III/ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG:
2.3Kế toán giá vốn hàng bán:
292 Tây Sơn PCLHPCPT
2.3Kế toán giá vốn hàng bán:
Tại công ty, giá vốn hàng hoá bán được tính theo công thức:
Giá mua của hàng bán trong kỳ được tính theo giá Nhập trước - xuất trước. Nghĩa là hàng hoá được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, vì vậy lượng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Phương pháp này sẽ giúp cho kế toán có thể tính giá hàng hoá xuất kho kịp thời. Nhưng việc tính giá vốn NT-XT như thế đòi hỏi Công ty phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa và phải hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho theo từng loại giá nên khá phức tạp ,dễ nhầm lẫn. Ngoài ra, phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh của Công ty không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của Hàng hoá. Giá mua của hàng tiêu thụ được quản lý trên 2 sổ: sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho (Mẫu 7) và sổ theo dõi doanh thu bán hàng (Mẫu 9).
Chi phí thu mua (bao gồm chi phí bảo hiểm và chi phí vận chuyển hàng hoá) được quản lý trên “Sổ theo dõi chi phí thu mua”. Hàng ngày
Giá vốn hàng
bán trong kỳ = Giá mua hàng bán trong kỳ +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ
kế toán căn cứ vào các hoá đơn liên quan đến chi phí mua hàng để vào sổ chi phí. Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng bán của từng lô.
VD: Chi phí thu mua lô hàng HP LCD W15E 15” Monitor/KQ 744AA còn lại là 11.016.000 lượng hàng HP LCD còn tồn tính đến ngày 1/1/2008 là 1200 cái. Lượng máy bán ra trong tháng là 800 cái.
Mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua như sau:
Mẫu 11:
Sổ theo dõi chi phí thu mua
Tháng 1/2008 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ =
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ và phát sinh trong kỳ
Tổng lượng hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ X Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua phân
bổ cho HP LCD W15E15”Monitor/K Q 744AA tthụ TK = 11.016.000 1.200 x 800 = 7.344.000
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Ngày Số
hiệu
Diễn giải TK đối ứng
Số tiền
Nợ Có
Mang sang 30.012.750
Chi phí vận chuyển Acer 16” LCD monitor
X163Wb
111 4.464.000
111 11.016.000
... .... ... ... ... ... Phân bổ cho hàng bán trong kỳ
-Acer 16” LCD monitor X163Wb 3.348.000 -HP LCD W15E 15” Monitor/KQ 744AA 7.344.000 -Sony color LCD Projector (VPL-CS21) 1.836.000 Cộng phát sinh 26.016.000 20.890.000 Dư 35.138.750
Việc ghi chép như trên không phân biệt được chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào vì vậy đến kỳ sau, khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu rất mất thời gian.
Cuối tháng kế toán quản lý TK 1562 lập phiếu ghi sổ TK 1562 chuyển cho kế toán xác định giá vốn hàng bán.
TK số: 1562 STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú 1 Chi phí mua hàng 111 26.016.000 2 Phân bổ chi phí mua (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho hàng đã tiêu thụ
632 20.890.000
Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký) (Ký)
Hàng tháng kế toán xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào chỉ tiêu giá mua của hàng bán trên sổ theo dõi doanh thu bán hàng (Mẫu 6) và ghi chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán ra trong phiếu ghi sổ để lập phiếu ghi sổ tài khoản 632 để xác định kết quả.
Mẫu 13: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc Ngày 31/1/2008 Tk 632 STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Ghi chú 1 Giá mua hàng bán 696.601.940 2 Chi phí mua 20.890.000
3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 717.500.000
Người lập biểu (Ký) Kế toán trưởng(Ký)
Kế toán tổng hợp khi nhận được phiếu ghi sổ TK 632 tiến hành vào sổ cái TK 632. Mẫu 14: Sổ cái TK: “Giá vốn hàng bán” Số hiệu: 632 Tháng 01 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng
STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Nợ Có
1 Giá mua hàng bán 1561 696.601.940
2 Chi phí thu mua 1562 20.890.000
3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 717.500.000
2.4.Kế toán thanh toán với người mua:
Để có thể giám sát quá trình vận động của tiền hàng, kế toán phải quản lý tốt việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng. Trong quá trình bán hàng, tại Công ty TNHH phân phối CMC có các hình thức thanh toán sau:
*Thanh toán bằng tiền mặt
Hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt rất ít xảy ra trong quá trình bán hàng tại Công ty mà chủ yếu là hình thức trả chậm.
Khi khách hàng đến phòng Kế toán để trả tiền thì kế toán thanh toán lập phiếu thu. Phiếu thu lập theo mẫu quy định thành 2 liên, 1 liên giao cho
Kế toán thanh toán sau khi nhận được 1 liên phiếu thu từ quỹ, tiến hành vào sổ chi tiết TK 111.
*Thanh toán bằng séc
Nếu khách hàng thanh toán bằng séc thì kế toán lập bảng kê nộp séc cùng với tờ séc để nộp vào ngân hàng. Bảng kê lập thành 2 liên, 1 liên lưu lại Công ty, 1 liên gửi cho ngân hàng. Khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK 112.
Mẫu 1 5:
Bảng kê nộp séc
Ngày 11 tháng 1 năm 2007
Tên đơn vị nộp séc: Công ty TNHH Phân Phối CMC
Tên ngân hàng bên bán: Ngân hàng công thương Việt Nam STT Số séc TK ghi nợ trên séc Tên đơn vị phát hành séc Số tiền Phần do ngân hàng ghi TK Nợ TK Có
Cộng Tổng số tiền viết bằng
chữ: ...
Đơn vị nộp séc Ngân hàng bên bán nhận Ngân hàng bên bán ( Ký tên, đóng dấu) Ngày ...tháng...năm Ngày...tháng...năm.
Kế toán –Trưởng phòng Kế toán –Trưởng phòng ( Ký) ( Ký) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi
Kế toán khi nhận được giấy báo có (uỷ nhiệm chi) sẽ tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 112.
*Thanh toán chậm:
Đối với khách hàng mua hàng theo phương thức thanh toán chậm kế toán công nợ căn cứ vào hoá đơn bán hàng để vào sổ theo dõi công nợ. Tại Công ty sổ theo dõi công nợ được mở cho từng khách hàng. Mẫu sổ như sau:
Mẫu 16:
Sổ chi tiết theo dõi công nợ
Tên khách hàng: Công ty CP thế giới số Trần Anh Tháng 1/ 2008
Đơn vị tính: Đồng Chứng từ
Ngày Số hiệu
Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 55.725.000 46212 8/1/07 Mua HP LCD W15E 15”monitor/KQ 744AA 511 75.240.000
M-5005 4764 15/1/07 Trả tiền mua HP LCD L1710 17”monitor/GS917AA 111 87.240.000 4875 23/1/07 Trả tiền mua HP LCD W15E 15”monitor/KQ 744AA 112 75.240.000 ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh 312.154.000 250.879.000 Dư cuối kỳ 117.000.000
Cuối tháng kế toán công nợ lập phiếu ghi sổ TK 131 chuyển cho kế toán tổng hợp và các kế toán phần hành có liên quan.