I/ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO TỪNG PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY
4. Về phương thức bán hàng:
Mặc dù Công ty đã có 4 phương thức bán hàng như đã nêu trên nhưng Công ty cần bổ sung thêm phương thức bán hàng vận chuyển thẳng. Như vậy Công ty sẽ giảm bớt chi phí vận chuyển hàng về nhập kho
Vời phương thức bán hàng này Công ty có thể thực hiện theo các qui trình như sau:
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh đưa đề nghị lên phòng Xuất nhập khẩu. Phòng XNK sẽ tiến hành giao dịch với phía nước ngoài để thoả thuận số lượng giá cả hàng hoá, căn cứ vào đó lập hợp đồng mua bán hàng hoá với khách hàng.
Khi có thông báo hàng đã về cảng, phòng XNK yêu cầu Phòng kế toán lập hoá đơn GTGT và cử người xuống cảng tiếp nhận hàng hoá. Hàng hoá có thể giao trực tiếp cho khách hàng hay chuyển đến một địa điểm theo thoả thuận trong hợp đồng. Khi giao nhận hàng hoá, Công ty lập biên bản giao nhận có xác nhận của bên mua để làm căn cứ thanh toán sau này.
Biên bản giao nhận như sau:
Mẫu 14:
Công ty TNHH Phân Phối cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
CMC Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc
Biên bản bàn giao
Hôm nay ngày 8/1/2009 tại kho Công ty TNHH Tuấn Thành chúng tôi tiến hành giao nhận lô hàng PCLHP 2230
I.Bên A: Công ty TNHH Phân Phối CMC
-Đại diện bên A: Bà Cao Mai Ly, Cán bộ kinh doanh II.Bên B: Công ty TNHH Tuấn Thành
-Đại diện bên B: Ông Đỗ Tiến Trung - Thủ kho Số lượng hàng giao nhận như sau:
Biên bản thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản.
Bên nhận Hà Nội, ngày 08 tháng 01 năm 2009 ( Ký )
Sau khi giao nhận hàng hoá, kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng và số hàng giao nhận để vào sổ kế toán. Để quản lý hàng giao nhận thẳng từ khi
STT Tên hàng Đơn vị
tính
Số lượng
Ghi chú
1 PCLHP 2230.T5870 Cái 15 Hàng giao theo hợp đồng 119.2009 2 PCLHP 2230.T5600 Cái 18 Hàng giao theo hợp
tiếp nhận của ngưới bán cho đến khi giao nhận cho người mua kế toán của Công ty không sử dụng TK 156 ( 1561A-GT) để hạch toán.
Khi có thông báo hàng về cảng cơ quan cử người đến tiếp nhận hàng. Căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi:
Nợ TK 157: TGTT
Có TK 111, 112, 333 (Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước) Có TK 331 (TGHT)
Có( Nợ) TK 413
Thuế GTGT phải nộp ghi nhận như sau: Nợ TK 33312
Có TK 111, 112
Khi nhận được giấy báo chấp nhận thanh toán (biên bản giao nhận hàng...) kế toán ghi sổ như sau:
- Doanh thu Nợ Tk 131
Có TK 3331 Có TK 511 - Giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157
Giá vốn hàng giao thẳng được hạch toán trên một sổ riêng còn doanh thu thì được quản lý chung trên sổ “Theo dõi doanh thu”.
* Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
Sơ đồ 2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
(1) Giá vốn hàng bán (trường hợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng)
(2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng)
(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ
TK 111, 112, 331 TK 632 TK 911 (1) (2) TK 511 TK 111, 112, 131 (4) TK 111, 112, 131 TK 531, 532 (6) (7) TK331 (5) TK157 (2a) (2b) TK 133
(3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng
(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng
(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng
(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán
* Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
Sơ đồ 3 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
TK 111, 112 TK511 TK 111, 112 TK 641 (1) TK 641 (1)
(3)
TK911 TK3331 (4) (5) (2) (4) (5) (2)
(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới (2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới
(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới (4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng (5) Két chuyển hoa hồng được hưởng