuộc vào tiêu chuẩn biên mục chuẩn tin học mà Thư viện áp dụng Nhận thức tầm quan trọng việc tin học hố vào hoạt động thơng tin - thư viện, năm qua Thư viện tiến hành biên mục tự động phần mềm CDS/ISIS, (Computer Documentation System Intergrated / Set of Inforamation System), UNESCO cung cấp Cục Thông tin - Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia Việt hoá đưa vào sử dụng Phần mền CDS/ISIS có ưu điểm: tất chương trình làm việc theo chế độ hội thoại có khả đối thoại với nhiều ngơn ngữ; số CSDL khơng hạn chế, ngơn ngữ tìm tin linh hoạt mềm dẻo, cho phép tạo tệp đảo để truy cập nhanh đến CSDL, in xếp kết tìm tuỳ ý (hỗ trợ in phích), trao đổi thuận tiện dễ dàng Bên cạnh ưu điểm đó, CDS/ISIS cịn tồn nhiều hạn chế như: khả tính tốn, muốn thống kê phải chuyển sang phần mềm khác để thực hiện; khả hỗ trợ mạng diện rộng mã vạch thiết bị đại kém; không hỗ trợ NDT hướng dẫn cách lập biểu thức tìm cách sử dụng tốn tử; thơng báo lỗi CDS/ISIS thường khó hiểu, khơng thân thiện với người sử dụng Mặc dù cò nhiều hạn chế, phần mềm CDS/ISIS có đóng góp định tạo cho Thư viện có bước cơng tác tin học hoá, xây dựng cho Thư viện CSDL lớn Hàng năm nguồn tài liệu bổ sung TVQGVN lớn ngày tăng Bên cạnh phần mềm CDS/ISIS dần bộc lộ yếu kém, khơng cịn đáp ứng u cầu Thư viện Để hoạt động Thư viện nói chung cơng tác biên mục mơ tả nói riêng hoạt động có hiệu chất lượng, 2003 TVQG nghiên cứu tìm hiểu mua phần mềm Ilib công Khoa Thông tin - Thư viện 25 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp ty CMC, thay cho phần mềm CSD/ISIS khơng cịn phù hợp Ilib phần mềm sử dụng rộng rãi thư viện khoa học tổng hợp nước Hiện TVQG sử dụng phần mền Ilib 4.0 chuyển đổi CSDL từ phần mền CDS/ISIS sang phần mền đồng thời khắc phục dần tính chưa phù hợp phần mền Giao diện làm việc Ilib giao diện Web ứng dụng độc lập Windows Qua cho phép Thư viện tích hợp hay tồn phân hệ môi trường mạng Intranet, Internet đảm bảo lợi tương tác xử lý phân hệ độc lập Ilib thiết kế theo nguyên tắc xuyên suốt tồn chương trình: dễ sử dụng, đảm bảo tất yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện, có kiến trúc hệ thống hỗ trợ khả mở rộng không hạn chế kết nối logic trực tiếp modul, sẵn sàng cho việc khai thác liệu tốc độ cao mà đảm bảo an toàn liệu bảo mật * Tính bản: √ Cơng cụ tìm kiếm thân thiện hiệu √ Hỗ trợ đa ngôn ngữ - đặc biệt khả xử lý tiếng Việt, hỗ trợ hai bảng mã Unicode TCVN √ Sử dụng tiêu chuẩn quy tắc mô tả thư mục ISBD, AACR2, TCVN 4743 - 89, … khung phân loại: DDC, BBK, UDC, LCC,… √ Tra cứu mục lục trực tuyến qua Internet √ Quản lý liệu số hóa - cho phép số hóa, biên mục, quản lý truy nhập dạng tài liệu: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video - hướng cho thư viện đại √ Liên thư viện - nhu cầu thiết yếu cho hệ thống thư viện thời đại ngày √ Tích hợp mã vạch Khoa Thông tin - Thư viện 26 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp √ Nhập/Xuất biểu ghi theo UNIMARC loại MARC khác √ Chuyển đổi biểu ghi sở liệu xây dựng theo CDS/ISIS sang khổ mẫu MARC √ Tất chức chương trình tích hợp giao diện sở liệu chung tùy biến để phù hợp với điều kiện tính chất nghiệp vụ đặc thù thư viện có u cầu √ Mơ hình lớp - đầu cuối cần trình duyệt Web → quy tắc nghiệp vụ quản lý tập trung khiến cho cài đặt bảo trì đơn giản √ Có thể chạy môi trường hệ điều hành khác nhau: MS Windows NT, MS Windows 2000, Unix (Sun Solaris, Linux Redhat,…) Hiện phiên phần mềm Ilib có 10 phân hệ là: Phân hệ tra cứu (OPAC), phân hệ bổ sung, Phân hệ biên mục, Phân hệ quản lý lưu thông tài liệu, Phân hệ quản lý kho, Phân hệ quản lý xuất phẩm nhiều kỳ (Serials Control), Phân hệ quản lý liệu số, Phân hệ quản lý tin tức, Phân hệ quản trị hệ thống, Phân hệ mượn liên thư viện Trong Thư viện sử dụng 7/10 phân hệ chính: Phân hệ bổ sung Phân hệ biên mục Phân hệ quản lý lưu thông tài liệu Phân hệ tra cứu (OPAC) Phân hệ quản lý kho Phân hệ quản lý tin tức Phân hệ quản trị hệ thống Những phân hệ tích hợp giao diện thống Tuy nhiên chúng thiết kế với mức độ độc lập để có thay đổi cấu trúc CSDL liên quan đến phân hệ không làm ảnh hưởng đến phân hệ khác 2.3.3 Áp dụng khổ mẫu MARC21 vào công tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia Việt Nam Từ áp dụng phần mềm Ilib 4.0, công tác biên mục Thư viện có nhiều thay đổi Trong q trình tin học hoá Thư viện quan tâm đến Khoa Thông tin - Thư viện 27 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp chuẩn tin học chuẩn biên mục phần mềm có đáp ứng u cầu chuẩn hố quốc tế hay khơng Chính mà vấn đề khổ mẫu (Fomat) biên mục trú trọng Để hoàn thành tốt chức nhiệm vụ thoả mãn đến mức tối đa nhu cầu tra tìm tài liệu NDT, Thư viện tiế hành biên mục tài liệu máy sử dụng khổ mẫu MARC21, nhằm tiến tới đạt chuẩn quốc tế công tác biên mục Khổ mẫu MARC21 thức đời từ năm 1997 Là khổ mẫu đời sau, song chất MARC21 khơng thay đổi, bước phát triển khổ mẫu MARC Thư viện Quốc hội Mỹ MARC21 áp dụng rộng rãi nhiều dạng tài liệu, không ngừng mở rộng phạm vi ứng dụng liên kết Khổ mẫu này, có cấu trúc hồn thiện có ưu điểm bật Do thu hút quan tâm cộng đồng thư viện giới nói chung thư viện Việt Nam nói riêng Một biểu ghi theo Khổ mẫu MARC21 bao gồm thành phần xây dựng theo tiêu chuẩn quốc gia Mỹ * Phần I: Cấu trúc biểu ghi: bao gồm đầu biểu, trường liệu, mã xác định nội dung Tải FULL (61 trang): https://bit.ly/3fQM1u2 Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ * Phần II: Chỉ định nội dung: Bao gồm kí tự quy ước chức thông tin kiện, trường mã trường con, dấu phân cách, thị thực yêu cầu * Phần III: Nội dung liệu biểu ghi: thông tin cung cấp thông tin từ tài liệu thông qua tờ khai Worksheet nhập máy Khi thông tin đưa vào máy, thơng tin mã hố Kí hiệu mã hoá MARC21 bao gồm chữ cái, chữ số kí hiệu quy ước Các quy định MARC21 thể cụ thể phần biểu ghi: Để tiện trình bày, người ta phân chúng thành khối trường tuỳ theo chức Theo khổ mẫu MARC21 đầy đủ cho liệu thư mục, MARC21 có 10 khối trường chính: 0XX đến 9XX Mã trường xác định Khoa Thông tin - Thư viện 28 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp chữ số Ả rập 0XX: Khối trường kiểm soát, số nhận dạng phân loại 1XX: Khối trường tiêu đề 2XX: Khối trường nhan đề thông tin trách nhiệm, thông tin xuất 3XX: Khối trường mô tả đặc trưng vật lý 4XX: Khối trường thông tin tùng thư 5XX: Khối trường phụ 6XX: Điểm truy nhập theo chủ đề 7XX: Khối trường tiêu đề bổ sung 8XX: Khối trường tiêu đề tùng thư bổ sung 9XX: Khối trường thông tin cục Khi áp dụng Khổ mẫu MARC21 vào công tác biên mục mô tả TVQG cúng áp dụng đầy đủ khối trường từ 0XX đến 9XX Tuy nhiên loại hình tài liệu, có áp dụng không giống Việc áp dụng khổ mẫu MARC21 vào biên mục mô tả sách thư viện gần hồn chỉnh nhất, cịn dạng tài liệu khác Thư viện áp dụng trường MARC21 Worksheet nhập tin cho sách lẻ TVQGVN 020 [ ] [ ] $a Giá Tải FULL (61 trang): https://bit.ly/3fQM1u2 $c Số Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ 037 [ ] [ ] $a Số kho $n Chú thích 041 [ ] [ ] $a Ngơn ngữ văn $n Ngơn ngữ ngun 044 [ ] [ ] $a Mã nước xuất bnả 082 [ ] [ ] $a Chỉ số DDC $2 Ấn DDC 100 [ ] [ ] $a Tác giả cá nhân 110 [ ] [ ] $a Tên tổ chức, tên pháp lý $b Tên tỏ chức trực thuộc Khoa Thông tin - Thư viện 29 Trương Thị Thu Thuý Khoá luận tốt nghiệp 111 [ ] [ ] $a Tên hội nghị 242 [ ] [ ] $a Nhan đề dịch 245 245 [ ] [ ] $a Nhan đề $b Phần cịn lại nhan đề $c Thông tin trách nhiệm 250 [ ] [ ] $s Lần xuất 260 [ ] [ ] $a Nơi xuất $b Nhà xuất $c Năm xuất 300 [ ] [ ] $a Khối lượng vật lý $b Các chi tiết vật lý khác $c Khổ cỡ 490 [ ] [ ] $a Tùng thư 500 [ ] [ ] $a Phụ chung 504 [ ] [ ] $a Phụ thư mục 534 [ ] [ ] $a Tiêu đề nguyên 546 [ ] [ ] $a Nội dung phụ 700 [ ] [ ] $a Tác giả cá nhân khác $e Thuật ngữ xác định vai trò 710 [ ] [ ] $a Tiêu đề bổ sung tác giả tập thể 711 [ ] [ ] $a Tiêu đề bổ sung hội nghị 910 [ ] [ ] $a Thông tin người nhập biểu ghi $c Thông tin người hiệu đính $h Người xử lý biểu ghi 920 [ ] [ ] $a Kí hiệu kho 930 [ ] [ ] $a Số lưu chiểu 941 941 [ ] [ ] $a Đặc điểm tài liệu $b Môn loại TVQG Khoa Thông tin - Thư viện 30 4165333 ... cơng tác biên mục, khố luận sâu vào tìm hiểu cơng tác biên mục mơ tả Thư viện Quốc gia nhằm mục đích: - Tìm hiểu cơng tác biên mục Thư viện Quốc gia, mong muốn có nhìn tồn diện cụ thể công tác biên. .. nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN MỤC MÔ TẢ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Khái niệm biên mục mô tả Biên mục mô tả (mô tả thư mục) phận trình biên mục, có liệ quan đến nhận dạng tài... biên mục mô tả Thư viện - Khảo sát công tác biên mục mô tả Thư viện Quốc gia, đánh giá ưu nhược điểm công tác mô tả tài liệu Thư viện - Đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác biên mục