Tìm hiểu về vấn đề phát triển và chia sẻ tài nguyên số tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội và Thư viện Quốc Gia Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Bước vào kỷ XXI – công nghệ thông tin tri thức bùng nổ chiếm lĩnh vị trí quan trọng trở thành động lực quan trọng cho phát triển kinh tế xã hội Nền kinh tế có biến chuyển từ kỷ nguyên công nghiệp sang kỷ nguyên thông tin Sự phát triển cơng nghệ thơng tin có tác động mạnh mẽ sâu sắc tới phát triển hoạt động TTTV Thông tin tăng nhanh theo cấp số nhân số lượng chất lượng loại hình phương thức khai thác, điều tạo nên sức ép lớn cho quan TTTV Các quan TTTV phải tự biến đổi, hồn thiện cho phù hợp để quản trị thơng tin tri thức Nhằm giải tốn quản trị, phát triển nguồn tri thức hóa, mơ hình thư viện đại đời xu phát triển TVS trở thành phần chủ đạp hoàn cảnh hoạt động TTTV giới Cuộc cách mạng thông tin cung cấp lực cơng nghệ hướng đến TVS, mà cịn đáp ứng nhu cầu chưa có lưu trữ tổ chức truy cập thông tin Nhằm hội nhập với cộng đồng thư viện giới, Thư viện Việt Nam cần phát triển TNS công nghệ khai thác Xây dựng TVS quy trình phức tạp vô tốn Xây dựng phát triển thực chia sẻ TNS công việc cốt lõi việc hình thành TVS Tuy nhiên chi phí để số hóa tài liệu lớn, cần xây dựng tuân theo quy trình thống nhất, đồng để tránh lãng phí mang lại hiệu thực Thư viện số với việc xây dựng, phát triển chia sẻ tài nguyên thông tin số trở thành xu tất yếu thư viện Việt Nam nói riêng giới nói chung Việc phát triển TNS không phục vụ mục Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh đích nhằm lưu bảo quản tài liệu tốt mà cịn đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin Xây dựng phát triển chia sẻ kho TNS thư viện trường đại học giới quan tâm đầu tư phát triển Đặc biệt Việt Nam đất nước có giáo dục phát triển vấn đề phát triển chia sẻ TNS nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu nội đơn vị đơn vị với quan tâm xây dựng phát triển Khi tiến hành nghiên cứu TVS tác giả nhận thấy vấn đề phát triển chia sẻ TNS vấn đề quan tâm hàng đầu Chính tác giả sâu tìm hiểu cụ thể số đơn vị điển hình việc phát triển chia sẻ TNS với đề tài: “Tìm hiểu vấn đề phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Thư viện Quốc Gia Việt Nam” làm Khóa luận 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu xác đề tài xác định phát triển chia sẻ tài nguyên số Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn mặt không gian thời gian việc phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm TTTV ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam giai đoạn 3.Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Cơ sở lý luận: Trên sở tham khảo tài liệu nước, báo cáo khoa học vấn đề xây dựng TVS phát triển chia sẻ TNS Dựa xu quốc tế nhu cầu điều kiện cụ thể Việt Nam đặc biệt ĐHQGHN Thư viện Quóc gia Việt Nam phát triển chia sẻ TNS Phương pháp nghiên cứu: Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Nghiên cứu lí thuyết: Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin tài liệu tham khảo Nghiên cứu thực tiễn: Kháo sát thực tế Trung tâm Thông tin – Thư viện ĐHQGHN Thư viện Quốc Gia Việt Nam Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Trên sở nghiên cứu bước đầu vấn đề phát triển chia sẻ TNS, Khóa luận mang lại nhìn ban đầu, khái quát việc phát triển chia sẻ TNS Việt Nam nói chung Trung tâm TTTV ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam nói riêng; từ đề xuất số giải pháp hiệu việc phát triển chia sẻ tài nguyên số Ý nghĩa khoa học khóa luận Về lý luận: Khóa luận trình bày vấn đề lí luận nội hàm khái niệm liên quan tới tài nguyên số: Thư viện số, Thư viện điện tử, Số hóa, Tài liệu số, Siêu liệu, Tài liệu điện tử Và vấn đề xung quanh vấn đề phát triển chia sẻ tài nguyên số Ý nghĩa thực tiễn: Việc phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm TTTV ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam Đưa số đề xuất giải pháp phù hợp nhằm nâng cao việc phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm TTTV ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam Bố cục khóa luận Với mục đích đối tượng nghiên cứu khóa luận ngồi phần mục lục, tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận chia thành phần: - Phần mở đầu trình bày lý chọn đề tài, tình hình nghiên cứu, mục đích, đối tượng, phương pháp nghiên cứu, bố cục khóa luận - Phần nội dung Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Chương 1: Những vấn đề chung tài nguyên số Giới thiệu Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 2: Phát triển chia sẻ TNS Trung tâm Thông tin – Thư viện ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam  Một số khái niệm chung phát triển chia sẻ tài nguyên số  Phát triển TNS Trung tâm TTTV ĐHQGHN: Đội ngũ cán kĩ thuật , thiết lập sách phát triển kho TNS , Biện pháp để tạo lập kho TNS , Lập ngân sách trì ngân quỹ cho việc phát triển kho TNS, Công tác phối hợp giám sát hoạt động xuất sưu tập điện tử, Vấn đê công nghệ cho phát triển tài nguyên số, Bảo quản TNS , Vấn đề quyền phát triển nguồn TNS hóa , Vấn đề hỗ trợ người dùng tin phát triển nguồn TNS hóa  Chia sẻ TNS: Thực trạng chia sẻ TNS Trung tâm TTTV ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam  So sánh việc phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm TTTV ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 3: Một số nhận xét đánh giá kiến nghị - Kết luận Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI NGUYÊN SỐ VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VÀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Một số khái niệm chung nhân tố tác động tới hoạt động phát triển, chia sẻ tài nguyên số 1.1.1 Những vấn đề chung 1.1.1.1 Thư viện số Có thể nói người bước sang kỷ 21, bước sang kỷ nguyên mới, kỷ nguyên công nghệ thông tin truyền thông Cơng nghệ thơng tin phát triển kéo theo bùng nổ thông tin theo cấp số nhân Xuất theo thuật ngữ khái niệm: TVĐT, TVS, TNS, số hóa tài nguyên….Hầu hết thuật ngữ dùng chưa thống có nhiều pha trộn: Hiện có nhiều khái niệm khác TVS Theo Gladney – 1994: “Một TVS phải tập hợp thiết bị máy tính, lưu trữ, truyền thông với nội dung số phần mềm để tái tạo thúc đẩy mở rộng dịch vụ thông tin thư viện truyền thống chứa tài liệu giấy vật mang tin khác làm thu thập, biên mục, tìm kiếm, phân phát thông tin Một dịch vụ TVS đầy đủ trọn vẹn phải bao gồm đảm bảo có dịch vụ yếu thư viện truyền thống khai thác tối đa ích lợi cơng nghệ lưu trữ số, tìm kiếm thơng tin truyền thơng số.” Liên đoàn thư viện giới – DLF: “ TVS tổ chức cung cấp tài nguyên, bao gồm đội ngũ chuyên nghiệp, để chọn lọc cấu trúc, cung ứng Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh truy cập, biên dịch, phân phối , bảo quản nguyên vẹn, đảm bảo bền vững theo thời gian sưu tập kỹ thuận số để sẵn sàng phục vụ cộng đồng cách kinh tế.” Song nói rằng, dù định nghĩa TVS với mục đích đạt nhu cầu xã hội phải: Phục vụ cách lý tưởng cộng đồng hay tập hợp cộng đồng người dùng tin xác định Khơng phải thực thể đơn độc Được cấu tạo cấu trúc thống nhất, logic tổ chức Kết hợp việc học tập, giáo dục với trình truy cập Tận dụng tối đa yếu tố người (cán thư viện) yếu tố công nghệ Tạo truy cập thơng tin nhanh chóng hiệu với loạt phương thức đa dạng, đa chiều Cung cấp truy cập miễn phí (đối với cộng đồng người dùng tin xác định) Sở hữu quản lý, kiểm sốt nguồn tài ngun thơng tin (hay phải mua bên ngồi) Có tập hợp nguồn tài ngun thơng tin có đặc điểm sau: Lớn ổn định Được tổ chức quản trị tốt Có nhiều khổ mẫu khn dạng khác nhau… 1.1.1.2 Thư viện điện tử Thư viện điện tử (TVĐT): Khái niệm thư viện điện tử định nghĩa sau: “Một hệ thống thông tin nguồn thơng tin có sẵn dạng xử lý máy tính tất chức Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh bổ sung, lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm, truy cập hiển thị sử dụng công nghệ thông tin” Sự xuất khái niệm có liên quan trực tiếp tới bùng nổ thông tin Internet Web mang lại Khái niệm chuyên gia công nghệ thông tin sử dụng để toàn hệ thống có dựa thư viện truyền thống hay khơng Mơi trường kỹ thuật Internet chí cho phép số người coi tồn thể nguồn thơng tin mạng lúc thư viện số ảo toàn cầu mà độc giả toàn thể người sử dụng mạng hành tinh cơng cụ tìm tin, diện Web bảo đảm chức thư mục cho thư viện Tuy nhiên khác biệt thư viện điện tử, Thư viện số với kho thông tin khổng lồ Internet World Wide Web (WWW) thiếu hẳn đặc điểm quan trọng việc sưu tầm có chọn lọc tổ chức thông tin chặt chẽ thư viện điện tử thư viện số Thư viện điện tử hiểu theo nghĩa tổng quát: Là loại hình thư viện tin học hóa tồn số dịch vụ thư viện; Là nơi người sử dụng tới để tra cứu, sử dụng dịch vụ thường làm với thư viện truyền thống tin học hóa Nguồn lực Thư viện điện tử bao gồm tài liệu in giấy tài liệu số hóa 1.1.1.3 Tài liệu điện tử Có nhiều quan điểm nói tài liệu điện tử Hiện khái niệm phần lớn mơ hồ Tài liệu điện tử xem tài liệu trình bày lưu trữ vật mang tin điện tử truy cập thơng qua hệ thống máy tính điện tử mạng máy tính Các vật mang tin băng từ, đĩa từ, vật lưu trữ thông tin máy tính Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Có thể thấy đời tài liệu điện tử kết tất yếu bùng nổ thông tin bùng nổ công nghệ Tài liệu điện tử có dạng như: Tạp chí điện tử (e – journal), file liệu tổ chức qua hệ thống thư mục:  Các file liệu audio có nội dung âm nhạc, thơ, giảng, sưu tập âm thanh, sinh vật học,  Các file liệu hình ảnh sưu tập hình ảnh chuyên nghiệp, thương mại, hình ảnh liên quan đến cơng trình nghiên cứu khoa học: tốn, lí, hóa, sinh vật học Các liệu file (nơi, ngày, giờ, nội dung, mô tả nội dung liên quan, tác giả, độ phân giải, )  Các file video bao gồm tài liệu thu lại, nội dung, phát biểu, kiện quan trọng liên quan đến nhà trường, khoa lớp, video download từ internet, sưu tập chuyên nghiệp 1.1.1.4 Tài liệu số Tài liệu số tài liệu lưu giữ máy tính TLS tạo lập máy tính việc xử lý file văn bản, bảng biểu chúng chuyển đổi sang dạng số từ tài liệu dạng khác TLS đề cập đến tài liệu điện tử (Từ điển giải nghĩa Mindwrap) Như ta thấy TLS xây dựng thông qua kênh: Kênh 1: Tạo lập tài liệu gốc máy tính thơng qua việc xử lý file văn bản, hình ảnh, bảng biểu Kênh 2: Tạo lập TLS thơng qua hình thức chuyển đổi định dạng tài liệu tạo lập dạng khác scan, ghi âm ) Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Nói tóm lại TLS tất tài liệu trình bày dạng số mà máy tính đọc 1.1.1.5 Số hóa Số hóa trình biến tài liệu in ấn giấy chuyển sang dạng số, cho phép trang thiết bị máy tính để đọc, máy qt hình phẳng, camera số, camera động loạt thiết bị khác sử dụng để số hóa tài liệu.” ( Thư viện trường đại học Cornell) Chung quy lại ta thấy số hóa tiến trình chuyển tài liệu thư viện truyền thống mà cụ thể sách văn sang dạng điện tử lưu trữ máy tính 1.1.1.6 Siêu liệu Siêu liệu (Metadata) dùng để mô tả tài nguyên thông tin Thuật ngữ “meta” xuất xứ từ Hy Lạp dùng để có chất cao Vì siêu dự liệu liệu liệu Nó thủ thư truyền thống đặt vào biên mục sử dụng thông thường để mô tả thông tin tài nguyên Web Theo tài liệu hướng dẫn số hóa tài liệu “ Moving theory into practice: digital imaging tutorial” [Kenney, 2001], siêu liệu xác định liệu mô tả đối tượng thơng tin trao đổi thuộc tính ý nghĩa, khung cảnh tổ chức Siêu liệu định nghĩa liệu có cấu trúc liệu” [23, tr53] Theo tiến sỹ Warwick Cathro, “siêu liệu thành phần mô tả tài nguyên thông tin hỗ trợ thông tin truy cập đến tài nguyên thông tin” Siêu liệu xác định “dữ liệu mơ tả thuộc tính đối tượng thông tin trao cho thuộc tính ý nghĩa, khung cảnh tổ Sinh viên: Mai Thị Hương Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh chức Siêu liệu cịn định nghĩa liệu có cấu trúc liệu” Gail Hodge định nghĩa siêu liệu “thơng tin có cấu trúc mà mơ tả, giải thích, định vị, làm cho nguồn tin trở nên dễ tìm kiếm, sử dụng quản lý Siêu liệu hiểu liệu liệu thông tin thông tin” Theo Dempsey Heery, 1997: “siêu liệu liệu kèm với đối tượng thơng tin cho phép người sử dụng tiềm biết trước tồn đặc điểm đối tượng thông tin này” Định nghĩa Việt Nam: Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 “ Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước”: Siêu liệu hay gọi liệu đặc tả thơng tin mơ tả đặc tính liệu nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện đặc tính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình tìm kiếm, truy nhập, quản lý lưu trữ liệu Nói tóm lại, siêu liệu thông tin mô tả tài ngun thơng tin Mục đích siêu liệu: Mục đích cốt yếu siêu liệu góp phần tìm lại tài liệu, tài nguyên điện tử Hỗ trợ cho việc sử dụng hiệu tài nguyên Một tài nguyên môi trường điện tử, siêu liệu cung cấp cho người sử dụng thông tin kỹ thuật, khuôn khổ kinh doanh (bản quyền, quyền truy cập ) Đảm bảo liên tác hệ thống Những sơ đồ liệu thống giúp ích cho hệ thống nhận dạng yếu tố, chuyển đổi liệu dễ dàng, đảm bảo hoạt động mạng hiệu Sinh viên: Mai Thị Hương 10 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Cần tằng cường việc xây dựng nguồn kinh phí ổn định cho hoạt động phát triển chia sẻ tài nguyên số Soạn thảo công văn để xin nguồn hỗ trợ từ ĐHQGHN 3.1.1.3 Hoàn thiện hệ thống phần mềm Hiện Trung tâm sử dụng phần mềm Libol 6.0 phần mềm quản lý Thư viện số Dspace Mỗi loại phần mềm có tính dần chúng lạc hậu Xây dựng hệ thống điều hành thư viện điện tử phù hợp với chuẩn nghiệp vụ phổ biến như: Marc21, Dublincore, EDIFACT ; định dạng trao đổi liệu theo tiêu chuẩn ISO 2709; có khả hiển thị biểu ghi chứa đựng ký tự mở rộng tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn Quốc; hỗ trợ công nghệ RFID Phần mềm nhận dạng tiếng Việt, khả nhận dạng 99% trang văn thông thường 3.1.1.4 Đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào Đây vấn đề vô quan trọng Trung tâm Nó đảm bảo đầy đủ tài liệu xám lĩnh vực mà ĐHQG đào tạo Nguồn tài nguyên số ĐHQGHN chủ yếu từ nguồn Trung tâm tự số hóa từ nguồn tài liệu Trung tâm hoăc mua từ bên ngồi Vì Trung tâm cần phải: Đảm bào nguồn tài liệu xám bổ sung thường xuyên cho ĐHQGHN Các tài liệu cơng trình nghiên cứu, luận án, luận văn liêu chiểu nộp từ trường thành viên ĐHQGHN Đồng thời cần đảm bảo nguồn tài liệu lưu chiểu từ Nhà xuất Đại Học Quốc gia Hà Nội 3.1.1.5 Đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho cán Làm cho cán thư viện nhận thức tầm quan trọng công tác Sinh viên: Mai Thị Hương 85 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh triển chia sẻ tài nguyên số Tổ chức đào tạo cán bộ, không ngừng nâng cao chuyên môn việc phát triển tài nguyên số Nhanh chóng nắm bắt kinh nghiệm Thư viện trước, đặc biệt thư viện nước Cử cán học tập, nghiên cứu chuyên sâu phát triển chia sẻ tài nguyên số để kịp thời nắm bắt kinh nghiệm, phần mềm thư viện trước để áp dụng vào Trung tâm TTTV ĐHQGHN cách hiệu Tổ chức cho cán tham quan, học tập kinh nghiệm số Thư viện số lớn tiếng (cả nước nước ngoài) 3.1.1.6 Đào tạo, đảm bảo kiến thức thông tin người dùng tin Việc đào tạo người dùng tin có ý nghĩa quan trọng thư viện Một số nội dung cần ý đào tạo người dùng tin nhằm góp phần xây dựng, phát triển khai thác hiệu nguồn tài nguyên số: Hướng dẫn tra cứu giúp bạn đọc sử dụng hiệu nguồn lực thông tin số thư viện, phát huy hết lợi tài liệu số; tránh tình trang tài liệu có sở liệu mà bạn đọc khơng tìm thấy tra cứu khơng cách Huấn luyện cho bạn đọc (đặc biệt bạn sinh viên năm thứ nhất) sử dụng tài liệu số cách nâng cao hiệu tài nguyên số 3.1.1.7 Tăng cường chia sẻ nguồn tài nguyên số Tiến hành thiết lập hệ thống mạng lan toàn hệ thống mạng Trung tâm Thực liên kết mạng, chia sẻ với thư viện, trung tâm Sinh viên: Mai Thị Hương 86 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh thông tin hệ thống hay thư viện có liên quan Thực liên kết thông qua hệ thống điện thoại, qua tài khoản sử dụng Trung tâm cần xây dựng áp dụng từ đầu quy chuẩn chung, mang tính quốc tế để đảm bảo tính chuẩn mực, phổ biến liên kết sở liệu việc phát triển TNS 3.1.1.8 Các giải pháp khác Hiện chưa có tổ chức/hệ thống tổ chức trực thuộc ĐHQGHN xác định thực việc lưu giữ, quản lí nguồn học liệu trực tuyến với đặc tính:  Lưu giữ quản lí cách toàn diện phận cấu thành nguồn học liệu trực tuyến ĐHQGHN  Mục đích lưu giữ quản lí nhằm tổ chức khai thác cách có hiệu quả, lâu dài, tức xem xét nguồn học liệu trực tuyến loại nguồn lực đặc biệt, loại nguồn tin đặc biệt phục vụ cho trình đào tạo nghiên cứu ĐHQGHN Mục đích lưu giữ, quản lí khai thác có hiệu quả, ổn định, lâu dài bình đẳng Nguồn tài ngun số có số lượng lớn, bao gồm nhiều chủng loại, liên tục hình thành cần sử dụng nhiều chủ thể khác Bởi thế, việc lưu giữ, quản lí chúng với mục tiêu đòi hỏi tham gia mức độ khác cách thống tất chủ thể hữu quan, trước hết cấp quản lí, tổ chức nhân tham gia hoạt động TTTV thân cá nhân người dùng tin Do đó, cần phải nghiên cứu để xác định chế quy trình quản lí, tổ chức khai thác thích hợp phận khác nguồn học liệu trực tuyến điều thực có phân chia, phân cấp quản lí, lưu giữ tạo mơi trường khai thác thích hợp Sinh viên: Mai Thị Hương 87 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh phận khác nguồn tin này, phân chia phù hợp với tính chất q trình hình thành loại nguồn tin 3.2.2 Thư viện Quốc gia Việt Nam 3.2.2.1 Đảm bảo tính pháp lý cho nguồn tài liệu số Để giải vấn đề pháp lý cho cơng tác số hố thư viện trình bày mục 2.2.1.8 , cần dựa văn hướng dẫn sách Nhà nước lĩnh vực Chính sách Nhà nước quyền tác giả quyền liên quan quy định Điều Luật Sở hữu trí tuệ Như vậy, cơng tác số hố tài liệu Thư viện tận dụng sách để thực vấn đề liên quan đến quyền cho tài liệu số hố Lộ trình phương pháp tiến hành sau: Bước 1: Lập danh mục tài liệu số hố kèm theo đơn trình Bộ Văn hoá – Thể thao Du lịch phê duyệt Bước 2: Soạn thảo công văn xin hỗ trợ kinh phí gửi Bộ Văn hố – Thể thao Du lịch phê duyệt Bước 3: Xác định chủ sở hữu cần thương lượng mua quyền Chủ sở hữu quyền nêu điều từ 36 đến điều 42 Luật Sở hữu trí tuệ gồm: + Chủ sở hữu quyền tác giả tổ chức, cá nhân nắm giữ một, số toàn quyền tài sản quy định Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ (Điều 36) + Chủ sở hữu quyền tác giả tác giả (Điều 37): Tác giả sử dụng thời gian, tài chính, sở vật chất - kỹ thuật để sáng tạo tác phẩm có quyền nhân thân quy định Điều 19 quyền tài sản quy định Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ Sinh viên: Mai Thị Hương 88 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh + Chủ sở hữu quyền tác giả đồng tác giả (Điều 38): Các đồng tác giả sử dụng thời gian, tài chính, sở vật chất - kỹ thuật để sáng tạo tác phẩm có chung quyền quy định Điều 19 Điều 20 Luật tác phẩm Trong đó, đồng tác giả sáng tạo tác phẩm quy định khoản Điều này, có phần riêng biệt tách sử dụng độc lập mà khơng làm phương hại đến phần đồng tác giả khác có quyền quy định Điều 19 Điều 20 Luật phần riêng biệt + Chủ sở hữu quyền tác giả tổ chức, cá nhân giao nhiệm vụ cho tác giả giao kết hợp đồng với tác giả (Điều 39): Tổ chức giao nhiệm vụ sáng tạo tác phẩm cho tác giả người thuộc tổ chức chủ sở hữu quyền quy định Điều 20 khoản Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp có thoả thuận khác + Tổ chức, cá nhân giao kết hợp đồng với tác giả sáng tạo tác phẩm chủ sở hữu quyền quy định Điều 20 khoản Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp có thoả thuận khác + Chủ sở hữu quyền tác giả người thừa kế (Điều 40): Tổ chức, cá nhân thừa kế quyền tác giả theo quy định pháp luật thừa kế chủ sở hữu quyền quy định Điều 20 khoản Điều 19 Luật + Chủ sở hữu quyền tác giả người chuyển giao quyền (Điều 41): Tổ chức, cá nhân chuyển giao một, số toàn quyền quy định Điều 20 khoản Điều 19 Luật theo thoả thuận hợp đồng chủ sở hữu quyền tác giả + Chủ sở hữu quyền tác giả Nhà nước (Điều 42) trường hợp sau: a) Tác phẩm khuyết danh; Sinh viên: Mai Thị Hương 89 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh b) Tác phẩm thời hạn bảo hộ mà chủ sở hữu quyền tác giả chết khơng có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận di sản không quyền hưởng di sản; c) Tác phẩm chủ sở hữu quyền tác giả chuyển giao quyền sở hữu cho Nhà nước Bước 4: Xác định mức giá tiến hành thương lượng với chủ sở hữu 3.2.2.2 Đảm bảo nguồn kinh phí cho việc phát triển tài nguyên số Kinh phí xem vấn đề đáng quan tâm Thư viện Trong q trình số hóa thiếu kinh phí dẫn đến việc bị ngắt quãng Chính mà thư viện cần tăng cường hợp tác với thư viện khác, thu hút nguồn tài trợ từ tổ chức, quan Đồng thời xin hỗ trợ kinh phí từ Bộ Văn hóa, Thể thao Du lich có điều kiện để phát triển nguồn lực thời gian tới 3.2.2.3 Hoàn thiện hệ thống phần mềm Như biết, khơng có phần mềm hồn hảo từ triển khai áp dụng mà đa số phần mềm nâng cấp phát triển sau thời gian sử dụng định Hiện tại, thư viện sử dụng phần mềm quản trị liệu số Dlib để xây dựng quản lý CSDL số Tuy nhiên sau thời gian áp dụng vào thực tế thư viện cịn số tồn Chính mà giải pháp chung cần làm tập hợp chỗ chưa đáp ứng thành văn hợp tác trực tiếp với nhà cung cấp để tìm giải pháp khắc phục Bên cạnh đó, cán thực nhiệm vụ có liên quan đến phần mềm tìm hiểu biện pháp khắc phục tạm thời để giảm thiểu lỗi xảy (dữ liệu bị trùng sai phần mềm) Ngoài Thư viện cần nghiên cứu ứng dụng số phần mềm thư viện số khác như: phần mềm Greenstone, phần mềm Dspace, Sinh viên: Mai Thị Hương 90 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Metalid…để phát triển có hiệu Sau tác giả xin trình bày sơ lược số phần ứng dụng vào cơng tác tổ chức khai thác TLS Thư viện 3.2.2.4 Đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào Đây xem điều kiện tiên cho việc phát triển nguồn tài liệu số bao gồm: Sách, báo, tạp chí, luận án tiến sỹ…Vì để đảm bảo đầy đủ cần: + Phối hợp phận liên quan để đảm bảo nguồn tin đầy đủ kịp thời Các phận liên quan bao gồm phòng như: Phòng bổ sung, phòng tin học, phòng bảo quản, phòng báo – tạp chí + Quản lý chặt chẽ nguồn tài liệu dạng in thuộc diện số hoá Các nguồn tài liệu dạng in phục vụ cho trình tạo lập TLS bao gồm nguồn là: Nguồn mua, nguồn lưu chiểu, nguồn thu thập qua kênh biếu tặng chụp lại 3.2.2.5 Đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho cán Như biết, cán thư viện linh hồn nghiệp thư viện Chính mà Thư viện muốn hoạt động có hiệu bên cạnh việc trang bị hệ thống sở vật chất, kỹ thuật việc đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho cán việc cần thiết Nội dung công tác đào tạo bao gồm: + Kỹ biên tập, xử lý tài liệu + Kỹ thuật xử lý nội dung (mô tả, phân loại, định từ khố, làm tóm tắt, …) tất cán tham gia xây dựng CSDL + Kỹ thuật số hoá tài liệu Sinh viên: Mai Thị Hương 91 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh + Sự hiểu biết khả áp dụng chuẩn nghiệp vụ (ISBD, Marc21, Dublin Core, AACR2, khung phân loại,…) + Khả sử dụng phần mềm có ứng dụng phần mềm lĩnh vực Thông tin – Thư viện + Kỹ tìm kiếm phát nguồn tin có giá trị + Kỹ tìm kiếm thơng tin hệ thống bên ngồi… Hình thức đào tạo gồm: + Tổ chức lớp đào tạo nâng cao Thư viện cho đối tượng cụ thể + Tổ chức hội thảo nghiệp vụ cho cá nhân tham gia thuộc khâu tồn quy trình phát triên nguồn tài liệu số + Mời chuyên gia nước nước thuộc lĩnh vực tham gia đào tạo cho cán + Vận động tạo điều kiện hỗ trợ cho cán đào tạo thạc sĩ tiến sĩ nước nước ngồi + Bên cạnh Thư viện cần có sách thu hút cán có trình độ gắn bó lâu dài, đặc biệt cán đào tạo tạo từ nước 3.2.2.6 Đảm bảo kiến thức thông tin cho người dùng tin Trong môi trường thư viện truyền thống, người dùng tin cán thư viện mở lớp, khóa học trang bị kỹ năng, kiến thức sử dụng công cụ tra cứu dịch vụ thư viện Nhưng môi trường thư viện số, với cổng thông tin cho phép truy cập vô tận tới kho tài nguyên số thư viện Người dùng tin tương tác với máy tính thơng qua giao diện người – máy địi hỏi người dùng tin khơng trang bị kiến Sinh viên: Mai Thị Hương 92 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh thức thư viện, kiến thức sử dụng máy tính mạng mà họ phải đạt kiến thức thơng tin Người có kiến thức thơng tin phải có khả sau: + Khả nhận biết nhu cầu tin + Khả trình bày nhu cầu tin, làm sáng tỏ lỗ hổng thông tin + Khả xây dựng chiến lược để xác định thông tin + Khả tổ chức, áp dụng giao tiếp thông tin: + Khả định vị truy cập thông tin + Khả so sánh đánh giá thông tin nhận từ nguồn khác 3.2.2.7 Tăng cường chia sẻ nguồn tài nguyên số Chia sẻ nguồn tài liệu số hoạt động quan trọng giúp thư viện: + Tăng cường khả phát thu thập nguồn tài nguyên bên + Phổ biến rộng rãi nguồn tài liệu số lưu giữ + Trao đổi tài nguyên thúc đẩy hợp tác nhiều mặt với đơn vị khác Thông qua tìm hiểu cơng tác số hóa tài liệu tổ chức khai thác nguồn tài liệu số Thư viện cho thấy hoạt động chia sẻ nguồn TLS Thư viện dừng lại mức độ định, chưa phát huy hết khả có Các hoạt động chia sẻ nguồn lực thơng tin số diễn dạng cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu sử dụng NDT 3.2.2.8 Đẩy mạnh công tác tuyên truyền giới thiệu nguồn tài nguyên số Sinh viên: Mai Thị Hương 93 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Để phát huy hiệu công tác tuyên truyền, quảng bá nguồn TLS, Thư viện cần tăng cường hoạt động marketing đồng thời triển khai thêm hình thức tuyên truyền giới thiệu khác Song song với hình thức tuyên truyền giới thiệu tới đơn vị, hình thức tuyên truyền quảng bá phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt mạng Internet cần trọng phát triển Đối với phương tiện thông tin đại chúng kênh truyền thanh, truyền hình, giới thiệu nguồn tin chương trình khoa học giáo dục Điều quan trọng giới thiệu địa truy cập tới nguồn tin Internet (cần trả lời câu hỏi nguồn tin có truy cập đâu?) Đối với hình thức tuyên truyền quảng bá mạng Internet, hình thức phổ biến hình thức mang lại hiệu cao Ngoài thư viện cần tiến hành tạo kết nối liên kết trang tìm kiếm quan Thông tin – Thư viện nước tới nguồn TLS Thư viện 3.2.2.9 Các giải pháp khác - Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, trang thiết bị kỹ thuật: Tin học hóa cơng tác Thông tin – Thư viện xu phát triển tất yếu quan Thông tin – Thư viện giai đoạn tương lai Đặc biệt, dự án phát triển nguồn tài nguyên số yêu cầu môi trường thực tương đối đại, ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến, thư viện cần quan tâm tới: + Hệ thống máy tính phục vụ hoạt động số lượng chất lượng Máy tính có cấu hình vừa cao, tương thích với nhiều phần mềm chuyên dụng Không nên sử dụng máy tính có cấu hình thấp, máy tính cài hệ Sinh viên: Mai Thị Hương 94 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh điều hành khơng phổ biến, dẫn tới tình trạng khơng tương thích với nhiều phần mềm chun dạng phần mềm nhận dạng máy quét, máy in… + Hệ thống mạng nội toàn cầu phải ổn định, tốc độ đường truyền không chậm, hạn chế tối thiểu đứt đoạn đường truyền, cố gây gián đoạn hoạt động + Tham khảo trang thiết bị cần thiết từ nhiều trung tâm khác, đặc biệt trung tâm có kinh nghiệm với cơng tác sơ hóa - Đảm bảo an tồn cho tài ngun số: Cơng tác đảm bảo an ninh thông tin giai đoạn quan trọng Thư viện bởi: + Nguồn TNS dễ phổ biến, lưu nguy bị cao Sự phát triển mạnh mạng máy tính ngày tạo nhiều hình thức cơng virút + Tuổi thọ sản phẩm phần cứng khơng có sở đảm bảo an tồn cho thơng tin + Do khối lượng tài liệu nguồn tin Thư viện lớn giá trị nên xảy cố khó khơi phục Từ lý nêu cho thấy công tác bảo vệ an ninh cho nguồn TLS Thư viện cần có giải pháp cụ thể đồng như: + Xây dựng chế lưu liệu hợp lý: toàn CSDL thư viện cần lưu sang đĩa CD cất giữ nơi an toàn không bị ảnh hưởng nguy chập cháy + Triển khai phần mềm chương trình diệt virút có quyền: Theo nguồn tin từ Vnexpress, Việt Nam bình quân thiệt hại virus gây người sử dụng máy tính khoảng 488.000 đồng/năm TVQGVN khơng nằm ngồi số Vì vây, Thư viện nên trang bị cho Sinh viên: Mai Thị Hương 95 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh toàn máy trạm phần mềm (chủ yếu Windows XP) chương trình diệt virút có quyền Bkav Pro, Kaspersky, Norton,… + Làm tốt công tác quản lý phận tham gia xây dựng tài liệu số Cùng với đa dạng phong phú nguồn TNS tham gia nhiều phận, cá nhân vào hoạt động xây dựng, quản lý phổ biến TLS Do đó, để đảm bảo an tồn cho nguồn TNS, phận chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật (Phịng tin học) cần phân cơng cụ thể cá nhân phụ trách phận xác định quyền hạn cá nhân tham gia xây dựng quản lý CSDL để cung cấp acount với quyền truy cập phù hợp, tránh tượng người khơng có trách nhiệm tham gia vào mảng cơng việc khác gây an tồn cho CSDL KẾT LUẬN Cùng với xu phát triển thời hoạt đông TTTV không ngừng đổi phát triển Nhanh chóng nắm bắt thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ vào hoạt đông Thực chuyển mạnh mẽ khơng đơn nơi lưu giữ xếp tổ chức tài liệu mà trung tâm TTTV nơi tổ chức thông tin giúp cho người dùng tin tiếp cận với nguồn tri thức dồi nhân loại Sinh viên: Mai Thị Hương 96 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Trung tâm thông tin – Thư viện ĐHQGHN Thư viện quốc gia Việt Nam trung tâm TTTV lớn đầu ngành hệ thống thư viện trường đại học hệ thống Thư viện Cơng cộng Để hồn thành tốt sứ mạng phục vụ nghiệp đào tạo nghiên cứu khoa học đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao ph ĐHQGHN phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế đất nước Trung tâm thông tin – Thư viện ĐHQGHN Thư viện Quốc gia Việt Nam bước đổi hướng tới phát triển nguồn TNS Dần hình phát triển thành TVS với nguồn TNS phong phú đáp ứng cầu cán bộ, sinh viên mà vươn tầm khu vực quốc tế “ Ngày giá trị thư viện không chỗ có tài ngun thơng tin mà thư viện sử dụng công nghệ để truy hồi thơng tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả mình” DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu in ấn BA.MS Nguyễn Minh Hiệp Thư viện số với hệ thống nguồn mở Bản tin thư viện công nghệ thông tin, 8-2006 Hiểu siêu liệu mục đích nó/ Karen Coyle // Bản tin thư viện-cơng nghệ thơng tin - 10/2007 Sinh viên: Mai Thị Hương 97 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Kỷ yếu hội thảo khoa học phát triển chia sẻ nguồn tài nguyên số thư viện đại học nghiên cứu H., 2009 Nghiên cứu trình xây dựng tổ chức khai thác nguồn tài liệu điện tử Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Khoa luận / Phạm Bình Minh.- H.: Khoa Thơng tin Thư viện, 2000 Nghiên cứu Thư viện số giới định hướng nghiên cứu thư viện số Việt Nam / Nguyễn Hồng Sơn.- Khoa Thơng tin Thư Viện – Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Nguyễn Huy Chương Thư vện Đại học Việt Nam: Hiện trạng xu hướng phát triển Tạp chí đại học chuyên nghiệp, tháng 11, 1998 Nguyễn Huy Chương Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam Kỷ yếu hội thảo khoa học Tiếp cận xây dựng thư viện số Việt Nam: Hiện trạng vấn đề, H., tháng 10/2007, tr 96 – 106 Nguyễn Thị Thúy Hạnh(2010), Bài giảng môn Thư viện điện tử, Hà Nội Những vấn đề Siêu liệu (Metadata) : Đề tài nghiên cứu / Cao Minh Kiểm.- H: Trung tâm Thông tin Khoa học Cơng nghệ Quốc gia 10 Quy trình cơng việc cho dự án số hóa/ Tom De Mullder// Bản tin thư viện – Công nghệ thông tin.- 10/2007 11 Số hóa tài liệu tổ chức khai thác nguồn tài liệu số Thư viện Quốc Gia Việt Nam, Khóa luận/ Lê Thị Thúy – H.: Thơng tin Thư viện, 2010.- 69tr 12 Tạ Bá Hưng (2000), phát triển nội dung số Việt Nam: nguyên tắc đạo, Thông tin & Tư liệu, (1), 2-26 Sinh viên: Mai Thị Hương 98 Lớp: K52 - TTTV Khóa luận tốt nghiệp 13 GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh Tìm hiểu vấn đề xây dựng phát triển sưu tập số: Khóa luận/ Lê cơng – H.: Khoa Thông tin Thư viện, 2008.- 78tr  Tài liệu số hóa 14 http:// www.lic.vnu.edu.vn 15 http://www.thuvien.net 16 http://www.vnnetsoft.com/soft_qltv.php 17 http://www.Thuvientre.com 18 http://www.google.com/search 19 http://www.vnnetsoft.com/soft_qltv.php Sinh viên: Mai Thị Hương 99 Lớp: K52 - TTTV ... CHƯƠNG TÌM HIỂU VỀ VIỆC PHÁT TRIỂN VÀ CHIA SẺ TÀI NGUYÊN SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VÀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Phát triển chia sẻ tài nguyên số Trung tâm Thông. .. Những vấn đề chung tài nguyên số Giới thiệu Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 2: Phát triển chia sẻ TNS Trung tâm Thông tin – Thư viện ĐHQGHN Thư. .. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TÀI NGUYÊN SỐ VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VÀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Một số khái niệm chung nhân tố tác động tới hoạt động phát