III/ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG:
2.Kế toán bán hàng qua kho:
Trước khi xuất hàng phòng kinh doanh phải lập phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán, kế toán hàng hoá căn cứ phiếu xuất và tình hình công nợ của khách hàng để làm phiếu xuất trên phần mềm kế toán của Công ty. Căn cứ 3 phiếu xuất được in ra từ phần mềm để viết hoá đơn GTGT cho khách hàng. Đưa phiếu xuất và hoá đơn GTGT cho bộ phận kinh doanh xin chữ ký và dấu đỏ của Công ty, sau đó phòng kinh doanh đưa cho khách hàng. Khách hàng cầm phiếu xuất và liên đỏ lên phòng kế toán để thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán rồi lại kho đưa cho thủ kho. Sau khi xác nhận kiểm tra có đầy đủ cơ sở bán hàng (chữ ký và dấu đỏ) thủ kho xuất hàng cho khách hàng và giữ lại 1 bản để vào sổ kho,khách hàng giữ 1 phiếu xuất và liên đỏ. Thủ kho chuyển 1 bản phiếu xuất còn lại lên phòng kế toán để lưu giữ làm căn cứ đối chiếu với thủ kho vào cuối tháng.
Sổ theo dõi hoá đơn Hoá đơn bán hàng
Sổ chi tiết tài khoản 156,632....511
Phiếu ghi số kiêm luân chuyển chứng từ gốc
Sổ cái TK 156,632,...511 Sổ theo dõi hoá đơn Hoá đơn bán hàng
Sổ chi tiết tài khoản 156,632....511
Phiếu ghi số kiêm luân chuyển chứng từ gốc
Mẫu phiếu đề nghị xuất hàng của phòng kinh doanh:
Mẫu 1:
Số:
Tên công ty: Địa điểm giao hàng: Địa chỉ: Thời gian giao hàng:
MST: Người nhận hàng:
Công nợ: Phương tiện chuyển: Ngày giờ viết phiếu: Điện thoại: KD phụ trách: STT Đơn giá (USD) Số lượng 1 2 3 4 5 6
Ghi chú: Tổng giá trị trước thuế: Chiết khấu: Tổng giá trị tính thuế: Thuế suất 5 $31,180.50 Tổng giá trị sau CK: $0.00 $0.00 $0.00 845 $623,610.00 Thành tiền (USD) $0.00 $0.00 $623,610.00 101107422
Project Support & Distribution Centre (CHP)
Công ty TNHH Tin Học Tuấn Thành
Số 6 Dãy A nhà 43 Giảng Võ - Đông Đa - HN