PHỐI SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC:
1. Thủ tục trước ký kết hợp đồng giữa công ty và các công ty đại lý còn cầu kỳ và rườm rà khiến cho việc giao dịch trở lên khó khăn hơn, không thể linh động trong những trường hợp phát sinh. Ví dụ như khi một công ty
đại lý chỉ được bên CMC Distribution cấp một hạn mức tín dụng nhỏ, nhưng công ty đó trong khi thực hiện chương trình bất chợt nào đó cần nhập hàng gấp có thể vựơt mức tín đụng được cấp thì lại không được xuât hàng ngay. Theo đúng quy trình thì phải thanh toán hết công nợ đã cấp đợt 1 mới được cấp tiếp hạn mưc tín dụng lần tiếp theo. Công việc của nhân viên kinh doanh cũng trở lên nặng gánh hơn. Đây cũng là một cản trở mà rất hay gặp. Để giảm thiểu được những thủ tục này, các nhân viên kinh doanh phải tạo dựng được mối quan hệ lâu dài với các công ty đại ly, kết hợp với họ cùng thu xếp giảm bớt những thủ tục chung. Có thể chỉ ky kết lần đầu, còn những lần sau chỉ thống nhất lại những phần thay đổi, còn những việc khác có thể mặc nhiên áp dụng.
2. Giữa các trung tâm phân phối trong công ty CMC chưa có sự kết hợp nhuần nhuyễn với nhau trong kinh doanh. Thường là cứ việc của trung tâm nào thì trung tâm đó làm, mặc dù có những mảng trùng lặp có thể kết hợp giữa đôi bên để giảm thiểu công việc cho nhân viên. Ví dụ như việc làm ăn với các đối tác trùng nhau, trung tâm 1 làm về sản phẩm Acer, trung tâm 2 làm về sản phẩm của HP. Song hai trung tâm của CMC có thể thông qua nhau và qua các công ty đại lý trùng để kết hợp trong những thủ tục như việc ký hợp đồng nguyên tắc, hồ sơ pháp lý. Đồng thời hai trung tâm có thể chia sẻ thông tin về thị trường và khách hàng cho nhau. Việc này trên lý thuyết có vẻ rất hợp lý và dễ thực hiện, song trên thực tế lại không làm được như vậy. Thực ra việc kết hợp và chia sẻ thông tin giữa các cá nhân với nhau trong cùng một trung tâm đã khó, giữa hai trung tâm với nhau lại càng khó. Vậy nên các nhân viên phải cố gắng hơn nữa trong kinh doanh và kết hợp với các cá nhân khác.
3. Nên có kế hoạch làm việc với hãng HP thường xuyên để nhận hỗ trợ, và xin điểu chỉnh giá cho phù hợp với biến động của thị trường. Đẩy mạnh các kênh marketing hỗ trợ các đại lý khi họ nhập hàng của mình, tìm đầu ra cho họ nghĩa là tìm thêm đầu ra cho chính
4. Trong nhóm nhân viên kinh doanh cũng nên có sự phân chia rõ ràng về việc chăm sóc nhóm khách hàng riêng biệt, để việc chăm sóc nhóm khách hàng đó có hiệu quả cao và có thể kiểm soát thông tin chính xác, kịp thời.
5. Trong quá trình đàm phán và làm việc với khách hàng, các nhân viên kinh doanh có thể tạo ra một không gian dễ nói chuyện và thảo luận công việc. Có thể ngồi ở quán café trao đổi công việc. Điều này tạo ra sự thư giãn, giảm bớt áp lực trong công việc, hiệu quả cao hơn.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất vời chức năng phản ánh và giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo từng phương thức tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp. Song, nó là một phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phân Phối CMC, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo từng phương thứ ”. Trong một chừng mực nhất định, bài viết đã giải quyết được những nội dung cơ bản sau:
-Trình bày khái quát tổng quan về Công ty TNHH phân phối CMC - Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng theo các phương thức ở Công ty TNHH phân phối CMC . Đồng thời đưa ra những nhận xét khái quát và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty.
Một lần nữa Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Năng Phúc đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ Phòng Kế toán trong quá trình thực tập tại Công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Quyết định số 15/2006/QD-BTC.
2. Giáo trình của trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân có liên quan đến nội dung bài báo cáo:
- Kế toán tài chính Doanh nghiệp_ PGS.TS Đặng Thị Loan - Tổ chức hạch toán kế toán của Doanh nghiệp.
3. Một số báo cáo tốt nghiệp của khóa trước.
4. Tạp chí chuyên ngành về hàng điện tử, máy tính: PC World, Echip, Xã hội thông tin
5. Tạp chí kế toán
6. Thông tin thương mại thường kì của bộ công thương
7. Website công nghệ và các website của các công ty phân phối máy tính, đặc biệt là laptop: sohoa.net