THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPYA

Chuyên đề tốt nghiệp THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPYA I. VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty cổ phần OLYMPIA là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân và được thành lâp theo luật doanh nghiệp. Công ty là một doanh nghiệp thuộc Bộ Công Nghiệp được thành lập theo quyết định số 368/TCNS_ĐT ngày 17/06/1998 của Bộ Công Nghiệp Công ty có trụ sở chính tại số 22. Cù Chính Lan –Khương Mai – Thanh Xuân – Hà Nội. Tiền thân của công ty cổ phần OLYMPIA là 4 xí nghiệp thuộc cục địa chất và khoáng sản Việt Nam nhập lại là - Xí nghiệp máy địa vật lý - Xí nghiệp thăm dò và khai thác khoáng sản - Xí nghiệp xây lắp 287 - Xí nghiệp xây lắp 289 Những xí nghiệp này trước khi thành lập công ty đều hoạt động theo cơ chế hành chính, bao cấp thực hiện nhiệm vụ kế hoạch cấp trên giao. Những năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trưởng cao của địa chất cũng như mục tiêu sản xuất kinh doanh và chiến lược ngành đã đặt ra là phải phát triển đủ mạnh đúng tầm với một doanh nghiệp vừa phục vụ guốc doanh, trung ương, địa phương và các thành phần kinh tế khác. Chính vì cần thiết như vậy mà đến năm 1999 Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp đã ra quyết định số 368/TCNS-ĐT thành lập ra công ty cổ phần OLYMPIA. Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép hành nghề do các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp. Thể chế hoá hoạt động của công ty là điều lệ hoạt động được ban hành kèm theo quyết định số 176/QĐ của bộ trưởng bộ công nghiệp đăng ký ban hành ngày 16/03/1999 Công ty kinh doanh theo đúng quy định thành lập của doanh nghiệp, kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký, cụ thể là: + Lắp ráp sửa chữa, bảo dưỡng máy địa vật lý và thiết bị điện tử chuyên dùng phục vụ công tác điều tra, tìm hiểu thăm dò địa chất. + Kiểm định máy móc, thiết bị vật lý địa chất Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp + Tiêu thụ khai thác chế biến khoáng sản + Thăm dò khai thác nứơc ngầm + Xác định nền móng các công trình xây dựng + Xây lắp các công trình điện + Xây dựng công trình phục vụ dân sinh + Gia công các kết cấu cơ khí phục vụ công tác xây lắp điện và xây dựng - Từ khi thành lập đến nay: Mặc dù tình hình có nhiều kho khăn, nhiệm vụ biến động cơ chế thay đổi song nhờ sự chủ động tìm kiếm thị trường và khách hàng nên công ty cổ phần OLYMPIA đã thực hiện được mục tiêu sản xuất kinh doanh của mình, thưc hiện đày đủ các nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, cán bộ công nhân viên có đủ việc làm và thu nhập ổn định. Công ty đã thực hiện thi công và hoàn thành một số công trình tầm cỡ và có ý nghĩa lớn như công trình đường day tải điện tử thuỷ điện Sông Đà đi từ hướng Hà Bắc, đường dây tải điện Tuyên Quang . và đặc biệt công ty đã thăm dò và tổ chức lắp đặt hệ thống khai thác nước ngầm vùng Đông Hưng – Thái Bình một vùng có độ nhiễm mặn cao. - Từ khi thành lập công ty đã có tổng số vốn kinh doanh là: 990019541đ Trong đó: + Vốn cố định: 554467000 đ + Vốn lưu động: 222276000đ + vốn ngân sách: 202276541 đ + Vốn tự có: 20000000 đ Đến quý 4 năm 2002 công ty có tổng số vốn kinh doanh là: 1760138391 đ trong đó: *, Vốn cố định: 930441490 đ • Vốn pháp định: 859679599 đ • Vốn tự bổ sung: 70761900 đ *, Vốn lưu động: 829876892 đ • Vốn lưu động: 456876544 đ • Vốn tự bổ sung: 129000000 đ • Vốn huy động khác: 244000351 đ Đến qúy IV/2005 công ty có tổng số vốn kinh doanh là 240617241 đ trong đó: *, vốn cố định: 1760548321 đ • Vốn pháp định: 1430798451 đ • Vốn tự bổ sung: 329749870 đ Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp *, Vốn lưu động: 1180068920 đ • Vốn pháp định: 598734460 đ • Vốn tự bổ sung: 287000000 đ • Vốn tự huy động khác: 294334460 đ Bảng tổng hợp lợi nhuận , sản lượng đạt được qua các năm Chỉ tiêu ĐV 2003 2004 2005 1. Tổng giá trị sản lượng đ 12.500.000.00 0 13.000.000.00 0 14.500.000.00 0 2. Lợi nhuận đạt được đ 170.000.000 185.000.000 200.000.000 3. Các khoản nộp ngân sách + Thuế doanh thu + Thuế vốn +Thuế lợi tức đ đ đ đ 478 000 000 375 000 000 60 500 000 42 500 000 496 750 000 390 000 000 60.000.000 46.250.000 587.921.603 435.000.000 102.921.603 50.000.000 4. Thu nhập bình quân đầu người Người/nă m 12 000 000 14.400.000 16.800.000 2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty cổ phần OLYMPIA Từ khi thành lập đến nay, tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty là 150 người, trong đó có 60 người trình độ đại học, cao đẳng và tiến sĩ, 40 người trình độ trung cấp, 50 người là công nhân. bên cạnh đó công ty còn ký hợp đồng ngắn hạn với một số lao động ngoài biên chế theo luật lao động do nhà nước ban hành tuỳ theo nhu cầu của từng công việc, từng thời điểm nhất định. Có thể nói công ty có đủ đội ngũ cán bộ, cán bộ công nhân viên chức có đủ trình độ chuyên môn cao trong công tác sản xuất kinh doanh, có đội ngũ cán bộ công nhân viên chức lành nghề trong các lĩnh vực điện tử, xây lắp, xây dựng và địa lý địa chất kinh nghiệm. Mặc dù tình hình xã hội nói chung và thời gian đầu thành lập công ty còn nhiều khó khăn, nhiệm vụ biến động nhiều cơ chế có nhiều biến đổi thường xuyên, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, công nghệ còn lạc hậu song nhờ lãnh đạo công ty chủ động tìm kiếm thị trường đối tác, cơ chế hoạt động linh hoạt, năngđộng nên hàng năm công ty vẫn thực hiện được mục tiêu sản xuất có hiệu quả. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước cán bộ công nhân viên chức có đủ việc làm và thu nhập ổn định, đời sống Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp ngày càng được cải thiện tốt hơn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước. 2.1, Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Giám Đốc P.CLĐTCH tiền lương XN máy địa vật lý Phó Giám Đốc Phòng kế toán thống kê Phòng hạch toán kinh doanh Phòng kỹ thuật tổng hợp XN thăm dò khai thác KS XN xây lắp XN cung ứng vật tư Phân xưởng cơ khí Bộ máy tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo cơ cấu trực tiếp tham mưu có sự chỉ đạo giám sát từ trên xuống dưới theo nguyên tắc hành chính. Các phòng chức năng được sắp xếp phù hợp đảm bảo phối hợp hoạt động có hiệu quả. Xuất phát từ yêu cầu Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp nhiệm vụ được giao, đồng thời phù hợp với ngành nghề mặt hàng sản xuất và địa bàn sản xuất kinh doanh. Công ty thực hiện chế độ con dấu, một tài khoản, hạch toán tập trung tại công ty theo chế độ một thủ trưởng, một chủ tài khoản. - Ưu điểm: có sự quản lý thống nhất từ trên xuống - Nhược điểm: mang tính áp đặt từ trên xuống, đòi hỏi nhà quản lý phải có trình độ toàn diện và tổng hợp, chỉ tiêu dự toán mới chính xác. Chức năng của các bộ phận trong bộ máy quản lý: + Giám đốc công ty: Do Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp Nặng bổ nhiệm theo đề nghị của cục trưởng cục địa chất và khoáng sản việt nam. + Phó giám đốc: Được cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty. Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính và công tác thi công. + Công ty gồm 4 phòng ban: • phòng tổ chức hành chính và lao động tiền lương: trực tiếp quản lý chung về tình hình số lượng công nhân viên chức và ký hợp đồng ngắn hạn của công ty. Lập kế hoạch và thực hiện đào tạo nâng cao kiến thức tay nghề của cán bộ công nhân viên chức. Tổng hợp và theo dõi hoạt động và lao động tiền lương cùng các sự việc khác • Phòng kế toán thống kê Quản lý toàn bộ vốn của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc vè việc thực hiện các chế độ hạch toán kinh tế của nhà nước, kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu của công ty, tăng cường công tác quản lý vốn có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, thông qua việc giám định bằng tiền để giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động trong việc sản xuất kinh doanh • Phòng kế hoach kinh doanh: quản lý và lập kế hoạch trong mọi lĩnh vực trong sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức nghiêm thu, quyết toán các hợp đồng kinh tế. • Phòng kỹ thuật tổng hợp: Thiết kế về mạt kỹ thuật các sản phẩm, công trình xây lắp, lập kế hoach sản xuất kinh doanh phụ trách hợp đồng giữa sản xuất công ty với đơn vị khác. • Xí nghiệp địa vật lý: Chuyên lắp đặt sửa chữa sản xuất bảo dưỡng các thiêt bị điện tử chuyên dùng, ghép nối với các thiết bị điện tử máy tính, kiểm định các thiết bị đo lường địa vật lý. Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp • Xí nghiệp thăm dò khai thác khoáng sản: Nhiệm vụ chủ yếu là khai thác khoáng sản phục vụ dân sinh tận thu khai thác chế biến khoáng sản. • Xí nghiệp xây lắp và cung ứng vật tư: chuyên xây lắp các đường dây tải điện và trạm biến thế có điện áp dưới 35 KV • Phân xưởng cơ khí: chuyên gia công cơ khí phục vụ lắp đặt thiết bị máy móc. 2.2. Hệ thống bộ máy kế toán công ty BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Bộ máy kế toán vật tư hàng hoá kiểm kê TSCĐ Bộ máy kế toán lao động tiền lương Bộ máy kế toán thanh toán Nhân viên kế toán Bộ phận kế toán tổng chi phí kiêm giá thành Thủ quỹ kiêm thủ quỹ kho Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty không lớn. Đồng thời căn cứ vào khối lượng, tính chất mức độ phức tạp của các nhiệm vụ kinh tế phát sinh cũng như trình độ nghiệp vụ quản lý của kế toán trong công ty từ đó bộ máy kế toán của công ty áp dụng theo hình thức kế toán công tác tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán của công ty được thực hiện tập trung tại phòng kế toán thống kê của công ty, ở các đơn vị trực thuộc của công ty không có bộ phận kế toán riêng mà tại đó chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện kế hoach ban đầu thu nhập, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch hoạch định gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty. - Tại kho (kho nguyên vật liệu , thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho cuối tháng lên báo cáo nhập – xuất – tồn và hàng tháng chuyển vào báo cáo lên kế toán. Nên nhân viên kinh tế (phân xưởng) ngoài nhiệm vụ nêu trên còn phải tiến hành theo dõi từ khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến khi giao thành phẩm đồng thời thực hiện chấm công của phân xưởng để làm căn cứ cho phòng tổ chức tính lương. Cuối tháng, các bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phụ cấp được chuyển về phòng kế toán để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý, lập bảng phân bổ quý đó. - Ở phòng kế toán: sau khi nhận được các chứng từ ban đầu theo sự phân công các nhân viên kế toán thực hiện các công việc kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, lập bảng thống kê, bảng phân bổ, ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp hệ thống hoá số liệu cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập, tiến hành các hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo công ty trong công việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Phòng kế toán công ty gồm 7 người: + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các công việc do các kế toán viên thành phần thực hiện kế toán tài chính, bán hàng thu nhập và phân phối. Kế toán phải chịu trách nhiệm trước giám đốc các thông tin kế toán cung cấp. Thực hiện Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp nghĩa vụ đối với nhà nước, kế toán trưởng chịu trách nhiêm chính về công việc liên quan đến kế toán tài chính của công ty trước cán bộ công nhân viên chức, trước cơ quan quản lý nhà nước và pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo. + Thủ quỹ kiêm thủ kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư ở kho và đồng thời căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để xuất nhập quỹ và ghi sổ quỹ. + 5 nhân viên kế toán: • kế toán vật tư hàng hoá kiêm kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu và theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao TSCĐ • Kế toán lao động tiền lương và BHXH: có trách nhiệm tổng hợp phân bổ và tiến hành trả lương, BHXH cho nhân viên toàn công ty. • Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ quản lý theo dõi thực hiện kế hoạch vốn bằng tiền các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và thanh toán với người cung cấp và theo dõi các khoản thanh toán tiền mặt và tăng giảm ngân hàng. • Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tiêu thụ: tiến hành tập hợp toàn bộ chương trình sản xuất và theo dõi sự tiêu thụ sản phẩm • Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản nợ, các khoản tiền gửi vào, tiền rút ra trên tài khoản tiền gửi. * Tổ chức ghi chép sổ kế toán ở công ty Từ những đặc điểm mang tính đặc thù của công ty ban lãnh đạo công ty lựa chon tổ chức công tác kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Chứng từ gốc Sổ, thẻ chi tiết Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ chi tiêt Sổ quỹ Đăng ký chứng từ ghi sổ Mỗi bộ phận của bộ máy kế toán tại công ty đều được thực hiện chức năng và nhiệm vụ riêng đã được quy định. Trong khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình các bộ phận cơ cấu của công ty tổ chức kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và có mối liên hệ cả với bộ phận khác trong công ty việc cung cấp hay nhận tài liệu thông tin kinh tế nhằm mục đích cho công tác lãnh đạo và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh - Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này: Hình thức kế toán thực chất là hệ thống sổ kế toán, căn cứ vào hệ thống tài khoản áp dụng các chế độ, thể lệ của nhà nước, quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, điều kiện trong thiết bị kỹ thuật kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của kế toán, chứng từ ghi sổ đảm bảo tính thống nhất đối với ngàng địa chất căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán - Các loại sổ chủ yếu + Sổ kế toán tổng hợp: • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ • Sổ cái các tài khoản + Sổ kế toán chi tiết Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp • Sổ kế toán chi tiết vật liệu • Sổ kế toán chi tiết TSCĐ • Sổ kế toán chi tiết tổng hợp thành phẩm • Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng • Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh • Sổ kế toán chi tiết tiền tam ứng • Sổ kế toán chi tiết phải trả cho người bán • Sổ kế toán chi tiết phải thu khác II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP, XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA 1. Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần OLYMPIA 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất đơn chiếc và sản xuất theo đơn đặt hàng nên công ty phải chịu áp lực cạnh tranh rất lớn về các loại sản phẩm của mình, một trong vấn đề sống còn của công ty là hạ giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với thi trường. Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu đồng thời hạch toán một cách đầy đủ chính xác là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho công ty thực hiện việc giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm. đồng thời số lượng và chủng loại các sản phẩm mà công ty xuất nhập phong phú đa dạng sản phẩm của công ty sản xuất chủ yếu phục vụ cho công trình xây lắp xây dựng các công trình khoan, khai thác. Chính vì vậy nguyên vật liệu dùng để sản xuất cũng rất đa dạng vế chủng loại với công dụng, tính năng lý hoá học cũng rất khac nhau điều này đặt ra những yêu cầu cấp thiết trong việc quản lý vật liệu hạch toán vật liệu đảm bảo hiệu quả các quá trình nhập – xuất thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ vật liệu một cách hiệu quả. Dựa vào kế hoạch kinh doanh do phòng kế hoạch xây dựng để tính toán khối lượng cần dùng trong tháng, quý. Sau đó tổ chức nhập nguyên vật liệu và cung cấp cho các nhà sản phẩm nhanh chóng và liên tục đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về số lượng, chất lượng vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, xuất nguyên vật liệu theo công trình theo đơn đặt hàng thì công tác kế toán vật liệu là điều kiện không thể thiếu được và từ đó giúp công ty phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 [...]... kế toán công ty 3 Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu Nội dung công tác kế toán chi tiết Nguyên vật liệu ở công ty cổ phần OLYMPIA theo trình tự sau: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty cổ phần OLYMPIA Theo trình tự sau: Chứng từ nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp N – X - T Số kế. .. tế nhập, xuất kho ghi số thực nhập, số thực xuất vào phiếu nhập kho và ghi vào thẻ kho Cuối ngày căn cứ vào thẻ kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho, định kỳ 15 ngày thủ kho chuyển toàn bộ phiếu xuất kho cho kế toán Nguyên vật liệu tại phòng kế toán để hàng tháng đối chiếu vật liệu thực tồn owr kho và số tồn ở thể kho Ở phòng kế toán: định kỳ kiểm tra nguyên vật liệu nhận được các chứng từ nhập xuất kho... Nguồn : Phòng kế toán công ty Hoàng Mỹ Lâm Lớp: 4 TCKT 2 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu tại công ty Cùng với việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày, đồng thời phải sử dụng các tái khoản thích hợp để phản ánh kiểm tra giám sát sự biến động của NVL đang tổng quát Từ đó cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp làm... định đảm bảo yêu cầu bảo quản vật liệu và thuận tiện cho việc theo dõi xuất dùng vật liệu - đối với vật liệu có giá trị nhỏ mua về nhập kho, thủ tục nhập kho không theo trình tự mà chỉ thực hiện đơn giản là khi vật liệu mua về bộ phận tiếp liệu đưa hoá đơn lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào hoá đơn nhập phiếu nhập kho - Trường hợp bản kiểm nghiệm hiện một số nguyên vật liệu mua về không đúng chủng... len phòng kế toàn kèm theo hoá đơn để lam căn cứ thanh toán với người bán thủ tục xuất kho b) thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Công ty cổ phần OLYMPIA chủ yếu xuất vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất Dựa vào kế hoạch sản xuất thực tế của doanh nghiệp Căn cứ vào định mức tiêu hao vật tư hàng hoá và căn cứ vào yêu cầu sản xuất thực tế của xí nghiệp do phòng kỷ thuật cung cấp và đơn vị lĩnh vật tư chính... liệt kê các loại vật liệu xin được lĩnh theo danh mục cần dùng số lượng quy cách, phẩm chất chủng loại Phòng kế hoạch căn cứ vào đó sẽ lập kế hoạch vật tư vá ký vào phiếu xuất cấp vật tư và căn cứ vào đó kế toán vật liệu lập phiếu xuất kho Còn nếu trong kho không có vật tư thì phòng kế hoạch phải cử cán bộ tiếp liệu đi mua về khi nào có vật liệu thì kế toán lập phiếu nhập kho Phiếu xuất kho được lập... Phân loại nguyên vật liệu tại công ty Để phù hợp với đặc điểm yêu cầu trong quá trình sản xuất phù hợp với đặc điểm tác dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm giúp hạch toán chính xác một khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn , đa dạng về chủng loại thì việc phân loại nguyên vật liệu tại công ty là một việc hết sức cần thiết Vì đối với mỗi loại sản phẩm cần biết nguyên vật liệu nào... 152 TK133 Nhập cột bê tông H8 14.237.250 Ghi có TK 711.863 331 14.949.113 31/7 08 Nhập xi măng nghi sơn- 2.010.000 201.000 2.211.00 12/8 10 15/8 11 TH Nhập xi măng công ty TM 6.700.000 Nhập vật liệu xà của công 1.372.589 670.000 68.630 7.370.000 1.441.219 ty TNHH Phú Huy Nhập vật liệu móng cột Nhập xi măng Bút Sơn Nhập vật liệu, cát đá Nhập kho vật liệu thép Mua vật liệu ghép ép Nhập vật liệu dây A70... BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU Ngày 31 tháng 9 năm 2005 Ghi có TK 152 Chứng từ NT SH Diễn giải Tổng số tiền Ghi 7/7 9/7 14/7 01 02 03 Xuất vật liệu cap AP50, AP35 Xuất VL PTH cho công trình Xuất vật liệu phụ ghi có TK 152 14.865.045 14.273.250 143.550 20/7 04 Xuất vật liệu đá 1*2, sắt 6 cho 7.080.350 7.080.350 05 06 07 08 thi công móng cột Xuất vật liệu chìnon Hải phòng Xuất vật liệu A50,A35,A25 Xuất vật liệu. .. năm 2005 chính là tồn cuối quý 2 năm 2005 Cột nhập xuất: căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toán ghi số cột và số tiền vào từng cột tương ứng Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ – xuất trong Cuối kỳ kế toán và thủ kho tiến hành đối chiều giữa thẻ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu phải khớp nhau vể số liệu nếu không khớp thì chắc chắn xảy ra sai sót . tốt nghiệp THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPYA I. VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Quá. cho người bán • Sổ kế toán chi tiết phải thu khác II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP, XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN OLYMPIA 1. Đặc