Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo các phương thức tại công ty TNHH phân phối CMC

Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo các phương thức tại công ty TNHH phân phối CMC

LỜI NÓI ĐẦU

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.

Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chính sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Mặc dù vậy nhưng Công ty TNHH phân phối CMC vẫn được khai trương và bắt đầu chính thức xuất hiện trên thị trường Việt Nam Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động

thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng, kế toán nghiệp vụ bán hàng theo từng phương thức giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cung cấp thông tin cho nhà quản lý về tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH phân phối CMC đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và phương thức bán hàng nói riêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH phân phối CMC thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng theo từng phương

thức khác nhau Cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán

,của thầy PGS.TS Nguyễn Năng Phúc đã tận tình hướng dẫn em đi sâu tìm

hiểu được thực tế và hoàn thành bài viết về đề tài: “Tổ chức kế toán nghiệp

vụ bán hàng theo các phương thức tại Công ty TNHH phân phối CMC”.

Kết cấu của chuyên đề gồm: hai phần Lời nói đầu ,kết luận và ba phần chính sau:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Phân Phối CMC(CMCD)

Phần 2: Thực trạng Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo các phương thức tại Công ty TNHH Phân Phối CMC

Phần 3: Một số kiến nghị hoàn thiện Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo các phương thức tại Công ty TNHH Phân Phối CMC.

o 02/2008: Trở thành nhà phân phối máy chiếu của Sony

o 03/2008: Bổ sung PC Veriton vào danh mục sản phẩm phân phối Acer

o 03/2008: Trở thành nhà phân phối PC và Laptop của HP

o 09/2008: Trở thành nhà phân phối của Sony Ericsson, phân phối độc quyền một số dòng điện thoại mới

o 11/2008: Trở thành nhà phân phối của Emerson

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMCTên giao dịch tiếng Anh: CMC DISTRIBUTION

Logo:

Trụ sở chính: Số 10, 1B Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.

Điện thoại: (84-4) 3 783 2266 Fax: (84-4) 3 783 3228

Chi nhánh: 65- 65A, đường 3/2, phường 11, quận 10, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84-4) 9292 768 Fax: (84-4) 9292 767Văn phòng Hà Nội: 40A, Xã Đàn, Nam Đồng, Đống Đa,HNĐiện thoại: (84-4) 3 355 3561

2 Đặc điểm hoạt động của Doanh nghiệp: 2.1, Hình thức sở hữu vốn:

Công ty TNHH phân phối CMC được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên số 0104001998 đăng ký lần đầu ngày 03/10/2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 18/12/2007.

Trụ sở chính của Công ty tại số 10, Lô 1B Đường Trung Yên 1, Trung Hoà, Cầu Giấy,Hà Nội

2.2, Ngành nghề kinh doanh:

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là kinh doanh thương mại.

Theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0104001998, thay đổi lần thứ nhất ngày 18/12/2007, hoạt động kinh doanh của Công ty là:

- Kinh doanh các sản phẩm linh kiện điện tử, tin học ,văn phòng, thiết bị văn phòng, thiết bị bưu chính viễn thông và công nghệ thông tin (trừ thiết bị phát và thu sóng vô tuyến điện);

- Sản xuất, mua bán và lắp ráp phần mềm tin học;

- Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng, bảo trì các sản phẩm Công ty kinh doanh;

CMC Distribution được Tập đoàn CMC đầu tư ứng dụng ERP( phần

mềm quản lý trực tuyến đồng bộ) trong quản lý, bố trí nhiều nhân sự quản trị cao cấp dày dạn kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân sự được tuyển dụng, đào tạo mạnh về cả năng lực công tác và trình độ chuyên môn CMC Distribution cũng đã và đang thiết lập cho mình hệ thống kênh phân phối trải khắp các tỉnh và các thành phố lớn trên cả nước.

Là nhà Phân phối Ủy quyền của Acer về sản phẩm Laptop TravelMate (dòng máy tính dành cho doanh nhân và công chức), LCD monitor, PCs…trên cả nước, CMC Distribution cũng vừa trở thành nhà phân phối Ủy quyền của 3Com (USA) về thiết bị mạng và không dây trên toàn lãnh thổ Việt Nam CMC Distribution cũng đã và đang tiếp tục đàm phán để nhận làm đối tác của nhiều Hãng công nghệ khác nhằm bổ sung thêm những mặt hàng mà thị trường Việt Nam đang rất có nhu cầu tiêu dùng và có tiềm năng phát triển mạnh mẽ., phân phối chuyên nghiệp các sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin viễn thông ICT( Information Communication Technology), CMC Distribution mang đến cho khách hàng các sản phẩm đa dạng hướng đến chất lượng và sự đồng bộ hóa, những sản phẩm có tính bảo mật cao, và dịch vụ toàn cầu chính hãng.

 Đại lý mua, đại lý bán các phần mền Tin học.

 Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các sản phẩm CNTT Song song với việc phân phối các sản phẩm và công nghệ điện tử

đến tay người tiêu dùng Việt Nam, CMC Distribution còn có một đội ngũ Nhân viên kỹ thuật năng động, có trình độ và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn, bảo hành, bảo dưỡng, lắp đặt các sản phẩm mà công ty phân phối

2.3, Chức năng và nhiệm vụ của Công ty :

* Chức năng:

Trong những năm qua, Tập đoàn Công nghệ CMC đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực CNTT Tập đoàn CMC, cùng với các công ty thành viên đã và đang được biết đến như những doanh nghiệp hàng đầu trong các lĩnh vực cung cấp sản phẩm, giải pháp, dịch vụ CNTT và phát triển phần mềm.

* Nhiệm vụ:

Hôm nay, CNTT đã trở thành động lực quan trọng trong việc phát triển kinh tế Nhiệm vụ hàng đầu của CMC là giúp đỡ khách hàng tìm kiếm những giải pháp và sản phẩm CNTT phù hợp để hỗ trợ cho việc phát triển của thị trường cũng như đảm bảo cho khách hàng tiêu dùng có thể đương đầu với những thay đổi, những thách thức mới,luôn đặt sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu chiến lược và xuyên suốt trong quá trình hoạt động, là trung tâm triết lý kinh doanh của Công ty Để đáp ứng được mục tiêu này, mỗi hoạt động của Công ty như: cung cấp các sản phẩm, giải pháp, dịch vụ và phần mềm đều có những triết lý kinh doanh thích hợp với từng lĩnh vực Đó là: giải pháp tin cậy, dịch vụ hoàn hảo, phần mềm chuyên nghiệp, công nghệ tiên tiến.

Với khả năng cung cấp các dịch vụ đa nghành và chuyên nghành, CMC thúc sự đáp ứng được những yêu cầu cung cấp giải pháp tổng thể, từ tư vấn

Những giải pháp này được phát triển dựa trên những tri thức đã được tích luỹ nhiều năm của các chuyên gia đầu ngành trong từng lĩnh vực, kết hợp với những công nghệ tiên tiến nhất của các đối tác công nghệ, cùng khả năng chuyên nghiệp của đội ngũ CMC, đem lại những giá trị sử dụng đích thực cho quý vị Giá trị gia tăng cao trong mỗi sản phẩm, ứng dụng và dịch vụ không chỉ đem lại cho người sử dụng giải pháp tối ưu nhất mà còn là nền tảng cho sự phát triển của công ty, cũng như sự phát triển của CNTT Việt Nam Đầu tư vào nghiên cứu phát triển, khuyến khích sự sáng tạo của mỗi nhân viên trong công ty là biện pháp hàng đầu của Công ty.

Đầu năm 2008, CMC Distribution sẽ trở thành nhà phân phối cấp I chính

thức của nhiều hãng công nghệ hàng đầu thế giới đang hoạt động tại VN CMC Distribution tập trung vào phân phối các sản phẩm hệ thống như laptop, máy tính nguyên chiếc, máy in và kinh doanh dịch vụ - thành lập các trung tâm bảo hành ủy quyền cho các hãng công nghệ thông tin hàng đầu.

Ông Nguyễn Trung Chính, Tổng giám đốc Tập đoàn CMC, Chủ tịch CMC Distribution cho biết, công ty đặt mục tiêu đến năm 2010 sẽ là công ty phối các sản phẩm ICT hàng đầu tại Việt Nam với doanh thu 100 triệu USD.

Ông Chính nhận định : Thị trường phân phối các sản phẩm ICT tại VN đang rất có tiềm năng nhưng sẽ phải đối mặt với cạnh tranh quốc tế kể từ năm 2009 Tuy nhiên, đây vẫn là cơ hội cho những công ty có chiến lược tốt, có sức mạnh tài chính.Định hướng phát triển của công ty đến năm 2020

Thực hiện chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phát triển đất nước đến năm 2020, chủ trương tiếp tục đổi mới hoàn thiện hệ thống phân phối hang hoá và đề án cơ cấu lại CMC Distribution giai đoạn 2001 và 2020 Mục tiêu phát triển của CMCD đến năm 2020 là: “Xây dựng CMCD Việt Nam thành một nhà phân phối chủ lực của các hang về công nghệ thông tin, viễn thông,

hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tài chính lành mạnh, có kỹ thuật công nghệ cao, kinh doanh đa năng, chiếm thị phần lớn ở Việt Nam”

Bám sát mục tiêu và nhiệm vụ của CMCD Việt Nam, chi nhánh đã đề ra mục tiêu nhiệm vụ cho những năm tiếp theo: Hoạt động kinh doanh đảm bảo tăng trưởng và phát triển bền vững Trong đó, cần thực hiện 4 nhiệm vụ trong tâm:

+ Khẳng định vị thế của công ty bằng cách chiếm lĩnh thị trường, tăng cường thị phần.

Là một đơn vị đầy tiềm năng, CMC Distribution cũng tự đặt ra cho mình những mục tiêu và kế hoạch đưa để trở thành Công ty phân phối thiết bị CNTT hàng đầu Việt Nam Công ty gắn kết các doanh nghiệp bán lẻ và dự án trong một hệ thống phân phối có tính cạnh tranh cao, đặt mục tiêu đạt doanh số trong mảng phân phối trên 1000 tỷ đồng vào năm 2010, và cao hơn nữa trong giai đoạn đến 2020

Cải tiến nâng cao năng lực điều hành hoạt động phân phối tại công ty, đảm bảo thực hiện tốt chiến lược đưa hoạt động phân phối thành một trong những hoạt động trọng tâm của công ty, tận dụng được ưu thế về địa điểm, đảm bảo hoạt động phân phối được thông suốt, hiệu quả.

Đảm bảo thực hiện tốt, nhanh chóng, chính xác các dịch vụ phân phối

truyền thống tại công ty và tập đoàn, nâng cao vị thế của công ty hơn nữa trong đánh giá của khách hàng

Đa dạng hoá các loại hình dịch vụ phân phối, các hình thức kinh doanh, hỗ trợ marketing trước và sau bán hàng.

Triển khai công tác tiếp thị khách hàng, tìm kiếm các khách hàng mới, đặc biệt là các doanh nghiệp có doanh số tiêu thụ nhóm các sản phẩm IT lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp xuất khẩu nhằm giảm bớt sự mất cân đối giữa nghiệp vụ nhập khẩu và xuất khẩu, thu hút nguồn ngoại tệ về chi nhánh Kết hợp với các bộ phận khác để có chính sách marketing đồng bộ thu hút các khách hàng mới, có uy tín Phát triển số lượng bàn đại lý phân phối, xây dựng chính sách ưu đãi đối với các đại lý có khả năng nhập hang với số lượng lớn

3 Tình hình hoạt động của công ty từ khi thành lập đến nay.

Hiện tại công ty đang có liên kết với các đối tác dưới đây Mặc dù mới gia nhập thị trường máy tính xách tay song cũng đạt đựơc những thành tựu đáng kể

Bảng số 1: Danh sách các đối tác của CMC Distribution:

 Là đối tác từ ngày Công ty thành lập 10/2007

 Là nhà Phân phối độc quyền dòng Acer TravelMate trên toàn lãnh thổ Việt Nam

 Phân phối chính thức nhiều sản phẩm Acer khác từ năm 2008 (Acer Veriton, LCD…)

 Đối tác lớn của Công ty từ năm 2008

 Là Đại lý cấp I cho nhiều dòng sản phẩm của HP (Laptop, LCD monitor, PCs…)

4 SONY  Là đối tác chính thức từ năm 2008

 ………

Trên đều là những hãng điện tử, công nghệ thông tin hàng đầu trên thế giới Có được sự hợp tác với họ, đặc biệt là trở thành nhà phân phối chính thức các sản phẩm chính hãng này tạo cho CMC Distribution một lợi thế Bởi vì sản phẩm của họ đã và đang được thị trường công nhận, việc phân phối các sản phẩm cho họ có cơ hội lớn.

Sau đây là Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 2007 và 2008:

Thuyết minh

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

01 VI.25 598.380.168.439

2.Các khoản giảm trừ 02 28.200.326.384 385.062.6403.Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ(10=01-02)

4.Giá vốn hàng bán 11 VI.27 516.455.107.292

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ(20=10-11)

51 VI.30 6.194.449.683 28.047.722

16.Chi phí thuế TNDN giảm trừ theo TT03/2009

II/ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1 Bộ máy quản lý:

1.1 Cơ cấu và tổ chức nhân sự:

Dưới sự quản lý chung của CMC Corporation, CMC Distribution vẫn phải duy trì một bộ máy làm việc độc lập có sơ đồ tổ chức của CMC

Distribution được thể hiện qua sơ đồ sau: Nhân sự: Cơ cấu tổ chức và nhân

sự của công ty CMC Distribution được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Công ty TNHH Phân phối CMC hiện có tổng số 350 cán bộ công nhân viên Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :

-Ban giám đốc :8 người

Trong đó: 1 TGĐ, 2 PTGĐ,4 GĐ,1PGĐ -Cán bộ lãnh đạo phòng: 11 trưởng phòng Quy mô và mặt hàng kinh doanh:

Kho chứa hàng tại 3 kho: kho Hà Đông , kho Trung Yên (Hà Nội),kho Sài Gòn.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 80% trong đó 80% đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế

1.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý:

Công ty TNHH Phân Phối CMC sử dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng như sau:

* Ban giám đốc

- Tổng giám đốc- GĐ chi nhánh Ông Phạm Hồng Hải: Là người đứng đầu Công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ quan hữu quan về toàn bộ hoạt động của Công ty, là người có quyền cao

GĐ MarketingTổng Giám Đốc

Phó TGĐ kinh doanhPhó TGĐ tài

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng kho vận, kĩ thuật, bảo hànhPhòng

kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng PR, Event, Marketi

Phòng hợp tác,

hỗ trợ khách hàng

ty; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của Công ty; Chỉ đạo trực tiếp các lĩnh vực như chiến lược phát triển, đầu tư, đối ngoại tài chính v v Thực hiện tuyển dụng, bố trí và sử dụng lao động Khen thưởng, kỷ luật theo quy định của luật lao động.

-Phó tổng giám đốc Kinh doanh ông Nguyễn Anh Đức: Phụ trách mảng kinh doanh tại các trung tâm, phát triển thị trường nội địa và công tác tổ chức quản lý xuất bán hàng.

-Phó tổng giám đốc Tài chính ông Nguyễn Đức Khương: Có trách nhiệm giúp tổng giám đốc về công tác quản lý tài chính của toàn công ty,quản lý nhân sự,hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận kế toán,hành chính văn phòng, công tác bảo vệ hàng hoá tại các kho và kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm.

-Giám đốc Marketing: có trách nhiệm giúp cho các Tổng và Phó Tổng giám đốc trong công tác Marketing và kỹ thuật,xây dựng chiến lược Marketing phù hợp ,cùng với công tác định mức kỹ thuật.

-Phó giám đốc chi nhánh ông Vũ Văn Toàn: chịu trách nhiệm của mọi sự hoạt động của chi nhánh TP Hồ Chí Minh để hỗ trợ cho giám đốc chi nhánh.

* Chức năng các phòng ban

- Phòng Xuất nhập khẩu: Nắm bắt thông tin về nguồn sản phẩm, tình hình thị trường, theo dõi sự biến động của thị trường và cách thức giao hàng, phương thức thanh toán hợp đồng, soạn thảo hợp đồng khai thác thị trường Theo dõi tình hình hàng hoá nhập về theo từng khách hàng, đơn hàng, cân đối hàng hoá đảm bảo cho tiêu thụ của Công ty, theo dõi tiến độ giao hàng

- Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng tình hình tài chính hàng năm Hạch toán kế toán theo hệ thống tài chính quy định, quản lý tài chính tiền tệ thu chi của Công ty.

- Phòng marketing: Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ trong nước.

- Phòng TCHC: có trách nhiệm về tình hình nhân sự ,tuyển dụng những nhân viên có trình độ năng lực đảm bảo, và quản lý hành chính của các bộ phận trong công ty,xác định mức tiền lương thưởng của toàn công ty.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về khoa học kỹ thuật ,về sản phẩm đảm bảo chất lượng có uy tín, quản lý hệ thống vi tính mạng internet của công ty.

- phòng kho vận: quản lý hàng hoá về nhập kho tránh mất mát hư hỏng.

2 Bộ máy kế toán:2.1 Cơ cấu tổ chức:

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền mặt

Kế toán ngân hàng

Kế toán hàng hoá

Kế toán công nợ

Kế toán

thuế Thủ quỹ

huy động vốn Cung cấp báo cáo tài chính cho lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý Nhà nước.

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra các bộ phận kế toán riêng và tổng hợp vào sổ cái để lập các báo cáo tài chính.

- Kế toán tiền mặt:Có trách nhiệm tính lương để trả cho cán bộ công nhân viên, và phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và hàng tháng phải lập bảng phân tích lương, bảng phân bổ lương,cập nhật chứng từ hàng ngày để hạch toán phiếu thu, chi và các khoản chi phí khác,theo dõi các khoản tạm ứng trong công ty.

- Kế toán ngân hàng: Cập nhập hàng ngày các chứng từ ban đầu để thực hiện hạch toán giấy báo nợ, giấy báo có ghi sổ theo dõi, tìm kiếm nguồn vốn đầu tư, nguồn USD.

- Kế toán hàng hóa: theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến động của hàng hoá trong doanh nghiệp.

- Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình mua vật tư, hàng hoá bán hàng Theo dõi về công nợ của khách hàng và thanh lý các hợp đồng với từng khách hàng Kiểm tra công nợ và thường xuyên đốc thúc công nợ kịp thời.

- Kế toán thuế: là người chịu trách nhiệm theo dõi hoá đơn chứng từ về thuế đầu vào và đầu ra rồi cập nhật vào phần mềm kế toán để cuối kỳ hoàn thuế.

- Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt các loại của Công ty, thực hiện thu chi tiền mặt và bảo tồn quỹ tiền mặt

2.2 Tổ chức công tác kế toán :

Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH phân phối CMC:

a, Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)

b, Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

- Chế độ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo

Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng Chuẩn mực , thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.

- Hình thức kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính

c, Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:

Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian đáo hạn không quá ba tháng, có tính thanh khoản cao, có khă năng chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền.

d, Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước.

Hàng tông kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

e, Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng , tài sản cố định hữu hình ,tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được ước tính như sau:

- Máy móc,thiết bị 06-08 năm- Phương tiện vận tải 06-08 năm- Thiết bị văn phòng 03-05 năm- Phần mềm quản lý 03-05 năm

f, Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước :

Các chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính.

Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh trong nhiều năm:

- Thanh toán trước tiền thuê nhà làm văn phòng làm việc;- Chi phí tham dự chương trình quảng cáo Expo 2008;- Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn;

- Chi phí trả trước khác.

Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý Chi phí trả trước được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương thức đường thẳng.

g, Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả:

Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm

bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi các chi phí đó phát sinh, nếu có chênh lệch với số đã trích, kế toán tiến hành ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch.

h, Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:

Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu.

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là số lợi nhuận từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ các khoản điều chỉnh do áp dụng hồi tố thay đổi chính kế toán và điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu của các năm trước.

i, Các nghiệp vụ bằng ngoại tệ :

Các nghiệp vụ phát sinh bằng các đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán của Công ty (VND) được hạch toán theo tỷ giá bình quân giữa thị trường tự do và tỷ giá giao dịch của ngân hàng ngoại thương vào ngày phát sinh nghiệp vụ Tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm này.

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ được hạch toán và Chênh lệch do đánh giá lại số dư tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ được hạch toán vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm tài chính.

ị, Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.* Doanh thu cung cấp dịch vụ :

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành.

* Doanh thu hoạt động tài chính:

Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời ba điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyền nhận cổ tức hoặc được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.

k, Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính:

Các khoản chi phí được ghi nhận vào chi phí tài chính gồm:

- Chi phí cho vay và đi vay vốn;

- Các khoản lỗ do thay đổi tỷ giá hối đoái của các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ;

Các khoản trên được ghi nhận theo tổng số phát sinh trong kỳ, không bù trừ với doanh thu hoạt động tài chính.

m, Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản thuế:* Thuế hiện hành:

Tài sản thuế và các khoản thuế phải nộp cho năm hiện hành và các năm trước được xác định bằng số tiền dự kiến phải nộp cho ( hoặc được thu hồi từ ) cơ quan thuế, dựa trên các mức thuế suất và các luật thuế có hiệu lực đến ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ được xác định bằng tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ba (3) quý đầu năm 2008 cộng với chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong quý 4 năm 2008 (đã giảm trừ 30% theo quy định tại thông tư số 03/2009/TT-BTC ngày 13/01/2009 của Bộ Tài chính)

l, Nguyên tắc phân phối lợi nhuận:

Các quỹ khác sẽ do Chủ tịch Công ty quyết định tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh và phù hợp với các quy định của Pháp luật.

Chủ sở hữu Công ty chỉ được rút lợi nhuận của Công ty khi Công ty thanh toán đầy đủ các khoản và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả.

a Acer: PC, Laptop & LCD

b 3com: net working, security, IP contact centre, wirelessc HP: PC, Laptop, LCD, Server

d Sony: Projector, Plasma, video conference, IP camerae Sony Ericsson: mobile phone

f Emerson: net working

2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của các loại hàng hoá kinh doanh của Công ty:

Nhìn vào các hãng sản phẩm kinh doanh đã giới thiệu ở trên chúng ta cũng biết được rằng đó là những sản phẩm của Công nghệ thông tin Hiện nay khi xã hội đang trên đà phát triển như vũ bão thì Công nghệ thông tin là những yếu tố không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của con người hiện đại.Chính vì vậy, mặt hàng kinh doanh của Công ty là rất quan trọng và được người tiêu dùng chú ý nhiều ,nói đúng hơn Công ty đã lựa chọn khá chính xác về con đường kinh doanh của mình,phù hợp với thời đại

Do là các mặt hàng điện tử nên dễ bị lỗi và hư hỏng cho nên công tác bảo quản là khá quan trọng tránh để bị va đập mạnh,rơi, ẩm ướt…Để làm được điều ấy Công ty đã phải hợp tác với 1 Công ty vận chuyển giúp đưa hàng hoá tới các địa điểm được an toàn; ngoài ra còn phải thuê các nhà kho chất lượng, tuyển chọn thủ kho có kinh nghiệm, uy tín và trách nhiệm.

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty khá đa dạng ,mỗi hãng đều có rất nhiều sản phẩm với nhiều mẫu mã và chức năng khác nhau Chẳng hạn như:

hãng Sony kinh doanh điện thoại thì có J132, R300…Acer và HP thì có máy tính xách tay, máy in, máy Fax,…Do tính đa dạng và phức tạp đó mà Công ty đã phải đặt ra những yêu cầu quản lý chặt chẽ và thống nhất.Cụ thể là: Phương pháp quản lý hàng hoá Công ty áp dụng là Phương pháp kê khai thường xuyên Mặt khác, các sản phẩm điện tử luôn đổi mới liên tục nên rất dễ bị lỗi thời vì vậy Công ty đã lựa chọn phương pháp xuất bán hàng hoá là Nhập trước - Xuất trước, lô hàng nào nhập về trước thì xuất bán trước như vậy sẽ tránh được tình trạng hàng nhập về quá lâu mà chưa bán được,khả năng hàng bị ứ đọng, hư hỏng, lỗi thời là rất ít xảy ra.Bên cạnh đó, để đảm bảo quản lý hàng hoá được chặt chẽ cứ 3 tháng 1 lần Công ty lại tiến hành kiểm kê lại toàn bộ hàng hoá, đánh giá lại chất lượng hàng tồn cũng như điều chỉnh lại giá trị hàng tồn theo giá thị trường và lập báo cáo kiểm kê hàng hoá.

II/ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC

1 Các phương thức bán hàng tại Công ty:1.1 Phương thức bán hàng qua kho:

Bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty hoặc tại kho của bên mua tuỳ vào thoả thuận của hai bên.

- Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá, kế toán ghi giá vốn:Nợ TK 632:

1.2 Phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng:

Doanh nghiệp mở sổ chi tiết “ hàng giao đại lý” cho từng cơ sở đại lý để theo dõi Người nhận đại lý hoặc bên giao đại lý theo dõi thanh toán theo chế độ thanh toán với các khách hàng mua:

- Khi giao hàng cho đại lý, căn cứ chứng từ xuất hàng kế toán ghi:Nợ TK 157:

+ Theo phương thức bù trừ trực tiếp:

Nợ TK 131: Tiền bán hàng phải thu người nhận đại lýNợ TK 641: Tiền hoa hồng trả cho người nhận đại lýNợ TK 111,112: Tiền hàng thực nhận

Nơ TK 1331: Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý ,ký gửiCó TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao bán đại lý.+ Theo cách thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả:

Nợ TK 131: Tiền hàng phải thu người nhận đại lýCó TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn lại được nhận:

Nợ TK 1331: Thuế GTGT tính trên phí hoa hồng đại lý, ký gửiNợ TK 641; Chi phí bán hàng( số hoa hồng phải trả)

Nơ TK 111,112: Tiền mặt ,tiền gửi ngân hàngCó 131: Tổng giá bán hàng bán qua đại lý, ký gửi.

- Kết chuyển giá vốn của lô hàng giao đại lý đã bán:Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 1561: Hàng hóa.

Trường hợp hàng giao đại lý không bán được, Công ty đã xem xét hàng ứ đọng theo giá trị thực của hàng Xử lý để thu hồi giá trị có ích hoặc nhập lại kho chờ xử lý ,kế toán ghi:

Nợ TK 1561:Có TK 157:

1.3 Phương thức xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị nội bộ để bán , kế toán ghi:

Doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:Nợ TK 632 : GVHB

Có TK 1561: Hàng hoá.

Doanh thu và thuế GTGT được ghi nhận :Nợ TK 111,112: Tiền hàng thu đượcNợ TK 1361: Phải thu nội bộ

Có TK 512: Doanh thu nội bộCó TK 3331: thuế GTGT phải nộp.

Kết chuyển doanh thu:

Nợ TK 512: Doanh thu nội bộCó TK 511: Doanh thu bán hàng

1.4 Phương thức xuất hàng hoá để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng:

- Giá trị hàng hoá xuất khuyến mại ,quảng cáo được ghi chi phí:Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 512: Doanh thu nội bộ (giá vốn hàng hoá)

- Trường hợp xuất hàng hoá để biếu tặng trừ vào quỹ phúc lợi, khen thưởng kế toán ghi:

Nợ TK 431(1,2): Quỹ khen thưởng , phúc lợi (tổng giá thanh toán)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Giá vốn hàng hoá biếu tặng , khuyến mại ,quảng cáo trừ quỹ khen thưởng ,phúc lợi kế toán ghi:

Nợ TK 632: GVHBCó TK 1561: HH

Cuối kỳ ghi phí mua phân bổ cho hàng bán ra:Nợ TK 632: GVHB

Có TK 1562: Phí mua hàng hoá.

2 Những tiêu chuẩn về mặt hàng kinh doanh của Công ty:

- Qui cách ,phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: Hàng hoá trước khi nhập, xuất đều được kiểm tra một cách kỹ lưỡng về chất lượng cũng như qui cách Chính vì vậy ở Công ty trường hợp hàng bán trả lại là rất ít, nếu có chủ yếu là do xuất bán nhầm hoặc sai sót của bộ phận kinh doanh, phòng kế toán của Công ty hoặc khách hàng yêu cầu nhầm mã hàng hoá Đối với trường hợp giảm giá hàng bán chủ yếu là do khâu vận chuyển không đảm bảo gây ra sự cố ngoài ý muốn hoặc do hàng gửi bán ở các cơ sở đại lý mà Công ty không kiểm soát hết được dẫn đến bị ứ đọng hàng lỗi thời ,hư hỏng

- Giá bán hàng bán: Hệ thống giá vốn hàng hoá được tính trên cơ sở giá nhập khẩu + thuế XNK + Chi phí thu mua, bảo quản…và gắn liền với sự vận động giá cả thị trường Công ty không xây dựng hệ thống giá bán ổn định cho từng loại mặt hàng Mà tuỳ vào từng thời điểm bán hàng, công nợ của khách hàng và sự thoả thuận tỷ giá, giá bán với từng khách hàng khác nhau để xuất bán với các tỷ giá,giá bán khác nhau

III/ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG:

Việc hạch toán quá trình bán hàng của Công ty TNHH phân phối CMC mang tính độc lập Phần lớn các tài khoản Công ty sử dụng đều có nội dung phản ánh đúng chế độ kế toán qui định.

Một số tài khoản liên quan đến quá trình bán hàng của công ty:

TK: 151- Hàng mua đang đi đường.TK: 156- Hàng hoá

TK 1561- Giá mua hàng hoá

TK 1562- Chi phí thu mua hàng hóa TK 1563- Giá trị hàng xuất đổi danh điểm

TK 1564- Giá trị hàng hoá điều chỉnh tăng giảmTK: 157- Hàng gửi bán

TK: 131- Phải thu khách hàng

TK 1311- Phải thu khách hàng ngắn hạnTK: 133- Thuế GTGT được khấu trừ

TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá ,dịch vụTK: 136- Phải thu nội bộ

TK 1368- Phải thu nội bộ khácTK: 632- Giá vốn hàng bán

TK: 641- Chi phí bán hàng TK 6411- Chi phí quảng cáo TK 6412- Chi phí công tác phí

TK 6413- Chi phí giao dịch tiếp khách TK 6415- Chi phí bảo hành

TK 6416- Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho TK 6417- Chi phí giao nhận vận chuyển TK 6418- Chi phí bằng tiền khác

TK 6419- Chi phí không được tính vào chi phí hợp lý TK: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK: 512- Doanh thu bán hàng nội bộ TK:521- Chiết khấu thương mạiTK: 531- Hàng bán trả lại

TK: 532- Giảm giá hàng bán

TK: 911- Xác định kết quả kinh doanhIV/ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ

1.Trình tự ghi sổ:

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái, tuy nhiên công tác

kế toán thực hiên có những điểm khác biệt so với phương pháp này.Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty diễn ra như sau:

2 Kế toán bán hàng qua kho:

Trước khi xuất hàng phòng kinh doanh phải lập phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán, kế toán hàng hoá căn cứ phiếu xuất và tình hình công nợ của khách hàng để làm phiếu xuất trên phần mềm kế toán của Công ty Căn cứ 3 phiếu xuất được in ra từ phần mềm để viết hoá đơn GTGT cho khách hàng Đưa phiếu xuất và hoá đơn GTGT cho bộ phận kinh doanh xin chữ ký và dấu đỏ của Công ty, sau đó phòng kinh doanh đưa cho khách hàng Khách hàng cầm phiếu xuất và liên đỏ lên phòng kế toán để thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán rồi lại kho đưa cho thủ kho Sau khi xác nhận kiểm tra có đầy đủ cơ sở bán hàng (chữ ký và dấu đỏ) thủ kho xuất hàng cho khách hàng và giữ lại 1 bản để vào sổ kho,khách hàng giữ 1 phiếu xuất và liên đỏ Thủ kho chuyển 1 bản phiếu xuất còn lại lên phòng kế toán để lưu giữ làm căn cứ đối chiếu với thủ kho vào cuối tháng

Sổ theo dõi hoá đơn Hoá đơn bán hàng

Sổ chi tiết tài khoản156,632 511

Phiếu ghi số kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Sổ cái TK 156,632, 511 Sổ theo dõi hoá đơn Hoá đơn bán hàng

Sổ chi tiết tài khoản156,632 511

Phiếu ghi số kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Sổ cái TK 156,632, 511

Mẫu phiếu đề nghị xuất hàng của phòng kinh doanh:

Mẫu 1:

Ngày giờ viết phiếu:

Chiết khấu:Tổng giá trị tính thuế:

Thuế suất 5$31,180.50Tổng giá trị sau CK:

Thành tiền (USD)

Project Support & Distribution Centre (CHP)

Công ty TNHH Tin Học Tuấn ThànhSố 6 Dãy A nhà 43 Giảng Võ - Đông Đa - HN

Cao Mai Ly

15 ngày

NB HP 6530s T5870 Core 2 Duo/2*2.0GHz/1024Mb DDRII/160Gb/14.1"/DVDRW/PCDOS/

ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG

Bên mua

Hà Nội

Số 10, lô 1B, Trung Yên,

Yên Hoà , Cầu Giấy.Điện thoại : 04 783 2266 Fax : 04 783 3228

KD lập phiếu

Chuyên đề tốt nghiệp

Mẫu hoá đơn doanh nghiệp đang sử dụng như sau: Mẫu 2:

Liên 1 :khách hàng HQ/2008B Ngày 08 tháng 01 năm 2008 46209

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phân Phối CMC

Địa chỉ:Số 10,Lô 1B, Trung Yên- Trung Hoà- Q.Cầu Giấy- Hà NộiSố tài khoản:

Điện thoại: 0437832266

MST:

0 1 0 0 2 4 4 1 1 2 0 0 5

Tên người mua hàng:

Đơn vị: Công ty CP thế giới số Trần Anh

Địa chỉ: 1174 Đường Láng- Phường Láng Thượng - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản :

Hình thức thanh toán: trả chậm MST:

0 1 0 1 2 1 7 0 0 9

STT Tên hàng hoá dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1 HP LCD W15E 15” monitor/KQ 744AA

Người mua hàng(ký,ghi rõ họ tên)

Người bán hàng(ký,ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vi(ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Tại phòng kế toán khi khách hàng mang hoá đơn sang để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán,kế toán vào sổ theo dõi hoá đơn bán hàng Sổ này có tác dụng quản lý toàn bộ hoá đơn bán hàng trong kỳ tránh tình trạng bỏ sót hoá đơn Tất cả các công việc này đều được nhân viên kế toán thực hiện trên máy vi tính đến cuối kỳ mới in ra và đóng thành sổ lưu giữ.Mẫu sổ như sau:

Diễn giải

Thuế suất

%

Giá bán chưa có thuế GTGT

Thuế

46205 4/1/08 Acer 16”LCD monitor X163Wb

10 17.864.0001.786.400 Công ty CP BỀN(trả chậm 10

46209 8/1/08 HP LCD W15E 15” monitor/KQ

10 15.400.000

1.540.000 Công ty CP thế giới số TRần

Anh(trả chậm 12

ngày)46212 10/1/08 Sony Color

LCD Projector (VPL-CS21)

10 2.240.000 224.000 Công ty thương mại Bình Minh

( trả chậm 15 ngày)

Công ty quản lý hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hoá thủ kho vào sổ kho (theo dõi về số lượng hàng hoá ) sau đó chuyển chứng từ lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán.

Đối với nghiệp vụ bán hàng, kế toán khi nhận được đề nghị xuất hàng của phòng kinh doanh thì lập hoá đơn bán hàng trên phần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động kết chuyển vào các sổ chi tiết ,sổ cái các tài khoản liên quan cho Công ty.Do có phần mềm kế toán nên nhân viên kế toán không phải vào trực tiếp các sổ chi tiết, sổ tổng hợp ,sổ nhật ký ,sổ cái cho nên lượng công việc được giảm đi đáng kể Định kỳ kế toán hàng hoá chỉ phải in từ phần mềm ra các sổ liên quan đến quá trình nhập,xuất ,tồn để đối chiếu với sổ kho của thủ kho Rồi tiến hành ký nhận xác minh sự trùng khớp giữa kho và phần mềm kế toán bằng bản cứng, sau đó gửi lên cho kế toán trưởng và ban giám đốc xác nhận Sau đây là một số mẫu sổ, thẻ mà kế toán có thể sử dụng quản lý trên phần mềm Greensoft:

ẫu 4: THẺ KHO:

Từ ngày:01/01/2008 Đến ngày:31/01/2008Tại kho: Hà Đông

Tên vật liệu,dụng cụ, sản phẩm: HP LCD W15E 15” Monitor/KQ 744AA.

Đơn vị tính:CáiCHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI

SỐ LƯỢNG

Nhập Xuất Tồn

GHI CHÚ

08/01/2008 46209 Xuất bán cho Trần Anh

trả chậm

Tổng cộng … …… ……

Từ ngày:01/01/2008 Đến ngày:31/012008Tại kho: Hà Đông

Tên vật liệu, dụng cụ,sản phẩm: HP LCD W15E 15” Monitor/KQ 744AA

Mẫu 6: SỔ TỔNG HỢP VẬT TƯ HÀNG HÓA

Tên, quy cách vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Nhập trong kỳ Tông cuối kỳ

NB HP 6530s T5870 Core 2 Duo/2*2,0GHz/1024Mb DDRII/160Gb/14,1"/DVDRW/ PCDOS/ND197PA

Ngoài việc quản lí hàng hoá theo từng loại hàng trên sổ chi tiết hàng hoá, kế toán còn theo dõi giá mua của hàng hoá nhập, xuất trên sổ theo dõi giá mua hàng nhập kho và sổ theo dõi hàng xuất kho theo đơn giá.

Mẫu 7: Sổ theo dõi giá mua của hàng xuất kho

Tháng 1 năm 2009

Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Tên hàng hoá Ngày

Đơn vị tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

4/1/08 46205 Acer 16”LCD monitor X163Wb

Cái 180 9.800.000 1.764.000.000

5/1/08 46209 HP LCD W15E 15” monitor/KQ 744AA

Cái 100 7.700.000 770.000.000

8/1/08 46212 Sony color LCD Projector(VPL-

Mẫu 8: